行政费用控制管理办法
行政费用控制管理制度
行政费用掌控管理制度第一章总则第一条目的和依据依据公司经营目标和财务管理要求，订立本制度，旨在规范和掌控企业的行政费用，提高企业的经济效益和财务情形。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理制度而订立。
第二条适用范围本制度适用于全部公司的行政部门和经营部门。
第三条定义•行政费用：指公司为开展行政管理活动所发生的费用，包含但不限于办公用品、房租、水电费、通信费、差旅费等。
•掌控管理：指对行政费用进行预算、审核、登记、报销等管理措施。
第二章预算掌控第四条预算编制每年末，行政部门依照公司经营目标和财务情形，订立下一年度的行政费用预算。
预算编制应遵从科学、合理、可行的原则，确保预算数额的合理性和可操作性。
第五条预算审核行政部门编制的行政费用预算应经过公司财务部门审核，并由负责人签字确认。
财务部门应依据预算数额与公司财务情形进行对比和分析，提出合理的审核看法和建议。
第六条预算执行公司行政部门应依据预算数额，合理布置和使用行政经费。
超出预算的支出应事先报备并经财务部门批准。
未使用完毕的经费不得私自挪用或私自保存。
第七条预算调整如遇经营情况发生重点变动或其他不行抗力因素，需要调整行政费用预算的，行政部门应及时提出调整申请，并经公司财务部门审批同意后方可执行。
第三章费用审批掌控第八条费用审批权限公司设立费用审批权限的层级制度，依照不同费用金额和岗位职责划分审批权限。
具体审批权限表由行政部门和财务部门共同订立，并定期进行调整和修订。
第九条费用报销凭证员工报销行政费用时，应供应认真、准确的凭证，并填写费用报销申请表。
费用报销凭证应包含发票、票据等原始凭证，以及报销申请表、出差证明、费用说明等相关文件。
第十条费用审核程序•低额费用：由员工提出费用报销申请，并由所属部门经理进行初步审核，然后报送至行政部门进行终审。
•中额费用：由员工提出费用报销申请，并由所属部门经理进行初步审核，然后报送至行政部门审批，并需财务部门确认。
第十一条费用支出与入账经费审批通过后，行政部门应及时进行费用支出，并及时将费用入账，并填写相应的会计凭证。
行政费用控制的方法
行政费用控制的方法行政费用控制是企业管理中的一项重要任务，可以帮助企业降低成本、提高效益。
以下是一些行政费用控制的方法。
1. 设定明确的预算：制定详细的预算计划，将各项行政费用列出并分配到不同部门和项目中。
通过预算计划，企业可以控制每个部门的行政费用，确保在可接受范围内。
2. 审查和筛选供应商：与供应商谈判以获得更好的价格和服务。
对于已有供应商，可以与其重新谈判合同条件，以降低成本。
此外，不断地评估供应商的表现，并与其他供应商进行比较，可以确保企业获得最佳价值和质量。
3. 优化人力资源管理：通过合理的人力资源规划，减少不必要的员工招聘和培训成本。
同时，建立高效的绩效评估体系，奖励表现优秀的员工，提高员工的工作动力和效率。
4. 自动化办公流程：利用信息技术，通过自动化办公流程来减少人工和纸质文档的使用。
例如，使用电子表格和文档管理系统来替代纸质报表和文件存档。
这样不仅可以提高工作效率，还可以节省行政费用。
5. 优化办公空间利用率：评估办公空间的使用情况，对办公室进行合理布局和调整，以最大限度地利用空间。
合理规划办公区域，减少不必要的空置和浪费，可以节约租金和维护费用。
6. 培养节约意识：通过内部教育和培训，提高员工的节约意识。
鼓励员工节约用电、用水、用纸等资源，减少不必要的开支。
7. 定期审查和监控：定期审查行政费用，并与预算进行对比分析。
及时发现和解决费用超支的问题，并采取相应的措施进行调整。
通过以上方法，企业可以有效地控制行政费用，实现成本的降低和效益的提高。
然而，需要注意的是，行政费用的控制应综合考虑企业的具体情况和目标，避免过度削减行政费用而影响企业的正常运营和发展。
行政费用控制与管理制度
行政费用掌控与管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是为了有效掌控和管理企业的行政费用，确保资源的合理利用，提升企业的经济效益和竞争力。
本制度适用于全体企业员工。
2. 费用审批权限2.1. 行政费用由企业管理负责人和负有相应职权的部门经理共同负责管理和审批。
2.2. 各级管理人员对于不同额度的行政费用具有不同的审批权限，具体权限如下：•企业管理负责人：对于超出10万的行政费用具有最终决策权。
