公共机构资源能源消耗统计填报说明
公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况填报说明
附件2：《公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况》填报说明【示例】公共机构能源资源消耗统计部门汇总情况表号：国管节能综1表制表机关：国务院机关事务管理局批准机关：国家统计局批准文号：国统制〔2009〕27号有效期至：2011年6月部门名称(盖章):##市市级机关事务管理局通讯地址：##省##市东风东路1566号行政综合楼邮政编码：253000：0：0电子信箱：dzjgsw126.2010年〔上半、年〕年报单位负责人：☆☆☆统计负责人：☆☆☆统计员：☆☆☆报出日期：2010年 5月20日备注：本表汇总至各部门所属二级单位，二级以下单位数据由所属第二级单位统一汇总填写。
〔一〕表头局部1、部门名称(盖章)填写本部门的全称。
报送时，部门名称上加盖公章后报表生效。
例如：“##市市级机关事务管理局〞“##市文化广电新闻出版局〞2、通讯地址和填写本部门完整的通讯地址。
例如：##市市级机关事务管理局地址：##省##市东风东路1566号行政中心综合楼邮政编码：2530763、、、电子信箱填写本部门统计工作负责人的办公、与电子信箱。
为便于工作沟通联系，请详实填写此内容。
〔二〕表格局部1、部门名称〔1〕总计填写机关本级与所属公共机构各指标量的累计数值。
〔2〕机关本级填写机关本级各指标量的数值。
行政中心综合楼内的单位机关本级水、电、原煤、天然气、液化石油气、人工煤气、煤油、热力指标量的数值由机关事务管理局统计。
〔3〕所属公共机构所属公共机构按照行政序列与隶属关系排序，对应填写各指标量的数值。
包括全额和差额拨款的事业单位，自收自支的事业单位不计入统计X 围。
2、汇总代码按照各级公共机构行政序列与隶属关系，逐级依次编号。
例如：##市市级机关事务管理局所属公共机构能源资源消耗汇总情况:〔三〕表尾局部1、单位负责人指本单位主管节能工作的领导。
2、统计负责人指本单位主管节能工作的处〔科、室〕领导。
3、统计员指本单位具体负责能耗统计工作的人员。
公共机构资源能源消耗统计填报说明
公共机构资源能源消耗统计填报说明一、指标解释（一）组织机构代码：按照国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证填写。
（二）单位地址：即单位的通讯地址。
（三）单位性质：应填写公共机构分类代码，事业单位应填写3位代码。
分类代码如下：01 国家机关02 事业单位其中：021 教育事业022 科技事业023 文化事业024 卫生事业025 体育事业026 其他03 团体组织事业单位包括全部或部分使用财政性资金的教育、科技、文化、卫生、体育等事业单位及国家机关所属事业单位；（四）行业代码：按照《国民经济行业分类》国家标准（GB/T 4754-2002）填写，详见附录（三）部分。
（五）建筑面积：填写办公区建筑面积，职工住宅除外。
（六）用能人数：填写统计周期的平均用能人数，包括在岗在编（注册）人员和各类编外工作人员。
（七）能源资源种类：包括电、水、煤、汽油、柴油、煤油、天然气、液化石油气、人工煤气、热力以及其他能源。
（八）热力：是指使用市政或区域集中热源，通过供热输配管道，为建筑提供热量的供热形式二、统计数据采集方法（一）公共机构基本信息采集县级以上各级人民政府管理机关事务工作的机构应会同相关部门全面统计、整理本行政区域、本级公共机构的数量，登录国管局政府（）或者公共机构节能网（）的“公共机构能源资源消耗统计系统”，填写本行政区域所有公共机构的单位名称、单位性质、组织机构代码等基本信息，2010年3月31日前完成；各公共机构在填报统计数据时自行填写建筑面积、用能人数等其他信息。
（二）公共机构能源资源消耗数据采集1.电耗数据电耗数据采集有两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和公用电耗，然后累加获得总电耗。
