【管理资料】模板-会议活动工作流程ppt汇编
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会议安排会议介绍工作流程培训PPT课件带内容
包括会议的具体时间、地点、会议主题及会务费、应带材料、联系方式等。通知后面附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
此外，对于外地的参会者另附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图及接待者的联系方式。
会议地点必须大小适中 、地点合理、设备齐全，因此我们将会议地点选在了学校的新报告厅。我们会安排好主席台的位置，根据会议内容，在场内悬挂横幅 ，在会场内摆放适当的盆景、盆花，在每场会议前在桌面上统一整齐地摆放饮料，安排服务人员将参会者引入会场，并在会议进行时及时服务。另外我们也会做好会场的设备调试工作，进行演练，确保会议的顺利进行。
不影响其他人
6、中间休息时可以播放音乐，播放时要注意选择歌曲
①要选择轻音乐，脍炙人口的歌曲
②声音不能太吵，开会大脑容易类，下一节会议会产生疲劳感
③在快开始前1-2分钟关掉音乐，一般这是大家入座的通知。
会场服务人员可在此段时间内尽快整理会场，补充和更换各种用品。
会议结束后仔细检查看是否有遗忘的物品和文件，设施设备是否损坏，做好记录。
我们会在参会者到达时安排他们迅速、安全地住进扬子宾馆，并发放餐劵。
01
02
早餐
会议
会议
参观学校
午餐
晚餐
早餐
会议
会议
晚餐
午餐
早餐
送别参会者
会议
会餐庆祝
会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。由于条件的限制，我们选择了会餐庆祝。
3、如果有人要相告参会者特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
会务管理工作指南流程图(PPT版)
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✓会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。 ✓会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会 议主办者补贴一部分。也有主办单位全部承担的情况。如果无住宿要求， 应明确与会人员完全自理这一部分，则预算中可不列此项。 ✓会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承 担一部分。 ✓会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担， 则应列入预算；会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用 也应列入预算。 ✓其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。
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31
安排会议议程和日程要注意的问题：
要把握会议目的，即了解会议召开的原因。 先安排关键人物的时间，要保证重要人物能够出席会议。根据多数 人意见安排日程，保证尽可能多的人员都有时间参与会议。 例会原则上要定时召开，且时间不宜过长。时间应控制在一个半小 时左右，避免出现会议给人们带来的疲劳。 如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。尽 量保证在最佳时间开会。上午8：00～1l：30，下午3：00—5：30是人 们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。所以，安排会议议程和 日程要注意将全体会议应安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上则 安排一些文娱活动。
2021/5/8
14
确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。 同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。
2021/5/8
15
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16
会议时间有三种含义： 一是指会议召开的时间； 二是指整个会议所需要的时间、天数； 三是指每次会议的时间限度。 确定会议时间应考虑
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✓会议宣传交际费：如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。 ✓会议住宿补贴费：一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分，由会 议主办者补贴一部分。也有主办单位全部承担的情况。如果无住宿要求， 应明确与会人员完全自理这一部分，则预算中可不列此项。 ✓会议伙食补贴：通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承 担一部分。 ✓会议交通费：即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担， 则应列入预算；会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用 也应列入预算。 ✓其他开支：包括各种不可预见的临时性开支。
