立方二维码门禁系统管理方法(手机刷卡)
门禁的使用和操作方法

门禁的使用和操作方法
门禁的使用和操作方法如下:
1. 门禁系统的基本操作
门禁系统通常需要输入密码或刷卡才能打开门。
要使用门禁系统,首先需要接受培训并熟悉系统的基本操作。
操作方法通常包括输入密码、刷卡、按指纹等。
操作前要确保自己已经获得了授权。
2. 门禁卡的使用方法
门禁卡是门禁系统的重要组成部分。
使用门禁卡时,需要先在门禁系统中注册并授权。
一般情况下,门禁卡需要靠近门禁机,系统会自动识别并启动。
如果没有识别到卡,需要重新刷卡。
3. 门禁系统的数据管理
门禁系统需要进行数据管理,包括添加新员工、删除离职员工、修改密码、授权等等。
管理数据时,需要确保系统的安全性,只有授权的人可以进行数据管理。
4. 常见问题的解决办法
常见问题包括门禁系统无法进入、门禁卡损坏、密码输入错误等等。
这些问题需要及时解决,避免影响公司的正常运营。
在解决问题时,可以参考门禁系统的说明书或联系相关技术人员进行咨询和解决。
总之,门禁的使用和操作方法需要经过培训和熟悉系统的基本操作。
要确保门禁系统的安全性和稳定性,需要及时解决常见问题并定期维护。
立方门禁系统方案

立方一卡通系统解决方案杭州立方自动化工程有限公司目录1.1立方公司简介 (3)1.2立方TOCS一卡通系统综述 (4) (4) (6)二、一卡通管理中心 (10)2.1发卡器(RF-RC10-X) (11)三、门禁管理系统 (12)3.1我们的优势 (12)3.2系统结构 (13)3.2.1扩展型门禁结构 (13)3.3系统特点 (14) (14) (14) (14) (14) (15) (15) (16) (16) (16) (16) (16) (17) (17) (17) (17) (17) (17) (18)3.4系统设备简介 (18)3.4.1门禁读卡器(RF-RC70) (18)3.4.2嵌入式门禁模块(RF-AC10) (19)3.4.3P系列多门控制器(RF-AX50系列) (20)3.4.4单门磁力锁(RM-280(LED)) (21)3.4.5双门磁力锁(RM-280D(LED)) (21)五、培训、保养与保修服务 (23)5.1系统培训 (23)6.2保养与保修服务 (24)一、关于立方一卡通1.1立方公司简介立方一卡通(杭州立方自动化工程有限公司)是一家处于国内领先地位的,新一代智能卡应用系统的开发制造商。
其产品领域涉及小区一卡通、大厦一卡通、企业一卡通、校园一卡通等。
公司总部坐落在杭州西子湖畔的“天堂硅谷”、在北京、上海、天津、南京、青岛、宁波、合肥、西安、成都等地分别设有分公司和办事处,公司已经通过ISO9001质量管理体系认证。
我们依托浙江工业大学的技术支持,通过规范化的内部管理,保证了从设计、开发、生产、安装各个环节的高质、高效。
我们拥有一支在智能卡方面有着丰富经验的工程师团队,我们紧紧围绕着电子识别系统和感应卡系统这块市场,我们能够更加注重市场上出现的特殊要求,更加灵活的与我们合作伙伴结合,设计出最适合市场需求的产品。
经过多年的经营和技术的积累,我们已经建立起一个以客户为导向,从方案规划、配件配套、软件设计、工程管理到保养维护等全方位的客户服务体系。
很多客户咨询 二维码+刷卡 梯控 门禁 怎么用?如何设置?小编给图例及视

很多客户咨询二维码+刷卡梯控门禁怎么用?如何设置?小编给图例及视1、业主平时出门无须带卡/钥匙,只须带上手机即可,进门时只需点开多奥的微信小程序就可以显示一张10分钟有效的二维码,然后将手机屏幕靠近读头就可立即开门。
2、来了贵客,自已又不在家/公司,只须点开多奥的微信小程序(默认生成十分钟有效的二维码)然后截屏转发(微信/QQ/彩信等)给客人手机就可,客人就可以使用此截屏二维码图片开门,该二维码图片只是十分钟有效,非常安全!3、某客人约定说等下要过来,用户只须点开小程序,然后设置一个8小时内、1次有效的二维码,然后截屏转发给该客人手机,该客人就可以在设定的时间内,在同一个门上开门一次,就算在有效时间内该客人使用过1次之后转发给别人也无效了。
4、没有智能手机的业主,平时也仍然可以使用IC卡开门。
