也谈高校办公室信息工作
浅谈信息时代做好高校信息工作之我见
浅谈信息时代做好高校信息工作之我见信息时代，信息工作是高校领导进展准确判断、科学决策和有效领导的重要参考和依据，也是展示学校形象、建立和谐校园的重要途径。
本文从认识其重要性、提高效劳水平及需要注意的问题等三个方面就如何做好高校信息工作进展了初步探讨。
党的XX大报告强调，及时、准确地掌握情报信息是掌握工作主动权的关键。
信息工作是高校办公室的一项重要工作，是领导了解和掌握学校动态、推进工作的重要依据和前提，也是为领导决策效劳的一个重要抓手，是联系沟通的重要渠道，对维护校园稳定有着举足轻重的作用。
当前，错综复杂的国际形势、社会转型时期的国情以及青年大学生群体的特殊性，使得高校的信息工作日益成为加强和改良学生工作、推进和谐校园建立、促进学校各项事业科学开展的重要武器，信息时代的来临，又对高校信息工作提出了更新更高的要求。
信息时代的一个最为显著的特征就是“信息大爆炸”。
伴随着信息量、信息传播及处理速度、应用程度呈几何级数增长，一方面，信息量、信息传播渠道激增，面对纷至沓来的海量信息，如何进一步增强对信息的吸收和处理能力，迅速、有效地甄别有价值的信息为我所用，是高校信息工作人员目前迫切需要解决的难题；另一方面，传播方式与信息渠道的变革，信息面更广、量更大，内容更加纷繁复杂，外界信息对生活的影响更加明显。
使人担忧的是，除了能对电视、报纸、期刊、杂志等传统媒体进展有效监管外，对互联网等新兴媒体进展有效的实时监管几乎难以实现。
随着信息传播手段的日益失控，信息中存在的陷阱也越来越多，个别网站恶意发布、传播未经证实的虚假、有害信息，这些信息通过短信、论坛、微博、QQ群等渠道进一步扩散，会让受众失去信任和理性，如果被别有用心的人加以操控和利用，极易对和谐校园的建立造成不良影响，甚至对校园稳定构成威胁，可能造成严重的后果。
因此，在信息时代，高校的信息工作既面临着前所未有的机遇，又面临着宏大的挑战。
我们非但不能掉以轻心，而且要进一步牢固树立“信息工作无小事”、“信息就是执行力和战斗力”等正确的信息观，站在“讲政治、顾大局”的高度，充分认识信息工作的重要性，不断增强做好信息工作的责任感、使命感和自觉性，不断增强信息工作的主动性、针对性、有效性，培养敏锐的信息意识，养成良好的、积极向上的挖掘信息的好习惯，处处留心、时时留意，随时捕捉潜在的、深层次的、有价值的信息，切实把信息工作与学校教育事业开展严密联系，更好地为学校党委、行政研究新情况、解决新问题发挥参谋助手作用，这既是信息工作的现实课题，也是高校谋求自身开展的内在需要。
学校信息办公室工作总结范文
学校信息办公室工作总结范文一、工作概述我在学校信息办公室担任工作期间，主要负责学校的信息管理和系统运维工作。
通过不断努力和学习，我在这段时间内取得了一定的成绩，并且积累了一些工作经验。
二、工作内容及成果1. 信息管理在信息管理方面，我负责了学校官方网站的更新和维护工作。
我每天积极跟进学校发生的重要事件和新闻，在第一时间将这些信息更新到网站上，以方便师生及家长了解学校的最新动态。
另外，我还负责维护学校的学生信息数据库，保证数据库的数据完整、准确。
2. 系统运维我还负责了学校的计算机系统的运维工作。
我定期检查计算机硬件设备的使用情况，及时发现并修复故障，以保证学校系统的正常运行。
同时，我也负责计算机软件的安装和更新工作，保证学校系统的安全和稳定。
3. 培训和支持我积极参与学校相关培训的组织工作，协助老师们学习和掌握相关技术，提高他们的信息化水平。
在老师们使用学校系统和软件的过程中，我也提供了专业的技术支持，解决了一些技术问题。
4. 信息安全我时刻关注学校信息的安全问题，并且采取了一些措施保障信息的安全。
