关于加强办公费用管理的具体措施
办公室费用控制管理制度（4篇）
办公室费用控制管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室费用的使用，合理控制费用支出，提高资金的利用效率，制定本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司的管理要求和财务控制原则等制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室费用支出及管理。
第三条定义1. 办公室费用：指信息科技费用、房屋租金、设备设施费用、水电费用、办公用品费用、打印复印费用、快递费用、互联网费用、保安费用等与办公室直接相关的支出。
2. 预算：指公司在一定期间内，按照经营计划和经验估算而确定的费用金额。
第二章财务管理第四条预算编制与审批1. 公司每年根据经营计划和经验制定年度预算。
2. 部门负责人根据公司的年度预算编制本部门的季度预算及月度预算。
3. 预算由财务部门负责汇总，提交给公司总经理办公会议审议通过。
第五条费用申请和审批1. 部门在需要使用办公室费用时，应按照预算的规定填写费用申请单，包括费用种类、金额、使用事由等内容。
2. 费用申请单由部门负责人签字后，提交给财务部门进行审批。
3. 财务部门根据预算和实际情况，决定是否批准申请。
第三章费用执行第六条办公室费用支付1. 费用申请得到批准后，财务部门进行费用支付。
2. 财务部门根据付款要求，及时向供应商支付款项，并保留相关支付凭证和记录。
第七条办公室费用报销1. 负责费用支出的员工需按照公司财务管理要求，及时填写费用报销单。
2. 财务部门根据费用报销单的内容和相关凭证进行审核，核实费用的合理性和真实性。
3. 财务部门批准报销后，及时向员工支付费用，并保留相关报销凭证和记录。
第八条办公室费用核算1. 财务部门按照公司制定的费用分类方法进行费用核算，编制费用支出明细表。
2. 财务部门定期向公司领导和各部门负责人报告费用支出情况，以便进行管控和调整。
第四章监督与考核第九条监督检查1. 财务部门有权随时对各部门的费用使用情况进行检查。
2. 各部门应主动配合，提供相关的费用使用记录、发票等资料。
办公室费用控制管理制度(5篇)
办公室费用控制管理制度费用报销控制制度第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。
第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级____；由财务经理对报销票据的合法性进行二级____；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条。
费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条。
当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条。
当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行____，部门经理____无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
行政办公费用控制方案
行政办公费用控制方案
为控制企业的行政办公费用，提高企业的经济效益，我公司提
出如下行政办公费用控制方案。
一、设立费用预算制度
针对行政办公费用，制定合理的费用预算制度，明确各项费用
的使用范围和限额。
根据业务发展情况，及时调整预算，避免费用
超标、浪费，提高费用使用效益。
二、加强费用管理
1.强化采购管理：建立规范的供应商管理制度，控制采购成本。
对采购员进行流程性培训，提高采购员的采购能力和采购意识。
2.加强财务核算：在财务核算时，对行政办公费用进行分类，
统计和分析，并制定行政办公费用的预算和实际成本对比分析表，
