综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部各岗位职能职责
综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位: 综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责:1.遵守国家相关法律、法规, 落实实施企业各项规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责企业规章制度、精神文明、企业文化建设工作, 做好内外宣传。
3.帮助企业党群组织开展相关工作, 组织安排全体职员学习和企业文化活动。
4.负责党会、职员大会、总经理办公会等各项会议筹备组织, 并做好会议资料存档。
5、负责企业关键公务活动组织和安排, 负责关键客人接待, 做好参观考察服务工作。
6、认真领会和落实实施国家及地方政府劳感人事管理制度, 给企业领导层提供劳感人事管理多种政策, 为领导决议提供依据。
7、负责督促、检验各部门对企业规章制度、总经理办公会决定等落实实施。
8、统筹安排综合部工作, 制订部门职员岗位职责, 分解落实各岗位责任, 安排本部人员业务学习、培训和考评。
并协调好和其它部门关系。
9、制订综合管理部年度及月度工作计划并领导完成, 定时进行工作总结, 负责检验、落实、督促本科室工作进度。
10、负责本部人员工作安排、业务学习、培训和考评。
11.根据公文管理规范程序, 负责公文确实定、批转、传输、保密工作, 落实领导指示, 并立即反馈落实情况。
12.负责企业证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用具等全方面管理。
13、负责企业后勤设施管理, 运行监督。
14.负责规范企业法律事务工作, 防范法律风险, 避免法律纠纷。
15.负责完成领导交办其它工作。
二、人事专员岗位职责:1、遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责起草劳动工资、考勤、考评、奖罚等人事相关规章制度。
3.具体实施企业职员招聘、考试、考评、录用、聘用、劳动协议签定和解除等人力资源管理工作。
4.负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计, 报财务管理部作为核定工资、奖金依据。
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能：1.信息管理和协调：负责收集、整理和管理组织内外部的信息，提供决策所需的资料。
同时，协调各个部门的沟通与协作，保障工作的顺利进行。
2.组织与人力资源管理：负责制定与组织发展相关的政策和流程，包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。
管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。
3.财务管理和预算控制：负责制定年度财务预算，并进行实际执行和控制，进行资金的筹措与管理，并协助其他部门进行项目预算分析与审批。
4.合规与风险管理：负责制定与组织内外部规章制度，保障组织的合规运营。
同时，对组织可能面临的风险进行预警和管理，确保组织可持续与稳定的发展。
5.办公设施与设备管理：负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新，确保员工的工作环境和条件良好。
二、综合管理部岗位职责：1.综合管理部经理：-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。
-协调各个岗位之间的工作，确保组织的运营顺利进行。
-负责与其他部门的沟通与协调。
-解决各个方面的问题和纠纷。
2.人力资源主管：-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。
-管理员工福利和薪酬制度。
-监督员工的考勤与劳动纪律。
-解决员工的问题和纠纷。
3.财务主管：-制定年度财务预算和报表。
-管理资金的筹措、审批和使用。
-进行财务分析和风险评估。
-协助其他部门进行项目预算和费用控制。
4.合规与风险管理专员：-研究和制定公司的规章制度。
-监测公司的合规运营，协调解决合规问题。
-预警和管理组织可能面临的风险。
5.信息管理专员：-收集、整理和管理内外部的信息资料。
-组织和策划组织内的信息交流与协作。
-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。
6.办公设施与设备管理员：-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。
-管理办公用品和设备的库存和分配。
-维护公司的安全与环境。
以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责，这些职能和岗位的合理配备和有效运作，能够使组织的整体管理水平得到提高，促进组织的高效运转。
综合管理部各岗位职责(2)
综合管理部各岗位职责1. 部门主管•负责制定综合管理部的工作目标和计划，并组织实施；•监督和指导部门的日常运作，确保各项工作按时完成；•负责与其他部门的沟通与协调，促进部门间的良好合作关系；•管理综合管理部的预算和资源，合理分配和利用；•审查和批准相关文件和决策，在法律和公司规定的范围内做出决策；•定期汇报部门的工作情况和进展给公司领导层。
2. 行政助理•协助部门主管处理日常行政工作，如会议安排、文件整理等；•负责各种文件和资料的收发、分类和归档，确保信息的及时更新和保存；•协助部门主管组织和安排各类会议、培训等活动；•负责行政物资的采购和管理，保证办公环境的良好；•协助部门主管安排差旅和会务事宜；•负责接待来访人员，协助解决相关问题。
3. 人力资源专员•负责编制和落实公司的人力资源策略和规划；•负责员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作；•管理员工档案和人事资料的录入和维护；•负责员工的薪酬福利管理，确保合规和公正；•处理员工的投诉和纠纷，维护员工的合法权益；•协助部门主管进行团队建设和员工关系管理。
4. 财务专员•负责综合管理部的财务管理工作，包括预算、会计、审计等；•监督和核对各项财务收支，确保准确性和合规性；•编制和分析综合管理部的财务报表，提供财务决策依据；•负责与财务部门的合作和沟通，协调相关事宜；•协助部门主管进行成本控制和效益分析；•处理部门预算的编制和执行，实施资金管理。
5. 采购专员•负责综合管理部的采购工作，包括物资采购和服务采购；•负责与供应商的合作和谈判，制定合同和协议；•管理采购流程，确保采购的顺利进行和按时交付；•跟踪供应商的绩效和质量问题，进行评估和管理；•协助部门主管进行采购成本的控制和优化；•处理采购过程中的问题和纠纷，维护公司的利益。
6. 合规与风控专员•负责制定和完善公司的合规和风控制度；•进行合规和风险评估，提出改进建议；•负责合规和风控培训，提高员工的合规意识；•监测和分析相关政策法规的变化，及时调整公司的合规和风控措施；•协助部门主管处理合规和风险问题，提供解决方案；•跟踪和管理公司合规和风控工作的结果，进行评估和报告。
综合管理部安全、职业健康职责
综合管理部安全、职业健康职责
综合管理部主要负责企业的安全和职业健康管理工作，具体职责包括：
1. 建立和完善安全、职业健康管理制度：制定和修订安全、职业健康管理制度和相关规章制度，确保企业的安全管理工作可持续进行。
2. 组织安全风险评估：对企业内部的各类安全风险进行评估，确定重大安全风险及其防范措施，并监督落实。
