日常办公用品采购及费用控制方案
办公室费用控制管理制度范本(3篇)
办公室费用控制管理制度范本一、概述办公室费用是企业日常运营中必不可少的一部分，合理控制和管理办公室费用对于企业的经营和发展至关重要。
本制度的目标是建立一套科学、合理的办公室费用控制管理制度，帮助企业实现费用的合理支出和成本节约。
二、费用控制管理原则1. 合理性原则所有办公室费用的支出都必须基于合理且必要的原则，不得存在浪费行为或无效的支出。
2. 经济性原则在满足办公室正常运营需要的前提下，尽可能降低费用支出，提高经济效益。
3. 控制原则通过制定明确的预算和限额，对办公室费用进行严格控制，防止超支现象的发生。
三、费用管控制度1. 预算管理（1）每年度初制定办公室费用预算，包括各类费用项目的预算限额和具体费用控制指标。
（2）每月对实际费用进行核对与预算的对比分析，及时发现和纠正偏差，确保费用在预算范围内。
2. 费用审批制度（1）所有办公室费用支出必须经过严格的审批程序才能报销，未经审批的费用不得向员工报销。
（2）费用审批流程包括填写费用申请单、单位领导审核、财务部门审批等环节。
3. 采购管理制度（1）建立统一的采购管理制度，明确办公用品和设备的采购渠道与程序。
（2）优先选择性价比较高的供应商，并与其签订明确的采购合同，确保采购价与实际价格相符。
（3）采购费用应根据实际需求进行预算，并通过招投标等方式确保价格的合理性。
4. 办公设备使用与维护制度（1）办公设备应根据实际需求进行购置，避免浪费或过度购置。
（2）设备使用人员应按照规定的使用方法和周期进行操作和维护，确保设备正常运转并延长使用寿命。
5. 公务出差管理（1）公务出差必须提前填写出差申请，经领导批准后方可进行。
（2）出差费用应按规定的标准进行报销，不得超标或虚报。
（3）出差活动应尽量选择经济实惠的交通方式和住宿条件，并严禁进行私人活动。
6. 节能环保措施（1）鼓励员工节约用电、用水，减少浪费现象的发生。
（2）加强办公室设备的维修和更新，确保设备的能源利用率达到最优。
办公室用品采购管理制度(8篇)
办公室用品采购管理制度（8篇）（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
（篇二）为切实贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。
一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。
中学节约办公用品、控制办公经费规定范文(2篇)
中学节约办公用品、控制办公经费规定范文一、指导思想：为进一步坚持可持续发展原则，建立长效机制，确立效率成本理念，经学校研究决定，特发布本通知，以从科学决策做起，从管理环节抓起，从思想行为上体现，促进节约型校园建设内涵发展。
二、具体要求：1、各类试卷按教学计划确需印制的，一律送文印室，严禁利用打印机大量打印试卷。
如因超负荷打印等原因导致打印机定形膜损坏的，原则上学校一学期提供一次免费社会化维修。
一次以上的维修，费用由各办公室自理，学校可提供技术协助。
2、各部门、各处室打印用纸限量，可保证供应以满足办公需要，但不能浪费。
A4打印纸班级学期供应量为每班____包，由年级组长按班级数领取。
彩印纸学期供应量最高额为每班____张(含各种颜色)。
遇迎检等特殊情况需增加用纸量，根据具体情况另作安排。
3、不亮无人灯，不开无人扇。
班级门、锁、窗玻璃、窗帘等有损坏的，原则上学校一学期提供一次免费社会化维修(涉及费用的修门、换锁、换玻璃等)。
一次以上的维修，费用由各班级自理，学校可提供技术协助。
有关检查与维修记录情况与班级期末考核挂钩。
4、根据园区有关规定,结合学校实际情况进行调整，原则上，办公室室温低于12℃或高于28℃，可以启动空调。
学校将继续坚持节约型办公模式，结合“综合治理责任区域值日制度”的要求，推行目标分解、任务分流的做法，进一步将责任落实到每个办公室、每个人，使节约办公用品、节约用水、科学用电、安全维护、卫生绿化等内容，事事有人管、件件有着落，逐渐形成宣传有内容、评比有标准的良好氛围，不断推进节约型校园文化的建设。
中学节约办公用品、控制办公经费规定范文（2）第一章总则第一条为节约资金、规范办公行为，依据有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中学及其办公行为。
第三条办公用品包括但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备以及其他办公相关物品。
第四条办公经费包括但不限于办公用品购置费用、维护费用、电费、水费等。
办公用品采购预算方案
办公用品采购预算方案1. 引言本文档旨在制定一套办公用品采购预算方案。
办公室的运转离不开各种办公用品的支持，合理的采购预算方案可以帮助企业控制成本、提高办公效率，并确保供应充足。
本方案将涵盖采购预算的制定方法、预算范围、预算分类及预算执行的监控方法。
2. 采购预算制定方法制定办公用品采购预算的第一步是收集相关数据和信息，以便更准确地预测需求和控制成本。
可以通过以下几种方法来制定采购预算：2.1 历史数据分析分析过去一段时间内的采购记录，了解不同办公用品的需求量和消耗情况。
通过比较不同时间段的数据，可以预测未来需求的趋势，并制定相应的采购预算。
2.2 需求调查通过向各部门、员工发送调查问卷，了解他们对办公用品的需求和意见。
根据调查结果，可以得出不同办公用品的需求量和优先级，进而制定采购预算。
2.3 预算调整根据公司的财务情况和整体经营策略，决定采购预算的总额。
根据预算的总额，再按照不同办公用品的需求量和优先级来分配预算。
3. 预算范围办公用品采购预算的范围应包括公司内所需的各类办公用品，例如：•文具：笔、纸、文件夹等。
•电子设备：电脑、打印机、复印机等。
•家具：桌椅、柜子等。
•清洁用品：纸巾、清洁剂等。
4. 预算分类为了更好地管理采购预算和控制成本，可以将办公用品采购预算分为不同的分类，例如：4.1 固定费用固定费用是指办公用品采购中不受需求变化影响的费用，如维修费用、租赁费用等。
固定费用应提前确定并纳入预算。
4.2 可变费用可变费用是指办公用品采购中根据需求变化而变化的费用，如文具、纸张等。
可变费用的预算应根据需求调查和历史数据分析来确定。
4.3 阶段性费用阶段性费用是指办公用品采购中只在特定阶段会出现的费用，如搬迁办公室时的家具采购费用。
阶段性费用的预算应提前规划，并根据具体情况进行调整。
5. 预算执行监控方法为了确保采购预算的执行符合预期，需要进行监控和评估。
以下是一些常用的监控方法：5.1 采购报告定期制作采购报告，记录采购的过程和费用，并与预算进行对比。
办公用品管理细则范文
办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。
为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。
本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。
一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。
2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。
3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。
4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。
二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。
2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。
3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。
4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。