例如，我定期备份学校的重要数据，以防止数据丢失；我也做好了数据加密工作，保护敏感信息的安全。
以上工作的成果主要体现在以下几个方面：1. 学校官方网站的信息更新及时、准确，并且界面美观大方，得到了师生的普遍赞扬。
2. 学校的计算机系统运行稳定，没有出现重大故障和事故。
3. 提供了专业的技术支持，解决了老师们在使用学校系统和软件过程中遇到的一些问题。
4. 学校的信息安全得到有效保障，没有发生严重的信息泄露事件。
三、存在的问题及改进建议在工作中，我也意识到了自身的不足和存在的问题：1. 技术知识还需要进一步提升。
由于工作内容的多样性，我需要不断学习新知识和技能，提高自己的综合能力。
2. 沟通能力还有待提高。
在与老师和同事沟通中，我有时候表达不够清晰，需要加强自己的沟通技巧。
3. 工作效率有待提高。
在紧急情况下，我有时候不能及时作出反应，需要加强自己的应变能力。
新时期高校办公室工作的创新思考
新时期高校办公室工作的创新思考随着社会的发展和高等教育的普及，高校办公室的工作任务也愈发繁重。
为了更好地适应这一新时期的高校办公室工作，在传统工作模式的基础上进行创新思考，是非常必要的。
本文将从信息化办公、协同办公、人员素质提升以及服务优化等方面，提出关于新时期高校办公室工作的创新思考。
一、信息化办公信息化办公是高校办公室工作的重要方面。
在新时期，高校办公室可以借助现代化办公设备，实现办公信息的在线化、电子化管理，从而提高工作效率。
可以通过以下几个方面进行创新思考：1.建设高效的办公系统：采用先进的办公软件和设备，建立高校办公室的工作管理体系，实现信息的快速传输和共享，提高工作效率。
2.开展信息化培训：组织高校办公室工作人员参加信息化培训课程，提高其信息化运用能力，学习如何利用信息化手段提高办公效率。
3.完善网络化办公环境：建立高校内部网络，实现办公室工作的网络化管理，方便信息的传输和共享。
二、协同办公1.推广使用协同办公工具：引入协同办公软件和工具，实现多人同时编辑、共享文件，方便办公室工作人员之间的协作。
2.建立协同办公制度：制定协同办公的相关规定和制度，明确协同的流程和责任分工，提高协同办公的效果。
3.培养协同办公意识：通过定期组织协同办公经验分享会、培训等形式，提高办公室工作人员的协同办公意识，增强团队合作能力。
三、人员素质提升高校办公室工作的素质和能力对于工作效率和质量的提升有着重要的作用。
在新时期，高校办公室可以通过培训和技能提升，加强人员的素质建设。
可以通过以下几个方面进行创新思考：1.加强职业培训：组织高校办公室工作人员参加职业培训，提高其职业素质和业务能力。
2.激发员工潜力：通过制定个人发展计划、设立岗位晋升通道等方式，激励办公室工作人员积极发展，提高个人素质。
3.建立绩效评估制度：建立科学的绩效评估制度，为高校办公室工作人员提供明确的发展目标和激励机制。
四、服务优化1.强化学生服务：加强与学生的沟通和联系，及时解答学生的问题和需求，提高服务质量，增强学生满意度。
浅谈高校二级学院办公室信息工作
【 刘 李安 ． 强和 改进 信 息 工作 的 思 考Ｕ． ２ １ 加 ］ 办公 室业 务 ，０４４． ２０（ ） 【 王 守 均 ． 高校 办 公 自动 化 建 设 的 思考 Ⅱ． 国科 技 信 息 ， ３ ］ 对 １ 中 ２ ０ （） ０ ５ ３． 【 张金 山． ４ ］ 办公 室管理 概 论 ． 州 ： 州大 学 出版 社 ，９８ ０ 杭 杭 １９ ： ． ６ 作 者 单 位 ： 安 大 学 外 国 语 学 院 陕 西 延 安 延
职 工 之 间 的纽 带 。 作为二级学 院办公室首先面对 的学生是一群血气方刚 、 思想