3. 安全培训与教育：组织开展安全意识、职业健康知识及技能的培训与教育，提高员工对安全和职业健康的认识和能力。
4. 安全设施与装备的管理：负责安全设施和安全装备的选购、安装、维护和管理，确保安全设施和装备的正常运行。
5. 建立应急管理机制：制定并组织实施安全应急预案，加强应急管理，提高应急处置能力。
6. 安全生产监督检查：组织对企业的安全生产情况进行监督检查，发现问题及时进行整改，并进行安全隐患排查和整改。
7. 分析安全事故原因并提出改进建议：对发生的安全事故进行调查与分析，找出事故原因，并提出改进措施，避免类似事故再次发生。
8. 职业健康管理：制定并执行职业健康管理措施，对员工进行职业病防治、职业健康监测及职业危害因素的控制管理。
9. 合规管理：负责建立和执行相关的安全、职业健康法规和标准，确保企业在安全、职业健康方面的合规性。
10. 安全文化建设：开展安全文化建设活动，培养和提高员工的安全责任感和安全行为习惯。
总之，综合管理部负责企业的安全、职业健康管理工作，旨在保障员工的安全和健康，并确保企业的生产经营活动符合相关法律法规和标准要求。
(完整版)综合管理部部门职能及岗位职责
综合部部门职能1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，上传下达及下情上达；2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作；3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作；4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作；5、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案；6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作；7、负责公司人力资源管理，员工劳动纪律管理；8、负责公司车辆日常调度及管理工作；9、负责公司的企业文化建设工作；10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部部长岗位职责1、全面负责综合部日常管理工作，充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档；8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作，聘用、解聘权限内人员，并对本部门出现的问题负总责；9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资源主管岗位职责1、负责提出公司用人编制，报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施；2、负责选拔聘用合格人力，保证人力资源合理配置；3、负责规范公司人事管理制度，并推动贯彻落实；4、负责拟定推行员工培训计划，提高员工队伍整体素质；5、负责拟定推行员工考评方案，推进公平竞争，激励产生突出成效；8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作；9、负责加强劳资管理，保证劳资计划的实现；10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部门岗位职责
综合管理部门岗位职责
综合管理部门的岗位职责通常包括以下几个方面：
1. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等人力资源相关工作，确保企业拥有足够的人力资源，并能够高效地利用这些资源。
2. 行政管理：负责制定和执行公司的行政管理政策，包括办公设施管理、档案管理、车辆管理、供应链管理、物料采购等，确保公司的日常运营顺利进行。
3. 组织发展：负责制定和执行组织发展战略和计划，包括组织结构设计、人员配置、制度建设等，以促进公司的发展和变革。
4. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定和执行安全管理制度、组织安全培训、监督安全生产等，确保员工和财产的安全。
5. 知识管理：负责收集、整理、分发和存储公司的知识资源，包括公司内部的经验教训、最佳实践、专利技术等，以提高公司的创新能力和竞争力。
6. 环境保护：负责制定和执行公司的环境保护政策和计划，包括节能减排、废水处理、废弃物管理等，确保公司的生产活动符合环境法规和标准。
7. 公共关系：负责与政府、媒体、行业协会、客户等建立和维护良好的关系，提高公司的形象和声誉。
8. 统筹协调：负责统筹协调各个部门之间的工作，解决跨部门的问题和冲突，确保公司整体运营的顺利进行。
以上只是综合管理部门的一些常见岗位职责，具体岗位职责可能因公司规模、行业特点和组织结构而有所不同。
综合管理岗位职责5篇
综合管理岗位职责5篇在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多, 综合管理部门是负责管理和协调的重要部门,那么综合管理岗位职责是怎样的呢?下面我给大家带来综合管理岗位职责5篇，希望大家能够喜欢。
综合管理岗位职责11、在项目经理的直接领导下，贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度，制定工作计划，组织、开展项目综合管理工作;3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动，做好相关纪要、记录，并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况，进行监督、检查，根据检查情况，判断各项管理制度的可操作性，并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7、负责制定本部员工的招聘、培训计划，并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档，并通报各部门负责人和上报项目经理;9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等，负责配合秩序维护的`人员、车辆等安全、秩序等，负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查，负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责21、执行部门经理的工作指令，具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理，向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令，落实各项安全生产管理制度。
综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部部门职能及岗位职责4、负责公司车辆的购置、保养、维修和管理工作；5、负责公司办公室环境的卫生、清洁和维护工作；6、负责公司员工的住宿、餐饮等生活服务的管理工作；7、负责公司保卫工作，建立健全安全防范制度，确保公司人员和财产的安全；8、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部的职能是负责公司的日常行政管理工作，包括协调各部门的工作关系，组织会议和活动，管理文件和合同，维护办公环境和设备，以及人力资源管理等。
综合部部长则需要全面负责综合部的管理工作，建立健全公司的规章制度和绩效管理制度，并协调各部门做好会议和重要文件的处理工作。