及时发现和纠正异常情况，规范行政办公费用的管理。
3.实行差旅费报销审批制度：明确差旅费报销标准，实行差旅
费申请和审批制度，避免超标、无效费用的发生。
三、增强节能意识
1.控制电力使用：建立用电量监控制度，设置用电量警戒线，
采取有效措施减少不必要的用电行为。
2.推广纸质文件电子化：在保证工作效率不降低的前提下，推
广电子文档管理，减少用纸量和消耗品的浪费。
四、推行共享经济
1.推行设备共享：通过共享设备，避免重复购置设备造成资源和资金的浪费。
2.推行场地共享：合理规划场地使用，实行场地共享，减少场地的不必要浪费，节约资金。
以上控制方案是我公司为控制行政办公费用出台的措施，希望能够在实践中取得良好的效果，为企业的发展贡献力量。
严控办公费的措施
严控办公费的措施1. 引言办公费是企业日常经营中重要的一部分开支，若管理不当可能会造成财务压力增大。
为了合理分配和使用办公费，许多企业采取了严控办公费的措施。
本文将探讨一些有效的措施，以帮助企业更好地管理办公费用。
2. 制定明确的办公费用预算制定明确的办公费用预算是控制办公费用的基础。
企业应根据实际情况，预估每年所需的办公费用，并将其分配到各个部门或项目上。
同时，预算应根据不同部门或项目的需求和优先级进行合理调配，确保资源的合理使用。
3. 审批制度的建立建立合理的审批制度可以帮助企业严格管控办公费用。
企业应制定明确的办公费用申请和审批程序，确保每一笔费用都经过合理审批。
同时，审批流程中应设置多级审批，提高费用使用的透明性和合规性。
4. 员工培训和意识教育员工对于控制办公费用的重要性必须有透彻的理解。
企业应定期开展培训和意识教育，向员工介绍企业的费用控制政策和相关规定，并引导员工在办公费用使用上形成理性和节约的观念。
5. 采购管理的规范化采购是企业办公费用的一大开支，因此规范采购管理对于控制办公费用非常重要。
企业应建立统一的采购流程，明确采购的权限和程序，并建立供应商信息库，进行供应商的评估和监控，以确保采购的合理性和效益性。
6. 使用电子化办公工具传统的办公方式可能会增加一些不必要的办公费用，例如纸张、复印机、传真机等的使用。
现代化电子化办公工具能够有效地降低这些费用。
企业应鼓励员工使用电子邮件、云存储等工具进行办公，减少纸质文件的使用，降低办公成本。
7. 管理差旅费用差旅费用是企业办公费用的重要组成部分。
为了控制差旅费用，企业可以采取以下措施：•制定差旅费用预算，合理安排差旅行程和费用。
•推广使用视频会议和在线会议工具，减少不必要的出差。
•优化差旅政策，明确各种费用的报销标准和范围。
•审批差旅费用的报销申请，确保费用的合理性和合规性。
8. 定期检查和分析企业应定期检查和分析办公费用的支出情况，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
办公经费实施方案
办公经费实施方案一、背景。
随着公司业务的不断拓展和发展，办公经费的使用和管理变得日益重要。
合理的办公经费使用方案不仅可以提高工作效率，还可以节约成本，提高公司整体竞争力。
因此，我们制定了以下办公经费实施方案，以规范办公经费的使用和管理。
二、原则。
1. 合理使用，办公经费应合理使用，避免浪费和滥用。
2. 透明管理，办公经费使用应公开透明，确保资金使用的合法合规。
3. 经济高效，在保证办公需求的基础上，尽量节约成本，提高经济效益。
三、具体措施。
1. 统一申请制度，所有部门对于办公经费的使用，必须提前向财务部门进行申请，经过审批后方可使用。
2. 严格审批流程，财务部门对于办公经费的申请，必须进行严格审批，确保资金使用的合理性和必要性。
3. 费用限制，对于办公经费的使用，设立相应的费用限制标准，超出部分必须重新申请并经过审批。
4. 定期审查，对于办公经费的使用情况，财务部门将定期进行审查，对于不合理或超支的部分进行追责和整改。
5. 资金监管，建立健全的资金监管制度，确保办公经费的安全和合规使用。
四、预期效果。
1. 资金使用更加合理，避免浪费和滥用的现象。
