公司逾期应收账款管理细则
公司逾期货款管理制度范本

一、总则为加强公司资金管理,确保资金流转安全,提高资金使用效率,防范和降低逾期贷款风险,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贷款业务,包括但不限于银行贷款、信用贷款、担保贷款等。
三、逾期贷款的定义逾期贷款是指贷款到期后,借款人未按约定偿还本金及利息的贷款。
四、逾期贷款的管理职责1. 财务部负责制定逾期贷款管理制度,监督、检查逾期贷款的还款情况,并采取措施催收逾期贷款。
2. 各部门负责人应积极配合财务部的工作,对逾期贷款情况进行汇报,并采取措施防止逾期贷款的发生。
3. 借款人应按时偿还贷款本金及利息,如遇特殊情况无法按时偿还,应及时与财务部沟通,寻求解决方案。
五、逾期贷款的管理措施1. 财务部应建立逾期贷款台账,详细记录逾期贷款的借款人、贷款金额、逾期天数、利息等信息。
2. 财务部应定期对逾期贷款进行催收,采取电话、短信、邮件等多种方式提醒借款人按时还款。
3. 对逾期贷款,财务部可采取以下措施:(1)协商还款:与借款人协商,制定合理的还款计划,确保贷款尽快偿还。
(2)加收滞纳金:对逾期贷款,按照约定加收滞纳金,提高借款人按时还款的积极性。
(3)依法诉讼:对拒不还款的借款人,可依法向人民法院提起诉讼,追究其法律责任。
4. 对逾期贷款,财务部应定期向公司管理层汇报,确保管理层了解逾期贷款的情况。
六、逾期贷款的考核与奖惩1. 对逾期贷款管理工作的考核,应纳入财务部及相关部门的绩效考核体系。
2. 对逾期贷款管理工作中表现突出的个人或部门,给予奖励;对工作不力、造成损失的个人或部门,给予处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由财务部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况予以补充和完善。
逾期应收账款管理制度

逾期应收账款管理制度逾期应收账款是指公司与客户之间的应收账款超过规定的支付期限,导致付款延迟或未能按时支付的情况。
逾期应收账款的管理制度是为了管理和催收逾期款项,确保公司的资金流畅,降低坏账损失,并维护与客户的良好关系。
逾期应收账款管理制度包括以下几个重要方面:1. 招标前的风险评估公司在与客户建立业务合作关系之前,应进行风险评估。
这包括客户信用调查、参考其他供应商的经验和参考资料、评估客户的财务状况和还款能力等。
这可以帮助公司了解客户的信用状况,减少逾期应收账款的风险。
2. 建立明确的信用政策公司应建立明确的信用政策,包括信用额度的设定和还款期限的规定。
信用额度应根据客户的信用状况和还款能力来确定。
还款期限应合理,以确保客户能够按时支付款项。
这样可以在一定程度上避免逾期应收账款的产生。
3. 提前通知和催收程序一旦出现逾期应收账款,公司应及时通知客户,并提醒其支付款项。
可以通过电话、邮件等渠道与客户进行沟通,确保客户了解逾期情况,并督促其尽快支付款项。
同时,公司应建立催收程序,设定催收的时间表和方法,确保催收工作的有序进行。
4. 逾期利息和罚金公司可以在合同中明确规定逾期利息和罚金的支付方式和金额。
逾期利息是根据逾期天数和合同中约定的利率计算的,罚金是逾期款项的一定比例。
通过设置逾期利息和罚金,可以对逾期款项进行有效的惩罚,并激励客户按时支付。
5. 逾期应收账款的追索权利公司应明确规定自己追索逾期应收账款的权利和方法。
这包括向法院提起诉讼、采取仲裁等法律手段进行追索。
同时,公司可以与第三方律师事务所合作,提供法律支持和咨询,确保公司能够有效地追索逾期款项。
总结:逾期应收账款管理制度对于公司的财务管理至关重要。
通过建立明确的信用政策、提醒和催收程序、逾期利息和罚金的规定以及追索权利,可以有效地管理和催收逾期款项,防止资金链断裂和坏账增加。
此外,公司还应定期进行风险评估,避免与信用状况较差的客户进行合作,降低逾期应收账款的风险。
