行政费用预算管理规定
行政单位财务管理制度（3篇）
行政单位财务管理制度一、认真执行各项财经法规，发扬勤俭节约，艰苦奋斗的传统，发挥经费的最大使用效益。
二、严格财务审批制度，实行局长、办公室、经办人审批签字。
局内一切费用支出、货款划拨必须经局长批准、办公室和经办人签字后，方可支付。
未经签批而私自办理报销、划拨手续的，财务人员停职追回。
由此造成的经济损失，由有关财会人员和当事人共同承担。
三、实行当周报账制。
每周的单据于周一由局长签字报销，确实不能签字时，另行通知四、日常办公用品统一由办公室购置，购置时，先写申请，报局长批准后方可购买。
对于大宗固定资产的购置，须经局长或局长办公会议审批。
购买时，需两人以上参加，一人负责，私自购置的不予报销。
五、财产由办公室负责登记，造册存档。
实行领用签字的管理办法，做到购进有入库单，领出有支出凭证。
各科室领取办公用品，科长领取并签字。
使用中，要做到人人爱护公物，谁损害谁赔偿，谁丢失谁赔偿。
六、各科、室、站因工作或会议，需要打印、复印的各种材料、文件、报表，原则上由各科室自行打印。
因情况特殊确需外出打印的，由分管机关的副局长审批，由办公室出据打印凭证并登记后到指定打印部打印。
不按上述程序办理，私自随意打印者，费用自理。
七、各种会议，食宿等费用支出，必须经局长，分管局长签批后方可安排，凡未经批准擅自安排的费用自理。
八、必要的业务招待，要本着“节约、适度、从俭”的原则，由办公室统一出据派餐单，经局长、分管局长批准并按规定标准安排。
本局安排的各种报表、例会及各乡镇计生办工作人员来局请示、汇报工作需要安排就餐的，一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原则上每人每餐控制在十元以内)。
未经批准擅自安排的不予报销。
九、因公出差，需在外地食宿者，用餐费每人每天控制在____元以内，住宿费控制在____元以内(特殊情况除外)。
十、各级举办的业务学习、培训班，经局长同意后，方可参加。
学习期间的培训费、食宿费，按上级业务部门的要求和财务部门有关规定报销，车船费报销往返一次。
行政经费管理规定
行政经费管理规定为严肃财经纪律，强化对行政经费开支的监督和管理，依照国家有关法律、法规和财政有关规定，结合我局实际，制定本规定。
第一章内容和准则第一条本规定适用于局机关及局直预算单位的行政经费支出管理。
行政经费包括：人员工资及福利、对个人和家庭补助、社保费、困难补助费、病困慰问费、职工探亲及调遣费、培训费、调研考察费、出国费、职称评定及专家评审费、办公费、水电费、物业管理费、租赁费、车辆费、接待费、书报费、宣传印刷费、邮电费、会议费、差旅费、维修（护）费、体检费、其它专项经费等。
第二条规定准则（一）厉行节约原则（二）事权财权一致原则（三）真实合法原则（四）统一归口管理原则第二章事权及程序第三条行政经费开支实行分级负责、归口管理、重大资金集体讨论决定的审批制度。
第四条审批权限局本级行政经费开支由归口管理部门负责人审核后，2万元以下的由财审处处长审批；2万元至10万元由分管财务局领导审批；10万元至20万元由局长审批；20万元以上的，报经局长办公会研究批准。
局直预算单位行政经费开支（人员经费除外）10万元以上的须报市局按程序审批。
第五条审批程序业务处室提出经费需求，事前填写《费用开支呈签》，并附相应的开支依据，经归口管理部门审核后，按审批权限审批。
（一）办公费、水电费、物业管理费、租赁费、车辆费、接待费、维修（护）费、书报费、宣传印刷费、通讯费、会议费等开支，由局办公室在全年预算指标内统筹安排。
（二）人员经费、培训费、出国费、调研考察费、困难补助费、病困慰问费、职称评定及专家评审费等开支，由政工人事处在全年预算指标内统筹安排。
（三）具有特定用途的专项经费，由相关业务处室在全年预算指标内统筹安排。
第三章办理流程第六条支付及报销程序（一）经办人凭批准的《费用开支呈签》填写《借款单》，会计审核，财审处负责人批准，出纳员办理支付。
（二）经办人整理原始单据，填制《费用报销单》并附《费用开支呈签》，处室负责人签署意见后，由本处室报账员送财审处核报，财审处按国库集中支付规定办理结算。
行政办公费用管理制度
