例会会议纪要范文
例会会议纪要标准格式范文6篇

例会会议纪要标准格式范文6篇Standard format of minutes of regular meeting编订:JinTai College例会会议纪要标准格式范文6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:例会会议纪要标准格式范文2、篇章2:例会会议纪要标准格式范文3、篇章3:例会会议纪要标准格式范文4、篇章4:例会会议纪要标准格式范文5、篇章5:例会会议纪要标准格式范文6、篇章6:例会会议纪要标准格式范文办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。
小泰在此整理了例会会议纪要标准格式范文,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获!篇章1:例会会议纪要标准格式范文时间20XX.11.10地点会议室主持人杨丽杰会议主题廉政风险防控工作动员会参加人员全体教师会议纪要一、杨丽杰校长就廉政风险防控工作做动员讲话。
为深入贯彻落实省、市加强廉政风险防控工作精神,积极拓展从源头上防止腐败工作领域,扎实推进我校的党风廉政建设和反腐败工作,今天我们在这里召开全校廉政风险预警防控管理工作动员大会,这次大会标志着廉政风险预警防控管理工作将在我校全面推开。
学校将成立廉政风险预警防控管理领导小组,根据学校实际情况,在全校各部门全面启动廉政风险预警防控管理工作。
二、焦丽杰副校长公布我校《廉政风险防控工作实施方案》及领导小组名单。
1、指导思想2、基本原则和工作目标3、主要内容和方法步骤动员部署阶段(20XX年11月7日-11月15日)排查廉政风险阶段(20XX年11月15日-20XX年1月31日)创新机制,健全防控制度阶段(20XX年2月1日--4月30日)狠抓落实、提高阶段(20XX年5月1日-7月15日)篇章2:例会会议纪要标准格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】会议时间: 20xx年1月21日 13:40至15:00会议地点:会议室主持人:叶嗣玲参加人员:小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬、张明放、徐春缺席人员:唐二玲、记录人:王廷廷会议内容:本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报,公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示,现将会议纪要如下:一、存在的问题及解决方案:1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。
工作例会的会议纪要范文5篇

工作例会的会议纪要范文5篇工作例会的会议纪要范文篇1一、关于安全生产:1、气候转暖各类施工已陆续开始,由安监部建立所辖区域内的电缆明细表,整体部署防外力破坏工作,重点区域做到重点防护。
各市县区局按照统一安排,积极采取切实有效的防范措施,坚决杜绝企业内部施工挖断电缆,防止外部施工队伍损坏电缆。
2、生技部要提前部署防鸟害工作,保证主网输电线路加装防鸟刺工作在8月中旬全部完成。
3、对LW局的8条35kv输电线路,由生技部协助完成线路消缺工作;相关单位积极配合协调,严格按照规定,按照程序砍伐通道内的树木,在解决缺陷、通道问题后,灵武局与线路工区办理交接手续。
4、按照《电力电缆管理规定》,35kv及以上线路中间段电缆由线路工区负责运行维护,变电检修工区负责检修,生技部协助理清35kv及以上线路中间段电缆资料,两工区留存。
5、由生技部制定“母线平衡度实施办法”,对母线不平衡度的合格率进行常态管理,将此做为线损基础管理的一项重要工作来抓。
6、督促省公司及早对我局配网规划进行审定,以保证工作按规划实施。
7、在__电力调度中心的指导下,调通所、营销部、生技部等部室按照公司调度专题会议精神,制定上网用户自备电厂调管规程。
二、关于电网建设对高桥变的选址,职能部室要发挥主观能动性,积极参与、主动配合,尽快落实。
三、关于电力营销1、营销部门要严格准确地执行支持高耗能企业的优惠政策,及时了解用户经营现状,做好负荷增长的摸底工作。
为确保完成06年售电量指标,主网的计划检修、改造原则上不停用负荷,采取有效措施避免配网建设与改造引发的电量损失。
2、为实现用户投诉举报率同比下降20%的目标,客户服务中心、营销部等相关单位和部室要通过多种途径发放停电通知,确保计划停电的用户告知率上升。
3、营销部在本月底向公司上报电费统一结算工作的总结分析报告。
4、用电稽查所认真组织召开稽查工作专题会议;积极开展异常单处理的抽查工作;对20__年计量装置整改情况进行总结报告。
例会会议纪要内容七篇

例会会议纪要内容七篇例会会议纪要内容七篇在会议纪要中,会记录各部门的工作汇报内容,还会记录上级对下一步工作的指示。
下面就是小编给大家带来的例会会议纪要内容七篇,欢迎大家阅读转发。