当他们有客人来访时,客人可以在大门保安处登记,并由保安手机生成一个临时二维码,让客人手机拍照下来,该客人就可以使用该照片在设定时间内开门。
(也可以用蓝牙打印机打印出来给客人)1、母卡(增加卡)和删除卡制作:读头先断电,短路J6上的PUSH和GND后给读头通电,然后刷第一张IC卡为母卡(增加卡),刷第二张IC卡为删除卡,制作完成后将PUSH和GND断开,然后重新上电。
2、授权用户IC卡/用户小程序二维码权限:先在门禁上刷母卡(增加卡),门禁指示灯变为红绿交替闪烁,然后将用户IC 卡/小程序二维码往上读,可一次授权多个用户(批量授权),读完后再刷一次母卡就完成并退出授权状态了,指示灯恢复正常绿灯闪烁。
(注:授权用户小程序二维码时,门禁不检验二维码有效时间和次数,超时/超次也可以授权)3、用户小程序二维码绑定IC卡操作:门禁管理员也可以只授权用户的IC卡,由用户自已使用IC卡来绑定自已的多奥的微信小程序二维码,操作如下:用户持自已的IC卡在门禁机上连续刷五次(10秒内完成,每刷一次门禁会嘀一声),门禁立即进入绑定状态,指示灯变为红绿交替闪烁,然后再将自已的小程序二维码往门禁上读一下,蜂鸣器长嘀一声就表示绑定成功,门禁自动退出绑定状态。
立方传统门禁管理方案(卡片型)教程文件

立方ACS门禁系统系统方案杭州立方控股股份有限公司第一章概述事实上,门禁管理系统已成为发达国家和地区最主要的保安设备,和传统的保安设备不同,它变被动的监控和报警为主动的控制,起到了更高的安全作用。
因此,门禁系统日益在保安设备领域中独领风骚。
安装门禁出入口管理系统是对安全和效率的投资,我们推荐采用感应式门禁系统具有世界上最先进的功能,保证20年内不落后,具有强大的扩展性,能满足非常复杂的要求和适应未来的发展,能长期安全运行,可对通道门和消防门进行完全控制,在安装使用后,其优点集中表现在以下方面:●增强人身安全;●对突发事件立即作出反应;●财产保护;●加强通道出入口有效控制管理;●降低保安费用;●增强设施管理;●预防潜在的可能性;●保护的关键在于有效的阻止;●对进出人员可实时记录,发现问题可及时查询;●改变防盗报警和闭路监视只能被动防守,把被动防守变为主动控制;●……门禁系统主要负责对项目安全防范区域内各场所的人员出入控制管理,用于加强项目内部管理和重点场所的自动安全防范。
立方ACS门禁系统主要有门禁软件和硬件组成。
门禁软件采用B/S结构,用户可以在任何一个客户端上使用web浏览器进行软件管理,无需安装软件。
门禁系统的硬件部分主要包括了门禁控制器、读卡器、电控锁等。
系统通过一卡通管理中心对用户进行发卡授权,用户通过在读卡器上刷卡,门禁控制器在接收到读卡器上感应到的用户信息后判断用户权限,然后作出是否打开对应门锁的动作,软件部分可以实时反应所有人员进出信息、门状态信息和相关报警信息等等。
●门禁子系统管理主机放置在项目的监控中心,在管理主机上安装立方ACS门禁管理软件,负责对整个门禁系统的维护管理;门禁控制器为系统的核心部件,负责整个系统输入、输出信息的处理和储存、控制等,为方便现场施工和日常维护,控制器就近安装在门禁点附近,所有控制器通过TCP/IP(局域网)方式联接,并联接到监控中心门禁管理主机;●在项目内主要办公出入口、重要机房(控制中心、变电所、冷冻机房、给水机房、弱点机房等)和物业办公室门等设置读卡门禁点,安装读卡器;每一员工发放一张IC卡,员工通过读卡方式进入办公室等门禁管理区域,通过对智能卡的分级权限管理,实现对整个项目的有效管理;●在项目内的消防电梯前室通向疏散楼梯间的门上安装电插锁做为门禁系统的执行部件,确保门能够双向开启。
物业管理中的智能门禁系统使用方法

物业管理中的智能门禁系统使用方法智能门禁系统作为物业管理中的重要组成部分,起到了提高社区安全性和便捷性的作用。
本文将介绍智能门禁系统的使用方法,以帮助物业管理人员和居民更好地使用和管理智能门禁系统。
一、智能门禁系统的基本概念智能门禁系统是利用先进的技术手段,通过密码、刷卡、指纹、人脸识别等方式对进出小区的人员进行身份验证和控制的系统。
主要由门禁设备、门禁管理软件以及配套设施组成。
二、智能门禁系统的安装与设置1. 选择合适的门禁设备:根据小区的实际情况和需求,选择合适的门禁设备,如指纹识别门禁、刷卡门禁或人脸识别门禁等。
考虑到安全性和稳定性,建议选择具备防水、防尘、抗破坏等功能的门禁设备。
