公司开的发票使用流程
服务发票管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司服务发票的管理工作，加强财务管理，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有服务发票的开具、使用、保管、审核、归档等各个环节。
第三条公司各部门应严格执行本制度，确保服务发票的真实性、合法性、完整性。
第二章发票开具第四条发票开具应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和税收政策；2. 发票内容真实、完整、准确；3. 发票开具及时、规范。
第五条发票开具流程：1. 业务部门在提供服务后，应及时向财务部门提交发票开具申请，并附上相关服务合同、收款凭证等资料；2. 财务部门对申请资料进行审核，确认无误后，按照规定的发票种类和格式开具发票；3. 发票开具后，财务部门应及时将发票交给业务部门。
第三章发票使用第六条发票使用应遵循以下规定：1. 发票仅限于在规定的范围内使用，不得转让、转借、代开；2. 发票不得涂改、撕毁、伪造、变造；3. 发票使用人应妥善保管发票，防止丢失、损毁。
第四章发票审核第七条发票审核应遵循以下程序：1. 业务部门在收到发票后，应立即进行核对，确认发票内容与实际服务相符；2. 业务部门对发票进行初步审核，无误后签字确认；3. 财务部门对发票进行再次审核，确认无误后登记入账。
第五章发票保管第八条发票保管应遵循以下要求：1. 发票应按照规定的期限和顺序进行整理、归档；2. 发票档案应设立专门的保管柜，并由专人负责；3. 发票档案的查阅、借阅应严格按照规定程序进行。
第六章发票归档第九条发票归档应遵循以下规定：1. 发票归档前，应由财务部门进行整理、核对；2. 发票归档应按照规定的类别、时间顺序进行；3. 发票归档后，应定期进行清理、检查，确保档案完整、安全。
第七章罚则第十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处罚：1. 警告；2. 罚款；3. 降职、撤职；4. 解除劳动合同。
第八章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。
发票使用的业务流程
发票使用的业务流程1. 开具发票•收到需要开具发票的申请。
•根据申请，确认开具发票的种类和抬头。
•在财务系统中填写开票信息，包括购买方信息、发票金额等。
•生成发票号码，并加盖发票专用章。
•将开具的发票交给申请方。
2. 发票的领用和存放•发票仓库负责领用发票。
•核对领用的发票号码和种类。
•发票仓库负责存放发票，并保证其安全性。
•定期做库存盘点，确保发票的数量和种类正确。
3. 发票的使用和归集•销售人员在销售过程中需要开具发票时，向财务部门申请。
•销售人员提供购买方信息和发票要求。
•财务部门根据申请，开具发票。
•销售人员将开具的发票交给客户，并保留一份副本。
•销售人员将发票副本归集，交给财务部门进行核对和归档。
4. 发票的退换和作废•客户要求退换发票时，需要提供退换原因和相关证明文件。
•销售人员将客户的退换请求提交给财务部门。
•财务部门根据客户的请求和证明文件，进行核实。
•若核实无误，财务部门开具新的发票并将原发票作废。
•发票作废后，财务部门需将作废发票归集并妥善保存。
5. 发票的报销和申领•员工在公司业务相关的费用发生后，需主动向财务部门提出报销申请。
•员工提交报销申请表和相关费用票据。
•财务部门对员工的报销申请进行审核，并核对费用票据。
•审核无误后，财务部门将报销款项打入员工指定的账户。
•员工可以向财务部门申领佐证其报销的发票副本。
6. 发票的管理和查验•发票管理人员定期对发票进行盘点和核对，确保发票的准确性和完整性。
•发票管理人员负责对发票进行分类、归档和保管。
•财务部门负责对发票的开具、归集、退换和报销进行监督和审计。
•主管部门或税务机关有权随时查验发票，对违规行为进行处罚或调查。
