办公费用控制措施_1
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案1. 概述办公经费是公司经营中非常重要的一项开支，它直接关系到公司的盈利能力以及员工的工作环境。
因此，掌握控制办公经费的方法和技巧，对于公司的长期发展至关重要。
本文档旨在提供一份可行的控制办公经费措施方案，以帮助企业制定合理的办公经费支出计划，提高经济效益。
2. 控制办公经费的重要性控制办公经费不仅可以保证公司的盈利，还可以提高员工的工作效率和士气。
此外，若时常超标越界，不仅会影响公司的形象，还会引发内部管理及员工工作不满等各种问题。
为此，提出控制办公经费的措施，是公司管理的必然要求。
3. 控制办公经费的具体方案下面列举了几种常见的控制办公经费的具体措施，公司可根据实际情况进行选择：3.1 会议费用控制会议是每个公司日常工作中必不可少的环节，但会议费用也是办公经费的重要组成部分之一。
控制和规范会议经费支出，是降低办公经费的成本之一。
要实现会议费用的合理规划和合理使用，公司可以考虑以下方式：•合理利用现有的IT技术，在线会议和视频会议的方式能替代大部分国内外出差的会议•经常进行优化会议的流程及制定会议规范•确认会议参与人员的正确性，减少陪同人数•与会人员的车船奖金，应该按照公司内部的规定进行。
3.2 文件材料费的控制每个公司日常工作中都需要处理大量的文件材料，公司需要对文件材料的使用进行规定和合理的使用控制：•在常见的文件处理中加强电子文件化的过程，减少印刷成本•大部分员工可能不知道各个部门的相关信息，因此互相寻找工作时，必然浪费了各种资源。
如果解决此类问题，可以节约大部分假期物料的成本，也可以是在环保，节能方面节约大量的成本资源。
3.3 办公室设备费的控制每个公司日常需要使用电脑、打印机等预算科具和办公家具，因此设备的使用和更新也是办公经费的重要组成部分之一。
要控制办公室设备的费用，公司可以考虑以下措施：•合理使用设备，以提高使用效率和使用寿命•做好设备的维护和保养工作，减少巨大的维修费用•相应设备的使用和更新，需要有详细的预算计划。
办公室费用控制管理制度(5篇)
办公室费用控制管理制度费用报销控制制度第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。
第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级____；由财务经理对报销票据的合法性进行二级____；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条。
费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条。
当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条。
当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行____，部门经理____无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
行政办公费用控制方案
行政办公费用控制方案
为控制企业的行政办公费用，提高企业的经济效益，我公司提
出如下行政办公费用控制方案。
一、设立费用预算制度
针对行政办公费用，制定合理的费用预算制度，明确各项费用
的使用范围和限额。
根据业务发展情况，及时调整预算，避免费用
超标、浪费，提高费用使用效益。
二、加强费用管理
1.强化采购管理：建立规范的供应商管理制度，控制采购成本。
对采购员进行流程性培训，提高采购员的采购能力和采购意识。
2.加强财务核算：在财务核算时，对行政办公费用进行分类，
统计和分析，并制定行政办公费用的预算和实际成本对比分析表，
及时发现和纠正异常情况，规范行政办公费用的管理。
3.实行差旅费报销审批制度：明确差旅费报销标准，实行差旅
费申请和审批制度，避免超标、无效费用的发生。
三、增强节能意识
1.控制电力使用：建立用电量监控制度，设置用电量警戒线，
采取有效措施减少不必要的用电行为。
2.推广纸质文件电子化：在保证工作效率不降低的前提下，推
广电子文档管理，减少用纸量和消耗品的浪费。
四、推行共享经济
1.推行设备共享：通过共享设备，避免重复购置设备造成资源和资金的浪费。
2.推行场地共享：合理规划场地使用，实行场地共享，减少场地的不必要浪费，节约资金。
以上控制方案是我公司为控制行政办公费用出台的措施，希望能够在实践中取得良好的效果，为企业的发展贡献力量。
严控办公费的措施
严控办公费的措施1. 引言办公费是企业日常经营中重要的一部分开支，若管理不当可能会造成财务压力增大。
为了合理分配和使用办公费，许多企业采取了严控办公费的措施。