2. 安装门禁设备:按照设备说明书的指导,正确安装门禁设备,并保证设备与电源、网络的连接稳定。
同时,注意设备的安装高度和角度,以方便人员正常使用。
3. 设置门禁管理软件:根据实际需求,在门禁管理软件中进行相关设置。
包括添加小区居民信息、设定进出时间段、设置权限级别等。
此外,还可以设置报警功能,如非法入侵、门禁设备故障等情况。
三、智能门禁系统的使用方法1. 居民的注册与认证:物业管理人员将小区居民信息录入门禁系统管理软件中,并为每位居民分配一个独立的身份识别号码或出入卡。
居民可以通过手机App或在门禁设备上完成自己的注册和身份认证。
注册时,需要提供有效的身份证明材料,以保证信息的真实性和安全性。
2. 进出小区的身份验证:居民在进出小区时,需使用自己的身份识别号码或出入卡进行身份验证。
目前,常见的身份验证方式有密码、刷卡、指纹和人脸识别。
居民根据个人喜好和便利性,选择适合自己的身份验证方式,并按照设备的指示进行操作即可。
3. 访客管理:智能门禁系统还可以提供访客管理功能,为访客分配临时身份识别号码或出入卡。
居民可以预先在门禁管理软件中登记访客信息并设定有效时间段,访客到达小区后,只需输入临时身份识别号码或刷卡即可进入。
学校门禁系统使用须知

学校门禁系统使用须知一、背景介绍随着社会的不断发展,学校安全问题日益引发人们的关注。
为了保障学生的安全,提高学校管理的效率,许多学校纷纷引入了门禁系统。
本文将从使用须知、注意事项等方面进行详细介绍。
二、门禁系统使用方法1. 手机APP学校门禁系统通常配备了手机APP,通过扫描二维码或输入密码登录即可操作。
在系统中,学生可以查看自己的进出记录,申请外出或请假等。
2. IC卡学生可以通过IC卡刷卡进出校门和各个区域,系统会记录下刷卡的时间和地点。
同学们要妥善保管好自己的IC卡,防止丢失或借给他人,以免发生不必要的麻烦。
三、注意事项1. 守时在学校门禁系统中,学生的进出记录是实时记录的。
因此,同学们要严格遵守上课、放学和宿舍等时间规定,准时进出门禁区域。
2. 遵守规定在使用门禁系统过程中,同学们要遵守学校规定,不得擅自闯入禁止区域,也不得将门禁卡借给他人。
违反规定的行为将受到相应的处罚。
四、门禁系统与学校管理1. 提高效率学校门禁系统的引入可以提高学校管理效率。
通过记录学生的出入时间和地点,学校可以实时监管学生行为,加强对安全问题的防范。
2. 安全保障门禁系统可以帮助学校保障学生的安全。
学校可以根据系统记录的数据分析学生的出勤情况,及时发现异常情况并采取措施。
五、正确使用门禁系统的意义1. 自律意识学生正确使用门禁系统,能培养他们的纪律和自律意识。
进出校门的整齐有序是一种守纪律的体现,有助于培养学生良好的生活习惯。
2. 安全感门禁系统的使用使学生和家长对学校的安全形成信心,增加了学习和生活的安全感。
学生们可以在一个安全的环境中学习,放心地专注于学业。
六、门禁系统使用中的问题与解决1. 高峰期人流问题在学校的高峰期,如上下课时间,门禁系统可能会出现人流拥挤等情况。
此时应学生避免堵塞门禁通道,保持队列有序,等候进出。
2. 卡片丢失问题如果不慎丢失了门禁卡,同学们要及时向学校相关部门报告,挂失并重新办理一张新的卡片。
智能楼宇二维码门禁访客管理系统解决方案-反扫0601.doc

智能楼宇二维码门禁访客管理系统解决方案-反扫0601 杭州立方•智能楼宇二维码访客管理系统解决方案智能楼宇二维码门禁访客管理系统解决方案(反扫模式)6月1、应用背景门禁系统市场经历数十载的演变与发展,已经从单纯的物理防护及出入口管理演变成一体化管理,产品形态和应用模式呈现出多元化的发展态势。
在互联网+、物联网、移动智能化影响下,门禁系统进入了基于移动互联网平台的智能门禁系统阶段。
同时随着移动端通讯技术与移动互联网技术的不断发展,为基于移动端手机的互联网智能门禁的应用提供的充分的技术支持。
近年来,随着二维码的广泛应用,二维码支付、二维码点餐等二维码应用已深入我们的生活,用户手机端应用习惯养成。
通过二维码技术,改变了很多传统行业的应用体验,悄然改变着我们的生活方式。
同时传统门禁卡因“携带不便”、“卡片丢失”、“容易被复制和破解的安全隐患”等问题,越来越多的企业,写字楼,机关单位等开始寻求更加智能化的门禁应用产品。