•部门经理：对于5万至10万的行政费用具有决策权限。
•部门主管：对于1万至5万的行政费用具有决策权限。
•部门员工：对于1万以下的行政费用需要提案并由上级审批。
3. 行政费用预算和掌控3.1. 每年初，企业管理负责人依据企业的经营目标和需求订立行政费用预算。
3.2. 预算编制应充分考虑企业的实际情况和市场环境，合理确定各项费用的金额和范围。
3.3. 各部门负责人应依据预算编制各自部门的行政费用计划，并提交给企业管理负责人审批。
3.4. 预算执行过程中，各部门负责人应及时了解费用使用情况，并依据实际需要进行调整。
3.5. 若有特殊情况需要超出预算支出，须提前向企业管理负责人报备并获得批准。
3.6. 行政费用的使用应以经济、合理、适度为原则，不得存在挥霍和奢侈行为。
4. 行政费用报销和核算4.1. 各部门负责人应负责审核和签字行政费用报销票据，并确保其真实性和合规性。
4.2. 行政费用报销票据应符合相关财务规定，包含但不限于：•发票、收据等原始凭证的真实、完整和合法性；•报销事由、金额及明细的准确和清楚；•报销人员的合法身份和授权情况。
4.3. 行政费用报销票据应在报销后5个工作日内提交财务部门进行核算和录入。
4.4. 财务部门应及时核实报销票据的有效性，并依据相关规定进行支出和登记。
4.5. 定期进行行政费用的核算和分析，及时发现和矫正异常情况。
5. 行政费用监督和考核5.1. 企业管理负责人应建立行政费用监督和考核制度，对行政费用使用情况进行监督和评估。
行政费用的预算与管控
行政费用的预算与管控以行政费用的预算与管控为标题，我们来探讨一下企业在预算和管控行政费用方面的重要性和方法。
一、行政费用预算的重要性行政费用是企业在日常运营过程中不可避免的支出，包括办公用品、办公设备、租金、水电费、员工福利等。
合理的行政费用预算可以帮助企业控制成本，提高效益。
预算可以为企业提供一个明确的指导，使企业在花费行政费用时有所节制，避免过度浪费。
二、行政费用预算的方法1. 收集数据：首先，企业需要收集和整理过去一段时间的行政费用数据，包括各项费用的金额和发生时间。
这些数据可以用来分析和预测未来的行政费用支出。
2. 制定预算目标：根据企业的经营情况和发展目标，制定合理的行政费用预算目标。
目标要具体、可衡量，并与企业的战略目标相一致。
3. 制定预算计划：根据预算目标，制定详细的行政费用预算计划。
计划包括各项费用的金额和时间分配，以及费用的控制措施和预警机制。
4. 预算执行：在预算执行过程中，企业需要根据预算计划进行费用支出，同时及时记录和更新费用数据，以便进行后续的分析和调整。
5. 分析和调整：企业需要定期分析和评估实际支出与预算计划的差异，找出原因并采取相应的调整措施。
这可以帮助企业更好地控制行政费用，并进一步优化预算计划。
三、行政费用管控的方法1. 优化采购流程：企业可以通过与供应商谈判、集中采购等方式，降低办公用品和设备的采购成本。
同时，建立合理的采购流程，加强对采购行为的管控，避免采购过程中的浪费和滥用。
2. 强化费用审批制度：建立完善的费用审批制度，明确各项费用的审批流程和权限，确保费用支出的合理性和必要性。
同时，加强对费用报销的审查和监督，避免费用报销中的违规行为。
3. 提高员工意识：加强对员工的培训和教育，提高他们对行政费用的重视和节约意识。
鼓励员工提出节约建议，奖励那些能帮助企业降低行政费用的员工。
4. 使用信息化系统：借助信息化系统，对行政费用进行全面的管理和监控。
通过系统的数据分析和报表生成功能，及时掌握各项费用的使用情况，发现异常和问题，并及时采取措施进行调整。
行政办公费用全面控制方案
行政办公费用全面控制方案一、明确费用控制目标和原则：1.目标：将行政办公费用控制在可承受范围内，同时保证正常运营。
2.原则：科学合理安排资源，提高资源利用效率，降低行政办公成本。
二、组织架构和责任分工：1.设立行政费用控制小组，由相关部门负责人及财务部门代表组成。
2.小组负责制定费用控制方案、监督实施和评估效果。
3.各部门负责人负责本部门的费用控制工作，定期向行政费用控制小组汇报。
三、费用控制具体措施：1.办公用品采购控制：a.制定采购管理制度，明确采购流程和权限。
b.定期进行办公用品的盘存和清理，合理安排储备量。
c.鼓励员工合理使用和节约办公用品。
d.与供应商谈判，争取更好的价格和服务。
2.办公设备使用控制：a.设计合理的设备使用流程，避免设备的闲置和浪费。