活跃 、 处世经验不足 、 容易 冲动 的年青人 ， 围的文化氛 围和政治 周 局势很容易影 响到这些学生 的思想和 日常生活秩序 ； 其次 是在 高 校大环境的背景下 ， 院智力资源丰富 ， 学 技术手段先进 ， 无论是教 师还是学生为了 自身 的学习、 研究和生活都在广泛地收集信息 ， 并 在得到信息后能迅速地运用到实际问题 的解决中。这些元 素综合 起来决定 了高校二级学院办公室信息工作具有信息来源广 、数量 多、 各知识领域前沿信息丰富、 信息反馈快、 需求量大 的特点。 面对 这些具体情况 ，高校二级学 院办公室信息工作人员必须认 真做好 信息工作 ， 发挥 对领导的参谋助手作用 ， 使领导及 时、 面 、 全 准确 地 了解学院 目前各方面 的动态 ， 果断有效 地处理 突发事件 ， 适时 对 工作 方针和决策做 出调整 ， 使其更合理 和科 学 ， 进而有利 于学 院的发展和建设。 要做好二级学 院信息工作必须把握好 以下三个 关键环节 ： 信息 的收集、 信息的加 工处理 、 息的提供和储存。 信．
相近的信息按需求进行归纳、整理，使其汇总成一条内容更充
实、 价值含量更 高、 说理更透彻 、 涵盖面更 广的信息 。单一 的、 片 面 的 、 序 的、 无 零散 的信息 经综合处 理后 ， 面地反 映了原事 物 全 的全貌 ， 清晰地展 现了事物 的内在规律 。大大缩短了领导了解整 个事件的时间 ， 有效提 高了学院的办事效率 。
论新媒体时代高校办公室的信息工作-最新文档资料
论新媒体时代高校办公室的信息工作高校的办公室是学校的综合办事机构，基本职能有参谋、督察、协调、服务等，工作面和所涉及的事务相当庞杂。
早在上世纪80 年代的中期，在全国秘书长和办公室主任会议上，就明确地提出了秘书部门和办公室的工作要实现“四个转变”，即从偏重办文办事转变为既办文办事，又出谋划策；从收发传递信息转变为综合处理信息；从单纯凭老经验办事转变为科学化管理；从被动服务转变为主动服务。
直到今天，这“四个转变”依然是高校办公室开展工作的指南。
高校办公室是高校中承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带。
要充分发挥这种至关重要的桥梁和纽带作用，就必须做好信息工作。
因为信息是沟通的主体，信息的畅通、有效是保证办公室充分发挥各项职能的基础。
在媒介技术高度发展的今天，互联网和各种新媒体的崛起为高校办公室的信息工作提供了强大的技术支撑，同时也提出了新的要求。
办公室的信息工作必须顺应这种变化，不断推进，勇于创新。
一、高校办公室信息工作的内容。
信息，简言之，就是消除受信者随机不确定性的某种表征。
也就是说，信息的作用和价值必须在传播的过程中才能体现出来。
信息的传播是一个双向流通的过程，例如，传播的一方甲借助某种中介媒介，将信息发送给另一方乙；乙接收到信息之后，会形成反馈，这种反馈也会通过媒介发送给甲，形成新一回合的信息传播。
直到双方的信息需求达到平衡，这一轮信息的流通才告终结。
在社会各部门联系异常紧密的信息时代，各行各业，以及社会生活的方方面面已经越来越依赖于信息传播，信息工作成为各个组织生存发展的基础。
总的说来，凡是和信息的传播流通有关的工作都可纳入信息工作的范畴。
信息工作是科学管理的前提，是“上情下达、下情上传”的重要途径，也是领导科学决策的基础和依据。
对于高校办公室而言，信息工作可以分为信息调研、信息发送、信息管理三大类别。
（一）信息调研。
信息调研，就是运用科学的调查方法搜集相关信息，并对信息进行分析、处理，最终为领导决策提供信息依据的工作。
努力提高高校学院办公室信息工作质量经验谈
Ｉ １ ５ ０ ０ ０ 辽 宁省 营 口市营 口职 业技术 学 院 孙 萍萍
