公章管理制度14篇
公章管理制度14篇
公章管理制度1
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度
1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度
1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。
公章管理制度2
公司的几个章各有什么用？
1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
使用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如董事长或总经理。
2、通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。
3、单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。
保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。
保管者一般由财务部门的发票管理员保管
5、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。 通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
（注印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）
公司的印章应该如何保管？
公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。 需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。Tips公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。公司印章的法律效力如何？ 对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形
1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。
3、分公司印章的效力根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。
公章管理制度3
为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则
第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。
第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。
第三条：业主大会会议主席团（筹备组）的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团（筹备组）成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团（筹备组）决定、决议的有效性。
第四条：业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。
第五条：业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六条：业主委员会公章由专人保管，一般由业主委员会主任、副主任保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。
第七条：业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。
第八条：业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
第九条：保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。 第十条：更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。
第三章公章的使用
第十一条：使用业主委员会公章的程序为：
1、使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；
2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；
3、公章审核人员审核同意后在申请单上签字；
4、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；
5、公章保管人员加盖公章；
6、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。
第十二条：业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会轮值主任或备案主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。
第十三条：对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。
公司公章管理制度范文（四篇）
第 1 页 共 8 页 公司公章管理制度范文
第一章 总 则
第一条 为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条 公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条 公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条 公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条 公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条 公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条 公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
第二章 公章的管理
第八条 公章的保管应当存放在专门的公章保险柜中，保险柜应具备防火、防水、防盗等功能，只有设有指纹识别或密码保护的人员可开启。 第 2 页 共 8 页 第九条 公章保管人员应具备责任心强、保密意识强、操作规范的素质，任命公章保管人员应当经过公司领导的批准，并签订保密协议。
第十条 公章保管人员应负责定期检查公章的完整性和安全性，如发现公章损坏或丢失，应立即向公司负责人汇报，采取相应的补救措施。
第十一条 公章保管人员在离开岗位时，应将公章保管好，不得私自带离岗位，如有违反，将追究相应责任。
第十二条 公章保管人员应负责登记用章申请，审核用章申请，记录用章情况并进行备案。对于用章申请不规范或有疑问的情况，保管人员应当及时与申请人沟通，并根据公司相关规定进行处理。
第三章 对外用章
第十三条 公司委托人员对外进行合法业务活动时，应当经过公司相应部门审核批准，按照授权书中的规定使用公章。
公司公章管理制度范文(6篇)
第1页共13页 公司公章管理制度范文
一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文（2）
