志愿服务活动经费管理办法

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志愿服务资金管理制度

志愿服务资金管理制度

第一章总则第一条为加强志愿服务资金管理,确保志愿服务活动的顺利进行,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和政策,结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于开展志愿服务活动的各类组织、机构和个人(以下简称“志愿者”)。

第三条志愿服务资金管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:志愿服务资金来源合法,使用符合国家法律法规和政策。

(二)公开透明原则:志愿服务资金收支情况公开透明,接受社会监督。

(三)专款专用原则:志愿服务资金只能用于志愿服务活动,不得挪作他用。

(四)勤俭节约原则:志愿服务资金使用要注重效益,厉行节约,反对浪费。

第二章资金来源第四条志愿服务资金来源包括:(一)政府财政拨款:各级政府根据实际情况,对志愿服务活动给予一定的资金支持。

(二)社会捐赠:企事业单位、社会组织和个人自愿捐赠的资金。

(三)志愿服务活动收入:志愿服务活动产生的合法收入。

(四)其他合法收入:经批准的其他合法收入。

第三章资金管理组织第五条成立志愿服务资金管理委员会,负责志愿服务资金的筹集、管理和使用。

第六条资金管理委员会组成人员:(一)主任:由志愿服务组织负责人担任。

(二)副主任:由志愿服务组织财务负责人担任。

(三)委员:由志愿服务组织其他负责人、财务人员、志愿者代表等组成。

第七条资金管理委员会职责:(一)制定志愿服务资金管理制度。

(二)审核志愿服务资金筹集、使用计划。

(三)监督志愿服务资金使用情况。

(四)定期向志愿者代表和社会公开志愿服务资金收支情况。

第四章资金筹集第八条志愿服务资金筹集应遵循以下程序:(一)制定筹集计划:根据志愿服务活动需要,制定资金筹集计划。

(二)广泛宣传:通过各种渠道宣传志愿服务活动,提高社会关注度,扩大资金筹集范围。

(三)接受捐赠:接受企事业单位、社会组织和个人的捐赠。

(四)开展志愿服务活动:通过开展志愿服务活动,增加资金收入。

第五章资金使用第九条志愿服务资金使用范围:(一)志愿者培训:对志愿者进行专业培训,提高志愿服务水平。

志愿服务中心财务管理制度

志愿服务中心财务管理制度

第一章总则第一条为规范志愿服务中心的财务行为,加强财务管理的监督职能,确保资金安全、合理、高效使用,根据《中华人民共和国慈善法》、《民间非营利组织会计制度》等相关法律法规,结合本中心实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于志愿服务中心所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、财务报告等。

