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档案专业实习报告4篇

档案专业实习报告4篇档案专业实习报告篇1档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。
我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。
(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。
经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。
内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。
xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。
内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。
配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。
目前正在加快推进新档案馆大楼建设。
迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。
包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。
XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。
(二) .xx市档案馆的工作成绩1. 馆藏丰富,省内靠前。
xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。
学生档案社会实践报告7篇

学生档案社会实践报告7篇【第1篇】2023年11月大学生档案局办公室社会实践报告早就想参加社会实践了,可是一直没有机会,终于在暑假的时候,我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践,与我同行的还有xxx和xxx两位同学,我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。
参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,让我们及时的认识当前的社会形势,增加我们社会实践能力!200*年7月中旬,我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。
其中,xxx被分到了机关档案室,xxx和xxx被分到了会计室,我们都是隶属于办公室的。
在这两周的实习期间,我们学到了很多书本上学不到的东西,现对我们的这两周实习工作进行一下总结。
7月10日,在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆,随后,我们跟随老师来到了我们的实习地点:xx市档案局。
老师讲我们三人分到了办公室,我们分别见到了自己的指导老师,老师给我们分配了工作并很认真地教我们。
在机关档案室的工作主要是整理档案,而xxx所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。
两周的实习工作共整理照片档案5卷册,共400余张照片,文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。
由于在实习期间,正好赶上会计室要移交会计档案,所以我就协助我的指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。
所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。
在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了,这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。
然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。
档案整理社会实践报告模版(2篇)

档案整理社会实践报告模版大学生的第一个暑假,当然,也是我第一次经历社会实践。
对于一个大学生而言,敢于接受挑战是一种基本素质,于是,在经过一年的专业课学习,在掌握了一定的理论基础知识的前提下,为进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,我参加了xx市团市委组织的第八届xx市大学生准入社会实践活动。
同时,我有幸地分配到xx 市林业局,进而开始为期一个月的实践。
在实践的这段时间内,我被分配到档案室里面帮忙整理文件、复印资料等。
机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。
因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。
这项工作需要我们认真,在输入档案时,要求我们对被输入的材料进行一一核对,绝不能有任何的出入。
我们根据档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。
同时,在此期间,我学会了如何将文件归档和划分文件的保存期限,感受着工作的氛围,这些都是我在学校里无法感受到的。
而且很多时候,我不时会做一些工作以外的事情,有时要做一些接收报纸和寄信的工作。
在学校里也许有老师分配说今天做什么,明天做什么,但在这里,不一定有人会告诉你这些,你必须自觉地做,而且要尽自己的努力做到最好,工作的效率就会得到别人不同的评价。
在学校,只有学习的氛围,毕竟学校是学习的场所,每一个学生都在为取得更好的成绩而努力,而在这里是工作的场所,每个人都会为了得到上级领导的好评而努力。
无论是学习还是工作,都存在着竞争,在竞争中就要不断学习别人的长处,也要不断学习别人怎样做人,以提高自己的能力。
除了接触一些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导和单位里面的员工们。
我觉得实习除学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。
社会实践报告整理档案

一、前言档案是人类社会历史发展的见证,是国家、单位和个人的重要信息资源。
整理档案是一项基础性、系统性、长期性的工作,对于传承历史、服务现实、发展未来具有重要意义。
为了提高档案管理水平,增强档案工作人员的业务能力,我们组织了一次社会实践活动——整理档案。
以下是本次社会实践的报告。
二、活动背景随着社会经济的快速发展,档案数量逐年增加,档案管理任务日益繁重。
为了适应新形势下的档案管理工作,提高档案管理水平,我们决定开展一次档案整理实践活动。
通过实践,提高档案工作人员的业务素质,确保档案资料的完整、准确、安全。
三、活动目标1. 了解档案整理的基本原则和方法;2. 掌握档案分类、编目、归档等操作技能;3. 提高档案工作人员的团队协作能力和档案管理水平;4. 为档案工作提供有益的借鉴和参考。
四、活动内容1. 学习档案整理的基本知识我们首先组织了一次档案整理知识讲座,邀请档案管理专家为大家讲解档案整理的基本原则、方法、技巧等。
通过学习,使档案工作人员对档案整理有了更深入的了解。
2. 实地参观学习为了让大家更直观地了解档案整理工作,我们组织了一次实地参观活动。
参观过程中,档案工作人员详细了解了档案库房的管理、档案的分类、编目、归档等操作流程。
3. 档案整理实践在档案整理实践环节,我们选取了部分档案资料进行整理。
具体操作如下:(1)档案分类:根据档案资料的性质、内容、时间等因素,将其分为不同的类别。
(2)档案编目:对每份档案资料进行编号、填写档案目录,确保档案资料的可查性。
(3)档案归档:将整理好的档案资料按照分类、编目结果进行归档。
4. 档案整理经验交流在档案整理实践结束后,我们组织了一次经验交流会。
档案工作人员分享了在实践过程中的心得体会,交流了档案整理的技巧和方法。
五、活动成果1. 提高了档案工作人员的业务素质:通过本次实践活动,档案工作人员对档案整理工作有了更深入的了解,掌握了档案分类、编目、归档等操作技能。
暑期社会实践报告档案馆

