公司合同审查会签管理规定
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法一、引言合同是各类商业交易中不可或缺的法律文件，有效的合同管理能够保障各方的权益并促进合作的顺利进行。
合同会签是合同管理的关键环节，本文将探讨合同会签的定义、流程以及管理办法。
二、合同会签的定义合同会签是指在合同签署前，经过各方协商一致，由相关责任人对合同进行审阅、修改、确认的过程。
合同会签的目的是确保各方对合同内容的理解与认同，减少可能的纠纷和误差。
三、合同会签的流程1. 初步准备：在合同起草阶段，相关责任人应明确合同的主要内容，并准备好草稿版本。
草稿版本应包括合同的条款、附件、补充协议等必要信息。
2. 会签团队组建：合同会签涉及多个部门和人员，因此需要组建一个会签团队。
该团队应包括法务、财务、业务等相关人员，以确保合同内容在不同层面上的合规性与可操作性。
3. 会签程序确定：会签程序应明确每个会签团队成员的职责、流程以及时间节点。
这有助于保证会签的高效顺利进行。
此外，会签程序还应涵盖修改和确认合同的环节。
4. 会签审阅与修改：合同会签的第一步是进行审阅与修改。
会签团队成员应对合同的内容进行仔细审查，确保其合规性、逻辑性和准确性。
如有必要，可以根据实际情况修改合同的条款和附件。
5. 会签确认与签署：在完成审阅与修改后，会签团队成员应对修改后的合同内容进行确认。
确认无误后，各方签署正式的合同文件。
四、合同会签的管理办法1. 角色明确：在会签流程中，各个责任人的角色和职责需要明确界定。
这可以避免责任的模糊和冲突。
同时，每个责任人也需要了解自己在会签流程中的权力与限制。
2. 信息共享：合同会签需要多个人员协同工作，因此信息共享至关重要。
可以借助专业的会签软件或项目管理工具实现信息的实时共享和协同办公。
3. 时间管理：会签过程中，时间管理是确保会签顺利进行的关键。
各个会签环节的时间节点应提前设定并监控执行，以确保不会因为拖延而影响整体进展。
4. 线上会签：尤其是在跨地域合作中，线上会签能够提高效率并节省时间成本。
工程合同审查会签制度
工程合同审查会签制度一、目的与原则为保证工程项目合同的合法性、合理性和有效性，特制定本会签制度。
本制度旨在明确合同审查的程序和责任，确保每一份合同都经过严格审核，符合公司利益和法律法规的要求。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同，包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等。
三、审查程序1. 合同起草：由项目负责人或相关部门负责起草合同初稿，并附上合同相关附件及资料。
2. 初步审查：合同起草后，提交给法务部门进行初步审查，法务部门需对合同条款进行合法性审核，并提出修改建议。
3. 专业评审：根据合同性质，可能需要技术、财务等部门的专业评审。
这些部门应对合同中涉及的专业技术和财务问题进行审核，并提供专业意见。
4. 高层审批：经过上述审查后，合同将提交给公司高级管理层进行审批。
审批通过后，方可进入下一步。
5. 会签流程：合同经过高层审批后，需要所有合作方的代表进行会签。
会签时需核对合同内容，确认无误后方可签字盖章。
6. 归档备案：合同签订完成后，应按照公司规定进行归档备案，以备后续查询和审计。
四、责任划分1. 项目负责人：负责合同的起草工作，并对合同内容的完整性、准确性负责。
2. 法务部门：负责合同的合法性审核，提出风险防范措施。
3. 技术、财务等相关部门：根据各自职能对合同进行专业评审，确保合同的可行性和合规性。
4. 高级管理层：负责最终审批合同，对合同的签订负有最终决策责任。
5. 合作方代表：在会签过程中负责核对合同内容，确认无误后签字盖章。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由法务部门负责解释。
2. 如遇特殊情况需紧急签订合同，可适当简化审查流程，但必须保证合同的合法性和公司利益不受损害。
3. 本制度如有更新，将及时通知各部门和相关人员。
合同会签管理制度
1总则1.1为规范公司合同管理，避免经营风险，明确职责统一范围，根据有关法律、法规并结合公司情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及下属的各子公司和分公司对外签订、履行的规范平等民事主体间权利和义务关系的具有法律约束力的文书（以下统称“合同”）。
与劳动合同有关的合同属于特殊的合同，不适用本制度。
1.3由行政机关或银行统一制定的格式合同不适用于本制度。
但就格式合同内容所签订的补充协议需要遵守本制度签订。
1.4凡订立合同必须签署书面的合同文本，往来信件、传真、图表、邮件均可作为合同的组成部分。
1.5公司法务专员负责依据本制度流程及董事长授权，全面负责公司合同管理工作，指导、监督公司各部门合同签订、履行和争议解决工作事项，并可对各部门合同管理台账进行盘点和抽查。
2合同订立2.1公司设立外部交易法人和自然人信息系统。
