自带车出差无过路过桥费情况说明

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出差及差旅费管理制度

出差及差旅费管理制度

出差及差旅费管理制度出差及差旅费管理制度为了提升企业形像,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的原则,公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理,下面就赶紧跟着爱汇网店铺一起来看看出差及差旅费管理的相关资料!出差及差旅费管理制度篇11适用报销范围本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。

(差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;)本规定适用于深圳市西施世家服饰有限公司所有人员。

2本规定所涉及的城市等级分类:2.1一类城市( 4个):北京、上海、广州、深圳;2.2 二类城市:南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。

2.3三类城市:除一、二类城市以外的市、县、区。

3本规定所涉及的职别分类:3.1 总经理3.2 副总经理3.3 部门经理、主管3.4 其他人员4差旅费各项报销标准:4.1住宿及市内交通费标准:职别分类住宿标准(元/天)市内交通费标准(元/天)一类城市二类城市三类城市一类城市二类城市三类城市一160 140 120 45 40 35二140 120 100 40 35 30三120 100 80 30 25 20四100 80 60 20 15 10 说明:在一类、二类城市的郊县、郊区出差时,按递减一级城市标准执行。

4.2 生活补助标准:生活食补统一标准为每天40元。

4.3 长途交通工具乘坐标准:职别分类长途交通工具乘坐标准一实报实销二飞机、600km以上列车软卧、轮船三等舱、豪华大巴、公交车、出租车三600km以上列车硬卧、轮船四等舱、豪华大巴、公交车、出租车四800km以上列车硬卧、轮船五等舱、大巴、普通客车、公交车5报销规定细则:5.1差旅费报销规定:出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销,超标部分自付;无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准60/天报销住宿费,相同性别两人出差,按最高级别一人住宿报销:自带车辆不报销市内交通费;长途交通费按规定乘坐标准凭有效单据报销,超标准乘坐交通工具的,按可以乘坐的交通工具标准金额报销;如确有特殊情况需超标准住宿、超标准乘坐交通工具的,必须事先经公司总经理书面批准,凭批条据实报销,无批条的按规定报销。

差旅费报销制度

差旅费报销制度

差旅费报销制度1 目的为了标准各部门差旅费报销标准,发挥财务内控职能,本着从简节约及人性化管理原那么,特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于各部门岗位人员。

3报销流程4工作标准差旅费开支本着“从实际出发、合理节约、维护企业形象〞的原那么,按城市、人员级别、开支工程,分别规定。

4.1以办理业务为目的出差报销标准4.1.1差旅费报销范围主要包括:长途交通费、住宿费、出差补助、市内交通费、自带车出差的同等费用。

4.1.2出差日期界定出差日期以车、船、飞机票打印日期为准,自带车出差报销差旅费时需附出差申请,以部门第一负责人签字确认的出发和返回日期为准,当无原始单据证明出差日期导致无法计算出差补助时,需提供部门第一负责人签字确认的出差日期说明。

4.1.3交通工作乘坐标准请按以下标准选乘交通工具:说明:不符合乘坐飞机标准符合以下条件的人员可以乘坐飞机,具体要求如下:〔1〕随同总裁、副总裁人员出差可乘坐飞机;随同是指同一事宜随同领导同时出发且同行同时到达同一目的地的,办理相关业务的随同人员,随员的人员必需与领导事宜具有同一性;〔2〕其他人员出差业务紧急,需乘坐飞机的,必需事先经部门第一负责人审核,总裁审批前方可报销;〔3〕符合上述条件乘坐飞机的人员,机票费用据实列支,住宿费、交通费、出差补助按照相应标准予以报销。

4.1.4 住宿费、市内交通费、补助等报销原那么具体报销原那么如下:〔1〕随同领导出差人员住宿费、交通费标准按照领导标准报销,补助按照本人级别报销标准报销。

〔2〕报销住宿费必须提供填写完整、标准的正规真实性发票,发票粘贴从左向右依次平铺粘贴,报销单、发票不得涂改,不同性质的发票需单独粘贴,发票日期必需符合出差行程,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品,所有报销单及发票不允许用铅笔、圆珠笔、红笔填写,公司名称填写本公司名称〔例如:廊坊爱依瑞斯家具〕,住宿费必需表达住宿业务字样〔如:宾馆、酒店〕不允许出现餐饮、娱乐场所发票;另报销时附带出差申请单及出差报告单,由直接主管签字后上交财务,无出差申请单和出差报告单者财务拒收。

