办公自动化教案-13PPT课件
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办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
办公自动化培训ppt教案学习
办公自动化的发展
随着计算机技术的不断发展和普及，办公自动化经历了从单机应用、局域网应 用到互联网应用的发展历程，未来将继续向移动化、智能化和云化方向发展。
办公自动化Байду номын сангаас重要性
01
02
03
04
提高工作效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预和重复劳动，
提高工作效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组 ，实现流程的标准化、规范化 和自动化，提高管理效率。
常用办公软件操作技能
详细讲解了Word、Excel、PowerPoint等常用办 公软件的操作技巧，包括文档编辑、排版、打印 等基本操作，以及高级功能如邮件合并、宏录制 等。
信息安全与保密意识培养
强调了信息安全的重要性，介绍了密码安全、文 件加密、防病毒等信息安全措施，提高了学员的 保密意识和安全防范能力。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
桌面管理
了解桌面图标、任务栏等 基本概念，学会自定义桌 面和管理窗口。
常用办公软件介绍
Word
掌握文档编辑、排版、打印等基 本操作，学会使用样式、模板等
高级功能。
Excel
学会创建、编辑表格，掌握数据排 序、筛选、汇总等数据处理技巧。
04 信息安全与保密 意识培养
信息安全基本概念及重要性
信息安全的定义
保护信息的机密性、完整 性和可用性，防止未经授 权的访问、使用、泄露、 破坏或修改。
信息安全的重要性
保障个人隐私、企业机密 和国家安全，维护社会稳 定和经济发展。
信息安全的威胁
黑客攻击、病毒传播、网 络钓鱼、恶意软件等。
随着计算机技术的不断发展和普及，办公自动化经历了从单机应用、局域网应 用到互联网应用的发展历程，未来将继续向移动化、智能化和云化方向发展。
办公自动化Байду номын сангаас重要性
01
02
03
04
提高工作效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预和重复劳动，
提高工作效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组 ，实现流程的标准化、规范化 和自动化，提高管理效率。
常用办公软件操作技能
详细讲解了Word、Excel、PowerPoint等常用办 公软件的操作技巧，包括文档编辑、排版、打印 等基本操作，以及高级功能如邮件合并、宏录制 等。
信息安全与保密意识培养
强调了信息安全的重要性，介绍了密码安全、文 件加密、防病毒等信息安全措施，提高了学员的 保密意识和安全防范能力。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
桌面管理
了解桌面图标、任务栏等 基本概念，学会自定义桌 面和管理窗口。
常用办公软件介绍
Word
掌握文档编辑、排版、打印等基 本操作，学会使用样式、模板等
高级功能。
Excel
学会创建、编辑表格，掌握数据排 序、筛选、汇总等数据处理技巧。
04 信息安全与保密 意识培养
信息安全基本概念及重要性
信息安全的定义
保护信息的机密性、完整 性和可用性，防止未经授 权的访问、使用、泄露、 破坏或修改。
信息安全的重要性
保障个人隐私、企业机密 和国家安全，维护社会稳 定和经济发展。
信息安全的威胁
黑客攻击、病毒传播、网 络钓鱼、恶意软件等。
办公自动化说课PPT课件( 34页)
•
9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。
•
10、没人能让我输，除非我不想赢！
•
11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。
•
12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。
•
13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。
•
14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
•
5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！
•
9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。
•
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。
办公自动化教案课件
考勤机、门禁系统
用于员工考勤和门禁管理，提 高办公效率和安全性。
03
办公自动化软件应用
办公软件的分类与选择
01
02
03
办公软件概述
介绍办公软件的定义、发 展历程和主要功能。
办公软件分类
根据功能和用途，将办公 软件分为文字处理、表格 处理、演示文稿、图像处 理等类型。
办公软件选择
针对不同行业和用户需求 ，提供办公软件的选择建 议，如Microsoft Office 、WPS Office等。
04
办公自动化网络应用
局域网与广域网概述
局域网（LAN）
覆盖范围较小，通常局限于一个建筑 物、校园或企业内部，传输速度快， 常用于共享资源、打印机等设备。
网络拓扑结构
包括星型、环型、总线型和网状型等 ，不同拓扑结构具有不同的特点和适 用场景。
广域网（WAN）
覆盖范围广泛，可以跨越城市、国家 甚至全球，由多个局域网通过路由器 和通信线路连接而成，实现了远程通 信和资源共享。
文字处理软件（如Word）
Word软件介绍
介绍Word软件的基本功能、界 面布局和操作方法。
文档编辑与排版
讲解文本输入、字体格式、段 落格式、页面布局等文档编辑 与排版技巧。
表格与图形处理