合同订立前，我方经办部门必须收集对方信息资料。
如果对方是法人且不在信息系统内，或已录入信息系统但时间超过1年，则要对其公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证录入或更新系统。
如果对方是自然人，则要将对方有效身份证信息核对本人后录入系统中。
2.2合同订立前，合同经办部门必须就2.1条收集录入的对方信息进行资质审查，对没有经营资格或资信情况不良的法人或自然人，不得与其订立合同。
2.3合同签订前需经过招投标程序的，须按照公司项目招投标规定进行招投标后进行合同草拟，并附中标书。
2.4合同原则上采取公司内部指导的合同模板，在没有公司模板或者对方处于强势地位并要求采用对方合同的情况下，可以报部门经理和法务专员审核后，使用对方合同。
在双方均没有拟好合同且事情突发、紧急或合同标的少于一万元的情况下，可以签订简易合同（零星采购除外）。
简易合同的基本要素完整，包括：（1）合同当事人的名称和住所（2）标的物（3）数量（4）质量和验收方式、标准（5）价款及支付方式（6）履行期限、地点和方式（7）违约责任（8）解决争议的方法（9）签章和日期2.5合同倒签是指在合同双方正式签订合同之前就已经开始履行合同义务，在合同履行过程中或履行完毕后补签合同的行为。
合同会签管理制度
合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序，明确合同会签管理职责，规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求4.1资格审查：在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查，将资料作为附件供会签审核部门参考：1 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同，担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同，还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用：有无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核：1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理：1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前，承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料，一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
合同会签规定流程
合同会签规定流程
概述
本文档旨在规定合同会签的具体流程，以确保合同签署的准确性和合法性。
流程
1. 合同起草：由责任方起草合同，并明确约定合同中的条款和条件。
2. 内部审批：合同起草完成后，责任方应将合同提交给内部相关部门进行审批。
审批流程一般包括主管领导的审批。
3. 法务审查：在内部审批通过后，合同需要提交给法务部门进行审查。
法务部门将核对合同的法律合规性，包括合同条款是否合法有效，是否符合法律法规的规定等。
4. 相关部门审查：根据合同内容的不同，需要经过涉及部门的
审查。
例如，如果涉及产品销售，需提交给销售部门审查。
5. 最终审批：在完成上述审查后，责任方将合同提交给最终决
策者进行审批。
最终审批人可能是公司高层管理人员或者合同签字
的授权人。
6. 合同会签：合同会签是指在合同签署前，相关责任方进行协商，并在合同上签字确认。
会签人员需要仔细核对合同内容，确保
无误。
合同会签一般包括主管领导和相关部门负责人。
7. 签署合同：在合同会签完毕后，由合同签字的授权人进行签署。
签字应在指定的签署地点进行，并确保签字人的身份合法有效。
8. 存档备案：已签署的合同应进行存档备案，以备将来查询和
审查。
备注
合同会签流程可根据具体情况进行调整和细化，以适应实际需求。
在合同会签过程中，各责任方应严格按照流程进行操作，确保合同签署的合法性和规范性。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作，而合同会签作为其中的重要环节之一，对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。
本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。
2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程，保证各级领导对合同内容的审核和确认，避免合同风险和遗漏点，最终保障合同的合法性和实施效果。
