某某某公司合同会签管理制度
合同会签管理制度
1总则1.1为规范公司合同管理，避免经营风险，明确职责统一范围，根据有关法律、法规并结合公司情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及下属的各子公司和分公司对外签订、履行的规范平等民事主体间权利和义务关系的具有法律约束力的文书（以下统称“合同”）。
与劳动合同有关的合同属于特殊的合同，不适用本制度。
1.3由行政机关或银行统一制定的格式合同不适用于本制度。
但就格式合同内容所签订的补充协议需要遵守本制度签订。
1.4凡订立合同必须签署书面的合同文本，往来信件、传真、图表、邮件均可作为合同的组成部分。
1.5公司法务专员负责依据本制度流程及董事长授权，全面负责公司合同管理工作，指导、监督公司各部门合同签订、履行和争议解决工作事项，并可对各部门合同管理台账进行盘点和抽查。
2合同订立2.1公司设立外部交易法人和自然人信息系统。
合同订立前，我方经办部门必须收集对方信息资料。
如果对方是法人且不在信息系统内，或已录入信息系统但时间超过1年，则要对其公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证录入或更新系统。
如果对方是自然人，则要将对方有效身份证信息核对本人后录入系统中。
2.2合同订立前，合同经办部门必须就2.1条收集录入的对方信息进行资质审查，对没有经营资格或资信情况不良的法人或自然人，不得与其订立合同。
2.3合同签订前需经过招投标程序的，须按照公司项目招投标规定进行招投标后进行合同草拟，并附中标书。
2.4合同原则上采取公司内部指导的合同模板，在没有公司模板或者对方处于强势地位并要求采用对方合同的情况下，可以报部门经理和法务专员审核后，使用对方合同。
在双方均没有拟好合同且事情突发、紧急或合同标的少于一万元的情况下，可以签订简易合同（零星采购除外）。
简易合同的基本要素完整，包括：（1）合同当事人的名称和住所（2）标的物（3）数量（4）质量和验收方式、标准（5）价款及支付方式（6）履行期限、地点和方式（7）违约责任（8）解决争议的方法（9）签章和日期2.5合同倒签是指在合同双方正式签订合同之前就已经开始履行合同义务，在合同履行过程中或履行完毕后补签合同的行为。
某某某公司合同会签管理制度
某某某公司合同会签管理制度一、制度目的为规范某某某公司各类合同的签订和管理，确保合同的合法、有效、完整，最大程度保护公司利益，特制定此合同会签管理制度。
二、适用范围本制度适用于某某某公司与各类合作伙伴签订的合同会签管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、房屋租赁合同等。
三、主要内容1、合同签订流程（1）需求部门提出合同申请并填写合同审批表；（2）合同审批表报批至相关领导签字；（3）商务、法务等相关部门对合同进行评审；（4）合同会签人员会议讨论通过；（5）合同送至相关部门进行签字确认。
2、角色职责（1）需求部门：负责提出合同需求，填写合同审批表，并协调有关部门参与合同的评审工作。
（2）商务部门：对签订的各类合同中商务条款进行评审，并提供相关建议。
（3）法务部门：参与合同的评审工作，对合同文本进行法律审查，并提供法律意见。
（4）合同会签人员：根据公司相关规定和制定的程序，参与合同的会签工作，并对合同内容进行仔细审核和确认。
（5）执行部门：负责合同的具体执行工作，确保合同履行的全面、及时和有效。
3、会签文件管理（1）归档：完成会签手续的合同，按照公司规定的归档流程进行归档，快递、邮寄类合同应加盖公司专用章，存档。
（2）管理：对归档好的合同进行管理，由负责人定时检查，确保合同的有效性、完整性及保密性。
（3）网上存档：为便于企业管理，在公司内部网上传入归档后的各类合同。
四、实施要求（1）本制度在公司内部必须严格执行，对于违反制度的人员，公司将视情况进行纪律处分。
（2）建立完善的文件档案管理制度，保证签署的合同及时归档、管理、回收和销毁。
（3）组织必要的内部培训，提高员工法律意识和风险防范意识，确保公司与外部伙伴之间的合同能够得到妥善执行。
五、制度的监督及改进公司高层领导是本制度的最终责任人。
若公司管理者发现有不合理或不完善之处，应及时对制度进行改善和完善。
同时，此制度适应于公司日常业务工作，需要经常进行监督和及时更新制度，确保公司顺畅、合法、稳定地发展。
合同管理会签制度
合同管理会签制度合同管理会签制度1. 背景介绍合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作，而合同会签作为其中的重要环节之一，对于保证合同的合法有效和落实合同内容具有关键作用。
本文将介绍合同管理会签制度的背景、目的、适用范围、流程、责任人及相关注意事项。
2. 目的合同管理会签制度的确立旨在规范企业内部合同的审批流程，保证各级领导对合同内容的审核和确认，避免合同风险和遗漏点，最终保障合同的合法性和实施效果。
3. 适用范围合同管理会签制度适用于企业内部所有涉及合同签订、变更或终止的工作，无论涉及金额大小皆须按照此制度执行。
4. 流程概述合同起草：由相关部门起草合同草案，并按照规定填写必要的信息。
初审：合同草案提交给相关领导进行初审，包括内容的合法性和合规性。
会签：合同需要经过各级领导的会签确认，确保各方对合同内容的认可。
最终审批：由最高领导层进行最终审批，确定合同的生效与否。
归档：完成审批后，合同归档并通知相关部门开始执行。
5. 责任人分工合同起草人：负责起草合同草案，并在会签过程中提供必要的解释和说明。
