完整版管理费用预算实施及管理制度

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企业财务管理制度完整版

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第一章总则第一条为规范企业财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障企业合法合规经营,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、收入管理、支出管理、财务报告编制等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:企业财务活动必须遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

(二)真实性原则:企业财务活动必须真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果。

(三)效益性原则:企业财务活动应注重资金使用效益,提高企业经济效益。

(四)安全性原则:企业财务活动应确保资金安全,防范财务风险。

第二章财务管理体制第四条企业财务管理工作由财务部负责,财务部负责人为财务管理的第一责任人。

第五条财务部主要职责:(一)制定企业财务管理制度,组织实施并监督执行。

(二)编制企业财务预算,组织实施并监督执行。

(三)负责企业资金管理,确保资金安全、高效运作。

(四)负责企业成本核算、收入管理、支出管理等工作。

(五)编制企业财务报告,组织实施财务审计。

(六)负责企业税务筹划,确保企业合法合规纳税。

第三章预算管理第六条企业财务预算应根据企业发展战略和经营目标,综合考虑市场环境、内部资源等因素编制。

第七条财务预算包括收入预算、支出预算、资金预算等。

第八条财务预算编制程序:(一)各部门根据年度经营计划,编制部门预算草案。

(二)财务部汇总各部门预算草案,编制企业财务预算草案。

(三)企业财务预算草案经企业领导审批后,形成正式预算。

(四)财务部组织实施预算,并监督执行。

第四章资金管理第九条企业资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:企业资金统一由财务部管理。

(二)授权审批原则:资金使用应按规定程序审批。

(三)收支平衡原则:确保企业资金收支平衡。

第十条资金管理主要职责:(一)建立健全资金管理制度,规范资金收支。

(二)负责企业银行账户管理,确保账户安全。

公司管理费用管理制度

公司管理费用管理制度

公司管理费用管理制度一、目的和原则为保证公司资金的合理流动和使用效率,管理费用管理制度旨在对公司日常运营中的各类管理费用进行有效监控和控制,确保每一笔费用的必要性和合理性。