2. 节约成本，提高经济效益，为公司发展提供更多的资金支持。
3. 加强资金监管，降低财务风险，提高公司整体管理水平。
4. 提高员工的经费使用意识，形成良好的办公经费使用氛围。
五、总结。
办公经费的合理使用和管理对于公司的发展至关重要。
通过制定和实施本方案，我们将进一步规范和优化办公经费的使用，提高经济效益，为公司的可持续发展提供更加稳固的财务保障。
希望全体员工能够严格遵守本方案的规定，共同维护公司的财务安全和稳定发展。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案背景在企业运营中，办公经费通常是不可或缺的一部分。
但当办公经费开支超过预算时，企业的财务状况可能会受到很大影响。
因此，制定控制办公经费开支的措施是企业财务管控的一项重要任务。
目的本文将介绍一些控制办公经费的有效措施，以帮助企业更好地管理经费预算。
措施1. 制定预算计划制定合理的预算计划是控制办公经费的重要措施。
对于每个月、季度、甚至是年度，都应该规划出相应的经费开支预算。
制定预算计划时，需要仔细地考虑到每个办公部门的需求和实际开销情况。
并在预算计划的基础上严格执行，避免出现超支情况。
2. 对采购物品进行审批针对采购物品进行审批是另一个有效控制办公经费的措施。
企业可以通过制定采购审批流程，在采购过程中对不必要的物品进行筛选和审批。
同时，对采购数量和规格进行严格限制，从而避免浪费。
3. 办公设备的使用管理办公设备是办公经费开支的一个重要组成部分。
为了控制办公经费，企业应制定合理的设备使用管理政策，尽可能延长设备的使用寿命。
例如，对办公电脑和打印机等设备进行规范的维护保养，不轻易更换设备等措施。
4. 线下会议的控制线下会议费用是企业办公经费开支的另一个重要部分，往往存在着不必要的浪费和超支。
为了控制这种费用，企业可以考虑线上视频会议的形式，同时对于一些必要的线下会议，应提前规划好会议的预算计划，严格控制会议费用的开支，保证事先订好服务和设备的质量。
结论控制办公经费不仅可以降低企业的经营成本，还有助于保护企业的资产和发展前景。
因此，企业应制定合理的控制措施和管理政策，并进一步完善其执行方案，保证预算计划的执行与维护，达到优化经营成果的目的。
关于加强办公费用及电话费管理的具体措施
关于加强办公费用及电话费管理的具体措施关于加强办公费用及电话费管理的具体措施为进一步降低管理费用支出，特制定办公费用及电话费用管理具体措施，望各部门严格执行：（一）办公用品的管理：1、根据各部门人员数量及部门岗位职责，确定各部门办公费用标准（见附表）。
2、各部门严格控制办公用品开支，根据本部门办公费用定额领取办公用品。
领取办公用品时，填写办公用品领用登记表，综合办签字方可领取。
3、严格控制办公设备、电脑耗材及维修费用等支出，办公设备、电脑耗材采用以旧换新的办法，填写办公用品领用登记表，综合办签字方可换取。
如办公设备、电脑耗材等出现故障或损坏，采用先维修后更换原则，维修或更换办公设备、电脑耗材须部门主管提出书面申请，经主管领导签字批准后，方可交综合办办理。
公司公用设施、设备的维修费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核。
（二）电话费用管理：本办法所指的电话是厂区内的办公、生产等工作场所使用的固定电话。
1、重新核定各部门开通市话、长途功能的电话数量，确定各部门电话费用标准（见附表1），各部门应严格按话费限额标准执行，从而更好的控制费用支出。
2、因工作需要需新增市话或长途电话的部门，须提出书面申请，经主管领导批准后，综合办方可办理。
如需要办理移机或停机业务，必须提前通知综合办。
3、电话费用的支付由综合办公室室统一办理。
（三）考核办法及奖罚措施：1、办公费用及电话费用的考核采用过程控制与结果控制相结合的办法；采用季度考核与年终考核相结合的方式进行。
考核结果将在季度末和年终公布，公布前将对超出标准的部门先进行核对。
