会议室物品摆放标准

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办公用品摆放规章制度(3篇)

办公用品摆放规章制度(3篇)

办公用品摆放规章制度是指在办公室中,为了保持工作环境整洁、高效,制定的用品摆放的规章制度。

以下是一些常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公桌上应保持整洁,需要放置的办公用品有文件夹、文件夹架、笔筒、计算器等。

不需要用到的物品应该放置在抽屉或者其他储物空间中。

2. 文件柜应按照文件的分类进行摆放,各类文件应贴上标签或标注,以方便查找和整理。

3. 电脑及相关设备应放置在固定的位置上,不得随意移动或放置其他物品。

4. 电线和插座应整齐摆放,并保持安全环境,不得随意乱拉电线或重叠使用插座。

5. 办公区域内禁止随意摆放杂物,所有物品均应有固定的存放位置,如文件架、书架、书柜等。

6. 如果有需要共享的办公用品,如打印机、复印机、传真机等,应摆放在共享区域,保持干净整洁并定期维护。

7. 办公用品的数量应该根据需求合理配置,避免过多或过少,避免浪费和损坏。

8. 使用完办公用品后,应及时归还,避免遗失或损坏。

9. 定期清理办公用品,包括清洁打印机、复印机等设备、更换墨盒或碳粉等。

10. 各员工要对自己使用的办公用品负责,保持整洁,不得私自占用他人的用品。

以上是一些常见的办公用品摆放规章制度,具体的规定可以根据实际情况进行调整和完善。

办公用品摆放规章制度(2)是指在办公室、会议室等工作场所内,对办公用品的摆放、使用和管理进行规范的制度。

以下是一份常见的办公用品摆放规章制度:1. 办公用品分类:根据使用频率和功能进行分类,例如文具、文件、用品等。

2. 摆放位置:根据办公用品的分类,确定摆放位置,例如文具可以摆放在工作桌的抽屉中,文件可以摆放在文件柜中。

3. 编号标识:给办公用品进行编号,如文件柜上贴上编号标签,文具抽屉里的文件夹上也可进行编号标识,方便查找和归纳。

4. 借用管理:对办公用品的借用进行管理,例如借用文件需要填写借用表格,记录借用人、借用日期和归还日期等信息。

5. 损耗补充:对于因正常使用而损坏或消耗的办公用品,需要及时补充,确保每个人都有足够的办公用品使用。

会议茶杯摆放标准

会议茶杯摆放标准

会议茶杯摆放标准
在会议中,水杯的摆放是一个细节问题,但却能体现出主办方的细致和专业。

正确的水杯摆放不仅能提高会议的效率,还能让参会者感受到主办方的用心。

下面介绍一下会议水杯的摆放标准。

水杯应该摆放在会议桌的右侧。

这是因为大多数人都是右撇子,右手拿杯子更为方便。

同时,水杯的摆放位置应该离每个座位的边缘大约10厘米,这样才能保证参会者在拿取水杯时不会碰到其他物品。

水杯的摆放应该遵循“三角形原则”。

即将水杯摆放成一个三角形,每个角落放置一个水杯。

这样可以保证每个参会者都能方便地拿到水杯,而不会出现拥挤的情况。

第三,水杯的摆放应该遵循“大小有序原则”。

即将水杯按照大小从大到小依次摆放。

这样可以让参会者更加方便地选择自己需要的水杯,并且也能让整个桌面看起来更加整洁。

水杯的摆放应该遵循“清洁卫生原则”。

在摆放水杯之前,应该先将水杯清洗干净,并且在摆放时要避免水杯之间的接触,以免交叉感染。

正确的水杯摆放不仅能提高会议的效率,还能让参会者感受到主办方的用心。

因此,在会议中,我们应该遵循以上的水杯摆放标准,让参会者在享受会议的同时,也能感受到主办方的专业和细致。

会议服务工作标准及流程

会议服务工作标准及流程

会议服务工作标准及流程一、目的:为了规范会议服务行为,统一服务标准,持续、稳定的为公司提供良好会议服务。

制定以下服务标准。

二、适用范围:适用于公司所有会议。

三、会前的准备标准1、会场物品摆放标准(1)会议桌摆放位置要正,椅子摆放在会议桌前并与会议桌保持约为一人的距离,椅子左右之前的摆放距离要均匀约为一人距离,椅子摆放完毕后竖看要成一条直线。

