如何审核质量方针、目标和管理评审

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质量方针和目标管理程序

质量方针和目标管理程序

文件制修订记录1 目的本程序为了规范公司质量方针、目标管理,确保公司质量方针、目标得到有效的贯彻和执行。

2 范围本程序适用于公司的质量方针和目标管理。

3 术语无4 职责4.1 董事长负责公司质量方针和质量目标的制定和批准。

4.2 管理者代表负责公司年度质量目标的批准。

4.3 质量部是公司质量目标过程的归口管理部门;负责公司年度质量目标的制定、分解,并对其贯彻实施情况进行跟踪管理。

4.4公司各职能部门负责本部门所管过程质量目标的落实工作。

4.5公司各有关部门负责配合完成质量目标管理过程的各项工作。

5 工作程序5.1 质量方针的制订和审批5.1.1 董事长组织管理者代表、各部门主管制定或修订质量方针。

制定或修改质量方针时应充分考虑以下内容:a) 必须与本公司的宗旨相适应;b) 必须包括对满足顾客的期望和需求及进行持续改进的承诺;c) 为制定质量目标设定框架;d) 容易理解,便于实施与维持。

5.1.2 经讨论确定后的质量方针规定在《质量手册》中,质量部按《文件控制程序》的要求发放到公司的各相关部门。

5.1.3 各部门负责通过培训、标语等方式使本部门员工熟悉并理解公司质量方针。

5.1.4 根据顾客、法律法规等要求,或管理评审的结果等,修订和完善公司质量方针时应按5.1执行。

5.2质量目标的制定和审批5.2.1 每三年由董事长、管理者代表主持召开各部门主管会议,通过对公司质量方针、顾客的要求和期望,以及前三年质量目标的完成情况和趋势分析结果等,制定公司未来三年的质量目标,发放到公司的相关部门。

5.2.2 各部门以培训、会议等形式向员工传达公司质量目标,确保员工熟悉并理解公司质量目标要求。

5.3 年度质量目标的制定和审批5.3.1 公司制度年度质量目标。

5.3.2 每年的12月30日前,质量部会同公司有关的职能部门,依据公司的质量目标,以及本年度质量目标的完成情况,制定公司次年度的质量目标,并经质量部领导审核,报公司管理者代表批准后,下发到各相关部门。

管理评审

管理评审

管理评审在ISO9000族标准中,管理评审(management review)是个重要概念,在确保质量方针、目标和质量管理体系的持续适宜、有效充分方面有着重要作用。

管理评审是“为了确保质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性和效率,以达到规定的目标所进行的活动。

”根据ISO9001:2000对管理评审的要求,我们可以从以下几个方面加以理解和实施。

一、评审目的确保组织质量方针、目标和质量管理体系持续适宜性、充分性和有效性,以满足国际标准要求和相关方期望,提高组织竞争力和适应力。

二、评审对象(1)质量方针和目标;(2)质量管理体系;(3)质量方针、目标和质量管理体系与组织经营战略、目标资源和环境的适应性。

三、评审依据(1)相关方的期望(顾客、所有者、员工、社会的期望);(2)组织经营发展战略、规划、目标市场及营销策略;(3)组织资源(实际的、潜在的)、实力和产品寿命周期。