在此契机下,立方推出二维码门禁访客管理系统,将二维码识别技术与物联网科技手段结合,以手机作为互联网门禁应用的载体,并提供针对手机开门、访客预约等应用的可行性方案,为智慧化小区、智慧化写字楼、政府办公机构等提供时尚的、安全便捷的出入管理控制,为用户提供更加便捷的移动端服务。
2、系统概述立方二维码门禁访客管理系统将一卡通系统与二维码技术相结合,针对长期用户和临时访客有不同的进出方式管控,满足企业互联网智能化管理的需求。
针对长期用户的门禁通行应用,支持通过手机移动端二维码介质(兼容传统卡片模式),实现运行轨迹中的通道、梯控、门禁的通行应用。
针对访客的门禁通行应用,结合访客线上预约系统、线下登记系统,支持通过二维码纸票或移动端二维码实现认证通行;访客可凭同一个二维码实现系统授权时段内的终端(通道、电梯、房门)通行;当访问时效到期后,二维码自动时效,实现针对的访客通行的细致安全管理。
系统针对目前许多场景(企业、写字楼、政府单位等)应用的卡片、纸质访客应用模式存在的诸多问题,通过将二维码作为门禁的介质,基于APP或微信公众号/小程序等移动端应用,同时集成访客预约平台、访客一体机终端、二维码识别前端,以及传统通道、梯控、门禁等相关硬件设备,实现传统门禁业务的互联网化,从而完善访客预约流程、加强访客权限访问控制、便捷访客签入/签出操作,提升前台和行政人员的工作效率。
电梯门禁操作方法

电梯门禁操作方法电梯门禁操作方法主要包括用户身份验证、指纹识别、密码输入以及刷卡等多种方式。
下面我将详细介绍电梯门禁的操作方法。
首先,电梯门禁的一个重要功能是用户身份验证。
用户需要刷卡、输入密码、扫描二维码等方式进行身份验证,以确保只有授权的用户才能进入电梯。
一般情况下,用户需要将刷卡、输入密码等操作与电梯门禁设备配合使用,例如将刷卡卡片放置于门禁刷卡区域内或者在密码输入设备上输入正确的密码。
通过身份验证后,门禁系统会判断用户的身份是否合法,并决定是否放行。
其次,电梯门禁中常用的一种身份验证方式是指纹识别。
用户可以将自己的指纹录入门禁系统中,然后在电梯门禁设备上通过指纹验证来进行身份验证。
一般情况下,用户需要将手指放置在特定的指纹识别区域,门禁系统会读取用户的指纹信息,并与之前录入的指纹信息进行比对,以确定用户的身份是否合法。
此外,电梯门禁还可以通过密码输入的方式进行身份验证。
用户需要在门禁系统上输入正确的密码,以通过身份验证并进入电梯。
密码一般由用户自己设置,并需要注意保密,以防止他人恶意使用。
门禁系统会将用户输入的密码与之前设定的密码进行比对,以确定用户的身份是否合法。
另外,一些先进的电梯门禁系统还支持通过扫描二维码的方式进行身份验证。
用户可以将自己的身份二维码保存在手机或其他设备上,并在电梯门禁设备上进行扫描。
门禁系统会读取用户扫描的二维码信息,并与之前录入的身份信息进行比对,以确定用户的身份是否合法。
需要指出的是,不同的电梯门禁系统可能采用不同的操作方式。
上述所提到的操作方法仅为常见的几种方式,具体的操作方法可能会因不同的门禁系统而有所差异。
因此,在使用具体的电梯门禁系统之前,用户需要仔细阅读相关的使用说明,了解具体的操作方法。
总之,电梯门禁的操作方法包括用户身份验证、指纹识别、密码输入以及刷卡等多种方式。
用户需要根据自己所用的具体门禁系统,选择合适的操作方法进行身份验证,以确保只有授权的用户才能进入电梯。
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精心整理 立方二维码门禁系统
系 统 方 案 杭州立方控股股份有限公司 第一章 门禁管理系统设计方案 1.1需求分析 1. 出入管理,有效地阻止外来的闲杂人员进入扰乱正常办公秩序; 2. 权限控制,可以方便灵活地安排人员对各门禁的权限和开门时间,严格控制人员的活动区域和时间; 3. 实时监控,监控人员进出状况,大幅提升安全和管理等级; 4. 提升企业形象,可体现公司的管理档次,实现企业品牌推广; 5. 介质的变革,以手机作为门禁依托,脱离传统的大串钥匙和卡片; 6. 实现“互联网+”,可实现门禁管理操作的线上线下的一体化。 精心整理 1.2系统概述