2.水耗数据水耗数据采集分两部分：一是自来水，从自来水供应部门获取数据；二是自备井水，按照自备井实际水消耗情况获得水耗的数据。
然后两部分相加获得总水耗数据。
3.煤耗数据采取逐户调查各用户煤消耗量，然后累加获得煤耗总量。
公共机构能源资源消耗统计报表填写说明
公共机构能源资源消耗统计报表填写说明1、各单位应将此说明及时下发至本单位该项工作的统计人员。
2、最新的表格包括3个文件夹：“基础表”文件夹、“台账”文件夹和“综合表”文件夹。
3、“基础表”文件夹中“公共机构基本信息”表格（简称“基1表”）和“公共机构能源资源消耗状况”表格（简称“基2表”）为按季分月填报，如本次填报为：“基1表”分7、8、9月一共填报3张（A4幅面），“基2表”分7、8、9月一共填报3张（A3幅面）。
每季度均同时报送纸质文档和电子文档。
4、“台账”文件夹中包括“公共机构基本情况统计台账”表格（简称“台账1表”）和“公共机构能源资源消耗信息统计台账”表格（简称“台账2表”），每季度报送这两张表格的电子文档。
5、“综合表”文件夹中“公共机构能源资源消耗统计部门情况”表格（简称“综1表”）为半年报（A3幅面），即7月15日前报送上半年统计数据，次年度1月25日前分别报送下半年和全年汇总数据。
均同时报送纸质文档和电子文档。
6、“综1表”中“部门名称”和“代码”栏，填写时原文可以删改为本单位名称和对应代码。
7、所有的电子文档表格可在幅面内根据需要调整表格行高和列宽，但不可增删项目。
8、报送的电子文档文件名称前应添加注明单位名称（驻地或简称）与该表格统计数据代表的时间节点，如：①新津分院2011年7月份“基2表”文件名为“（新津201107基2表）公共机构能源资源消耗状况.xls”；②飞机修理厂本次报送的“台账2表”文件名为“（修理厂201101-09台账2表）公共机构能源资源消耗信息统计台账.xls”；③遂宁航站下次报送的“综1表”文件名为“（遂宁2011下半年综1表）公共机构能源资源消耗统计部门情况.xls”和“（遂宁2011全年综1表）公共机构能源资源消耗统计部门情况.xls”。
所有当次报送的电子文档放在一个注明单位名称（驻地或简称）与报送时间的文件夹中（如“公安局20111005能耗统计报表”）打包（rar文档）报送；9、根据《公共机构能源资源消耗统计制度》（2011年7月版）规定，公共机构能源资源消耗统计数据通报和公示应报主管部门审批。
公共机构能源资源消耗统计表填表说明
公共机构能源资源消耗统计表填表说明第一篇：公共机构能源资源消耗统计表填表说明公共机构能源资源消耗统计表填表说明为全面掌握公共机构能源资源消耗的实际状况，加强能源资源领域的宏观管理和科学决策，促进公共机构节能工作科学发展，依据《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》及相关技术标准规范的规定，制定本报表。
一、总体要求（一）本报表属于政府部门统计调查，各级公共机构和机关事务管理部门要如实填写，按时报送。
（二）本报表统计内容：公共机构使用的各种能源资源消耗量。
（三）本报表统计对象：全国各公共机构（全部或者部分使用财政性资金的国家机关、事业单位和团体组织）。
（四）本报表统计范围：全国各省、自治区、直辖市和计划单列市、新疆建设兵团，中央和国家机关各部门、各单位。
（五）本报表包括：《公共机构能源资源消耗统计表》、《公共机构能源资源消耗统计汇总表》。
其中《公共机构能源资源消耗统计表》为基础表，由各公共机构填写，并报送本级机关事务管理部门。
《公共机构能源资源消耗统计汇总表》为综合表，由各级机关事务管理部门负责汇总填写，并报上级机关事务管理部门。
（六）报送要求：统计频率由各地根据实际情况自行确 1定，可以是月报、季报。
各地报送国务院机关事务管理局的《能源资源消耗统计汇总表》，统计频率为年报，报送时间为统计年度的次年4月30日前。
（七）本报表实行全国统一分类标准和编码，各级机关事务管理部门必须严格执行。
