记录归档清单
记录归档清单 程序文件名称
QA02-SOP-01A 产品要求评审记录 合同登记台帐 合同执行通知单 合同更改单 相关事宜联系记录 对应记录 QF09-COP-01A QF09-COP-02A QF09-COP-03A QF09-COP-04A QF09-COP-05A
1
JD/COP-01
合同评审控制程序
2
JD/COP-02
产品先期策划控制程序 计划执行进度表 QB11-COP-01A 冲制作业指令书 QB11-COP-02A 首巡检记录表 QB11-COP-03A 选别巡检记录表 QB11-COP-05A 工序确认记录 QB11-COP-06A 生产件批准-尺寸结果 QC18-COP-08A 生产件批准-材料试验结果QC18-COP-09A 生产件批准-性能试验结果QC18-COP-10A 外观件批准报告 QC18-COP-11A 首批样品认可报告 QC18-COP-12A 产品检验报告 QC18-COP-13A 发货指令书 QF05-01A 送货清单 QF05-02A 发货统计表 QF05-03A 相关事宜联系记录 QF06-COP-01A 顾客意见反馈处理单 QF06-COP-02A 年度经营计划及考核表 QF30-SOP-01A 管理评审计划 QA04-MOP-01A 管理评审报告 QA04-MOP-02A 持续改进计划 QA04-MOP-03A 管理评审会议记录 QA04-MOP-04A 年度审核计划 QA16-MOP-01A 审核实施计划(体系、过程、产品) QA16-MOP-02A 审核检查表 QA16-MOP-03A 会议签到表 QA16-MOP-04A 不符合项报告 QA16-MOP-05A 内部审核报告(体系、过程、产品)QA16-MOP-06A 内部损失成本明细表 QA31-MOP-01A 持续改进计划及评价表 QA04-MOP-03A 纠正和预防措施报告 QA21-MOP-01A 受控文件清单 QA01-SOP-01A 文件发放登记表 QA01-SOP-02A 文件更改（申请）通知单 QA01-SOP-03A 文件销毁（保留）申请单 QA01-SOP-04A 外来文件审批表 QA01-SOP-05A 记录归档清单 QA02-SOP-01A 年度培训计划(临时计划) QA05-SOP-01A 培训记录评价表 QA05-SOP-02A 各岗位人员评价表 QA05-SOP-03A 退休、辞职、辞退交接单 QA05-SOP-04A 特殊工种人员清单 QA05-SOP-05A 录用通知单 QA05-SOP-06A 员工满意度调查表 QA05-SOP-07A 生产设备台帐 QB06-S0P-01A 设备年度保养计划 QB06-SOP-02A 设备年度保养记录 QB06-SOP-03A 设备故障修理单 QB06-SOP-04A
3
JD/COP-03
生产件批准控制程序
4 5 6 7
JD/COP-04 JD/COP-05 JD/MOP-01 JD/MOP-02
产品交付控制程序 服务和顾客反馈控制程序 经营计划控制程序 管理评审控制程序
8
JD/MOP-03
内部审核控制程序
9 10
JD/MOP-04 JD/MOP-05
质量成本控制程序 持续改进控制程序
11
JD/SOP-01
文件控制程序
12
JD/S0P-02
记控制程序
13
JD/S0P-03
能力培训和意识控制程序
14
JD/S0P-04
设施控制程序
15
JD/S0P-05
16
JD/S0P-06
17
JD/S0P-07
18
JD/S0P-08
19
JD/S0P-09
设备日常保养检查表 QB06-SOP-05A 工装模具台帐 QB07-SOP-01A 工装模具检验记录 QB07-SOP-02A 工装模具控制程序 模具履历表 QB07-SOP-03A 工装模具保养记录 QB07-SOP-04A 工装模具寿命统计表 QB07-SOP-05A 供应商调查表 QE10-SOP-01A 供应商现场审核检查评价表（A类) QE10-SOP-02A 供方评价表 （B类） QE10-SOP-03A 合格供方名单 QE10-SOP-04A 采购控制程序 采购明细表 QE10-SOP-05A 采购单（合同） QE10-SOP-06A 