费用预算控制管理办法

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办公室费用控制管理制度模版

办公室费用控制管理制度模版

办公室费用控制管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是确保办公室费用合理、节约、透明、可控。

适用于公司所有办公室的费用管理和控制。

二、费用预算1. 每年底,公司制定下一年度办公室费用预算,根据公司的经营状况和发展计划。

2. 预算内容包括但不限于:办公场所租金、水电费、设备维护费、办公用品费用等。

3. 预算编制由财务部门负责,预算审批由公司高层管理层负责。

三、费用控制1. 办公室费用的发生必须符合预算,不得擅自超支。

2. 各部门负责人必须严格按照预算执行,合理安排和利用办公资源。

3. 在进行费用支出时,应优先考虑节约型产品和服务,并与供应商协商争取更优惠的价格和条件。

4. 使用办公用品时,应提倡节约用纸、用水、用电等资源,倡导绿色办公理念。

5. 定期对办公室费用进行检查和核对,确保费用的合理性和准确性。

四、费用报销1. 员工在办公室费用支出后,需如实填写费用报销单,附上相关票据和合同,并报送部门负责人审批。

2. 部门负责人应在合理时间内审核费用报销申请,并确保费用支出合法、合规。

3. 财务部门负责核对报销单内容,验收票据和合同,进行费用核销。

4. 财务部门在核销后,及时将费用报销款项支付给员工。

五、费用分摊1. 对于多个部门共同使用的办公设备、办公用品等费用,应按照实际使用比例进行合理分摊。

2. 分摊比例由各部门协商确定,并上报公司高层管理层审批。

六、责任追究1. 对于擅自超支的部门或个人,公司将进行相应的纪律处罚,包括但不限于扣减绩效考核、降低岗位评定等。

2. 对于违规报销费用、虚报费用等行为,一经发现将追究法律责任。

七、制度宣导与培训1. 公司将定期进行办公室费用控制管理制度的宣导和培训,提高员工的费用意识和管理能力。

2. 新员工入职时,应进行办公室费用控制管理制度的培训并签署相关承诺书。

结语以上所述为公司办公室费用控制管理制度的模版,在实际运营中,可根据公司实际情况进行适当调整和补充。

公司全体员工应严格遵守此制度,并共同努力,实现办公室费用的合理管理和控制。

医院招聘费用预算和管控管理办法

医院招聘费用预算和管控管理办法

医院招聘费用预算和管控管理办法在当今医疗行业竞争日益激烈的情况下,拥有合适的员工队伍是保证医院顺利运营的重要因素。

然而,招聘新员工所需的费用却往往成为医院财务管理的一大挑战。

因此,制定和执行科学有效的招聘费用预算和管控管理办法势在必行。

本文将探讨医院招聘费用预算和管控管理办法的重要性,并给出一些建议来帮助医院有效地管理招聘费用。

一、医院招聘费用预算的重要性招聘费用预算是指医院在招聘过程中规定的用于支付与招聘相关的各项费用的预计金额。

合理编制和执行招聘费用预算有以下重要性:1. 控制成本:招聘费用预算帮助医院全面了解和控制招聘费用,确保在合理范围内控制招聘成本,从而有效提高财务管理水平。

2. 提高效率:招聘费用预算可以帮助医院合理安排招聘活动,确保招聘过程高效顺畅,减少时间和资源的浪费。

3. 规范招聘流程:招聘费用预算可以协助医院规范招聘流程,明确每个环节所需费用,保证招聘程序的公平公正。

二、医院招聘费用管控管理办法1. 制定详细的费用预算表:医院应根据实际情况制定招聘费用预算表,将招聘过程中可能涉及的各项费用进行明细列示,例如广告费、应聘者差旅费、招聘会费用等。