以上为发票使用的业务流程的简要介绍，通过明确流程，可以提高开票效率、确保发票准确性，并加强对发票的管理和监督。
同时，遵守税务规定和内部控制要求，保证公司财务的规范和合规。
公司发票开具管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司发票管理，规范发票开具行为，确保发票的真实性、合法性和有效性，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及发票开具的部门和人员。
第三条公司发票管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家有关发票管理的法律法规，确保发票开具合法合规；2. 规范有序：建立完善的发票管理制度和流程，确保发票开具有序进行；3. 安全保密：加强发票安全管理，确保发票信息不被泄露；4. 责任明确：明确发票开具责任，确保发票开具责任到人。
第二章发票领用第四条发票统一由公司财务部到税务机关领购，并由专人负责保管。
第五条领用发票时，需填写《发票领用申请单》，经部门负责人审批后，方可领用。
第六条领用发票时，应详细记录领用日期、数量、发票起止号、经手人等信息，并妥善保管《发票领用申请单》。
第三章发票开具第七条发票开具必须在发生经营业务确认收入时进行，不得提前开具或滞后开具。
第八条发票开具应严格按照以下要求进行：1. 逐栏、全部联次一次性如实开具，要求项目齐全、内容真实、字迹清楚，并加盖单位财务专用章或发票专用章；2. 不得转借、转让、拆本使用发票，不得自行扩大专业发票使用范围；3. 不得要求变更用途和金额，严格按照规定时限、号码顺序开具。
第九条发票开具后，应及时将发票存根联粘贴在《发票开具登记簿》上，并定期向主管税务机关报告发票使用情况。
第四章发票保管第十条发票的存放和保管应严格按照税务机关的规定办理，不得丢失和擅自损毁。
第十一条发票的保管责任落实到人，定期对保管情况进行检查，确保发票安全。
第五章红字增值税电子专用发票开具第十二条公司实行增值税专用发票电子化的新办纳税人，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，需要开具红字电子专票的，按照以下规定执行：1. 购买方已将电子专票用于申报抵扣的，由购买方在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，填开《信息表》时不填写相对应的蓝字电子专票信息；2. 购买方未将电子专票用于申报抵扣的，由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》，填开《信息表》时应填写相对应的蓝字电子专票信息；3. 税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有红字发票信息表编号的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中；4. 销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字电子专票，在发票管理系统中以销项负数开具。
发票管理制度发票管理流程
发票管理制度发票管理流程一、前言发票管理是企业财务管理的重要组成部分，良好的发票管理制度可以有效地保护企业财产安全，提高企业的经济效益。
因此，建立一套科学合理的发票管理制度和流程十分必要。
本文将就发票管理制度与流程进行详细介绍。
二、发票管理制度发票管理制度是指企业为规范和规范发票的使用和管理而建立的一套完整的规章制度。
这些规章制度通常包括公司发票的种类、发票的开具要求、发票的管理流程、发票的使用权限、发票的保管和销毁等内容。
一个健全的发票管理制度应当严格遵循相关法规和政策，并能够满足企业内部的管理需要。
1. 发票的种类按照国家税务局的规定，企业发票主要有增值税发票和普通发票两种。
