关于进一步加强和规范教学设备管理的通知

关于进一步加强和规范教学设备管理的通知
各有关处、系、中专部、技能培训基地：
为满足学院内涵建设和评建工作需要，进一步强化教学设备管理，规范实训教学程序，现就有关事项通知如下：
一、承担中央、省和学院实训及其现代化教学项目的单位或部门必须按照实验（训）室或项目建立专用的《教学设备财产登记表》（附件1），接收的所有设备必须登记造册，做到帐物相符。

二、各项目单位或部门要提前准备设备存放和安装的场地。

要安排专人加强与供应商的联系，加快设备安装调试进度。

三、各项目单位或部门要组织精干力量进行验收，单位或部门负责人为验收第一责任人（附件2）。

验收工作分初验和安装验收两个程序。

（一）初验由验收第一责任人组织实施，具体验收要求如下（中省项目另有要求者除外）：
1、总体查看外包装情况，重点查看是否有破损。

在无破损的前提下，清点数量。

2、拆箱查验。

逐箱逐台(件)检查设备包装箱内的设备型号、数量、质量检验合格证书、使用手册及该设备必备零配件，与供货清单对照核对（供货清单详见合同）。

3、对需在用电条件下运行的设备，逐台（件）进行通电测试。

4、要求供应商为大型设备（价值1万元及其以上）加贴“延
安职业技术学院教学设备采购售后服务联系单”（附件3）。

5.初验中发现不合格设备时，应要求供应商尽快调换，调换后的设备再按上述要求进行初验。

6.初验全部合格后，项目单位或部门应填写《设备到货初验表》一式三份(附件4)，由负责人签字后，报教务处教材设备科。

（二）安装验收由教务处组织项目单位或部门会同学院相关部门实施，具体验收要求如下（中省项目另有要求者除外）：
1、安装验收的基本原则是：能够正常运转，达到设备应具备的使用功能。

2、初验合格后，由供应商负责安装设备，项目单位或部门组织技术力量配合安装工作，并进行技术检验。

3、技术验收通过后，项目单位或部门签署验收报告（附件5），报教务处。

4、教务处在接收到初验表和验收报告后，尽快组织相关部门现场确认验收，签署验收回复单（附件6）。

四、各实验（训）室要完善管理制度，坚持使用登记制。

五、各实验（训）室要统一标识名称，做到“实验（训）室介绍”、“学生实验（训）管理守则”、“实验（训）室安全制度”、“实验（训）室指导教师职责”四上墙。

1、以上内容由相关处、系拟定、教务处审定。

2、学院统一制作此类牌匾。

六、各有关单位或部门要根据自身特色整体设计各自实践教学区域的文化标识（标语、图版等），布置和营造浓厚的专业氛围。

附1：延安职业技术学院教学设备登记表
附2：延安职业技术学院2009年度教学设备采购验收安排表
附3：延安职业技术学院教学设备采购售后服务联系单制作标准
附4：延安职业技术学院教学设备到货初验表
附5：延安职业技术学院实验（训）仪器设备验收报告
附6：延安职业技术学院教学设备采购验收回复单
二〇〇九年十一月八日
附1：
延安职业技术学院教学设备财产登记表
（样表）
实验(训)室名称：
管理部门：
负责人：
年月日
延安职业技术学院教学设备财产登记表
附2：
延安职业技术学院
2009年度教学设备采购验收安排表
附3：延安职业技术学院教学设备采购售后服务联系单制作标准1、联系单样本
延安职业技术学院教学设备采购售后服务联系单
设备名称及型号质保期
供货日期安装日期
供应商名称合同编号
联系人联系人电话/手机
售后服务单位售后服务电话
联系人联系人手机
2、联系单格式要求
联系单按长9厘米*宽6厘米标准，白底黑字，用不干胶单面制作。

根据政府采购合同规定要求，由中标或成交供应商按上述样本制作。

3、联系单粘贴要求
（1）联系单上所列内容请如实填写，不得缺项。

（2）必须在设备醒目位置粘贴联系单，保证采购单位在遇到售后服务
问题时能及时便利与供应商进行联系。

（3）联系人要落实到具体责任人，如遇人员变更或其他有关内容变更，
应及时调整联系单或告诉设备使用单位。

附4 延安职业技术学院教学设备采购设备到货初验表（非用电类设备样表）
项目部门填表人：电话：
供应商代表签名年月日项目部门负责人签名年月日
（本表一式三份，交教务处、财务处各一份，一份由使用单位留存）
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延安职业技术学院教学设备采购设备到货初验表（用电类设备样表）
项目部门填表人：电话：
供应商代表签名年月日项目部门负责人签名年月日
（本表一式三份，交教务处、财务处各一份，一份由使用单位留存）
9
延安职业技术学院教学设备采购设备到货初验表（软件类样表）
项目部门填表人：电话：
供应商代表签名年月日项目部门负责人签名年月日
（本表一式五份，交教务处、财务处各一份，一份由使用单位留存）
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附5延安职业技术学院实验仪器设备验收报告
使用部门: 填表日期：年月日
：1.验收过程中形成的其它技术文件作为此报告的附件；
2.经有关领导审核后，凭此报告办理入库、报销手续；
3.此报告一式三份，教务处、财务处和设备留存实验室各执一份。

大型、贵重精密教学仪器设备验收报告
设备名称:
保管单位:
验收负责人:__________ _____
验收日期:
金额:____ ______
设备分类号:
设备编号:____________________
延安职业技术学院
说明
1、仪器设备到货后,必须立即组织有关人员按照合同的要求及时验收(厂商来安装除外),并在本验收单上如实做好记录。

2、填写此单要求一式三份,一份交教务处,一份交财务处,一份随仪器设备留存实验室。

3、验收合格后应在一周内将本验收单一份交设备管理部门,一份交使用部门；同时仪器设备的说明书及全套随机文件材料原件上交档案室存档,复印件存放在仪器设备使用单位。

4、此单属存档材料,各单位均须用钢笔认真据实填写(或打印),严禁使用圆珠笔、铅笔。

5、此表适用于单价5万元以上(含5万元)的大型教学科研仪器设备和单价40万元以上（含40万元）的贵重精密教学科研仪器设备。

附6：
延安职业技术学院教学设备采购验收回复单（样表）
（货物类）
采购人：延安职业技术学院
（供应商名称）已按《延安职业技术学院实训基地建设设备采购供货合同（编号：）》的规定，将我部门下列采购物品安装调试完毕，我单位验收合格，同意支付货款，特此回复。

验收物品清单（按品种分别列明设备品名、品牌型号、配置简述、数量、金额等内容）：
1、
2、
3、
供应商（盖章）：使用部门（盖章）：
联系人：联系人：
联系电话：联系电话：
供货日期：签收日期：
（本单由供应商打印填写，安装调试完毕后，由使用单位查对后签字盖章。

本单一式三份，两份教务处和财务处，一份由使用单位留存）。