行政办公费用管理制度一、引言行政办公费用管理制度是企业有效管理行政办公费用的重要手段，旨在提高企业经济效益、降低成本消耗并确保企业高效运转。
本制度旨在明确行政办公费用管理的目的、方法和流程，为企业合理控制费用支出、优化资源配置提供指导和规范。
二、预算管理1. 预算编制：各部门应按照公司发展战略和年度工作计划，编制详细的行政办公费用预算，并报请上级审批。
2. 审批流程：行政办公费用预算需经过财务部门审核，报请总经理批准后执行。
3. 预算执行：各部门应严格按照预算执行，确保费用支出合法、合理，并承担相应的节约责任。
三、费用报销管理1. 报销条件：符合公司规定的行政办公费用支出，如差旅费、办公用品采购费、通信费等，可以进行报销。
2. 报销标准：报销费用应符合公司规定的标准，如交通费、住宿费等应按照公司规定的等级标准执行。
3. 报销流程：报销人需填写费用报销申请单，经过部门负责人审批后，提交至财务部门审核，最终由总经理批准后支付。
四、办公用品管理1. 采购流程：办公用品采购申请需经部门负责人审批后，统一由行政部负责采购。
2. 领用规定：员工需向行政部申请领用办公用品，并按照公司规定的领用流程进行领取。
3. 报废管理：对于需要报废的办公用品，需经过行政部门评估审核后进行处理。
五、安全保密管理1. 保密规定：行政办公费用管理过程中涉及的敏感信息，如预算数据、费用报销情况等，需严格保密，避免泄露。
2. 防范措施：行政部门应制定相应的安全防范措施，规范员工行为，防范信息安全风险。
六、绩效考核管理1. 考核目标：通过实施绩效考核，激励员工在行政办公费用管理方面节约开支，提高工作效率。
2. 考核标准：制定具体的绩效考核标准，如费用节约额、报销及时性等，确保考核公平公正。
3. 考核周期：绩效考核周期根据实际情况设定，可按季度或年度进行考核。
4. 奖惩机制：根据绩效考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，对表现不佳的员工进行约谈和改进。
行政开支与费用管理制度
行政开支与费用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范企业行政开支与费用管理，提高企业资源利用效率，保障企业财务健康，订立本制度。
本制度适用于本企业的行政部门、各个部门以及员工。
第二条定义与解释1.行政开支：指企业为日常运营、员工工作所必需支出的费用，包含但不限于办公用品、差旅费、会务费等。
2.费用管理：指对企业行政开支的预算、审批、执行、监控与分析等全过程进行管理。
第三条原则与目标1.合理性原则：行政开支应合理、经济、有效，并符合企业的经营需求。
2.规范性原则：费用管理应依照相关法律法规和企业内部制度的要求进行执行。
3.掌控原则：通过严格的预算、审批、执行和监控，确保行政开支的合理性和适度性。
4.目标：提高行政开支的管理效能，降低企业日常运营费用，提高财务绩效。
第二章预算与审批第四条预算编制1.行政部门应依照企业的年度经营计划和预算指标，编制年度行政开支预算。
2.行政部门应依据各个部门的需求和历史数据，进行费用猜测和合理调配，确保预算的合理性和可行性。
3.行政部门应将预算报送企业的财务部门进行审批。
第五条预算执行1.各个部门在执行行政开支时，应依照预算进行报销及开支，并确保开支的合规性与合理性。
2.如有特殊情况需要超出预算支出，应提前向行政部门提出申请，并经行政部门批准后方可执行。
第六条审批制度1.行政部门应订立行政开支审批流程，明确各个审批环节的权限与责任。
2.预算超出肯定金额的行政开支，应经过预算负责人审批，并报送企业的财务部门备案。
第三章掌控与监控第七条严格执行制度1.各个部门应严格依照本制度的规定执行行政开支管理制度，禁止违规支出。
2.违反行政开支管理制度的行为，将依照企业相关纪律惩罚规定进行处理。
第八条经费发票与凭证管理1.各个部门应合理保管行政开支的发票和凭证，便于审计和核查。
2.行政部门应建立健全的经费发票与凭证管理制度，并进行定期检查，确保文件的完整与准确性。
第九条费用分析与优化1.行政部门应定期对行政开支进行分析与评估，发现问题并提出针对性的改进措施。
行政费用预算管理规定
