医药行业企业协同办公OA信息化解决方案
关于长安制药协同管理应用平台(OA系统)的工作计划

关于长安制药协同管理应用平台(OA系统)的工作计划各体系、各部门:为进一步推进公司信息化建设,提升管理水平,经研究决定,启动公司协同管理应用平台,以下称OA系统,现将OA系统的推进计划及工作要求通知如下:一、 OA系统时间推进计划1、培训阶段 8月1日-8月15日此阶段由OA系统软件提供商对公司所有涉及使用OA系统的员工进行OA系统基础知识和使用方面的培训,使员工了解掌握OA系统的基本功能及掌握方法。
2、流程梳理及订制阶段 8月16日-8月31日此阶段由行政人事体系配合各体系梳理出准备在OA系统上运行的各体系的业务流程,并由行政人事体系订制并形成OA系统使用流程。
3、试运行阶段 9月1日-10月31日利用两个月时间,对OA系统进行试运行,在试运行阶段,传统的工作程序和OA系统并行使用。
4、正式运行阶段从11月1日起,公司的OA系统正式运行。
二、公司OA系统提供首批使用功能1、公司企业文化宣传,CIS导入文件、通知、公告下发。
2、工作计划管理,包括年度工作计划、月份工作计划、部门工作计划及个人工作日志。
3、工作请示、汇报、批示。
4、公司档案管理及电子档案备份管理。
5、公司客户管理系统。
6、公司人事管理。
7、公司图书馆管理。
8、各部门电子档案管理。
9、内部E—mail使用。
10、考核管理,包括年度绩效考核,月份考核。
11、固定资产、办公用品管理。
12、公司产、销、研协同办公管理。
包括销售计划、生产计划、对接及生产计划与各车间生产作业计划对接等。
13、各体系确定的可在OA使用的业务流程。
三、几点要求1、各级领导要高度重视公司信息化建设,要把OA系统使用作为提升管理水平的重要措施之一,不但要自己学习理解好OA系统,同时要组织落实好本体系、本部门员工对OA系统的理解和掌握。
2、为保障OA系统推进,把OA使用的成效作为年终绩效考核的一项,与年底奖金考核挂钩。
3、各体系、各部门要按照公司OA系统整体推进计划,保证时间、保证质量,特别是要认真做好本体系、本部门流程梳理和订制工作,以确保公司OA系统便捷、高效、安全运行。
制药行业OA软件系统简介以及解决方案

制药行业OA软件系统简介以及解决方案企业需求解决方案珠海飞企软件有限公司面对机遇与挑战,通过与国内知名企业(丽珠医药等)多年卓有成效的合作,锐意进取并遵循新版GMP对制药企业全面质量管理的要求,隆重推出符合2010版GMP质量体系建设需求的信息化管理软件——制药质量控制系统(FE LIMS),以质量控制与质量保证为核心,对生产和物料管理进行集中管控,为企业关键负责人提供最为客观、及时、准确、可靠的产品质量信息和过程控制参数,帮助企业降低成本,实现药品的全生命周期管理。
制药质量控制系统(FE LIMS)组成一个开放的分布式体系,为实现实验室管理水平整体提高、风险评估管理、文件体系管理、产品质量回顾、生产管理、物料管理、设备管理、信息整合共享、成本严格控制、仪器数据自动采集等各方面提供了技术性支持,同时还可满足质量管理体系建设要求、人员绩效管理及OA办公的需要。
制药质量控制系统(FE LIMS)协助企业依据2010版GMP规范要求,确保企业具备良好的生产设备,合理的生产过程,完善的质量管理和严格的检测系统,最终使产品的质量符合法规的要求。
继2004年GMP实施引发制药业洗牌后,此次GMP也掀起了新一轮行业大洗牌,如何在这次危机中立于不败之地,制药质量控制系统(FE LIMS)帮助您完善质量体系,与企业一起度过难关,顺利通过新版GMP。
功能框架制药质量控制系统(FE LIMS)以质量控制和质量保证为两大体系,包括生产管理、物料与产品管理、设备管理,是连接实验室、生产车间、质量管理部门、中高层管理领导及相关部门的统一业务监管信息化平台。
业务流程制药质量控制系统以质量控制与质量保证为核心,从物料进厂、QC检验、生产过程控制、成品检验、产品放行、稳定性考察、质量投诉跟踪等环节进行质量监控。
其检验流程包括任务登记与评审、任务下达、采样、样品登记与分配、数据输入、数据审核、报告编制与签发等过程,辅助完成文件控制、产品回顾趋势分析、偏差处理、验证管理、变更控制、风险评估管理、质量投诉处理等质量保证功能,确保企业质量管理体系得到持续改进和提高,把质量风险最小化,确保产品质量符合新版GMP要求。
医院OA医院综合办公管理系统解决方案

一、 前言 ............................................................................................................................1 二、 方案特点 .....................................................................................................................1 2.1. 契合医院特色的协同功能 ........................................................................................2 2.2. 