3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作，无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。
4. 流程概述合同起草：由相关部门起草合同草案，并按照规定填写必要的信息。
初审：合同草案提交给相关领导进行初审，包括内容的合法性和合规性。
会签：合同需要经过各级领导的会签确认，确保各方对合同内容的认可。
最终审批：由最高领导层进行最终审批，确定合同的生效与否。
归档：完成审批后，合同归档并通知相关部门开始执行。
5. 责任人分工合同起草人：负责起草合同草案，并在会签过程中提供必要的解释和说明。
初审负责人：负责对合同草案进行初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。
会签领导：各级领导根据权限对合同进行会签，并提出意见或建议。
最终审批人：最高领导层对合同进行最终审批，决定合同的生效与否。
合同管理员：负责合同的归档和管理，确保合同文件的安全和完整性。
6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行，不得擅自变更或忽略。
合同内容应清晰明了，不得存在模糊不清或漏洞。
会签过程中，各级领导应认真审核合同内容，并提出真实可行的意见。
合同生效后，执行部门需及时落实合同要求，确保合同的执行效果。
以上即为合同管理会签制度的基本内容，希望所有相关人员都能认真执行，确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法合同会签是指在合同签订前，由合同主体中各方代表在会议上进行审阅、讨论、修改、协商、确认和签字等程序，达成一致意见后，由合同的主管机构或者经办机构逐一签字的一种合同签订方式。
合同会签的管理办法：一、确定合同会签流程和规范在合同会签前，应当确定会签的流程和规范，包括会签的方式、会签人员的安排和职责、会签文件的起草和传递、会签结果的确认等。
确保会签流程清晰、规范有序、人员明确。
二、分配合同会签职责1.主管机构、经办机构的职责分配主管机构应当对合同会签工作的概念、意义、原则、程序、风险等方面进行思考和掌握，并对涉及到的主要会签环节进行负责监督。
经办机构应当认真负责签订合同前的各项准备工作，包括收集、核实和审批各项必要文件，制定会签文件，协调并安排好会签流程和过程。
2.会签人员的职责分配会签人员应当认真审查会签文件和相关文书材料，把握会签环节和要求，及时提出合理化建议，并按照程序和要求进行签名和确认。
三、实行合同会签书面审批制度合同会签应当实行书面审批制度，确保有效的合同正式签订前，经过认真审阅、充分协商，以防止合同签订中出现的种种问题和风险。
四、落实合同会签记录和审计制度会签人员应当按照规范进行会签、签字，并签署相应的会签记录。
主管机构应当建立健全审计制度，对合同会签过程进行审核，确保合同的签署及执行能够落实流程要求和具体干部的实际业务职责。
五、建立合同会签文件归档和交接制度为了方便管理和查阅，合同会签文件应当按照一定标准，进行归档和保存。
各部门应当建立交接制度，在工作交接时将自己处理过的合同会签文件归档，以方便接班的干部查阅，确保合同会签工作的连续性。
同时，要落实保密工作要求，保护客户的商业秘密和核心机密，防止重要文件的泄露。
六、加强合同会签质量管理要加强质量管理，确保合同会签过程的严密把控和有效实施，避免因疏忽大意、粗心大意等错误因素导致合同声明模糊、逻辑不清、漏洞百出等问题出现，从而保障客户利益和自身业务的安全性和稳定性。
签审管理制度
签审管理制度第一章总则第一条为了规范和统一签审过程，保证签署文件的合法性和准确性，提高决策效率，保证企业利益的最大化，制定本《签审管理制度》。
第二条本制度适用于本企业内部管理和决策，适用于各项合同、文件、公函等需要签字审批的事项。
第三条签审委员会设立签审委员会，负责对企业重要文件、合同的签字审批工作进行监督、管理和协调。
第四条签审委员会成员由公司高级管理人员、法务人员等组成，由董事长下发决定。
第五条签审委员会设职务签字审批机构，负责对公司文件、合同的签字审批工作进行统一协调。
第六条职务签字审批机构主要将负责公司各部门合同的签字审批事项，领导人员对签字审批工作拥有最终审批权。
第七条签审委员会成员享有对签字审批工作的监督权，可以检查公司各部门签字审批工作的质量和规范。
第八条签字审批机构主要负责公司全面的签字审批工作，及时将各部门签字审批事项在签审委员会上报，领导人员对签字审批任务的完成情况进行监督和检查。
第二章签审管理的基本要求第九条签字审批工作应严格遵循合法、公正、真实的原则，对各类文件、合同、公函等签字审批的重要性做到心中有数。
第十条签字审批工作必须凭证的真实性和合法性，审批签字人是决策者，必须对文件和合同的内容有明确的了解，必须遵守公司相关规章制度，做到合法文书，签字审批。
第十一条进行签字审批工作前，应严格把关内容的正确性，如有问题应及时纠正。
第十二条签字审批工作应根据公司的规章制度和标准手续操作，合理规划签字审批的程序。
第十三条签字审批工作应注意保密性，对公司重要信息不得外泄。