要 真是全 面的体 现学 院面貌 ，注重数据 信息工作贯穿在决策全过程 中。 决策前 ， ［ 集各 方面信息 ，确保决策的科学性和可行 可用 性。面对海量 的信息 ，往往无从 下手， 注意从可靠的渠道收取信 息，由分管人进 行 性 ；执行 时，要通过 信息反馈来调整和修 正 执行后还应总结经验 ， 对决策后 的反响 、 办公室是 “ 参与政务 、 搞好服务 、 管理事务” 动态维护 ，保证信息 的有效 性。收集的信息 决策； 是否可信 、可用 、可靠 ，能否成为逻辑性强 、 执行情况、后 续要求等还应有及时 的跟踪 反 的 综 舍 部 门 ，及 时 的 收 集 、 分 析 运 用 信 息 ， 为 院校领 导的决策提供 服务和参与 ，为 院校 可信度高 、 内容完整的参考资料和决策依据 ， 馈。 目前因主客观等 因素 ，办公室信息 工作 的反馈机制还 尚未完 善，信 息的反馈也较为 内各部 门工作的有效开展提供 经验和依据 。 都直接体现了学 院办公室的信息工作水平。 滞后 ，使得领导不可 以及 时的掌握决策的实 因 而 ，搞 好 高校 办 公 室 的 信 息 工作 ，对 于新 ２ ． 注 意信 息处 理 方 面信 息的 实用性 和 及 施情况。 时期学院的科学发展和综合 实力的提 高都具 时 性 有 十 分 重要 的作 用。 学 院办公室对零星 的信息应及 时分类 、 四、做好高校办公室信息工作的几顷措施 整理 、加工 和处理 ，对初级信息应及 时、认 １ ． 提 高信息化 工作的认识 ，强化信 息化 【 关键词 】 高校 ；信息；学院办 公室 队伍 的 建 设 真的筛选 、提炼和归纳 ，形成典 型性信 息， 为领导提供高层次 、高质量信 息。这也 正是 第 一，领导应加 强重视 ，真正把信 息工 办公室信息工作的重要性 作当成 日常工作 的重要 内容，为信 息化 工作 当今 ，信息对任何单位及个人都极其重 信息工作者的价值体现处。 要， 高校的各项工作已经离不开对其的依赖。 ３ ． 处理 好 信 息 传 递 方 面信 息 的共 享 性 和 创造优 良的外部环境 。第二 ，加强信息化 队 伍的建设。 各个部门都应配备作风硬、 能力强 、 根据学 院的实际工作 ，在服务领导决策 、教 保 密 性 学科研 、沟通交 流和对外 宣传方面都发挥着 尽量保证信息传递 的流畅、快速 、沟通 素质高并有文字功底 的人 才到信 息工作队伍 及 时、及时反馈 。同时还 应注意避免传递过 中去 ， 建立称职精干的信息化队伍 。 在学院内， 重 要 作用 。 程 中的失真 现象 和事实扭曲 ，可在全校建立 营造 良好氛 围，大力建立 两支兼 职教师和学 Ｉ ． 为领导决策提供信息资料 生信 息员，形成全 面覆盖 、上下贯通 、运作 决策是指 为实现特 定 目标 ，在 占有一定 信息反馈机制 ， 确保准确理解信息 。 ４ ． 实现信 息保 管时 自动提 高信 息工作 效率 通畅的信息工作 网络。 的信息及经验基础上 ， 借助一定的技巧 、 方法， 对影 响目标实现的各种因素进行分析 、 判断 ， 以建 立信息档案为主要 目标，促进 建立 ２ ． 规 范信息工作 ，建立责任制 信息工作涉及收集 、分析、传递 和处理 对未来 的行动作 出决 定。在 一定程度上 ，领 信息工作 网络平 台，改变 以纸质 文本传 输的 导的决策过程就是信 息的输入 、分析 、 输出 传 统工作方式 ，同时还应加强信息 的安 全和 四个 环节 ，要有严格的制度加 以保证 ，实现 责任追究制。建立科学 的信息处 理流程 ，只 的过程。决策需掌握 大量 的有用信息 ，否则 保密性。 就是瞎决 策，容 易导致失误。