2、根据各部门办公费用及电话费用标准，如果当季度的办公费用及电话费用均控制在考核标准（以平均数计）内，则奖励绩效分5分（5%），并对部门负责人提出表扬；如果均超出当季度的考核标准，则扣绩效分5分，并对部门负责人提出批评，同时向办公室提交原因分析和改进计划。
如果当年的办公费用及电话费用均控制在考核标准内，则奖励部门500元，如果均超出当年的考核标准，则罚款部门500元，并取消部门年度评先资格。
严控办公经费措施
严控办公经费措施概述办公经费在企业管理中扮演着重要的角色。
合理控制和管理办公经费不仅可以提高企业效益，还能够增加企业的竞争力。
本文将介绍一些严控办公经费的措施，帮助企业降低成本并提高效率。
1. 制定详细的办公经费预算制定详细的办公经费预算是严控办公经费的基本前提。
预算应包括各个方面的费用，如办公设备、办公用品、租赁费用等。
预算要根据企业的实际情况进行制定，合理分配各项费用，避免出现浪费和不必要的支出。
2. 引入电子文档和电子审批系统传统的办公模式需要大量的纸张和打印机，不仅增加了办公成本，还造成了资源浪费。
引入电子文档和电子审批系统可以有效降低办公经费。
员工可以通过电子文档进行文件交流和存储，减少纸张使用；而电子审批系统可以简化审批流程，提高办公效率。
3. 节约用电办公室常常存在用电浪费的问题。
因此，采取一些节约用电的措施可以帮助企业降低办公经费。
例如，使用节能灯光、定期检查并修理能源设备、合理设置空调温度等。
此外，员工应该养成节约用电的好习惯，随手关闭电源、减少不必要的用电等。
4. 优化办公空间布局合理的办公空间布局可以节省不必要的空间和资源。
通过优化办公空间布局，可以实现员工人员的合理分配，减少面积浪费。
例如，采用开放式办公环境，共享办公设备等，可以减少办公面积，降低租赁成本。
5. 中央采购办公用品统一采购和管理办公用品可以帮助企业降低成本。
中央采购可以获得更大的采购折扣，避免因为各部门分散采购造成的资源浪费。
此外，中央采购可以实现统一管理，节约人力成本和时间成本。
6. 提倡绿色出行合理的出行安排可以减少企业的交通费用和时间成本。
提倡绿色出行，如鼓励员工乘坐公共交通工具、推广共享单车等，可以不仅可以减少企业的差旅费用，还可以减少车辆的使用和维护成本。
7. 员工培训和激励员工是企业最重要的资源，他们的意识和行为对于严控办公经费至关重要。
企业应该对员工进行相关培训，加强他们对节约成本的意识，培养合理使用资源的习惯。
办公费用控制措施
办公费用控制措施办公费用控制是企业管理的重要环节之一，对企业的经济效益和竞争力具有重要影响。
本文将围绕办公费用控制的目标、原则和措施展开详细介绍，帮助企业更好地控制办公费用。
一、办公费用控制的目标办公费用控制的目标是保证企业正常的办公运营，并在此基础上实现费用最小化。
具体目标包括：1. 确保办公场所满足员工的工作需求，提高工作效率和员工满意度；2. 控制办公设备和设施的采购和使用成本，降低因设备过时和维护费用带来的成本；3. 控制办公用品的采购和使用成本，确保供应的及时性和有效性；4. 合理控制办公人员的差旅费用和交通费用，降低企业的行政及人员开支；5. 提升企业的整体竞争力，减少不必要的浪费和支出，提高经济效益。
二、办公费用控制的原则办公费用控制的原则是科学、合理、有效和创新。
具体原则包括：1. 控制成本与工作需求相匹配。
根据企业的实际工作需求，避免不必要的设备、用品和人员开支，确保资源的最佳利用。
2. 强化预算管理。
建立科学合理的预算计划，并进行严格的执行和监控，及时调整预算的支出项和金额。
3. 优化供应链管理。
与供应商建立长期合作关系，把握市场动态，合理采购和使用办公设备、用品和服务，降低采购成本。
4. 鼓励节能环保。
优先选择节能设备和材料，开展能源和资源的合理利用，降低能源和水费用。
5. 推行创新管理。
借助信息技术手段，提高办公自动化程度，减少纸质文件和办公用品的使用，降低对环境的影响，同时提高工作效率。
6. 定期进行成本分析。
