荧光夜跑活动策划及执行方案
荧光夜跑活动方案_有关荧光夜跑的活动策划方案

荧光夜跑活动方案_有关荧光夜跑的活动策划方案荧光跑是指跑步中的夜跑,举行荧光夜跑活动时就会有活动策划方案。
下面是店铺为你整理的荧光夜跑的活动方案,希望对你有用!荧光夜跑的活动方案篇1一、活动背景:主办单位:华北水利水电大学校宣传部当今社会,国民素质日趋下滑,尤其是当代大学生,身体素质不容乐观,大学生跑步猝死的新闻屡有报道。
反观国际现状,世界各发达国家都在通过政策或舆论来鼓励国民日常锻炼以提高国民身体素质。
在美国等欧美国家夜跑已经成为一种城市风尚。
国内清华、天津大学等众多名校也都纷纷组织夜跑活动,参与者众多,热情很高涨。
而且跑步能加强新陈代谢,增强心脏的耐受力和胃肠蠕动力,使消化液分泌增多,提高消化和吸收能力,从而增加食欲,补充营养,强壮体质。
同时荧光夜跑具有很强的趣味性,能很好地缓解现代社会的快节奏和日常学习生活带来的精神心理压力。
二、活动目的:体育锻炼能增强我们的体质,让我们的学习生活有强健体质保障,还能帮我们抵御许多疾病的侵袭,使我们免于疾病的干扰,从而有更多的时间更好地进行大学生活。
体育锻炼还能增强我们的心理素质,考验锻炼着我们的毅力、耐力。
从而使我们在学习生活中有一个健康强劲的心理,使我们的学习生活更高效率、更美好。
凸现当代大学生的青春风貌三、活动时间: 4月23日晚8:00四、活动地点:文体中心前集合水环路五、活动对象:华北水利里水电大学全体师生六、主办单位:华北水利水电大学学生会宣传部七、协办单位:华北水利水电大学学生会八、报名方式:a.可在宣传单上填写院系、姓名和联系方式递交给工作人员进行报名。
b.可在摆摊期间在摊位填表报名。
c.可通过班长向各院系负责人报名,需提交联系方式、姓名。
d.活动当晚开始前,可接受现场报名。
以上报名方式均需缴纳每人十五元的费用,在缴纳费用后,将得到一个特制荧光手环作为入场凭证。
九、活动流程:(一)宣传准备阶段:1、组织人员于4月14日召开会议,向各院系传达活动总体安排和要求。
荧光夜跑活动策划方案

荧光夜跑活动策划方案1. 活动背景荧光夜跑活动是一种新兴的健身活动,通过在夜晚进行跑步,参与者穿着荧光装饰物,使整个跑步过程呈现出炫彩夺目的效果。
这种活动不仅能够促进身体健康,还可以增加参与者之间的互动和交流,营造欢乐愉悦的氛围。
2. 活动目的•促进身体健康:荧光夜跑是一种有趣的运动方式,可以让参与者在欢快的音乐和美丽的灯光下锻炼身体,激发积极向上的运动热情。
•增加社交互动:荧光夜跑是参与者之间的共同体验,可以增加彼此之间的交流和互动,增进友谊关系。
•扩大活动知名度:荧光夜跑活动具有独特的特点,通过精心策划和宣传,可以吸引更多人参与,提升活动的知名度和影响力。
3. 活动时间与地点•时间:活动选择在夏季的周末进行,晚上20:00开始,持续2小时。
•地点:选择宽阔的户外场地,如公园、广场等,确保参与者有足够的空间进行夜跑活动。
4. 活动内容与流程1.活动前准备:–配置足够的荧光装饰物:提供荧光贴纸、荧光手环、荧光T恤等装饰品,供参与者使用。
–搭建舞台和音响:为活动准备一个舞台和音响设备,播放欢快的音乐,烘托活动氛围。
–引导员培训:对活动引导员进行培训,包括活动流程、安全事项等。
2.活动进行:–参与者签到并领取荧光装饰物:参与者到达活动现场后,进行签到并领取荧光装饰物,让他们参与进来,互动交流。
–热身运动:组织专业教练进行热身运动指导,确保参与者做好身体准备。
–荧光夜跑:开始夜跑活动,参与者穿着荧光装饰物,伴随着音乐的节奏,在指定路线上进行跑步。
–互动游戏环节:设立几个互动游戏环节,增加参与者之间的互动和竞技性,如拉绳比赛、沙包接力等。
–终点仪式:在夜跑终点设立一个仪式场地,表彰最优秀的参与者,并为所有参与者颁发荧光夜跑活动奖牌。
3.活动收尾:–整理活动场地:活动结束后,整理活动现场,确保环境整洁。
–活动总结:组织工作人员进行活动总结,收集参与者的意见和建议,为以后的活动改进提供依据。
–宣传推广:通过社交媒体、媒体报道等方式,宣传活动的成功举办,并提前宣布下一期活动的时间和地点。
荧光夜跑策划案

荧光夜跑策划案一、活动背景荧光夜跑是一种结合了户外运动和夜晚特色的活动,近年来在年轻人中逐渐流行起来。
荧光夜跑的特点是参与者身上会涂抹上荧光液体或者身穿荧光装饰物,通过黑暗中的荧光效果,创造出独特的视觉冲击力。
荧光夜跑不仅能够满足年轻人追求刺激和个性化的需求,也能够在夜晚增加城市的活力和吸引力。
二、活动目标 1. 提供一个独特的夜间运动方式,满足年轻人的需求。
2. 增加夜晚城市的活力和吸引力。
三、活动内容 1. 活动时间:选择适宜的季节和天气,通常在周末的晚上进行,持续2-3小时。
2. 活动地点:选择城市中的公园、河滨等适宜的户外场地,确保参与者的安全。
3. 参与方式:参与者需提前报名登记,活动当天到达指定地点领取荧光液体或荧光装饰物后开始活动。