2. 合理分配招聘费用:医院应根据招聘职位的不同,合理分配招聘费用。

对于属于高端岗位的招聘,可以适当提高招聘费用预算,以吸引更多高素质的应聘者。

3. 高效利用招聘渠道:医院应通过多种渠道发布招聘信息,如互联网招聘平台、招聘网站、社交媒体等,以获得更多的曝光度。

在选择招聘渠道时,医院应结合实际情况和招聘需求,合理评估招聘渠道的效果和费用。

4. 鼓励员工推荐:医院可以设立员工推荐奖励机制,激励现有员工推荐优秀人才。

这样不仅可以降低招聘费用,同时还能够通过员工推荐找到更加符合医院文化和需求的候选人。

5. 定期评估招聘效果:医院应定期评估招聘效果,对每个招聘岗位的费用以及招聘结果进行对比分析,及时发现并解决问题。

6. 建立招聘费用管控管理制度:医院应建立完善的招聘费用管控管理制度,确保费用的合理分配和使用,减少浪费。

办事处日常费用管理办法

办事处日常费用管理办法

办事处日常费用管理办法一、概述办事处作为一个独立的机构,每天都会产生各种各样的费用支出。

为了提高财务管理效率,规范日常费用的支出和报销流程,并确保资源的合理利用,制定一套科学有效的办事处日常费用管理办法是非常必要的。

二、费用预算和控制1. 每月初,办事处财务部门与各部门负责人进行业务沟通和预算编制会议。

通过分析之前的费用支出情况和未来的工作计划,制定下个月的费用预算。

2. 费用预算应根据各部门的具体需求和工作量来确定。

各部门负责人要合理安排预算分配,确保在规定范围内使用,避免超支情况发生。

3. 办事处财务部门要定期对费用预算与支出进行核对,并编制相应的报表进行统计和分析。

对超支的部门进行了解和询问,帮助他们找到费用超支的原因,并提出合理的解决方案。

三、费用申请和报销1. 各部门在进行日常费用支出前,需要填写费用申请表,详细列出所需费用的金额、用途和时间等信息,并经部门负责人审批后方可进行相关支出。

2. 当费用支出完毕后,员工需要填写费用报销表,附上相关发票和票据,详细列出所支出费用的项目和金额,并提交给办事处财务部门。

财务部门会审核费用的合理性和准确性,确保费用的合规性和真实性。

3. 为了加快费用报销流程,大额费用的报销需要经办事处经理的审批。

经办事处经理审批后,财务部门将费用报销款项通过银行转账或支票的方式支付给员工。

四、费用记录和统计1. 办事处财务部门需建立完善的费用管理数据库,并做好费用记录的相关工作。

包括对费用申请和报销表的归档、审批流程的记录以及费用支出的明细等。

2. 每月末,财务部门要对当月的费用支出进行统计分析,编制各个部门的费用支出报表,并提交给办事处经理进行审阅。

3. 办事处经理要定期召开办事处财务会议,对费用的使用情况进行讨论和分享经验,以便于制定更加合理的费用管理政策。

五、其他相关政策1. 办事处应建立定期的财务审计制度,对每月的费用支出进行核查,确保费用支出的准确性和合法性。

费用预算控制管理办法

费用预算控制管理办法

费用预算控制管理办法1000字费用预算控制管理是企业管理中的重要环节,对企业的经营决策和效益影响深远。

本文主要介绍费用预算控制管理的方法与步骤,帮助企业控制费用、提高效益。

一、费用预算控制管理的目的与意义企业经营中,费用是影响企业成本和效益的重要因素,科学合理的费用预算控制管理,是提高企业经济效益的重要保障。

费用预算控制管理的目的在于,对企业的各项费用进行全面、科学、合理的预测和规划,实现企业的经济效益最大化。

同时,对比实际费用支出,及时掌握费用支出情况,避免费用规划与实际不符,导致企业的效益下降。

二、费用预算控制管理的方法1. 定期进行预算企业应该定期制定各项费用预算,包括人力、物资、折旧、维修、能源等各方面的费用预算,并在预算过程中,合理地分配各项费用,避免费用浪费和不必要的支出。

2. 对费用预算进行动态调整费用预算并非刻板的规划,费用预算中的各项支出情况是需要不断调整的,对于某些费用的支出多、部分费用支出却很少的情况,在提醒、监控关注的基础上,可以根据实际情况对费用预算进行调整。

3. 引入成本管理成本管理是现代企业管理体系中必不可少的一部分,通过制定成本计划、成本分析及控制,使得企业各项活动的成本得到有效的控制,降低企业成本,提高经济效益。

4. 采取信息技术手段信息技术是当前企业全面提高管理效益和降低成本的关键所在,费用预算控制管理中,可以通过ERP、MIS系统等技术手段,在成本数据分析、成本跟踪和绩效评估、预算与执行控制等环节上实现信息自动化、集中管理。