第三条财务管理遵循以下原则:1. 合法性:严格遵守国家法律法规和财务制度,确保财务活动合法合规。

2. 诚信性:遵循诚实守信的原则,维护捐赠者、受助者和社会公众的利益。

3. 公开透明:财务活动公开透明,接受社会监督。

4. 节约高效:合理使用资金,提高资金使用效率。

5. 风险控制:建立健全内部控制制度,防范财务风险。

第二章财务机构设置及职能第四条志愿服务中心设立财务部,负责中心财务管理工作。

第五条财务部由财务主管、会计、出纳等人员组成,具体职责如下:1. 财务主管:负责组织、领导、协调财务部的各项工作,对财务部工作进行全面监督。

2. 会计:负责编制财务报表、会计核算、成本核算、财务分析等工作。

3. 出纳:负责现金管理、银行账户管理、票据管理等工作。

第三章财务管理内容第六条收入管理1. 收入来源包括政府拨款、社会捐赠、项目收入等。

2. 对各类收入进行分类核算,确保收入的真实性和完整性。

3. 收入款项应按时入账,不得挪用、侵占。

第七条支出管理1. 支出包括日常办公、项目实施、人员工资等。

2. 支出需严格按照预算执行,不得超出预算范围。

3. 支出审批流程规范,确保支出合理、合规。

第八条资产管理1. 财务部负责资产登记、盘点、报废等工作。

2. 严格资产购置审批流程,确保资产购置合理、合规。

3. 加强资产使用管理,提高资产使用效率。

第九条财务报告1. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报告真实、准确、完整,接受社会监督。

第四章监督与考核第十条建立健全财务监督机制,确保财务活动合法合规。

1. 财务部定期向理事会报告财务状况。

志愿服务活动经费管理办法

志愿服务活动经费管理办法

志愿服务活动经费管理办法志愿服务活动经费管理办法第一章总则第一条为规范志愿服务活动经费管理工作,提高资金使用效益,加强财务监督,制定本办法。

第二条志愿服务活动经费包括经费收入、使用、管理、审计等方面的内容。

第三条本办法适用于所有开展志愿服务活动的单位和组织。

第二章经费收入第四条经费收入主要来源于以下几个方面:1:资金拨款:包括拨款、社会捐款等;2:活动收入:包括参与者的报名费、赞助费等;3:其他收入:包括利息、租金等。

第五条资金拨款应当按照财政制度和规定程序进行申请和审批,并在项目周期内及时到位。

第六条活动收入应当按照合同约定或活动规定进行收款,并及时入账和报告。

第七条其他收入应当按照财务制度进行合法合规操作,并做好相关记录和报告。

第三章经费使用第八条经费使用应当遵循以下原则:1:合理用途:经费应当用于志愿服务活动的相关支出,不得挪作他用;2:公平公正:经费使用应当公开透明,遵守法律法规,不得违规操作;3:高效节约:经费应当节约使用,提高资金利用效益;4:审批制度:经费使用应当按照规定程序进行审批,并做好相关记录和报告。

第九条经费使用范围包括但不限于以下几个方面:1:人员费用:包括志愿者津贴、人员培训费等;2:物资费用:包括办公用品、宣传品、活动物资等;3:场地费用:包括活动场地租用费、设备租用费等;4:差旅费用:包括志愿者参与活动的交通、食宿费等;5:培训费用:包括志愿者培训的相关费用;6:其他费用:包括项目开展中发生的其他支出。

第四章经费管理第十条经费管理应当遵循以下原则:1:分级管理:按照职责划分管理权限,明确责任和权限;2:日常管理:健全财务制度和流程,严格执行,确保经费安全;3:监督检查:建立内部审核制度和外部监督机制,对经费使用进行监督检查;4:风险防控:加强风险评估和防控措施,防范经费管理风险。

第十一条经费管理应当包括以下内容:1:经费核算:做好每笔经费的入账、出账记录,确保财务数据准确;2:经费监督:建立经费监督机制,对每笔经费使用进行审查和监督;3:经费审计:定期进行经费审计,发现问题及时纠正;4:信息报告:及时向上级报告经费使用情况,确保信息畅通。