保障信息沟通的共享渠道 ........................................................................................2 2.3. 支持纵深应用的系统拓展性 ....................................................................................2 2.4. 实现灵活便捷的移动办公 ........................................................................................2 三、 高效易用的综合办公管理 ...........................................................................................3 3.1. 医院特色的办公功能 ..............................................................................................3 3.1.1. 安全畅通的公文管理 .......................................................................................3 3.1.2. 专业高效的院办管理 .......................................................................................3 3.1.3. 及时有效的信息发布 .......................................................................................4 3.1.4. 保障发展的建言献策 .......................................................................................6 3.1.5. 灵活流畅的申请审批 .......................................................................................6 3.1.6. 安全规范的文档管理 .......................................................................................7 3.1.7. 合理调配的车辆会议 .......................................................................................7 3.2. 医院特色的人事管理 ...............................................................................................8 3.2.1. 全面细致的人事档案 .......................................................................................8 3.2.2. 清晰便捷的排班管理 .......................................................................................8 3.2.3. 公开透明的考评测 .........................................................................................9 3.2.4. 及时准确的工资查询 .....................................................................................11 3.3. 丰富实用的个人平台 .............................................................................................12 四、 时空无束的移动办公.................................................................................................13 五、 内网门户及系统整合 ................................................................................................15 5.1. 个性彰显的内网门户 .............................................................................................15 5.2. 