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安排会议议程和日程要注意的问题：
要把握会议目的，即了解会议召开的原因。 先安排关键人物的时间，要保证重要人物能够出席会议。根据多数 人意见安排日程，保证尽可能多的人员都有时间参与会议。 例会原则上要定时召开，且时间不宜过长。时间应控制在一个半小 时左右，避免出现会议给人们带来的疲劳。 如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。尽 量保证在最佳时间开会。上午8：00～1l：30，下午3：00—5：30是人 们精力最旺盛、思维能力及记忆力最佳的时机。所以，安排会议议程和 日程要注意将全体会议应安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上则 安排一些文娱活动。
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确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。 同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。
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会议时间有三种含义： 一是指会议召开的时间； 二是指整个会议所需要的时间、天数； 三是指每次会议的时间限度。 确定会议时间应考虑
会务管理流程PPT模板
3 主管副总
审批
4 办公室 5 办公室
6 办公室
单独或与相关部门进行会议准备，会议组织
会议记录，传达会议决定（相关部门专业会议由相关部门记录、传达，会议形成的 正式文件交办公室备档）
正式文件进入公文处理流程审批分发；非正式文件传达督办
五、相关报告 业务会议报批表、会议记录
相关部门
申请，向办公室领表 业务会议报批表
BG08会务管理流程说明
流程名称：会务管理流程 一、目的：明确公司会务管理的基本程序，规范会务组织工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司本部各项会议的管理工作 四、流程说明：
流程编号：BG08 申请，向办公室领表
2 办公室
单独或与相关部门协商拟定会议计划
分管领导
BG08会务管理流程
办公室
单独或与相关部门协 商拟定会议方案
审批
单独或与相关部门进 行会议准备、会议组织
会议记录 会议记录
注：
总经理办公会定期召开，办公室负责准备）
•相关部门专业会议（主管副总负责审批，相关 部门自行记录存档，形成的正式文件要报办公室 存档）
是
否
是否形成文件
公文处理流程
传达通知 督办事项
会议活动工作流程PPT专题演示
01
02
会议现场很有可能会发生一些突发性事件，这是对一个团队机动性、组织协调性的一个考验，需要更多的是经验和团队协调性。
在会议活动结束后，对活动所达到的效果做出后期跟踪评估，并制作资料文件存档。
conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity
合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、价格及时间的控制。
主办方、礼仪、组织方三方到达现场
主办方挑选重点礼仪
确定重点区域
礼仪现场走位
会议活动中包含许多动态的因素，是文字所不能完全禁锢的东西。
宣讲人：XXX 时间：20XX.XX
流 程
策划分析阶段方案制定阶段物料准备阶段静态物料准备阶段动态物料准备阶段
会场落实阶段现场布置阶段现场彩排阶段现场监控实施阶段后期跟踪阶段
会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，安排好工作时间是顺利开展工作的重要保证。工作流程的制定系统
会议活动工作流程
CONFERENCE ACTIVITY WORKFLOW CONFERENCE ACTIVITY
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conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity workflow conference activity
会务工作流程(PPT30页)
• 1、会议文件清退的程序 （1）向会议主席团或主持人汇报发文情况，
提出清退文件资料建议。 （2）待主席团或主持人批准后，下发收退文
件资料目录，并做好必要的解释工作。 （3）会议结束后进行清退，清退要逐份清点、
登记，发现丢失应查明原因，及时向领导 汇报。
• 文件清退的方法：
1、小型会议
• 由会议主持人宣布会议结束的同时，请与会人员 将文件放在桌上，由秘书统一收集。
误会。 • 4、清退文件，需要填写“文件清退登记表”，交
接双方清点无误并签字后留存。 • 5、文件清退、归档后，剩余的文件资料，经鉴别
没有保存价值的进行登记，经批准后，由2人以上 送到指定地点销毁。
三、整理会场、会议室
• 1、清点、检查物品 • 2、归还会议所借物品 • 3、揭去会场标示物、拿走指示牌 • 4、如有与会者遗留物品，应代为保管 • 5、与会议室（会场）管理人员交接
• 在签到表上签名。（签到表应事前制作， 其内容应包括姓名、单位、职务、到会时 间、签名栏）
• 小型会议或公司内部会议，秘书可自行在 名单上批划。
• 有条件的重要大型会议可采用电子签到卡。
• 注意：秘书应根据签到名单及时统计到会 人数，发现未到会的及时电话联系。
3、做好借用物品和代保管物品的登 记工作