第十四条签字审批工作应遵守实事求事的原则，严谨合法的原则，站在公司的角度进行签字审批。
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公司合同审查会签管理规定
第一条为了进一步加强企业民主管理，依法管理经营，维护企业利益，规范合同审核工作，提高合同管理效能，特制定本合同会签管理制度。
第二条合同会签制度，是指审查合同时，如合同内容涉及其他业务部门的职能和业务，由法律部门提出，相关部门进行综合讨论、协商并签署意见的工作制度。
第三条企业各部门应规范操作，加强基础管理，在合同运行中全面推行合同会签制度，积极解决合同审查、审批和履行过程中流程不规范、责任不明确等问题，有效防范合同法律风险，提高管理水平。
第四条审查下列合同时，须进行会签：
( l ）合同交易涉及企业两个以上主办部门，需要上级领导进行综合协调草拟合同初稿后，应由相关部门会同法律部门会签后报总经理、董事长等审批。
(2 ）审查涉及多部法律法规和政策，法律部门提出要求的，应由法律部们会同其指定部门进行审查会签。
(3 ）标的额在＿元人民币以上的合同，由合同主办部门会同法律、财务、技术等部门会签。
(4 ）债权债务转移、合作经营、企业合并、分立、股权转让、重大知识产权转让、承包、分包等与企业生产经营密切相关且影响较大的合同，由主办部门会同法律部门、董事会、总经理等有关部门进行会签。
（5）董事长和总经理等主要领导认为有必要会签的其他合同。
第五条合同会签一般由法律部门或总经理、董事长等合同审核人提出，法律部门负责组织实施。
合同会签期间，总经理、董事长等合同
审核人有权随时列席并发表意见。
合同审核人列席发表的意见，应作书面记录。
第六条合同会签参照本企业合同审查、审核程序及内容进行，重点审查以下问题：
（1）合同立项是否必要，是否可行。
（2）客户资信如何，是否可靠。
（3）合同条款是否符合企业利益，是否符合国家法律法规、环保政策和上级相关制度、规定等。
（4）合同立项、起草、审查等是否符合企业规定和权限。
（5）合同用语是否规范、科学、准确、恰当等。
第七条依本制定必须会签的合同，不经过会签或者会签不全的不能对外签订。
合同会签时各部门应根据业务特点开展工作。
（1）主办部门负责可行性研究、对方主体审查和文本准备。
（2）财务务部门负责立项资金和价格合理性的审查。
（3）专业部门负责技术、业务可行性和合理性的审查。
（4）律部门负责合法性、规范性、企业风险等综合性审查。
第八条通过合同会签，应确保合同草案或评审方案的内容达到以下标准：
（1）条款完备可行，双方的权利与义务明确。
（2）内容合法有效，用语规范严密。
（3）确保客户合理需求得到完整体现。
( 4 ）企业具备满足顾客要求的能力。
( 5 ）合同履行的法律风险已作充分预测并已降到最低等。
第九条企业合同审查会签程序
( l ）需要会签的文稿，经法律部门负责人审核后，由法律部门向合同审核部门提出会签要求并向总经理办公室备案。
( 2 ）合同审核部门通知主办部门各出一至两名代表组成会签小组，法律部门负责人任会签组组长。
合同草稿为企业内部起草的，拟稿部门必须参加。
( 3 ）会签一般应在三个工作日内完成。
涉及技术问题和紧急的，须按合同审核部门确定的时限完成。
会签若超过时限未出具意见，则视为同意，由会签小组承担相关责任。
确需延长会签时间的，会签组组长须及时告知合同审核部门，但延长时间不得超过两个工作日。
( 4 ）合同会签后，会签代表必须签署意见、姓名和时间；法律部门将合同送总经理办公室核稿。
对应当会签而未会签的，应退回法律部门，总经理办公室审核部门核稿应在一个工作日内完成。
( 5 ）总经理办公室核稿后，按审核权限分送有关部门审核。
第十条会签审查后，认为合同符合规定的，应及时签署同意意见；认为有明显不当的，要提出修改意见；认为违反法律法规和政策的，不得会签，要及时将存在的问题或意见反馈给合同审核部门，经协商达到一致意见的，可以会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报合同审核部门审定。
第十一条合同审核过程中，审核部门或领导认为有必要会签的，由其提请有关部门或企业权力机构参与，由审核部门负责组织实施，审核部门负责人任会签组组长，操作程序参照本制度执行。
第十二条合同履行、验收和结算期间，履行主办部门、验收部门与财务部门均应实施会签制度，会签依次应由主办部门、验收部门和财务部门组织实施并任会签组组长，会签完成后由审核部门审核，法律部门全程参与，操作程序参照本制度执行。
第十三条对生产经营事项需应急处理，会签制度规定需报请公司批准的事项，可先电话请示，后呈送书面报告。
不能马上办理会签手续的，必须征得董事长、总经理等主要领导的同意，达成共识，事后及时办理追签手续，保证会签不流于形式。
第十四条各部门应确保会签制度的严肃性，会签制度实行“谁把关谁负责，谁会签谁负责”原则，各会签小组组长为会签制度的第一责任人，对会签工作负总责。
对不负责任的会签，追究相关责任人的责任。
第十五条本管理制度由企业法律部门起草和解释，经股东会批准后实施。