无缝集成的系统整合 .............................................................................................15 六、 灵活搭配的增值平台 ................................................................................................16 6.1. 轻松易用的即时通信插件 ......................................................................................16 6.2. 沟通无限的手机短信插件 ......................................................................................17 6.3. 多重授权的身份安全认证 ......................................................................................17 6.4. 收发自如的外部邮件集成 ......................................................................................18 6.5. 权威便捷的电子签章插件 ......................................................................................18 6.6. 精准分析的报表平台系统 ......................................................................................19 七、 实施培训服务 ...........................................................................................................20 八、 医院用户名录 ...........................................................................................................20
OA办公系统解决方案-医院医疗行业

OA办公系统解决方案-医院医疗行业第一篇:OA办公系统解决方案-医院医疗行业OA办公系统解决方案-医院医疗行业医院医疗行业现状随着医疗行业的不断发展,规范化管理导致大量的规章制度的制定、发布、执行、检查的管理循环需要落实;大量的信息时刻在产生,却分散在各个系统里,医院领导需要集中查询以供决策;日常事务繁多、当班时间不固定和距离因素造成管理文件的传递、处理效率低下;职工中知识型员工占相当大比重,顺畅地表达意见、参与医院管理成为重大需要;医院职工工作繁忙,责任重大,普遍感觉压力大,需要进行排解,也需要被关心;医疗体制改革和同业竞争的加剧,对提高医院管理质量和管理效率提出更高要求。
系统定位承元OA解决方案有助于医院实现资源整合、流程优化,降低运行成本,提高服务质量、工作效率和管理水平,集成医院业务软件、数字化医疗设备、计算机网络平台三位一体的综合信息系统,实现全面的数字化医院,提高医院综合实力。
系统架构承元OA系统架构在承元支撑平台之上,具有完整的开放性、拓展性和兼容性,并可实现跨系统、跨数据库的应用。
系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面,实际上是一个大型的综合信息基础应用平台,在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。
总体功能系统功能包括但不限于个人办公、信息中心、收文管理,发文管理,事务申请,档案管理,会议管理,电子邮件,待办事项,日程安排,资产管理,办公用品,公共信息,阳光采购,车辆管理,人事管理,系统管理等,实现了公文档案一体化管理,并具备强大的文档查询功能。
1、对于医院领导来说,系统是一个科学的决策支持平台;2、对于各科室主管来说,系统是一个规范的工作流审批和管理平台;3、对于医院普通员工来说,系统是一个高效的工作平台和沟通交流平台;4、对于医院新员工来说,系统是一个全面的信息库和知识库;5、对于医院外部人员来说,系统是一个综合的服务平台……【本文由承元软件提供】第二篇:OA办公系统解决方案-快速消费品行业OA办公系统解决方案-快速消费品行业·快速消费品行业特点消费品行业是市场竞争最为激烈的行业。
制药行业OA软件系统解决方案

制药行业OA软件系统解决方案制药行业OA软件系统解决方案来源:飞企OA软件研发中心第一部分:行业介绍1.行业背景“自 3月1日起,凡新建药品生产企业、药品生产企业新建(改、扩建)车间均应符合新版药品GMP的要求。
现有药品生产企业血液制品、疫苗、注射剂等无菌药品的生产,应在 12月31日前达到新版药品GMP要求。
