周例会细则(完整)
周例会管理制度模版
周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率，加强团队协作，推进项目进展，制定本周例会管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是：确保例会的时间、内容、形式合理化，最大限度利用时间，提高会议效果；促进信息沟通、反馈机制的建立，在重要的节点圆满完成每周工作计划，稳步推进项目进展。
第四条本制度的目标是：规范公司周例会的管理流程，明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员，确保会议内容紧凑、高效、有针对性，规定每周会议的议程，明确每个会议的目标和任务，提高会议的效率和质量。
第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。
第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会，代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。
第七条高层管理人员必须参加周例会，并负责监督各部门/项目组的工作进展。
第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周（例外情况另行通知），具体会议时间由公司管理部门确定并通知。
第九条周例会地点为公司指定的会议室，根据参会人员的数量确定会议室的大小。
第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。
第十一条主持人应提前制定好会议的议程，并在会议开始前发送给所有参会人员。
第十二条会议开始前，主持人应简要介绍本次会议的目标和议程，并对会议规则进行解释说明。
第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容，并准备好相关数据和材料。
第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。
第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况，避免冗长、重复。
第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求，并通过会议记录形式提交给主持人。
第十七条主持人应统筹各个报告环节，控制会议的时间，确保每个议程都得到充分讨论和解决。
第十八条会议结束时，主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结，确定好每个任务的责任人和完成时间，并将会议记录发送给所有参会人员。
周例会规章制度范本
周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度，为了整合各部门的工作，做好工作交流和协调，提高工作效率和质量，特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会，旨在规范会议程序，明确会议内容和要求，促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集，必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准，缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时，如有需要可以适当延长，但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行，不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确，针对性强，不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行，并做好会议纪要，及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程，各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点，重点问题要统一交流讨论，不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间，充分利用会议时间，确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行：（一）宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
（二）部署和总结上周工作，分析工作中存在的问题和困难，提出解决方案。
（三）部署下周工作，制定具体任务和计划。
（四）反馈和讨论部门现有的工作流程和制度，提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议，确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言，应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅，提出建设性意见，不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言，并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整，记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员，确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查，对于重大决策和重要问题的处理，须形成书面决议，存档备查。