组织资源包括:人才资源和专业技能、研发设备、生产和服务提供设备、测量和监控设备、硬件和软件等。

组织实力包括:市场份额、占有率、产品质量、信誉、分销网络、单位产品成本、原材料供应、研究开发能力、管理水平等。

产品寿命周期是指组织产品处在投入期、成长期、成熟期和衰退期中的哪个时期。

(4)组织质量环境及变化趋势。

企业质量环境可分为内部环境和外部环境。

内部环境为企业领导的态度和风格、组织结构、管理制度、专业系统等,为组织可控因素;外部环境为政治法律、社会文化、生态、经济、技术人口和竞争环境,为组织不可控因素。

前者组织可调整、协调,后者组织必须努力去适应。

(5)ISO9000标准族要求及发展;(6)审核结果,通常管理评审可在些基础上进行。

四、评审输入为提高管理评审效果,应有足够的适用的信息输入,其输入信息应反映当前的业绩和改进的机会。

管理评审的输入包括:(1)审核(包括内部审核、顾客审核和第三方审核)结果;(2)来自顾客的意见、投诉以及对顾客满意度的测量分析;(3)过程的业绩。

质量方针控制程序

质量方针控制程序

质量方针控制程序引言概述:质量方针是一个组织在实施和维护质量管理体系过程中所确定的质量目标和方向。

质量方针控制程序是为了确保组织能够按照既定的质量方针进行运作,并达到预期的质量目标。

本文将详细介绍质量方针控制程序的五个部份,包括质量方针的制定、传达与理解、质量方针的执行、质量方针的监控与评估、以及质量方针的持续改进。

一、质量方针的制定1.1 确定组织的质量目标:组织应该明确自身的质量目标,这些目标应该与组织的使命和愿景相一致。

质量目标可以包括产品或者服务的质量要求、客户满意度的提升等。

1.2 制定质量方针:基于质量目标,组织应该制定质量方针,明确组织对质量的承诺和期望。

质量方针应该简明扼要,能够被全体员工理解和遵守。

1.3 审核和批准质量方针:制定质量方针后,应该进行内部审核和最终批准。

内部审核可以确保质量方针的准确性和可行性,最终批准则需要由高层管理人员进行。

二、质量方针的传达与理解2.1 传达质量方针:质量方针应该被有效地传达给全体员工,确保每一个人都了解和知晓组织的质量方针。

传达方式可以包括内部通知、培训会议等。

2.2 培训与教育:组织应该为员工提供相关的培训和教育,使他们能够理解和遵守质量方针。

培训可以包括质量管理体系的基本知识、质量方针的具体要求等。

2.3 确保理解和遵守:组织应该通过不同的方式,如考核、内部审计等,确保员工理解和遵守质量方针。

同时,应该鼓励员工提出改进建议,以进一步完善质量方针。

三、质量方针的执行3.1 质量目标的设定与分解:根据质量方针,组织应该设定具体的质量目标,并将其分解到各个部门和岗位。

每一个部门和岗位应该明确自身的质量目标,并制定相应的行动计划。

3.2 质量管理措施的制定:为了实现质量目标,组织应该制定相应的质量管理措施。

这些措施可以包括质量检查、过程控制、纠正和预防措施等,以确保产品或者服务的质量。

3.3 质量方针的跟踪与记录:组织应该对质量方针的执行情况进行跟踪和记录。

质量方针目标管理程序

质量方针目标管理程序

1 目的为加强质量方针、目标的系统管理,确保达到预期效果,对质量方针、质量目标的制定、实施、评审、修订加以控制,以便最高管理者有效地监控管理体系,促进体系持续改进。

2 适用范围本程序适用于本中心管理体系质量方针、质量目标的管理工作。

3 职责3.1 中心主任负责策划制定、审批并颁布中心总的质量方针、质量目标计划及考核方案。

3.2 质量负责人负责质量方针、质量目标的日常管理。

3.3各科室负责人负责宣传本中心质量方针和目标,制定部门质量分目标和工作目标并予以落实。

3.4质保办负责质量目标的管理、监督和考核,收集、统计、汇总各种质量信息。

文件的编号、发放、修订、回收、销毁等管理职责由两个职能科室承担:4 工作程序4.1 质量方针和目标的制定4.1.1 中心主任对本中心的质量方针、质量目标的制定进行总体策划,提出完整的整体思路、要求、框架和过程。

4.1.2 质量负责人负责组织对质量方针和目标的相关信息进行调研,在广泛听取各部门和员工意见后,结合中心主任的意图,提出质量方针、质量目标草案;4.1.3 中心主任组织各部门负责人及相关人员对质量方针和目标草稿进行补充、修订和完善,最终由中心主任完成定稿。