其它类别药品的生产均应在 12月31日前达到新版药品GMP要求。
未达到新版药品GMP要求的企业(车间),在上述规定期限后不得继续生产药品。
”—摘自《药品生产质量管理规范(修订)》。
2.行业特点制药行业是典型的连续型生产制造企业,其生产能力相对稳定,企业关心物料的控制、产品的销售、质量的跟踪、生产的计划性、销售费用的控制及考核体系建立。
GMP是制药企业的另一个执照,更注重规范化管理,在物料流动的各个环节,以质量控制为先,对批次的跟踪要求切实有效,设备管理的体系较为完整。
一般来说,该类企业的信息化投入强调整体效益,而且随着GMP的有效实施,企业也越来越规范。
·对药品库存有严格的有效期、批次管理。
·生产型医药企业,要求有对车间进行的管理与核算。
·注重应收应付账款的管理,特别在采购中,对供应商应付款的分析核算比较重视。
·注重成本核算,一次投料, 分批生产。
3.信息化需求新版GMP对药企的软、硬件条件均提出了更高标准,特别强调对质量管理体系在药品生产质量控制过程和保证环节的全面、全程应用。
如何采用更科学、高效、准确的手段,保证生产药品满足安全、有效、质量可控的基本要求,已经成为众多药企最为头痛的问题。
一方面,企业渴望借助有效手段来规范企业内部各项管理流程,并及时得到出相关质量数据统计分析,达到化繁为简;另一方面,企业迫切希望建立质量管理信息库,实现资源信息共享,能对人员进行量化考核,提高工作效率。
大势所趋之下,促使企业慢慢从注重利润和生产转向关注质量建设,以顺利经过新版GMP为首要任务,开始接触质量管理信息化技术,制药质量控制系统也是这种情况下走进企业视野,并逐渐被广大企业所认识和接受。
医院oa系统实施方案

医院oa系统实施方案医院OA系统实施方案随着医疗信息化的发展,医院OA系统的实施已经成为了医院管理的必然选择。
OA系统,即办公自动化系统,是指利用计算机技术和网络通信技术,对办公自动化进行集成、管理和控制的系统。
医院OA系统的实施,不仅可以提高医院管理效率,还可以优化医疗服务流程,提高医疗质量,为患者提供更好的医疗服务。
医院OA系统的实施方案首先需要进行需求分析。
医院OA系统的实施需要根据医院的实际情况和需求进行定制化开发,因此需要对医院的管理流程、信息化需求进行全面的调研和分析。
只有充分了解医院的需求,才能够设计出符合医院实际情况的OA系统。
其次,医院OA系统的实施需要进行技术选型。
在技术选型阶段,需要考虑到医院的规模、现有的信息系统架构、预算等因素,选择适合医院实际情况的OA系统。
同时,还需要考虑到系统的稳定性、安全性、易用性等因素,确保系统能够稳定运行并且方便医院员工使用。
在实施阶段,需要进行系统的定制开发和集成。
医院OA系统的实施需要根据医院的实际情况进行定制开发,包括系统界面、功能模块、数据接口等方面。
同时,还需要将OA系统与医院现有的信息系统进行集成,确保各个系统之间的数据能够互通互联,实现信息共享。
最后,医院OA系统的实施还需要进行培训和推广。
在系统实施完成后,需要对医院员工进行系统使用培训,确保他们能够熟练掌握系统的使用方法。
同时,还需要进行系统的推广宣传,让医院员工和患者都能够了解到OA系统的优势和便利性,提高系统的使用率。
总之,医院OA系统的实施方案需要从需求分析、技术选型、定制开发和集成、培训和推广等方面进行全面考虑,确保系统能够顺利实施并且发挥最大的效益。
只有充分了解医院的需求,选择合适的技术方案,进行系统的定制开发和集成,并且进行系统的培训和推广,才能够实现医院OA系统的有效实施。
这样,医院OA系统才能够为医院的管理和服务提供更好的支持,为患者提供更优质的医疗服务。
医院OA系统解决方案(1)

医院(yīyuàn)OA系统解决方案一、OA系统(xìtǒng)简介:办公是我们每个人工作中接触到的最多的事务,办公自动化并不是(bùshi)计算机和办公业务的简单结合,办公自动化仅仅是OA系统最初开展(kāizhǎn)时期人们(rénmen)对其的理解。
随着网络经济的开展,市场经济模式从销售型经济模式转变到效劳型经济模式,行政办公的内容和方式也发生了许多的变化,从往常以文档处理和工作流为主的治理方式,开展成为以知识的共享和交流,强调协作和团队精神的协同化的办公和效劳,OA越来越成为这种变化的载体。
现今的OA带来的不仅是行政业务的制度化、标准化和高效率,同时带来了知识经济时代的知识猎取和交流、知识利用以及知识的治理等许多行政治理理念的变更。
下面我们从OA系统开展的三个时期来阐述人们对OA系统理解的过程。
第一层是以数据处理为中心的最初的文档处理系统。
那个时期强调的是对数据的计算和统计能力,它存在于行政办公最初的信息化时期。
这种处理多是基于单机的文档处理为主,不涉及或非常少涉及到协作办公。
那个时期事实上不能称为办公自动化,但由于我们目前社会的信息化程度低,应用水平不高,许多人对此的理解也许还停留在那个层次。
第二层是以工作流为中心的,日常行政办公事务的处理。
这种办公业务的处理是基于通讯、协同操作、协同运行的根底之上,强调工作流程的自动化和标准化,以及提高行政办公效率、落低行政办公本钞票。
办公自动化应用中,要紧包含大量的信息公布、信息治理和工作流应用。