b.定期对设备进行维护和保养，延长使用寿命。
c.建立设备管理制度，明确责任人和使用规范。
d.鼓励员工合理使用和节约设备，避免过度使用和浪费。
3.会议费用控制：a.会议前制定详细的会议预算，包括会议地点、餐饮、用品等费用。
b.尽量选择经济实惠的会议地点和用品，避免奢华和浪费。
c.技术条件允许的情况下，使用远程会议替代现场会议，降低交通和住宿费用。
4.差旅费用控制：a.制定差旅预算，明确交通、住宿和餐饮等费用标准。
b.引入差旅审批流程，限制差旅人员和时间，避免频繁出差。
c.鼓励使用公共交通工具，避免高消费的交通方式。
d.选择经济实惠的住宿和餐饮场所，控制每天的伙食费用。
5.劳务费用控制：a.审查劳务合同，确保合理性和合法性。
b.定期评估劳务质量和效果，及时调整和更换不合格的劳务人员。
c.与劳务供应商协商，争取更好的价格和服务。
6.培训费用控制：a.遴选合适的培训机构，选择合适的培训方案和方式。
b.优先选择内部培训，减少外部培训的费用支出。
c.培训后进行评估，确保培训效果，避免重复培训和浪费。
四、监督与评估：1.定期进行费用控制的检查和评估，发现问题及时调整和改进。
行政费用控制管理制度
行政费用控制管理制度第一章总则第一条为了规范行政费用的管理，提高资源利用效率，降低企业的经营成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在公司的一切活动中必须严格执行。
第三条公司实行严格的行政费用控制管理制度，对于违反规定的行为要适当处罚。
第四条公司的领导要起到表率作用，严格遵守公司的行政费用控制管理制度，不得擅自挥霍公款。
第五条公司要定期对行政费用进行审核和评估，及时发现问题，并采取措施加以改进。
第六条公司要建立健全行政费用审批制度和责任追究制度，确保行政费用的合理使用和节约。
第七条公司要加强员工的行政费用意识，提高工作效率，减少不必要的开支。
第八条公司要建设行政费用控制管理制度的内部管理系统，确保制度的执行和落实。
第二章行政费用的控制原则第九条公司的行政费用控制原则是节约、合理、透明、规范。
第十条公司要根据实际情况确定行政费用的标准和预算，制定合理的控制措施。
第十一条公司要严格控制行政费用的开支，不得超出预算，必须经过审批后方可使用。
第十二条公司要实行分类管理，对各项费用进行明确界定，区分优先级，合理利用公司的资源。
第十三条公司要依法合规，不得搞违法乱纪的行为，保障公司的合法权益。
第三章行政费用的控制措施第十四条公司要建立严格的行政费用管理制度，规范各项费用的使用和管理。
第十五条公司要加强对员工的培训和教育，提高他们的节约意识和成本意识。
第十六条公司要加强对供应商的管理，建立合作关系，争取更优惠的价格和服务。
第十七条公司要加强对各项费用的监控和分析，及时发现问题，采取相应措施解决。
第十八条公司要建立完善的考核制度，对各部门和员工进行绩效评估，激励他们提高工作效率。
第十九条公司要建立内部审计机制，定期对各项费用进行审计，发现问题及时整改。
第四章行政费用的监督管理第二十条公司要建立行政费用的监督管理机制，确保费用的合理使用和节约。
第二十一条公司要建立行政费用的监督管理部门，对各项费用的报销和审批进行监督。
行政办公费用控制方案(二篇)
行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合___年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如___案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。
2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。
针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。
3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。
4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。
虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
因个人原因不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。