三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。
2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。
3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。
四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。
五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。
行政办公费用控制方案(二篇)
行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合___年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如___案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。
2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。
针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。
3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。
4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。
虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。
5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。
二、各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。
2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。
杜绝一切浪费现象的发生。
三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。
2、各部门严禁工作时间用公司___打私人。
财务部在月底核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。
3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。
四、快递费用1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得到部门经理同意后，才能使用快递服务。
办公费用管理制度
办公费用管理制度一、总则为规范公司办公费用的管理，提高公司的经济效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部的各项办公费用的管理。
三、费用项目及标准1. 办公用品费：包括文具、打印纸、墨盒等办公用品的采购费用。
标准为每人每月不超过200元。
2. 办公设备维护费：包括办公设备的维修费用、设备保养费用等。
标准为每台设备每月不超过100元。
3. 通讯费：包括固定电话、移动电话的话费及宽带费用。
标准为每人每月不超过300元。
4. 办公用车费用：包括办公用车的油费、保养费用、清洁费用等。
标准为每辆车每月不超过1000元。
5. 办公场所租金：根据实际情况定期支付。
6. 差旅费：包括出差期间的交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
标准为根据不同地区和出差距离具体制定。
7. 会议费用：包括会议室租金、会议材料费用、茶水费用等。
标准为每次不超过500元。
四、费用管理流程1. 费用申请：各部门根据需要，填写费用申请单，并报经部门主管审批。
2. 费用核算：财务部门负责对各项费用进行核算，确保费用的合理性和合规性。
3. 费用支付：经过财务部门审核，将符合标准的费用支付给相关部门或供应商。
4. 费用报销：员工发生差旅费用等需要报销的费用，需填写费用报销单，并报经部门主管审批后，再由财务部门进行报销。
五、费用管理要求1. 严格控制费用支出，避免资源浪费，确保费用的合理性。
2. 提高费用使用效率，合理安排费用支出，并确保费用的合理性和合规性。
3. 加强费用预算与控制，对公司各项费用进行合理的预算与控制。
4. 加强对费用使用情况的监督与管理，建立健全的费用使用制度。
5. 提高费用使用效益，努力做到节约用钱，不浪费用钱。
六、费用管理责任1. 财务部门负责全面管理公司各项费用的核算及支付工作，并根据公司的经济状况和财务预算的管理规定，为公司的预算安排和资金使用提供准确、可靠的数据。
2. 各部门主管负责审批本部门的费用申请，并对本部门的费用使用情况进行监督管理。
公司办公用品采购及管理方案(3篇)
公司办公用品采购及管理方案一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过___元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供___（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
四、办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规___后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
五、办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
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日常办公用品采购及费用控制方案为合理使用资源，加强办公用品用具使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特初拟本方案。
第一条办公用品采购
1、常规采购
常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。
为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。
文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。
原则上每月月初或月底作好本月所需办公用品用具清单计划。
清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报领导审批。
2、其他渠道采购方式
之前所有办公文具统一在同一供应商处集中采购，也是在衡量对比之后相对优惠的价格购入性价比相对高的产品。
当然，在网购时代我们也可以在网上寻求更高性价比的产品，这需要行政人事部有关人员利用时间做一下网络调研，寻求到信誉好、产品性价比高的供应商，那么办公用品采购利用网购方式实现的方法是可以采用的。
第二条办公室人员办公用品领用及发放
1、每部门人员协商、讨论，在合理的条件下根据本部门的办公用品需求量制定一个固定使用额度，如每人每年固定5支签字笔，领完为止，严格控制。
或者制定每月、每季度或每年办公用品费用标准(当然在这之前要有一个试验统计阶段，才能高效率地制定出一个合理的费用标准)，如人均每月/季度/每年约__X__元。
各部门严格按此标准执行。
2、对于一些日常易耗品，如回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、订书钉等文具用品，可以事先留有库存，每次领用都须作好相应记录(如下附表)，并且计入该部门办公费用项目，做到清楚明了。
并且日常易耗品及耐用品须分开记录。
耐用消耗品不能重复领取。
如遗失应由个人赔偿或自购。
领用登记表
部门:
非易耗品易耗品序日期物品名称数量签名日期物品名称数量签名号
1 2 3 4 5。