可根据需要，在本报表中增加个别指标，但不得改变本报表指标的排列顺序和统一编码。
（八）本报表自印发之日起执行，2008年各地能耗统计年报使用本表。
（九）本表由国务院机关事务管理局负责解释。
二、指标解释（一）单位地址：即单位的通讯地址。
（二）单位性质：国家机关包括党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关等；事业单位包括国家机关直属事业单位和全部或部分使用财政性资金的教育、科技、文化、卫生、体育等公益性事业单位；团体组织包括全部或部分使用财政性资金的工、青、妇等社会团体和有关组织。
(能源化工行业)公共机构资源能源消耗统计填报说明
（能源化工行业）公共机构资源能源消耗统计填报说明公共机构资源能源消耗统计填报说明壹、指标解释（壹）组织机构代码：按照国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证填写。
（二）单位地址：即单位的通讯地址。
（三）单位性质：应填写公共机构分类代码，事业单位应填写3位代码。
分类代码如下：01国家机关02事业单位其中：021教育事业022科技事业023文化事业024卫生事业025体育事业026其他03团体组织事业单位包括全部或部分使用财政性资金的教育、科技、文化、卫生、体育等事业单位及国家机关所属事业单位；（四）行业代码：按照《国民经济行业分类》国家标准（GB/T4754-2002）填写，详见附录（三）部分。
（五）建筑面积：填写办公区建筑面积，职工住宅除外。
（六）用能人数：填写统计周期内的平均用能人数，包括在岗在编（注册）人员和各类编外工作人员。
（七）能源资源种类：包括电、水、煤、汽油、柴油、煤油、天然气、液化石油气、人工煤气、热力以及其他能源。
（八）热力：是指使用市政或区域集中热源，通过供热输配管道，为建筑提供热量的供热形式二、统计数据采集方法（壹）公共机构基本信息采集县级之上各级人民政府管理机关事务工作的机构应会同相关部门全面统计、整理本行政区域、本级公共机构的数量，登录国管局政府网站（http://单位性质：01行业代码：S94212010年第1月单位负责人:＊＊＊统计负责人:＊＊＊统计员:＊＊＊填报时间:2010年2月8日（壹）表头部分1、单位名称填写本单位全称。
报送时，单位名称上加盖公章后报表生效。
例如：“中华人民共和国教育部”“河北省统计局”“中国人民大学”“北京大学附属第壹医院”。
2、组织机构代码按照国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证填写，可从本单位人事管理部门或综合事务管理部门查询获取。
3、单位地址填写本单位完整的通讯地址。
例如：北京协和医院：北京市东城区帅府园1号邮编：1007304、电话号码、传真号码、电子信箱填写各公共机构能耗统计负责人办公电话、传真号码及电子信箱。
公共机构能源资源消费统计主要指标解释
公共机构能源资源消费统计主要指标解释一、公共机构能源资源消费状况用地面积填写本单位经土地和规划许可用于办公的房屋建筑及各类配套、道路、绿化等在内的全部建设用地面积。
建筑面积填写本单位办公使用的所有建筑面积，职工住宅除外。
用能人数填写本单位统计周期内的日平均用能人数，包括在岗在编（注册）人员以和各类编外工作人员。
计算方法：用能人数=本单位办公区域统计周期内的用能人数总量/统计周期的天数。
【用能人数说明】（一）国家机关等公共机构的用能人数，指统计周期内在岗在编的人员、长期聘（借）的编外工作人员和工勤人员等平均用能人数。
国家机关用能人数=在岗在编人员+长期聘用人员+工勤人员（二）各类学校和担负培训任务的公共机构用能人数，指统计周期内的在岗在编人员、长期聘（借）用的编外工作人员和工勤人员，及注册（登记）在校的学生（员）等平均用能人数。
学校用能人数=在岗在编人员+长期聘用人员+工勤人员+在校的学生等日均人数例如：某学校在编教职员工400人，聘用工勤、保障人员100人，注册学生1500人。
