办公自动化教案-06.ppt
合集下载
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
2024版办公自动化最全教程ppt课件
未来办公自动化将更加注重跨 平台整合，实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重， 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障，采用更加先进的 加密技术和安全防护措施，确 保办公数据的安全性和保密性。
2024/1/26
37
THANKS
2024/1/26
38
11
03
办公自动化软件应用
2024/1/26
12
办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
13
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
14
表格处理软件
2024/1/26
17
04
办公自动化网络应用
2024/1/26
18
局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
24
系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
25
系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
办公自动化培训ppt教案学习
办公自动化的发展
随着计算机技术的不断发展和普及，办公自动化经历了从单机应用、局域网应 用到互联网应用的发展历程，未来将继续向移动化、智能化和云化方向发展。
办公自动化Байду номын сангаас重要性
01
02
03
04
提高工作效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预和重复劳动，
提高工作效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组 ，实现流程的标准化、规范化 和自动化，提高管理效率。
常用办公软件操作技能
详细讲解了Word、Excel、PowerPoint等常用办 公软件的操作技巧，包括文档编辑、排版、打印 等基本操作，以及高级功能如邮件合并、宏录制 等。
信息安全与保密意识培养
强调了信息安全的重要性，介绍了密码安全、文 件加密、防病毒等信息安全措施，提高了学员的 保密意识和安全防范能力。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
桌面管理
了解桌面图标、任务栏等 基本概念，学会自定义桌 面和管理窗口。
常用办公软件介绍
Word
掌握文档编辑、排版、打印等基 本操作，学会使用样式、模板等
高级功能。
Excel
学会创建、编辑表格，掌握数据排 序、筛选、汇总等数据处理技巧。
04 信息安全与保密 意识培养
信息安全基本概念及重要性
信息安全的定义
保护信息的机密性、完整 性和可用性，防止未经授 权的访问、使用、泄露、 破坏或修改。
信息安全的重要性
保障个人隐私、企业机密 和国家安全，维护社会稳 定和经济发展。
信息安全的威胁
黑客攻击、病毒传播、网 络钓鱼、恶意软件等。
随着计算机技术的不断发展和普及，办公自动化经历了从单机应用、局域网应 用到互联网应用的发展历程，未来将继续向移动化、智能化和云化方向发展。
办公自动化Байду номын сангаас重要性
01
02
03
04
提高工作效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预和重复劳动，
提高工作效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组 ，实现流程的标准化、规范化 和自动化，提高管理效率。
常用办公软件操作技能
详细讲解了Word、Excel、PowerPoint等常用办 公软件的操作技巧，包括文档编辑、排版、打印 等基本操作，以及高级功能如邮件合并、宏录制 等。
信息安全与保密意识培养
强调了信息安全的重要性，介绍了密码安全、文 件加密、防病毒等信息安全措施，提高了学员的 保密意识和安全防范能力。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
桌面管理
了解桌面图标、任务栏等 基本概念，学会自定义桌 面和管理窗口。
常用办公软件介绍
Word
掌握文档编辑、排版、打印等基 本操作，学会使用样式、模板等
高级功能。
Excel
学会创建、编辑表格，掌握数据排 序、筛选、汇总等数据处理技巧。
04 信息安全与保密 意识培养
信息安全基本概念及重要性
信息安全的定义
保护信息的机密性、完整 性和可用性，防止未经授 权的访问、使用、泄露、 破坏或修改。
信息安全的重要性
保障个人隐私、企业机密 和国家安全，维护社会稳 定和经济发展。
信息安全的威胁
黑客攻击、病毒传播、网 络钓鱼、恶意软件等。
办公自动化教案-06PPT课件
上一页 最新课件 下一页
返回
6
联系人的创建
Outlook中的“联系人”文件夹可以将与某个 联系人所有相关的信息都集中在一起。例如，姓 名、电话号码、联系地址、商务传真、电子邮件、 生日、纪念日等，还可以方便快速地查找某个人 的联系方式，也可将会议请求、电子邮件或任务 请求发送给联系人。
上一页 最新课件 下一页
Outlook”图标。 2．选择单击“开始”／“程序”／“Microsoft
Outlook”命令。
初次启动Outlook时会出现一个向导，提示用户 进行账户设置。
上一页 最新课件 下一页
返回
4
Outlook的界面组成
上一页 最新课件 下一页
返回
5
Outlook的退出
单击Outlook窗口右上角的关闭按钮或单击 “文件”菜单下的“退出”命令等
第 6章
办公中的电子邮件 与桌面信息管理
最新课件
1
本章内容介绍
在办公业务处理中，办公人员经常需要进行 电子邮件交流和桌面信息管理，比如管理邮件、 安排约会、建立联系人和任务等，利用有关软件 可以提高这些活动的管理效率。
本章介绍利用Outlook组织和共享桌面上信 息并与其他人通信的方法，主要讲述创建和维护 联系人列表，创建、发送、接收和管理电子邮件， 创建和运用任务，使用日历对约会、会议等日常 事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。
