办公费支出控制方案
办公室费用控制管理制度（4篇）
办公室费用控制管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室费用的使用，合理控制费用支出，提高资金的利用效率，制定本制度。
本制度依据国家相关法律法规、公司的管理要求和财务控制原则等制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室费用支出及管理。
第三条定义1. 办公室费用：指信息科技费用、房屋租金、设备设施费用、水电费用、办公用品费用、打印复印费用、快递费用、互联网费用、保安费用等与办公室直接相关的支出。
2. 预算：指公司在一定期间内，按照经营计划和经验估算而确定的费用金额。
第二章财务管理第四条预算编制与审批1. 公司每年根据经营计划和经验制定年度预算。
2. 部门负责人根据公司的年度预算编制本部门的季度预算及月度预算。
3. 预算由财务部门负责汇总，提交给公司总经理办公会议审议通过。
第五条费用申请和审批1. 部门在需要使用办公室费用时，应按照预算的规定填写费用申请单，包括费用种类、金额、使用事由等内容。
2. 费用申请单由部门负责人签字后，提交给财务部门进行审批。
3. 财务部门根据预算和实际情况，决定是否批准申请。
第三章费用执行第六条办公室费用支付1. 费用申请得到批准后，财务部门进行费用支付。
2. 财务部门根据付款要求，及时向供应商支付款项，并保留相关支付凭证和记录。
第七条办公室费用报销1. 负责费用支出的员工需按照公司财务管理要求，及时填写费用报销单。
2. 财务部门根据费用报销单的内容和相关凭证进行审核，核实费用的合理性和真实性。
3. 财务部门批准报销后，及时向员工支付费用，并保留相关报销凭证和记录。
第八条办公室费用核算1. 财务部门按照公司制定的费用分类方法进行费用核算，编制费用支出明细表。
2. 财务部门定期向公司领导和各部门负责人报告费用支出情况，以便进行管控和调整。
第四章监督与考核第九条监督检查1. 财务部门有权随时对各部门的费用使用情况进行检查。
2. 各部门应主动配合，提供相关的费用使用记录、发票等资料。
办公费支出控制专题方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、背景与目旳
办公费是公司管理费用旳重要构成部分，在管理费用旳分派使用当中起着至关重要旳作用，办公费用旳控制将使公司获得很大限度上旳节省。
为减少公司成本，提高经济效益，减少管理费用开支，使得钱、财、物效用达到最大化，特制定此方案。
二、有关定义
办公费是指因公司平常经营需要而购买旳办公用品及其她办公性质旳消耗，如购买纸笔、印制名片、邮寄费、快递费、因工作需要公司统一订购旳报纸及书刊、办公室清洁卫生所需用品等。
三、严格执行办公费预算控制
（一）明确预算体系及职责分工
公司旳预算体系由公共办公费预算、部门办公费预算和临时办公费预算三大体系构成，其职责分工状况如表8-1所示。
6．财务部经理应在每月25日前完毕预算审核，临时办公费预算自财务部收到预算表后一天内完毕审核，财务部经理签字后，将书面预算交总经理审核批准。
7．经总经理审核没有通过旳预算由财务部转回预算制作人在一天内重新制定或做出合理旳书面解释，再由财务部重新汇总交总经理审核。
8．总经理应在每月28日前完毕对各项预算旳审核，并在收到财务部所交旳临时办公预算表两天内完毕审核。
2．对借款超过归还期限旳部门和个人，财务部应停止接受其新旳借款申请，直至超期借款归还为止。
3．因长期出差所导致旳借款超期，在当事人和有关部门提供充足旳书面解释后，财务部可以恢复其借款权利。
六、检查与奖惩
1．公司每月对办公费进行核算，发现月度预算超支5%旳，有关预算编制人须以书面形式向总经理提出合理解释，总经理如果审批批准将告知财务部和人力资源部，否则财务部将根据照不能合理解释旳预算超支金额予以罚款，告知人力资源部从预算编制人员旳次月工资中扣除。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案1. 概述办公经费是公司经营中非常重要的一项开支，它直接关系到公司的盈利能力以及员工的工作环境。