2009年7、8月份，教职员工和工勤、保障人员有200人仍在校工作，另学校组织了300人的课外培训班。
9月份，注册学生和教职员工全部返校。
该校第三季度（每月暂按30日计）用能人数的计算方法为：第一步：7、8月份用能人数情况 A=（200人﹢300人）×60日=30000人*日第二步：9月份用能人数情况B=（400人+100人﹢1500人）×30日=60000人*日第三步：该学校第三季度用能人数 C=（A﹢B）÷90日=1000人（三）医院类公共机构用能人数，指统计周期内的在岗在编人员、长期聘（借）用的编外工作人员和工勤人员，固定床位数及门诊统计的门诊量等平均用能人数。
医院用能人数=职工人数+床位数+门诊日平均人数例如：某医院在编职工500人，聘用工勤、保障人员260人，2019年7、8、9月累计门诊量14670次，医院共有800个床位。
公共机构能源资源统计有关指标填写注意事项
公共机构能源资源统计注意事项一、公共机构建筑面积（一）计入公共机构建筑面积的情况1、办公区域内的值班和工勤人员的值班室、休息室等，且能耗费用由本单位支付的建筑面积。
2、学校和担负培训任务的公共机构中的学生（员）宿舍区面积。
3、合署办公的公共机构，除本单位办公直接使用的建筑面积外，还包括其分摊部分的公共区域建筑面积。
公共机构建筑面积可以简单理解为本单位自行支付水电等能耗费用的使用面积。
（二）不计入公共机构建筑面积的情况1、办公区内有对外收费服务的、出租（借）的建筑（能耗费用在服务费包含或由承租、借方支付）。
2、能耗费用由使用者本人支付的宿舍、住宅建筑面积。
3、办公区内正在维修改造且停止办公使用的建筑物。
二、公共机构租用办公房的能耗统计处理（一）有独立水、电等消费计量装置且相关费用由本单位直接支付的，列入统计范围。
（二）租金中包括水、电消费费用，或无独立水、电等消费计量装置的，不列入统计范围。
（三）公共机构办公区内已出租的办公区的水、电等能源资源消费情况不列入统计范围。
三、公共机构合署办公区的能源资源消费数据处理（一）已安装能源资源消费分户计量装置的，由各公共机构分户采集、填报；（二）未安装能源资源消费分户计量装置或分户不彻底的，应在相关主管部门或物业管理部门的协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消费量进行合理分摊，分别填报。
四、用能人数（一）用能人数主要指统计周期内的日平均用能人数，包括在岗在编（注册）人员和各类编外人员。
计算方法：用能人数=本单位办公区域统计周期内的用能人数总量/统计周期的天数。
（二）特殊公共机构用能人数的计算。
学校、医院和科技文化场馆的“用能人数”分别包括在岗在编人员、长期聘用借调人员、工勤人员及在校学生、门诊及住院病人的日平均人数、参加演出活动的演员及观众的日平均人数。
窗口服务类公共机构的“用能人数”包括在岗在编人员、长期聘用借调人员、工勤人员及其服务对象的日平均人数。
公共机构能源资源消耗统计部门情况填报说明
公共机构能源资源消耗统计部门情况填报说明公共机构能源资源消耗统计部门情况填报说明随着经济的发展和城市化的加速，能源消耗和资源浪费问题日益突出。
为了更好地了解公共机构的能源资源消耗情况，有效地节约和利用能源和资源，需要对公共机构的能源资源消耗情况进行统计和分析。
公共机构能源资源消耗统计部门是负责公共机构能源资源消耗数据的统计和分析工作，下面我们就来看一下如何填写公共机构能源资源消耗统计部门情况的表格。
1. 填报表格选择公共机构能源资源消耗统计部门可选择各地区提供的标准表格，也可根据实际情况自行设计表格。
无论选择何种方式，都需要保证填写的数据准确、完整、真实。
2. 填报表格内容填报表格时需要填写的内容包括：单位名称、统计时间、能源类型、用量、单位等。
其中，单位名称和统计时间均为必填项，能源类型、用量和单位需要按照实际情况填写。
如果有其他需要填写的内容，应在表格中明确规定。
3. 数据统计方法为了保证数据的准确性和真实性，需要采用科学合理的方法进行数据统计。
对于能源和资源的消耗，可以采用直接测量、抽样测量、抄表法等方法进行统计。