志愿服务活动经费管理办法

志愿服务活动经费管理办法

志愿服务活动经费管理办法一、总则志愿服务活动是社会公益事业中不可或缺的一部分,而经费的管理对于志愿服务活动来说也具有重要的意义。

为了规范和加强志愿服务活动经费的使用和管理,制定本办法。

二、经费来源1. 政府拨款:政府可以根据需要拨款给相关志愿服务组织或机构,用于支持其志愿服务活动的开展。

2. 社会捐赠:社会各界可以向志愿服务组织或机构进行捐赠,用于支持志愿服务活动的经费需求。

3. 自筹经费:志愿服务组织或机构可以通过举办募捐活动、筹办义卖、组织志愿者收取一定费用等方式筹集经费。

三、经费使用1. 经费用途:经费应主要用于志愿服务活动相关的费用支出,包括但不限于:场地租赁、器材购买、志愿者培训、物资采购、宣传推广等。

2. 经费审批:志愿服务组织或机构应建立经费使用审批制度,确保经费使用符合实际需要,并经过合理的审批程序。

3. 经费报销:志愿服务组织或机构应建立经费报销制度,志愿者应及时提交申请,提供必要的费用凭证,经过审核后及时报销相关费用。

四、经费管理1. 专人负责:志愿服务组织或机构应指定专人负责经费的管理和监督,确保经费的安全和合理使用。

2. 财务记录:志愿服务组织或机构应建立详细的财务记录,记录经费的来源、使用、余额等情况,并进行定期的核对和清算。

3. 财务公开:志愿服务组织或机构应定期公开经费的收入和支出情况,接受社会监督,确保经费使用的透明和公正。

五、经费监督1. 内部监督:志愿服务组织或机构应在内部建立严格的经费监督制度,通过内部审核、复核等方式确保经费使用的合规性。

2. 外部监督:志愿服务组织或机构应接受社会各界、相关政府部门的监督,确保经费使用的公开透明和合法合规。

六、违规处理1. 经费的挪用、滥用等行为应被严肃处理,相关责任人应承担相应的法律责任。

2. 经费管理不合规的志愿服务组织或机构,应采取相应的监管措施,包括但不限于警告、罚款、撤销相关资质等。

七、附则本办法自颁布之日起生效。

志愿服务活动经费管理办法

志愿服务活动经费管理办法

汽车工程系志愿服务活动经费管理办法为保障系部志愿服务活动的正常开展,全面丰富校园文化生活,提高学生综合素质,积极鼓励支持团总支、师生青年志愿者协会、志愿者服务队的各项活动,系部设立专项志愿服务活动经费,并实行经费定额管理制度。

为加强对志愿服务活动经费的管理,配合系部二级管理的推行,结合系部实际情况,特制定本办法。

一、志愿服务活动经费的来源1.系部预算安排。

2.企业、个人或社会团体的捐赠与赞助。

3.其他合法经费来源。

二、志愿服务活动经费的预算与划拨(一)志愿服务活动经费实行学年定额预算管理。

由系部根据学生人数、上年志愿服务活动开展的实际情况、当年物价标准、围绕系部中心工作,列出志愿服务活动计划,并核定用款预算。

(二)志愿服务活动经费的划拨。

按照系部二级管理办法中志愿服务活动经费的划拨比例,用于系部师生志愿服务活动组织、开展,支撑系部志愿服务组织日常运营,购买志愿服务活动所需物资等。

(三)志愿服务活动经费由系部负责预算、计划、使用,系部负责人对该项经费的审批负责。

各部门配合系部对该项经费审批、使用进行监管。

系部工作人员要本着“事前预算、事后决算”的原则合理、节约、有序的安排志愿服务组织的管理运营,并在每学期定期将该项经费预算、使用情况报系部备案。

系部对该项经费使用情况、使用范围进行抽查,确保资金专款专用。

(四)其他情况。

1.经费按下达的额度使用,原则上不得突破经费额度。

本学期预算指标如有节余,可累积转入下一学期继续使用。

原则上节余不能超过该学期经费总预算的10%。

2.接受企业、个人或社会团体对志愿服务活动经费的捐赠与赞助,由系部统一收取,单独列账,使用权归接受捐赠部门所有。

三、志愿服务活动经费的审批及报销(一)审批。

1.志愿服务经费开支由系负责人审批,并对活动开展、款项支出的必要性、合理性负责。

并为该项经费设立专门的支出台账,备查。

2.系部对志愿服务活动经费具有统筹、管理、规范的职能,应针对经费使用提出合理化建议,并定期、不定期对资金使用情况进行抽检。

志愿服务活动经费管理办法

志愿服务活动经费管理办法

志愿服务活动经费管理办法第一章总则第一条为规范志愿服务活动的经费使用,确保经费的合理分配和高效利用,特制定本办法。

第二条本办法适用于所有由本组织发起或参与的志愿服务活动。

第三条经费管理应遵循公开、透明、节约、高效的原则。

第二章经费来源第四条志愿服务活动经费来源包括但不限于:1. 政府资助;2. 社会捐赠;3. 组织内部筹集;4. 其他合法途径。

第三章经费使用范围第五条经费使用应主要用于以下方面:1. 志愿者培训;2. 活动物资采购;3. 交通、住宿等活动成本;4. 宣传推广;5. 志愿者表彰与激励。

第四章经费申请与审批第六条经费申请应由活动负责人提出,并填写经费申请表,详细列明预算明细。

第七条经费审批流程如下:1. 活动负责人提交申请;2. 财务部门审核预算合理性;3. 管理层审批;4. 批准后由财务部门拨款。

第五章经费管理第八条经费使用应有明确的记录和凭证,确保每一笔支出都有据可查。

第九条定期对经费使用情况进行审计,确保经费使用的合规性。

第六章监督与责任第十条建立经费使用的监督机制,任何个人或组织均可对经费使用提出质疑。

第十一条对于违反经费管理规定的行为,将依法依规追究责任。

第七章附则第十二条本办法由本组织财务部门负责解释。

第十三条本办法自发布之日起实施,原有相关管理办法同时废止。

第十四条本办法最终解释权归本组织所有。

通过上述办法,旨在确保志愿服务活动的经费得到合理、有效的管理和使用,以支持和促进志愿服务活动的顺利开展。

志愿者服务队财务制度范本

志愿者服务队财务制度范本

一、总则为加强志愿者服务队的财务管理,规范财务收支行为,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规,严格执行财务制度。