介绍在Word中创建和编辑表格 、插入和编辑图形的方法。
高效办公技巧
分享使用Word进行高效办公的 实用技巧，如快捷键操作、自 动化工具等。
办公自动化教案课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化安全与管理 • 办公自动化实践案例
01
办公自动化概述
办公自动化(全套课件)
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区 、状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
14
04
办公设备使用与维护
2024/1/25
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
介绍打印机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及维护 保养方法。
复印机的使用与维护
阐述复印机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及日常 保养方法。
扫描仪的使用与维护
在实施过程中，要确保原有数据的顺 利迁移，并制定相应的数据备份和恢 复策略，以防数据丢失或损坏。
维护与升级
定期对系统进行维护和升级，确保系 统的稳定性和安全性。同时，根据用 户反馈和业务需求，不断完善和优化 系统功能。
22
06
办公自动化安全与保密
2024/1/25
23
计算机病毒防范与网络安全策略
19
办公自动化系统需求分析
确定用户需求
通过调研、访谈等方式，明确用 户对办公自动化的具体需求，如 流程自动化、文档管理、信息沟
通等。
2024/1/25
分析业务流程
深入了解并分析企业现有的业务流 程，找出可以优化的环节和潜在的 改进点。
评估技术可行性
根据用户需求和业务流程，评估现 有技术是否能够满足办公自动化的 要求，包括硬件、软件和网络环境 等。
办公自动化完整ppt课件(2024)
2024/1/30
4
办公自动化的定义与特点
01
02
03
04
高效性
通过自动化处理，提高办公效 率。
准确性
减少人为错误，提高数据准确 性。
集成性
实现办公系统内部各功能模块 的集成。
易用性
提供友好的用户界面，方便用 户操作。
2024/1/30
5
办公自动化的发展历程
第一阶段
以单机为中心的办公自动化系统。主 要实现个人办公事务处理的自动化， 如文字处理、电子表格、数据库等。
安全与权限管理
确保文件的安全性，提供权限管理功 能，允许管理员对文件和文件夹进行 访问控制和权限分配。
18
04
办公自动化高级应用
2024/1/30
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办公自动化在企业管理中的应用
流程自动化
通过自动化工具实现业务 流程的自动化处理，提高 工作效率。
2024/1/30
信息集成
将分散的信息资源进行整 合，实现信息的集中管理 和共享。
网络安全
保护网络免受未经授权的访问和攻击，确保 数据的机密性、完整性和可用性。
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办公自动化相关设备
打印机
将计算机中的文档或图片打印成纸质 文件。
扫描仪
将纸质文件转换为计算机可处理的数 字图像。
2024/1/30
复印机
将纸质文件快速复制多份。
投影仪
将计算机中的内容投影到大屏幕上， 方便会议或教学展示。
。
2024/1/30
内存
用于暂时存储CPU正在处理的 数据和程序，影响计算机运行 速度。
硬盘
永久存储数据和程序的设备， 容量越大，可存储内容越多。
显卡
办公自动化课件
办公自动化课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化、智能化管理的一种新型办公方式。
本课件旨在介绍办公自动化的基本概念、发展历程、关键技术及其在企事业单位中的应用，帮助读者全面了解办公自动化的相关知识。
二、办公自动化的基本概念1.定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化、智能化管理的一种新型办公方式。
它以提高工作效率、减轻劳动强度、提高管理水平为目标，通过一系列软件和硬件设备，实现办公信息的快速传递、处理、存储和查询。
2.发展历程办公自动化的发展历程可以追溯到20世纪50年代的美国。
当时，为了解决办公过程中大量纸质文件的处理问题，人们开始研究利用计算机技术进行办公自动化。
经过几十年的发展，办公自动化技术逐渐成熟，并在全球范围内得到广泛应用。
3.分类办公自动化系统主要分为三类：数据处理自动化、事务处理自动化和决策支持自动化。
其中，数据处理自动化包括文字处理、表格处理、图形处理等；事务处理自动化包括电子邮件、日程安排、文档管理等；决策支持自动化包括数据挖掘、在线分析处理等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术计算机技术是办公自动化的基础。
它包括硬件技术和软件技术。
硬件技术主要指计算机硬件设备，如个人计算机、服务器、打印机等；软件技术主要指办公软件，如文字处理软件、表格处理软件、图形处理软件等。
2.通信技术通信技术是办公自动化系统中信息传递的重要手段。
它包括有线通信和无线通信。
有线通信主要指方式、等；无线通信主要指方式、无线局域网等。
3.网络技术网络技术是办公自动化系统中信息共享的基础。
它包括局域网、广域网、互联网等。
通过网络技术，可以实现办公信息的快速传递、处理、存储和查询。
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4
二、移动硬盘的安装和使用
1、移动硬盘简介 一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬盘改装而成。
按产品的接口类型分为三种：
USB1.1；USB2.0,和IEEE1394。 2、移动硬盘简介
当前被用户广泛使用的移动硬盘基本上都采用USB接口 在Windows 2000及其以上版本的操作系统上使用，不须手动