四、及时做好会议总结，吸取本次会议的经 验和教训（复习指导P115操作题第二小题）
• /link?url=4TeytV8K DlBqAJ932BwyWP2blAiHqhsXdzpQg9sUP8yWxwx mVwkk723gRpiYj4PpvvewXYZKG1UBFfmTfsg-xTcrDlDxA53ZduC9xH-hK
• 由秘书在会议室门口收集
• 由秘书单独向个别已领取文件而未到会的人员收 集。
提出清退文件资料建议。 （2）待主席团或主持人批准后，下发收退文
件资料目录，并做好必要的解释工作。 （3）会议结束后进行清退，清退要逐份清点、
登记，发现丢失应查明原因，及时向领导 汇报。
• 文件清退的方法：
1、小型会议
• 由会议主持人宣布会议结束的同时，请与会人员 将文件放在桌上，由秘书统一收集。
误会。 • 4、清退文件，需要填写“文件清退登记表”，交
接双方清点无误并签字后留存。 • 5、文件清退、归档后，剩余的文件资料，经鉴别
没有保存价值的进行登记，经批准后，由2人以上 送到指定地点销毁。
三、整理会场、会议室
• 1、清点、检查物品 • 2、归还会议所借物品 • 3、揭去会场标示物、拿走指示牌 • 4、如有与会者遗留物品，应代为保管 • 5、与会议室（会场）管理人员交接
• 在签到表上签名。（签到表应事前制作， 其内容应包括姓名、单位、职务、到会时 间、签名栏）
• 小型会议或公司内部会议，秘书可自行在 名单上批划。
• 有条件的重要大型会议可采用电子签到卡。
• 注意：秘书应根据签到名单及时统计到会 人数，发现未到会的及时电话联系。
3、做好借用物品和代保管物品的登 记工作
四、及时做好会议总结，吸取本次会议的经 验和教训（复习指导P115操作题第二小题）
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• 由秘书在会议室门口收集
• 由秘书单独向个别已领取文件而未到会的人员收 集。
《会议流程安排》课件
《会议流程安排》PPT课件
# 会议流程安排
本次课件介绍了一个有效的会议流程安排，以便参与者明确会议的目的和议 程，并能按时进行会议，提高会议的效率。
会议背景
此次会议的原因是为了讨论一个重要的议题，以达到特定目标。参与者将了解会议背后的动机，并清楚了解会 议的目的。
会议议程
1
现实分析
分析当前的情况和环境，了解背景信息。
环节研讨
发言人的意见
每位发言人将有机会发表他们的意见、建议和问题，为会议提供丰富的讨论内容。
自由发问
某些环节可以让与会人员自由提问或讨论，增加互动和参与感。
全场分享
1
发言人概括
每位发言人应该对自己的发言点进行概括和补充，以加深与会人员的理解。
2
总结和思考
与会人员需要总结并思考自己的意见，以提升会议的质量。
目标设定
2
制定明确的目标和预期成果，以便明确
会议的方向。
3
讨论和决策
进行有针对性的讨论并做出决策，以解
总结和反馈
4
决问题或达成共识。
对会议的讨论和决策进行总结，并收集 参与者的反馈。
主持人介绍
主持人背景
一位经验丰富且有权威性的主持人将确保会议的顺 利进行，并提供适协调与会人员的发言顺序，并促进合 作和有效沟通。
后续安排
讨论内容总结
对本次会议的讨论内容进行总结，以便参与者 能够清晰理解并掌握核心信息。
下一步工作方向
根据会议的成果，确定下一步的工作方向，并 安排相应的任务和责任。
行动计划
根据本次会议的成果，制定详细的行动计划，包括具体的时间安排和工作分 配，以推动工作的进展。
# 会议流程安排
本次课件介绍了一个有效的会议流程安排，以便参与者明确会议的目的和议 程，并能按时进行会议，提高会议的效率。
会议背景
此次会议的原因是为了讨论一个重要的议题，以达到特定目标。参与者将了解会议背后的动机，并清楚了解会 议的目的。
会议议程
1
现实分析
分析当前的情况和环境，了解背景信息。
环节研讨
发言人的意见
每位发言人将有机会发表他们的意见、建议和问题，为会议提供丰富的讨论内容。
自由发问
某些环节可以让与会人员自由提问或讨论，增加互动和参与感。
全场分享
1
发言人概括
每位发言人应该对自己的发言点进行概括和补充，以加深与会人员的理解。
2
总结和思考
与会人员需要总结并思考自己的意见，以提升会议的质量。
目标设定
2
制定明确的目标和预期成果，以便明确
会议的方向。
3
讨论和决策
进行有针对性的讨论并做出决策，以解
总结和反馈
4
决问题或达成共识。
对会议的讨论和决策进行总结，并收集 参与者的反馈。
主持人介绍
主持人背景
一位经验丰富且有权威性的主持人将确保会议的顺 利进行，并提供适协调与会人员的发言顺序，并促进合 作和有效沟通。
后续安排
讨论内容总结
对本次会议的讨论内容进行总结，以便参与者 能够清晰理解并掌握核心信息。
下一步工作方向
根据会议的成果，确定下一步的工作方向，并 安排相应的任务和责任。
行动计划
根据本次会议的成果，制定详细的行动计划，包括具体的时间安排和工作分 配，以推动工作的进展。
会议管理流程模板
会议管理流程模板会议管理是组织日常工作的重要环节，有效的会议管理可以提高会议的效率和质量，推动工作的顺利进行。
下面是一个常用的会议管理流程模板，帮助组织和管理方便地进行会议。
1.确定会议目标和议题-确定会议的目标和目的，明确会议的主题和议题。
-建议制定议程表，列出会议的主要议题和各个议题的时间分配。
2.确定会议时间和地点-根据需要，确定会议的时间和地点。
-确保会议时间和地点的合理性和方便性，以便与会者能够参加。
3.确定与会人员-根据会议的目标和议题，确定需要参加会议的人员。
-通知与会人员，并请其确认是否能够参加会议。
4.准备会议材料-根据会议议题，准备相关的会议材料。
-包括会议议程、相关报告、数据分析等。
5.发送会议通知-在会议开始前，向与会人员发送会议通知。