2. 公开透明,接受志愿者服务队全体成员监督。

3. 严谨规范,确保财务数据的真实性、准确性、完整性和及时性。

4. 节约开支,合理使用资金,提高资金使用效益。

三、财务管理组织1. 志愿者服务队成立财务管理部门,负责财务管理工作的组织实施。

2. 财务管理部门负责人由队长担任,负责财务工作的全面管理。

3. 财务管理部门下设出纳、会计等岗位,负责具体财务工作。

四、财务收支管理1. 收入管理(1)收入来源包括:社会捐赠、政府资助、活动收入等。

(2)收入必须按照国家有关规定,及时、足额上缴,不得挪用、截留。

(3)收入凭证必须齐全,包括捐赠协议、收据、发票等。

2. 支出管理(1)支出范围包括:活动经费、人员工资、办公经费、设备购置等。

(2)支出必须严格按照预算执行,不得超支。

(3)支出凭证必须齐全,包括发票、收据、合同等。

五、财务报告与审计1. 志愿者服务队每季度向全体成员公布财务收支情况,接受监督。

2. 志愿者服务队每年进行一次财务审计,审计报告由财务管理部门提交队长审批。

3. 如有特殊情况,财务管理部门应及时向上级主管部门报告。

六、奖惩制度1. 对严格执行财务制度、表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反财务制度、挪用、截留资金等行为,严肃查处,追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由志愿者服务队财务管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由志愿者服务队财务管理部门根据实际情况进行修订。

学校志愿者活动经费管理规定

学校志愿者活动经费管理规定

学校志愿者活动经费管理规定1. 引言2. 经费申请与审批2.1 经费申请任何学校内的组织或个人,均可向学校志愿者服务中心申请经费支持。

申请人需要填写经费申请表格,并详细描述所需经费的用途和预算。

2.2 经费审批学校志愿者服务中心负责经费的审批工作。

经费审批委员会由志愿者服务中心主任、财务主管和相关部门代表组成。

委员会将根据申请的合理性、预算的合理性以及活动对学校和学生的影响来决定是否批准经费申请。

2.3 经费追踪和记录一旦经费申请被批准,学校志愿者服务中心将追踪和记录经费的使用情况。

经费使用者需要填写活动经费使用记录表,详细记录每一笔经费的支出。

这些记录将被归档并可随时提供给相关部门进行核查。

3. 经费使用规定3.1 经费用途经费只能用于支持学校志愿者活动相关的支出,包括但不限于志愿者培训费用、活动场地租赁费用、物资采购费用、宣传推广费用等。

3.2 经费限制每个学校志愿者组织或个人对同一活动的经费申请应不超过其所需经费预算的50%。

在特殊情况下,可向志愿者服务中心进行申请,但需要提交充分的理由和解释。

3.3 经费管理责任经费使用者对所使用的经费负有管理责任。

经费使用者需要确保经费的合理使用,不得违规使用经费,如用于非志愿者活动相关的支出。

如发现经费被滥用或挪用,将追究相关人员的责任和法律责任。

4. 经费审计为了确保经费的使用合规和透明公开,学校志愿者服务中心将定期对经费进行审计。

审计将由学校内部审计机构或委托的第三方审计机构进行。

审计结果将向相关部门和志愿者组织进行报告,并根据需要采取相应的纠正措施。

5. 经费公开与报告学校志愿者服务中心将定期公开经费使用情况,并向学校内的师生和社会公众提供相关经费报告。

报告将包括经费的总额、支出的具体项目和金额、经费的来源等信息,以确保经费使用的公开透明。

6. 违规处理对于违反本规定的组织或个人,学校志愿者服务中心将根据情节轻重进行相应的处理措施,包括但不限于警告、停止资助、追究责任等。

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汽车工程系志愿服务活动经费管理办法
为保障系部志愿服务活动的正常开展,全面丰富校园文化生活,提高学生综合素质,积极鼓励支持团总支、师生青年志愿者协会、志愿者服务队的各项活动,系部设立专项志愿服务活动经费,并实行经费定额管理制度。