(2)根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸,稿纸摆放在每个椅子的正中间位置,稿纸底边与桌子的底边成一条水平线,签字笔成45度斜角放在稿纸右侧,笔尖朝上。

(3)稿纸定位后,茶杯摆放在稿纸的右上方,与稿纸边保持约为一指的距离,杯把朝右。

(4)话筒固定在桌面上,话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。

(5)水果、干果、统一是两人一份,水果摆放在两人中间位置,水果上方摆放两瓶矿泉水,水果两侧对称摆放干果,水果下方位置摆放烟灰缸,每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。

2、会场设备设施的准备标准(1)检查照明是否正常,灯具是否全部完好有损坏的及时上报维修。

(2)会议前提前检查音响设备是否完好,话筒音量调节适中,并检查网络是否正常使用。

(3)投影设施提前检查是否完好,会议开始前由通讯连接电脑,全部调试到位。

(4)检查室内空调是否正常,会场温度设定在规定温度内,冬季不高于23度夏季不低于25度。

3、会场及周围环境卫生标准(1)彻底清扫会议室卫生,会议桌干净无手印和水渍,椅子无灰尘和毛发,桌子抽屉无杂物无灰尘。

(2)会议室死角卫生清洁到位,窗台无灰尘,墙角处无蜘蛛网,墙面干净无灰尘。

(3)地上无杂物无脚印,地板干燥无水渍。

(4)会议室内网线及投影电源线摆放整齐,不杂乱避免绊倒客人。

(5)会议室外干净无异味。

(6)会议室外环境清洁保持,地面明亮无脚印,垃圾桶干净,加强巡视随时清理。

二、会议服务流程标准1、会前准备程序(1)接到会议通知后,根据会场人数、会议标准及会议性质来摆放所需物品,并按具体准备规定进行。

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法

公司办公楼(室)和会议室6S管理办法为进一步规范办公楼(室)和会议室6S管理,根据和公司关于6S管理的总体安排和要求,特制订本办法。

一、办公室6S管理标准1.清洁要求①门窗清洁无粘贴附着物,玻璃清洁透明;②办公区域内物品定置摆放;③书柜、地面、设备面无灰尘、杂物;④桌面、书柜、抽屉内物品分类摆放整齐;⑤纸质文件分类放入文件夹,文件夹按标签摆放整齐;⑥综合服务队每年集中组织洗窗帘和擦窗户各一次。

注:如办公室内设置值班床位,床上用品叠放整齐,不得摆放床上用品之外的物品。

2.安全要求①室内照明设施完好;②印章入柜上锁保管,钥匙由专人保管;③无需保存的涉秘纸质文档应销毁,不得随意丢弃;④正确操作办公室内电器设备,下午下班关闭所有电源(自动传真机、子母机充电电源、LED电子显示屏除外);⑤办公室长时间无人或下班后门窗上锁。

3.美化要求①室内绿植、装饰品适量、摆放合理、整齐;②室内绿植、花卉摆放区域与花盆表面无泥垢、水渍。

4.员工素养要求①办公区域内禁止打闹、大声喧哗;②拨打、接听电话或使用对讲机时要文明用语;③外部人员进入本岗位区域时热情接待;④办公区域内禁止大声喧哗,手机音量适中,严禁制造嘈杂声。

5.其它要求①每天下午下班前由本单位6S负责人对办公室进行检查,确保无问题后离开。

二、公共区域6S管理标准1.门厅要求①门厅电动门、LED显示屏正常运行;②办公室导向图及时更新;③门厅地面的物品定置摆放;④每天按时打扫卫生,地面、玻璃无污物。

2.楼道(梯)要求①安全标示齐全,无不适用标示;②消防设施、垃圾桶等公用设施完好有效,定置摆放;③电源总开关上锁管理。

④每天按时打扫卫生,地面、台阶、楼梯扶手无污物。

3.卫生间①所有设施完好;②拖把、拖布池、水桶、垃圾箱、电热水器定置摆放;③每天按时打扫卫生,无污物、无异味。

三、会议室6S管理标准1.清洁要求①时刻保持室内卫生,地面、桌面、设备上无灰尘、杂物;②每月进行一次例行打扫,会议召开前、后进行专项打扫;③会议桌椅摆放整齐、有序,抽屉内无杂物。