4.1.4 中心主任签发文件,正式颁发本中心质量方针、质量目标。

4.2 质量方针、质量目标的要求4.2.1 质量方针、目标符合以下要求a)与本中心总的质量战略目标相一致;b)适应市场竞争的需要及顾客需求和期望;c)能引导中心持续改进,向更高的质量目标前进;d)遵循法律法规和相关政策的要求;e)具有可行性,可作为中心行动的座右铭;f)提供制定和评审质量目标的框架。

4.2.2 质量目标应做到(1)与组织的宗旨相适应;(2)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;(3)提供制定和评审质量目标的框架。

(4)具有可操作性,即经过一段时期的努力可以达到,且还适于将其展开、分解到各职能部门。

4.3 质量方针、质量目标的宣贯4.3.1 务必做到全中心上下沟通,使所有员工都理解质量方针、质量目标的内容、内涵及其背景,并予以贯彻实施。

完整版)ISO9001质量管理体系审核要点

完整版)ISO9001质量管理体系审核要点

完整版)ISO9001质量管理体系审核要点ISO9001质量管理体系审核要点和思路:范围:1.确认QMS是否已经建立、实施、保持和改进;2.QMS过程是否已经确定和管理,过程间的顺序和关系是否已经确定和管理。

质量管理体系:1.确认组织QMS关键过程所需的资源和信息是否充分;2.确认组织QMS及过程测量和监控点是否确定并有效,对测量和监控结果是否有分析和改进活动;3.外包过程是否已经有控制。

文件要求:1.QMS文件中是否包含了质量方针、目标、手册、查阅文件清单、调阅相关文件,并结合现场6个程序及其它文件;2.标准要求的记录是否进行了控制,管评、培训、先文件审核,再在具体条款审核时验证,策划、产品要求评审、设计、供方评价、内审等;3.文件详略是否适宜,范围是否明确,删减是否有说明,并充分、可信;4.结其它程序文件有无引用;5.过程间的作用及接口关系是否明确;6.是否编制了文件控制程序,并包括了内、外部文件,各种类型和媒体文件;7.文件发布前是否审批其充分性、适用性;8.文件再评审、更新有无涉及,并再次批准;9.文件的更改和现行修订状态是否可识别;10.各现场能得到有效版本的文件;11.文件是否清晰、易于识别;12.外来文件有无识别,并控制分发;13.作废文件处理是否符合要求。

质量记录:1.是否编制了记录控制程序;2.程序文件中有无规定记录的标识、贮存、保管、检索、保存期和处置所需的控制;3.记录是否清晰、易于识别和检索。

审核方法、思路:1.查阅手册说明,根据组织活动确认是否合理;2.现场询问、观察,了解作业流程;3.查程序规定,抽查几份文件看执行情况;4.再评审规定,抽查更新文件有无再评审;5.查文件规定,及控制情况;6.查现场文件持有情况;7.查看文件;8.查接收部门对外来文件的处理情况;9.查文件管理及相关部门;10.查阅程序文件,结合现场审核工业重点看其规定的有无执行,是否符合企业实际,可操作性如何;11.在各部门审核时,调阅相关记录,查其检索方法是否可行、方便;12.通过最高管理者交谈,员工询问来判断;13.查阅手册,结合现场审核;14.审核时,依据人员素质、控制效果等综合判断。

三体系审核要点清单 -回复

三体系审核要点清单 -回复

三体系审核要点清单-回复标题:三体系审核要点清单详解一、引言三体系审核,即质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)的整合审核。