车辆通行补费申请书模板

车辆通行补费申请书模板

尊敬的XX单位领导:
您好!
我单位因业务需要,经常需要在各大城市之间进行商务往来。

近期,我单位在前往XX城市的途中,由于路况不熟,未能按时通过收费站,造成了不必要的延误。


了避免类似情况再次发生,我单位特向贵单位申请车辆通行补费。

我单位承诺,在今后的行驶中,将严格遵守交通法规,确保车辆通行顺畅。

同时,我单位也将积极宣传交通法规,提高员工的法律意识,确保安全生产。

以下是我单位车辆通行补费的详细信息:
1. 车牌号码:XXXXXX
2. 车辆类型:XX
3. 行驶路线:XX城市至XX城市
4. 未能通过收费站的原因:路况不熟
5. 申请补费金额:XX元
我单位郑重承诺,上述信息真实有效,如有虚假,我单位愿意承担相应的法律责任。

同时,我单位也期待贵单位能够给予审批,以便我单位能够正常开展业务。

在此,我单位衷心感谢贵单位对我单位的支持和帮助,期待贵单位的回复。

此致
敬礼!
XX单位
年月日。

个人垫付运输费用情况说明

个人垫付运输费用情况说明

个人垫付运输费用情况说明
尊敬的财务部门:
我是公司的一名员工,通过此信向贵部门说明我个人垫付运输费用的情况。

在某次公务出行中,由于特殊原因,我需要提前支付了该次出差的运输费用。

具体费用明细如下:
日期:YYYY年MM月DD日
交通方式:[具体交通工具]
起始地点:[起始地点]
目的地:[目的地]
票价/费用:[具体金额]
支付方式:[支付方式]
在此,我特此申请将上述费用报销,并提供以下相关资料和证明文件以支持我的申请:
1. 支付凭证:包括票据、发票或电子支付记录等。

2. 出差行程表:详细列出了出差的时间、地点和目的。

3. 出差申请单或审批文件:证明该次出差已经得到相应部门的批准。

4. 其他相关凭证:如需提供其他相关凭证以支持报销,请告知。

请贵部门尽快审核处理我的报销申请,将费用退还至我个人账户。

如有任何需要补充的材料或其他要求,请及时与我联系。

谢谢您对我的理解和支持!
(个人姓名)
日期:YYYY年MM月DD日。

搬运费情况说明模板

搬运费情况说明模板

搬运费情况说明模板一、搬家起价费:载重1.5--2吨箱式货车起价130元。

注:.上述价格为实际运输距离在十公里以内的每车次单程搬运。

二、附加费:1.楼层费:无电梯或不能使用电梯搬运时,每上、下一层加收楼层费10元,从第七层开始每层加收20元;有电梯时每处收取10元。

2.多处装卸费:在运输过程中每增加一一个装(卸)地点加收20--40元。

3.超公里费:搬出与搬入地点实际距离超过十公里以后,每超出一公里加收4元。

4.延误工时费:因客户原因造成作业车组到位后不能工作延误工时,每小时按50元计费。

5.空驶费:车辆到位后,客户取消用车时每车次收取空驶费80元人民币。

6.单件超重费:人工搬运物品单件重量在200公斤(含)以上时,加收50--150元。

7.距离费:当车不能停靠到位需要靠人工搬运,距离超过二十米时,按每米1元加收。

三、贵重物品费:1. 200立升(含)以上冰箱、滚筒洗衣机、29寸以上电视、背投液晶电视、高级落地组合音响,保险柜、复印机、鱼缸、大玻璃镜面、大型工艺品、古董、大型健身器材、大空调柜机、红木家具等每单件收取30-200元人民币贵重物品费。