例会会议纪要内容(篇1)会议时间:会议地点:主持人:参加人员:记录人:会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第次安委会初步定于日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加,特别是公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
二、质量进度管理方面:1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。
目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。
工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。
现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
三、其他:1、综合管理部要将公司周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
例会会议纪要

例会会议纪要例会会议纪要(15篇) 在现在的社会⽣活中,很多地⽅都会使⽤到会议纪要,会议纪要是在会议记录基础上经过加⼯、整理出来的⼀种记叙性和介绍性的⽂件。
那么你真正懂得怎么制定会议纪要吗?下⾯是⼩编精⼼整理的例会会议纪要,欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
例会会议纪要1时间: 时间: 20xx年**⽉**⽇上午10:00地点: 地点: x⼯地项⽬部办公室会议主题: 会议主题: 检查上周例会问题落实情况及下周⼯作安排会议主持: 会议主持: 王x 会议内容:会议内容:施⼯单位: 施⼯单位: ⼀标段:结合上周计划各楼号都未完成。
主要原因是1#、2#、8#楼的塔吊未升⾄施⼯⾯层以上⼀定⾼度;9#楼的施⼯⼈员上班不及时。
需要强调的是在监理⽅验筋时现场没有⽔电⼯值班;预制板安装时⽔电⼯不在场导致预制板将线管压破,⽔电⼯的⼯作没有做到位。
⼆标段:上周计划滞后三天。
主要在于⾃然因素的影响。
16#、18#楼除去⾃然因素考虑能够赶上计划,17#楼⼀⽅⾯是进度慢,另⼀⽅⾯是⽊⼯⼈员没有确定。
总体上说施⼯⼈员缺乏,技术管理有待提⾼。
三标段:23#、24#、25#楼因天⽓原因停滞三天。
如果天⽓正常赶⼯计划能够完成。
监理单位:监理单位: ⼀、安全⽅⾯ 1:在任何情况下,项⽬部必须把安全⼯作放在第⼀位,安全科长加⼤检查⼒度,发现有安全隐患现象应⽴即制⽌,必要时采取罚款措施。
2:质检站安全整改通知回复单没有附带照⽚,监理⽅将不予签字认可。
3:施⼯现场消防安全⼯作不到位,现场只有北区⽔罐旁设有⼀消防设施并且设施简单不符合消防要求。
4:外架没有升⾄⼯作⾯⼀定⾼度,部分楼号仍旧未搭设安全通道。
5:施⼯现场⽤电不按照规范进⾏,线路布置凌乱,存在安全隐患。
6:下午三点监理⽅和项⽬部有关⼈员将对所有楼号进⾏安全⼤检查,主要针对外架搭设、施⼯电梯、现场⽤电、安全通道等⽅⾯进⾏严格检查。
⼆、质量⽅⾯ 1:1#、16#楼下周在进⾏⼀层加⽓块砌筑之前,必须先做锚拉筋的拉拔实验,实验合格后⽅可进⾏砌筑。
工作例会会议纪要经典范文(精选7篇)

工作例会会议纪要经典范文(精选7篇)工作例会会议纪要经典范文篇11、组织学习公司党委、纪检下发的系列文件精神,《国家电网公司部门文件》营销客户【】21号关于吸取__大面积停电事故教训,做好供电保障工作的紧急通知;2、刘应迁主任作工作支配。
3、争论表态参会人员:缺席人员:记录内容:一、组织学习国家电网公司部门文件营销客户【】21号:《关于吸取__大面积停电事故教训做好供电保障工作的紧急通知》。
二、组织委徐成组织学习中共__县供电公司委员会关于开展“比力量、比作风、比精神、比业绩”主题教育活动的通知(市公司纪委下发的传真)。
三、组织学__县供电公司纪检、3号关于印发全员“一岗双责”工作实施看法的通知;_电司__县供纪发〔〕2号:关于转发_供电公司__年反腐倡廉宣扬教育工作方案的通知。
_电司__县供〔〕6号:关于印发行风暗访管理方法的通知四、刘主任作工作支配:1、切实提高台区总表远抄胜利率,对远抄不胜利的台区总表进行整改;2、组织员工发放《客户经理联系卡》。
3、开展营业自查自纠迎接并协作市公司对中心营业大普查。
4、落实和履行党员干部“一岗双责”相关要求,党支部完成与全体党员签订了__年度党风廉政建设目标责任书。
5、完成中港小区户表工程。
6、实行多种措施,推动电费“绿卡村”建设工作,切实做好用户资料收集、签约、办卡、归档。
工作时,要急躁、细心,不要出任何差错。
7、做好优质服务工作,规范工作行为,提升用户满足度。
8、加强线路巡察及隐患排查工作,全力做好“五一”保电工作。
最终,刘书记要求全体党员:一是要加强学习,不断提升工作力量;二是要时刻注意保持党的先进性,在各项工作中充分发挥先锋带头作用;三是深化反腐倡廉建设,不发生违法违纪问题和损害中心形象大事,确保中心风正气顺,健康进展。
