关于加强控制经营管理费用开支的方案

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加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略
企业费用控制是企业管理中至关重要的一个环节,通过合理的费用控制可以提高企业经济效益。

下面将从管理层面、成本层面和采购层面介绍一些加强企业费用控制的方法和策略。

二、成本层面
1. 定期进行成本分析:通过定期对企业各项成本进行分析,找出支出偏高的项目和环节,并采取相应的措施进行调整和优化。

2. 精细化成本控制:通过精细化的成本控制措施,如合理安排生产流程、提高生产效率、降低运营成本等,减少不必要的成本支出。

3. 管理供应商和供应链:与供应商建立长期稳定的合作关系,通过合理的采购和供应链管理,优化成本结构,降低采购成本。

4. 推行节约用能用水措施:通过加强能源和水资源的管理,减少不必要的能源和水资源消耗,降低相关的成本支出。

三、采购层面
1. 多元化采购渠道:开展多元化采购渠道,与多家供应商合作,通过竞争获取更优惠的采购价格。

2. 实行集中采购:对于相同或相似的物品或服务,实行集中采购,通过大串单和统一采购可以获得更好的价格和条件。

3. 优选供应商:根据供应商的信誉、综合实力、售后服务以及价格等考量因素,优选稳定可靠的供应商,降低采购成本。

4. 管理采购流程:规范采购流程,建立采购合同管理、验收管理和投诉反馈机制,加强对采购活动的监督和控制,防止费用的浪费和滥用。

加强企业费用控制需要在管理层面、成本层面和采购层面上进行综合治理。

只有通过科学合理的管理方法和策略,不断优化成本结构和降低费用支出,企业才能够获得更好的经济效益。

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略随着市场竞争的日益激烈,企业要想在激烈的市场竞争中稳步前行,必须注重费用控制。

费用是企业经营的重要组成部分,对企业的发展和盈利起着至关重要的作用。

加强企业费用控制成为了企业管理的重要任务之一。

本文将介绍一些加强企业费用控制的方法及策略,希望对企业管理者具有一定的借鉴意义。

一、建立完善的费用管控体系要加强企业的费用控制,首先要建立完善的费用管控体系。

建立费用管控体系是企业费用控制的基础,它是规范、约束和监督企业费用支出的重要手段。

在建立费用管控体系时,企业可以借鉴成熟企业的经验,制定一整套完整的费用管控流程和规章制度,从费用预算、费用核准、费用支付到费用审计等环节都要有明确的规定和程序。

企业还可以通过引入先进的费用管控软件来帮助管理,利用先进的信息技术手段对费用进行管控和跟踪,可以有效提高费用审批的效率和准确度。

费用管控软件可以实现对费用的实时监控和管理,帮助企业管理者及时掌握费用支出情况,及时采取措施加以调整,提高费用管控的精细化和科学化水平。

二、严格控制非必要支出企业在日常经营中,往往会有不少非必要支出,如奢侈的办公用品、豪华的公务车辆、过高的差旅标准等。

这些非必要支出会增加企业的成本负担,降低企业的利润水平,因此企业要想加强费用控制,就必须严格控制非必要支出。

在控制非必要支出方面,企业可以从多个方面着手,比如规范用车管理,限制公务车辆的购置和使用标准,加强对差旅费用的管理,严格控制差旅费用的报销标准,限制公款吃喝等。

企业还可以通过加强对办公用品的管理,规范员工的办公用品消耗行为,控制非必要办公用品的采购和使用等手段来减少非必要支出,提高企业的经营效益。

三、优化采购流程,降低采购成本对于大部分企业来说,采购成本是一个不容忽视的费用支出项。

要想加强企业的费用控制,就必须从优化采购流程,降低采购成本入手。

要降低采购成本,企业首先需要严格控制采购行为,建立科学的供应商评估体系,优化供应链管理,挖掘优质供应商资源,降低采购成本。

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略费用控制是企业管理中非常重要的一个环节,它可以帮助企业提高效益、提升竞争力,降低成本,增强盈利能力。

为了加强企业费用控制,我们可以采取以下方法及策略:1.建立有效的费用控制管理体系企业应该制定科学合理的费用控制模式和管理制度,包括完善费用核算机制和管理流程,制定预算计划和控制指标等,从制度上保障企业费用控制的顺利实施。

2.制定费用控制的工作流程和职责分工为了加强费用控制,企业应该制定完善的工作流程和职责分工,明确各个部门的责任与权利,减少管理层面的成本,避免重复投入,提高工作效率。