2.钢琴:单搬钢琴:型号为120以下时,起价费160元;型号为120 (含)以上时,起价费240元。

钢琴与物品混装:型号为120 (含)以下另加收100元,型号为120以上128以下另加收150-240元。

型号为130的钢琴和三角钢琴,价格另议。

四、拆装费1.家具拆装: (1)电视柜、书柜、卧室柜拆装每套50--200元。

(2)床、梳妆台拆装20--40元。

(3)老板台拆装40--80元。

(4)会议桌拆装60--100元。

(5)办公桌、工位、前台拆装30--60元。

2.空调拆装: (1) 空调移机:窗机60元、1.5匹(含)以下壁挂100元、1.5匹(含)以下一拖二200元、2匹壁挂和柜机120元、3匹柜机140元、5匹柜机300元。

(2) 单拆空调:窗机30元、1.5 匹(含)以下壁挂50元、1.5匹(含)以下一拖二: 80元、2匹壁挂和柜机60元3匹柜机80元、5 匹柜机200元。

差旅费报销特殊情况说明模板

差旅费报销特殊情况说明模板

中医药差旅费报销特殊情况说明模板差旅费报销特殊情况说明模板:1、车票不全(出差人)于年月日至年月日到出差,在出差过程中,因车票不慎丢失,(不予报销,/现附购票信息及支付信息予以证明,本人承诺原始票据尚未报销)特此说明!2、自驾车(有过路过桥费)(出差人)于年月日至年月日到出差,过路过桥费作为出差时间的佐证,本人承诺对本次出差的真实性负责,特此说明!自驾车(无过路过桥费)(出差人)于年月日至年月日到出差,因未取得过路过桥费,本人承诺对本次出差的真实性负责,特此说明!3、租车(出差人)于年月日至年月日到出差,因,统一租车出行,本次出差/去程/回程不领取交通补贴,特此说明!4、乘坐飞机按照火车票报销(飞机票高于火车票报销)(出差人)于年月日至年月日到出差,乘坐飞机公务出行,按照同程火车票元报销,特此说明!5、无住宿费(出差人)于年月日至年月日到出差,因(单位名称/亲戚/同学/朋友)提供住宿,未取得住宿费票据,特此说明!6、住宿+0.5天(出差人)于年月日至年月日到出差,因,超过12点退房,实际按天收取住宿费元/天* 天= 元,特此说明!7、无会务费(出差人)于年月日至年月日到出差,因(为会议专家),未收取会务费,特此说明!8、少收取会务费(出差人)于年月日至年月日到出差,因(学生按元收取等),减按元收取会务费,特此说明!9、退票费(出差人)于年月日至年月日到出差,因予以退票,产生退票费,(该单位退票费发票抬头是能是个人)特此说明!10、起始地点非济南(出差人)于年月日至年月日到出差,因,去程起始点为,济南至票价为元,按元报销,特此说明!11、回程终点非济南(出差人)于年月日至年月日到出差,因,回程终止点为,济南至票价为元,按元报销,特此说明!12、参会时间与会议通知不一致(早到会或晚离会)(出差人)于年月日至年月日到出差,会议通知报到/离会时间为月日,因导致参会时间与会议通知不一致,住宿费报销元/天* 天= 元,特此说明!13、无会议通知(出差人)于年月日至年月日到出差,因,电话/邮件/短信通知,无纸质会议通知,特此说明!。