本文将探讨一些有效的措施，以帮助企业更好地管理办公费用。
2. 制定明确的办公费用预算制定明确的办公费用预算是控制办公费用的基础。
企业应根据实际情况，预估每年所需的办公费用，并将其分配到各个部门或项目上。
同时，预算应根据不同部门或项目的需求和优先级进行合理调配，确保资源的合理使用。
3. 审批制度的建立建立合理的审批制度可以帮助企业严格管控办公费用。
企业应制定明确的办公费用申请和审批程序，确保每一笔费用都经过合理审批。
同时，审批流程中应设置多级审批，提高费用使用的透明性和合规性。
4. 员工培训和意识教育员工对于控制办公费用的重要性必须有透彻的理解。
企业应定期开展培训和意识教育，向员工介绍企业的费用控制政策和相关规定，并引导员工在办公费用使用上形成理性和节约的观念。
5. 采购管理的规范化采购是企业办公费用的一大开支，因此规范采购管理对于控制办公费用非常重要。
企业应建立统一的采购流程，明确采购的权限和程序，并建立供应商信息库，进行供应商的评估和监控，以确保采购的合理性和效益性。
6. 使用电子化办公工具传统的办公方式可能会增加一些不必要的办公费用，例如纸张、复印机、传真机等的使用。
现代化电子化办公工具能够有效地降低这些费用。
企业应鼓励员工使用电子邮件、云存储等工具进行办公，减少纸质文件的使用，降低办公成本。
7. 管理差旅费用差旅费用是企业办公费用的重要组成部分。
为了控制差旅费用，企业可以采取以下措施：•制定差旅费用预算，合理安排差旅行程和费用。
•推广使用视频会议和在线会议工具，减少不必要的出差。
•优化差旅政策，明确各种费用的报销标准和范围。
•审批差旅费用的报销申请，确保费用的合理性和合规性。
8. 定期检查和分析企业应定期检查和分析办公费用的支出情况，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
2024年行政办公费用控制方案
2024年行政办公费用控制方案____年行政办公费用控制方案一、背景介绍随着社会的快速发展和科技的日新月异，行政办公费用不断攀升成为企业管理的重要挑战之一。
为了更好地控制行政办公费用，提高企业的经济效益，制定____年行政办公费用控制方案显得尤为重要。
二、目标设置1. 降低行政办公费用2. 提高行政办公效率3. 保持员工办公环境的舒适性4. 加强成本控制和费用分析能力三、措施与方案1. 电子化办公通过电子邮件、电子文档、云存储等技术手段，实现文件传递、会议记录等办公流程的电子化，减少印刷和邮寄文件的成本。
同时，在采购办公用品时优先考虑选择数字设备和电子设备，降低办公耗材的使用成本。
2. 节约用电合理利用节能设备，如LED照明、智能插排等，有效管理和节约用电。
适时采用定时开关、感应开关等技术手段，避免用电浪费。
此外，员工在离开办公室时应及时关闭电脑、打印机等设备，减少无谓的能源消耗。
3. 减少会议费用选择适当规模的会议场地，避免过大或者过小的场地造成费用浪费。
同时，优先使用视频会议和远程会议等技术手段，减少因人员调度和交通等原因造成的会议费用和时间成本。
4. 合理控制差旅费用加强对差旅费用的管理，规范差旅预算和审批流程，避免因不必要的差旅而产生不必要的费用。
在差旅过程中，采用合理的出行方式和住宿方式，优先选择经济实惠的交通工具和酒店，降低差旅费用。
5. 提高采购效率和规范程度建立规范的采购流程，加强对供应商的管理和评估，确保采购过程的透明度和合理性。
同时，优化采购需求和规范采购规格，减少冲动消费和不必要的采购行为。
6. 引入费用管理软件使用费用管理软件对行政办公费用进行管理和分析，实时了解各项费用的支出情况，并分析费用产生的原因和优化空间。
费用管理软件能够提供图表和报表等方式展示数据，有助于对费用进行更具体和更有效的控制。
7. 加强员工培训意识通过员工培训和宣传活动，提高员工对费用控制的重要性的认识，增强费用节约意识。
行政办公费用全面控制方案
行政办公费用全面控制方案一、明确费用控制目标和原则：1.目标：将行政办公费用控制在可承受范围内，同时保证正常运营。
2.原则：科学合理安排资源，提高资源利用效率，降低行政办公成本。
二、组织架构和责任分工：1.设立行政费用控制小组，由相关部门负责人及财务部门代表组成。
2.小组负责制定费用控制方案、监督实施和评估效果。
3.各部门负责人负责本部门的费用控制工作，定期向行政费用控制小组汇报。
三、费用控制具体措施：1.办公用品采购控制：a.制定采购管理制度，明确采购流程和权限。
b.定期进行办公用品的盘存和清理，合理安排储备量。
c.鼓励员工合理使用和节约办公用品。
d.与供应商谈判，争取更好的价格和服务。
2.办公设备使用控制：a.设计合理的设备使用流程，避免设备的闲置和浪费。
b.定期对设备进行维护和保养，延长使用寿命。
c.建立设备管理制度，明确责任人和使用规范。