3. 确定费用控制目标企业需要制定清晰明确的费用控制目标,确保企业能够在预算范围内实现最佳效益。

同时,企业还需要根据不同的部门、不同的环节制定不同的控制目标,有效实现企业整体控制。

4.加强对外部环境的分析企业在制定费用控制措施时,需要考虑到外部因素对企业运营的影响,如税收政策、政府调控、竞争环境等,及时调整费用控制策略,降低不必要的成本支出。

5. 提高员工的费用意识企业应该加强员工的费用意识教育,教育员工节约能源、用水、用电、用纸等资源,避免无谓的浪费,帮助企业降低支出,提高企业效益。

6.采用新技术新工艺企业可以采用新的技术和工艺来降低成本,比如采用先进的生产设备,引进先进的管理软件等,从而提高生产效益、降低成本。

7.优化供应链管理对于一些既定的供应商,企业应该密切联系,优化供应链管理,确保不同环节的供应商不会出现错位。

此外,企业还应该评定供应商的绩效,降低相关的供应商管理成本。

8.加强内部审计内部审计是企业加强费用控制的重要手段,它可以全面检查企业各项费用支出的合理性和规范性,以便及时发现问题、纠正错误,保证企业良性发展。

总之,在加强企业费用控制方面,关键在于理顺思路、完善管理,以及激励员工节约意识,优化供应链。

只有进行有效的策略策略规划和执行,才能确保企业费用控制得到有效实施,提升企业整体效益。

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略随着市场竞争的日益激烈和经济环境的不确定性,企业在日常经营管理中需要高效的费用控制手段,以确保企业长期的健康发展。

加强企业费用控制是企业管理工作中的重要环节,不仅能够提高企业的经济效益,还能够为企业提供更多的发展机会。

制定科学的费用控制方法和策略对企业来说尤为重要。

一、加强预算管理预算管理是企业费用控制的重要手段之一。

在日常经营管理中,企业需要根据实际情况制定预算计划,对各项费用进行合理的预估和分配,以确保企业的财务负担得到合理分配和控制。

预算管理需要紧密结合企业的实际情况,充分考虑市场需求和资源情况,通过周密的分析和预测,科学制定预算计划,为企业的费用控制提供重要的参考依据。

在加强预算管理过程中,企业需要做好以下工作:1. 确定预算目标。

企业需要根据市场需求和自身条件,确定合理的预算目标,包括销售收入、成本开支、费用支出等方面的目标,为预算管理提供明确的指导方向。

2. 制定详细预算计划。

企业需要对各项费用进行详细的预算计划,包括人力成本、采购成本、销售费用、行政费用等方面的预算,确保各项费用得到合理的分配和控制。

3. 加强预算执行管理。

企业需要通过加强预算执行管理,对预算计划进行严格执行和监督,确保各项费用控制在预算范围内进行,提高费用使用效率。

4. 定期进行预算检查和调整。

企业需要定期对预算计划进行检查和调整,根据实际情况对预算进行合理的调整和修正,确保企业的预算管理始终符合实际情况。

通过加强预算管理,企业能够有效控制各项费用支出,提高费用使用效率,为企业的经济效益提供重要保障。

二、优化采购管理采购管理是企业费用控制的关键环节之一。

在日常经营管理中,企业需要通过优化采购管理,提高采购效率和降低采购成本,为企业的费用控制提供重要支持。

优化采购管理需要从以下几个方面加强:1. 建立健全的采购制度。

企业需要建立健全的采购管理制度,包括采购流程、采购审批、供应商管理等方面的规定,确保采购活动得到严格监督和管理。

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略企业费用控制是企业管理的重要环节,能够帮助企业降低成本、提高效益。