采购申请单 QE10-SOP-07A 外协加工单 QE10-SOP-08A 停用（启用）通知单 QE10-SOP-09A 监视和测量设备台帐 QC14-SOP-01A 监视和测量设备控制程序 计量器具周期检定计划表 QC14-SOP-02A 设施报废审批表 QC14-SOP-03A 带材来料检验记录 QC18-SOP-01A 辅助材料来料检验记录 QC18-SOP-03A 产品的监视和测量控制程序 冲压件半成品检验记录 QC18-SOP-04A 冲压件成品检验记录 QC18-SOP-05A 一般不合格品评审记录 QC19-SOP-01A 不合格纠正、预防措施控制程序 重大不合格品评审记录 QC19-SOP-02A
房屋修缮工程划分、质量验收记录、资料归档清单
附录A分部（子分部）、分项工程划分一览表表A分部（子分部）、分项工程划分一览表续表A续表A附录B检验批质量验收记录B.0.1检验批质量验收记录应由施工单位项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收，并按表BoI记录。
表BOl检验批质量验收记录附录C分项工程质量验收记录C.0.1分项工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收，并按表COl记录。
表COl分项工程质量验收记录附录D 分部（子分部）工程质量验收记录D. 0.1分部（子分部）工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织施工项目经理和设计单位项目负责人进行验收，并按表DQl 记录。
表DOl 分部（子分部）工程质量验收记录续表 6 7 8 9检杳结论顼目专业技术负贡人:年 月日5⅛收结论监理工程师：（建设单位项目专业技术负责人）年 月 日附录E单位（子单位）工程质量验收记录E.0.1单位（子单位）工程质量竣工验收应按表Eol填写。
表EOl中的验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（实施）单位填写。
综合验收结论由参加验收各方共同商定，实施单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范、规程要求及总体质量水平做出评价。
表EOl单位（子单位）工程质量验收记录续表福建省房屋修缮工程项目备案表。
福建省房屋修缮工程验收自评复评表。
福建省房屋修缮工程安全质量技术资料自查复验表。
福建省房屋修缮工程竣工综合验收表。
房屋修缮工程移交协议。
房屋修缮工程质量保修书。
施工日记。
开工报告。
竣工报告。
施工单位工程小结。
设计变更依据及图纸（汇总）。
技术核定单（汇总）。
试验测试文件。
隐蔽工程验收记录。
设计交底与图纸会审会议纪要。
工程竣工图纸（如有）。
分部分项的验收记录。
施工组织设计文本。
施工组织设计报审表及审定表。
专项方案（如有）。
检验批验收记录。
安环部文档归档清单
作业风险分析报告
请选择保密级别
劳动防护用品管理
请选择保密级别
工业器具安全管理
请选择保密级别
危险品管理
请选择保密级别
特殊工种和特殊作业管理
请选择保密级别
厂房管理
请选择保密级别
安全检查/巡视与监督
请选择保密级别
个人与承包商安全管理
请选择保密级别
许可证管理等记录
请选择保密级别
工业安全事件
请选择保密级别
消防工作计划/大纲
请选择保密级别
应急演习和响应报告
请选择保密级别
噪音监测
请选择保密级别
高温监测
请选择保密级别
电磁辐射监测
请选择保密级别
粉尘监测
请选择保密级别
窒息性气体监测
请选择保密级别
监测结果分析与评价报告
请选择保密级别
职业健康检查记录
请选择保密级别
个人照射剂量记录
请选择保密级别
有害物质接触量记录
请选择保密级别
异常照射的医学干预记
请选择保密级别
过量照射人员的医学随访记录
请选择保密级别
职业病诊治记录
请选择保密级别
出入管理记录
请选择保密级别
治安管理记录
请选择保密级别
交通安全记录
请选择保密级别
材料保卫记录
请选择保密级别
废气/液排放申请
请选择保密级别
取样分析报告
请选择保密级别
排放审批与实施记录