第一章 总 则 第2页共13页 第一条 为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条 公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条 公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条 公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条 公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条 公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
最新-公章管理制度【通用4篇】
公章管理制度【通用4篇】
随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么拟定制度真的很难吗？
公章管理制度 1为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本管理制度。
一。印章的刻制、启用和废止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室派人凭公司介绍信
统一到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的。形体和规格，按国家有关规定执行。
印章的启用
1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用印章由办公室专人保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工擅自借用或私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
(六)印章停用须经总经理批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度范本5篇
公司公章使用管理制度【篇1】
1、业主大会和业主委员会印章及业主大会财务专用章由业委会指定委员分别负责保管。
2、印章保管人员做好印章使用记录并妥善保存。
3、印章保管人员的委员资格终止的，应于资格终止日的次日将其保管的印章和印章使用记录移交给业委会。
4、业主大会作出的决定应使用业主大会印章。
5、业委会作出的决定应使用业主委员会印章。
6、公共收益、维修资金的使用，物业管理圈。经业委会主任、副主任签字同意后方可使用财务专用章。
7、业委会因故无法保管的，暂由居民区党组织代为保管。
8、业委会不得违反议事规则、管理规约或未经业主大会、业委会决定，擅自使用印章。
公司公章使用管理制度【篇2】
为严密行政公章的使用管理，有效预防利用印章实施职务犯罪及其他违法违纪问题的发生，促进全局各项工作的有序开展，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，结合本局实际，特制定本规定：
一、公章范围 本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。
二、公章的`刻制、启用与停用
1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。
刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。
局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。
2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。
未经发文和压印登记的不准启用。
如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。
3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。
对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
第一章 总则
第一条 为了规范和强化办公室公章的管理，保护公章的安全性和可信度，提高工作效率，特制定本制度。
第二条 办公室公章是办公室授权和备份文件的重要标志，有严肃、庄重、权威的象征性意义。办公室公章的使用必须符合法律、法规和本制度的规定。
第三条 办公室公章由办公室管理员负责保管，管理和使用范围由办公室主任确定。
第二章 公章的管理
第四条 办公室公章的种类和属性由办公室主任根据工作需要和法律法规确定，并报请主管领导批准。
第五条 办公室公章应当制作精美，印刻清晰，章面平整，保证文字、图案、编号的清晰可辨。公章必须用红油墨印刷。
第六条 办公室公章必须由合法印刷单位制作，并在印刷后立即密封交由办公室管理员保管。
第七条 办公室公章的印章底座必须由办公室正式委托的单位制作，切勿自行改动，损坏或者更换。
第八条 办公室公章必须设置防伪措施，以确保公章的安全性。
第九条 办公室公章不得随意借出，私自复制或丢失。一旦发现公章出现异常，应立即上报主管领导并进行相应措施。
第十条 对于办公室公章的使用管理情况，办公室管理员应当进行备案登记，并做好档案管理。
第十一条 办公室公章的使用目的必须符合下列情形：法律、法规规定、行政法规、行政命令、行政权利和行政义务的产生、变更、终止；与人事、物品、财务、合同有关的行为；与涉及国家的机密文件、文件密级、文件复印、文件传递有关的行为。
第十三条 办公室公章的使用必须严格按照有关规定的权力、程序和时间进行。
第十四条 办公室公章不得用于与办公室工作无关的事务。
第十五条 办公室公章不得做为个人或其他机关或单位的担保、保证、委托书等。 第十六条 办公室公章的使用应当注明盖章日期、印章编号，并用专用印章台稿与之相印。
公司公章管理制度范文（三篇）
第 1 页 共 5 页 公司公章管理制度范文
一、总则
公司公章是公司的重要财务、合同等文件的法律表明，是公司对外的正式证明，具有不可替代的法律效力。为了规范公司公章的管理，维护公司的合法权益，制定本公章管理制度。
二、公章的使用范围
公司公章仅限于法定代表人、总经理、财务负责人等经过授权的高级管理人员使用，仅用于公司独立承担法律责任的事项中。公章不得用于违法犯罪行为以及其他与公司业务无关的事项上。
三、公章的保管及使用
1.公章应放置在公司专门设置的保险柜内，保险柜应放置在仅授权人员能够进入的地方，确保公章的安全。
2.公章的使用必须经过核准，并填写《公司公章使用申请表》。申请表应包括公章使用人、使用事由、使用日期、申请部门等内容。申请人应在申请表上签名确认，并由上级主管签字批准后方可使用。
3.在公章使用过程中，必须由授权人员亲自进行，不得委托他人代理使用。
4.对于公章使用的记录，应详细记录在公章使用日志中，包括使用人、使用时间、使用事由等。
四、公章的保密性
公司公章的保密性十分重要，任何员工都不得私自泄露、复制或转交公司公章。对于公司公章的使用权限，应严格限制在必要的人员范围内，未经授权的人员不得使用公司公章。 第 2 页 共 5 页 五、公章的损坏或丢失处理办法
1.发现公章损坏或丢失后，应立即向主管领导汇报，并由主管领导通知公司法务部门或公章管理人员进行处理。
2.法务部门或公章管理人员收到通知后，应立即启动内部调查程序，查明公章损坏或丢失的原因、责任人等。
3.经过调查确认后，若确定责任人，应依法追究其责任，并进行相应的处罚措施。