三、费用预算控制管理的步骤1. 收集数据企业应该建立完善的数据收集机制,对于各项费用支出进行统计、分析,避免遗漏或者信息不足。

2. 制定计划企业应该根据历史数据、行业管理经验以及市场预估数据等制定计划,保证各项费用得到充分的考虑,规划整个费用体系。

3. 实施跟踪实施跟踪和掌握各项费用支出情况,快速反应出支出过高或者过低等情况,及时调整计划,为后续的费用预算管理提供基础。

费用预算控制管理办法(总10页)

费用预算控制管理办法(总10页)

费用预算控制管理办法(总10页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除(暂行)第一章总则第一条为加强公司费用预算控制,建立健全内部约束机制,规范公司费用支出,降低公司运行成本,根据XXX的文件规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条公司费用预算控制范围为公司各部门为履行工作职责而发生,纳入全年财务收支预算的各项费用支出的控制。

包括办公费、差旅费、因公临时出国(境)费用、会务费、董事会工作费、业务招待费、车辆运行费、聘请中介机构费、宣传费、党群工作费、职工薪酬、各项税费及其他费用等支出。

第三条公司费用预算控制遵循以下原则:1.从严从简。

严格界定费用列支范围,不得随意扩大。

各项办公及商务活动要力求精简、高效。

2.厉行节约。

坚持勤俭节约办企业的原则,坚决杜绝奢侈、铺张浪费现象。

3.责任明确。

公司费用预算分解到各部门(各业务板块),各部门(各业务板块)分解到各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。

4.严格执行。

按年度费用预算根据各部门工作开展情况预算月度费用,部门费用超预算当月不予以报销。

第四条公司费用实行预算管理,根据业务收入情况确定费用列支额度,预算费用原则上不得突破,在预算总额内分项可调剂使用。

各部门(各业务板块)按照年度公司费用预算计划,结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算,经公司批准后执行,月度公司费用及用款预算一经批准,未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付。

第二章管理部门及责任人第五条公司费用实行部门(业务板块)管理,各部门(业务板块)须制定本部门(业务板块)管理办法,对费用列支的范围、标准等进行管理和控制。

第六条各部门(业务板块)负责人是本部门费用预算控制的直接责任人,对本部门(业务板块)费用预算执行结果负总责。

第三章预算分项管理实施细则第七条各部门(业务板块)根据业务开展情况进行费用预算。

人工成本费用预算与控制管理办法1[1]

人工成本费用预算与控制管理办法1[1]

人工成本费用预算与控制管理办法1[1] 人工成本费用管理办法第一章总则第一条本办法旨在规范人工成本预算与控制管理~合理地计划、使用、控制人工成本~发挥人力资本的最大潜能~保证公司利润与职工收入双赢。

第二条本办法适用于唐山建龙所属各单位第三条本办法依据国家的有关法律、法规~结合公司实际制定。

第二章人工成本构成第四条人工成本是指企业在一定时期内~在生产经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。

第五条人工成本范围包括:职工工资总额、社会保障费、职工福利费、招聘费、工会经费、职工教育费、劳动保护费、职工住房费和其他人工成本支出。

职工工资总额是人工成本的主要组成部分。

第三章组织机构与职责第六条为加强人工成本费用管理~成立唐山建龙人工成本费用管控小组。

组长:人力资源处长组员:各单项人工成本责任单位一级主管及责任人第七条职责1、组长职责,1, 审核并监督执行人工成本费用管理办法~遵守国家的有关政策~对人工成本费用优化负全面责任。

,2, 组织各相关单位建立人工成本费用管理责任制~审核人工成本费用年度预算及月度计划。

,3, 定期组织人工成本分析~检查其执行情况~结合公司实际~采取有效措施~合理降低人工成本。

,4, 负责监督人工成本费用管理的考核。

,5, 负责督导各责任单位人工成本费用管控实施细则的制定~并监督执行。

,6, 负责督导人工成本与公司经济效益挂钩方案的实施与考核。

2、组员职责,1, 建立人工成本各项费用管理台帐。

各相关单位分别建立职工福利费、工会经费、劳动保护费、职工工资总额、职工教育经费、招聘费、社会保障费及其它人工成本支出管理台帐。

,2, 根据人工成本总体预算要求~结合同行业、各地区人工成本情况以及企业的赢利水平、利润目标等因素编制人工成本预算。

,3, 人工成本费用实施年预算、月计划审批制~各责任人每月定期进行人工成本费用的分析~对存在的问题进行检讨并形成分析报告。

第四章管理规定第八条人工成本费用预算的制定符合公司全面预算管理要求。

公司费用预算管理办法

公司费用预算管理办法

公司费用预算管理办法1.目的为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理降低各项费用,以达到企业利润的最大化,结合公司目前的实际情况,特制定本办法。