这三大体系构成了企业运营的核心框架,旨在提升企业运营效率,保障产品质量,保护环境,以及确保员工的职业健康与安全。

以下将详细解析三体系审核的要点清单。

二、质量管理体系(QMS)审核要点1. 管理评审:审核企业是否定期进行管理评审,以评估QMS的适宜性、充分性和有效性。

2. 质量方针和目标:检查企业是否制定了明确的质量方针和可量化的目标,并且这些方针和目标是否得到有效的沟通和理解。

3. 文件控制:审查企业的文件管理制度,包括文件的编写、审批、发布、修改、废止等过程是否规范。

4. 内部审核:确认企业是否按照计划进行内部审核,审核结果是否得到有效处理和改进。

5. 产品实现过程:考察企业的产品设计、采购、生产、检验、交付等全过程是否符合质量要求。

6. 不合格品控制:评估企业在发现不合格品时的处理方式和纠正措施是否有效。

7. 数据分析:检查企业是否对质量相关数据进行统计分析,以识别改进机会。

三、环境管理体系(EMS)审核要点1. 环境政策和目标:审核企业是否制定并实施了明确的环境政策和目标。

2. 法律法规遵守:确认企业是否了解并遵守相关的环保法律法规。

3. 方针和目标的实现:检查企业为实现其环境方针和目标所采取的具体措施和活动。

4. 资源和能源管理:评估企业在资源和能源使用方面的效率和环保性能。

5. 废弃物管理和排放控制:审查企业的废弃物产生、处理、回收和排放控制措施是否合规。

6. 突发事件应急准备和响应:确认企业是否有应对环境污染突发事件的预案和能力。

四、职业健康安全管理体系(OHSMS)审核要点1. 安全政策和目标:审核企业是否制定了清晰的职业健康安全政策和目标。

2. 法规和其他要求:确认企业是否了解并遵守相关的职业健康安全法律法规和标准。

质量方针和质量目标的审核

质量方针和质量目标的审核

本⽂仅就质量⽅针和质量⽬标的审核要点和⽅法,提出⼀些看法。

⼀、审核要点 1. 质量⽅针和质量⽬标是否应⽤了⼋项质量管理原则理念,是否能满⾜ISO9001:2000B标准的要求。

2. 管理者对质量⽅针的重要性认识如何,是否采取措施将其传达到各个层次,和各个层次⼈员能否对其进⾏沟通和理解。

3. 质量⽅针和质量⽬标是否与组织的总体经营⽅针相适应、相协调,是否对满⾜产品质量要求、使顾客满意、持续改进质量管理体系作出了。

4. 质量⽬标的分解是否适宜,是否具有可测量性,测量⽅法是否明确,各项质量⽬标是否能圆满实现,各部门的指标是否相互协调,是否结合⾏业、产品、服务和组织的特点⽽制定。

5. 质量⽅针和质量⽬标的持续适宜性是否得到必要的评审,组织的质量管理体系是否与质量⽅针和质量⽬标相适应并保证其实现。

6. 质量⽅针和质量⽬标是否得到适当的控制(包括批准、发布、评审、修改等),是否保存了证实质量⽅针和质量⽬标得到控制的必要证据和记录。

⼆、审核⽅法 (⼀)对质量⽅针的审核 1. 审核 (1)通过查阅质量⼿册或发布质量⽅针的⽂件,审核质量⽅针的内容和实施⽅⾯的规定。

①将质量⽅针与组织的总⽅针进⾏⽐较,检查内容是否协调⼀致,是否与组织的宗旨和发展⽅向相适应,制定质量⽅针是否考虑了组织的规模、资源、产品特点、市场定位等。

②是否从产品质量要求以及使顾客满意的⾓度作出,是否对持续改进质量管理体系作出.应以较详细的⽂字进⾏描述,持续改进的内容应该包括改善产品的特征、特性以及过程的有效性和效率。