请选择保密级别
放射性流出物监测月/年报
请选择保密级别
部门
类目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ称
综合内容
执照申请 运行安全 安全台帐
安全台帐 安全档案 危废管理档案 计划与总结
输电线路工程施工资料归档清单
施工文件施工管理1。
施工项目管理实施规划（施工组织设计）及报审2. 施工方案（技术措施、作业指导书)及报审3。
施工技术交底记录4。
工程进度计划(调整计划）及报审设计变更1. 工程设计变更单及报审2。
变更设计联系单及报审3. 工程设计变更执行报验单4。
设计变更单及工程联系单汇总表5. 材料、零部件、设备代用审批杆塔及基础开工文件1。
开工报告2. 开工报审质量验评划分1。
质量验评划分及报审2. 工程质量等级评定及汇总表（分部分项)土石方工程1.分部工程开工报审2.路径复测记录表及报审3。
普通基础分坑及开挖检查记录4. 掏挖式基础分坑检查记录5。
灌注桩基础分坑检查记录6. 施工基面及电气开方检查记录7。
其它基础工程1。
分部工程开工报审2。
现浇铁塔基础检查及评级记录3. 现浇铁塔拉线基础（含锚杆拉线）检查及评级记录4。
装配式基础检查及评级记录5. 混凝土电杆塔基础检查及评级记录6. 岩石、掏挖铁塔基础检查及评级记录7. 灌注桩基础检查及评级记录8。
灌注桩群桩基础检查及评级记录9。
贯入桩基础检查及评级记录10.隐蔽工程(基础浇前、支模)签证记录11。
隐蔽工程（基础浇制)签证记录12.隐蔽工程（基础拆模）签证记录13。
隐蔽工程灌注桩(挖孔桩）签证记录14。
隐蔽工程灌注桩（挖孔桩）基础承台（连梁) 签证记录杆塔工程1。
分部工程开工报审2.自立式铁塔组立检查及评级记录3。
拉线铁塔组立检查及评级记录4. 混凝土电杆组立检查及评级记录5. 杆塔拉线压接管施工检查及评级记录质量保证资料1。
水泥出厂证明（合格证、检验报告）、复试报告、跟踪台帐及报审2. 砂、石、非饮用水等试验报告、跟踪台帐及报审3. 混凝土配合比试验报告、跟踪台帐及报审4. 砂浆配合比试验报告及报审5. 混凝土掺合料、外加剂试验报告及报审6。
预拌（商品）混凝土出厂资料7。
混凝土试块试压报告、混凝土试块抗压强度检验报告及报审8. 砂浆抗压强度试验报告及报审9。
记录归档封面要求
记录表格归档要求
1.内容按照01文件和记录控制
程序12.31.dotx来填写。
注：a.每张记录表上必须有检验员与审核员签字。
b.空白表格和作废表格不需要装订。
2.记录表格按月归档。
3.归档的记录表格应附归档列表清单。
记录表格归档列表清单.xlsx
4.A.归档的记录表格为A4纸大的封皮也用A4的纸做封皮。
装订线在A4纸的左
宽度边。
B. 归档的记录表格为A5纸的封皮也用A4对半折叠做A5记录表前后的封皮，
装订线在A5纸的左宽度边。
C. 归档的记录表格非A4、A5时封皮可根据记录表格大小来做。
5.封皮内容包括：
年月ＸＸＸＸ记录
月日——月日
共计（）页
（缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)）
整理人：日期：
例如：
2014年1月微生物报样单
1月1号-1月30号
共计( )页
缺少的批号:那天的报表没有,什么原因(如没生产须标明)
整理人: 日期：。
归档清单(建筑工程)
灯具固定装置及悬吊装置的载荷强度试验记录
建筑照明通电测试记录
建筑照明系统通电试运行记录
剩余电流动作保护器测试记录
EPS应急持续供电时间检验记录
等电位联结导通性测试记录
接地故障回路阻抗测试记录
母线搭接螺栓的拧紧力矩测试纪录
大容量电气线路界结点测温纪录
低压配电电源质量性能指标测试记录
灌注桩
外加剂出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
掺合料出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
砂、石子进场检验报告
灌注桩
管桩合格证
管桩
焊丝合格证
管桩
桩尖合格证
管桩
机械接头合格证
管桩
沥青合格证
管桩
C5 -
施工记录
隐蔽工程验收记录
桩基（预）选桩记录、试桩记录及签到表