2.适用范围适用于本公司各项费用的预算控制。

3.管理规定3.1 公司预算组织的分工3.1.1 总经理办公室对公司费用预算的管理工作负总责;财务部门负责公司费用预算的管理工作,拟定公司费用预算的目标、政策,制订费用预算管理的具体措施和办法,审议、平衡费用预算方案,组织下达财务预算,协调解决费用预算编制和执行中的问题,考核预算的执行情况,并负责预算执行情况的分析和报告,督促各部门完成财务预算目标。

3.1.2 公司各职能、营销、生产部门要密切配合财务部门做好相关的工作,及时与财务部门沟通,反映公司相关情况,并在财务部门的指导下,制订本部门费用预算,且能进行执行情况分析。

3.2 费用预算的内容费用预算包括管理费用、销售费用、财务费用的预算,根据公司的年度目标,分各个月份制订月度预算指标。

3.2.1 管理费用预算的项目明细:工资费用、奖金、福利费、办公费、差旅费、交通费、房租费、水电费、通信费、招待费、运杂费、租车费、社保费、单据费、奖金、培训费、招聘费、车辆修理费、加油费、停车路桥费、购车补贴、保险费、维修费、品牌建设费、劳动保护费、审计费、律师咨询费、财务顾问费、ERP建设费、研究开发费、促销费、广告费、宣传费、设计费、折旧费、税费、其他。

3.2.2 销售费用预算的项目明细:工资费用、奖金、福利费、房租、水电费、通信费、业务费、办公费、维修费、差旅费、交通费、社保费、广告费、宣传费、促销费、劳务费、装修费、运杂费、折扣与折让、折旧费、其他。

3.2.3 财务费用预算的项目明细:利息支出(扣减利息收入)、手续费、汇兑损益。

3.3 期间费用预算的归口管理和适用范围3.3.1人力资源部归口管理并初步编制以下费用预算:(1)管理费用中的工资费用、办公费、差旅费、交通费、房租费、水电费、通信费、招待费、运杂费、租车费、社保费、单据费、奖金、培训费、招聘费、车辆修理费、加油费、停车路桥费、购车补贴、保险费、维修费、劳动保护费、其他。

费用预算执行管理办法

费用预算执行管理办法

武汉太和服饰有限公司预算执行管理办法一、目的为确保完成公司经营目标,规范经营管理预算的执行、控制、考核,使公司的整体经营在预算范围内有序进行,特制定本预算管理办法。

二、费用预算的责任部门服饰各部的所有人员均纳入预算考核范围.总经理对整个公司的费用预算的考核指标负责;各部、各营销管理部的负责人对本部门费用预算的考核指标负责。

三、费用预算考核期限及编制时间要求考核期限:每月1日-31日(以自然天数为准)编制时间:各部、各营销管理部每月的22日须上交财务部,财务部每月24日上报总经理审批,延迟一天考核部门负责人100元。

四、预算的编制<1〉各营销部门的预算编制:1.根据公司下达的预算月度经营目标的要求,结具体情况编制销售计划。

销售计划包括各直销网点零售计划、应结计划、销售毛利、营业利润及利润总额2.结合月度经营计划和目标,确定月度费用预算总额,并根据各项费用总额和相应的经营收入确定目标费用率.〈2〉各管理部门(后台)的费用预算编制:综合分析上期及上年同期的费用发生额,结合实际情况,本着节约增效的原则上报费用额度。

〈3〉财务部门根据各部门上报的费用项目预算,结合历史资料和公司总体预算,经与各费用项目预算制定部门充分沟通后,确定各部门各项目预算数据,汇总出具“**月份管理预算表”。

〈4〉总经理对月度预算做出全盘综合考虑,“自上而下”最终确定部门费用预算考核指标。

<5〉月度预算确定后,各部门负责人签字确认,具此控制月度各项经营指标.四、预算费用开支的基本原则<1〉所有费用的开支必须在批准下发的预算范围内,并按公司有关费用开支标准开支,未纳入预算的项目原则上不能开支。