4.对于损坏的公章，应立即将其送往公章制造厂家进行更换。对于丢失的公章，应及时向公安机关报案，重新申请制作。
六、公章的作废
1.当公章因公司名称变更、股权变动、公司解散等情况而需要作废时，应由法务部门或公章管理人员会同领导小组进行决策，并及时将废章信息通知相关部门，同时销毁废章。
公司公章管理制度范文(四篇)
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第一章 总 则
第一条 为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条 公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条 公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条 公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条 公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条 公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条 公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
第二章 公章的管理
第八条 公章的保管应当存放在专门的公章保险柜中，保险柜应具备防火、防水、防盗等功能，只有设有指纹识别或密码保护的人员可开启。 第 2 页 共 20 页 第九条 公章保管人员应具备责任心强、保密意识强、操作规范的素质，任命公章保管人员应当经过公司领导的批准，并签订保密协议。
第十条 公章保管人员应负责定期检查公章的完整性和安全性，如发现公章损坏或丢失，应立即向公司负责人汇报，采取相应的补救措施。
第十一条 公章保管人员在离开岗位时，应将公章保管好，不得私自带离岗位，如有违反，将追究相应责任。
第十二条 公章保管人员应负责登记用章申请，审核用章申请，记录用章情况并进行备案。对于用章申请不规范或有疑问的情况，保管人员应当及时与申请人沟通，并根据公司相关规定进行处理。
第三章 对外用章
第十三条 公司委托人员对外进行合法业务活动时，应当经过公司相应部门审核批准，按照授权书中的规定使用公章。
公司公章管理制度范本（三篇）
第 1 页 共 8 页 公司公章管理制度范本
第一章 总则
第一条 为规范公司公章的使用，提高公司公章的管理效率和安全性，保护公司的合法权益，特制定本管理制度。
第二条 公司公章是公司的法定印章，具有法律效力。公司公章的使用必须符合国家法律法规和公司规定，严禁滥用和私自乱用。
第三条 公司公章包括公司法定公章、法人代表人名章、财务章、发票专用章、合同专用章等。公司公章的具体种类和用途应根据实际需要确定，并按照法律程序申请、审批和刻制。
第四条 公司公章的保管和使用应由公司授权的专人负责，确保公章的安全和使用的规范。
第二章 公章的申请和刻制
第五条 公章的申请和刻制必须按照国家法律法规和公司章程规定的程序进行，不得私自决定、擅自刻制。
第六条 公章申请人应填写公章申请表，注明公章种类、用途和具体数量，并附上相关证明材料。申请表需盖上申请人单位的公章。
第七条 公章申请应经公司相应部门（如行政部门、法务部门等）审批，并报请公司董事会或经理会议审议通过。
第八条 公章刻制必须由符合国家标准的刻章单位进行，并应妥善保管刻制好的公章。刻制公章后，应立即报告公司相关部门备案，并将备案材料保存至少5年。 第 2 页 共 8 页 第三章 公章的保管和使用
第九条 公章的保管应实行“一把锁、两个人、三级管理”的原则，确保公章的安全和有效使用。
第十条 公章保管人必须具备合法使用公司公章的资格，必须有一定的法律知识和保密意识，对公章的使用有严格的纪律和责任心。
第十一条 公章保管人应将公司公章存放于专用保险柜中，将保险柜设在安全可控的地方，同时确保保险柜仅有相应的保管人员可以开启。保管人员应定期进行公章的清点和检查，发现问题及时上报。
第十二条 公章保管人必须采取措施保护公章的安全，防止公章被盗、丢失、灭失等情况发生。保管人员应定期检查公章的完好性，如发现有损坏或遗失的情况，应及时报告公司相关部门，并主动接受调查。
公司公章管理制度范本（五篇）
第1页共15页 公司公章管理制度范本
一、总则
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的分类
公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、部门章。
三、印章的保管
(一)公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管;
(二)财务专用章、法人章由财务部保管;
(三)部门章由各部门负责人保管。
(四)印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。见《印章移交登记表》
四、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均须报公司董事长审批。
(二)法人个人名章、公章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
(三)未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司及部门印章。
五、公司印章的启用 第2页共15页 新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存并注明启用日期，以便备查。详见《印章保管登记表》
六、印章使用
(一)印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审
批后方可用章。见《公章使用申请单》及《合同会签审批表》
(二)印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。见《用印
登记表》《公章借用登记表》
(三)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出
使用，需填写《公章使用申请单》或《合同会签审批表》后，由部门负责人及法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
(四)如审批过程中，相关负责人外出未能签批，可以短信形式暂为代替，待回公司后，经办人及时补齐签批手续。
(五)以公司名义签订的合同、协议等，由该部门负责人、法务部、财务部审核，执行总裁及董事长签批后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)
单位公章的管理制度5篇
单位公章的管理制度5篇
在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度的格式，你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的单位公章的管理制度，希望大家能够喜欢。
单位公章的管理制度篇1
一、公章使用管理制度
1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度
1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度