随着企业管理现代化意识的不断增强,普通意义上的门锁系统已远远不能满足企业现代管理要求。电子化门禁系统的出现,极大方便了人们对出入口的管理,并迅速普及应用。 近年来,门禁系统由于其自身的优势,已在国内悄然兴起,包括邮电系统,供电系统,银行系统,住宅小区,公司实体等各种类型的场所都已有使用门禁系统的范例,通过门禁系统的使用极大地提高了管理者的工作效率和管理区域内的安全程度。 二维码门禁系统是一种基于动态二维码的管理人员进出的全方位数字化管理系统,为门禁系统带来巨大的变化,由一个单纯安防设备,演变为监控+安防。它是在大厦大厅公共区域设立通道闸机,出入人员需通过扫描动态二维码进行权限认证后方可通过闸机;通过扫描门口动态二维码进入各办公间,严格控制人员的活动区域,监控人员进出状况,大幅提升安全等级。 1、 权限管理功能 以一周及假期的不同时段为时间表,应用于相应的门禁点形成门禁级别。系统可对人员定义上分配相应的门禁管理级别及门禁权限。 2、 监控管理功能
动态电子地图将所有需要监视的门禁点、报警点、各个控制点的状态以不同的图标和颜色显示在一级或多级电子地图上,并且可以在地图上通过鼠标进行开门、关门、设防、撤防、开灯、开门等实时控制。在发生报警时,会自动弹出相应的电子地图,并可提示报警点的相应位置。
门禁系统对所有房门进行图形化管理,实时在电子地图上通过图形化和文字方式反应各种刷卡事件、进出房门事件、门状态变化事件、各种系统报警事件和各种紧急事件等。并可结合语音声效输出与I/O输出进行一系列的联动。还可以按不同的操作员灵活定义所要监控的房门。
3、 远程临时授权功能 当员工临时要进入没有权限的房间时(如要临时去领导办公室拿文件),可通过员工扫描该房间的动态二维码屏,并确认发送开门请求后,由权限管理员实现远程遥控开门。 4、 出入记录及异常记录管理 系统可对人员的出入记录及异常报警记录长期保存,方便客户查询,出入记录包含信息对比,即视频抓拍和登记记录的图像均可查询。 5、 区域与组别管理
系统能对门禁点进行区域分区,便于进行区域统计和路径控制。系统同时对门禁点、输入输出点(报警点)、时间表、持卡人等进行分组集合,很方便地通过管理中心或现场进行设防撤防等安精心整理 全管理和控制。
6、 强行进入、超时报警 门禁系统的强行进入管理机制防止非法用户强行破门而入,控制主机通过检测门状态变化输入信号来触动报警联动机制。
超时报警指合法持卡者进入后,在规定时间内对门状态不闭合的行为产生报警。 7、 系统联动
门禁系统可以使用各种预定义和自定义的的I/O功能定义实现与消防、报警灯第三方系统的联动,也可以与立方门禁系统的考勤子系统等进行联动。
8、 脱机运行能力 正常情况下,系统可通过扫描动态二维码及刷卡开门;当市电故障时,也可以脱机管理;并任各种报警输出,记录保存等功能;网络恢复时,所有数据自动上传。
1.3操作流程
1.3.1授权流程 流程说明: 一、后台授权账号申请
1) 业主到物业管理中心申请后台授权账号; 2) 填写业主信息,包括姓名、年龄、性别、公司名称、公司所在楼层、手机号码、微信号ID等 3) 权限选择,开启人行通道闸,公司所在楼层梯控权限及公司所在楼层所有权限;(不同的业主权限不同) 4) 权限时限选择(1个月,3个月,半年,1年等) 5) 物业管理人员进行业主信息核实,通过审核后,账号申请完成,各业主即可为本公司员工进行授权。 二、内部员工授权 1) 使用业主申请的后台授权账号,登录后台管理系统,可使用相应的权限板块; 2) 公司内部人员关注立方门禁微信平台; 3) 将个人信息提交人事,由人事审核员工信息,并进行信息录入。个人信息包括姓名、年龄、性别、个人照片、所属公司、手机号码、微信号ID等; 4) 人事为各个员工分配相应的权限及权限有效期。这里的最高权限为物业给该公司申请的权限。精心整理 默认权限为基本权限,减少录入工作量;权限有效期可选(1个月,3个月,半年,1年等);失效后需到人事重新授权。 流程说明: 1.在已关注微信平台的基础之上,打开该平台点击动态二维码扫描插件; 2.扫描各权限区域的动态二维码,权限匹配即可进入; 3.当无权限打开门禁时,也可以通过向门禁权限管理员提交开门请求,由门禁权限管理员远程遥控开门。 方式一:蓝牙出门按钮门组