为保障安全,参与者需在规定的时间内完成活动,否则组织方有权终止活动。
4. 活动流程: - 参与者集合并签到,领取荧光液体或荧光装饰物。
- 简单的热身运动,包括拉伸和短跑。
- 开始荧光夜跑,沿着指定的路线进行,路线上设置荧光标识和导向标志,确保参与者的安全。
- 活动中设置互动环节,如音乐表演、荧光舞蹈等,增加活动的趣味性。
- 活动结束后,组织方为参与者颁发荧光夜跑证书,以作纪念。
四、活动宣传 1. 利用社交媒体平台进行宣传,发布活动海报和文字介绍,吸引年轻人的关注。
2. 在学校、社区、健身房等地方张贴海报,提高活动的知名度。
3. 向报纸、电视台和广播台等媒体发布新闻稿,吸引更多人关注。
4. 邀请网络红人或明星参与活动,并在其社交媒体上进行宣传,扩大活动的影响力。
五、活动安全 1. 活动地点需要事先进行安全检查,确保没有危险隐患。
2. 设置专门的安全人员和医疗救护队伍,及时处理突发事件。
3. 参与者需签署免责声明,活动期间需遵守组织方的规定。
六、活动收益 1. 增加城市夜晚的活力和吸引力,提高城市形象。
2. 为年轻人提供一个独特的夜间运动方式,满足他们追求刺激和个性化的需求。
春天荧光夜跑策划书3篇

春天荧光夜跑策划书3篇篇一春天荧光夜跑策划书一、活动主题“跑出健康,跑向春天”二、活动目的1. 响应国家“全民健身”的号召,鼓励同学们积极参与体育锻炼,提高身体素质。
2. 丰富同学们的课余生活,增进同学之间的友谊,增强团队凝聚力。
3. 通过荧光夜跑的形式,倡导绿色环保、低碳出行的生活理念。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员全校师生六、活动内容1. 荧光夜跑:在校园内设置多个打卡点,参与者需要按照规定的路线完成跑步任务,并在每个打卡点打卡。
打卡点设置有荧光装饰和互动游戏,增加活动的趣味性。
2. 表演环节:在活动现场设置舞台,邀请学校的文艺团队和学生社团进行表演,为参与者带来精彩的视听盛宴。
3. 抽奖环节:在活动结束后,进行现场抽奖,奖品包括运动装备、学习用品等。
七、活动宣传1. 海报宣传:制作活动海报,张贴在学校各个重要位置,如教学楼、宿舍楼、食堂等。
2. 网络宣传:利用学校官方网站、公众号、微博等网络平台进行宣传,发布活动通知和报名信息。
3. 班级宣传:由学生会成员到各个班级进行宣传和推广,鼓励同学们积极参与。
八、活动准备1. 物资准备:购买荧光装备、奖品、音响设备、舞台搭建材料等。
2. 人员安排:成立活动筹备组,负责活动的策划、组织、宣传和执行等工作。
同时,需要招募志愿者,协助活动的开展。
3. 场地布置:在活动现场进行荧光装饰和舞台搭建,营造出浓厚的活动氛围。
4. 安全保障:活动现场设置医疗点,配备急救药品和器材,确保参与者的安全。
同时,安排安保人员维护现场秩序,防止意外事件的发生。
九、活动预算总预算为[X]元,具体如下:1. 荧光装备:[X]元2. 奖品:[X]元3. 表演费用:[X]元4. 海报制作:[X]元5. 网络宣传:[X]元6. 其他费用:[X]元十、注意事项1. 参与人员需穿着运动服装和运动鞋,以便进行跑步活动。
2. 荧光装备需在活动现场领取,不得私自携带。
校园荧光夜跑的安全预案

一、预案背景为丰富校园文化生活,提高学生身体素质,增强团队协作精神,我校决定举办校园荧光夜跑活动。
为确保活动顺利进行,保障参与者的人身安全,特制定本安全预案。
二、预案目标1. 保障参与者在活动中的生命安全,防止意外事故发生。
2. 防止活动过程中出现拥挤、摔倒等安全事故。
3. 确保活动期间,校园秩序井然,营造良好的活动氛围。
三、预案组织机构1. 成立校园荧光夜跑活动安全工作领导小组,负责活动期间的安全管理工作。
2. 设立现场指挥部,负责活动当天现场指挥、协调和处置突发事件。
3. 成立安全保障小组,负责活动现场的巡逻、检查和应急处置。
四、安全措施1. 活动前:(1)对活动路线进行实地考察,确保路线安全、畅通,无安全隐患。
(2)对活动场地进行清理,确保场地整洁、平整,无杂物。
(3)对活动器材进行检查,确保器材完好、安全。
(4)对参与者进行安全教育,提高安全意识。
2. 活动中:(1)设置起点、终点及沿途的安全警戒线,明确活动区域。
(2)配备足够的志愿者,负责活动现场的秩序维护、安全巡查和应急处置。
(3)设置医疗救护点,配备医护人员和常用药品,确保参与者出现意外情况时能及时得到救治。
(4)活动过程中,严格控制参与人数,防止出现拥挤现象。
(5)对活动器材进行实时监控,确保器材运行正常。
3. 活动后:(1)对活动场地进行清理,确保无遗留物品。
(2)对活动器材进行维护保养,为下次活动做好准备。
五、应急处置1. 发生安全事故时,现场指挥部应立即启动应急预案,组织救援。
2. 活动保障小组应及时将事故情况报告给校领导,并配合相关部门进行调查处理。