上一页 最新课件 下一页
返回 15
电子邮件的使用技巧与建议
（1）尽量使用专门的邮件管理程序 （2）正确设置E-mail软件 （3）多申请几个不同站点的免费信箱 （4）及时取消订阅的邮件列表和电子刊物 （5）公共场合尽量少填写个人信息 （6）及时整理信箱 （7）注意清除浏览器的历史记录和缓存
(2024年)办公自动化教程ppt课件
2024/3/26
打印机的类型与特点
16
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养
常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
2024/3/26
17
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点
复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
2024/3/26
18
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
输入与编辑文本，插入图 片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调 整布局和配色方案等。
设置放映方式，添加动画 和切换效果，输出为视频 或打印演示文稿。
2024/3/26
14
04
办公设备使用与维护
2024/3/26
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
常见故障及解决方法
扫描仪的使用与维护
扫描仪的类型与特点
2024/3/26
19
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
扫描仪的安装与连接
扫描仪的日常使用与保养
常见故障及解决方法
2024/3/26
20
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
传真机的使用与维护
2024/3/26
02
传真机的类型与特点
传真机的安装与连接
03
21
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的日常使用与保养
1
常见故障及解决方法
2
电话机的使用与维护
3
2024/3/26
22
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
办公自动化教程(全套课件)
THANKS
感谢观看
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的办公任务 ，减少人工干预，提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化 和重组，实现办公流程 的标准化、规范化和高
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式，降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 数据和信息支持，帮助 决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、 形状等图形元素，以及如何进 行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜 色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切 换效果，包括切换方式、声音 和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作， 如检查演示文稿内容、设置放映方式 等。
包括Windows、Linux、macOS等 主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类，如文字处理、电子表格、演示 文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程，以及常见问题的解决方法 。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作，以及正确的退出方式 。
04
05
启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操 文本输入与编辑 作
详细解释PowerPoint的界 面组成，包括标题栏、菜 单栏、工具栏、任务窗格 、幻灯片窗格等。
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
上一页
下一页
返回
任务的创建和使用
任务是一项与人员或工作相关的事务，用户可以接受 上级分派的任务，也可把任务分派给其他人。当用户 有一个新任务要求时，就需要创建一个新的任务项目。
下面以实例问题说明如何创建任务,问题情形如下： 假设某某公司为了丰富职工业余生活 ，促进企业文化
建设，决定7月28日（星期天）组织一次郊游活动， 现在需要给相关人员下派该任务，要求各位职工报名 参加。 下面就以该事项为例，讲解如何创建和分派任务。
上一页
下一页
返回
【本章主要知识点】
Outlook用户的账号设置 联系人的创建与维护 电子邮件的创建与收发 电子邮件的管理 任务的创建与应用 利用日历创建约会 利用日历安排会议 日记和便笺的使用
上一页
下一页
返回
Outlook的启动
启动Outlook有许多方法，常用的有以下两种： 1．双击Windows桌面上的快捷方式“Microsoft
上一页
下一页
返回
邮件筛选
邮件筛选就是将符合指定条件的邮件挑选出来，操作步骤如下： （1）在“Outlook 面板”中，单击“收件箱”；在出现的“收件
箱”窗口中，选择“视图”/“当前视图”命令。 （2）在出现的级联菜单中提供了多种视图方式，其实它们也就是
各种选择筛选条件，有“邮件”、“收件人”等，根据需要可以 进行选取。 （3）单击筛选条件后，邮件列表框中符合条件的邮件留下，不符 合条件的邮件被隐藏.