建筑物、桩基定位测量验收记录
轴线及标高测量放线验收记录
钢结构施工记录
网架（索膜）施工记录
节能保温测试记录、节能项目施工记录
灌浆施工检查记录
木结构施工记录
隐蔽验收影像资料（梁柱节点、套筒灌浆等）
其他施工记录文件
C6-施工试验记录及检测报告
回填土试验报告（须附图）
地基承载力检验报告
土工击实试验报告
钢筋机械连接试验报告
钢筋焊接连接试验报告
砂浆配合比申请、砂浆抗压强度试验报告及强度统计评定记录
整体锅炉煮炉记录
整体锅炉48小时负荷试运行记录
太阳能热水器系统性能检测报告
锅炉系统性能检测报告
建筑电气工程
C4 -
施工物质资料
材料、配件、器具及设备合格证汇总表（附合格证、相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证等）
甲方(建设方)管理资料归档清单
文件来源/归档单位
备注
消防专项验收文件
永久
地方消防部门
安全设施竣工验收文件
永久
地方安全生产监察部门
职业卫生专项验收文件
永久
地方卫生部门
劳动保障专项验收文件
永久
地方劳动保障部门
水土保持专项验收文件
永久
地方水利部门
项目档案专项验收文件
永久
上级主管单位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级主管单位
882
30年
地方规划部门
83
项目管理文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件，如工程联系单等
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
30
各大银行
物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位与物资供应商等单位
824
开工准备文件
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
地方有关行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
30年
上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设旅工许可证、规划许可证
永久
勘查、设计单位
812
初步设计
分类
号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）
规范文件归档行政档案整理模板
规范文件归档行政档案整理模板一、引言行政档案是组织机构日常工作中产生的各类文件、资料的集合，对于保障组织机构的正常运转和信息的有效管理具有重要意义。
规范文件归档是行政档案整理的重要环节，通过制定行政档案整理模板，可以提高文件归档的效率和准确性，保证档案的完整性和可检索性。
本文将介绍一种规范文件归档行政档案整理模板，以供参考和使用。
二、文件归档行政档案整理模板1. 文件基本信息- 文件名称：（填写文件的名称，如会议纪要、通知等）- 文件编号：（填写文件的编号，如2019-001）- 文件日期：（填写文件的日期，如2019年1月1日）- 文件起草单位：（填写文件的起草单位，如人力资源部）- 文件起草人：（填写文件的起草人姓名）- 文件归档人：（填写文件的归档人姓名）2. 文件分类- 文件类型：（填写文件的类型，如通知、报告、决议等）- 文件密级：（填写文件的密级，如机密、秘密、内部等）- 文件重要性：（填写文件的重要性，如重要、一般、普通等）- 文件保管期限：（填写文件的保管期限，如永久、10年、5年等）3. 文件内容概述- 文件主题：（简要描述文件的主题）- 文件摘要：（简要概括文件的内容要点）4. 文件附件- 附件清单：（列出文件的附件清单，如附件1：会议纪要、附件2：相关报告等）5. 文件归档位置- 归档柜号：（填写文件所在的归档柜号）- 归档盒号：（填写文件所在的归档盒号）- 归档位置：（填写文件所在的具体位置，如第一层第二排）6. 文件归档记录- 归档日期：（填写文件的归档日期）- 归档人签名：（归档人在此处签名确认）三、使用说明1. 填写文件基本信息：根据实际文件的情况，填写文件的名称、编号、日期、起草单位、起草人和归档人等基本信息。