办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。

一、个人办公桌面摆放标准规范1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入柜,不要物品及时处理。

2、饮水机放置在方便使用的指定地点,不得随意移动;3、报刊必须上报架或放置整齐,废旧报纸及时清理,不得在办公室随意堆积;4、文件、报刊阅后及时归位;5、垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方位置,公共垃圾桶放于方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响办公区域通畅;6、档案柜资料柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。

7、桌面上除文件栏台历笔筒水杯电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品8、文件栏置于办公桌边角处,需与邻桌文件栏并排相靠摆放,,文件栏里除摆放常用文件及书籍书籍外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中9、台历笔筒及水杯置于电脑另一侧,笔筒内放置办公用笔不可超过5支10、办公桌椅、沙发茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

正确图示:错误图示:二、工作椅摆放要求:1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

3、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。

图示:三、会议室洽谈室摆放要求:1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

2、笤帚、畚箕放在门后。

3、茶水柜放置在距离房门较远的一方,水杯及饮水用具应保持干净,室内用品每天擦洗一遍。

4、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内,会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。

四、本规定由综合管理部制订,自公布之日起执行。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作的场所,良好的物品摆放规范能够提高工作效率,创造一个整洁、有序的工作环境。

本文旨在规范办公室物品的摆放,以提供一个舒适、高效的办公环境。

二、办公桌摆放规范1. 办公桌上应只放置必要的物品,如电脑、文件夹、笔筒等。

避免过多的装饰品或杂物,以免影响工作效率。

2. 电脑应放置在桌面的正中央,与办公椅形成一个合适的工作距离。

键盘、鼠标等配件应放置在易于操作的位置。

3. 文件夹应按照分类进行整理,放置在桌面或者抽屉中,方便查找和存储。

三、文件柜摆放规范1. 文件柜应放置在办公室的一侧,并且易于访问。

避免将文件柜放置在通道或门口,以免影响办公室的通行。

2. 文件柜内的文件应按照一定的分类和编号规则进行整理,方便查找和归档。

3. 文件柜的顶部可以放置一些经常使用的文件或办公用品,但要避免过多的堆放,以免影响整体的美观和使用。

四、书架摆放规范1. 书架应放置在办公室的一侧,并且易于访问。

避免将书架放置在通道或门口,以免影响办公室的通行。

2. 书架上的书籍应按照一定的分类进行整理,如专业书籍、参考书籍、杂志等。

3. 书架上的书籍应保持整齐,尽量避免书籍倒塌或杂乱堆放的情况。

五、办公椅摆放规范1. 办公椅应放置在办公桌前方,与电脑屏幕形成一个合适的工作距离。

2. 办公椅应保持整洁,避免在椅子上堆放杂物。

3. 办公椅的高度应根据个人的身高和工作习惯进行调整,以确保舒适度和工作效率。

六、会议室摆放规范1. 会议室的桌椅应按照会议的规模和需求进行布置,保证与会人员的舒适度和工作效率。

2. 会议室内的投影仪、白板等设备应放置在易于操作和观看的位置,以方便与会人员的使用。

3. 会议室内的文件、资料等应按照会议的顺序进行摆放,方便参会人员查阅和讨论。

七、公共区域摆放规范1. 公共区域如走廊、休息室等应保持整洁,避免杂物堆放和垃圾乱扔的情况。

2. 公共区域的家具和设备应摆放整齐,确保通行畅通和使用便捷。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范一、背景介绍办公室是工作的场所,良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作质量。

