会议室使用管理规定(三篇)
第 1 页 共 10 页 会议室使用管理规定
1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。 第 2 页 共 10 页 10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（二）
第一章 总则
第一条 为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条 会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条 会议室的使用主要遵循以下原则：
1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。
3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。
第二章 会议室的预约
第五条 会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。 第 3 页 共 10 页 第六条 会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。
第七条 会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。
第八条 会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。
第九条 如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。
第三章 会议室的管理
第十条 会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。
第十一条 会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。
第十二条 会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。
第十三条 会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。
第十四条 会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。
第十五条 会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。
第十六条 会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。
第四章 会议室的维护 第 4 页 共 10 页 第十七条 行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。
第十八条 会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。
第十九条 会议室墙壁、地面、门窗等定期进行清洁和消毒，保持会议室环境的整洁和卫生。
第二十条 会议室设备更新需提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可购置新设备。
第五章 附则
第二十一条 违反本规定的行为将受到相应的处理，严重违规者将按照公司规定进行纪律处分。
第二十二条 本规定由行政管理部门负责解释和修订。
第二十三条 本规定自颁布之日起生效。
以上就是关于会议室使用管理规定的内容，希望能够为公司内各部门提供明确的指导，保障会议室的有效利用和管理。
会议室使用管理规定（三）
一、总则
第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定
二、适用范围
集团各部门、各子公司。
三、职责 第 5 页 共 10 页 第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。第四条各部门(子公司)均可以申请使用会议室。四、会议室的规模及配置
第五条公司共有____个会议室。具体配置如下：
第一会议室：二层。长桌。可容纳____人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第二会议室：一层。长桌。可容纳____人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第三会议室：一层。长桌。可容纳____人。配有投影幕布、玻璃板。
第四会议室：一层。六角桌。可容纳____人。配有玻璃板。
第五会议室：二层。三角桌。可容纳____人。
第六会议室：三层。长桌。可容纳____人。配有投影幕布、玻璃板。
第七会议室：三层。长桌。可容纳____人。配有白板。
五、会议室的用途
第六条公司会议室为公司会议、部门(子公司)会议、来宾接待、员工工作面谈、招聘面试而设立。
六、会议室的使用
第七条会议室管理负责人为前台文员。
第八条会议室使用以“先申请，后使用”为原则。
(一)没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下可以使用;但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。
(二)按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。办公室不负责协商，由使用者自己协商。 第 6 页 共 10 页 (三)如遇公司层级的紧急重要会议，已申请使用会议室的部门(子公司)或个人，在不能调换的情况下，应先让公司层级的重要会议。
第九条申请流程
(一)需使用会议室的部门(子公司)或个人应至少提前两小时(休息时间除外)到前台提出使用申请，认真填写《会议室使用登记表》，由前台文员统一安排。如需办公室协助配备其它用品(如饮料、水果等)，应至少提前一天提出申请，并提供用品清单及标准。
(二)前台文员将依据《会议室使用登记表》的内容在会议室指定位置张贴使用标识
(三)部门(子公司)及个人应在所预约的时间到达会议室。超过____分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。
(四)部门(子公司)及个人应按预约的时间内使用完毕，避免超时使用。如在紧接的时间段内已安排了其他部门(子公司)或个人使用，超时使用者必须离开该会议室，终止使用该会议室。
(五)如部门(子公司)或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。第十条会议室使用注意事项
(一)各部门(子公司)或个人需自行指定人员安排会务工作。根据需要到前台文员处领取会议用品(如：白板笔、白板擦、空调遥控、投影仪遥控、纸杯等)。公司会议由办公室承担会务工作。
(二)任何部门(子公司)或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 第 7 页 共 10 页 (三)会议室使用期间，使用部门(子公司)或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚。