③是否为了质量⽬标的制定和评审指明了⽅向并提供了范围。

④⽂件的规定能否使质量⽅针在各适当层次(包括管理、执⾏、验证和作业等)上得到沟通和理解。

⑤是否在持续适宜性⽅⾯对质量⽅针的评审作出规定。

⑥是否有专门的⽂件说明质量⽅针的内涵,以统⼀⼤家的认识。

(2)查阅⽂件和记录,审核对质量⽅针的控制。

①质量⽅针是否由管理者主持制定(应有⽂件和记录证实)。

如何制定质量方针和质量目标

如何制定质量方针和质量目标

质量方针和质量目标质量方针是由组织的最高管理者正式发布的总的质量宗旨和方向,是组织从产品质量要求及客户满意角度出发做出的承诺与追求。

质量目标是指组织在质量方面所追求的目的。

质量目标是建立在质量方针基础上的,质量目标不能脱离质量方针,更不能违背质量方针,应按照组织质量方针提供的框架来制定,一般采用目标管理方法策划设定一定的目标,通过目标的分解,落实检查,考核激励员工最大限度地贯彻执行质量方针。

1控制要求质量方针的内容设计(1)质量方针应与组织经营的宗旨相适应。

(2)包括对满足客户需求,遵守法律、法规和持续改进的承诺。

(3)提供指定和评审质量目标的框架,即制定质量目标的总体原则以及如何评审。

(4)在组织的高层次包括管理、执行、验证和作业等都要进行沟通和理解。

(5)组织应适时审查质量方针,对质量方针适宜性进行评审,以适应不断变化的内外措施。

(6)质量方针的制定、批准、修改等应受控。

(7)质量方针不能是抽象、空洞的,要体现组织的个性、特色、追求和对客户的承诺。

质量目标质量目标应与质量方针一致,质量目标应是可测量的,并在质量方针框架内展开。

在组织各相关职能和层次上建立质量目标。

(1)质量目标应包括满足产品要求的产品固有特性或产品所需的过程、资源等要求。

(2)质量目标必须量化,目标是可以测量的,应具有可操作性和可评审性,以确定其实现的程度。

(3)质量目标分解展开到组织的相关部门和层次,下一级必须保证上一级目标的实现和各部门之间的协调配合,使质量目标具体落实,圆满完成。

质量方针和质量目标的检查与考核质量方针、目标的管理是个动态的过程,需要通过检查考核,不考核就无法奖优罚劣,通过检查及时发现问题和不足,采取相应的措施,使质量方针及质量目标圆满地完成和实现。

除了日常的检查外,进行内部质量体系审核、管理评审等都是对质量方针、目标的检查和诊断。

2制定的原则、依据和意义质量方针和质量目标制定的原则和依据对质量方针和质量目标的制定作出了明确的规定,最高管理者应确保制定以下几点。

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如何审核质量方针、质量目标和管理评审
1、对质量方针的审核
只能等到整个审核有了结果以后才能对质量方针及其展开加以评估
审核的方法应当包括:
和最高管理者面谈,理解他们对质量方针的制定和承诺。

如何对最高管理者进行审核,另外有单独的指导文件。

通过管理评审记录来评价最高管理者在建立、贯彻、监视和完善质量方针方面的承诺和参与的情况。

评估管理者是否有效地把质量方针“翻译”成容易被大家理解的文字,让各个层次员工理解,而且和每个应当建立质量目标的职能/层次的地方都建立了质量目标。

通过和员工交谈来验证他们是否具有所要求的认识、理解而且懂得如何把质量方针和自己的工作联系起来了。

不要计较这些员工使用什么术语来描述他们对质量方针的理解。

通过适当的沟通方式来寻求传布质量方针的客观证据。

2、对质量目标的审核
审核员必须验证组织的整个质量目标已经确定,这些目标必须反映质量方针,而且,和整个商务目标应当是一致的、符合的,其中包括顾客的期望。

如果不是这样的情况的话,审核员应当进一步评估最高管理者对质量所做的承诺。

质量目标的达成必须可加以测量的而且必须形成文件。

没有规定用什么方法来标识或者把质量目标形成什么样的文件,这些可以通过商务规划、管理评审的输出、年度的预算等方式都可以的。

这就取决于审核员来判定这些目标是否得到充分的文件化了。

审核员应当获取审核证据来验证这些质量目标是通过合适的途径在整个组织内部各个结构以及过程中加以落实下去,通过这些质量目标把总的战略目标和管理目标联系起来了,而且落实到特定的运营作业中去了。