-通知中应包含会议时间、地点、议题和准备的材料等重要信息。
6.会前准备-根据会议议程，准备会议所需的设备，如投影仪、白板等。
-在会议室内布置会议的座位和桌椅等。
7.会议进行-按照制定的议程表，进行会议讨论和决策。
-会议过程中，收集会议记录，记录会议的讨论和决策结果。
8.会后总结-会议结束后，对会议进行总结和评估。
-检查会议的目标是否达到，议题是否得到充分讨论和决策。
-记录会议过程中出现的问题和建议，为下次会议做准备。
9.跟进行动计划-根据会议讨论和决策的结果，制定行动计划。
-分配相应的任务和责任人，确保计划的顺利实施。
10.会议记录归档-对会议的记录进行整理和归档。
-将会议记录存档，方便日后参考和查阅。
以上是一个常用的会议管理流程模板，可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
通过规范的会议管理流程，可以提高会议的效率和产出，为组织的日常工作提供有效的支持。
完整会议流程课件
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要 形成决议，会议各项决议一定要有具体执行人员及完 成期限，如此想决议的完成需要多方资源，一定要在 决议记录中明确说明，避免会后相互推诿，影响决议 的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会 犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的 作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会 没有意义，直接影响其不想开会或者参与开会。
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结 果，将是对大家时间的浪费，所以每个人都要积极的 参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏 离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2 小时之内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟， 还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录， 并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再 讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
完整会议流程
PPT学习交流
1
会议流程
序言
人最难的就是“向内看，从内修”，当静下心来 学习这篇文章时，您会发现您身边的一切都已悄然改 变，不用去问，跟着自己内心最真实的感觉去做就好。
PPT学习交流
2
会议流程
一、凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的 成本就是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪， 没有准备的会议就是一场集体谋杀。
PPT学习交流
7
会议流程
六、凡是开会，必有训练
三星把培训看成是节约时间成本的投资，可使员工快速成长。培养员工，
让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。
三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会
议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结 果，将是对大家时间的浪费，所以每个人都要积极的 参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏 离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2 小时之内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟， 还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录， 并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再 讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
完整会议流程
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1
会议流程
序言
人最难的就是“向内看，从内修”，当静下心来 学习这篇文章时，您会发现您身边的一切都已悄然改 变，不用去问，跟着自己内心最真实的感觉去做就好。
PPT学习交流
2
会议流程
一、凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的 成本就是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪， 没有准备的会议就是一场集体谋杀。
PPT学习交流
7
会议流程
六、凡是开会，必有训练
三星把培训看成是节约时间成本的投资，可使员工快速成长。培养员工，
让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。
三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会