2、大容量软盘 Iomega公司推出的ZIP、LS-120和SuperDisk大容量软盘由于各
方面的原因没有得到普及
• 首先是必须使用驱动器，普及范围不广； • 其次是盘片价格偏高，难以普及。 • 再次，存储容量的优势仍不明显。
3、移ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ硬盘和闪盘 容量大、速度快、易使用、性价比高和即插即用为主要特色， 成为移动存储产品的首选产品。
第13章
移动存储设备和光盘刻录机
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1
【本章内容介绍】
移动硬盘和闪盘是随着计算机的发展应运而 生的两种新型数据存储设备，它们可以被很 容易地外接到计算机上，接受读写操作，并 且便于携带。
光盘刻录机通过把数据写入可写或可擦写的 光盘中，从而可以很轻松地实现数据的转存 或传送。
本章将对以上两种设备作简要介绍，重点讲 解其使用方法
体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3米 以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。
2、安装与使用
闪盘和移动硬盘的安装和使用基本一样 在Windows 2000及其以上版本的操作系统上使用，不须
手动安装驱动程序 在Windows 98及其以下版本的操作系统中使用，必须在
首次使用前先安装驱动程序
分为内置式和外置式两种
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8
3．光盘刻录机的工作原理
写入的原理是：以高功率激光照射CD-R光盘片的燃 料层，使其产生化学变化，而借燃料层“无变化” 与“变化”的两种状态，来模拟出一般光盘片的平 面与凹洞效果；而CD-RW实际上代表一种“重复写 入”的技术
其原理是在光盘片的内部镀上一层厚度为200到500 埃（1埃=10-8cm）的薄膜，薄膜的主要成分为硒或 碲，能呈现出“结晶”或“非结晶”两种状态，通 过激光照射加热便能在这两种状态间转换，表现出 上面所述的平面与凹洞效果
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9
二、光盘刻录机的安装和使用
1．刻录机的安装
2．驱动程序的安装 3、刻录软件的安装与使用
以刻录软件NERO为例，来讲述一般的 刻录过程
（安装和刻录过程中出现的各种图像请
参见教材P329-332）
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10
4．刻录过程中应注意的问题
刻录过程是一个精密的过程，刻录中应注意以下事项：
(1) 要使用电压稳定的电源，并保证不能断电，否则会 导致刻录过程中断。
一、光盘及光盘刻录机简介
1、 CD-ROM光盘的分类 （1）只读光盘(CD-ROM光盘) （2）只写一次光盘(CD-R即CD-Recordable光盘) （3）可读写光盘(CD-RW即CD-Rewritable光盘) 2．光盘刻录机的分类 (1）按接口不同
有IDE接口;SCSI接口;USB接口;LPT并行接口 (2）按放置位置不同
11
感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
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安装驱动程序，用USB电缆连接后，系统会自动载入驱动， 直接使用
在Windows 98及其以下版本的操作系统中使用，必须在首次 使用前先安装驱动程序。移动硬盘驱动程序的安装与其它硬 件驱动程序的安装方法一样。
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5
三、闪盘的安装和使用
1、闪盘简介
闪盘也叫闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量 从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万次
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2
【本章主要知识点】
移动硬盘的安装和使用 闪盘的安装和使用 使用移动硬盘和闪盘的注意事项 光盘刻录机的安装和使用 光盘刻录过程中的注意事项
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3
一、13发.展1 历移程 动存储设备
1、 3.5英寸软盘 优点：携带方便，操作简单，价格低廉而被人们广泛使用
缺点：3.5英寸的软盘容量小，不能适应日益增大的数据交 换量
(2) 要注意尽量避免多任务操作，即使软件和硬件允许 并支持该功能。已经运行的其他应用软件也应先关 闭掉。
(3) 要注意电脑自身的运行稳定性，否则会出现“非法 操作”等错误
(4) 要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致刻 录机工作不稳定。
(5) 要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻录失败。
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6
四、使用移动硬盘和闪盘注意事项
(1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击
(2)安全卸除
这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通 过系统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然 后才可拔出连接电缆和设备，否则有可能会 导致数据丢失或损坏设备 。
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7
13.2 光盘刻录机