办公室规章制度【精品范文】

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公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)

公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)

公司办公室规章制度公司办公室规章制度(优秀10篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

我们该怎么拟定制度呢?它山之石可以攻玉,以下是爱岗的小编为大伙儿收集整理的10篇公司办公室规章制度,希望对大家有所帮助。

公司办公室规章制度篇一1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。

有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。

严峻的直接调离岗位处理。

3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的'负激励。

严峻的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。

每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上较终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

办公室管理规章制度(精选5篇)

办公室管理规章制度(精选5篇)

办公室管理规章制度(精选5篇)办公室管理制度制定的目的是加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率。

下面小编给大家带来办公室管理规章制度5篇,希望大家能够喜欢。

办公室管理规章制度(精选篇1)第一条作息制度1,周一至周六每天8:30 准时到前台签到,周日具体情况具体安排。

2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。

3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。

特殊情况须向领导及时汇报。

4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。

第二条清洁卫生1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。

2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。

职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。

在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。

以上各条违犯某一条罚款 20 元,交于财务。

办公室管理规章制度(精选篇2)一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文(5篇)

办公室部门规章制度范文第一章总则第一条为了规范办公室部门的工作秩序,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。

第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心,负责协调上级和下级之间的工作关系,是公司的舶来之所。

第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度,并配合上级部门的工作。

第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。

第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标,提供各种行政支持服务。

第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料,维护公司的档案资料。

第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作,并维护公司的形象。

第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度,保证各项工作的顺利开展。

第十条办公室部门应加强员工的培训,提高员工的业务水平和工作效能。

第二章工作时间第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五,每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。

第十二条出于工作需要,办公室部门的员工可能需要加班,员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。

第三章工作纪律第十三条办公室部门员工需做到守时上班,不迟到、不早退,并按时完成上级交代的工作任务。

第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁,不得擅自更改或移动办公设备。

第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私,不得私自泄露内部信息。

第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度,与同事和睦相处,不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。

第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产,不得私自使用或私自转让公司资产。

第十八条工作中如有违反工作纪律的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第四章绩效考核第十九条办公室部门将定期对员工进行绩效考核,考核的内容包括工作质量、工作效率、协作能力等方面。

第二十条绩效考核的结果将作为员工岗位晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。

第二十一条绩效考核的结果将以书面形式告知员工,员工有权对考核结果提出合理的异议。

2024年办公室日常规章制度范文(三篇)

2024年办公室日常规章制度范文(三篇)

2024年办公室日常规章制度范文为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午____点,下班时间:晚上____点,中午休息后____点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款____元。

对于一个月累计迟到、早退合计____个小时的,给予记过处分。

对于一年累计迟到、早退合计____小时的给予辞退。

第二条职员确实落实“5s”理念,注意节能环保。

离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款____元。

第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第四条微笑服务。

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

现场接待。

遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款____元。

第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。

第六条职员每天应提前____分钟到达工作岗位上,下班应退后____分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。

严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。

第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。

第八条职员接打客户电话原则上不得超过____分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。

办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。

三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。

2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。

3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。

4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。

5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。

6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。

7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。

四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。

具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。

2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。

3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。

办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。

制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。

档案管理等。

第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。

财务专用章。

合同章。

法定代表人私章。

财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)

办公室工作制度规章(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,对于管理员工的制度制定,需要参考各职业管理制度的设立模板。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来办公室工作制度规章范本7篇,让我们一起来看看!办公室工作制度规章篇11、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。

3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。

14、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位职责。

15、本办法自发布之日起施行。

办公室工作制度规章篇2第一条学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。

学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

第二条未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。

第三条在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。

第四条各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

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办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
基本制度
1 .进入办公室必须着装整洁。

2 .在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3 .爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 .不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7 .不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度
1 .参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2 .参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3 .每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度
1 .值班人员必须按时到办公室。

2 .接待来访人员,处理当日事务,及时处理一般问题,及时向上级报告情况。

3 .工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4 .在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 .做好办公室清洁卫生。

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