3. 活动结束后,对事故原因进行总结,完善应急预案,提高活动安全管理水平。
六、宣传教育1. 通过校园广播、宣传栏等形式,广泛宣传校园荧光夜跑活动及安全知识。
2. 邀请专业人士进行安全教育讲座,提高参与者的安全意识。
3. 鼓励参与者关注自身安全,共同维护活动秩序。
本预案自发布之日起实施,如遇特殊情况,可根据实际情况进行调整。
荧光夜跑活动策划方案

荧光夜跑活动策划方案第1篇荧光夜跑活动策划方案一、活动背景随着社会经济的快速发展,人们生活节奏加快,工作压力增大,越来越多的都市人开始关注自身健康,寻求休闲放松的方式。
荧光夜跑活动作为一种新兴的户外运动形式,将运动、娱乐、社交等多种元素融为一体,受到广大年轻人的喜爱。
本次活动旨在倡导健康生活理念,提高市民身体素质,营造和谐融洽的社会氛围。
二、活动目标1. 激发市民参与体育运动的热情,提高市民健康水平。
2. 丰富市民业余生活,增进人际交流,促进社会和谐。
3. 培养市民环保意识,倡导绿色出行。
4. 提高活动组织方的知名度和影响力。
三、活动主题健康、快乐、环保、和谐四、活动时间2022年某月某日(周六)晚上19:00-22:00五、活动地点某市市区某公园六、活动规模预计参与人数1000人七、活动内容1. 签到领取装备:参赛者凭报名确认信息领取活动装备(含荧光棒、号码布、计时芯片等)。
2. 开幕式:活动主办方致辞,介绍活动规则及注意事项。
3. 热身运动:专业教练带领参赛者进行充分的热身,预防运动损伤。
4. 荧光夜跑:参赛者按照规定路线进行跑步,途中设置多个荧光主题站点,供参赛者互动拍照。
5. 跑后放松:活动结束后,专业教练带领参赛者进行放松运动,缓解肌肉紧张。
6. 颁奖仪式:根据计时芯片记录的成绩,评选出男女组别的前三名,并进行现场颁奖。
7. 现场互动:设置互动环节,如抽奖、游戏等,增加活动趣味性。
八、活动组织1. 主办单位:某市体育局、某市环保局、某市公园管理处2. 承办单位:某市某文化传播有限公司3. 协办单位:某市跑步协会、某市摄影协会九、活动宣传1. 线上宣传:通过官方网站、微信公众号、社交媒体平台等进行活动预告、报名及宣传。
2. 线下宣传:在公园、商场、社区等地张贴活动海报,发放活动宣传册。
3. 媒体合作:邀请当地电视台、广播电台、报纸等媒体进行采访报道。
十、报名及参与方式1. 报名时间:即日起至活动开始前一周。
荧光夜跑活动策划及执行方案

荧光夜跑活动策划及执行方案荧光夜跑是一种新兴的户外运动活动,其特点是参与者在夜晚穿着荧光服装进行跑步。
荧光夜跑既能满足人们锻炼身体的需求,同时也能营造出夜晚独特的运动氛围。
下面是一份荧光夜跑活动策划及执行方案,供参考。
一、活动策划1.确定目标人群:荧光夜跑适合各个年龄段的人群参与,可以根据需要具体确定目标人群,如青年群体、家庭群体等。
2.确定活动地点:选择一个开阔的户外空地,要求夜晚光线良好,路况平坦,安全性高。
3.确定活动时间:由于荧光夜跑需要在夜晚进行,因此时间选择在晚上8点至10点之间,可以根据实际情况具体确定时间段。
6.准备荧光道具:准备荧光服装、荧光手环、荧光头带等道具,在活动现场发放给参与者使用。
二、活动执行1.活动签到:在活动现场设立签到点,工作人员负责记录参与者的签到情况,并核验报名表上的个人信息。
2.活动指导:在活动开始前,组织者应当对荧光夜跑的注意事项、安全事项进行详细讲解,并提醒参与者注意交通安全。
3.活动启动:活动可以以放松的方式开始,音乐声中由主持人宣布活动开始,参与者开始热身运动。
4.活动进行:参与者按照指定的路线进行跑步,期间设立几个路标,指引参与者方向,同时设立几个喝水点和休息点,以提供必要的支持。
5.活动结束:在活动结束前,主持人宣布最后倒计时,并邀请参与者一起欢呼庆祝,以增强活动氛围。
6.活动颁奖:根据活动设置的奖项,对最先到达终点的参与者进行颁奖,并在现场留下合影,鼓励更多的人参与。
7.活动回顾:活动结束后,通过邮件或社交媒体发布活动照片和回顾感言,回顾活动的精彩瞬间,并邀请参与者留言分享他们的活动体验。
三、其他注意事项1.安全保障:活动组织者需确保活动现场的安全性,包括路面干净、无障碍物等,同时要提醒参与者注意交通安全。
3.卫生保障:活动现场应设立垃圾桶,保持活动现场卫生,避免污染环境。
4.社交互动:可以设置互动环节,如荧光彩绘区、荧光照相区等,增加与参与者的互动,增强活动的趣味性。
荧光夜跑 策划书3篇

荧光夜跑策划书3篇篇一荧光夜跑策划书一、活动主题“荧光夜跑,点亮青春”二、活动目的本次荧光夜跑活动旨在通过跑步的方式,让参与者在夜晚中体验独特的运动乐趣,同时也为大家提供一个社交和互动的平台,让人们在运动中释放压力,增进身心健康,展现青春活力。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动对象[具体参与人员]五、活动内容1. 荧光装备发放:在活动现场,参与者将获得一套荧光装备,包括荧光手环、荧光棒等,让参与者在夜晚中更加醒目和炫酷。