通过信息公布,能把单位领导的意图及时、有效地提提供单位每一位职员;通过信息治理,能对单位中不同的文档资料进行回类和整理,便于信息使用人员对信息进行查阅和检索;通过工作流应用,能标准企业内部的审批和治理流程,单位中的每一位办公人员能及时地完成个人的工作内容,完整提高单位的办公效率。
那个时期要紧致力于办公过程中有用功能和模块,如会议、通知公告、事项申请、收发文、文件治理、档案治理,车辆、固定资产的治理、个人事务、新闻公布,以及各个部门具体行政业务的处理等。
现代医院信息化改革中OA办公协同平台的设计方案

现代医院信息化改革中OA办公协同平台的设计方案作者:上海交通大学医学院附属瑞金医院计算机中心左铭本文从医院行政办公管理角度出发,介绍了现代医院在信息化改革过程中,OA办公协同平台的设计原则和系统框架。
本文将医院办公协同平台的功能组件分为通用类和专项类,并对主要的功能组件,如审批管理、日程管理、人力资源管理进行了介绍,并对其中一些重要的技术点进行了描述。
一、引言医院OA的建设经历了几个阶段,从手工文档转化为电子文档,到行政办公事务流程的信息化自动化,到人事系统、公文系统、档案系统等的逐步建立。
但在这些系统的设计和开发过程中,往往只考虑了单个职能部门的业务和需求,单个工作流程的特点和功能。
时至今日,医院管理已经从以往的结果管理向过程管理转变,从粗放管理向精细管理转变。
行政办公越来越重视部门与部门,部门与员工之间的协作。
通过信息共享技术、通信技术加强部门和员工之间的沟通,提升办公效率。
瑞金医院是一所三级甲等大型综合性教学医院。
目前,瑞金医院信息系统建设已从两大系统——管理控制系统和决策支持系统,发展为医疗流程,医疗设备,医疗服务,医院管理和医疗资源共享五大数字化平台,共计44个系统,284个子系统。
其中,办公协同平台作为医院管理平台的重要组成部分,已取得了一定的成效。
二、医院协同办公平台建设原则- 面向对象的应用框架明确平台的服务对象,从用户的角度思考问题,了解各类服务对象的需要,以需求为导向,贴合用户需求设计平台应用。
- 面向服务的技术框架在技术框架上要摆脱原本分散及独立的、服务于单个用户的应用模式。
使用SOA面向服务的方式进行设计,提取应用共性服务内容,减少重复劳动。
- 以人为本的网站框架平台框架按照访问量优先及内容量优先的方式决定频道栏目的曝光率,并可为用户定制个性化导航界面。
三、系统框架图:瑞金医院OA办公协同平台框架从图中可以看出,瑞金医院的信息系统主要分为面向临床诊疗的HIS和PACS等系统,以及面向内部行政管理和外部病人服务的门户网站系统。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
医药行业企业协同办公OA信息化解决
方案
中国医药市场已成为世界上发展最快的医药市场之一,中国国医药经济正进入高速增长阶段,医药行业正呈现出更大的发展空间。
与此同时,医药企业也面临着严峻的竞争形势,规范管理、效率和成本是主要的生存压力。
加强医药行业的现代化、科学化、制度化、规范化管理,提高行业整体素质和市场竞争能力而言,加强行业的信息化建设迫在眉睫,可以说,没有医药行业的信息化,就不可能有医药行业的现代化。
医药行业集团企业信息化建设需要满足集团公司战略规划的要求,根据集团整体的销售规划目标、利润规划目标,通过信息化手段,辅助提升企业的管理能力。
为了完成集团公司战略规划的宏伟目标,就必须加强本部及下属各参控股公司经营的核心竞争能力,加强对于下属企业的管控能力,所以信息化建设的支持是必不可少的。
更要加强信息化统一规划,避免重复投资、浪费投资的现象发生。
医药行业集团企业信息化需要更好的满足股东的信息需求。
集团公司的下属企业众多,层次结构复杂,而且信息化水平参差不齐,这使得集团总部很难快速、准确、全面的收集下属企业的各项业务和财务数据。
同时,这也使得各股东很难获得准确全面的集团及下属各参控股企业的运营情况的数据。
所以,在信息化总体规划的目标,一定是要建立一个大一体化的信息系统来支撑整个集团公司的管理体系,从而满足各股东对于集团公司的信息需求。
并且,信息系统的建设必须首先要以各个控股公司的业务管理系统建设为重,只有业务系统建设起来了,才能真正满足集团公司的管理需求。
医药行业集团企业信息化需要满足集团公司加强对下属控股企业进行科学管控的要求,从集团公司的角度出发,就必须要对下属企业进行精细化、及时化和全面化的管控。
医药行业集团企业信息化需要满足不断提升自身业务经营管理水平的需要,集团公司是由本部及各下属参控股公司构成的,集团公司本部和各下属参控股公司都是一个个的医药经营的实体。
随着整个集团公司的不断发展,这些业务的规模也在不断扩大,业务形态也趋于复杂,包括自营进出口、代理进出口所占的比重也在不断加大。
所以,需要不断对各个业务单元的业务经营加强管理,提高经营业务的管理效率,降低经营成本,提升效益,从而保障集团公司战略规划的顺利实施。
这个部分现在是整个集团公司信息化程度最高的一个部分,需要通过大量的努力工作,才能真正满足经营管理的需求。
经过上述的分析集团公司的信息化建设和应用应遵循下列原则:
以利润为中心,以管理需求为指导
信息化首先要为公司领导提供科学、及时、准确的决策信息,增强企业的市场竞争力,增强企业的盈利能力和应变能力;第二全面满足财务和业务管理的需求,为提高公司的经济效益和公司可持续的健康快速发展提供有力的保障。