d.鼓励员工合理使用和节约设备，避免过度使用和浪费。
3.会议费用控制：a.会议前制定详细的会议预算，包括会议地点、餐饮、用品等费用。
b.尽量选择经济实惠的会议地点和用品，避免奢华和浪费。
c.技术条件允许的情况下，使用远程会议替代现场会议，降低交通和住宿费用。
4.差旅费用控制：a.制定差旅预算，明确交通、住宿和餐饮等费用标准。
b.引入差旅审批流程，限制差旅人员和时间，避免频繁出差。
c.鼓励使用公共交通工具，避免高消费的交通方式。
d.选择经济实惠的住宿和餐饮场所，控制每天的伙食费用。
5.劳务费用控制：a.审查劳务合同，确保合理性和合法性。
b.定期评估劳务质量和效果，及时调整和更换不合格的劳务人员。
c.与劳务供应商协商，争取更好的价格和服务。
6.培训费用控制：a.遴选合适的培训机构，选择合适的培训方案和方式。
b.优先选择内部培训，减少外部培训的费用支出。
c.培训后进行评估，确保培训效果，避免重复培训和浪费。
四、监督与评估：1.定期进行费用控制的检查和评估，发现问题及时调整和改进。
办公室成本控制措施
办公室成本控制措施
1. 优化办公空间利用：调整工作区布局，确保每个员工都能够充分利用空间。
可以采
用共享办公桌、开放式工作区等方式减少空间浪费。
2. 精简办公设备和家具采购：审慎选择办公设备和家具，避免购买过多或冗余的物品。
可以考虑租赁设备或采购二手设备来降低成本。
3. 节约办公用品开支：设立办公用品的申请、审批和使用制度，避免浪费和过度使用。
控制办公用品的采购数量和品种，保持合理的库存。
4. 降低印刷和文档管理成本：推行电子化办公，减少纸质文档的打印和存储。
使用电
子文档管理系统，提高文档的共享和检索效率。
5. 节约能源消耗：设定合理的温度和照明要求，鼓励员工节约用电。
合理安排空调和
照明设备的使用时间，避免空置期的能源浪费。
6. 优化办公用水：设立用水管理制度，控制用水量并减少水的浪费。
修复水漏和故障，确保水龙头和管道的正常使用。
7. 降低办公垃圾处理成本：实行垃圾分类和回收制度，减少对外包垃圾处理服务的需求。
鼓励员工节约用纸和使用回收材料。
8. 减少会议和出差开支：优化会议安排，减少无效的会议和出差。
可以采用视频会议
等方式替代部分出差，降低出差费用和时间成本。
9. 建立财务报销审批制度：设立明确的财务报销审批流程，防止报销不合理的费用。
加强对费用报销的监控和审计，确保费用的合规和合理性。
10. 鼓励员工节约成本意识：提高员工对成本控制的意识，培养节约用品、节约能源和节约出行的习惯。
可以设立奖励机制，鼓励员工提出节约成本的建议。
关于加强办公费用管理的具体措施
关于加强费用管理的具体措施
为进一步降低管理费用支出，特制定办公费用管理措施：望各单位严格执行：
一、办公费用管理措施
（一）办公用品及低值易耗品的管理：
1.根据各单位人员数量，确定各单位办公费用计划（见附表1）。
2.各单位严格控制办公用品开支，根据本单位办公费用定额领取办公用品。
领取办公用品时，填写申请单由各专业负责人-党群综合专业负责人签字方可领取
3.严格控制低值易耗品的费用支出，低值易耗品领取采用以旧换新的办法（见附表2），填取低值易耗申请单由部门负责人-分管厂领导-厂长签字，方可办理。
4.鉴于我厂已有电子屏幕，一般情况下不定做宣传条幅；特殊情况必须有分管厂领导和厂长签字，方可办理。
（二）饮用水的管理：
1.严格控制饮用水人员数量，各单位按照分配的饮用水定额进行管理。
2.鉴于大桶水与小桶水价格一样，今后严禁使用小桶装水。
3.各单位严禁用桶装水换瓶装水使用，如发现将给予考
核；如需要可申请由分管领导签字后，党群综合部给予办理。
（三）电话费用管理：
1.重新核定各单位开通市话、长途功能的电话数量，从而更好的控制费用支出。
2.各单位有办理国内长途功能的电话应设立长途电话登记本。
二、小车费用管理
综合业务部根据公务轻重缓急的程序派车，有下列情形式之一者，可直接派车：
1.厂领导工作用车；
2.各部室人员外出办公事，必须三人方可派车（商务车五人）；
3.特殊情况，须经厂长批准后，方可派车。
4.车辆调度原则：同路线或同地点不重复派车。
三、招待费用管理：
严格执行厂《业务招待费管理规定》
二〇一一年三月二十。
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( 整改措施)
姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________
编号：YB-BH-004149
办公费用控制措施Office cost control measures
办公费用控制措施
一、费用开支计划
1. 行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。