人力资源主管负责公司的人力资源管理，包括用人编制、人事管理制度、员工培训和考评方案等。
行政主管则负责行政后勤、保卫和财产管理等工作。
4、作为内部治安管理的负责人，需要维护公司内部的治安秩序，预防犯罪和治安灾害事故的发生，并且搞好治安综合治理。
5、负责公司用水、电的管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，以及电器设备和线路的保养维修工作。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责1、负责来访客人的接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作，并按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、整理、分类、保管公司常用表格，并根据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动，做好后勤保障工作。
7、协助公司进行人员招聘，填表和引导工作。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责1、深刻了解公司的企业文化，正确传达董事长布置的各项任务。
2、协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档。
3、熟悉董事长的各项惯，协调和提醒董事长日常工作，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅。
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综合管理部职能及各岗位职责
一、综合管理部职能：
1.组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行；
2.负责公司员工的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），员工人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用；
5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
8.负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11.负责对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
二、综合管理部经理岗位职责
1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案；公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。
4组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；
5负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；
6负责办公用品的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支；
7负责办公区域日常行为的管理，根据管理制度进行相应的奖罚；
8负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件；9根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
10管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料的档案管理；
11负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
12负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
三、行政专员岗位职责
1协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
2执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成每月对办公用品及固定资产的例行盘点；
4负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；
5负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考勤报表并提交财务；
6负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
7负责办公区域的日常维护。
绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的工作环；
9负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作；
10协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；
11公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；
四、人事专员岗位职责
1协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案；
2执行公司的各项人力管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3制定年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告；
4协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等
5协助部门经理开展绩效考核工作，组织考核及统计考核结果提交财务部审核。
6协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
7办理内部员工人事异动的相关手续；
8办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；9帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；10管理员工信息资料及各类人事资料；填制和分析各类人事统计报表。
五、前台文员岗位说明书
1协助上级做好文件打印、复印、收发、传真，文档资料的保管；
2办公用品的采购、发放；打印机、复印机、传真机的日常维护；
3电话接听、转接；来访人员接待工作；
4负责会议室的管理工作；
5协助公司固定资产定期盘点工作；
6票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理；
7负责监督员工考勤，每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放；8负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理，并负责每月费用的结算；
9做好信息传递工作。
包括电话、传真、信函、E-MAIL等，不得泄露其内容。
10公司图书的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出；
六、行政司机岗位职责
1根据上级安排出车完成车辆使用需求；
2车辆的日常维护、保养工作；车辆定期定点保养工作；3在车辆行驶过程中保障人、货安全工作；
4货品单据或其它单据交转工作；
5车辆年检工作；
6完成上级临时交办的其他任务；
7完成总经理临时交办的其他任务。