而办公室物品的摆放规范是办公环境整洁有序的重要保障。

本文将详细介绍办公室物品摆放的规范要求,包括桌面、文件柜、书架、储物柜等不同区域的物品摆放规范。

二、桌面物品摆放规范1. 工作必需品:将常用的工作必需品如笔、纸、计算器等放置在易取得的位置,方便员工随时使用。

2. 文件整理:将文件按照类别进行整理,并使用文件夹或文件盒进行分类存放,以便查找和归档。

3. 清理杂物:避免在桌面上摆放过多的杂物,保持桌面整洁,只放置与工作相关的物品。

三、文件柜物品摆放规范1. 文件分类:根据文件的性质和用途进行分类,如人事文件、财务文件等,然后将其分别放置在不同的文件夹或文件夹内。

2. 文件标记:在每个文件夹或文件夹上标注清晰的文字标签,以便员工快速找到需要的文件。

3. 文件整齐:将文件垂直放置,避免文件堆积或弯曲,以免影响文件的查找和保存。

四、书架物品摆放规范1. 图书分类:根据书籍的类型和用途进行分类,如办公技巧、行业知识等,然后将其放置在相应的书架上。

2. 书籍整齐:将书籍竖直放置,保持书架整洁有序,避免书籍倒塌或摆放不齐。

3. 书籍标记:可以在每本书的封面上标注清晰的编号或标签,以便员工快速找到需要的书籍。

五、储物柜物品摆放规范1. 物品分类:根据物品的性质和用途进行分类,如办公用品、文件备份等,然后将其分别放置在不同的储物柜内。

2. 物品整理:将物品放置整齐,避免堆积或混乱摆放,以免影响物品的查找和使用。

3. 标记清晰:在每个储物柜或储物盒上标注清晰的文字标签,以便员工快速找到需要的物品。

六、其他物品摆放规范1. 设备摆放:将办公设备如打印机、复印机等放置在易取得的位置,并确保其与电源和网络连接的便捷。

2. 共享空间:若办公室有共享空间如会议室或休息区,应确保相关物品摆放整齐,如会议桌上的文件夹、白板上的笔等。

办公室物品摆放规范标准[详]

办公室物品摆放规范标准[详]

.
办公室物品摆放规范
为营造良好的办公环境,创造有序工作秩序,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,结合公司实际特制定本规范。

一、总则
办公室内物品摆放应有利于工作,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,物品摆放应以通用办公物品为主。

二、办公室公共区域物品摆放规范
1、储物柜顶部,原则不摆放任何物品,若放置少量物品则要定位摆放整齐。

2、暖气片上不得放置任何物品。

3、公共桌面及公共区域不得随意堆放无关物品,若临时放置须摆放整齐并及时移
除。

4、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

三、办公桌面物品摆放规范
1、桌面摆放、电脑、笔筒、水杯、文件框、日历等必须办公用品及绿植等少许装
饰品,其他物品尽肯能放置抽屉,所有物品定位摆放整齐。

2、下班或长时间离开工位时,桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得
留在桌面上。

3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,
整理整齐。

四、工作椅摆放规范
1、在公司范围内〔会议室、个人工位或其他位置等,起身离开时工作椅须及时归位,
若短暂离开也应将其归位。

2、无人工位椅子请勿随意搬移或旋转,保持定位摆放。

3、公司所有坐位椅子在无人使用时,都应定位摆放。

五、文件存放规范
1、文件按别类存放,摆放整齐,并标识清楚。

2、存放在不透明储物柜中的文件、样品等物品要在储物柜上标注名称、类别等。

3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。

行政部二〇一四年七月十日
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名称
名称 标准
1
会议桌整洁、摆放整齐
2
椅子椅子与桌边30cm,,椅子之间距离30cm
3
垫板椅子对应的桌面中间位置,下沿与桌沿对齐
4
纸垫板中间,底部对齐
5
铅笔垫板右侧笔槽,笔尖朝上,标识朝上
6
矿泉水垫板右上角位置,与垫板上沿对齐,标识朝内
7
杯垫矿泉水右侧对齐
8
盖杯杯垫中间,杯柄朝右下方45度角
9
纸杯盖杯右侧、标识朝内,与盖杯对齐
10
烟缸根据人数按每两个人一只烟缸摆放,成一条直线
11
桌签垫板上方20㎝中间位置
12
麦克统一一条直线,距离桌面20㎝
13
绿植无枯枝败叶、无灰尘、无异味、无虫等、摆放合理
14
白板
板面干净、无字迹、并配有板擦和两支或两支以上的白板笔,摆放
合理

15
窗帘根据会场需要,调整适当位置

16
灯光会议开始前15分钟,将灯光全部打开。待会议开始后,酌情关闭
17
空调开启状态,温度适中
18
衣架进门位置,摆放合理
19

会议开始前15分钟全部为开启状态,会议开始后全部关闭,挂“请
勿打扰”牌

20
果盘根据数量均匀摆放整齐,配纸巾

21
操作台

会议室物品摆放标准
备:纸、铅笔、签字笔、插线板、白板笔、(无线话筒电池
备注

干净、整洁、无
破损

整洁、无破损

无破损
干净、无污渍、
无破损

重要会议使用杯

满三个烟头更换

筒电池)

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