下面我将从几个方面介绍加强企业费用控制的方法及策略。

1. 制定预算和费用目标:企业应该制定详细的预算和费用目标,包括各项费用的预算和相应的控制指标。

预算和费用目标应该根据企业的经营情况和发展计划来确定,以确保费用控制的有效性。

2. 强化内部控制:企业应建立健全的内部控制体系,并加强对内部流程和制度的监督和管理。

加强对采购、报销和费用报表的审批和监管,防止费用的滥用和浪费。

3. 提高效率:企业应注重提高生产和管理的效率,减少不必要的浪费和损耗。

优化生产流程,降低生产成本;推行精益生产,减少库存成本;引入信息化管理系统,提高管理效率等。

4. 降低人力成本:人力成本是企业的重要费用来源,所以企业可以通过有效的人力资源管理来控制人力成本。

优化人员结构,减少冗员;提高员工培训和绩效考核,提高员工素质和工作效率;合理设定薪酬标准和福利待遇,提高人力成本的回报率等。

5. 开展费用分析:企业应定期对各项费用进行分析,找出费用的主要来源和浪费情况,并制定相应的控制措施。

对各项费用进行分类和比较,找出费用过高的部门或项目,并采取相应的控制措施。

6. 加强供应链管理:企业可以通过加强供应链管理来控制采购成本和物流成本。

与供应商建立长期合作关系,获得更好的采购价格和条件;优化物流网络,降低运输成本等。

7. 鼓励节约意识:企业应鼓励员工树立节约意识,提高对费用的敏感度和管理意识。

开展费用节约活动或竞赛,鼓励员工提出节约意见和建议;建立奖惩机制,激励员工主动降低费用等。

加强企业费用控制需要企业从多个方面进行努力,包括制定预算和费用目标、强化内部控制、提高效率、降低人力成本、开展费用分析、加强供应链管理、鼓励节约意识和加强成本核算和分析等。

只有综合运用这些方法和策略,企业才能够有效控制费用,提高经济效益。

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略企业费用控制是企业经营的重要环节,对于企业的盈利能力和竞争力具有重要的影响。