行政费用预算管理规定第一节总则第1条为高效地控制、节约行政费用支出，提高经营效益，需对维持各单位正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。
这些支出统称行政费用。
第2条行政费用的范围具体包括：邮电费、工资、福利费、业务费、工作餐费、水电费、市内交通费、劳保费、修理费、车辆费、办公费（资料费）办公场地费、差旅费、会议培训费、保险人事代理费、其它费用、旅游费、物业费用、管理费及租金等。
（见附件《行政费用注释明细表》）第3条行政费用预算坚持以编定支，根据工作要求，实行总量控制。
第4条各单项行政费用原则上专款专用。
任何单项费用原则上都不得随意超支。
第5条固定资产和低值易耗品的预算纳入行政费用预算范围，同时编制，其编制、执行按《资产管理办法》执行。
第二节预算的编制及审批第6条管理中心、筹建处、各项目根据下一年度的工作计划，编制本单位的下一年人员编制和行政费用预算计划，逐级审批。
各单位根据审定数对人员编制和行政费用预算计划进行调整，并上报备案。
第7条最终审定的行政费用预算作为各单位目标管理的指标之一，是对各单位进行考核的重要依据。
第8条根据实际经营状况，行政费用预算可以进行年中调整，按年度的审批程序批准后执行。
第9条车辆费用按当年实际拥有车辆数计算。
本年新购置车辆，经领导审批后，增加相应的预算。
第10条下年度行政费用的预算在经核定属于定编范围内，根据编制人数及实际到岗时间制定。
不属定编范围内，或属定编范围但其预算费用超标准的，一律报管理中心综合部审批。
第11条固定资产的购置需编制年度计划报相关审批单位批准后执行。
第三节执行第12条经公司批准的人员编制计划和行政费用预算计划，由管理中心监督执行。
第13条行政费用实行事前控制与事后监控相结合。
第14条预算计划内，各单位行政费用支出控制原则：1、对其负责控制的预算项目，不得超出批准预算的5%，如超过5%需获得公司的批准；2、对其负责控制的费用项目，在年度总支出控制的基础上，年内累计各月总支出（不包括全年度）不得超过累计各月预算的10%；超出10%，需经过公司审批。
2024年行政单位预算管理制度(精选篇)
2024年行政单位预算管理制度（精选篇）行政单位预算管理制度1一、行政单位预算（财务收支计划）编制1、行政单位应按照财政部门规定的编制要求、程序、预算报表格式（见附表）编制年度预算（包括预算说明），并按规定的报送时间经主管部门审核汇总后报同级财政部门（一级预算单位直接报送财政部门）。
同时，单位要按财政部财综字[1997]8号文件的规定填报预算外资金（如行政性收费、基金等）收支计划。
2、行政单位预算由收入预算和支出预算组成。
收入预算包括财政拨款收入、由财政专户拨付的预算外资金收入以及经财政部门核定由单位留用的预算外资金收入和其他收入等项内容；支出预算包括经常性支出、专项支出和自筹基本建设支出等项内容，经常性支出包括：基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、公务费、设备购置费、修缮费、业务费和其他支出等项目，专项支出按支出用途分别编列到有关项目。
自筹基本建设支出，即行政单位经批准用财政拨款收入以外的资金安排自筹基本建设发生的支出，行政单位自筹资金安排基本建设，应先落实资金来源，并按审批权限，报经有关部门列入基本建设计划。
3、行政单位在编制预算时，应按规定合理划分不同类型的收入，将应列入预算的各项收入（其他收入按节级科目分项填列，见表三）全部列入预算，不得遗漏（没有收入数额的项目可以空置）。
按规定应上缴财政预算的罚没收入和行政性收费（包括基金）收入，应及时足额上缴财政预算，不得列入单位收入预算，用于各项支出；按规定暂未纳入财政预算管理的预算外资金收入，应按规定进行处理，除经批准由单位留用的外，应及时足额上缴财政专户，实行收支两条线管理。
缴入财政专户的预算外资金，不能作为单位收入，直接列入收入预算。
由财政专户拨付给单位的预算外资金收入，应作为单位收入，列入收入预算；其他收入，包括非独立核算后勤机构取得的各项收入以及其他服务性收入等，应列入单位收入预算，用于本单位的支出。
单位应按照统筹兼顾、确保重点的原则安排各项支出，即在保证人员支出和开展公务活动必不可少的开支的前提下，安排其他各项支出。