对付邮件病毒，第一是防，如拒收陌生人的邮件，不 从陌生的站点下载文件等；第二是杀，如果不慎下载 了邮件病毒，可以利用各个病毒厂商的最新杀毒软件 可以查杀邮件病毒，第三是要杀防结合。
上一页
下一页
返回
电子邮件的使用技巧与建议
（1）尽量使用专门的邮件管理程序 （2）正确设置E-mail软件 （3）多申请几个不同站点的免费信箱 （4）及时取消订阅的邮件列表和电子刊物 （5）公共场合尽量少填写个人信息 （6）及时整理信箱 （7）注意清除浏览器的历史记录和缓存
上一页
下一页
返回
邮件排序
在“收件箱”最右侧“邮件列表”上面有一行图标按 钮和文本按钮，每一个图标或文本都表示一种特定的 含义，它们会被标记在所收到邮件的前面，根据这些 图标可以区别对待所收到的邮件，从左到右分别表 示： ——重要性； ——邮件类型图标，有已读和未 读两种状态；——标记状态，当对邮件作有标记时显 示该图标；——附件，当邮件有附件时邮件前标出该 图标； ——显示邮件的发件人； ——显示邮件的主 题；——显示邮件的接收时间； ——显示出邮件的大 小。
上一页
下一页
返回
邮箱管理
用户对邮箱的管理包括查看邮箱的大小，按 大小或时间搜索邮件，对邮件进行删除、移 动或存档，以及清除电子邮件使用注意事项
预防电子邮件病毒 电子邮件的使用技巧与建议
上一页
下一页
返回
预防电子邮件病毒
因特网是一个巨大的信息库，每天有数不清的信息在 网络上流动，网上同样也可能有恶意的程序。如果这 些程序是精心编写的网络病毒，那么，它可以通过网 络尤其是电子邮件迅速传播，危险很大。
第 6章
办公中的电子邮件 与桌面信息管理
本章内容介绍
在办公业务处理中，办公人员经常需要进行 电子邮件交流和桌面信息管理，比如管理邮件、 安排约会、建立联系人和任务等，利用有关软件 可以提高这些活动的管理效率。
本章介绍利用Outlook组织和共享桌面上信 息并与其他人通信的方法，主要讲述创建和维护 联系人列表，创建、发送、接收和管理电子邮件， 创建和运用任务，使用日历对约会、会议等日常 事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。
上一页
下一页
返回
日历的使用
利用日历创建约会 利用日历安排会议
上一页
下一页
返回
日记和便笺的使用
利用日记可以记录下自己最近作的一些事情， 以便回顾和总结；而利用便笺可以随手写下自 己最近需要处理的一些事务，以便给自己作出 提醒
日记的使用 便笺的使用
上一页
下一页
返回
日记的使用
创建日记条目 自动记录日记条目 打开日记条目
(1) 输入邮件的主题（参会人员要求）和 以上正文内容。
(2) 按要求对邮件的正文进行格式设置。 (3) 收件人、抄送等文本框的填写要求会 用“联系人”文件夹自动填写。
上一页
下一页
返回
发送邮件
邮件编写完成后，需要发送。操作时，单击 “发送”按钮，即可完成邮件发送。
上一页
下一页
返回
接收邮件
单击“工具”菜单下的“发送和接收”命令， 然后选择接收电子邮件帐户的种类。新收到的 邮件将放到“收件箱”里，用户可以随时阅读 邮件。
上一页
下一页
返回
便笺的使用
创建便笺 编辑便笺
上一页
下一页
返回
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/11/82020/11/8Sunday, November 08, 2020
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。2020/11/82020/11/82020/11/811/8/2020 6:58:32 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2020/11/82020/11/82020/11/8Nov-208-Nov-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2020/11/82020/11/82020/11/8Sunday, November 08, 2020 13、志不立，天下无可成之事。2020/11/82020/11/82020/11/82020/11/811/8/2020
上一页
下一页
返回
联系人的创建
Outlook中的“联系人”文件夹可以将与某个 联系人所有相关的信息都集中在一起。例如，姓 名、电话号码、联系地址、商务传真、电子邮件、 生日、纪念日等，还可以方便快速地查找某个人 的联系方式，也可将会议请求、电子邮件或任务 请求发送给联系人。
上一页
下一页
返回
创建邮件
Outlook”图标。 2．选择单击“开始”／“程序”／“Microsoft
Outlook”命令。
初次启动Outlook时会出现一个向导，提示用户 进行账户设置。
上一页
下一页
返回
Outlook的界面组成
上一页
下一页
返回
Outlook的退出
单击Outlook窗口右上角的关闭按钮或单击 “文件”菜单下的“退出”命令等