在日常经营中,企业需要采取一系列的方法和策略来加强费用控制,提高企业的盈利能力。

1. 制定详细预算计划:制定详细的预算计划是费用控制的基础。

企业需要进行全面的预算编制,包括各个部门的费用预算、年度预算等,以确保企业在资源分配上能够合理使用,并在预算范围内控制费用。

2. 建立费用管控制度:建立科学完善的费用管理制度,明确各项费用的使用规范和审批流程,限制费用的发生以及费用的申请和报销流程。

监管和审查费用使用情况,及时纠正和处理费用的滥用和浪费行为。

3. 优化人力资源配置:人力资源是企业最重要的资产之一,合理配置人力资源能够提高工作效率,减少人员的浪费和重复工作。

企业应该根据实际需要进行人员的调配和岗位设定,避免人员过剩或者岗位重叠,减少工作人员费用支出。

4. 提高采购效率:采购是企业重要的支出环节,提高采购的效率和成本控制能够有效降低企业费用支出。

企业可以通过与供应商谈判、建立长期合作关系,集中采购等方式来降低采购成本。

5. 推广节能减排措施:节能减排是当前社会的重要任务,通过采用节能设备、优化生产工艺等措施,可以降低能源和资源的消耗,减少企业的相关费用。

6. 优化生产流程:优化生产流程可以提高生产效率,降低生产成本。

企业可以通过精益生产等方式,优化生产流程,降低制造成本,提高产品质量。

7. 降低运营成本:运营成本是企业的重要支出之一,通过降低运营成本,可以有效地控制企业的费用支出。

企业可以通过谨慎管理运营费用,采用节约措施等方式降低运营成本。

8. 加强内部控制:加强内部控制是预防财务风险的重要手段,同时也能够加强费用控制。

企业应建立健全的内部审计制度,加强对各项费用的监管和审查,及时发现和纠正费用管理方面存在的问题。

9. 提高员工意识:员工的费用意识对于成功的费用控制至关重要。

企业应该加强对员工的培训和教育,引导员工节约用水、用电、用纸等,提高员工对费用的认识和责任意识。

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略

加强企业费用控制的方法及策略企业费用控制是企业管理中重要的一环,对企业的盈利能力、竞争力和发展空间起着关键作用。

下面是加强企业费用控制的一些方法及策略:1. 提高资源利用效率:企业应该加强对资源的综合利用,避免资源浪费和重复投入。

优化生产流程,提高生产效率,减少生产成本,降低制造费用。

2. 优化人力资源:合理管理人力资源,精简组织结构,避免人员冗余,减少不必要的人力成本。

培训员工,提高其专业水平和工作效率,提高员工的价值创造能力。

3. 节约能源和资源:企业应该加强节能减排工作,采用节能技术和设备,降低能源消耗和资源消耗,减少能源和资源的浪费,降低能源和资源成本。

4. 合理采购管理:企业应该建立健全的采购流程和供应商管理体系,选择合适的供应商,确保采购品质和价格的合理性。

集中采购,实现规模经济效益,降低采购成本。

5. 降低物流成本:优化物流网络,降低物流成本。

合理规划仓储和配送,减少仓储和配送环节的费用。

加强供应链管理,提高供应链的效率和控制能力。

6. 控制固定成本和间接费用:企业应该审慎规划和控制固定成本和间接费用,包括租金、人员薪酬、办公设备、通信费等。

可以通过合理的谈判和合同管理,降低这些费用的支出。

7. 加强财务管理和预算控制:建立科学的财务管理制度,加强成本核算和预算控制。

制定预算计划,定期进行财务分析和预算执行情况的评估,及时调整和优化预算计划。

8. 建立绩效考核和激励机制:对部门和个人进行绩效考核,激励高绩效和低成本,构建良好的绩效激励机制,推动员工从节约成本的角度思考和行动。

9. 加强技术创新和管理创新:通过技术创新和管理创新,提高生产效益和管理效益,降低生产成本和管理成本。

引进先进的技术设备和管理理念,提高企业核心竞争力。

10. 强化内部控制和风险管理:建立健全的内部控制和风险管理制度,完善预防和发现费用泄漏和风险的机制,确保费用的合规性和安全性。

加强企业费用控制需要从多个方面入手,涉及到组织结构、人力资源、采购管理、物流管理、财务管理、技术创新、内部控制等方面。

关于加强控制经营管理费用开支的方案

关于加强控制经营管理费用开支的方案

关于加强控制管理费用开支的方案为进一步营造公司勤俭节约的良好风气,以有效降低办公成本为核心,严格控制管理费用开支,杜绝经费的损失浪费,特拟定本方案:一、办公费用控制:1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。

办公用品在月末统一申报,次月初统一领取,中途不得领取(临时急用除外),没必要人手一件的办公用品要自觉共用。

办公物品坚持以坏换新的原则,签字笔推广更换笔芯;2、加快推进无纸化办公,在确保安全保密的前提下,尽量利用电子介质和网络修改运转文稿(件),切实减少纸质文件的印刷和复印数量。

3、提倡纸张双面使用和复印纸再利用,非重要文件,可使用打印过的二次用纸,减少纸张消耗;4、正确使用打印机、复印机、传真机等办公用品,尽量减少墨粉等耗材的消耗量,避免因保管及使用不当导致损耗,降低办公设备消耗;5、提倡使用自备水杯,减少一次性纸杯的使用量;6、其它办公用品努力做到能维修则维修使用,不能维修的则统一回收,当废品出售增收。

二、办公配套费用控制:1、用电:1)要合理设臵空调温度。

A、根据天气情况,及时调节空调温度,合理节能。

办公室、会议室等办公区域夏季(室外温度≥33℃)开启空调,温度设臵≥26℃;冬季(室外温度≤5℃)开启空调,温度设臵≤20℃; B、无人时不准开空调,开空调时不准开门窗。

工作时间提倡每天少开1小时空调;C、对于配臵的空调,实施空调系统节能改造,更换高能耗设备,加装变频器等节电装臵。

2)碎纸机、复印机用后立即关机;3)饮水机下班后关机;4)员工长时间不在岗时,要求关闭电脑显示屏;员工下班后,要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源,5)宿舍用电:上班时间(8:00-12:00,14:30-17:30)关闸;6)卫生间:方便后随手关灯关抽风机;7)公司招牌灯仅在节日晚上19:00-21:00开启;2、宿舍煤气:沐浴后立即关闭煤气罐阀门;3、用水:加强用水设备日常维护和管理,及时更换老化设备,防止跑冒滴漏,坚决杜绝长流水现象的发生;4、及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统;5、及时维修各类水电设备,杜绝因设备陈旧造成的浪费。

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关于加强控制管理费用开支的方案
为进一步营造公司勤俭节约的良好风气,以有效降低办公成本为核心,严格控制管理费用开支,杜绝经费的损失浪费,特拟定本方案:
一、办公费用控制:
1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。

办公用品在月末统一申报,次月初统一领取,中途不得领取(临时急用除外),没必要人手一件的办公用品要自觉共用。

办公物品坚持以坏换新的原则,签字笔推广更换笔芯;
2、加快推进无纸化办公,在确保安全保密的前提下,尽量利用电子介质和网络修改运转文稿(件),切实减少纸质文件的印刷和复印数量。

3、提倡纸张双面使用和复印纸再利用,非重要文件,可使用打印过的二次用纸,减少纸张消耗;
4、正确使用打印机、复印机、传真机等办公用品,尽量减少墨粉等耗材的消耗量,避免因保管及使用不当导致损耗,降低办公设备消耗;
5、提倡使用自备水杯,减少一次性纸杯的使用量;
6、其它办公用品努力做到能维修则维修使用,不能维修的则统一回收,当废品出售增收。

二、办公配套费用控制:
1、用电:
1)要合理设臵空调温度。

A、根据天气情况,及时调节空调温度,合理节能。

办公室、会议室等办公区域夏季(室外温度≥33℃)开启空调,温度设臵≥26℃;冬季(室外温度≤5℃)开启空调,温度设臵≤20℃;B、无人时不准开空调,开空调时不准开门窗。