逾期应收账款管理制度

逾期应收账款管理制度关键信息项:1、逾期应收账款的定义及分类2、逾期应收账款的监控与报告机制3、逾期应收账款的催收流程与责任分工4、对逾期客户的信用评估与调整措施5、逾期应收账款的核销标准与程序1、总则11 目的本制度旨在规范和加强公司逾期应收账款的管理,确保公司资金的正常流转,降低财务风险,提高资金使用效率。
12 适用范围本制度适用于公司所有涉及应收账款的业务活动。
2、逾期应收账款的定义及分类21 逾期应收账款的定义逾期应收账款是指超过合同约定的付款期限仍未收回的应收账款。
22 逾期应收账款的分类221 轻度逾期:逾期时间在 1-30 天的应收账款。
222 中度逾期:逾期时间在 31-90 天的应收账款。
223 重度逾期:逾期时间在 91 天及以上的应收账款。
3、逾期应收账款的监控与报告机制31 监控职责财务部门负责对应收账款的账龄进行监控,定期编制逾期应收账款报告。
32 报告内容报告应包括逾期客户名称、逾期金额、逾期时间、合同约定付款条件等信息。
33 报告频率轻度逾期应收账款报告每月一次,中度和重度逾期应收账款报告每周一次。
4、逾期应收账款的催收流程与责任分工41 催收流程411 轻度逾期应收账款,由销售人员通过电话、邮件等方式进行催收,并记录催收情况。
412 中度逾期应收账款,销售人员应发送催收函,并与客户沟通还款计划。
413 重度逾期应收账款,成立专门的催收小组,包括销售人员、财务人员和法务人员,共同制定催收方案,必要时采取法律手段追讨。
42 责任分工421 销售人员负责与客户沟通协调,了解逾期原因,争取客户尽快还款。
422 财务人员负责提供财务数据支持,协助分析客户信用状况。
423 法务人员负责评估法律风险,提供法律意见和建议,参与法律诉讼。
5、对逾期客户的信用评估与调整措施51 信用评估在客户出现逾期后,对其信用状况进行重新评估,包括客户的财务状况、经营状况、还款意愿等。
52 调整措施521 对于信用状况良好但暂时出现困难的客户,适当延长信用期限,但要加强监控。
公司逾期账款管理制度范本

公司逾期账款管理制度范本第一条总则为了加强公司逾期账款的管理,确保公司资金的安全和正常运营,根据《合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条定义本制度所称逾期账款,是指客户因购买公司产品或接受公司服务而产生的,超过约定的付款期限未支付的款项。
第三条逾期账款管理组织1. 公司设立应收账款管理部门,负责逾期账款的管理和催收工作。
2. 应收账款管理部门设立专门的逾期账款管理团队,负责具体实施逾期账款的管理和催收工作。
第四条逾期账款预警机制1. 应收账款管理部门应当建立逾期账款预警机制,对即将逾期的账款进行提前预警,并采取相应的措施。
2. 对于超过约定付款期限的账款,应收账款管理部门应当立即启动催收程序,采取电话、邮件、短信等方式进行催收。
第五条逾期账款催收程序1. 应收账款管理部门应当制定逾期账款催收程序,明确催收的流程、方式和时间节点。
2. 对于逾期账款,应收账款管理部门应当根据客户的信用状况和还款能力,采取不同的催收措施,包括但不限于电话催收、上门催收、法律诉讼等。
第六条逾期账款处理程序1. 应收账款管理部门应当建立逾期账款处理程序,对逾期的账款进行分类、评估和处理。
2. 对于无法回收的逾期账款,应收账款管理部门应当进行坏账处理,并报公司财务部门备案。
第七条逾期账款责任追究1. 对于因工作失误、失职等原因导致逾期账款产生的,应当追究相关责任人的责任。
2. 应收账款管理部门应当对应收账款的管理和催收情况进行定期检查,对存在的问题及时进行整改。
第八条保密原则1. 应收账款管理部门应当遵守保密原则,对客户的商业秘密和个人信息进行严格保护。
2. 未经授权,任何人不得泄露客户的商业秘密和个人信息。
第九条制度修订本制度由公司董事会负责修订,修订后的制度自发布之日起生效。
第十条附则本制度未尽事宜,按照相关法律法规和公司内部管理制度执行。