对办公费用进行定期的成本分析和评估，了解各项费用的变化趋势，找出浪费和不必要的支出，及时采取措施加以改进。
三、办公费用控制的措施办公费用控制的具体措施包括以下几个方面：1. 办公场所的合理利用（1）灵活办公：推行弹性工作制，提供远程办公的条件，减少实体办公场所的使用；（2）共享办公：与其他企业共享办公空间，降低场地租金和设备采购费用；（3）合理规划：根据企业的实际需求，对办公场所进行合理规划和布局，减少空间浪费；（4）节约用电：合理调整照明的亮度，采用节能灯具和设备，降低电力消耗。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案背景办公经费是企业运营中必不可少的支出之一。
然而，这项支出也往往成为企业财务管理中的一个难点，需要通过切实有效的措施来控制。
本文将探讨一些控制办公经费的具体方案。
方案1. 制定明确的经费预算计划制定详细的经费预算计划，将办公经费的用途、支出标准和纪律进行规定。
凭此，能够达到控制办公经费的目的，同时也能促进经费使用的透明化和合理性。
2. 加强对中介商业行为的监管在复杂的商业市场中，中介商业行为往往是办公经费的重要花费来源。
因此，加强对中介商业行为的监管和约束，能够防止不必要和过度的办公经费花费。
可采取以下措施：•密切关注中介商行为，及时发现和放弃不必要的花费；•缩减中介商业务范围，尽量消除不必要的中介商业务；•对中介商选择进行制定化控制，避免过度消费和浪费经费大量的支付中介费用。
3. 提升物流管理效率提高物流管理效率，能够大大减少不必要的办公经费。
一些具体的措施如下：•适当提高库存率，避免经常性脱销带来的高成本；•调整采购计划和供货周期，减少因物流迟缓等原因而产生的附加费用；•提高物流配送效率，减少因物流成本带来的低效和浪费。
4. 采取某些必要措施来控制不必要的开支此外，还可以通过以下措施来控制不必要的开支：•减少不必要的商务旅行费用，特别是国内和国外的旅行，除非必须；•避免不必要的公务餐饮、单独送礼和定制特别服装等；•建立及时的差旅报销和财务报销制度。
结论综上所述，通过制定明确的经费预算计划、加强对中介商业行为的监管、提升物流管理效率和采取某些必要措施来控制不必要的开支，有望有效地控制办公经费。
同时，这些方案还有助于提高财务透明度和合理性，维护企业的形象和声誉。
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关于加强费用管理的具体措施
为进一步降低管理费用支出，特制定办公费用管理措施：望各单位严格执行：
一、办公费用管理措施
（一）办公用品及低值易耗品的管理：
1.根据各单位人员数量，确定各单位办公费用计划（见附表1）。
2.各单位严格控制办公用品开支，根据本单位办公费用定额领取办公用品。
领取办公用品时，填写申请单由各专业负责人-党群综合专业负责人签字方可领取
3.严格控制低值易耗品的费用支出，低值易耗品领取采用以旧换新的办法（见附表2），填取低值易耗申请单由部门负责人-分管厂领导-厂长签字，方可办理。
4.鉴于我厂已有电子屏幕，一般情况下不定做宣传条幅；特殊情况必须有分管厂领导和厂长签字，方可办理。
（二）饮用水的管理：
1.严格控制饮用水人员数量，各单位按照分配的饮用水定额进行管理。
2.鉴于大桶水与小桶水价格一样，今后严禁使用小桶装水。
3.各单位严禁用桶装水换瓶装水使用，如发现将给予考核；如需要可申请由分管领导签字后，党群综合部给予办理。
（三）电话费用管理：
1.重新核定各单位开通市话、长途功能的电话数量，从而更好的控制费用支出。
2.各单位有办理国内长途功能的电话应设立长途电话登记本。
二、小车费用管理
综合业务部根据公务轻重缓急的程序派车，有下列情形式之一者，可直接派车：
1.厂领导工作用车；
2.各部室人员外出办公事，必须三人方可派车（商务车五人）；
3.特殊情况，须经厂长批准后，方可派车。
4.车辆调度原则：同路线或同地点不重复派车。
三、招待费用管理：
严格执行厂《业务招待费管理规定》
二〇一一年三月二十
3。