推荐在审核第一阶段做文件评审的时候就检查形成文件的质量目标。

在审核完成之前,审核员应当对质量目标是否切实可行而且组织是否把这些质量目标落实到有关的负责人,以及为了实现这些目标所必须的资源是否落实感到满意。

有关这方面的客观证据应当在组织的各个层次都能得到。

质量目标不是静止不变的,而是需要调整的,以便能和当前的商务环境相适应,而且应当追求持续改进的。

审核员应当验证,整个组织的业绩反映出质量方针的目的合理的满足了这些质量目标。

审核员应当记住,目标的达成是可以定量或者定型测量的。

审核员还应当记住,在质量方针和质量目标以及组织决定持续改进承诺之间应当有清楚的动态修订的联系环节的。

3、对管理评审的审核
ISO9001:2000要求最高管理者根据计划规定的间隔时间对组织的质量管理体系进行评审,目的是为了确保该体系的持续适宜、充分和有效。

这个管理评审有可能分开开会来执行,但是,标准对这一点没有规定要求。

最高管理者可以采用很多方式来评审质量管理体系,诸如对管理者代表,或者其他人的评审报告加以评审,也可以通过电子通讯方式或者作为日常的管理者会议中的一部分内容,譬如除了讨论ISO9001:2000以外,还讨论财务论预算和目标等内容,都是可以的。

管理评审是一个过程,应当按照过程的模式来加以审核。

ISO9001:2000第5.6.2条规定了管理评审的输入过程以及主题内容应当包括在内。

但是,在评审时有可能不仅仅这些唯一的主题,也许还有其他的主题作为整个商务活动同时加以评审的。

审核员应当懂得管理评审的输入有可能有很多形式,诸如用报告、趋势分析图表以及其他各种形式。

作为管理评审的输出,应当有证据来证明对以下内容已经做了决定:
•对质量方针和目标的变更。

•改进计划和可能的措施
•资源的变更
•商务规划的修订
•各种预算
输出不仅和改进或者变更有联系,还有可能是关于其他重要事项所做的决定,诸如计划引进新的产品等。

管理评审的记录一定要求做的,但是,记录的形式没有特定的规定。

会议纪要是常用的记录形式,但是,电子记录,统计图表、报告等其他记录形式也是可以的。

也许管理评审的过程还包括质量管理体系要素的规划,其中对过程、体系的变更加以考虑的。

如果遇到这样的情况的话,审核员应当注意评审以下内容是否加以考虑了:
如果对整个质量管理体系或者商务做变更是否会影响到体系或者商务的其他部分?
建议所做的变更在执行之前是否加以评估?
在编制战略规划的时候,是否考虑到ISO9001:2000标准第4.1条要求?
当有过程外包出去之前是否识别了各种必要的控制措施?
管理评审过程不应当只是用来满足标准和审核员的要求;它应当作为一个组织整个商务管理过程的一部分。

整个管理评审是复杂的过程,应当在组织各个层次内加以执行的。

这总是一种双向的过程,由最高管理者发起,要求组织各个层次提出评审输入。

这些活动可以从组织按日的、周的、月的定期会议到专门针对某单一问题讨论或者报告的会议而有所不同。

审核员应当根据组织的规模和复杂程度,寻求与管理评审的输入和输出以及评审过程有关的各种客观证据,确信这些都是用来改进组织的商务。

审核员还应当考虑组织的管理结构是什么样子的,组织的管理评审过程是如何在这些结构中运作的。

查《管理评审》:
1、管理评审计划
2、会议签到
3、(内审报告)
4、各部门工作总结报告,要有数据支撑,且有部门签字。

5、改进建议
6、持续改进措施。

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