增值税发票主要用于纳税人之间的交易和报销，而普通发票则主要用于个人消费和非增值税纳税人之间的交易。
因此，企业在实际开具发票时，需要根据交易对象的纳税资质进行选择。
2. 发票的开具要求在开具发票时，企业需要严格按照国家税务局的要求进行操作。
例如，开具增值税发票需要填写完整的发票内容、金额、税额、企业名称和纳税人识别号等信息，并在纸质发票上加盖企业的公章。
而电子发票则需要通过国家规定的电子开具平台进行操作，并符合相关的技术规范。
3. 发票的管理流程发票管理流程是发票管理制度中最核心的部分，其对发票的领取、开具、使用、报销、保管和销毁等环节进行了详细规定。
一般来说，发票管理流程应包括如下环节：（1）发票的领取：企业应当通过合法途径从国家税务局或授权的发票代开单位领取发票，同时要做好领用登记。
（2）发票的开具：各个部门要严格按照国家税务局的规定和企业的内部审批程序进行发票的开具，并确保税务合规。
（3）发票的使用：企业要严格控制发票的使用权限，严禁私自挪用发票或将发票用于非商业交易。
（4）发票的报销：员工在使用发票进行差旅报销或业务报销时，需严格按照规定进行流程申请，保留好报销凭证并合规报销。
（5）发票的保管和销毁：企业应做好发票的专人保管，建立健全的发票档案管理制度，并定期进行发票销毁。
企业发票管理制度
企业发票管理制度企业发票管理制度是指企业在发票的开具、领用、使用和保存等方面制定的一套管理规定和操作流程。
其目的是确保企业发票的合规性，防止发票的滥用和偷漏，提高企业财务管理的效益。
一、发票的开具1. 严格按照国家税务局制定的发票开具规则和要求进行开具。
2. 开具发票需要经过核实，包括核对相关订单、合同、收款凭证等。
3. 开具发票前，必须确保开票人员具备相应的发票开具操作权限。
4. 开票时，必须填写正确的发票内容和金额，并在发票上加盖公章。
二、发票的领用1. 企业内部设置发票领用台账，详细记录每一张发票的领用情况。
2. 发票领用必须经过相应审批程序，并由财务部门进行统一发放。
3. 发票的领用人必须出示有效的领用证明并签署承诺书，确保合法使用发票。
4. 发票的领用人必须妥善保存领用的发票，并在使用后及时进行报销或退回。
三、发票的使用1. 发票的使用必须与实际业务相关，不得违规使用或私自转让。
2. 发票的使用必须在法律规定的有效期内进行，过期发票不得再次使用。
3. 发票的使用必须按照国家税务局的规定进行登记和备案。
4. 如有发票丢失或被他人冒用的情况，必须及时上报财务部门进行处理。
四、发票的保存1. 企业内部设置发票保存专区，确保发票的安全保密和易查找。
2. 发票必须按照发票种类、编号和金额进行分类保存，并进行编号登记。
3. 发票的保存时间按照国家税务部门规定进行，超过保存期限的发票必须及时销毁。
4. 对于重要的发票，如合同发票、税务审计发票等，必须进行影印或扫描备份。
综上所述，企业发票管理制度的建立对于企业财务管理的规范和效率提高有着重要的意义。
通过对发票的开具、领用、使用和保存等环节进行规范管理，能够减少发票滥用风险，防止企业经济损失的发生，并为企业的财务报表提供准确的数据支持。
同时，该制度的落实还将增强企业的整体管理水平和合规意识，为公司的发展壮大奠定良好基础。
公司财务部发票管理制度(精选3篇)
公司财务部发票管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
为了仔细贯彻执行国WU院、财政部、国家税务总局颁布的《发票管理方法》、《增值税专用发票使用规定》等法规文件，加强本校发票的使用和管理，维护财经纪律，依据上级规定精神，结合本校实际状况，制定本制度。
一、总则本校发票管理部门为财务部。
财务部指定专人负责发票的购买、使用、回收、保管和检查工作，各发票使用部门和经办人必需听从财务部的管理。
本校全部使用、接触、保管发票的部门和个人必需遵守本制度。
二、销货发票销货发票是公司销售产品及供应劳务时向客户开具的发票。
财务部票管员负责公司销售发票的购买、保管、发放以及报表填制和报送工作。