因此，掌握控制办公经费的方法和技巧，对于公司的长期发展至关重要。
本文档旨在提供一份可行的控制办公经费措施方案，以帮助企业制定合理的办公经费支出计划，提高经济效益。
2. 控制办公经费的重要性控制办公经费不仅可以保证公司的盈利，还可以提高员工的工作效率和士气。
此外，若时常超标越界，不仅会影响公司的形象，还会引发内部管理及员工工作不满等各种问题。
为此，提出控制办公经费的措施，是公司管理的必然要求。
3. 控制办公经费的具体方案下面列举了几种常见的控制办公经费的具体措施，公司可根据实际情况进行选择：3.1 会议费用控制会议是每个公司日常工作中必不可少的环节，但会议费用也是办公经费的重要组成部分之一。
控制和规范会议经费支出，是降低办公经费的成本之一。
要实现会议费用的合理规划和合理使用，公司可以考虑以下方式：•合理利用现有的IT技术，在线会议和视频会议的方式能替代大部分国内外出差的会议•经常进行优化会议的流程及制定会议规范•确认会议参与人员的正确性，减少陪同人数•与会人员的车船奖金，应该按照公司内部的规定进行。
3.2 文件材料费的控制每个公司日常工作中都需要处理大量的文件材料，公司需要对文件材料的使用进行规定和合理的使用控制：•在常见的文件处理中加强电子文件化的过程，减少印刷成本•大部分员工可能不知道各个部门的相关信息，因此互相寻找工作时，必然浪费了各种资源。
如果解决此类问题，可以节约大部分假期物料的成本，也可以是在环保，节能方面节约大量的成本资源。
3.3 办公室设备费的控制每个公司日常需要使用电脑、打印机等预算科具和办公家具，因此设备的使用和更新也是办公经费的重要组成部分之一。
要控制办公室设备的费用，公司可以考虑以下措施：•合理使用设备，以提高使用效率和使用寿命•做好设备的维护和保养工作，减少巨大的维修费用•相应设备的使用和更新，需要有详细的预算计划。
办公室费用控制管理制度(5篇)
办公室费用控制管理制度费用报销控制制度第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。
第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级____；由财务经理对报销票据的合法性进行二级____；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条。
费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条。
当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条。
当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行____，部门经理____无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
行政办公费用控制方案
行政办公费用控制方案
为控制企业的行政办公费用，提高企业的经济效益，我公司提
出如下行政办公费用控制方案。
一、设立费用预算制度
针对行政办公费用，制定合理的费用预算制度，明确各项费用
的使用范围和限额。
根据业务发展情况，及时调整预算，避免费用
超标、浪费，提高费用使用效益。
二、加强费用管理
1.强化采购管理：建立规范的供应商管理制度，控制采购成本。
对采购员进行流程性培训，提高采购员的采购能力和采购意识。
2.加强财务核算：在财务核算时，对行政办公费用进行分类，
统计和分析，并制定行政办公费用的预算和实际成本对比分析表，
及时发现和纠正异常情况，规范行政办公费用的管理。
3.实行差旅费报销审批制度：明确差旅费报销标准，实行差旅
费申请和审批制度，避免超标、无效费用的发生。
三、增强节能意识