公司周例会管理制度模版(2篇)
公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全，提高工作效率和工作质量，结合电站实际，特制定本制度。
第二条本制度主要针对电站周一生产例会，其他生产例会可参照执行。
第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。
特殊情况下，其他站领导及相关人员参加会议。
第四条会议由分管生产副站长主持；分管生产副站长不能参加，由分管生产副站长指定人员主持。
第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责，检修车间负责人及安全、技术专责，水工车间负责人及安全、技术专责，站专职安监员，生技安监科负责人，生产副站长顺序发言。
第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会，如遇节假日由生技安监科另行通知。
第七条会议室设在生产楼会议室。
第四章会议内容及要求第八条会议内容：(一)上周生产工作总结；(1)各部门简述上周工作的完成情况，上周工作中存在的问题及改善措施；(2)所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；(3)其他临时性工作的完成情况说明。
(二)本周生产工作部署及安排；(三)协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；(四)对涉及部门较多，对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。
第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以____元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理，并处罚款____元；(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假；(三)与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款____元；(四)与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过____分钟；(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。
第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；(三)各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。
事业单位周例会制度模版(四篇)
事业单位周例会制度模版第一章总则第一条为了加强事业单位内部协调与沟通，推进工作落实，提高工作效率和质量，特制定本周例会制度。
第二条本制度适用于本单位内所有部门及工作人员。
各部门应根据自身工作特点，结合本制度进行具体的周例会安排。
第三条周例会应以提高工作效率、解决问题、落实工作为主要目标，充分发挥部门主要负责人的作用，确保会议取得实效。
第四条周例会应具有实时性和针对性，根据需要可调整会议时间、地点、议程和参会人员。
第五条周例会应注重记录和总结，及时记录会议内容和决策，并制定相应的工作计划和任务分配。
第六条本制度由单位主要负责人负责解释和修订。
第二章周例会组织和程序第七条周例会由本单位主要负责人主持，由相关部门负责人和工作人员参加。
第八条周例会应按时召开，每周的具体时间由主要负责人确定，并提前告知参会人员。
第九条参会人员应提前准备会议材料，并及时分发给相关人员。
第十条周例会的具体程序如下：（一）主持人宣布会议开始，介绍会议参与人员。
（二）回顾上周的工作目标与计划，总结具体完成情况。
（三）讨论本周工作目标和计划，明确工作重点和任务分工。
（四）针对工作中遇到的问题进行讨论和解决。
（五）交流分享本周工作中的亮点和经验。
（六）确定下周工作目标和计划。
（七）宣布会议结束。
第十一条周例会应遵循高效、简明、准确的原则，会议时间原则上不超过1小时。
第三章会议记录和总结第十二条周例会应有专人负责记录会议内容，并将会议记录及时传达给参会人员。
第十三条会议记录应包括会议主要内容、决策和任务分配等，并列出具体的工作计划。
第十四条会议记录应在会后1个工作日内完成，并发送给参会人员。
第十五条会议记录还应编制会议纪要，简明扼要地概括会议讨论的要点和决策结果，并通过公告栏或邮件等形式传达给全体员工。
第四章监督和评估机制第十六条上级领导应对下级部门的周例会进行监督和评估，包括会议程序、会议记录、工作总结等方面。
第十七条上级领导应及时给予下级部门反馈，对会议中存在的问题给予指导和建议。
周一例会开会流程
XXXXX 有限公司周例会制度为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会时间安排：1.人员：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录，不得无故缺勤，特殊情况应提前请假说明。
无故不参会者，每次罚款XX元；2.时间：每周一下午4:30,原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间另行通知；3.各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会，汇总各部门的问题及安排下周工作计划，并以书面形式提交经理。
二、例会内容：1.经理对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计戈卅行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，对部门工作及部门人员进行点评；2.部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；3.会议讨论阶段：能在会上讨论解决的会上协调解决，未尽事宜，会后再议；4.培训。