工作时间提倡每天少开1小时空
调;C、对于配臵的空调,实施空调系统节能改造,更换高能耗设备,加装变频器等节电装臵。

2)碎纸机、复印机用后立即关机;
3)饮水机下班后关机;
4)员工长时间不在岗时,要求关闭电脑显示屏;员工下班后,要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源,
5)宿舍用电:上班时间(8:00-12:00,14:30-17:30)关闸;
6)卫生间:方便后随手关灯关抽风机;
7)公司招牌灯仅在节日晚上19:00-21:00开启;
2、宿舍煤气:沐浴后立即关闭煤气罐阀门;
3、用水:加强用水设备日常维护和管理,及时更换老化设备,防止跑冒
滴漏,坚决杜绝长流水现象的发生;
4、及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统;
5、及时维修各类水电设备,杜绝因设备陈旧造成的浪费。

三、员工及公司车辆费用控制
1、油费、过路费每月按实际数量报销金额≤2000元、员工车辆每月1~2
次探亲费用报销(不含每月费用内)。

2、维修:在保证安全的前提下,能自检自修的小故障尽量自行修理。


辆受损后尽量集中报险,减少报险次数,以减少次年的投保费用;
3、公司员工车辆保险费用由公司承担,金额≤5000元。

4、员工及公司车辆选择定点维修,在经常性维修项目上争取最大的优惠价格,如保养、换机油等。

5、做好车辆的日常检查、按时保养,发现问题及时处理,以免造成大故障而发生不必要的大额维修费用。

6、车辆维修时驾驶人员需在现场监督,避免发生不必要的费用。

7、车辆由于员工原因造成车辆损失由员工负责维修。

四、会议、通信等费用控制
1、会议费用控制。

从严控制会议数量,压缩会议时间和规模。

原则上能用文件传达的就不用会议传达,能用电话传达的就不用文件传达。

2、通信费控制
1)办公电话要以联系公务为目的,减少公话私用,适当控制长途电话。

2)员工电话费由员工自行缴费,公司不承担费用。

五、采购成本费用控制
1、采购任何物品须货比三家,在最低报价的基础上仍需寻求价格突破。

2、采购办公类日常用品需多留意市场情况,选择在商家活动、特价时期批量采购。

3、在大额商品的采购,引进多家同类品牌供应商,通过比较和竞争降低采购价格。

4、在同类采购物品一次性采购数量较大时,须与合作供应商重新谈判价格,以批量采购降低采购成本。

5、为保证采购后续服务质量,尽量争取在项目结束后支付尾款。

六、酒店住宿费用控制
1、实地考察酒店情况,选择1—2家性价比高的酒店作为签约酒店,取得优惠价格,同时根据入住量争取获得相关入住优惠条件。

2、尽量选择离会议或办事地点近的酒店,减少出差人员的交通费用。

七、业务接待费控制
接待费是指招待客人而产生的的支出,包括餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等。

1、工作餐:工作需要不能回公司就餐,在外按15元/人/餐的标准就餐。

2、接待(吃):严格控制接待标准,实行分档定标,控制陪餐人数,司乘和工作人员一律安排工作餐。

A、酒:200~400元;
B、香烟:和天下及蓝王;蓝王为主控制标准能节约就节约,接待烟员工不得用于私,公私分明。

所使用的烟去向登记。

C、菜:50~80元/人金额≤600元/桌。

尽量在公司食堂接待。

3、接待(住):公司领导及外来人员住宿费金额≤200元/天。

4、礼品:香烟金额≤1000元一条、酒:金额≤1000元一瓶、茶金额≤500元一盒。

5、所谓招待费的行政管理是指费用报销人在费用产生前,采用口头或书面的形式向领导提出本次费用计划,单次费用金额≥200元必须采用书面申请,申请内容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。

6、招待费必须单独填列《支出证明单》,并在摘要栏内简要列明①事由②参加人数③发生次数,不写明①②③三项内容的,在报销时财务部门作退回处理。

出差期间的招待费须与差旅费同时报销。

7、招待费一次性支出在500元以上的,原则上刷卡支付,进行报支时应附刷卡帐单。

8、公司人员的亲属朋友公司不做任何招待项目。

员工自行招待,如有特殊情况向公司领导汇报同意后才能招待。

八、食堂费用控制。

1、公司人员食堂每人按20元/天标准;
2、项目未成立食堂时,需在外面就餐时每人30元/天,超出自付。

3、外出工作人员提前报餐给食堂,以避免造成不必要的浪费;
2017年7月1日。

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