2. 起跑仪式:活动开始前,将举行简短而热烈的起跑仪式,由主持人介绍活动规则和注意事项。
3. 夜跑路线:活动将设置一条精心设计的夜跑路线,沿途设置多个打卡点,让参与者在跑步过程中欣赏美丽的夜景,感受城市的独特魅力。
4. 互动环节:在夜跑过程中,将设置多个互动环节,如荧光拍照区、音乐加油站等,让参与者在跑步的同时,能够与其他参与者互动交流,增加活动的趣味性。
5. 终点狂欢:当参与者抵达终点后,将举行盛大的终点狂欢活动,包括音乐表演、颁奖仪式等,让大家在欢乐的氛围中结束本次活动。
六、活动注意事项1. 参与者需在活动前进行适当的热身运动,避免在跑步过程中受伤。
2. 活动现场将提供饮用水和医疗救援服务,如有身体不适,请及时寻求帮助。
3. 参与者需遵守活动现场的秩序,不得随意丢弃垃圾,保持环境整洁。
4. 活动期间,参与者需听从工作人员的指挥,不得擅自离队。
5. 如遇恶劣天气或其他不可抗力因素,活动将延期举行,请关注活动官方通知。
七、活动宣传1. 社交媒体宣传:通过公众号、微博等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引更多的人关注和参与。
2. 线下宣传:在学校、社区、商场等场所张贴活动海报,发放传单,提高活动的知名度。
3. 邀请嘉宾:邀请一些知名的跑步达人或体育明星作为嘉宾,参与活动并进行现场互动,吸引更多的人关注和参与。
八、活动预算1. 荧光装备费用:[X]元2. 饮用水和食品费用:[X]元3. 医疗救援费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 场地租赁费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、活动效果评估1. 通过参与者的反馈和意见,了解活动的效果和不足之处,为今后的活动改进提供参考。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。
4、幕布
计算好幕布的大小然后悬挂宣传出去
5、借用展板
展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
6、准备拍摄相机、摄影机
7、热气球、彩旗
活动需要营造出热烈、喜庆的气氛,热气球与彩旗可以营造气氛还可以扩大宣传·(这个视活动的经费而定)
★策划文案打印、装订成册;
★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。
★项目汇报;
★合同条款认定
(二)策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求;
★ 是否值得继续跟进;
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步策划案;
★ 报策划总监与分管副总。
★ 项目分解及完成时间图表(甘特图);
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
(三)管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等
1、细节洽谈(多次)
★自有资源、案例介绍
★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体
预算)
★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;
★获知项目的着重点及难点;
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)
★准备汇报
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见;
★ 策划案大体框架;
★ 形式和内容设计;
★ 项目基本成本;
★ 宣传炒作重点;
★ 撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)
★ 方案由设计师进行精包装;
细节讨论后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
3、活动场地借用
为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
4、特殊用电
活动基本都需要用电,特别是室外的活动,要事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好。
5、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍
6、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的,为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加,否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
分工:
每一个任务对应参与的人员,节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
(一)前期准备的宣传类
1、活动策划书
要有初步的计划,策划书最主要的是目的意义、活动的内容及经费的预算
2、正式发文
发文要规范,如口号、主题词、宣传主题的突出
1、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
2、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花,如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
3、维持现场秩序(安全员)
为了保持整场活动的秩序,要让负责安全人员在现场维持秩序,最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱。
7、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会活动的现场一般会比较的混乱,要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
9、互动环节发问的问题及发问人员的准备
互动提问环节,为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题,如果实在是没有人参与,那就由我们安排好的人来参与。
10、路标制作及摆放
二、活动现场
(二)前期准备的物品类
水.地毯.灯光.音响.帐篷.观众服装.小礼品.提示板.演员服装道具.
(三)前期准备的其他
1、确定到场的人数
活动之前要确定好会到场的人数及活动人员
2、确定主持人
所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通,商量好一些细节的东西。主持人的选择要慎重,性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
荧光夜跑活动策划及执行方案
一·整体活整体方案流程
(一)接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触:
★公司宣传册及相关资料
★公司自有优势资源、活动经验;
★了解活动规模、场地及其可操作性;
★ 了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;
★ 了解对方的想法和建议;
人力管控
活动现场负责人,团队的人员配置和管理,甚至包括现场志愿者的管理。
(四)标准管控工具
任务:
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段:
对每一个任务设置一个时间段(需要考虑的因素是开始和结束的时间)。
优先顺序:
设定任务的优先顺序。
节点:
此表是用来监控活动的进展情况的,所以对于那些特别重要的任务要指定为节点,并在图表中标记出来。
4、现场话筒传递
当到了互动环节需要观众发言时,我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
5、观众的调整
6、活动的开始
一定要由总负责人说的算,不是一定要按照原计划的时间开始的,可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
三、后期工作(总结)
1、整理会场和物料
一场活动结束首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借的物品清理现场的 卫生等。
2、财务结算:
1、尾款催收。 2、演员劳务结算。 3、制作尾款结算。 4、项目费用结算。
3、整理文件材料,存档
1、合同。 2、方案策划、执行台本。 3、宣传资料收集 4、现场照片、录像。 5、物料设计稿、照片
最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习。
4、整理照片、录像、新闻报道
★ 客户意见;
★ 内容、执行细节确定;
★ 现场效果图;
★ 宣传方案确定;
★ 物料方案
★ 预算方案(成本/报价)。
★ 撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);
★ 拟定合作协议;
★ 确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员