因而 ，学院的 三 、学院办公室信息工作存在的主要问题 有对大量 的零碎信息进行 去粗取精、去伪存 信息工作 者应 掌握大量的详实信息 ，为各决 和 当前的高等教育发展形势相 比，目前 真后 ，才可送达领导决策 层，服 务于部 门工 的学 院信 息工作存在着诸多 问题 ，比如 ，信 作 的开 展 ，服 务 师 生员 工 的 学 习 和 生 活 。制 定提供依 据；掌握教职员工和学生 的建议 、 意见 ，了解他们 关注 、反映的问题 ，为院领 息 的质量不 高、信 息的反馈滞 后以及管理工 定信息工作 的考核 和奖惩 制，激 励信息工作 人员的 自觉性和积极性 。 导 和师生搭建一座沟通桥梁 ；反馈上级 的各 作也欠规范等。 １ ． 信 息的 广度 和 深 度 不 够 ３ ． 紧扣教学科研 中心，提高信息的含金量 项 政策和院校两方面 的各项规章制度 的执行 状况 ，确保领导的决策可实行 。 高质量的信 息应 紧紧围绕 学院的中心工 高质量信息应 紧贴学 习的工作中心，围 发 展中的热点和难点 ，通过 调 ２ ． 为 学 院的 科研 提 供 服 务 和保 障 作 ，围绕 改革及发展 中的热 点、难点 问题 ， 绕 学校改革 ， 高校的实力主要是看它的科研能力。随着 通过深入的调查研究 ，从而对领导 的决策形 查并 研究后形成 ，对领导的决策有着重 大参 求 实”，坚持 实 计算机和网络的普及，获取信息更加的便捷和 成较高的参考价值 。但是 目前搜索 到的单 一 考价值。一要反映情况 时 “ 丰富。学院作为培养人才的场所 ， 应为师生提 的信息较 多，高质量、综合的 、有特点 、有 事求是 ，客观反映事情本 质。二要反 映情况 求准”， 认真核实收集的信息 ， 力求准确。 供必要 的教学信息资料。学院的信息工作者就 价值 的信 息较少 。大 多数 内容仅仅是反映学 时 “ 求快 ”，体现信息 时效性 强的 要及时、全面的搜集相关信息，分析研究 ， 为 院 的 日 常科研 、教学 和外事的接待 ，对学术 三要反映 时 “ 特点 。四要反 映情 况时 “ 求深”，需 透过事 改革教育教学做出贡献。另外，科研工作同样 交流方面 的信息并未能充分发挥其服务功能 。 物表象来把 握事物本质。五要写材料 时 “ 求 离不开信息的保证 ， 为师生提供最新的研究领 ２ ． 事后信息多，超前信息少 域及 某领 域 内科 研 的新 动 态 ，这些 都 以敏 锐 的 信息工作的作用有一种工作是参谋作用， 精” ，做到观点新 ，主题鲜明 ，目的明确 。 它对 领导决策和决策方案的实施情况 有着 非 五 、总 结 洞察力全方位的搜集最新信 息。 凡的意义。信 息在领导决策前有着参考依据 实践证 明，信息工作对高校 的各项工作 ３ ． 对 学 院的 对 外 宣传 发 挥 积极 作 用 各个学 院和学科都有 自己的优势和特色 ， 作用 ，在择优决策方案 时，有着拟定 及完善 有 着重要意义。因而高校的各管理层应加强 通过对外宣传 ， 可大幅度提高学 院的知名度 ， 决策方案 的作用 ，在决 策实施时 ，起 着反馈 领导 ，创新理念 ，建立健全的信息工作机制 ， 和跟踪作 用，因而，超前信 息在决策 中，有 才能使教育事业快且好 的进 入信息化时代 ， 吸引优 秀人 才 ，进 而促进学校的 队伍建设 ； 可进一步激发全 院师生的积极性和工作学 习 着重要作用 。但这种超 前信 息在实际的工作 才可以快速发展。 参 考 文献 ： 热情 ，增强学 院活力 ； 通 过信息 的报送 ，部 中特别 少，而上传下 达、 日常统计和报道 的 ［ １ ］ 方 小玲 ． 关于 新形势 下开展 高校 党 分重要 的信息也可引起学校甚至教育部 的关 时候信息又特别 的多。 