降低公司管理费用的措施

控制管理费用的措施

公司经过10年的快速发展，在幕墙市场已取得累累硕果。在高速发展和日新月异变化的同时，公司每年管理费用也在大幅增加。虽然很多费用都必须开销，但通过合理的控制，还能减少不少开支。我个人认为能从以下几个方面入手：

一、水电费

要控制水电费需要从平时工作和生活的细节做起。办公室和生产车间下班应把照明灯、空调、电风扇以及办公设备（如：电脑、打印机、复印机等）和机器设备（生产设备和辅助生产设备等）电源关掉。这样做既可节省电费，又可让各种设备得到休息，增加使用寿命。空调在夏天不要开的太低，冬天也不要开的过高，这样不仅能节省电费，人在办公室进出不容易感冒。

平时洗手后，应关好水龙头，不要人走了水还滴滴答答，更不可以不关水龙头。水龙头坏了及时通知维修人员修理。如发现当月水费用量过大，应查明原因，防止是地下水管破裂。

二、办公用品

办公用品是公司日常工作的必需品，用量大、更换频繁、品种繁多，容易造成浪费，而且会直接影响公司工作的质量和效率。

办公用品的采购应从满足本公司的需要出发，根据实际工作使用的情况和经济状况选购，既要经济实用，又要保证用品的质量。由于不少用品有一定的保质期，还有些更新换代较快，所以不宜一次采购过多，也不必一味地求新、求好、求贵。但对一些耐用品，应尽可能选择品牌和质量较好的。

办公用品应建立定额发放制度，根据员工岗位、职务，编制办公用品发放计划，固定在规定时间发放办公用品。仓库还要做好办公用品和易好品出库记录，并采取以旧换新措施。在管理中讲求节约，避免浪费。如：打印机硒鼓、墨盒的使用，应根据打印对象的不同，分别使用原装硒鼓、墨盒和再充硒鼓、墨盒。对于标签的打印应使用原装的，其它的一般文件打印只需使用再充的即可。并对空硒鼓、墨盒进行回收；设计人员和办公文员平时文档、图形编辑完毕，应进行预览检查，检查无误后再打印，避免浪费纸张和油墨；除送往外单位文件、图纸和重要文档以外，其它日常文档、图纸都可以把A4纸正反两面反复使用。如果已用过一面A4纸内容已经作废，应用笔将其画“×”表示作废。

三、车辆

除公司高层领导外，所有轿车和货车的使用应进行统一管理和调度，车辆管理要有利于单位工作质量和效率的提高，要分清轻重缓急，确保工作需要，要注意领导用车优先、急迫任务用车优先原则。对车辆的每天去向、公里数和用油量进行登记。除员工急病住院接送外，应一律以公务为限，应由使用人填写用车申请单，写明范围、事项，经主管签核后，交由车辆管理人派车。领导用车，由秘书填写派车单，司机按派车单出车。

车辆调度使用情况要做好记录，一般可每月公布一次。调度员派车时，要填写好派车登记，同时填好派车单，一式二份，第一联作为记账存根，第二联给用车部门。

对驾驶员要加强思想道德教育和素质教育，树立严肃认真的工作作风，准确及时地完成出车任务。

四、设备保养与维修

制定生产设备、办公设备和车辆的保养维修计划，指定专人负责，机器保养得好可增加使用寿命，减少维修费用。如果机器出现小问题或小部件损坏，不及时维修更换而继续使用，不久就会出现更大的问题，那样将需要更大的费用去维修，严重的机器报废。

机器设备操作人员应定人定岗，对生产设备按规定的操作规程进行注油、放水，当发现机器有异常声音或现象，应停止使用及时检查，把出现的问题或现象报告机修人员。五、电话费、手机费

办公室的电话在总台接待人员处设置总机，对各部门的分机进行转接。

接受传真设置专用电话，避免耽误工作时间。

对于外省市联系比较少的部门，拨打长途电话设置专用电话。

对不同职务员工的手机费，根据实际情况，进行不同数额的费用补贴，杜绝一视同仁。建议员工使用适合自己的手机套餐。

六、接待费

来访客人应以相应规格接待，不要低格接待，也不要都高格接待，一般对等接待即可。顾客来公司参观、考察应减少陪同人员，一般2人，最多不超过来访人员数。

接待人员应了解来宾的情况。包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、民族、职务等，如有可能，还应了解来宾的文化程度、兴趣爱好、性格、健康等，对来访者的基本情况了解越多，接待时，就能带来事半功倍的效果。比如：接待德国客户，你要让他们感觉到我们公司实力雄厚，员工的事业心都很强，工作严谨，不能花太多的时间在饭局和闲谈上，这样既节省了费用，又能达到更好的效果。