三、会议纪律1•需要做工作汇报的人员提前准备好；2•与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
3.会议结束，把座位归位，恢复会议室秩序。
附：会议培训细则1.培训的内容主要是大家会上议定，包括需要补充的专业知识、公司内部流程等，内容可以多元化，使题材更丰富；2.专业知识培训会后完善、整理好，可以作为公司培训教程存档；3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全，并交予项目负责人检查；4.项目负责人安排培训班次；。
教职工周例会制度(三篇)
教职工周例会制度是为了有效地组织和管理校内教职工的工作，加强教职工之间的沟通与交流而建立的一种制度。
1. 例会时间和频率设立每周固定的例会时间，确保所有教职工都能够参加。
一般情况下，每周一次的例会是比较常见的。
如果条件允许，也可以根据需要设立其他较短时间的例会。
2. 例会议程在每次例会之前，制定具体的议程，明确讨论的议题和安排的时间。
例如，可以包括学校的行政安排、教育教学工作的安排、学生管理和活动等。
3. 例会组织和主持例会的组织和主持需要明确责任人。
该负责人负责安排议题、通知教职工参会，并确保会议的顺利进行。
负责人还需要合理安排议程，做好时间管理，以充分利用例会时间。
4. 例会纪要每次例会结束后，由指定的人员负责撰写会议纪要。
会议纪要应包括例会议程、讨论内容、决策结果等。
纪要需要及时公布给教职工，以便了解会议的内容和决策的结果。
5. 例会内容例会的内容可以广泛涵盖学校管理、教育教学、学生发展、师德建设等方面。
根据实际情况，可以通过教育教学研究、交流分享和经验总结等方式，促进教职工之间的互动和学习。
6. 参会人员例会的参会人员应包括全体教职工。
如果有需要，也可以邀请学校领导、专家学者或相关部门的代表参加会议，提供宝贵的意见和建议。
7. 例会的意义通过例会，可以加强教职工之间的沟通和交流，提高工作效率和协同合作能力。
同时，例会也是学习和分享的平台，有助于教职工的专业成长和教育教学水平的提升。
以上是关于教职工周例会制度的一些建议，具体的安排与实施可以根据学校的具体情况进行调整。
教职工周例会制度（二）一、例会目的1、实现有效的目标管理，促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率，确保其工作进度3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间：每周二(上午14：00-15：00)(二)会议主持人：分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时，则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员：各部门经理(四)会议组织负责人：高辉明(五)会议内容：★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商，寻求解决办法★对公司战略性策略，方针进行研讨，以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式：分公司部门会议(七)例会要求：参会人员准时参与会议，会议期间电话调为震动或静音，如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结：分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要：会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实教职工周例会制度（三）是指学校或其他教育机构为了统一管理、促进教职工之间的交流、协调教学工作而制定的一种会议制度。
工程项目部建立周例会制度的实施细则
工程项目部建立周例会制度的实施细则周例会是工程项目部常规的沟通和协调机制，有助于项目成员之间的信息交流、问题解决和工作协调。
以下是关于工程项目部周例会制度的实施细则：1. 会议召集：（1）项目部部长或副部长负责召集例会，周一或周二确定下一周的会议时间，并通知项目成员。
（2）会议召集人要提前准备好会议议程，并通知项目成员。
2. 会议时间和地点：（1）例会时间一般定在每周的固定时间，具体安排由项目部根据工作需要确定。
（2）会议地点可根据实际情况选择，在项目部会议室或现场会议室。
3. 会议议程：（1）会议议程应包括项目进展情况、工作任务分配、存在的问题、工作计划等方面的内容。
（2）会议议程应提前发给项目成员，以便大家提前准备。
4. 会议记录：（1）会议应由会议记录人进行记录，确保会议内容和决议能够被准确记录下来。
（2）会议记录人应及时编写会议纪要，并在会后一天内发送给项目成员。
5. 会议程序：（1）会议按照先行确定的议程进行，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
（2）针对每个议题，项目成员可以提出自己的意见和建议，并逐一进行讨论。
6. 问题解决和工作协调：（1）会议期间，应重点解决项目中存在的问题和难题，协调各个项目成员之间的工作关系。
（2）会议结束后，项目成员要及时执行会议决议，并积极配合其他成员的工作。
7. 会议评估：（1）项目部应定期回顾和评估周例会的效果和问题，及时进行改进和调整。
（2）可以邀请会议参与人员提出意见和建议，以增强例会的有效性和吸引力。
8. 会议记录归档：（1）会议纪要和会议相关的文件应归档保存，以备后续查阅和跟踪。
（2）归档工作可以由项目部行政人员负责，确保记录的完整性和可查性。