1.控制电力使用：建立用电量监控制度，设置用电量警戒线，
采取有效措施减少不必要的用电行为。
2.推广纸质文件电子化：在保证工作效率不降低的前提下，推
广电子文档管理，减少用纸量和消耗品的浪费。
四、推行共享经济
1.推行设备共享：通过共享设备，避免重复购置设备造成资源和资金的浪费。
2.推行场地共享：合理规划场地使用，实行场地共享，减少场地的不必要浪费，节约资金。
以上控制方案是我公司为控制行政办公费用出台的措施，希望能够在实践中取得良好的效果，为企业的发展贡献力量。
2024年行政办公费用控制方案
2024年行政办公费用控制方案____年行政办公费用控制方案一、背景介绍随着社会的快速发展和科技的日新月异，行政办公费用不断攀升成为企业管理的重要挑战之一。
为了更好地控制行政办公费用，提高企业的经济效益，制定____年行政办公费用控制方案显得尤为重要。
二、目标设置1. 降低行政办公费用2. 提高行政办公效率3. 保持员工办公环境的舒适性4. 加强成本控制和费用分析能力三、措施与方案1. 电子化办公通过电子邮件、电子文档、云存储等技术手段，实现文件传递、会议记录等办公流程的电子化，减少印刷和邮寄文件的成本。
同时，在采购办公用品时优先考虑选择数字设备和电子设备，降低办公耗材的使用成本。
2. 节约用电合理利用节能设备，如LED照明、智能插排等，有效管理和节约用电。
适时采用定时开关、感应开关等技术手段，避免用电浪费。
此外，员工在离开办公室时应及时关闭电脑、打印机等设备，减少无谓的能源消耗。
3. 减少会议费用选择适当规模的会议场地，避免过大或者过小的场地造成费用浪费。
同时，优先使用视频会议和远程会议等技术手段，减少因人员调度和交通等原因造成的会议费用和时间成本。
4. 合理控制差旅费用加强对差旅费用的管理，规范差旅预算和审批流程，避免因不必要的差旅而产生不必要的费用。
在差旅过程中，采用合理的出行方式和住宿方式，优先选择经济实惠的交通工具和酒店，降低差旅费用。
5. 提高采购效率和规范程度建立规范的采购流程，加强对供应商的管理和评估，确保采购过程的透明度和合理性。
同时，优化采购需求和规范采购规格，减少冲动消费和不必要的采购行为。
6. 引入费用管理软件使用费用管理软件对行政办公费用进行管理和分析，实时了解各项费用的支出情况，并分析费用产生的原因和优化空间。
费用管理软件能够提供图表和报表等方式展示数据，有助于对费用进行更具体和更有效的控制。
7. 加强员工培训意识通过员工培训和宣传活动，提高员工对费用控制的重要性的认识，增强费用节约意识。
行政办公费用全面控制方案
行政办公费用全面控制方案一、明确费用控制目标和原则：1.目标：将行政办公费用控制在可承受范围内，同时保证正常运营。
2.原则：科学合理安排资源，提高资源利用效率，降低行政办公成本。
二、组织架构和责任分工：1.设立行政费用控制小组，由相关部门负责人及财务部门代表组成。
2.小组负责制定费用控制方案、监督实施和评估效果。
3.各部门负责人负责本部门的费用控制工作，定期向行政费用控制小组汇报。
三、费用控制具体措施：1.办公用品采购控制：a.制定采购管理制度，明确采购流程和权限。
b.定期进行办公用品的盘存和清理，合理安排储备量。
c.鼓励员工合理使用和节约办公用品。
d.与供应商谈判，争取更好的价格和服务。
2.办公设备使用控制：a.设计合理的设备使用流程，避免设备的闲置和浪费。
b.定期对设备进行维护和保养，延长使用寿命。
c.建立设备管理制度，明确责任人和使用规范。
d.鼓励员工合理使用和节约设备，避免过度使用和浪费。
3.会议费用控制：a.会议前制定详细的会议预算，包括会议地点、餐饮、用品等费用。
b.尽量选择经济实惠的会议地点和用品，避免奢华和浪费。
c.技术条件允许的情况下，使用远程会议替代现场会议，降低交通和住宿费用。
4.差旅费用控制：a.制定差旅预算，明确交通、住宿和餐饮等费用标准。
b.引入差旅审批流程，限制差旅人员和时间，避免频繁出差。
c.鼓励使用公共交通工具，避免高消费的交通方式。