公司名称:制定日期:生效日期:。
逾期应收账款管理制度

逾期应收账款管理制度一、总则1、为了加强公司逾期应收账款的管理,降低资金风险,提高资金使用效率,保障公司的合法权益,特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位在销售商品、提供劳务等经营活动中形成的逾期应收账款的管理。
二、逾期应收账款的定义及分类1、逾期应收账款是指在合同约定的付款期限届满后,客户仍未支付的应收账款。
2、根据逾期时间的长短,逾期应收账款可分为以下几类:轻度逾期:逾期时间在 1-30 天的应收账款。
中度逾期:逾期时间在 31-90 天的应收账款。
重度逾期:逾期时间在 91 天以上的应收账款。
三、逾期应收账款管理的职责分工1、销售部门负责与客户签订销售合同,明确付款方式和期限。
对客户的信用状况进行评估和调查,提供客户信用资料。
跟踪客户的销售情况和付款情况,及时催收逾期应收账款。
2、财务部门负责核算和记录应收账款,定期与销售部门核对账目。
分析逾期应收账款的账龄和风险状况,提供相关财务数据和分析报告。
协助销售部门制定催收方案,参与逾期应收账款的催收工作。
3、法务部门负责审核销售合同的法律条款,防范法律风险。
对逾期应收账款的催收工作提供法律支持,必要时通过法律途径追讨欠款。
四、逾期应收账款的监控与预警1、财务部门应每月编制逾期应收账款账龄分析表,对逾期应收账款的金额、账龄、客户等情况进行详细分析,并及时向销售部门和公司管理层报告。
2、销售部门应根据账龄分析表,对逾期应收账款进行分类管理,建立逾期应收账款台账,详细记录客户的逾期情况、催收措施和结果。
3、公司应设定逾期应收账款的预警指标,当逾期应收账款达到预警指标时,应及时启动相应的催收程序。
五、逾期应收账款的催收措施1、轻度逾期应收账款的催收措施销售业务员通过电话、邮件等方式与客户沟通,了解逾期原因,提醒客户付款。
向客户发送催收函,明确付款期限和逾期后果。
2、中度逾期应收账款的催收措施销售经理与客户进行面对面沟通,协商还款计划。
暂停对该客户的新业务合作,直至逾期账款结清。
应收账款催收管理制度

应收账款催收管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,规范应收账款催收工作,保障公司资金的正常流转,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有应收账款的催收管理工作。
第三条应收账款催收工作应当遵循合法、公正、及时、有效的原则。
第二章应收账款的确认与分类第四条应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第五条应收账款应当按照账龄进行分类,一般分为:未到期应收账款、逾期 1-30 天的应收账款、逾期 31-60 天的应收账款、逾期 61-90天的应收账款、逾期 90 天以上的应收账款。
第三章催收职责分工第六条销售部门负责与客户沟通,了解客户逾期付款的原因,协助催收工作,并及时向财务部门提供客户的相关信息。
第七条财务部门负责应收账款的核算与监控,定期向销售部门提供应收账款的账龄分析表,督促销售部门进行催收,并负责与客户进行账务核对。
第八条法务部门负责对逾期时间较长、金额较大或存在纠纷的应收账款提供法律支持,必要时通过法律途径进行催收。
第四章催收流程第九条对于未到期的应收账款,销售部门应当在到期日前一周与客户进行沟通,提醒客户付款时间。
第十条对于逾期 1-30 天的应收账款,销售部门应当通过电话、邮件等方式与客户联系,了解逾期原因,要求客户尽快付款,并告知逾期可能产生的后果。
第十一条对于逾期 31-60 天的应收账款,销售部门应当向客户发送正式的催收函,同时财务部门配合进行电话催收。
第十二条对于逾期 61-90 天的应收账款,销售部门应当与法务部门共同商讨催收方案,必要时由法务部门介入,发送律师函。
