电子公文处理 试题(一)参考答案及评分标准

电子公文处理试题（一）参考答案及评分标准

一、填空题（本题共4题，每空2分，满分20分）

1．上行文下行文平行文

2．份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志

3．黑马校对

4．全拼输入法符号

二、名词解释（本题共4题，每题5分，满分20分）

1．电子公文安全就是网络上的信息安全，指的是网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的原因而遭到窃取、破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常运行，网络服务不中断。

2. 通用性电子公文指的是通用于党政机关、企事业单位、团体组织的各种公文，如通知、报告、规定、办法、请示等。

3.电子公文指的是广泛应用于党政机关、企事业单位、公共团体的，运用现代信息管理技术制发的，与传统纸质公文具有同等效力的，具有规范格式的电子文档文书。在本教程的讲述过程中，为了便于理解和掌握，主要以现行党政机关电子公文应用为对象，兼顾企事业单位和公共团体组织中电子公文的应用。

4．公文签发是指发文行政机关领导人对已审核的文稿进行最后审定，使之成为最后定稿并批准印发的一项决定性工作。签发是领导人、负责人行使自己职权的一种表现，是一项十分严肃的工作。

三、简答题（本题共5题，每题8分，满分40分）

1.简述电子公文与纸质公文的区别。

（1）作者身份的确认方式不同

（2）形成的程序不同

（3）真实性状况及其认证方法不同

（4）形式不同

2．简述公文签发的要求。

（1）高度重视，完全负责

（2）严格审查，严肃要求

（3）遵守程序，限定职权

（4）签署明确，合乎规范

3．归档移交数据的内容有哪些？

（1）符合归档范围的电子公文，包括正文（版式文件）、定稿（签发文）和附件、重要文件的历次修改稿等；

（2）电子公文产生和管理过程的有关数据，包括文件处理单、领导审阅签署的重要意见、电子签名等；

（3）电子公文归档元数据；

（4）电子公文的日志文件。

4．公文登记的方式有哪些？

（1）卡片式登记

（2）联单式登记

（3）图表式登记

（4）电脑登记

5．公文复核工作的重点是什么？