2. 企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。
3. 企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。
4. 原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。
二、审批权限及程序
(一)凡企业费用开支计划内的审批程序如下。
1.费用当事人申请。
2.部门经理审查确认。
3.行政管理部审核。
4.财务部门审核。
5.授权分管副总或总经理审批。
(二)凡企业计划外开支，一律报总经理审批。
三、日常办公用品费控制
(一)办公用品购买实行季度申报制
每个部门将所需的日常办公用品于每季初____日前填写《办公用品购买申报单》交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。
(二)特殊办公用品购买
各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。
1. 单价在____元以下，或总价在____元以下，由行政管理部经理批准。
2. 单价在____元以上，或总价在____元以上，由分管副总批准。
(三)凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。
工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。
(四)费用报销
办公费用一律凭完备的《办公用品购买申报单》及其他相关手续办理。
凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。
四、印刷费用控制
1. 印刷费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。
2. 印刷费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。
五、图书资料费用控制
1. 图书资料费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。
2. 图书资料费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。
六、维修费用控制
1. 各部门设备出现质量问题时，报行政管理部处理。
2. 对于在保修期内的设备，由行政管理部直接联系厂家进行维修，超过保质期的设备，行政管理部接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。
3. 维修费用单笔在____元及以上的支出，由行政管理部经理审批。
4. 维修费用单笔在____元以下的支出，由部门经理审批。
七、其他行政经费管理控制
办公费用控制措施
第一章总则
第一条为规范集团公司办公费用的管理, 在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，特制定本办法。
第二条本办法的办公费仅适用于个人办公或低值易耗用
品、公用办公用品这两项经费。
个人办公或低值易耗用品：笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。
公用办公用品：打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三层或四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格、打印机复印机零部件更换等。
第三条综合部负责定点供应商确定，签订购销合同，负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库，负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务部提供盘存报告，负责办公用品费用报销。
综合部在选定供应商时，应通过多种途径确保办公用品优质保量。
第四条财务部负责办公用品费用核算和账务处理并进行办公用品盘点进行监盘，负责与办公室一起进行账实核对。
第五条各部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。
第二章办公用品采购及发放程序
第六条各部门根据办公用品费用额度标准和员工需求于每月25日前填报《____年____月份办公用品购置计划申请》
经部门负责人签字后报综合办。
第七条综合办对各部门计划汇总后报主管领导审批确定采购计划。
第八条综合办采购人员根据确定的定点供应商电话联系进行办公用品采购并要求对方开具增值税专用发票。