初审负责人：负责对合同草案进行初步审核，确保合同内容的合法性和合规性。
会签领导：各级领导根据权限对合同进行会签，并提出意见或建议。
最终审批人：最高领导层对合同进行最终审批，决定合同的生效与否。
合同管理员：负责合同的归档和管理，确保合同文件的安全和完整性。
6. 注意事项合同管理会签制度的执行应严格按照规定流程和权限进行，不得擅自变更或忽略。
合同内容应清晰明了，不得存在模糊不清或漏洞。
会签过程中，各级领导应认真审核合同内容，并提出真实可行的意见。
合同生效后，执行部门需及时落实合同要求，确保合同的执行效果。
以上即为合同管理会签制度的基本内容，希望所有相关人员都能认真执行，确保企业合同管理工作的顺利进行和合同风险的最小化。
公司合同会签办法
XXXX公司合同会签办法第一条为确保XXXX公司（下称：公司）所签经济（商务）合同具有合法性、有效性、可行性，规范公司合同会签制度，特制定本办法。
第二条公司合同会签的目的是依法防范公司经营风险，加强对公司生产经营成本和费用进行控制，保证公司生产经营进度。
第三条公司合同会签的依据为《中华人民共和国合同法》及相关法律法规、《XXXX公司合同管理办法》、《XXXX 公司工程项目管理制度》及其他相关制度。
第四条公司合同会签的范围（一）融资类合同，包括借款合同、担保合同、融资租赁合同等。
（二）经营类合同，包括买卖合同（不含设备采购等）、加工承揽合同、运输合同、仓储合同等。
（三）基本投资类合同，包括设备采购合同、技术合同、建设工程合同、征地拆迁合同、农赔合同等。
（四）其他合同，包括保险合同、赠与合同、租赁合同、资产购买或出售合同、债权债务重组合同、关联交易合同、委托合同等。
第五条公司合同会签部门和人员为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理、董事长。
第六条公司合同会签相关人员的主要职责参见《XXXX公司合同管理办法》，并纳入企业管理部门月度专业考核。
第七条公司合同会签的程序（一）合同标的金额在拾万元以下（含拾万元）的，另原料采购标的在壹佰万元以下的（含壹佰万元），会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办。
（二）合同标的金额在拾万元以上，到伍拾万元（含伍拾万元）的，另原料采购标的在壹佰万元以上，到壹仟万元（含壹仟万元），会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理。
（三）合同标的金额在伍拾万元以上的，另原料采购标的在壹仟万元以上的，会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理、董事长。
（四）股权性投资合同（包括但不限于发起人协议、合资、合作合同等）；股权转让、公司重组、公司改制合同；资产转让、处置、资产重组合同；融资合同（包括但不限于借贷合同、担保合同、融资租赁合同、关联交易合同等）；技术合同；赠与合同；征地拆迁合同；农赔合同；委托合同等合同的会签人员顺序为承办部门、业务相关部门、主管副总经理、财务部、纪委办、总经理、董事长。
合同签订管理制度范文模板
第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同签订的合法性、合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行、变更、解除等环节的管理。
第三条合同签订管理工作遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策；（二）公平性原则：合同双方权利义务对等，利益平衡；（三）安全性原则：防范合同风险，保障公司利益；（四）效率性原则：提高合同签订、履行效率。
第二章合同签订程序第四条合同签订前，合同承办部门应进行充分的市场调研，了解对方当事人的资信情况，确保合作项目的可行性和风险可控。
第五条合同承办部门应根据项目需求，拟定合同草案，并经相关部门会签。
第六条合同草案经会签后，报送总经理或其授权人审批。
第七条经批准的合同草案，由合同承办部门与对方当事人进行谈判。
第八条谈判达成一致后，合同承办部门与对方当事人正式签订合同。
第九条合同签订后，合同承办部门应及时将合同报送合同管理部门进行备案。
第三章合同履行与监督第十条合同签订后，合同承办部门应负责合同的履行，确保合同条款得到全面执行。
第十一条合同履行过程中，如遇合同条款变更或解除，合同承办部门应及时办理相关手续。
第十二条合同管理部门负责对合同履行情况进行监督，确保合同履行符合法律法规和政策要求。
第十三条如发现合同履行过程中存在违规行为，合同管理部门应及时向公司领导报告，并采取措施予以纠正。
第四章合同风险防范与处理第十四条合同签订前，合同承办部门应充分评估合同风险，并提出相应的防范措施。
第十五条如发生合同纠纷，合同管理部门应协助合同承办部门积极应对，维护公司合法权益。
第十六条合同纠纷处理过程中，合同管理部门应密切关注案件进展，确保案件得到妥善处理。
第五章合同归档与保管第十七条合同签订后，合同承办部门应将合同及相关文件归档保管。
第十八条合同归档应按照档案管理规定执行，确保档案的完整、准确、安全。
公司合同管理制度-会签单
公司合同管理制度1．目的为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高公司经济效益，根据国家有关法律规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