第十三条对于逾期 90 天以上的应收账款,公司应当成立专门的催收小组,制定详细的催收计划,采取包括法律诉讼在内的一切必要措施进行催收。
第五章催收记录与报告第十四条每次催收工作都应当做好详细的记录,包括催收时间、方式、与客户沟通的内容、客户的反馈等。
完整版应收账款催收规章制度

17.1催收工作应严格遵守国家相关法律法规,尊重客户合法权益,不得采取任何违法手段进行催收。
17.2建立催收合规监督机制,对催收过程中的违法行为进行及时发现和纠正。
17.3定期对催收团队进行法律法规培训,提高催收人员的法律意识和合规意识。
十八、客户关系维护
18.1在催收过程中,应注意维护良好的客户关系,避免因催收行为影响客户满意度和公司形象。
12.3建立与行业同仁的交流机制,分享催收经验,共同提升行业应收账款管理水平。
十三、催收信息化建设
13.1推进催收信息化建设,通过引入ERP系统、客户关系管理系统等,实现应收账款的实时监控和管理。
13.2利用大数据分析技术,对客户信用状况进行评估,为催收工作提供数据支持。
13.3通过移动办公、云计算等手段,提高催收工作的灵活性和便捷性。
二十一、持续优化与改进
21.1建立持续优化与改进机制,对催收流程、策略、团队建设等方面进行定期评估和调整。
21.2鼓励创新思维,探索新的催收方法和工具,提高催收工作的科学性和先进性。
21.3及时总结国内外催收行业的最佳实践,借鉴先进经验,不断提升公司的应收账款管理水平。
二十二、催收工作评估与反馈循环
23.2强化催收人员的职业道德教育,确保催收行为符合社会主义核心价值观和社会责任。
23.3通过内部宣传和培训,不断提升催收团队对催收工作的认识和理解,树立正确的催收价值观。
二十四、总结
本规章制度旨在建立一套完整、有效的应收账款催收管理体系,通过明确的催收原则、流程、策略和考核机制,确保公司资金流的健康运转。通过催收团队的专业化建设、法律法规的严格遵守、客户关系的维护、催收费用的管理、应急处理机制的建立以及持续的优化与改进,不断提升催收工作的效率和成效。公司全体员工应共同努力,遵守本规章制度,为公司的稳定发展和客户关系的和谐共建作出贡献。在此基础上,公司将不断总结经验,适应市场变化,完善应收账款催收工作,以实现公司长远发展目标。
逾期应收账款管理制度

逾期应收账款管理制度1. 引言逾期应收账款是指债务人未能按照约定的时间支付应付款项。
在企业经营中,逾期应收账款会对资金流动性造成负面影响,增加企业经营风险。
因此,建立一个有效的逾期应收账款管理制度对于保障企业经营的正常运转至关重要。
2. 目的逾期应收账款管理制度的目的是为了规范企业逾期应收账款的处理流程,确保及时催收逾期账款,降低坏账损失,同时维护企业的客户关系。
3. 逾期应收账款管理流程3.1 逾期账款识别当账款未在约定的付款期限内到账时,应及时将其纳入逾期应收账款管理流程。
责任部门应对逾期账款进行登记,并进行相应的分类和归档。
3.2 催收通知一旦逾期账款被确认,责任部门应通过书面或电话方式通知欠款方,提醒其尽快支付未付款项,并明确付款截止日期。
3.3 催收措施- 第一阶段:友好提醒欠款方未在付款截止日期内支付欠款时,责任部门应再次与欠款方联系,表达对逾期款项的关注,并再次强调付款的重要性。
- 第二阶段:书面通知若逾期账款在第一阶段仍未得到妥善解决,责任部门应以书面形式向欠款方发出正式通知,要求其支付逾期款项,并说明可能采取的进一步措施。
- 第三阶段:法律手段若欠款方仍然不履行支付义务,企业可根据实际情况决定是否采取法律手段,如委托律师进行律师函催收、提起诉讼等。
3.4 坏账核销在一定时期内,若欠款方没有偿还欠款并且无还款迹象,企业应将该逾期应收账款列为坏账,并进行相应的核销处理。
4. 客户关系维护逾期应收账款的管理中,维护与客户的良好关系同样重要。
因此,在催收过程中,应保持积极的态度,并尽量与客户进行有效沟通,寻找解决方案,以促使欠款方尽快偿还逾期款项。
5. 监督与评估逾期应收账款管理制度的有效性需要进行监督与评估。