在数据统计过程中，需注意不要将能源和资源的消耗和损耗混为一谈，以免数据出现误差。
4. 数据质量控制数据质量的好坏直接影响到后续的统计分析工作的可靠性和结果准确性。
因此，在填写表格数据时，需要严格把关数据质量，并建立数据质量控制机制。
例如，可以采用数据审查和数据比对相结合的方法对表格数据进行质量控制。
5. 数据分析和利用完成数据填报后，需要对表格中的数据进行分类、整理、统计和分析。
这一步工作的目的是为了更好地了解公共机构的能源资源消耗情况，识别目前存在的问题和瓶颈，制定合理的节能措施和资源利用方案。
同时，还可以利用数据分析的结果对前期工作进行评估和总结，为后续的工作提供经验和借鉴。
综上所述，公共机构能源资源消耗统计部门是非常重要的工作部门，在填写表格和进行数据分析时，需要注意数据的质量和准确性，对填报表格的各项指标进行科学合理的数据统计和质量控制，建立完备的数据记录和分析体系，为后续的节能工作提供有力支持和帮助。
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. 公共机构资源能源消耗统计填报说明.一、指标解释（一）组织机构代码：按照国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证填写。
（二）单位地址：即单位的通讯地址。
（三）单位性质：应填写公共机构分类代码，事业单位应填写3位代码。
分类代码如下：01 国家机关02 事业单位其中： 021 教育事业022 科技事业023 文化事业024 卫生事业025 体育事业026 其他03 团体组织事业单位包括全部或部分使用财政性资金的教育、科技、文化、卫生、体育等事业单位及国家机关所属事业单位；（四）行业代码：按照《国民经济行业分类》国家标准（GB/T 4754-2002）填写，详见附录（三）部分。
（五）建筑面积：填写办公区建筑面积，职工住宅除外。
（六）用能人数：填写统计周期的平均用能人数，包括在岗在编（注册）人员和各类编外工作人员。
（七）能源资源种类：包括电、水、煤、汽油、柴油、煤油、天然气、液化石油气、人工煤气、热力以及其他能源。
（八）热力：是指使用市政或区域集中热源，通过供热输配管道，为建筑提供热量的供热形式二、统计数据采集方法（一）公共机构基本信息采集县级以上各级人民政府管理机关事务工作的机构应会同相关部门全面统计、整理本行政区域、本级公共机构的数量，登录国管局政府（）或者公共机构节能网（）的“公共机构能源资源消耗统计系统”，填写本行政区域所有公共机构的单位名称、单位性质、组织机构代码等基本信息，2010年3月31日前完成；各公共机构在填报统计数据时自行填写建筑面积、用能人数等其他信息。
（二）公共机构能源资源消耗数据采集1.电耗数据电耗数据采集有两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和公用电耗，然后累加获得总电耗。
2.水耗数据水耗数据采集分两部分：一是自来水，从自来水供应部门获取数据；二是自备井水，按照自备井实际水消耗情况获得水耗的数据。
然后两部分相加获得总水耗数据。
3.煤耗数据采取逐户调查各用户煤消耗量，然后累加获得煤耗总量。
4.天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据采集有两种方式：一是对集中管道供应的由燃气公司提供能耗数据；二是对分户购买的，采取逐户调查各用户能耗，然后累加获得消耗总量。
5.集中供热耗热量数据已安装热量计量装置的，通过对计量表读数获取数据，未安装的不需填写。
6.公车用油数据逐车调查单车油消耗量，累加获得油耗总量。
7. 公共机构合署办公区的能源资源消耗数据已安装能源资源消耗分户计量装置的，由各公共机构分户采集、填报。
未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的，应在主管部门或物业管理部门的协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消耗量进行合理分摊，分别填报。