务信 息 工作 的 思考 ［ Ｊ ］ ． 学校 党建 与 思想 教 ３ ． 信 息的搜集方式单一 注，能反映学院工作 的特色信息也能在学 校 目前 ，受到主客观条件限制，思想动态的 育 。 ２ ０ ０ ６ （ Ｉ ２ ） 内 得到宣传 ， 有利于推到学校 的工作 。 ［ ２ ］ 陆梅芳 ． 做好 新时期高校 办公 室信息 除此以外 ，信息工作在学院的稳定 、安 信息收集一般均采用座谈或者访谈 的方式，网 Ｊ ］ ． 高教高职研 究 ， ２ ０ ０ ８ （ ２ ） 络收集或问卷调查 的方式运用的较少 ，这在一 工作的思考 ［ 全和 日 常生活方面也发挥着重要作用。 影 响了信息收集的ｆ ４ ＠陛、 广泛性， ［ ３ ］ 张积文 ． 关于提高高校办公室信 息工 二 、提高办公室信息工作质量的几个关 定的程度上 Ｊ ］ ． 当代教育论坛 ， ２ ０ ０ ８（ １ Ｏ） 信息质量进而降低。因而出现了结果性信息多 作水平的思考 ［ 键 问题 ［ ４ ］ 徐文花 ． 提高高校学院办公 室工作效 笔者从 自 身 的工作 实践出发 ，结合相关 但苗头性信息少的情况 ， 尤�
2024年学校信息办公室工作总结(二篇)
2024年学校信息办公室工作总结2024年是信息化技术快速发展和应用的一年。
在这一年里, 我作为学校信息办公室的一员, 积极参与了信息系统建设和管理工作, 为学校的信息化发展做出了一定的贡献。
一、信息系统建设在2024年, 学校信息办公室启动了信息系统建设项目。
作为项目组的成员之一, 我参与了需求调研、系统设计和用户培训等工作。
通过与各个部门的沟通和理解, 我们成功地开发出了一套适合学校管理需求的信息系统。
这个系统整合了学校的人事、财务、教务、档案等多个模块, 实现了数据的共享和流程的自动化, 提高了工作效率和管理水平。
二、系统维护与管理在信息系统建设完成后, 我承担了系统的日常维护和管理工作。
我定期对系统进行检查和优化, 保证系统的稳定运行和安全性。
同时, 我也负责对系统进行数据备份和恢复, 以及定期的系统更新和升级。
通过我的努力, 系统的故障率得到了有效控制, 用户的满意度也得到了提高。
三、技术支持与培训在2024年, 学校加大了对信息技术的推广和应用力度。
作为信息办公室的一员, 我积极参与了对教师和学生的技术培训工作。
我和其他教师一起组织了一系列技术培训活动, 包括学生信息管理系统的使用、网上教学平台的使用等。
通过这些培训活动, 提高了教师和学生的信息技术水平, 为他们的教学和学习提供了更好的支持。
四、信息安全与保密在信息化发展的同时, 信息安全和保密工作也显得尤为重要。
作为信息办公室的成员, 我时刻关注着系统的安全性和敏感信息的保护。
我加强了对系统的访问权限管理, 并建立了日志监控机制, 及时发现和处理系统的安全问题。
我还制定了信息安全培训计划, 提高了用户对信息安全的意识, 减少了用户操作中的安全漏洞。
总结一年来的工作, 我感到自豪和满意。
通过自身不断的学习和提高, 我在信息系统建设、维护与管理、技术支持与培训、信息安全与保密等方面取得了一定的成绩。
然而, 也有一些需要改进的地方, 比如在沟通和协调能力上还需进一步提高。
探讨信息时代高校办公室管理工作
探讨信息时代高校办公室管理工作随着信息技术的不断发展和应用，信息时代已经不可避免地成为了我们生活和工作的重要组成部分。
高校办公室作为学校的重要部门，其管理工作也逐渐向信息化转型。
因此，本篇文章旨在探讨信息时代高校办公室管理工作的相关内容。
一、信息时代下高校办公室管理的背景信息时代下，高校办公室管理面临着诸多新的挑战和机遇。
信息技术的飞速发展，为高校办公室管理带来了更为丰富和准确的数据来源，同时也促进了高校办公室管理的优化和升级。