一、前言随着社会的发展,档案工作的重要性日益凸显。
为了深入了解档案工作的实际操作,提高自己的实践能力,我在今年暑假期间选择了档案馆作为我的社会实践地点。
通过这次实习,我对档案工作有了更为深刻的认识,以下是我在档案馆实习期间的经历和感悟。
二、实习单位及内容1. 实习单位:某市档案馆2. 实习内容:- 档案查阅:协助工作人员为来访人员提供档案查阅服务,了解档案检索、借阅等流程。
- 档案整理:参与档案的整理、分类、归档工作,熟悉档案管理的规范和流程。
- 档案数字化:学习档案数字化技术,参与档案的扫描、录入、备份等工作。
- 档案保护:了解档案保护的基本知识,参与档案的修复、消毒等工作。
三、实习过程1. 档案查阅:在实习初期,我主要负责协助工作人员为来访人员提供档案查阅服务。
通过这项工作,我了解了档案查阅的流程,包括档案检索、借阅、归还等环节。
同时,我也学会了如何与来访人员沟通,解答他们的疑问。
2. 档案整理:在档案整理工作中,我参与了档案的分类、归档等工作。
通过这项工作,我熟悉了档案管理的规范和流程,了解了不同类型档案的特点和保管要求。
3. 档案数字化:在档案数字化工作中,我学习了档案扫描、录入、备份等技能。
通过这项工作,我深刻体会到了档案数字化的重要性,以及它为档案管理带来的便利。
4. 档案保护:在档案保护工作中,我了解了档案保护的基本知识,参与了档案的修复、消毒等工作。
通过这项工作,我认识到档案保护的重要性,以及档案工作者在保护档案方面的责任。
四、实习感悟1. 档案工作的重要性:通过实习,我深刻认识到档案工作的重要性。
档案是历史的见证,是国家和民族的重要财富。
档案工作者肩负着保管、利用档案的重任,他们的工作关系到历史的真实性和完整性。
2. 档案管理的规范性:在实习过程中,我了解到档案管理工作是一项非常严谨的工作,必须严格按照规范进行。
从档案的收集、整理、保管到利用,每个环节都需要严谨的操作。
3. 档案数字化的重要性:随着科技的进步,档案数字化已经成为档案管理的重要趋势。
社会实践活动_整理档案(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国社会经济的快速发展,各类社会组织、企事业单位和个人在活动中产生了大量的档案资料。
档案作为历史的见证,具有保存和传承的重要价值。
为了提高档案管理水平,充分发挥档案资源的作用,我们开展了这次社会实践活动——整理档案。
二、活动目的1. 提高同学们对档案管理的认识,了解档案在历史、现实和未来中的重要作用。
2. 培养同学们的团队协作能力和实践能力,提高档案整理、归档和利用的技能。
3. 通过实践活动,增强同学们的社会责任感,为我国档案事业贡献力量。
三、活动时间及地点活动时间:2021年10月1日-2021年10月7日活动地点:某市档案馆四、活动内容1. 档案管理知识学习活动开始,我们邀请了档案馆的专业人员为同学们进行档案管理知识培训。
培训内容包括档案的定义、分类、保管、检索、利用等方面,使同学们对档案管理有了全面的认识。
2. 档案整理实践在档案馆工作人员的指导下,同学们开始进行档案整理实践。
首先,我们将档案按照时间、主题、类别等进行分类,然后对每份档案进行编号、登记,最后将整理好的档案归档。
3. 档案检索实践在整理档案的基础上,同学们学习了档案检索的基本方法。
通过查阅档案目录、使用检索工具等,掌握了如何快速、准确地找到所需档案。
4. 档案利用实践为了使同学们更加深刻地了解档案在现实生活中的应用,我们组织了一次档案利用实践。
同学们根据所学知识,从档案馆中选取了一份与自身专业相关的档案,进行深入研究和分析。
五、活动成果1. 同学们对档案管理有了更加全面的认识,掌握了档案整理、归档、检索和利用的基本技能。
2. 通过实践活动,同学们的团队协作能力和实践能力得到了锻炼,提高了综合素质。
3. 同学们对档案事业产生了浓厚的兴趣,增强了社会责任感。
六、活动总结通过这次社会实践活动,我们深刻认识到档案在历史、现实和未来中的重要作用。
在今后的学习和工作中,我们将继续关注档案事业,为我国档案事业的发展贡献自己的力量。
学生档案整理社会实践