本制度遵循公开透明、经济适用、预算控制和责任到人的原则。

二、费用分类公司的管理费用主要包括:办公费、差旅费、培训费、业务招待费、固定资产折旧费、租赁费、水电费、通讯费、行政后勤费等。

各项费用应根据实际需要,按部门划分并执行预算管理。

三、预算管理1. 各部门应于每年度开始前,根据工作计划和历史数据编制年度管理费用预算,并提交至财务部门审核汇总。

2. 财务部门负责监督预算执行情况,对超出预算的费用要求提供合理的解释,并提出调整建议。

3. 对于未预见的紧急费用,需经过特别审批程序,由相关责任人提出申请,并说明原因和预期效果。

四、审批流程1. 所有管理费用支出必须经过审批。

小额费用可由部门负责人直接审批;大额费用则需逐级上报至财务部门及公司高层管理人员审批。

2. 申请人需填写费用申请表,详细说明费用的性质、金额、用途等信息。

3. 审批人员应根据预算情况和管理原则,对申请进行审查,并提出批准或驳回的意见。

五、费用报销1. 员工在发生费用后,应在规定时间内提交费用报销单及相关证明材料至财务部门。

2. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,并按规定流程进行报销。

3. 对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销,并要求相关人员做出解释或整改。

六、监督与考核1. 财务部门应定期对管理费用的使用情况进行统计分析,并向公司管理层报告。

2. 公司管理层应对管理费用的控制情况进行考核,作为部门负责人绩效考核的一部分。

3. 对于违反管理制度造成经济损失的个人或部门,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。

七、附则本管理制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

如有变更,需经过公司高层批准后修订。

预算与费用管理制度

预算与费用管理制度

预算与费用管理制度一、总则为规范企业的预算与费用管理,提高资金利用效率,确保企业经济运作的顺利进行,订立本《预算与费用管理制度》(以下简称本制度)。

二、预算管理2.1 预算编制1.企业各部门、单位应依照年度订立预算,明确收入和支出的计划。

2.预算编制应依据企业发展目标、经营计划和市场环境等因素进行科学合理布置。

2.2 预算审核与批准1.预算编制完成后,相关部门应依照审批权限进行审核。

2.预算审核应重点关注合理性、可行性和风险掌控等方面的问题。

3.审批权限由企业管理层依据职责调配,并以书面形式明确记录。

2.3 预算执行与监控1.预算执行与监控应建立有效的制度和流程,确保预算的落实和执行。

2.每个部门、单位应依照预算编制的内容和要求,进行合理的预算执行。

3.在预算执行过程中,如发现预算超支或资金利用欠妥等问题,应及时进行矫正和调整。

4.监控预算执行情况应定期进行,包含对预算执行进度、费用支出情况等的跟踪和分析。

2.4 预算调整与增补1.预算调整和增补应依照正式的程序进行,需经过相关部门或单位的审批。

2.预算调整和增补应确保与企业整体战略目标和经营计划的全都性。

三、费用管理3.1 费用管理范围1.费用管理范围包含企业各项日常经营活动中的开支和支出,如人员工资、办公费用、差旅费用、采购费用等。

2.费用管理范围应依据企业的经营特点和实际情况进行规定和明确。

3.2 费用核算与掌控1.各项费用应依照相关规定进行核算,确保核算准确和真实性。

2.对于超出预算的费用支出,各部门、单位应及时报告并进行解释说明。

3.费用掌控应建立相应的制度和流程,包含费用报销、费用审批等环节。

3.3 费用报销与审批1.费用报销应依照规定的程序和要求进行,必需提交相关费用凭证和申请票据。

2.费用报销申请票据的审批权限应明确划分,以防止财务风险的发生。

3.费用报销审批应严格依照预算和相关规定进行,确保费用的合理性和合法性。

3.4 费用监控和分析1.对费用支出情况进行定期监控和分析,及时发现和解决费用管理中的问题。

公司管理费用管理制度

公司管理费用管理制度

第一章总则第一条为加强公司管理费用控制,提高资金使用效率,确保公司财务健康,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。

第三条公司管理费用预算、执行、监督、考核等工作,应遵循本制度的相关规定。

第二章目的与原则第四条目的:1. 建立健全公司内部约束机制,规范管理费用开支;2. 提高资金使用效率,降低成本;3. 促进公司持续健康发展。

第五条原则:1. 预算先行原则:各部门在制定年度工作计划时,应充分考虑管理费用预算;2. 审批授权原则:管理费用开支需按照规定的审批程序和权限进行;3. 节约原则:严格控制管理费用,提倡节约使用,杜绝浪费;4. 考核奖惩原则:对管理费用控制情况进行考核,奖优罚劣。

第三章职责分工第六条行政部:1. 负责制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法;2. 组织、协调公司管理费用预算编制工作,审查、平衡预算;3. 组织、协调公司管理费用预算执行工作,对预算执行情况进行控制和监督;4. 审查、研究预算调整事项,负责向公司提交预算调整草案;5. 对预算指标的完成情况进行考核,负责向公司提出考核建议。