三、国民经济行业分类标准和代码(GB/T 4754—2002)四、报表填报示例及说明1、《公共机构基本信息》填报说明【示例】公共机构基本信息表号：国管节能基1表制表机关：国务院机关事务管理局批准机关：国家统计局批准文号：国统制〔2009〕27号有效期至：2011年6月单位名称(盖章)：中华人民国教育部组织机构代码：********—*单位地址：市西城区×××胡同××号院邮政编码：100000：0传真：1电子信箱：jiaoyubu＠***.单位性质：01 行业代码：S9421单位负责人:＊＊＊统计负责人:＊＊＊统计员:＊＊＊填报时间:2010年2月8日（一）表头部分1、单位名称填写本单位全称。
报送时，单位名称上加盖公章后报表生效。
例如：“中华人民国教育部”“省统计局”“中国人民大学”“大学附属第一医院”。
2、组织机构代码按照国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证填写，可从本单位人事管理部门或综合事务管理部门查询获取。
3、单位地址填写本单位完整的通讯地址。
例如：协和医院：市东城区帅府园1号邮编：1007304、、传真、电子信箱填写各公共机构能耗统计负责人办公、传真及电子信箱。
为便于工作沟通联系，请详实填写此容。
5、单位性质应填写公共机构分类代码，事业单位应填写3位代码。
分类代码如下：01 国家机关02 事业单位其中：021 教育事业022 科技事业023 文化事业024 卫生事业025 体育事业026 其他03 团体组织6、行业代码各公共机构行业代码按照《国民经济行业分类》国家标准（GB/T 4754-2002）填写，详见《统计制度》附录三。
各公共机构要严格对应本单位行业类别查询并填写。
例如：教育部：S9421大学：P8441大学附属第一医院：Q8511（二）表格部分1、建筑面积公共机构建筑面积指办公区建筑面积，不含职工住宅等。
（1）办公区域的值班和工勤人员的值班室、休息室等，且能耗费用由本单位支付的建筑面积应计入。
（2）学校和担负培训任务的公共机构中的学生（员）宿舍区面积应计入。
（3）合署办公的公共机构，除本单位办公直接使用的建筑面积外，其分摊部分的公共区域建筑面积应计入。
（4）办公区有对外收费服务的、出租（借）的建筑（能耗费用在服务费包含或由承租、借方支付），其建筑面积不计入。
（5）能耗费用由使用者本人支付的宿舍、住宅建筑面积不计入。
（6）办公区正在维修改造且停止办公使用的建筑物，其建筑面积不计入。
2、用能人数公共机构用能人数主要指统计周期的平均用能人数，包括在岗在编（注册）人员和各类编外工作人员。
（1）国家机关等公共机构中的用能人数，指统计周期在岗在编的人员、长期聘（借）的编外工作人员和工勤人员等平均用能人数。
（2）各类学校和担负培训任务的公共机构用能人数，指统计周期的在岗在编人员和长期聘（借）用的编外工作人员和工勤人员，及注册（登记）在校的学生（员）等平均用能人数。
例如：某学校在编教职员工400人，聘用公勤、保障人员100人，注册学生1500人。
2009年7、8月份，教职员工和公勤、保障人员有200人仍在校工作，另学校的组织了300人的课外培训班。
9月份，注册学生和教职员工全部返校。
该校第三季度（每月暂按30日计）用能人数的计算方法为：第一步：7、8月份用能人数情况：A=（200人﹢300人）×60日=【30000人·日】第二步：9月份用能人数情况：B=（500人﹢1500人）×30日=【60000人·日】第三步：该学校第三季度用能人数：C=【A﹢B】÷90日=1000人。
（3）各级医院、干休所及各类提供食宿的社会福利院（所）等公共机构的用能人数，指统计周期的在岗在编人员和长期聘（借）用的编外工作人员、工勤人员及接受医疗等服务的人员等平均用能人数。
（4）各类会议、科技、文化、体育场馆等公共机构的用能人数，指统计周期的在岗在编人员和长期聘（借）用的编外工作人员、工勤人员及参加集会活动的组织人员、参加演出、比赛的人员和观众等平均用能人数。