(四)会议室内的所有设施设备，未经允许，不能私自带出会议室。
(五)会议结束，使用人员需自觉关闭空调、投影仪、灯等用电设施，并关好门窗，将会议桌椅摆放整齐，白板擦拭干净，以保持会议室整齐干净。并将领取的会议用品交还前台文员。
(六)会议完毕后前台文员应及时检查会议室。定期安排保洁员对会议室进行清扫。
第十一条其他事项
(一)为方便员工就餐，公司在一层第三会议室配备有冰箱和微波炉。每天中午____点到____点员工可在此热饭、用餐。用餐完毕后应自觉将垃圾和桌面清理干净，并将座椅归位。最后离开者将会议室灯关闭。
(二)其他会议室严禁用餐。
医院会议室使用规定
为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。
一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。
二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。 第 8 页 共 10 页 三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。
1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。
2、其他会议需提前到院办公室预约登记。
3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。
4、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。
四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。
1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。
2、不得随意开关LED、投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室派专人开启调试。
3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。
五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务;会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。
1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室;禁止随意乱丢纸屑、垃圾;严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。 第 9 页 共 10 页 2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水;培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要请自行准备。
六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室钥匙使用规定
一、目的
为提高会议室管理水平保障公司设备、财产、规范会议室门锁的管理，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善落实锁匙管理责任，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于本公司会议室钥匙的管理。
三、内容
____公司会议室钥匙由公司人资行政部负责保管、领用登记、回收、配制的管理。
2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。
3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写《会议室延长使用登记表》，才能借用。
4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理助理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙发放/变更登记表》。
5.钥匙使用实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门。
2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度样本（三篇）
第 1 页 共 5 页 2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度样本
会议室与多功能厅管理规定(试行)
一、为确保管理有序，规范公司会议室与多功能厅的使用，创造优质的工作环境，特制定本管理规定：
二、布置规范
1. 在进行布置前需周全考虑，根据任务指派合适人员并明确各自职责。
2. 必须确保会议现场的清洁卫生。
3. 绿化布置应保持整洁美观，植物需无尘、无虫害、无黄叶。花盆及花架要求绝对清洁，色彩鲜艳，造型得体。
4. 布置完成后，需对会议室、多功能厅进行清理，以达到最佳布置效果。
三、使用管理
1. 公司员工非接待客户或参加会议，不得随意进入或占用会议室及多功能厅。
2. 各部门使用会议室或多功能厅需提前在行政部登记，由行政部统一调度。
3. 会议室由专人负责，包括接待、引导和接送宾客。
4. 任何员工不得擅自移动室内家具及物品。
5. 会议或接待期间，不得将椅子随意摆放，不得在会议室及桌上乱丢杂物。
6. 多功能厅的凳子需保持整齐排列。
7. 所有员工应爱护会议室及多功能厅的设施。 第 2 页 共 5 页 8. 会议结束后，需整理会场，保持清洁，并在行政人事部办理交接手续。
9. 如有违反规定或损坏公物的行为，将视情况给予相应的经济处罚。
四、其他条款
1. 如本规定存在未涵盖事项或部分内容不再适应公司发展需求，各部门可提出修改建议，交由行政人事部研究并提请总经理批准。
2. 本规定最终解释权归行政部，自发布之日起正式生效。
2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度样本（二）
会议室与多功能厅管理规定(试行)
一、为确保管理有序，规范公司会议室与多功能厅的使用，创造优质的工作环境，特制定本管理规定：
二、布置规范
1. 在进行布置前需周全考虑，根据任务指派合适人员并明确各自职责。
2. 必须确保会议现场的清洁卫生。
3. 绿化布置应保持整洁美观，植物需无尘、无虫害、无黄叶。花盆及花架要求绝对清洁，色彩鲜艳，造型得体。
会议室卫生操作规程(3篇)
第1篇
一、总则
为保障会议室的卫生环境，预防疾病传播，提高会议效率，特制定本规程。本规程适用于公司所有会议室的日常卫生管理。
二、卫生清洁责任
1. 会议室管理员负责会议室的日常卫生清洁工作。
2. 各部门应配合管理员做好会议室的卫生清洁工作。
三、清洁与消毒要求
1. 清洁工具：使用专用的清洁工具，包括扫把、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。
2. 清洁频率：每天进行一次全面清洁，每周进行一次深度清洁。
3. 清洁步骤：