第七条各相关职能部门:1. 制订分管业务预算的管理细则;2. 按照授权审批程序,严格执行批准的管理费用预算;3. 定期向行政部汇报管理费用预算执行情况。

第四章预算编制与审批第八条公司年度管理费用预算由行政部负责编制,经公司领导审批后执行。

第九条各部门在编制年度工作计划时,应充分考虑管理费用预算,并与行政部沟通协调。

第十条行政部对各部门提交的管理费用预算进行审查、平衡,并提出修改意见。

第十一条经审查、平衡后的管理费用预算,由公司领导审批。

第五章预算执行与监督第十二条各部门应严格按照批准的管理费用预算执行,不得擅自调整。

第十三条行政部对管理费用预算执行情况进行监督,发现问题及时纠正。

第十四条各部门应定期向行政部汇报管理费用预算执行情况。

第十五条行政部对预算执行情况进行考核,考核结果作为奖惩依据。

公司经费方面的管理制度

公司经费方面的管理制度

公司经费方面的管理制度一、总则本公司经费管理制度是为了规范公司各项经济活动,确保经费使用符合法律法规及公司利益。

制度适用于公司全体员工,特别是财务部门及相关管理人员应严格遵守执行。

二、经费预算管理1. 各部门应根据年度工作计划,提前编制详细的经费预算方案,并提交至财务部门审核。

2. 财务部门负责汇总各部门预算,形成公司年度经费预算草案,经管理层审批后实施。

3. 预算一经批准,原则上不得随意变更。

如有特殊情况需调整预算,应提出书面申请并说明理由,按程序审批后方可执行。

三、经费使用管理1. 所有经费支出必须有合法、合规的发票或凭证作为依据,严禁无票报销。

2. 员工因公产生的费用需填写费用报销单,并附上相关凭证,经过直接上级和财务部门审核后,方可报销。

3. 对于大额支出,如采购、投资等,应进行市场调研,比较至少三家供应商报价,并按照公司规定的权限和程序进行审批。

4. 任何个人或部门不得擅自借款或垫付款项。

特殊情况下确需预支的,应提出书面申请并明确还款计划。

四、经费审批与监控1. 设立多级审批机制,根据金额大小和事项性质确定审批权限。

2. 财务部门负责对经费使用情况进行定期审查,发现问题及时上报并提出处理建议。

3. 建立内部审计制度,定期或不定期对公司经费使用情况进行审计,确保资金使用的合法性、合理性。

五、经费信息公开与报告1. 财务部门应定期向管理层和全体员工公布经费使用情况,接受监督。

2. 每年度结束后,财务部门需编制年度财务报告,详细说明经费收支情况,并在职工大会上进行汇报。

六、违规处理1. 违反本经费管理制度的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。

2. 对于严重违规行为,公司将依法追究其法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订完善。

公司费用预算管理制度

公司费用预算管理制度

公司费用预算管理制度第一章总则第一条为了规范公司费用预算管理行为,合理规避经营风险,提高管理效率,根据公司管理需求和相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度所称费用预算是指单位在一定时期内计划支出的各项费用总额。

费用预算是公司经营计划和预算计划的重要组成部分,是公司管理的基础和依据。

第三条公司费用预算管理应以规范、透明、公正、严谨、高效为原则,实现经济效益最大化。

第四条公司费用预算管理涉及各级领导和全体员工,领导干部应切实履行预算管理责任,员工应自觉遵守预算管理制度和规定。

第五条公司费用预算管理制度适用于公司内所有部门、单位的费用预算及管理工作。

第六条公司财务部门为费用预算管理的牵头单位,各部门负责人为费用预算管理的具体实施单位。

第七条公司费用预算管理应建立健全的工作机制,建立相应的预算管理制度、预算编制制度、预算执行制度、预算控制制度和预算考核制度等。

第八条公司费用预算管理制度应与公司经营计划和财务预算相衔接、相互协调,确保费用预算与公司整体经营目标一致。

第九条公司费用预算管理制度的修订应经公司董事会审议通过,并于制度施行日期起执行。

第十条公司费用预算管理制度的解释权属于公司董事会。

第二章费用预算编制第十一条公司费用预算编制应根据公司经营计划、财务预算和部门年度计划等要素确定预算编制的依据和调查研究的范围。

第十二条公司费用预算编制应遵循的原则:合理性、真实性、科学性和全面性。

第十三条公司费用预算编制应按照公司设定的编制时间表,各部门在规定时间内按照编制程序完成预算编制工作。

第十四条公司费用预算编制工作应遵守保密原则,确保费用预算数据的安全性和保密性。

第十五条公司费用预算编制应将公司各项费用明细划分为管理费用、销售费用、财务费用等,并根据不同费用项目的特点和规律合理编制。

第十六条公司费用预算编制应综合考虑费用预算的可行性、风险性和适应性等因素,确保费用预算符合实际情况和公司整体战略需求。

第十七条公司费用预算编制工作应实行动态管理,及时调整费用预算计划,保持费用预算的灵活性和有效性。

管理费用内部控制制度(5篇)

管理费用内部控制制度(5篇)

管理费用内部控制制度第一章总则第一条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费用报支行为,特制订本制度。

第二条本制度适用于全公司范围内,要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执行本制度。

第三条本制度以预算管理为基准。

第二章费用开支的预算管理及审批权限第四条费用开支的预算管理1、公司按年度(季度、月份)、按部门、按费用项目编制费用预算。

2、除非有特别规定,各部门要在预算范围内开支有关费用。

3、按月核定额定的费用可在各月度之间调节使用。

4、各费用项目的预算金额不可调节使用。

5、本年度的预算不结转到下一年。

6、对于超出预算的费用项目,在其超出之日起停止报销;对在年底决算后有可控费用节余的,公司将做适当奖励。

7、对于有共性的预算外支出,财务处处长提出调整预算,经公司总经理批准后执行。

对于特殊性的预算外支出,按照审批权限分别由财务处处长和总经理核准。

第五条费用审批权限1、预算内费用开支由部门负责人审核费用发生的真实性、合理性,财务处主管费用报销的人员审核费用单据的合法性。

2、预算外费用开支、超标准开支一律由各处处长审核,经财务处处长核准,报总经理审批。

第三章借支管理第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。

第七条备用金借支规定1、备用金是公司预支给职工和内部有关部门用作经常性零星开支需事后报销的款项。

2、公司核定供应处、销售处业务员的备用金定额____元;小车司机备用金定额____元;其他人员不核定备用金。

备用金必须在年终归还,下年再借。

备用金由供应处、销售处和行政管理处提出申请,由财务处主管核准。

3、财务处对备用金的使用情况进行定期检查,若发现公款私用或备用金使用率不高的,财务处将收回备用金。

第八条临时借支规定1、员工因工作需要临时借款,应用蓝黑颜色的钢笔或炭素笔填写借款单,注明借款金额、借款用途,____元以内经部门领导审批、财务处主管审批后可借支,超过____元的,要经主管副总或总经理审批。