企业应定期分析和评估逾期账款的情况,查找潜在问题,并根据实际情况进行相应的调整和完善。
6. 结论逾期应收账款管理制度对于企业的健康发展至关重要。
通过建立规范的管理流程和相应的催收措施,能够有效降低逾期账款风险,确保企业资金流动性,增强企业竞争力。
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公司逾期应收账款管理细则
1. 引言
逾期应收账款是指公司向客户销售商品或提供服务后,客
户未能按时结清应付款项的情况。
逾期应收账款的存在将直接影响公司的现金流和经营效益。
为了有效管理和减少逾期应收账款的风险,公司制定了本管理细则。
2. 定义
2.1 应收账款:公司向客户销售商品或提供服务,尚未收
到相应款项的金额。
2.2 逾期应收账款:应收账款超过约定的付款期限而未能
结清的金额。
2.3 付款期限:客户与公司在销售合同或协议中约定的付
款截止日期。
3. 逾期应收账款管理流程
3.1 逾期提醒
3.1.1 定义逾期标准:将付款期限超过7天的应收账款归
类为逾期应收账款。
3.1.2 发送逾期提醒:在付款期限到期后的第1个工作日,发送逾期提醒函提醒客户结清欠款,并告知逾期的后果。
3.2 电话催收
3.2.1 分析逾期客户:根据客户过往的还款记录、信用评
级等信息,对逾期客户进行分析,确定催收策略的优先级。
3.2.2 进行催收电话:通过与客户沟通,了解逾期原因,
并提供合理的解决方案,促使客户尽快结清欠款。
3.3 上门催收
3.3.1 制定催收计划:对于长期未还款的重大逾期客户,制定详细的催收计划,并安排专人上门催收。
3.3.2 上门催收执行:催收人员按计划与逾期客户进行面对面的催收,了解客户情况,解决问题,并与客户达成还款协议。
3.4 委外催收
3.4.1 确定委外催收对象:对于无法通过电话或上门催收解决的逾期账款,公司可以选择委外催收服务机构进行催收。
3.4.2 管理委外催收:公司与委外催收机构签订协议,明确双方的权责和保密事项,监督委外催收的进展,并确保客户信息的安全。
4. 逾期应收账款风险控制
4.1 发布信用政策:公司制定客户信用评级标准,并根据评级结果确定合适的信用额度及付款期限,有效控制逾期应收账款风险。
4.2 加强风险预警:通过建立逾期风险监控系统,及时掌握逾期客户的变动情况,发现潜在风险并采取相应的措施预防逾期。
4.3 设立坏账准备金:根据历史逾期账款的坏账率,合理设立坏账准备金,用于承担可能发生的坏账损失。
4.4 加强内部管理:优化内部流程,提高应收账款的催收效率,及时与其他部门沟通,共同解决逾期问题。
5. 绩效考核与奖惩
5.1 绩效考核指标:设立逾期应收账款的催收率、回款速
度等指标,作为绩效考核的重要依据。
5.2 奖励机制:对于有效减少逾期应收账款和提升催收效
率的员工,给予相应的奖励,如奖金、荣誉或晋升机会。
5.3 处罚机制:对于未能在规定时间内催收到款项或未能
按规定进行催收工作的员工,给予相应的处罚,如警告、扣减绩效奖金或降职处理。
6. 逾期应收账款数据分析与报告
6.1 数据收集与整理:各部门应及时提供逾期应收账款相
关数据,并进行统计分析。
6.2 数据报告及分析:定期发布逾期应收账款的报告,分
析逾期情况、趋势及原因,为管理决策提供参考。
7. 法律事务处理
7.1 资信调查:在与客户建立业务往来前,进行资信调查,了解客户资产状况和信用记录,确保与有支付能力并具有诚信的客户进行业务合作。
7.2 与律师合作:对于难以催收的大额逾期应收账款,公
司与合作律师事务所合作,寻求法律途径解决纠纷。
7.3 诉讼管理:在必要时,向法院起诉逾期客户,并有效
跟进诉讼程序,维护公司的合法权益。
结论
公司逾期应收账款管理细则旨在规范公司对逾期应收账款
的管理流程和风险控制措施,以提高企业的现金流和经营效益。
逾期应收账款管理需要全员参与,准确把握市场风险,并采取
相应的措施,确保公司的权益得到维护。
同时,建议定期评估和更新管理细则,以适应市场和公司需求的变化。