（1）地面清洁：先用扫把清理地面垃圾，然后用拖把拖地，最后用消毒剂擦拭地面。
（2）桌椅清洁：先用湿抹布擦拭桌椅表面，再用消毒剂擦拭。
（3）墙面清洁：用湿抹布擦拭墙面，如有污渍，可用清洁剂擦拭。
（4）门窗清洁：用湿抹布擦拭门窗框、玻璃等。
（5）设备清洁：对会议室内的投影仪、音响设备等，使用专用清洁剂擦拭。
4. 消毒要求：
（1）会议前30分钟，对会议室进行全面消毒。
（2）消毒剂选用：根据实际情况选择适合的消毒剂，如含氯消毒剂、过氧化氢消毒剂等。
（3）消毒方法：将消毒剂按照说明书要求稀释，然后用喷壶均匀喷洒在会议室内各个角落。
（4）消毒时间：消毒剂作用时间为30分钟，待消毒剂挥发后，方可进入会议室。
四、废弃物处理 1. 会议室内的废弃物应分类投放，包括可回收物、有害垃圾、其他垃圾等。
2. 每周定期清理废弃物，确保会议室卫生。
五、其他要求
1. 会议室管理员应定期检查会议室卫生状况，发现问题及时整改。
2. 会议室管理员应定期对清洁工具进行清洗、消毒，保持清洁工具卫生。
3. 各部门在使用会议室后，应自觉清理垃圾，保持会议室整洁。
4. 如遇特殊事件或传染病疫情，应按照公司相关规定进行应急处置。
六、奖惩措施
1. 对认真执行本规程，做好会议室卫生工作的个人和部门，给予表扬和奖励。
2. 对违反本规程，造成会议室卫生状况恶化的个人和部门，给予批评和处罚。
本规程自发布之日起执行，由公司行政部负责解释。
多功能厅、会议室、接待室管理制度(三篇)
第1页共11页 多功能厅、会议室、接待室管理制度
会议室、多功能厅管理制度（试行）
一、为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：
二、布置
1、实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。
2、会议现场要做好清洁保护工作。
3、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。
4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。
三、使用管理
1、公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。
2、各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。
3、会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。
4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。 第2页共11页 5、会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪；严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物；确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。
6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。
7、爱护会议室及多功能厅的设施。
8、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。
9、以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。
四、附则
1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。
2、本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度（二）
多功能厅、会议室及舞台音响设备基础知识
一个剧场、礼堂的音质与扩声效果好坏除声学条件外还取决于电扩声设备的选配，若电扩声设备选配不当，即使合理的声学条件，也不能获得良好的音响效果。
有关传声器、调音台、功率放大器的性能指标以及选用方法，在选配时主要根据使用目的和场内声学条件，按照扩声级别进行选配。选配的电扩声设备也可用于电影还音或唱片、cd、磁带等重放。为了第3页共11页 弥补或修饰重放声的缺陷，还需选配一些辅助设备，常用的辅助设备有房间均衡器、压限器、器等。在辅助设备中还有激励器、效果器、噪声门等，但剧场扩声中很少选用。
会议室管理制度范本（5篇）
第1页共10页 会议室管理制度范本
一、目的
为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责
会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请
1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排
1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。 第2页共10页 3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用
1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项
1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
接待室使用管理规定(3篇)
第1页共3页 接待室使用管理规定
一、会议室(接待室)是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。
二、各分管领导和局(室)、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。各分管领导和局(室)、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。
三、外单位使用会议室(接待室)，须经办公室主任批准，在保证本单位使用的前提下，由办公室统筹安排。
四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时，由办公室安排专人负责调试，注意保持室内卫生。五、会议室(接待室)内严禁吸烟。
接待室使用管理规定（2）
以下是关于接待室使用管理的常规规定：
1. 使用时间：接待室的使用时间应遵循公司或组织的规定，一般为工作时间或营业时间。非工作时间或非营业时间内的使用需要提前申请并获得批准。
2. 使用对象：接待室主要为来访客人或客户提供服务，因此，只有公司员工和受邀访客有权使用接待室。使用接待室前，员工应提前预约，并在使用期间负责陪同客人。 第2页共3页 3. 预约流程：员工需要提前预约接待室的使用，可以通过邮件、电话或预约系统进行预约。预约时应提供详细的信息，如使用时间、使用目的、预计需要的座位数量等。
4. 使用期限：一般情况下，接待室的使用时间不会超过预定时间，如果需要延长使用时间，应提前通知相关人员并得到批准。
5. 使用费用：根据公司或组织的规定，接待室的使用可能会收取一定的费用。员工应及时缴纳费用，并保留相关票据或收据作为凭证。
6. 使用顺序：如果多人同时预约接待室，使用顺序应按照提前预约的原则进行排队。如果发生冲突或争议，应由相关负责人或管理员进行调解或决策。