d.选择经济实惠的住宿和餐饮场所，控制每天的伙食费用。
5.劳务费用控制：a.审查劳务合同，确保合理性和合法性。
b.定期评估劳务质量和效果，及时调整和更换不合格的劳务人员。
c.与劳务供应商协商，争取更好的价格和服务。
6.培训费用控制：a.遴选合适的培训机构，选择合适的培训方案和方式。
b.优先选择内部培训，减少外部培训的费用支出。
c.培训后进行评估，确保培训效果，避免重复培训和浪费。
四、监督与评估：1.定期进行费用控制的检查和评估，发现问题及时调整和改进。
控制办公经费措施方案
控制办公经费措施方案背景在企业运营中，办公经费通常是不可或缺的一部分。
但当办公经费开支超过预算时，企业的财务状况可能会受到很大影响。
因此，制定控制办公经费开支的措施是企业财务管控的一项重要任务。
目的本文将介绍一些控制办公经费的有效措施，以帮助企业更好地管理经费预算。
措施1. 制定预算计划制定合理的预算计划是控制办公经费的重要措施。
对于每个月、季度、甚至是年度，都应该规划出相应的经费开支预算。
制定预算计划时，需要仔细地考虑到每个办公部门的需求和实际开销情况。
并在预算计划的基础上严格执行，避免出现超支情况。
2. 对采购物品进行审批针对采购物品进行审批是另一个有效控制办公经费的措施。
企业可以通过制定采购审批流程，在采购过程中对不必要的物品进行筛选和审批。
同时，对采购数量和规格进行严格限制，从而避免浪费。
3. 办公设备的使用管理办公设备是办公经费开支的一个重要组成部分。
为了控制办公经费，企业应制定合理的设备使用管理政策，尽可能延长设备的使用寿命。
例如，对办公电脑和打印机等设备进行规范的维护保养，不轻易更换设备等措施。
4. 线下会议的控制线下会议费用是企业办公经费开支的另一个重要部分，往往存在着不必要的浪费和超支。
为了控制这种费用，企业可以考虑线上视频会议的形式，同时对于一些必要的线下会议，应提前规划好会议的预算计划，严格控制会议费用的开支，保证事先订好服务和设备的质量。
结论控制办公经费不仅可以降低企业的经营成本，还有助于保护企业的资产和发展前景。
因此，企业应制定合理的控制措施和管理政策，并进一步完善其执行方案，保证预算计划的执行与维护，达到优化经营成果的目的。
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财务部审核过程中如发现某项开支已经超出预算，须要求相关报销人和审核人提出书面解释，经总经理批准后进行报销。
.特殊情况费用报销控制
因特殊情况发生的大额预算外支出，必须经总经理审批签字后，再由财务部经理审核报销。
五、办公借款控制
办公借款主要是指公司正式员，不包括因采购、施工、广告等外部客户发生的服务或材料支出借款。为控制办公费支出，避免资金损失，公司须对办公借款进行严格的控制。
．因长期出差所造成的借款超期，在当事人和相关部门提供充分的书面解释后，财务部可以恢复其借款权利。
六、检查与奖惩
．公司每月对办公费进行核算，发现月度预算超支的，相关预算编制人须以书面形式向总经理提出合理解释，总经理如果审批同意将通知财务部和人力资源部，否则财务部将依据照不能合理解释的预算超支金额给予罚款，通知人力资源部从预算编制人员的次月工资中扣除。
表公司预算体系构成一览表
预算体系
制定者执行人
预算表内容
公共办公费预算
行政部
各个部门在各个费用科目下的预算金额
部门办公费预算
部门经理
本部门各员工在各个费用科目下的预算金额
临时办公费预算
行政部经理
财务部根据具体情况确定其费用科目和对象的明细分类
备注
．各预算体系分别制定年度和月度预算
．财务部经理统一汇总所有预算
．经检查发现违反办公费使用规定的部门和个人，财务部和人力资源部将根据具体情况给予相关责任人相应的处罚。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
办公费是指因公司日常经营需要而购买的办公用品及其他办公性质的消耗，如购买纸笔、印制名片、邮寄费、快递费、因工作需要公司统一订购的报纸及书刊、办公室清洁卫生所需用品等。