在这个背景下，高校办公室需要更加注重信息化建设，把信息技术应用于办公室各项工作当中，提高工作效率和管理水平。
同时，高校办公室也需要善于发现和把握信息时代下的管理机遇，通过引入新的理念和技术，创新管理模式，提升办公室管理水平和服务质量。
二、信息化建设下的高校办公室管理工作1. 办公自动化办公自动化是指把各种办公工作通过计算机、网络等信息技术手段进行电子化处理，实现办公工作自动生成、自动传送、自动处理和自动存储，提高工作效率和精度。
在信息化建设下，高校办公室也需要引进办公自动化系统，将日常的报销、请假、调休等等工作都电子化处理，同时也需要培训员工使用这些系统，进一步提升员工的信息化素养和办公效率。
2. 数据库管理数据库是由数据组成的数据集合，是信息系统中最重要的组成部分。
高校办公室管理工作需要对各项数据进行准确的记录和管理，如人事档案、工作报表、档案管理等等。
通过建立一套完整的数据库系统，可以更加精细地掌握各项数据，从而促进更好的管理效果。
3. 网络化办公网络化办公是将各项管理工作和信息流程与网络结合，实现远程协同办公、信息共享和处理便捷的功能。
高校办公室也可以通过建立内部的网络平台，实现文件共享、流程管理、日程安排等多项管理和协作功能，提高工作效率和沟通效果。
4. 移动化管理随着智能手机和移动设备的普及，在信息化建设下，高校办公室也可以通过移动化管理，实现更为高效的管理和协作。
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革、 发展和稳定 。 目前高校办 公室信 息工作 并没有真 正发 但 挥其应有 的作用 ， 存在着较多 问题 。 如何加强和改善信 息工 作， 使其在高校改革发展的各项事业中发挥重要作用 ， 这是 高校管理 工作者急 需思考和研究 的问题 。
的好坏和质量直接影响学院领导 的科学决策， 影响学校的改
前形势发展需要 。 多领 导在 思想 上对 信息工作不够 重视 ， 很 绝大多数高校办公室没有配备专职信息员， 信息工作都是兼 职完成 。信息管理 要求工作人员必须掌握 一定的基本知识 和技术， 有较 强的计算机操 作能力、 文字表达能力和分析能 力。 很多办公人员不但缺乏这些综合 能力 ， 责任感和积极性
学院做好师 生的思想政治工作提供有重 要参考价值 的高质 量的信息 ， 显得尤其重要。 ４信息 工作人 员基本 素质有待加 强。 ． 许多高校从事信 息工作 的人员在专业、 知识、 能力、 年龄
结构上不尽合理 ， 能力参差不齐 ， 信息工作 队伍不能适应 当
部 门， 是各种信息的集散地 ， 于信 息中心地位 。信 息工作 处
特色信 息有助 于高校领导从 中找到 一定的规律性和倾 向性 ， 制定出符 合学校发展规律 、 有利于高校特色化发展 的
决策和制度 。 高信 息的质量和特色 ， 提 是促进办公室工作 水 平， 发挥其 参谋 和助 手作用的突破 口。 ２信息渠道狭 窄， ． 传输速度慢。 大部分信息工 作人员不能经常深入基层开展调研工作，
晋江市磁灶中学，福建
摘 要
晋江 ３ ６ １ ２ ２４
如何构建和谐班级是新形势下学校德育工作者研究的重要课题。构建师生 、 家校、 学生之间的和
构建 和谐 班级 多 途径 多渠 道
谐关系是构建和谐班级的主体和枢纽， 应多途径、 多渠道实现“ 以生为本， 构建和谐班级” 的目标。
关键词 以生为 本
首 先是信 息的搜 集。不论 是科研 、 教学还是政治 、 思想
文化方 面的信 息， 只要与高校的生存与发展有关 ， 都应在搜
集之列 ， 全面性应该是信息工作 的根本要求 。 次是信息分 其