使用过的增值税专用发票，票管员要准时登记“增值税专用发票使用日记账”，月终填报“增值税发票购、用、存状况月报表”和“发票使用明细表”，分别于次月3日和10日内报送税务局。
发票使用部门必需指定专人负责开具发票事宜，并到财务部备案。
人员调动变更时，必需到财务部办理变更登记手续。
发票使用部门领用空白发票时，须到财务部办理登记手续，每次领用的限量为一本；若采纳按产品种类开具发票的方法时，经财务部同意，可不受一本限制，但不准领用备用发票。
使用完的发票存根要必需准时交财务部办理注销手续，并由财务部存档保管。
计算机打印发票的领用限量为每次不超过十份。
经主管税务机关批准使用电子计算机开具的发票，须使用税务机关统一监制的机打发票，开具后的存根联应当根据挨次号装订成册。
销售部门要加强增值税专用发票的管理，指定专人，设专用保险柜存放，不得丢失。
如发生丢失和被盗，应于丢失当日马上报财务部，并报税务机关和当地公安部门，并于三日内在报刊和电视、电台等新闻媒介上公告声明作废。
开具发票时，必需按下列要求办理：1.按号码挨次填开；2.填写项目齐全，内容真实，字迹清晰、不得涂改；3.全部联次一次复写、打印，上、下联内容完全全都；4.票物相符，票面金额与实物价值、实收金额相符；5.各项目内容正确无误；6.按时限开具；7.经财务部门审核无误，并在发票联和抵扣联加盖公司财务专用章或发票专用章。
公司开票流程管理制度内容
公司开票流程管理制度内容一、目的和原则制定开票流程管理制度的目的是为了加强公司发票管理，防范税务风险，保证会计信息的真实、准确、完整。
制度遵循合法性、准确性、及时性的原则，确保所有开票活动均符合国家税法规定和公司内部控制要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及开具发票的业务活动，包括但不限于销售商品、提供服务、采购原材料等所有需要开具发票的交易。
三、开票流程1. 开票申请- 业务部门在完成交易后，应根据合同约定和实际交易情况，及时向财务部门提出开票申请。
- 开票申请应包括客户名称、税号、开票金额、货物或服务名称、税率等必要信息。
2. 审核确认- 财务部门收到开票申请后，应对照合同和相关交易凭证进行审核，确认无误后方可进行开票。
- 若发现信息不符或有疑议，应及时与业务部门沟通解决。
3. 开票操作- 财务部门根据审核无误的开票申请，使用税务局规定的开票软件进行发票开具。
- 开票时应确保发票内容的准确性，包括客户信息、金额、税率等，并确保发票号码连续、不跳号。
4. 发票交付- 发票开具完成后，应由财务部门负责将发票及时交付给客户或按照约定的方式发送。
- 交付时需记录发票的交付时间、方式和接收人信息，确保有迹可循。
5. 登记备案- 财务部门应在发票簿或电子账务系统中对已开具的发票进行登记备案。
- 登记内容包括发票号码、开票日期、金额、客户信息等，以便日后查询和核对。
四、责任与监督- 财务部门负责执行开票流程管理制度，并对开票的准确性和合规性负责。
- 内部审计部门应定期对开票流程进行审查，确保流程的合规性和有效性。
- 对于违反开票流程管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
五、附则- 本制度自发布之日起生效，由财务部门负责解释。
- 如有相关法律法规变动或公司业务调整，本制度应及时更新修订。
[讲解]公司开票流程和规范
![[讲解]公司开票流程和规范](https://img.taocdn.com/s3/m/8a5a2040941ea76e59fa045e.png)
[讲解]公司开票流程和规范公司开票流程和规范一、目的为了规范公司开票流程和规范，及时取得责任相关方的确认。
提高公司日常业务的运行效率，提高公司管理与执行能力，财务部将开票的流程与规范进行统一发布，以及提供在权限范围内的查询和解释。
二、规范要求1.开票申请人:经办销售人员2.开票流程2.1销售助理每月5日前将销售部门销售人员的上月1-31日销售出库金蝶数据以excel表格形式分别导出，简单页面处理后发送给每个销售人员。