3、公车数量（1）公车数量，指统计周期属于本单位公务活动使用的所有公车数量。
具体包括编制的车辆、单位自购车辆和由本单位支付油耗费用的租（借）用车辆。
（2）公车编制数量，指有关主管部门核定的配置数量。
（三）表尾部分1、单位负责人指本单位主管节能工作的领导。
2、统计负责人指本单位负责节能工作的处（科、室）领导。
3、统计员指本单位具体负责能耗统计工作的人员。
（四）填报主体本表填报主体是所有公共机构。
（五）报送要求《公共机构基本信息表》由各公共机构按期填写，由单位负责人审核并加盖单位公章后，与《公共机构能源资源消耗状况》一起报送同级人民政府管理机关事务工作的机构或上一级主管部门。
例如：在中央国家机关中，教育部应按季分月向国管局报送基础表；大学应按季分月报送教育部基础表；北大附属医院也应按季分月向大学报送基础表。
2、《公共机构能源资源消耗状况》填报说明【示例】公共机构能源资源消耗状况表号：国管节能基2表制表机关：国务院机关事务管理局批准机关：国家统计局批准文号：国统制〔2009〕27号有效期至：2011年6月单位名称(盖章)：中华人民国教育部组织机构代码：********—*2010年第 1 月单位负责人:＊＊＊统计负责人:＊＊＊统计员:＊＊＊填报时间:2010年2月8日（一）表头部分1、单位名称填写本单位全称。
报送时，单位名称上加盖公章后报表生效。
2、组织机构代码按照国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证填写。
（二）表格部分能耗量和费用从能源资源供应部门出具的有效票据或从计量装置上读取、采集。
1、电耗数据采集有两种方式：一是从电力供应部门获取数据；二是逐户调查各用户和公用电耗，然后累加获得总电耗。
2、水耗数据自来水消耗数据从自来水供应部门获取；有自备井水的，按照自备井实际水消耗情况获得水耗数据。
两部分可累加获得总水耗数据。
3、煤耗数据采取逐户调查各用户煤消耗量，然后累加获得煤耗总量。
4、天然气、液化石油气、人工煤气能耗数据采集有两种方式：一是对集中管道供应的，由燃气公司提供能耗数据；二是对分户购买的，采取逐户调查各用户能耗，然后累加获得消耗总量。
5、集中供热耗热量数据已安装热量计量装置的，通过计量表读数获取数据，未安装的不需填写。
6、公车用油数据逐车调查单车油消耗量，累加获得油耗总量。
7、公共机构合署办公区的能源资源消耗数据已安装能源资源消耗分户计量装置的，由各公共机构分户采集、填报。
未安装能源资源消耗分户计量装置或分户不彻底的，应在主管部门或物业管理部门的协助下，参考用能人数、建筑面积、用能设备等因素，对能源资源消耗量进行合理分摊，分别填报。
（三）表尾部分1、单位负责人指本单位主管节能工作的领导。
2、统计负责人指本单位负责节能工作的处（科、室）领导。
3、统计员指本单位具体负责能耗统计工作的人员。
（四）填报主体本表填报主体是所有公共机构。
（五）报送要求《公共机构能源资源消耗状况》由各公共机构按期填写，由单位负责人审核并加盖单位公章后，与《公共机构基本信息表》一起报送同级人民政府管理机关事务工作的机构或上一级主管部门。
五、注意事项（一）数据对应关系1、填报、汇总、分析过程中，用能人数、建筑面积、能源资源种类、消耗量及费用等的统计口径要相互一致，各报表数据应与台账数据一致。
2、各有关部门应定期对所属公共机构上报的统计数据进行复核和抽查，确保上报的能源资源种类、计量单位、消耗量及费用等容符合本制度规定。
（二）其他事项1、数据安全公共机构能源资源消耗统计数据通报和公示应报主管部门审批；未经批准，任何人、任何部门不得擅自公开和公布。
2、编码本制度实行全国统一分类标准和编码，各级公共机构及相关部门必须严格执行。
各地可根据需要，在本制度中增加个别指标，但不得改变本制度指标的排列顺序和统一编码。
3、数位本制度中，除综合表中建筑面积、能源资源消耗量及费用指标需保留两位小数外，其余均不保留小数。