〈2>所有预算费用的开支必须与相对应的业务预算(销售计划)挂钩,实际业务未发生,相对应的预算费用不得开支。

五、费用预算的执行和奖罚制度根据公司各部门的实际情况分别实施奖惩,共划分为二类:第一类,“营销部门”,是指具有明确月度销售计划指标的部门。

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e.对连续3个月无工作业绩的,由部门提出,公司可作辞退处理;
f.公司每月按规定核定部门岗位工资总额,部门根据员工履职情况可进行再分配,报公司计算发放。
(3)津补贴按公司《工资性薪酬和福利管理暂行办法》执行。
(4)绩效工资根据公司费用包干和绩效考核办法执行。
2.福利性薪酬按以下办法发放。
(1)住房公积金,按XXX住房公积金管理中心相关规定执行。
第八条各费用管理细则
(一)职工薪酬
1.工资性薪酬。是指纳入工资总额预算,以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。包括各种工资、绩效、津贴和补贴(含误餐、交通、通讯补贴)。工资性薪酬按照财务会计制度规定,全部纳入工资总额核算,杜绝在工资总额之外列支任何工资性薪酬。
工资性薪酬按以下办法发放:
(1)基本工资根据员工个人出勤情况考核发放。
(三)差旅费
1.差旅费指公司员工因公出差的住宿费、交通费、伙食补助费、公杂费等支出。
2.差旅费年度预算由公司根据以前年度实际发生情况结合公司实际业务需要进行编制。
3.各部门(业务板块)要本着勤俭节约的原则,严格控制出差人数及出差时间。
4.差旅费报销须在XXX规定的标准范围内,根据工作实际执行。
(四)业务招待费
(2)住房增量补贴、冬季取暖费、夏季降温费按公司《工资性薪酬和福利管理暂行办法》执行。
3.社会保险费包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,严格按照XXXX社保局政策规定计提和缴纳。
4.工会经费、员工教育经费及其他薪酬项目严格按照上级和公司的管理规定计提和使用。
(二)办公费
1.办公费是指公司各部门(业务板块)在处理日常业务过程中发生的文具、纸张、印刷品、邮电、通信、传真打印耗材等各项费用。
d.累计完成股东、董事会确定的年度经营目标累计计划,补发以前月份考核扣发的岗位工资。
②考核发放原则
a.员工违返劳动纪律按公司规定进行扣罚;
b.对日常消极怠工、效率低下、不能按时、保质完成工作任务的,扣罚岗位工资的5%;
c.对安排工作拖延不办的,扣罚岗位工资的10%;
d.对不服从工作安排的,视情况扣减20%及以上的岗位工资,至扣完为止;
费用预算控制管理办法
第四条公司费用实行预算管理,根据业务收入情况确定费用列支额度,预算费用原则上不得突破,在预算总额内分项可调剂使用。
各部门(各业务板块)按照年度公司费用预算计划,结合工作实际编制月度费用、收入、回款、用款预算,经公司批准后执行,月度公司费用及用款预算一经批准,未纳入月度公司预算范围内的费用和款项原则上不得列支和支付。
(2)岗位工资每月根据盘江控股公司审批工资总额、公司经济效益和员工履职情况进行考核发放,每半年根据员工履职情况可进行岗级调整。
①发放基数
a.公司亏损月份,以岗级标准的60%为发放基数;
b.公司当月未亏损但未完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准的80%为发放基数;
c.完成股东、董事会确定的年度经营目标的月平均计划,以岗级标准全额为发放基数;
1.业务招待费包括各类公务、商务、内部接待所发生的餐费、烟、酒、茶、礼品等费用。
2.业务招待按照XXX的要求进第五条公司费用实行部门(业务板块)管理,各部门(业务板块)须制定本部门(业务板块)管理办法,对费用列支的范围、标准等进行管理和控制。
第六条各部门(业务板块)负责人是本部门费用预算控制的直接责任人,对本部门(业务板块)费用预算执行结果负总责。
第三章 预算分项管理实施细则
第七条各部门(业务板块)根据业务开展情况进行费用预算。
2.办公物品原则上统一由公司综合部负责按需采购,各部门不得擅自采购,各部门确需自行购买急需或特殊办公物品的,需经公司分管领导批准,金额超过分管领导权限的要经公司主要领导批准。
3.综合部根据各部门(业务板块)采购需求,每月编制采购计划,经审批后方可进行采购。
4.综合部发放办公用品时要进行登记,且每月要对领用情况进行汇总,核算费用计入各部门(业务板块)。
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