三、严格执行办公费预算控制
（一）明确预算体系及职责分工
公司的预算体系由公共办公费预算、部门办公费预算和临时办公费预算三大体系构成，其职责分工情况如表所示。
．经总经理审核通过并签字批准的预算由行政部复印一份保存后，再交财务部公布生效。预算原件由财务部保存，复印件由行政部保存。
．行政部及各部门严格执行已审批发布的年度预算和月度预算，严格控制办公费的合理支出。
四、办公费报销控制
为控制办公费的支出，公司须对办公费的报销进行严格控制和审批。公司在七种情况下的费用报销控制如下。
（二）办公费预算控制
为有效控制办公费的支出，公司须制定科学合理的预算，并严格执行。公司办公费预算工作流程如下。
．公司于每年月日前向行政部经理和各部门经理发放下一年度的预算表，年度预算制作人须在每年的12月23日之前完成下一年度预算。
．公司于每月日前向行政部经理和各部门经理发放下月预算表，各月度预算制作人须在每月日之前完成下月度预算。若预算表的形式和内容在不同月份没有变化，则可以持续沿用，无须每月下发。
.公共费用开支报销控制
公共费用开支的报销由经办人在《费用报销单》上签字，行政部经理审核签字后交财务部经理审核报销，相应费用冲抵公共费用预算。
.总经理办公开支报销控制
总经理本人办公开支要直接在《报销单》上签字，交财务部经理审核无误后报销。
.非预算项目开支报销控制
部门经理本人或其他员工受到总经理的指派用于部门外工作的非预算项目开支的报销，应经部门经理签字，由总经理审批后交财务部经理审核报销，相应费用冲抵总经理预算。
．财务部经理应在每月日前完成预算审核，临时办公费预算自财务部收到预算表后一天内完成审核，财务部经理签字后，将书面预算交总经理审核批准。
．经总经理审核没有通过的预算由财务部转回预算制作人在一天内重新制定或做出合理的书面解释，再由财务部重新汇总交总经理审核。
．总经理应在每月日前完成对各项预算的审核，并在收到财务部所交的临时办公预算表两天内完成审核。
.部门人员费用报销控制
各部门相关人员在办公费发生后须如实填写《费用报销单》，核对报销凭证和金额无误后交本部门经理审核签字，由部门经理签字后交财务部经理审核无误后由财务部出纳处报销，报销费用金额冲抵本部门预算。
.部门经理费用报销控制
部门经理本人用于部门工作的费用报销由本人在经办人栏下签字后，直接交财务部经理审核报销。
办公费
方案名称
办公费支出控制方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、背景与目的
办公费是公司管理费用的重要组成部分，在管理费用的分配使用当中起着至关重要的作用，办公费用的控制将使公司获得很大程度上的节约。
为降低公司成本，提高经济效益，减少管理费用开支，使得钱、财、物效用达到最大化，特制定此方案。
二、相关定义
．临时办公费预算自财务部预算表下发之日天内由相应预算制定人完成。
．所有预算均需要以书面和电子两种形式交财务部经理审核。书面预算表需要预算制作人清楚签字。
．财务部经理应对汇总的预算分别进行审核和测算，确保各项预算开支的合理性，一旦发现问题应立即将预算表退回相关预算制定人，要求其在一天内重新制定或做出合理的书面解释。
．借款金额在元以上的，由部门经理、总经理审核批准后交财务部审核支款。
．部门借款每月累计超过元以上的，财务部应书面通知总经理，同时停止接受由部门经理审批的借款申请，该部门再借款须由总经理审核批准后交财务部审核支款。
（四）还款与报销规定
．任何借款都须在财务部支出之日起一个月内归还公司或报销抵账。
．对借款超过归还期限的部门和个人，财务部应停止接受其新的借款申请，直至超期借款归还为止。
（一）借款权利规定
．非公司正式员工不得以任何理由进行办公借款。
．公司正式员工因办公或出差等业务需要方可办理借款。
（二）填写借款单
公司正式员工因为办公或出差等业务需要向公司申请临时借款时，借款人需填写《借款申请单》。
（三）明确借款审批权限
．借款金额在元及以下的申请，由部门经理审核批准后交财务部审核支款。