五、参会人员进行表态发言:我认为今日的会议开得很好,我将深刻领悟会议精神,用会议精神统一全体员工的思想和行动全力抓好本人分管的各项工作,按会议支配完成好本月工作任务。
例会会议纪要15篇

例会会议纪要15篇例会会议纪要15篇在不断进步的时代,大家逐渐认识到会议纪要的重要性,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
我们该怎么拟定会议纪要呢?下面是小编整理的例会会议纪要,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
例会会议纪要1一、行政保卫相关规定:1、夏季防汛:进入雨季,各部门做好防汛工作,关注各部门积水点、漏水点,有问题及时在防汛微信群中反映。
2、车辆管理:私家车在厂内控制车速,雨天过积水区域(U区、M南)时减速慢行。
3、治安管理:夏季天气炎热人员心情浮躁,各部门加强员工治安安全教育,放置园区内打架斗殴事件。
4、出入管理:关于厂区出门条事项再次强调按照规定执行,要求开发部门针对部门内员工再次培训。
5、缺失项整改:针对DBG年中考核发现安全门封条问题,各部门再次排查有问题封条及时更换。
二、ESH-PSM管理方案发布:为了保障公司生产运营安全,管理体系并符合法律法规和行业标准,技安环保部结合三体系(ESH管理体系/隐患排查体系/安全责任体系)建设,开展PSM(Process Safety Management,工艺安全管理)管理工作。
会上,安全技术科项目担当方兴针对PSM管理工作组织架构、工作流程、评价输出、各工作职责以及近期工作进行具体介绍,并对各部门安全员提出的问题进行解答。
请各部门兼职安全员将此项工作进行部门领导及员工传达,并梳理部门内相关业务。
三、安全生产日常工作:1、“安全月”工作总结:各部门尽快梳理“安全月”期间部门内部开展的相关工作,总结报告上报审批并发送技安环保部安全技术科,未完成部门尽快进行,截止日期:20xx.07.07 12:00之前。
2、安全组织结构完善:各部门安全组织结构及工作职责梳理,编制清单上报审批并发送技安环保部安全技术科,生产部门基本完成,职能部门未上报的尽快进行,截止日期:20xx.07.07 17:00之前。
3、应急演习:各部门根据年初制定的应急演习计划梳理部门1-6月演习完成情况,要求如下:(1)演习未开展:重新制定演习时间,并更新应急演习计划清单,邮件发送技安环保部备案,完成时间:20xx.07.11之前;(2)演习总结报告未上报:按照应急演习总结要求编制演习总结上报审批,并发送技安环保部备案,完成时间:20xx.07.14之前;(3)演习计划执行:根据年初编制的应急演习计划,如无特殊事项严格按照计划执行,根据生产计划临时需要变更演习时间的,演习计划当月月底之前将变更原因、下次演习开展时间及演习方案/计划邮件发送技安环保部备案(如计划6月开展,则6月底之前需要发送邮件)。
会议纪要模板范文10篇

会议纪要模板范文10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工作汇报例会会议纪要范文(精选5篇)

工作汇报例会会议纪要工作汇报例会会议纪要范文(精选5篇)随着社会一步步向前发展,我们越来越多的事务会去使用会议纪要,会议纪要一般采用第三人称写法。
那么你有了解过会议纪要吗?以下是小编为大家收集的工作汇报例会会议纪要范文(精选5篇),欢迎大家分享。
工作汇报例会会议纪要篇1会议议题:本周工作汇报及遇到的问题时间:xxxx年xx月xx日星期五参会人:一、xxx本周工作汇总:1、这一周的工作主要放在展柜方面的招商,一共有5个商家有意向投放展柜,其中2家正在准备协议。
目前估计可以摆满300个展位。
关于线上产品不合理的地方进行调整。
2、工作中遇到的问题:1)在与产品商谈合作时,没有数据支持。
2)网站的产品很杂,展柜上投放的产品也很杂。
3)展柜招商与客户说的现有社区与已签订协议的社区不相符。
二、xxx本周工作汇总1、给网络部提交9家产品资料。
2、与房大舅拍摄两家产品图片。
工作中遇到的问题:1)上线的产品基本上都没有签订协议,就直接上线。
针对这个问题杨总要求产品部门做出产品上线流程。
2)有部分商家不能零星发货,一般都是批量发货。
三、xxx本周工作汇总1、个人工作资料整理2、建立内部工作文档3、制作展柜协议,商家还没有给予反馈。
工作中遇到的问题:1)投展柜的商家没有那么多的产品摆放;有产品的需要我公司交付一定的押金才能出库产品上展柜。
2)e人e本想在展柜中播放关于产品的视频。
四、x总讲述招商工作中的技巧1、遇到不同的客户以不同的身份去谈,首先忘记自己要卖什么,而是先考虑客户的需求。
2、自信,首先要自己对自己的项目和产品要有信心,这样与客户谈的时候才会有信心,从而用自己的气场感染对方。
五、x总对招商工作中的建议:1、了解自己的东西,了解客户的需求,在销售中只有知己知彼才能产生合作。
2、将自己在与客户沟通中的一些问题都记录下来,共同解决,这样以后的问题就会越来越少,自己也会越自信。