一、前言为了更好地了解学生档案整理工作,提高自己的实践能力,我参加了本次学生档案整理社会实践。
在社会实践中,我深入了解了档案整理工作的流程、方法和技巧,提高了自己的实际操作能力,同时也认识到了档案整理工作的重要性。
二、实践背景随着教育事业的不断发展,学校各类档案资料日益增多,档案整理工作成为学校管理工作的重要组成部分。
档案整理工作不仅关系到学校教育教学工作的顺利进行,还关系到学校历史文化的传承。
因此,做好档案整理工作具有重要意义。
三、实践目的1. 了解学生档案整理工作的流程和方法;2. 提高自己的实际操作能力;3. 认识到档案整理工作的重要性;4. 培养自己的责任感和使命感。
四、实践内容1. 实践单位:某中学档案室2. 实践时间:2021年6月1日至2021年6月10日3. 实践内容:(1)了解档案室的基本情况,包括档案室面积、档案柜数量、档案存放方式等。
(2)学习档案整理工作的基本流程,包括档案收集、分类、整理、归档、检索、保管等。
(3)参与档案整理工作,包括:①收集档案资料:将散落在各处的学生档案资料收集齐全。
②分类整理:根据档案资料的性质、内容、时间等进行分类整理。
③归档:将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、编号等要求进行归档。
④检索:熟练掌握档案检索方法,提高档案检索效率。
⑤保管:了解档案保管的基本要求,确保档案资料的安全。
(4)撰写档案整理工作总结,总结实践经验,提出改进意见。
五、实践过程1. 第一天,我来到了某中学档案室,与档案室负责人进行了交流,了解了档案室的基本情况。
2. 第二天至第五天,我学习了档案整理工作的基本流程和方法,包括档案收集、分类、整理、归档、检索、保管等。
3. 第六天至第九天,我参与了档案整理工作,从收集档案资料、分类整理、归档到检索、保管,我一步步地掌握了档案整理工作的实际操作。
4. 第十天,我撰写了档案整理工作总结,总结了实践经验,提出了改进意见。
六、实践体会1. 档案整理工作是一项严谨细致的工作,需要我们具备高度的责任感和使命感。
档案管理暑期社会实践报告例文5篇