同时,对于信息化管理系统要提升其辅助管理的能力,为公司的日常管理和经营服务。
统一规划,分步实施,效益驱动,快速见效
集团公司的管理范畴广泛、业务种类繁多,涉及的问题也很多,包括人、财、物、产、供、销等多个方面,整个信息化实施的工作非常复杂。
但集团公司作为一个整体运营的公司,信息系统也必须是一个有机的整体,不能再形成信息孤岛。
所以,我们必须对信息系统进行统一规划,但在实施的时候,要根据实际情况和公司的实际管理需要,分阶段、分步骤的进行,不能胡子眉毛一把抓。
对于影响公司发展的重要问题,要优先解决。
信息共享,消除孤岛
公司的运作是一个有机的整体,涉及到各个部门、各个岗位。
由于他们对信息的需求各不相同,公司的网络也必须能够根据他们的不同需求,在其职权范围内,提供个性化的服务,从而大大提高公司整体的运行效率和决策速度。
各种管理信息系统之间的相互独立,也在产生着新的信息孤岛,这种新的“信息孤岛”也要消灭,在统一规划的前提下,还要针对现有的信息系统进行梳理,在尽可能保障过去的投资的前提下,实现信息的有效集成,保障集团公司内部的所有信息互联互通。
另外,根据实际的需要,分阶段的进行新的信息系统的建设工作,实现全面、准确、高效的信息共享。
以人为本,人人满意
信息化应用系统仅仅是工作的工具,效率的产生最终还是要靠人来实现的。
对公司的全体员工进行系统的全员培训,而且要根据不同岗位和承担的不同任务,有针对性地进行分类培训,使每位员工都能得心应手的利用信息化手段处理好所在岗位的工作,这是整个集团公司信息化建设成败的关键。
系统稳定,安全可靠
随着公司信息化建设的不断完善,公司的经营活动大多要依赖信息系统来处理。
建立一套行之有效的安全责任制度,确保系统的安全运行,是非常重要和当务之急的任务。
主要措施包括:(1)建立一套安全可靠的防火墙和防、杀病毒系统;(2)设立严格的信息查询、处理、复制权限;(3)制定一套严格的计算机密码的管理办法,公司全体员工均应承担公司机密不外泄的义务。
(4)做好系统数据、服务器数据和其它重要数据的备份工作。
增加投入,注重实效
根据集团公司实际的发展情况和管理需求,应科学的加大对于信息化的投入力度,但同时考虑前期的信息化投资和新投入的信息系统的实际作用和效果,使得资金和资源可以发挥更大的效益。
用户介绍
先声药业成立于1995年3月28日,至今,已发展成为集生产、研发、销售为一体,拥有6家通过GMP认证的现代化药品生产企业,2家全国性的药品营销企业、1家药物研究院,拥有员工近3000人的新型药业集团。
2005年,联想控股公司下属的弘毅投资出资2.1亿元,持有先声药业31%的股份。
2007年4月20日,先声药业成功登陆纽约证券交易所,募集资金2.61亿美元,股票代码SCR,成为中国内地第1家在纽交所上市的化学生物药公司。
协同办公OA解决方案
公文管理:先声药业在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现先声药业办文的自动化;同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的一体化管理。
通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理;
通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合,实现编报商务差旅的管理,从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案;
建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,形成企业特有的企业文化,将企业的理念融入到日常业务的流程中;
通过系统辅助员工办公,处理一切工作事宜,包括参加会议、阅读文件、审批文件等等,提供工作计划、日常安排、电子日历等功能;
集团资产管理:主要包括资产状态的管理和资产流动的管理
实现从会议的创建到审批的管理;会议通知和回执的自动发送和收集;会议议题的管理;会议决议的管理。
应用效果
协同办公OA系统将集团原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,实现企业资源的一体化;实现信息的网状化和立体化管理,实现集团信息的全面管理;同时,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,并可实现关联数据的自动更新,大大提升了应用的效益;系统实现集团业务运作各环节的电子化,各部门、各人员可以通过电子流程进行协作,减少人为的冗余环节,采购、销售、招聘、
服务等可协同企业的供应商、分销商、客户、合作伙伴及应聘人员进行,提高了集团的效率,加强了外部的联系,从而提升了企业管理水平。
同时,文档的电子化和结构化的存储,基于企业规则而定的工作流程,对每个资源的信息和状况的跟踪,可即时进行的调控及处理、强大的统计报告,信息存取和应用操作的权限设定等,这些都为集团实现集中式和规范化的管理,以及可实时进行的控制和调整提供了良好的应用平台功能,对于企业文化沉淀和积累也起到很好的作用。