7. 使用规范：接待室的使用应符合公共秩序和公司或组织的规定，不得产生噪音扰乱他人工作或造成任何形式的破坏。使用完毕后，员工应及时清理整理接待室，保持整洁。
会议室管理制度(六篇)
第1页共12页 会议室管理制度
为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求
(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求
(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度 第2页共12页 为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求
(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求
(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
会议室规章制度（3篇）
第1页共3页 会议室规章制度
一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。
会议室规章制度（2）
1. 会议室的使用应事先预约，如需变更或取消预约应提前通知。
2. 预约会议室的人员应按时使用，超时使用需提前和管理员沟通。
3. 会议室的使用目的应符合公司相关规定，禁止用于私人活动。 第2页共3页 4. 使用会议室的人员应保持室内环境整洁，会议结束后应将桌椅摆放归位。
5. 严禁在会议室内吸烟、吃东西或饮用含有色素的饮料。
6. 使用会议室期间，应禁止产生噪音干扰他人。
7. 会议室内的设备使用完毕后，应按规定关机或断电。
8. 使用会议室期间，不得随意移动会议室内的设备和家具。
9. 会议室内的设备和家具应爱惜使用，如有损坏应及时汇报给管理员。
10. 使用会议室时，应遵守公司的保密和安全规定，禁止非授权人员进入。
11. 会议室内发生任何纠纷或问题，应及时向管理员报告。
会议室规章制度（3）
可以包括以下内容：
1. 预约：使用会议室前需提前预约，包括日期、时间和持续时间。预约需提前一定时间，具体时间可根据需求进行规定。
规范办公用房管理制度(3篇)
第1篇
第一章 总则
第一条 为加强办公用房的合理使用和管理，提高办公用房的利用效率，保障办公用房的正常使用，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位的办公用房管理，包括办公室、会议室、休息室、储藏室等。
第三条 办公用房管理应遵循以下原则：
（一）合理规划，科学布局；
（二）节约使用，提高效率；
（三）安全文明，整洁有序；
（四）责任明确，奖惩分明。
第二章 办公用房分配与使用
第四条 办公用房的分配与使用，应按照单位职能、岗位需求和办公用房的实际情况进行。
第五条 办公用房分配程序：
（一）单位根据工作需要，提出办公用房分配申请；
（二）办公室根据申请，进行初步审核，提出分配意见；
（三）单位领导审批；
（四）办公室办理分配手续，签订使用协议。
第六条 办公用房使用规定：
（一）办公用房使用者应爱护办公设施，不得擅自拆除、损坏；
（二）办公用房使用者应合理使用办公空间，不得擅自改变房屋结构；
（三）办公用房使用者应保持办公环境整洁，不得乱堆乱放；
（四）办公用房使用者应遵守消防安全规定，不得在办公区域吸烟、使用明火等。 第七条 办公用房调换程序：
（一）办公用房使用者因工作需要，提出调换申请；
（二）办公室根据申请，进行初步审核，提出调换意见；
（三）单位领导审批；
（四）办公室办理调换手续，签订使用协议。
第三章 办公用房维护与保养
第八条 办公用房维护保养责任：
（一）办公室负责办公用房的日常维护保养；
（二）办公用房使用者负责个人办公区域内的维护保养；
（三）办公室定期对办公用房进行检查，发现问题及时整改。
第九条 办公用房维护保养内容：
（一）保持办公用房内设施设备的完好；
（二）定期对办公用房进行清洁、消毒；
（三）对损坏的设施设备进行维修或更换；
（四）对办公用房进行安全检查，确保消防设施、设备齐全有效。
第四章 办公用房安全与保密
第十条 办公用房安全规定：
会议管理规定要求(3篇)
第1篇
第一章 总则
第一条 为规范会议管理工作，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条 本规定适用于我单位内部各类会议，包括办公会议、专题会议、座谈会、培训会议等。
第三条 会议管理工作应遵循以下原则：
（一）坚持精简、高效、务实、节俭的原则；
（二）坚持依法行政、公开透明、民主集中的原则；
（三）坚持服务大局、服务决策、服务工作的原则。
第二章 会议组织
第四条 会议组织部门负责会议的筹备、组织、协调和监督工作。
第五条 会议组织部门应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第六条 会议组织部门应根据会议性质和规模，合理设置会议会场，确保会场设施齐全、功能完善。
第七条 会议组织部门应提前向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第八条 会议组织部门应做好会议资料的准备工作，包括会议文件、资料、报告等。
第九条 会议组织部门应做好会议签到、记录、摄影、录音等工作。
第十条 会议组织部门应做好会议的后勤保障工作，包括会议期间的餐饮、住宿、交通等。
第三章 会议纪律
第十一条 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
第十二条 参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。 第十三条 参会人员应认真听取报告、发言，不得擅自离场。
第十四条 参会人员应遵守会议纪律，不得泄露会议内容，不得擅自传播会议信息。
第十五条 参会人员应积极参与讨论，提出意见和建议。
第十六条 参会人员应尊重他人发言，不得打断、干扰他人发言。
第十七条 参会人员应遵守会议纪律，不得利用会议谋取私利。
第四章 会议记录与档案管理
第十八条 会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整。
第十九条 会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程安排、报告内容、讨论情况、决议事项等。
会议室管理规章制度（通用10篇）
会议室管理规章制度
会议室管理规章制度（通用10篇）
用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。以下是小编为大家整理的会议室管理规章制度（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议室管理规章制度 篇1
1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。
会议室管理规章制度 篇2
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。