坐私家车出差只报销住宿费的说明-概述说明以及解释

坐私家车出差只报销住宿费的说明-概述说明以及解释

坐私家车出差只报销住宿费的说明-概述说明以及解释1.引言1.1 概述本文旨在说明坐私家车出差只能报销住宿费的原因及对报销政策的建议。

在现行的报销政策中,公司只提供住宿费用的报销,而对于私家车出差的费用,公司并不予以报销。

这引发了一些问题,如员工无法得到以往公务车所享有的便利性和经济性,以及个人负担过大等。

然而,公司对于仅报销住宿费的政策也有其合理性,既符合公司利益,又能平衡员工权益的需求。

在对坐私家车出差只报销住宿费的现象进行分析之前,我们需要对现行报销政策有一定的了解。

根据公司规定,当员工出差时,公司仅提供住宿费的报销,而其他费用,如交通费、餐费等并不纳入报销范围。

这一政策的初衷是为了控制成本,减少不必要的开支,提高公司的经济效益。

然而,这也导致了坐私家车出差的员工在报销方面存在一定的困扰。

坐私家车出差面临的问题是多方面的。

首先,与公务车相比,私家车出差无法享受到公司提供的车辆维护和保险等方面的保障,一旦发生事故或损坏,员工自己需承担一切费用。

其次,私家车出差往往需要员工自行支付油费和过路费等额外的费用,这增加了员工的经济负担。

而且,坐私家车出差需要员工自己驾车,会增加员工的工作压力和疲劳程度,对个人健康产生一定的影响。

尽管坐私家车出差只能报销住宿费存在上述问题,但我们也不能忽视现行报销政策的合理性。

公司仅报销住宿费是为了控制成本,提高公司的经济效益。

由于公司规模庞大,员工出差频率较高,如果对私家车出差的所有费用都进行报销,将会给公司带来巨大的开支压力。

因此,仅报销住宿费既符合公司的利益,也可保证公司的正常运营。

为了解决坐私家车出差只报销住宿费的问题,我们建议公司对私家车出差的报销政策进行适度的调整。

一方面,可以向员工提供一定的津贴作为私家车出差的补贴,以减轻其经济负担。

另一方面,加强对私家车的安全管理,明确责任和义务,提高员工的安全意识。

此外,公司还可以加强对私家车出差的监督和评估,确保出差行为的合规性和合理性。

穿越高速公路减免申请书

穿越高速公路减免申请书

您好!我是来自XX市XX区的居民,名叫XX,持有车辆行驶证号为XX的车辆。

在此,我谨代表本人及所在社区,就关于我所在区域高速公路减免通行费一事,向您提出申请,恳请贵处能够予以考虑和支持。

近年来,我国高速公路建设取得了举世瞩目的成就,极大地便利了人们的出行,促进了区域经济的发展。

然而,随着高速公路网络的不断完善,一些偏远地区的高速公路由于地理位置和车流量等因素,造成了车辆通行压力增大,给当地居民的生产生活带来了一定的影响。

我所在的XX区,地理位置较为偏远,距离市区较远,但与周边地区联系紧密。

近年来,随着经济社会的快速发展,区内车辆数量急剧增加,特别是节假日和重要活动期间,车流量剧增,给高速公路带来了巨大的压力。

为了缓解这一现状,我们提出以下减免通行费的申请:一、申请减免范围1. 对居住在XX区内的居民,持有本地户口的车辆,实行高速公路通行费减免政策。

2. 对进出XX区的货运车辆,根据实际运输需求,实行分段计费或部分减免政策。

二、申请减免原因1. 减轻居民负担:减免通行费可以降低居民出行成本,提高居民生活质量。

2. 促进区域经济发展:减免通行费可以吸引更多车辆进入XX区,促进区域内商业、旅游等产业发展。

3. 缓解高速公路压力:减免通行费可以分散车流量,减轻高速公路通行压力,提高通行效率。

4. 提高地区形象:减免通行费可以提升XX区的区域形象,增强对外吸引力。

三、申请减免措施1. 对居住在XX区内的居民,实行实名制通行证制度,凭通行证免费通行。

2. 对货运车辆,根据实际运输需求,实行分段计费或部分减免政策。

3. 加强宣传,提高居民对减免通行费政策的知晓率。

4. 定期评估减免通行费政策效果,根据实际情况进行调整。

我们深知,减免通行费是一项涉及面广、影响深远的政策,需要各级政府和相关部门的大力支持。

为此,我们恳请贵处能够认真考虑我们的申请,并在政策制定和实施过程中,给予必要的指导和帮助。

我们相信,在贵处的关心和支持下,XX区高速公路减免通行费政策必将取得圆满成功,为区域经济发展和居民生活改善做出积极贡献。

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