原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材，特殊情况下需要自行采购的须经过公司_____同意，否则财务部不予报帐。
第九条办公用品采购到位清点后，办公室通过系统打印《办公用品入库单》办理入库手续。
第十条各部门于月底最后两个工作日填写《办公用品领用申请单》(见附件2)至综合办领取计划内的办公用品。
原则上每个部门只能领取部门计划内的办公用品，办公室在发放办公用品时应进行计划核实，对于计划外的不予发放。
第十一条办公室发放办公用品之后根据实际出库情况在系统中打印《办公用品出库单》，并于每月的16日及次月1日前分两次将《办公用品出库单》交财务部资产费用会计作账务处理。
第三章办公用品和耗材盘存
第十二条综合办负责每月26～27日对办公用品进行盘点，财务部派专人进行监盘。
第十三条盘点结束后，综合办负责将盘点结果与入库、出库和结存帐目进行核对, 提交办公用品盘存报告(主要对查明账实不符的说明原因)。
第十四条次月4日之前，财务部资产费用会计须将办公用品金蝶账与办公室的实物帐目进行核对，并进行结果分析。
第十五条盘点发生盘亏情况的,经办公室与财务部联合查
实后,确认是因保管人员管理不善造成的短缺，由保管人员按采购价格承担赔偿责任;对于由客观原因造成的盘亏，报主管领导批准后,作为资产损失进行帐务处理。
第十六条盘点发生盘盈情况的，经办公室与财务部联合查实后，打印《办公用品入库单》办理重新入库手续后进行帐务调整。
第四章费用管理规定
第十七条对于个人办公或低值易耗办公用品采取定额制即依职务等级(以公司下发的职务任命文件为准)分别享受不同的办公用品费用标准。
(一)各员工的费用额度标准不单独使用，依员工人数和费用标准累加形成部门月度个人或低值易耗办公用品费用标准。
(二)部门个人或低值易耗办公用品费用不滚动累计，当月费用未使用完不滚动至下月使用。
(三)个人或低值易耗办公用品具体费用标准为公司副总经理、总工程师级别及以上人员____元/月计入综合办办公费用，公司部门主管、矿长、高级工程师级别人员____元/月，其余人员____元/月。
对于个人办公或低值易耗办公用品的月度费用额度核定，由各部门兼职管理岗根据人员进行初步核定，办公室根据人力资源部提供的在册人员数量进行核实。
(四)综合办须关注市场价格，同时要定期对供应商进行评估甄选，适时变换或更换，以所购办公用品质优价廉，控制费用支出。
第十八条各部门在制定计划时应按人员增补需求将新员工的办公用品列入计划表，新员工的办公用品需求费用单独计算，不计入部门费用额度标准。
第十九条公用办公用品费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制管理,即每年年初综合办与财务部对各部门办公用品费用额度进行协商确定报主管领导批准后确定下发执行。
对于部门公用办公用品费用支出超出年度标准，须由责任部门提出额度调整申请额度调整报主管领导批准后方可执行，否则不得超额进行费用支出。
第二十条财务部应根据综合办的数据每月将各部门办公用品支出情况和进度向各部门通报,以协助各部门进行费用控制降低管理成本。
第二十一条综合办每年年初根据与供应商签订的购销协议向各部门负责人及兼职管理岗公布一次各办公用品的采购价格(价格调整时须再进行一次通报)，以保证各部门按公用及个人和低值易耗办公用品额度提交需求计划。
第二十二条对于常用或更换频率较高的品种设置一至两个常用计量单位的库存作为安全储备，以备不时之需。
第五章违规处理
第二十三条对于部门未经集团公司主管领导批准而超费用标准提报办公用品需求计划的,综合办有权不予采购,并要求责任部门按费用标准重新提报计划。
第二十四条综合办进行办公品发放时未按计划发放造成费用超支的给予相关责任人____元/次的罚款。
第六章记录与存档
第二十五条本办法产生如下记录《____年____月份办公用品购置计划申请》、《办公用品领用申请单》。
第二十六条本办法产生记录由综合办负责存档,存档事宜见《档案管理办法》。
办公费用控制措施
1.精简办公机构，加强对座机，办公纸张的管理控制。
提高效率，降低办公成本。
2.提高部门人员工作的精准性，降低时间成本和人工费用，提高工作效率。
3.要求部门人员办公文档分类归放，方便利用，提高公司效率。
4.内部活动中严禁使用一次性纸杯。
5.按照月度对各部门领用办公用品数量及金额进行统计分析，降低各部门办公用品领用量。
6.复印机设置较低色度，节约碳粉。
空调设置最高定额温度，节约用电。
打印纸双面用后，废纸可以卖掉。
7.电脑、饮水机及其他用电设备下班后一定要关掉。
8.每月度对各车辆百公里耗油量进行统计分析，对高油耗车辆进行调查落实并采取措施。
9.采购计划按照月度申报，集中采购，集中分发，降低库存，减少采购频次。
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