2.2销售人员统一建立一个客户对账汇总EXCEL，每个客户建立三个sheet，分别为客户销售清单(例1.1)、客户对账单(例1.2)、开票清单(例1.3)。
依此类推。
2.3销售人员在接收到销售助理发送的上月销售数据后，将数据整理到各客户的数据汇总表内(例1.1)，制作与客户的对账表(例1.2)，将对账表发送客户进行对账(如客户有特殊对账格式要求，则以原先为准)。
2.4待客户与销售对对账表内(例1.2)的对账信息确认后，销售人员将确认后的对账表复制黏贴到发送财务的开票清单表(例1.3)内，同时将开票清单表(例1.3)内此次需要开票的客户开票信息、品项、规格、数量、金额填写。
2.5遇有新增既定开票品项的情况，销售向主管提交申请，主管向销售经理申请，销售经理同意后通知开票员，开票员请示总经理，经批准后，方可开具。
2.6遇有客户开票信息变更的情况，进行注明。
2.7确认后，销售将开票清单表发送开票员。
2.8开票员在接收到销售人员发送的开票清单表后，按表内信息进行开票，并在开好票后通知销售助理签领。
2.9销售助理签字领取发票后，对领取的发票进行自行登记，登记完成后通知销售人员签领。
2.10销售签领后交达客户，对收款情况进行跟进。
2.11财务收款后，确认收款是否和开出发票金额一致，若一致按开票清单表中的具体单据编号进行核销账款。
若不一致，财务需将实际收款情况以书面形式告知销售，销售给予相关情况说明。
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公司开的发票使用流程
1. 背景
在公司经营过程中，开具发票是一个必不可少的环节。
合理的发票使用流程能够保证公司财务的规范管理，避免错误和风险，同时也能提高工作效率。
本文将详细介绍公司开具发票的使用流程。
2. 发票使用流程
2.1. 收集开票信息
•收集开票所需的必要信息，例如购买方名称、纳税人识别号、地址电话等。
•确认开票内容和金额，以确保准确无误。
2.2. 开具发票
•在财务部门或相关业务部门开具发票。
•根据所需的发票类型（增值税专用发票、普通发票等），填写相应的发票信息。
•在发票上加盖公司公章和财务章，确保发票的合法性和有效性。
2.3. 发票记录
•做好发票记录，包括发票号码、购买方信息、开票日期、金额等。
•发票记录应该及时、准确地录入到公司的财务系统中，以便进行后续的查阅和管理。
2.4. 发票验真
•在向客户或合作方提供发票之前，务必进行发票的验真。
•可通过国家税务总局提供的验真系统进行查询和验证，确保发票的真实性和合法性。
2.5. 发票分发
•将开具的发票分发给相关的部门或人员。
•根据需要，将发票交付给客户、合作方或者进行相应的归档保存。
2.6. 发票归档
•将发票按照事先设定的归档规则进行分类和整理。
•做好发票的存档工作，确保可以随时查阅和管理。
2.7. 发票报销
•如果发票用于公司费用报销，相关员工需要按照公司规定的流程进行申请和报销。
•提交相应的申请单和发票副本，并在财务系统中进行相应的报销操作。
3. 注意事项
3.1. 发票内容和金额的准确性
•在开具发票前，务必核实发票内容和金额的准确性。
•发票的错误可能引起纳税问题和财务风险，因此需要特别谨慎。
3.2. 发票的保存和归档
•发票是公司财务的重要凭证，必须妥善保存。
•根据税法规定，发票的归档期限为5年，因此需要制定相应的归档规则和流程。
3.3. 发票的报销凭证
•如果发票用于公司费用报销，必须按照公司规定的流程和要求进行报销。
•在报销过程中，需要提供相应的发票副本和报销申请单作为凭证。
4. 总结
公司开具发票的使用流程主要包括收集开票信息、开具发票、发票记录、发票
验真、发票分发、发票归档和发票报销等环节。
合理规范的发票使用流程能够确保财务管理的准确性和风险的控制，对公司正常经营和合规运作至关重要。
在使用发票的过程中，需要特别注意发票准确性、保存归档和报销凭证等事项，以确保发票的合法性和有效性。