2. 分类文件：根据文件的类型、密级、重要性和保管期限等要素，对文件进行分类，以便后续的归档和检索。
3. 概述文件内容：简要描述文件的主题和内容要点，便于后续查找和理解文件的内容。
施工项目资料归档目录清单
编号
档案内容
1 施工技术准备文件
1.1 施工组织设计报审表（附施工组织设计）
1.2 设计交底有关记录及会议纪要
1.3 施工方案（措施）报审表（附施工方案）
1.4 合同段、单位工程开工令（附合同段、单位、分部工程开工报审表）
2 工程变更文件（含工程变更申请、批复及费用报审与签认）
7.2 工程计量表、工程量签证（附影像资料）
7.3 费用索赔报告及审批（如有）
7.4 工程款支付申请表（附已完工并验收合格的工程量汇总表）及工程款支付证书
7.5 工程款结算单
7.6 移交证书
7.7 质量保修书
7.8 标段工程竣工报告
7.9 施工合同及协议（施工图、招投标文件、中标通知书）
3 设计变更申请及批复（含图、工程量、预算及单价分析表）
4 施工材料质量证明文件及复试试验报告
4.1 钢材、水泥、红砖、玻璃钢设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告
4.2 砂、石现场见证取样送检委托单、试验报告
4.3 砂浆实、混凝土验室配合比委托单、实验室配合比通知单
4.4 砂浆、混凝土试块强度试压试验报告
4.5 检测单位资质证明（复印件盖章）
5 工程质量验收文件
5.1
分项工程质量报验申请表、工程验收记录（单户四格池完工后影像资料、按村组编号、户 主姓名、电话号码，集中式施工过程影像资料等）
5.2 分部、单位工程质量报验申请表、工程验收记录
5.3 合同段工程报验申请表工程验收记程质量报验申请及验收记录
5.6 输水工程通水试验记录、集中式工程的防渗试验记录、设备安装试运行记录
6 施工记录
6.1 质量缺陷和事故处理文件（通知单及回复）
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
档案移交清单
档案移交清单1. 什么是档案移交清单？档案移交清单是一种记录档案归档情况的清单，包括档案名称、文件数目、保管期限等信息。
档案移交清单主要用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案移交清单的作用2.1 确保档案的准确性和完整性档案移交清单可以用于记录档案的移交和归档过程，确保档案的准确性和完整性。
在档案移交过程中，经办人员应按照档案移交清单中的内容对档案进行核实，确保档案完整无误。
同时，在档案的归档过程中，档案管理员也应按照档案移交清单中的内容进行核实，确保档案的准确性和完整性。
2.2 提高档案管理效率使用档案移交清单可以提高档案管理效率。
通过清单中的记录，可以方便地了解档案的归档情况，快速找到需要的档案，减少档案管理的复杂度和工作量。
2.3 便于档案查询和调取使用档案移交清单可以方便档案的查询和调取。
在档案归档时，档案管理员可以根据档案移交清单中的记录，快速找到需要的档案，提高档案调取效率。
同时，档案移交清单中也可以包含档案的索引内容，便于查询和调取。
3. 档案移交清单的内容档案移交清单包括以下内容：3.1档案名称：记录档案的名称和编号。
3.2 文件数目：记录档案中的文件数量。
3.3 保管期限：记录档案的保管期限。
3.4 移交日期：记录档案移交的日期。
3.5 移交单位：记录档案移交的单位名称。
3.6 移交人员：记录档案移交的人员姓名和单位职务。
3.7 接收单位：记录档案接收的单位名称。
3.8 接收人员：记录档案接收的人员姓名和单位职务。
3.9 归档日期：记录档案归档的日期。
3.10 备注：对档案进行补充说明和备注。
4. 档案移交清单的注意事项4.1 准确记录档案的信息在编制档案移交清单时，应准确记录档案的名称、编号、保管期限等信息，避免漏项或重复。
同时，在档案移交过程中，应严格按照清单中的记录进行核实，确保档案的准确性和完整性。
4.2 统一规范清单格式为了方便使用和管理，应统一规范档案移交清单的格式，包括字体、字号、行距、页眉页脚等。