2．适用范围本制度适用于公司及所属单位与各法人单位、其他经济组织、自然人等签订的各类合同、协议等。
3．合同管理原则3.1 凡以公司名义对外发生经济活动的，必须签订书面合同、协议。
3.2 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时协调，维护公司合法权益的原则。
3.3 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守有关法律、法规和规章。
3.4 合同管理实行分级授权，归口管理。
4．保守商业秘密管理、参与合同工作的一切相关人员，必须为公司保守商业秘密。
5．合同签订5.1 公司对外签订合同，应由公司法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
5.2 合同签订阶段一般要经过合同酝酿起草阶段、合同谈判阶段和合同签署阶段。
5.2.1 对方主体资格审查与评估：订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
5.2.2 合同文本首选采用公司自有格式，合同起草原则上由我公司承办部门起草，应当语言规范、字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确，无歧义。
5.2.3 重大合同协议或特殊合同协议应当由公司的法律顾问参与起草和审核。
5.2.4 由对方起草的合同协议，必须进行严格审查，确保合同协议内容准确反映公司要求。
5.2.5 合同文本必须具有完备的合同条款，一般应包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任（违约责任的约定要对等、违约责任要明确、违约金最好约定上限等）及解决争议的方法等。
5.2.6 关于解决合同争议要明确选择纠纷管辖地，并力求选择公司所在地仲裁机构和法院。
5.2.7 重大合同协议或法律关系复杂的合同协议，必要时谈判部门应邀请法律、技术、财务、审计等部门的专业人员参加谈判。
某某某公司合同会签管理制度
某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。
4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。
涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。
4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
2023版合同会签及管理办法
合同会签及管理办法
合同会签是指多个参与方在合同签署之前就合同条款进行讨论
和审查，并最终达成一致意见的过程。
合同会签的目的是确保所有
参与方都同意合同条款，减少后期纠纷的可能性。
1. 确定参与方：确定需要参与合同会签的各方，包括起草合同的主体以及需要对合同内容进行审查并签署的各方。
在确定参与方时，应考虑到各方的权益和职责，确保所有相关方都可以在会签过
程中表达自己的意见。
2. 会签程序：明确合同会签的具体步骤和过程，包括合同起草、会签征求意见、意见汇总和修改、最终意见确认和签署等。
会签程
序应尽量简洁明了，确保能够高效地进行。
3. 意见征询与确认：在会签过程中，需要对各方的意见进行征询和确认。
征询意见可以通过会议、邮件或其他沟通方式进行。
会
签负责人需要及时回复各方的意见，并尽量做出应答或解决方案，以达成一致意见。
4. 修改和调整：根据各方的意见和建议，对合同进行修改和调整。
修改过程需要全面考虑各方的权益和需求，避免偏袒某一方。
修改后的合同应进行会签确认，以确保各方都对修改后的合同内容达成一致意见。
5. 签署和归档：在合同会签结束后，参与方需要按照约定的签署程序进行签署，并及时归档合同文件。
签署程序包括签字、盖章等。
归档工作需要确保合同文件的完整性和安全性，以便后续的管理、维护和查询。
，合同会签及管理办法是确保合同签署过程中各方的权益得到保障的重要环节。
通过合理的会签程序和规范的管理，可以减少合同纠纷的发生，保证合同的有效执行。
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某某某公司合同会签管理制度1 目的1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。
2 适用范围2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。
2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。
3 合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
13.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
4 会签程序及要求4.1立项4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。
4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。
4.1.3意向接触确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。