档案管理暑期社会实践报告例文5篇篇1一、引言随着信息化时代的到来,档案管理在社会各个领域的重要性日益凸显。
为了提高自身专业素养,我利用暑期时间参与到了档案管理实践中。
本次实践旨在深入了解档案管理的全过程,掌握档案管理的技巧和方法,为未来的学习和工作打下坚实的基础。
二、社会实践过程1. 实践单位介绍本次实践的单位是某大型企业的档案管理部门。
该企业注重档案管理,拥有完善的档案管理制度和先进的档案管理软件。
2. 实践内容与任务在实践期间,我主要负责档案的整理、分类、编目以及检索等工作。
具体任务包括:(1)档案的收集与整理:对接收到的档案进行分类、编号,并建立相应的档案目录。
(2)档案的分类与编目:根据档案的内容和性质,将其划分为不同的类别,并制定相应的编目规则。
(3)档案的检索与利用:利用档案管理软件进行检索,提供档案的查询和借阅服务。
3. 实践中的问题与解决在实践过程中,我遇到了一些问题,如档案分类不明确、编目规则不统一等。
针对这些问题,我及时与同事沟通,共同制定了一套更为科学合理的分类和编目方法。
同时,我还利用课余时间查阅相关资料,学习先进的档案管理方法,不断提高自己的业务水平。
三、实践成果与收获通过本次社会实践,我取得了以下成果:1. 掌握了档案管理的全过程,包括档案的收集、整理、分类、编目、检索等环节。
2. 学会了使用先进的档案管理软件,提高了档案管理的效率和准确性。
3. 培养了团队协作精神和沟通能力,学会了如何与他人共同完成任务。
4. 增强了自身的责任感和敬业精神,认识到档案管理的重要性。
在实践过程中,我也获得了一些宝贵的经验:首先,要认真对待每一个细节,确保档案的分类和编目准确无误;其次,要善于沟通,与同事共同解决问题;最后,要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
四、反思与建议虽然本次社会实践取得了丰硕的成果,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在面对复杂的档案材料时,有时会缺乏耐心和细心;在团队协作中,有时会过于坚持自己的意见而忽视他人的建议。
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最新整理档案专业社会实践报告
档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
xx 市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。
我通过这假期的社会实践参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。
(一) .xx市档案局馆概况
本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。
经20xx 年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。
内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。
xx市档案馆现馆建于1989年9月,为五层骨架型结构,建筑面积xxxx4平方米。
内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。
配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。
目前正在加快推进新档案馆大楼建设。
迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案xxxx834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料xxxx74册。
包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。
20xx 年底建立档案局现行文件服务中心,20xx年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编xxxx多册,
成为透明信息服务窗口。
(二) .xx市档案馆的工作成绩
1. 馆藏丰富,省内靠前。
xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。
一是做好档案整理工作,09年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。
二是加强依法接收,并加强征集工作,除接收公务机关的档案之外,还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动,征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。
三是提供寄存服务,四是依法销毁档案,直至09年2月份,市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。
2. 做好档案的利用工作,加大档案信息资源的开发利用。
一是做好接待查档工作,展示档案馆“窗口”服务的良好形象。
至11月中旬,档案馆共接待组织和公民9849人次,提供利用7520卷,复印材料xxxx00多张,出具证明5722份,解决了大量的社会矛盾和界分,增进了社会的和谐。
二是加强编研工作,在xx日报刊登公告,续编《xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。
3. 积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县(市)。
成立创建领导小组,多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议,汇报阶段性创建工作完成情况,并建立档案网络体系,加强了业务指导与培训。
(三) .档案工作中出现的问题
1. 档案利用限制与工作前瞻性。
在实践期间我常常见到两种情况,一是人们需要查询的档案未被开放,二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。
第一种,部分限制利用档案,因为在接收时,档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。
因此在档案提供利用的具体操作中,工作人员难以把握,有可能造成公民失望,第二种,作为市(县)级档案馆,其档案利用更多的
是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻档案。
婚姻本是民政局所管并形成相应档案,由于xx市城区改建的原因,一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内,这就导致了利用方面的限制。
2. 相关档案人员的整体水平不高。
xx市档案局(馆)现有工作人员15人,其中xxxx党员13人;文化程度大学本科4人,大学专科5人,中专1人,高中3人;具有专业技术职务的7人,其中中级职称和馆员3人,助理馆员4人。
而且据我所知,目前整个部门内仅有一人是档案学专业的,这就相应影响了档案馆工作的理论研究。
3. 依法治档力度不够,需要加大执法力度。
由于xx市档案馆是一套班子,两块牌子,总体上仍属于事业性单位,其执法力度就相应减弱,虽然《中华人民共和国档案法》对此有所解释,但其效力仍有所不足;再加上,与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关,其利用档案或保存档案都有其自身的价值取向,不会完全符合档案部门的相关规定,这也有所无奈。
4. 档案信息化建设程度不足,与公众的利用需要产生矛盾。
这能从现阶段档案利用服务的状况中看出,《档案法》所称档案的利用,是指对档案的阅览、复制和摘录。
复印材料xxxx00多张,这也间接说明信息化的程度不高。
虽然xx 市档案局积极推进数字档案馆建设,采用xxxx中信信息公司制作的档案馆信息资源综合管理系统,至11月中旬,机读目录200万条,全文扫描7000多页,但仍占总数的小部分。
其原因较明显,一是资金不充足,导致硬件设施更新比较慢,起步比较晚。
二是形成档案部门
5. 档案利用的出证问题。
在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案(有档案未被归档)提出开具未查到档案证明的要求。
档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其所需证明,但是作为档案馆是否有必要承担开具未。