3、写销售话术。
工作汇报例会会议纪要篇212月15号下午,广东省食品药品监督管理局在广州东山宾馆召开了进一步推进临床试验数据自查核查工作会议,通报广东省临床试验自查核查情况及下一步核查工作要求。
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例会会议纪要范文【篇一:周例会会议纪要(模版)】中盛商贸管理例会会议纪要2013年第【3】期中盛商贸有限公司二o一三年三月二十五日会议时间:2013年3月25日下午2:30会议地点:五楼会议室参与人员:王伟王朝王海翠姜少君闫宇啸于海英罗永吉杨海霞秦娟高炜赵薇张彩叶杜天明寇军薛艳艳韩芳徐小明王海莉杜文科苗继红张继军张笑龙魏丽红冯云霞罗永吉会议主持:王伟会议记录:王肖会议主题:中盛商贸周例会会议概要:一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议;二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。
会议内容:一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议:总经办:针对上周工作计划完成情况,提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善,便于下步工作开展。
信息部:1、为确保公司网络的正常运行,需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题,以防各类安全事故的发生。
2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题,王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由,整理汇报,由集团领导与地产做相关对接;同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作,确保卖场正常运营。
货品部:1、经过《商品质量制度》的试行发现,超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象,各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象,希望各商品部引起重视,进行相应的改进,以提升公司整体商品形象。
2、通过商品部盘点工作,发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题,希望财务收银部加大培训力度,提高信息录入质量。
物业部:各部门针对物业设施或相关资产需报修的,应提前填写报修单提报物业部,做好部门、时间、签收人登记一式两份,报修部门及物业部同时进行备案。
企划部:关于中央天井的使用,王总强调,企划部要起到牵头作用,与各商品部进行沟通,制定各部门使用计划,并对具体使用事项进行协调,以便于充分利用共享空间,提高各部门销售业绩。
人资部:近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况,希望各商品部自身及督察部可以配合进行监督,杜绝类似情况,王总在此强调,各商品部经理要加强管理,督察部要进行严查,另外,人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档,对于有虚报情况记录的员工,取消其晋升、调薪机会。
二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。
4月28日公司计划举行建材市场周年庆活动,公司各部门应以此为契机进行四大板块联动,公司预计投入资金十万元左右,建材市场、餐饮、百货、超市应积极参加活动,针对4.26-5.4的活动要安排自己的促销活动,以确保达到活动预期效果。
1、关于4.26-5.4的活动,合订本海报具体的设计和制作由企划部主导完成负责人:企划部完成日期:2013年3月29日2、各商品部内部要制定本部门促销方案,针对各类单品或品类进行促销。
负责人:各商品部完成日期:2013年3月29日3、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和促销计划,夏装比例要占到50%,对此收货中心要进行监督,五一期间属于夏装的培育期,各商品部要研究价格体系,进行适当的促销。
负责人:各商品部完成日期:2013年3月29日4、超市要在4.26-5.4期间安排一档促销活动,进行分品类的循环促销,以响应公司整体活动。
负责人:超市完成日期:2013年3月29日5、近期,建材要制定出促销期间的车展方案,包括活动内容、车模等事项的安排。
负责人:建材完成日期:2013年3月29日6、关于4.26-5.4期间的活动,建材商户的活动要在dm海报中体现出来,并附有详细的促销方案及图片。