5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。
二、各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。
2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。
杜绝一切浪费现象的发生。
三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。
2、各部门严禁工作时间用公司___打私人。
财务部在月底核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。
3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。
四、快递费用1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得到部门经理同意后，才能使用快递服务。
公司行政费用如何管理制度
公司行政费用如何管理制度
明确行政费用的范围和类别
企业需要对行政费用进行明确的界定，包括但不限于办公用品采购、日常办公支出、员工
差旅费、固定资产折旧等。
通过对费用进行分类，可以更有针对性地制定管理措施。
制定预算管理机制
企业应当在每年度开始时，根据过往数据和未来发展规划，制定合理的行政费用预算。
预
算一旦确定，各部门应严格按照预算执行，对于超出预算的支出需提出正当理由并经过审批。
强化审批流程
所有行政费用的支出都应经过严格的审批流程。
一般情况下，小额支出可由部门负责人审批，而大额支出则需上报至财务部门或总经理室。
审批流程的设置要既保证效率，又不失
严谨。
实行费用归口管理
将不同类型的行政费用归口到相应的管理部门，如办公用品由行政部门统一采购和管理，
差旅费用由人力资源部门审核，这样可以提高管理的专业性和效率。
定期进行费用分析
企业应定期（如每月或每季度）对行政费用进行汇总和分析，评估各项费用的合理性和必
要性。
通过分析，可以及时发现问题并调整管理策略。
加强内部控制和监督
建立健全的内部控制体系，对所有行政费用的使用情况进行监督。
内部审计部门应定期对
行政费用进行审计，确保费用的合规性和合理性。
推行电子化管理
利用现代信息技术手段，如ER系统、OA系统等，实现行政费用的电子化管理。
这不仅
可以提高管理效率，还有助于数据的准确记录和追踪。
培养全员成本意识
企业应当通过培训和宣传，增强全体员工的成本控制意识。
让员工明白节约成本的重要性，鼓励他们在日常工作中积极寻找节约成本的方法。
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行政费用控制管理办法
签发：
第一章总则
为有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，进一步提高行政办公水平，特制定本管理办法。
第二章适用范围
本管理办法适用于深圳市卓宝科技股份有限公司总部，深圳工厂及各子公司参照执行。
第三章使用电器的具体办法
第一条原则规定：各种器材使用前请阅读标示，并养成阅读产品标示的习惯。
严禁野蛮拆装。
尽量别让电器待机，养成随手关闭不使用的办
公电器的习惯，离开办公室时，注意将所有电器关闭。
第二条电脑使用规定
1、下班后一定关闭电脑主机及显示器，周五下班后切断主机和显示器
电源（服务器除外）；
2、人员外出超过半天时间，务必关闭电脑；外出无法返回公司，务必
电话告知同事，帮忙关闭电脑；
3、不得下载与工作无关的资料，不得在下班后开机下载资料。
第三条电话、传真使用规定
1、根据工作需要，正确选择电话、移动电话、快递、挂号和普通邮件
等通信方式。
提倡言简意赅，缩短通话时间，禁止打与工作无关的
电话，包括长途电话。
在保证有效沟通的前提下，尽量使用公司邮
箱、OA系统、语音软件进行沟通；
2、传真机在上班期间不得设置为自动接收，杜绝广告传真及其它无关
传真，节省传真用纸。
第四条打印机、复印机使用规定
1、慎用电脑上的“打印”按钮和复印机上的“复印”按钮，减少纸张、
油墨、用电支出；
2、打印机、复印机由专人负责关机、开启，员工不得使用打印、复印
机印制与工作无关的资料。
第五条照明设备使用规定
1、办公室、会议室做到事毕关灯，关窗；
2、鉴于新办公室采光性能良好，在晴天和能见度较高的情况下不得开
灯。
第六条空调使用规定