或 流程说明: 1.用户行至离门5米距离左右,使用蓝牙门禁APP开门,门禁自动判断并存储本次开门记录;门锁自动打开;用户出门后,门自动关闭。
2.用户行至门边;按出门按钮开门,门禁自动判断并存储本次开门记录,并发出开门信号;门锁自动打开;用户出门,门自动关闭。
方式二:出门按钮门组 流程说明: 用户行至门边;按出门按钮开门,门禁自动判断并存储本次开门记录,并发出开门信号;门锁自动打开;用户出门,门自动关闭。
1.4系统硬件介绍 型号 RF-AC3500 电压 DC12~24V 设备尺寸 110*110*28 认证方式 M1卡/二维码 读卡距离 >4cm 屏幕尺寸 3.5寸 精心整理 分辨率 320*240 视角 >170度 通讯方式 RS485,TCP/IP 提示 蜂鸣器/屏显 温度 -25℃to+65℃ 湿度 <90%,不凝露 锁体尺寸:250*42*25mm; 承受拉力:280kg; 输入电压:12V; 工作电流:500mA; 专业装置:内置突波吸收装置; 适合范围:木门、玻璃门、金属门、防火门; 安全类型:断电开门; 带门状态侦测信号输出; 锁体尺寸:500*42*25mm; 承受拉力:280kg*2; 输入电压:12V; 工作电流:500mA; 专业装置:内置突波吸收装置; 适合范围:木门、玻璃门、金属门、防火门; 安全类型:断电开门; 带门状态侦测信号输出; 外观:86盒后盖,玻璃面板; 功能:手机APP开门,触摸按钮开门; 接线:12-24V电源,继电器信号,(WG34信号);
第二章考勤系统管理方案
2.1需求分析 二维码考勤管理系统是根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制的。它集员工的上下班考勤,数据自动收集、汇总、查询等功能于一体,既可解决大量的人事管理问题,减少了人力、物力的消耗,又提高了企业形象。
2.2系统概述 考勤管理是企业单位经营的重要环节,加强考勤管理,严肃考勤制度是企业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实,而且有利于提高工作学习效率。长期以来,很多单位沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事,原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多精心整理 因素,每日考勤统计工作量极大等。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。 二维码考勤管理子系统是二维码门禁访客系统中的子系统之一,可结合门禁访客系统,亦可单独使用。该系统可灵活地设置上班时间段,制定不同的考勤制度。根据工作人员扫描二维码记录能够快速,准确地计算在岗时间,并生成用户所需的各种报表:个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。考勤系统可同人事系统,工资系统等软件建立接口,构成一套人力资源系列管理软件。 此模式适合大型企业或考勤点分布广而散的连锁企业,布传统的RS485通讯线比较困难,便可通过Internet网络通讯由一台电脑实现远程统一管理,系统结构图如下: 系统组成:由考勤管理软件,考勤设备组成 1.实时出勤查询 在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。 2基本出勤处理 根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等。 3多种的考勤统计 能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。 4加班自动统计 根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。 5异常事项处理 对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。 6灵活的班次设置 根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。 7灵活的考勤设置