为加强对志愿服务活动经费的管理,配合系部二级管理的推行,结合系部实际情况,特制定本办法。

一、志愿服务活动经费的来源
1.系部预算安排。

2.企业、个人或社会团体的捐赠与赞助。

3.其他合法经费来源。

二、志愿服务活动经费的预算与划拨
(一)志愿服务活动经费实行学年定额预算管理。

由系部根据学生人数、上年志愿服务活动开展的实际情况、当年物价标准、围绕系部中心工作,列出志愿服务活动计划,并核定用款预算。

(二)志愿服务活动经费的划拨。

按照系部二级管理办法中志愿服务活动经费的划拨比例,用于系部师生志愿服务活动组织、开展,支撑系部志愿服务组织日
常运营,购买志愿服务活动所需物资等。

(三)志愿服务活动经费由系部负责预算、计划、使用,系部负责人对该项经费的审批负责。

各部门配合系部对该项经费审批、使用进行监管。

系部工作人员要本着“事前预算、事后决算”的原则合理、节约、有序的安排志愿服务组织的管理运营,并在每学期定期将该项经费预算、使用情况报系部备案。

系部对该项经费使用情况、使用范围进行抽查,确保资金专款专用。

(四)其他情况。

1.经费按下达的额度使用,原则上不得突破经费额度。

本学期预算指标如有节余,可累积转入下一学期继续使用。

原则上节余不能超过该学期经费总预算的10%。

2.接受企业、个人或社会团体对志愿服务活动经费的捐赠与赞助,由系部统一收取,单独列账,使用权归接受捐赠部门所有。

三、志愿服务活动经费的审批及报销
(一)审批。

1.志愿服务经费开支由系负责人审批,并对活动开展、款项支出的必要性、合理性负责。

并为该项经费设立专门的支出台
账,备查。

2.系部对志愿服务活动经费具有统筹、管理、规范的职能,应针对经费使用提出合理化建议,并定期、不定期对资金使用情况进行抽检。

如发现超出专项经费使用范围的或资金使用违规的情况,应及时报系部相关部门,确保资金使用的合法性、合理性、必要性。

3.师生志愿服务活动由系部统筹管理,在每学期根据青年志愿者协会、青年志愿者服务队工作实际情况,结合上级部门要求、系部中心工作,思政教育要求等列出活动计划,报系领导审批。

在指定时间将需开展的志愿服务活动形成方案,写明活动的意义、对象、实效性、可行性,报系部。

系部在充分考虑活动的必要性、实效性、安全性、可行性的基础上进行审批,审批通过的列入当期系部志愿服务活动计划报系领导签批,经费在留存的80%中列支。

(二)报销。

1.活动结束后,应及时报销活动经费,原则上要求活动结束后一周内做好活动经费的报销工作。

2.经费报销要求:按照计财处规定的报销流程进行报销。

3.在报销时,需写明活动具体事由、经办人。

4.每次活动经费的开支应控制在预算范围内,如有超支必须另作详细说明,并报活动负责部门负责人、系领导签字批准。

四、志愿服务活动经费的使用范围
志愿服务经费由系部使用。

志愿服务活动经费的使用范围。

1.志愿服务活动经费的使用单位是系负责组织志愿服务活动的部门。

2.志愿服务活动经费的使用范围:
学生活动经费共分为三个项目,三个项目按照比例进行分配。

(1)志愿服务活动经费的40%为系志愿服务组织宣传费用,用于制作组织、活动宣传品。

(2)志愿服务活动经费的40%为志愿服务组织专题培训费用及办公费。

(3)志愿服务活动经费的20%为机动费用。

五、志愿服务活动经费的使用原则
(一)志愿服务活动经费实行专款专用,不允许超越范围使用或挪作他用。

(二)志愿服务活动经费的使用必须要从节约出发,切忌铺张浪费。

(三)在使用志愿服务活动经费中不得违反有关财经管理制
度和纪律。

(四)志愿服务活动经费不得用于购置与活动无关的耗材、物品,不得用于为教职工发放奖品。

六、附则
本办法由汽车工程系负责解释,自公布之日起施行。

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