负责人:建材、企划部完成日期:2013年3月29日7、公司意向逐步推广电子券的使用,信息部应结合财务部、各商品部对电子券的使用流程进行详细的说明,财务收银和财务要做好工作对接,制定出应急预案和培训计划。
负责人:信息部、财务收银部、财务部完成日期:4月中旬8、客服部针对电子券的使用一定要提前做好推广工作,针对促销活动中使用的电子券或返卡顾客信息进行登记,采取有力措施去进行推广和预热。
负责人:客服部完成日期:4月份9、餐饮娱乐部针对4.26-5.4期间的活动,要与各商户沟通,进行促销优惠活动,提高餐饮娱乐的收入。
负责人:餐饮娱乐部完成日期:4月10日前10、4月26日,各商品部新品将会到位,企划部要在dm中将新品体现出来,做好品牌推介,制作商品部升级改造后的视频,在外围大屏幕和电视上进行播放,以达到推广效果。
负责人:企划部完成日期:4月25日前11、李总分管信息、企划、货品、督查、客服相关工作,在建材活动及后期工作中由李总牵头完成活动相关工作,涉及以上几个部门工作事项的应提前由李总签批。
12、下一步,王总将会针对各部门2013年度工作计划进行商讨,希望各部门经理整理2013年工作思路,明确不同时期的工作重点,做到部门上下所有员工熟知工作内容,认真落实2013年工作计划。
负责人:各部门完成日期:本周13、对于公司外围广告围栏的手续问题,总经办和企划部一定要实时跟进,确保围栏改造的手续办理。
负责人:企划部总经办完成日期:4月26日14、关于欧式风情街的手续问题,总经办、企划部、物业部要进行及时跟催,保证完成手续的办理。
负责人:企划部总经办物业部完成日期:4月26日15、人资部要与各部门就员工及部门考核问题达成共识,本着公平、公正、有奖有罚的原则,制定详细的奖惩制度和考核制度。
负责人:人资部完成日期:3月底签阅:中盛商贸公司二零一三年三月二十五日【篇二:周例会纪要】北京分公司周例会第十二次时间:地点:小会议室记录人:参加人员:全体员工主持人:总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。
但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。
另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:1、办公室:①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。
特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。
张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。
各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。
同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。
在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。
(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。
(责任部门:财务部)③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。
财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。
财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。
分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。
(责任部门:市场部)③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。
以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。
理清后需要与财务核对,并出具书面签字。
负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。
1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。
分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。
2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。
希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
【篇三:公司周例会会议纪要范文】公司周例会会议纪要范文公司周例会会议纪要xx年第37期签发人:会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人: 邵衍伟记录人:***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。