4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。
涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。
4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。
14.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
4.1.4.5在签署本合同时，不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。
4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。
4.1.5对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。
4.2合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示范文本，应结合实际适用或借鉴。
4.2.1合同必备条款按照《合同法》第十二条的规定和实际情况确定。
4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。
4.2.3合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。
14.3谈判根据项目的实际情况，需要组织进行谈判的，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。
4.3.1承办部门统一部署谈判工作，包括召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。
4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门分管领导请示。
4.3.3谈判结束后，承办人制作谈判会议纪要，并经我方全体参加人员签字确认。
会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员；谈判内容；谈判情况，包括进展情况；取得的结论；双方存在的主要分歧；保留意见，法律意见和建议；需要请示有关领导的事项等。
4.4审查会签4.4.1 对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室（监察审计室）初审,统一编号；对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同，由办公室（监察审计室）提出补正意见，由承办部门整改。
4.4.2办公室（监察审计室）初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签，由承办人1将合同草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主管副厂长审批，报厂长审批。
4.4.3法定代表人签署后，送办公室（监察审计室）统一加盖“某某某公司合同专用章”，无此印章合同无效，财务及有关部门不得受理。
4.4.4办公室（监察审计室）负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。
重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。
4.4.5对外重大合同的签订，必须由厂长召开有关部门参加的会签会议，决定后方可签约。
并向市公证部门办理经济合同公证手续。
4.4.6对外签订的各项合同，必须遵守国家法律、法规、政策，符合上级主管部门及厂各项计划的要求，避免签约的非法性、盲目性和随意性。
4.5履行程序4.5.1 合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。
合同生效之前，不得实际履行。
4.5.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按年度报归口管理部门备案。
如有付款事项，承办人应向财1务部门提供合同原件。
4.5.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。
对出现的各种问题，及时获取证据和协调处理，并向归口管理等相关部门报告。
重大事项，必须及时向合同签署人报告。
4.6变更或解除程序4.6.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应同合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。
变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法4.4的相关规定办理。
4.6.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。
如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法4.4的相关规定办理。
4.6.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方4.6.2 中情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。