类 。搜集到 的信息必定是五花八 门， 形式各样。因此对搜集 到 的信 息应 当分类 归档， 令其各得其所 。 这样才 能够使得 门 类和用途分 明， 便于领 导对信息 的了解和使用 基于信息具
高校作为社会的一个部分 ， 同样也存在着生存 、 发展和 竞争 问题。 在现今 的社会再也不能仅靠经验来办事 ， 只有准 确、 及时地 收集各方面信息， 才能提高工作质量和工作效率 ， 才能为领 导实现科学的决策提供信息服务和参考 ， 为学院各 项工作的有效开展提供 依据 。
高校办公室作为参与政 务、 管理事务 、 好服 务的综合 搞
种信 息， 都是对历史的记录 ， 都可能是永恒的， 都应当存档。 ２从 日常工作 的信息 收集转 为全方位 的信 息拓展 。 ．
加强信 息工作对于及时了解师生思想动态， 化解思想矛
７
磺
论 坛
２０ ｇｇ８ ｇｇ８ 期 ） ｏ８ 期（ ７
以生为本 ，构 建和 谐班级
张 明翠
中图分类号： ４－ ７ ６（０ ８０ －０ ０—Ｏ １ ２ ６ １ ０ ）８ ０ ８ ２ ０ ２ －
在构建和谐社会的新形势下， 构建和谐班级是构建和谐校园的重要载体。如何在新形势下构建和谐班级是学校德 育工作者研究的重要课题 。 下面 ， 以自己三年的班主任工作实践， 我 浅谈我是如何在 日常的班级管理中贯彻“ 以生为本， 构建和谐班级” 的教育理念。 ‘
＠ 国醵ｌ
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也谈高校办公室信息工作
魏 钦
苏州工 艺美 术职业 技 术 学院 ，江 苏 苏州 ２ ５ ０ １０ ０
摘 要 在信息化不 断推进 的社会环境下 ， 高校办公室的信息管理工作也发生 了重大变革 。如何加 强和 改善高
校信息工作， 高信 息水平， 提 加强信息开发 ， 使其在 高校 改革发展的各项事业中发挥重要作用 ， 这是当前 高校管理 工
一
、
高校办公室信息工作的现状
仔细分析可以发现 ， 高校的信息管理工作中存在着 以下
问题 ： １ 。 反映特点和优势的特色信息少 。
很多高校缺乏一套科学 、 理、 合 操作性强的信息管理机 制， 没有建 立起完 善有效 的科学考核、 奖惩 、 重大信息失职责 任 追究等制度。目前仍然不 同程度 的存在着职责不清 、 制度
作者急需思考的 问题 。
关键词
高校办公室
信息
管理
中图分类号： ４－０ ８ Ｇ ０－５
文献标识码： Ａ
文章编码 ： Ｏ— ７６（ ０ ） —０ Ｏ—Ｏ １ ２ ６ １ ０ ８Ｏ ０ ２ ８ ０７ ２
盾具有重要 的作用 。 当前 ， 高校 思想政 治工 作面 临着 十分 复
杂 的形势 ， 各种新情况、 新问题不 断出现 。在这种情况下 为
有很强 的时效性 ， 以信息经传递并被使用之后 ， 所 人们往往 认为信息 已经没有价值 了， 继而将之丢失或遗弃。 其实任何
一
馈 ， 能产 生出应有 的效益 。 才 高校办公室必须具备快速收集
信息的意识和能力 ， 及时将各类信息加工整理反馈给领 导， 让其在第一时间了解到情况， 把握好全局 。 ３没有充分认识到信息对思想教育的重要性。 ．
不全、 落实不到位 的现象 。 高校办公室信息工作 还未走向制
度 化、 规范化和科学化 。
二、 针对存在 的问题应 明确 改进 的措施
１ ．对高校办公室信息工 作的过程 与具 体内容要 充分了
解。 ．
更不能从全局把握信 息需求。他们收集信息或加 工信 息往
往会 闭门造车 ， 所收集信 息的可利用价值不 大。 息的另一 信 个突 出特点就是时效性 ， 时了解、 及 及时关注、 及时掌握是对 信息工作人员信息素质的基本要求 。 只有加工优质 的信 息， 将其及时地传递到服务对象手中， 做到快 分析 、 快传递 、 快反