行政费用管理制度范本
行政费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强行政费用管理，规范行政费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各职能部门、分支机构及子公司（以下统称“部门”）的行政费用管理。
第三条行政费用管理应遵循合法、合规、合理、效益原则，确保行政费用支出符合国家法律法规、公司发展战略和预算计划，实现资金使用价值最大化。
第二章预算与计划第四条各部门应在每年年底前，根据次年工作计划和业务需求，编制行政费用预算，提交财务部门。
第五条行政费用预算应包括以下内容：（一）办公费用：包括办公用品、办公设备、办公租赁等费用；（二）通讯费用：包括电话费、网络费、邮费等；（三）差旅费用：包括出差交通、住宿、就餐等费用；（四）招待费用：包括业务招待、会议用餐等费用；（五）其他费用：包括办公设施维修、物业管理等费用。
第六条财务部门对各部门提交的行政费用预算进行审核，结合公司实际情况，制定年度行政费用预算方案，提交总经理审批。
第七条总经理审批通过后，财务部门将行政费用预算方案下发各部门，并按照预算方案进行资金拨付。
第三章支出与审批第八条各部门在发生行政费用支出时，应按照预算方案和公司内部管理规定，进行审批。
第九条审批流程如下：（一）部门负责人审批：部门负责人对费用支出进行初步审核，确保支出符合预算方案和公司规定；（二）财务部门审核：财务部门对费用支出进行核算，确保支出真实、合规；（三）总经理审批：总经理对重大费用支出进行最终审批。
第四章监督与考核第十条财务部门应定期对各部门的行政费用支出情况进行监督和检查，确保资金使用合规、有效。
第十一条各部门应按照预算方案和公司规定，合理安排行政费用支出，降低成本，提高效益。
第十二条对违反本制度的部门和个人，公司将按照有关规定进行严肃处理，包括通报批评、扣发奖金、岗位调整等。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司总经理办公会适时补充和修订。
行政费用预算管理规定
行政费用预算管理规定一、总则行政费用预算管理规定旨在规范和强化行政单位的财务管理，确保行政费用合理、透明、高效地运用，提高财务资源利用效益，保障行政活动的正常开展。
二、预算编制1. 行政费用预算编制应当根据行政单位的实际情况，合理确定预算编制周期，一般不少于一年。
2. 预算编制应当充分考虑行政单位的职能定位和工作任务，结合经济社会发展趋势和财政收支状况，科学确定各项费用的预算数额。
3. 预算编制应当采取科学、合理的方法和程序，确保预算的真实性、准确性和完整性。
4. 预算编制应当充分征求行政单位相关部门和人员的意见，提高预算编制的参与性和民主性。
三、预算执行1. 行政费用预算执行应当严格按照预算数额和用途进行，不得违规挪用、截留、套取行政经费。
2. 行政单位在执行预算时，应当根据实际需要进行预算调整，但调整幅度不得超出年度预算的限额。
3. 预算执行过程中，行政单位应当建立健全财务监督和内部控制制度，加强对预算执行情况的监督和检查，及时发现和纠正问题。
四、预算监督1. 预算监督是行政费用预算管理的重要环节，应当建立健全监督制度，确保监督工作的有效性和及时性。
2. 预算监督主要包括内部监督和外部监督两个方面，行政单位应当建立健全内部监督机制，同时接受上级主管部门和财政部门的监督。
3. 预算监督工作应当注重事后监督，及时发现和纠正预算执行中的问题，确保行政费用的合规性和效益性。
五、法律责任1. 对于违反行政费用预算管理规定的行为，行政单位应当依法追究相关责任人员的责任，给予相应的处罚。
2. 对于严重违反行政费用预算管理规定的行为，行政单位应当依法向上级主管部门或者财政部门报告，并配合相关部门进行调查处理。
六、附则本管理规定自颁布之日起生效，如有需要修改，应当按照法定程序进行调整。
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&行政费用预算管理规定
总则
第一条为高效地控制、节约行政费用支出，提高集团经营效益，集团对维持其正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。