议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，
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物料准备阶段
2.动态物料准备
礼仪小姐
服装提供 相片提供
面试
人员确定 服装确定
礼仪公司提供确定 人员的相片及身份 证号码，主办方签 字确认
人员 组织
主持人 军乐队
服装提供 个人资料/相片提供
人员确定 服装确定
将主持人资料以及 相片打印，提供给 主办方签字确认
服装提供 相片提供
物料准备阶段
1.静态物料准备
1.1 在设计之前应由客户部要求主办方提供相关物料文字资料； 1.2 设计部根据主办方提供的文字资料，进行物料设计工作； 1.3 设计完成后，由客户部将设计稿提交给主办方； 1.4 主办方提出反馈修改意见 1.5 设计部根据主办方意见进行方案修改工作 1.6 由客户部向主办方提交修改方案 1.7 主办方签字确定设计方案 1.8 客户部下单给制作商进行小样制作 1.9 客户部将小样提交给主办方 1.10 客户签字确认小样 1.11 成品制作（在成品制作期间，制作部派专人到制作公司跟进工作）
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模板-会议活动工作流程ppt
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序言
会议活动的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源， 安排好工作时间，是顺利开展工作的重要保证。
工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议活动的运作更流畅。 工作流程是广告公司内策划的一个有系统、有纪律的制度来执行对品质、
后期跟踪阶段
在会议活动结束后，对活动所达到的效果做出后期跟踪评估，并制 作资料文件存档。
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此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
（按客户要ห้องสมุดไป่ตู้）
将空飘、拱门的使用数量，提 供给场馆负责人，由场馆向广 州市环卫局进行使用申报。如 果超过审批数量，应通过其他 途径解决该问题。
国旗的申报应知会外事办
在使用场馆前一周，应将会议期 间的用水、用电预计数量报到会 场负责人处。
在使用场馆前一周，向会场提 出用电申请，保障施工及会议 用电。
应在施工前，根据物料清单所需 要施工的项目，向场馆租赁相关 工程用工具，如升降机、水泥柱 等。由施工物料较多，可根据实 际情况要求场馆提供物料储藏处。
向主办方提交 节目单
节目单修改
现场节目彩排
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现场监控实施阶段
会议活动中包含许多动态的因素，是文字所不能完全禁锢的东西。 会议现场很有可能会发生一些突发性事件，这是对一个团队机动性、 组织协调性的一个考验，需要更多的是经验和团队协调性。
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根据客户需要，如果有广告发布 要求，可提前向场馆租赁。
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现场布置阶段
向场馆交纳施工押金 办理进场手续
（如车证、施工证等）
现场安装调试
主席台搭建 签到处搭建 报到处搭建 广告牌安装 国旗、会旗升降 空飘、拱门、刀旗安装固定 花篮摆放 灯光、音响调试 礼炮调试（试一发）
各大功能区划分
主办方验收
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现场彩排阶段
主持人
主办方提供 相关资料
提交主办方 审核
主持词修改
主持人 熟悉场地
主持人组织 主持词
主办方提出 修改意见
主持词确定
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现场彩排阶段
礼仪
主办方、礼仪、组织方 三方到达现场
主办方挑选重点礼仪
人员确定 服装确定
将军乐队资料以及 相片打印，提供给 主办方签字确认
醒狮
服装提供 相片提供
人员确定 服装确定
将醒狮队资料以及 相片打印，提供给 主办方签字确认
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会场落实阶段
与主办方、会场 召开三方会议
场馆相关事宜 申报工作
图纸申报
水电报建 用电申请 工具租赁
广告位租赁
价格及时间的控制。
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策划分析阶段
与客户充分沟通 了解客户意图
内部沟通会议 制定工作时间
进程表
双方确认 工作时间进程表
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方案制定阶段
内部工作会议
现场勘察
确定人员走向
方案提交
方案确定
确定功能区
方案制定
常
备
规
用
方
方
案
案
方案修改
BRING UP YOUR BRAND
（目的：引领重要嘉宾）
确定重点区域
（如重要嘉宾站位等）
礼仪现场走位
BRING UP YOUR BRAND
现场彩排阶段
节目演出
与主办方沟通 确定节目风格 及演出时间
演出方制订 节目单
主办方提出 修改意见
主办方签字 确定节目单
主办方、演出方、 组织方三方主要 负责人到场进行 节目审查工作
与演出方沟通 确定节目风格 及演出时间