费用管理制度完整版doc(一)2024

费用管理制度完整版doc(一)2024

费用管理制度完整版doc(一)引言概述:费用管理是企业管理中非常重要的一个方面,良好的费用管理制度能够有效提高企业的经济效益。

本文将会详细介绍费用管理制度的内容,包括费用管理的目的、费用管理的重要性以及费用管理的具体操作流程等。

通过学习和实施费用管理制度,企业能够更好地控制和管理费用,提高企业的经济效益。

正文:一、费用管理的目的1. 确保费用合理化a. 制定费用预算b. 审查费用报销c. 控制费用增长2. 提高企业效益a. 优化费用分配b. 提高费用利用效率c. 降低运营成本3. 优化企业资源配置a. 动态调整费用预算b. 合理安排费用使用顺序c. 最大限度地利用资源二、费用管理的重要性1. 控制经营风险a. 避免费用过度投入导致财务风险b. 减少不必要的费用浪费2. 提升企业竞争力a. 通过降低成本提高产品价格竞争力b. 减少费用支出增加利润空间3. 增强企业的可持续发展能力a. 提高利润率保证企业的现金流稳定b. 为企业的扩张和发展提供资金支持三、费用管理的具体操作流程1. 制定费用预算a. 调研和分析历史数据和市场情况b. 制定合理且可执行的费用预算计划2. 审查费用报销a. 设立费用报销审批流程b. 严格审核费用报销申请的合理性和准确性3. 控制费用增长a. 设定费用增长控制目标b. 实行费用监控和报告制度4. 优化费用分配a. 制定费用分配方案,明确资源使用范围b. 优先支持有利于企业效益提升的项目5. 提高费用利用效率a. 加强内部控制,防止费用浪费现象的发生b. 打造高效的费用管理团队,提升管理水平总结:费用管理制度的完善对于企业的经营管理具有重要意义。

通过制定合理的费用预算、审查费用报销、控制费用增长、优化费用分配和提高费用利用效率等措施,企业可以更好地管理费用,提高企业的经济效益,降低经营风险,并增强企业的可持续发展能力。

因此,建立和完善费用管理制度是每个企业都应该重视和实施的重要任务。

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XXXXXXXX有限公司
管理费用预算实施及管控制度
1、目的
为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,以及为推进公司全面预算管理奠定基础,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。

2、适用范围
本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。

3、职责
3.1 行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门,其主要职责是:
3.1.1 制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法;
3.1.2 组织、协调公司管理费用预算编制工作,审查、平衡公司管理费用预算,负责向公司提交预算草案,负责向公司报告预算编制情况;
3.1.3 组织、协调公司管理费用预算执行工作,对预算执行情况进行控制和监督,负责向公司提交预算执行情况报告;
3.1.4 审查、研究公司预算调整事项,负责向公司提交预算调整草案;
3.1.5 对预算指标的完成情况进行考核,负责向公司提出考核建议;
3.1.6 负责预算管理的其他工作。

3.2 公司各相关职能部门是预算管理的管控部门,在行政部的指导下开展工作,其主要职责是:
3.2.1 制订分管业务预算的管理细则;
3.2.2 按照授权审批程序,严格执行批准的预算方案,对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理;
3.2.3 为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。

3.2.4 为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。

4、4、内容
4.1 定义
4.1.1 为高效地控制、节约管理费用支出,提高经营效益,需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。

这些支出统称管理费用。

管理费用的范围具体包括:工资、福利费、修理费、招聘费、办公费、租4.1.2 赁费(指办公场地)、邮电费、社会保险费、住房公积金、劳动保护费、股东会费、培训费、咨询费、差旅费、税金、水电费、商业保险费(房屋)、招待费、车辆费、企业文化费、年检审计费、折旧费等(见附表《管理费用预算表》)。