以上是关于工程项目部建立周例会制度的实施细则，可以根据项目部的具体情况进行适当调整和完善。
这个制度有助于提高项目部的沟通效率和工作效果，促进项目的顺利进行。
工程部周例会的制度
工程部周例会的制度会议目的周例会的主要目的是确保团队成员对项目的进展、存在的问题以及即将到来的任务有一个清晰的认识。
通过会议，我们可以及时调整策略，分配资源，解决问题，从而保证项目按期完成。
会议时间- 固定时间：每周一上午9:00。
- 持续时间：不超过60分钟。
参会人员- 项目经理- 工程师- 质量控制负责人- 安全监督员- 采购与物流负责人- 必要时邀请的其他相关人员会议议程1. 开场和欢迎 (5分钟)- 主持人简短开场。
- 确认出席人员名单。
2. 上周回顾 (15分钟)- 各小组负责人简要汇报上周工作完成情况。
- 突出问题和挑战，分享解决方案。
3. 本周计划 (15分钟)- 各小组负责人介绍本周工作计划。
- 确定关键任务和目标。
4. 问题与风险讨论 (10分钟)- 讨论项目中可能出现的问题和潜在风险。
- 提出预防措施和应对策略。
5. 资源与支持需求 (10分钟)- 各小组根据工作计划提出资源和支持需求。
- 讨论并确定资源分配。
6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要关注的事项。
7. 总结和闭会 (5分钟)- 主持人总结会议要点。
- 确认下一步行动计划和责任分配。
- 宣布会议结束。
会议规则- 准时参加会议，迟到需事先说明原因。
- 保持会议纪律，手机静音或关闭。
- 积极参与讨论，尊重他人意见。
- 记录会议要点，确保后续行动。
后续行动- 会议纪要应在会后24小时内发送给所有参会人员。
- 对于分配的任务，负责人需在下一次会议前提供进度更新。
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xx例会管理制度
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公司周管理会议的召开是检视每周各部门工作进展和工作绩效完成情况的重要举措。
为使该会议做到程序化、规划化、制度化运作，特制定本制度。
2.适用范围
会议参加人员：
总经办各领导、各部门负责人。
列席人员：
视事实需要，邀请其他人员
3.职责
3.1由总经办XXX和当日轮值主席负责本制度的监督执行。
3.2全体与会人员有责任遵守本制度的所有规定。
4、会议具体管理规定
4.1会议组织：
总经办XXX负责该会议的组织。
4.2会议主持：
各部门负责人轮值主持，详见《轮值表》。
4.3会议记录人：
各部门负责人邀请的该部门职员
4.4会议时间郞：
下一周轮值主席
4.5会议时间
会议时间定在每周一、周六上午，11：00准时开始，原则上45分钟内结束。
如遇节假日会议时间需调整的，由行政部行政专员通过公司Q群和微信群提前通知。
4.6会议地点：
公司办公楼二楼会议中心
4.7会议准备
各部门在会前2小时将部门本周工作总结和下周工作计划，按照规定的格式通过邮件附件进行提交，附件名称统一为“××部第×周工作计划”；工作总结中数据统计的周期为上周六上班时间至本周五下班时间。
邮件发送行政专员，抄送总经办刘斌林。
行政专员负责报告格式的审核，并在例会开始1小时前将各部门周报打包发总经办XXX处。
行政部行政专员负责作好会场的准备。
4.8会议内容：
总结本周工作情况，部署下周工作计划
4.9会议流程
时间流程
10：45行政专员进行主持会场检查，确定会与设备运行是否正常10：55与会人员进场，并在《与会人员签到表》上签到
11：05-11：30轮值部门总结本周工作情况，进行下周工作计划汇报。
发言人打开PPT，汇报内容围绕部门本周工作情况总结及下周工作计划展开，汇报时间每个人员不超过5分钟。
汇报结束之后，有2分钟和其他部门的互动沟通时间（如主持人提出互动后，5秒钟内无人提问，则直接进入下一个部门汇报）。
互动中提出的待解决问题直接列入行动计划表，在会议结束之前由事项责任人确认完成时间。
11：31-11：36公司重大事件的通告（总经办XXX）
11：37-11：42总经办总结性发言（总经办XXX）
11：43散会
轮值主席：
请下周的轮值主席xxx主持工作。
4.10会议记录存档和传达
4.10.1行政专员负责周例会议记录的整理和行动计划表的更新，总经办XXX 予以审核。
会议记录须按规定格式记录，在会议结束后2个工作日内以邮件附件形式向各与会人员发出。
与会人员对书面会议记录的签收由行政专员进行存档。
4.10．2对于改善行动表中列出事项，责任人需给于重视并制定明确方法措施保障改进事项按要求完成。
4.10．3各部门负责人在收到会议记录后，需及时向本部门人员传达会议精神并确保员工的充分理解。
4.11会议纪律
4.11.1所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况并按月公布。
4.11.2所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下；会议中间不允许随意接听电话和发短信。
如确有重要电话需接听，经轮值主席批准后在场外接听，并在5分钟之内返回会议场地。
4.11.3会议中间不允许随意进出。
如确有紧急事情处理，在征得轮值主席同意后可以离开，并在处理事务结束后立即返回继续参加会议。
4.11.4周管理会议一般不允许请假。
如因出公差在外不能参加会议的，请在会议当天提前告知到总经办XXX；如因私事不能参加或临时有事不能参加者，需当面或电话向总经理本人请假。
4.11.5请假人员周计划需照常提交；并需指定部门代理人参加会议，按照要求进行部门工作汇报。
5.附表
5.1《xx报表》电子文档
5.2《会议纪要表》电子文档
5.3《会议签到记录表》电子文档
5.4《轮值表》电子文档
5.5《会议纪要签收表》电子文档
5.6《会议纪要执行表》电子文档
5.7《关于由各部门轮值主持周例会事宜的相关说明》。