1、以深圳气象局当天预报温度为标准，高于26摄氏度方可开启空调，
同时空调显示温度不得低于摄氏26度；
2、因空气不流通只开启空调换气、通风功能，不得使用制冷或制热功
能；
3、无人时不开空调，开空调时关闭门窗，下班后必须关闭空调。
第七条其他电器使用原则
1、下班后饮水机关闭加热开关；
2、养成随手关闭不使用的办公电器的习惯，离开办公室时，注意将所
有电器关闭；
3、最后离开办公室的员工以及职守人员，关闭按照规定应该关闭的电
源。
第四章文件资料打印复印具体办法
第一条无纸化办公
一般公司内行文均采用电子文件形式，通过公司邮箱、OA系统及语音软件传递；
第二条文件打印、复印规定
1、对于需打印出来的文件，一定要在电脑上修改材料，减少重复打印
次数，在确定无误的情况下打印；
2、对于公司内部非正式文件，打印页面设置参考数据如下：页边距和
段落距离尽量设置为最小值，字体为宋体五号字（可将文档放大为
150%-200%的模式，而不影响操作）；
3、打印采用双面打印；双面打印办法如下：在“文件”中选择“打
印…”，“名称”选择复印机型号，点击“属性”进入打印设置。
在“setup”窗口中选择“duplex”下拉菜单，正常的双面打印选
择“open to left”；
4、对于需要复印留存文件，采取双面复印的办法，具体操作方法由电
脑管理人员说明；
5、对于公司内部正式行文按照目前办法本着节约的原则处理，能传阅
的文件、尽量传阅，减少复印；
6、公司对外行文一律遵从对外部门要求进行打印。
第五章纸张使用办法
第一条文件草稿的打印、复印用纸可以再利用，要求尽量在确保使用效果的前提下，提倡双面使用；
第二条出现的单面纸张及空白部分可用来影印或裁剪为便条纸、草稿纸。
使用过的报表纸、传真纸裁成便条纸使用；
第三条区分外部与内部用纸，外部用纸用质量好的纸张，内部用纸在保证使用的情况下购买低价纸张；
第四条在纸张上修改尽量使用铅笔；
第五条设立回收箱，分类收集公司的废纸、废报纸、快件的纸板盒；
第六条在举办大型会议时，尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量。
第六章文件资料的存储办法
第一条采用档案袋循环利用办法，公司不再大量购置塑料文件夹，员工存储文件一律采用档案袋（牛皮纸公文袋）；
第二条文件采用订书机、回形针归类，非必要情况下不用文件装订夹等高耗值方式装订。
第七章水资源使用办法
第一条水龙头尽量开小，用完随手关闭，避免长流水；
第二条饮水间只供人员饮水使用，不得洗漱其它物品，不得随意丢弃垃圾，尤其要避免饮水间地面和过道滴、漏水；
第八章其他事宜
第一条员工自备水杯、饭盒包括汤碗，使用一次性饭盒及汤碗由食堂在其名下扣款；
第二条员工用钢笔、可换笔芯的签字笔作为书写工具，使用的签字笔只更换笔芯，笔芯的用量根据其工作内容及使用量由使用人申请、
登记；
第三条申请印刷宣传册、手提袋及信封等需控制好印量，以免造成浪费；
第四条从环保和健康角度考虑，减少使用洗洁精、洗手液用量，建议员工自备抹布，减少使用一次性用纸。
第九章监督检查
第一条由公司总裁办公室定期进行监督检查。
第二条总裁办公室对违反上述规定的行为有权行使下列职权：要求员工立即停止不当行为，恢复不当行为造成的影响，口头警告，罚款；
第三条对于出现问题的个人或部门经指正，仍不改进的按照公司其他规定处理。
违反本办法情况严重，造成重大损失的，按照国家规定
处理。
第十章处罚措施
第一条处罚措施分为：口头警告、书面通报、罚款；
第二条违反电脑使用规定，发现一次口头警告，第二次通报全公司，如再违反，每次罚款50元；
第三条违反电话、传真使用规定，发现一次口头警告，第二次通报全公司，如再违反，每次罚款20元；
第四条违反打印机、复印机使用规定，发现一次口头警告，第二次通报全公司，如再违反，每次罚款20元；
第五条违反照明设备使用规定，发现一次口头警告，第二次通报全公司，如再违反，每次罚款20元；
第六条违反空调使用规定，发现一次口头警告，第二次通报全公司，如再违反，每次罚款50元；
第七条违反水资源使用办法，发现一次口头警告，第二次通报全公司，如再违反，每次罚款20元；
第八条其他违反规定的行为，除口头警告、书面通报外，视具体情况对违反人员处罚20-50元不等的罚款；
第九条对处罚有异议的，可以向部门负责人申请复核一次，最终处理结果由总裁办公室决定；
第十条罚款由公司财务部收取。
第十一章附则
第一条本管理办法未尽事宜，按公司有关规定执行；。