这些支出统称行政费用。
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第二条行政费用的范围具体包括：邮电费、工资、福利费、业务费、工作餐费、水电费、市内交通费、劳保费、修理费、车辆费、办公费< 资料费）、办公场地费、差旅费、会议培训费、保险人事代理费、其他费用、旅游费、物业费用、管理费及租金等。
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第三条行政费用预算坚持以编定支，根据工作要求，实行总量控制。
第四条各单项行政费用原则上专款专用。
任何单项费用原则上都不得随意超支。
第五条固定资产和低值易耗品的预算与行政费用预算同时编制，其编制、执行
按《财产管理办法》执行。
预算的编制及审批
第六条各单位根据下一年度的工作计划，编制本单位的下一年人员编制和行政费用
预算计划，逐级审批，最终由集团董事会审定。
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各单位根据集团董事会的审定数对人员编制和行政费用预算计划进行调整，并上报集团备案。
第七条最终审定的行政费用预算作为各单位目标管理的指标之一，是对各单位进行考核的重要依据。
第八条根据实际经营状况，行政费用预算可以进行年中调整，按年度的审批程序批准后执行。
第九条车辆费用按当年实际拥有车辆数计算。
第十条下年度行政费用的预算在经总部核定属于定编范围内，并且已于本年度前到位的人员数基础上编制而成。
第十一条下年度到位的人员，如属定编范围内，其预算费用在报地区总经理审批后按同类级别标准及到编时间，可相应增加预算费用；不属定编范围内，或属定编范围但其预算费用超标准的，一律报总部审批。
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第十二条固定资产的购置需编制年度计划报总部批准后执行，并可相应增加同标准的行政费用。
执行
第十三条经集团批准的人员编制计划和行政费用预算计划具有绝对执行力。
第十四条各单位及相关领导对行政费用负有控制的职责。
第十五条行政费用实行事前控制与事后监控相结合。
第十六条预算计划内，各单位行政费用支出控制原则：
<1）对其负责控制的预算工程，年度总支出不得超年度预算；
<2）对其负责控制的费用工程，在年度总支出控制的基础上，年内累计各月总支出
<不包括全年度）不得超过累计各月预算的10%；5PCzVD7HxA
<3）工资、福利费支出、业务费、交通费、旅游费全年度内不能单项超支。
第十七条行政费用的报销应严格审批，层层把关。
原则上各单位行政费用的报销应
经过本单位第一负责人的审批和同级财务部门的审核。
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第十八条行政费用范围内未列入预算计划的工程，属于急事特办的，须按以下程序报批，方可具实报销，并作为预算内支出处理；XHAQX74J0X
<1）金额在2000元以下的，由经办人提交报告，经本单位负责人审批，地区财务部审核；
<2）金额在2000元以上的，由经办人提交报告，经本单位负责人、地区分管副总经理审批；
<3）计划外累计费用总额在年度预算额的3%范围内，须经地区行政副总经理、总
经理审批；
<4）计划外累计费用总额超过年度预算额的3%，须经本部常务副总经理审批，超10%者，总经理加批。
监控
第十九条各级财务部门对本单位和下级单位的行政费用的使用情况进行监控。
各级财务部门将本单位每月的行政费用执行情况报表上报上级财务部门，最终由集团财务管理部向集团主管财务副总经理报送集团行政费用执行情况报表。
LDAYtRyKfE 第二十条集团监事会对集团及下属各单位行政费用执行情况进行审计监督。
账务处理
第二十一条各级财务部门根据实际情况需要，在会计核算制度规定的范围内设置科目，对各部门< 包括集团董事会、监事会、集团领导、地区公司领导）的各项行政费用进行登记。
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