4.1.3 管理费用预算坚持以编定支,根据工作要求,实行总量控制。

4.1.4 各单项管理费用原则上专款专用。

任何单项费用原则上都不得超支。

4.1.5 固定资产和低值易耗品的预算纳入管理费用预算范围,同时编制,其编制、执行按《固定资产管理办法》相关条款执行。

4.2 预算的编制及审批
4.2.1 每年11月15日前,公司各职能部门根据下一年度的工作安排,制定下一年度人员编制计划,上报行政部。

4.2.2 每年11月30日前,行政部完成对公司的管理费用费用预算的组织编制、汇总工作。

公司高层的业务费列入年度管理费用预算计划,由总经办负责编制并进行汇总。

4.2.3 每年12月25日前,行政部组织公司高层完成对人员编制申请和行政费
用预算总额的最终审定,将定编及管理费用预算方案发布。

4.3 预算调整
4.3.1 公司管理费用预算以年度为周期编制,年度预算与经营计划目标一致,为年度经营计划实现提供保障。

年度预算制定、下达后必须严格遵照执行,原则上不得进行调整或变更。

但确因环境或政策变化导致预算与实际出现较大差异,必须进行调整或变更的,须遵循如下原则:
4.3.1.1 公司利润最大化原则。

预算调整后要有利于实现公司的利润最大化。

4.3.1.2 必要性及严谨性。

调整预算必须由调整部门提供必要、合理的理由,提供专门的分析报告,同时填写《预算调整申请表》并对调整结果负责。

4.3.2 遇特殊情况调增预算,需提报行政部审核,行政部每月初进行预算调整并汇总(包括增加和调减),以及修正公司的年度预算。

最终由总经理批准执行。

4.4 执行
4.4.1 管理费用使用部门控制职责:各职能部门对经批准的涉及各自部门的《管理费用预算表》所列项目负控制职责。

预算内管理费用报销程序4.5
4.5.1 控制目标
4.5.1.1 确保所有费用报销均在费用预算内,严格控制费用支出。

4.5.1.2 确保所有费用的列支均做到合理、合法、合规,并且得到及时准确的记录。

4.5.2 管理费用报销流程
4.5.2.1 各部门费用报销人员将原始票据整理粘贴好,并依据管理费用相关科目分项填写报销单,如有两个及以上管控人的必须分页填写,以利审核。

4.5.2.2 部门主管审核费用的发生是否真实,并了解是否超出管理费用预算标准范围,确定是否同意报销。

4.5.2.3 管控部门/管控人审核费用是否在资金计划内,是否在部门预算内,不
在资金计划和部门预算内的费用予以退回,要求按照4.2条的相关规定程序补充资金计划和(或)超预算计划。

4.5.2.4 预算内管理费用由行政部经理负责审核,审核费用是否在资金计划内,将超出审批权限的报销单退回。

4.5.2.5 财务主办审核费用内容及原始票据的真实性、合法性,报销单填写是否齐全,计算是否正确,是否已经过规定程序审核批准,各程序的审批是否在规定的审批权限内,对不合规的票据予以没收,或退回换合格票据。

4.5.2.6 财务经理审核凭证科目使用是否正确,原始票据与报销单金额是否一致,数据计算是否正确。

4.5.2.7 签批:签批程序参照公司财务管理相关程序。

4.6 超支处理
4.6.1 预算期内管理费用已实际超支,在预算计划尚未做出调整之前,原则上不允许超支部门再行发生管理费用,确因工作需要,超支部门应按本办法
4.2调整预算后方可具实报销。

4.7 报销时间
4.7.1 各项行政费用的报销时间截止至当年的12月31日,逾期报销,费用计入下一年度。

4.8 监控
行政部管控人每月定期向行政部报送管理费用执行情况报表;/各管控部门4.8.1
每月定期向财务部报送管理费用执行情况报表;财务部每月向公司提交管理费用预算执行情况报表。

4.8.2 公司总经办审计专员每季度定期对各部门管理费用预算执行情况进行审计。

对审计发现的超预算情况,审计专员及时进行审计,查明情况。

4.8.3 管理费用预算执行的超额和节支情况与考核挂钩,作为奖金发放的考核标准之一。

(具体按相关制度执行)
4.9 帐务处理
4.9.1 各管控部门根据实际情况需要,在会计核算制度规定的范围内设置科目,对各部门的各项管理费用进行登记。

4.10 奖惩规定
4.10.1 行政部将依据批准的年度《管理费用预算表》制定相应的奖励及处罚措施,具体的方案依据当年度的预算情况决定。

5、附件
《管理费用预算表》
《预算调整申请表》。

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