14.6.4有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。
4.6.5需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。
4.6.6经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。
4.6.7涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。
4.7纠纷处理程序4.7.1合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。
4.7.2出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
4.7.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。
协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。
协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应与归口管理部门协商确定代理人、应对方案等，并向法定代表人请示。
14.8档案管理与使用程序4.8.1归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。
4.8.2合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按某某某公司有关档案管理的规定及时归档。
具体范围包括：4.8.2.1 合同正式文本及附件。
4.8.2.2 合同会签单。
4.8.2.3 与合同签署有关的基础、背景资料。
4.8.2.4 合同他方当事人资信证明材料。
4.8.2.5 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。
4.8.2.6 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。
4.8.2.7 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。
4.8.2.8 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。
4.8.2.9 其它应当存档的相关资料。
4.8.3档案的使用，按某某某公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。
5 签订合同必须具备以下基本条款15.1标的（指双方当事人权利和义务所指对象,即工程项目、货物、劳务等）。
5.2数量与质量（数量要准确、质量要具体）。
5.3价款、酬金及结算办法。
5.4履行的期限、地点、交接方式。
5.5违约责任。
5.6解决争议的方法（诉讼或仲裁）。
5.7除以上基本条款外，承办单位还要根据实际情况，经双方协商一致订立其它条款。
每一条款内容要具体，责任要分明，用语要确切，使合同完备无异。
5.8签订合同时，承办人要认真了解对方单位情况。
要求双方当事人提供《营业执照》或《营业执照》复印件，必要时去工商行政部门查档。
严禁与不具备法人资格、没在其生产经营范围内或不具备生产技术条件及产品质次价高的法人、其它组织签订经济合同，凡利用合同营私舞弊、中饱私囊、牟取非法收入者要给予行政处罚，对触犯刑律者还要依法追究刑事责任。
5.9签订合同有规定的示范合同文本的，使用规范的合同文本。
5.10合同签订后，因某种原因需要中止、变更或解除时，承办单位必须及时报告主管副厂长、会签单位，并说明原1因和理由。
未经主管副厂长同意，承办单位不得自行决定中止、变更或解除合同。
合同履行完毕后，承办单位要及时通知办公室（监察审计室），以检查合同履行情况。
5.11凡对外签订各项合同，都必须依照国家税法交纳相应的税费。
5.12禁止各部门以本厂法人名义为其它单位代订合同或以厂法人名义为其它单位作担保，否则出现一切后果自负，并追究各部门的主管主任及其责任人员的法律责任。
5.13凡土建、安装等工程合同必须附有工程概（预）算。
物资采购合同必须有三个以上厂家的报价单，否则不予会签，财务不予支付预付款和工程进度款。
6 职能与责任6.1基建工程合同，由相关部门按《建筑工程勘察设计合同》与《建筑工程承包合同》草拟合同底稿，申报会签。
6.2更改、大修工程合同，由生产技术与工程部参照《合同法》草拟合同底稿，申报会签。
6.3有关技术开发、转让、咨询服务合同，由生产技术与工程部或办公室（监察审计室）按《技术开发（转让、咨询、服务）合同》草拟合同底稿，申报会签。
6.4有关劳务合同，由人事劳动部按《经济合同法》和《劳动法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。
16.5购销材料合同，由计划与市场营销部按《经济合同法》并结合《合同法》相关条例规定草拟合同书，同时按《某某某公司招投标（竞标）实施办法》申报会签。
6.6供热合同由供热管理部按《城市供用热力合同》和《赤峰市供热管理办法》有关规定草拟合同底稿，申报会签。
6.7燃料供应合同由燃料管理部按《合同法》和上级主管部门的有关规定草拟合同底稿，申报会签。
6.8特殊主体的合同，需由厂长特别授权委托业务部门草拟合同底稿，申报会签。
7 会签部门及其职责7.1会签单位由办公室（监察审计室）、财务部、生产技术与工程部、相关部门及厂长依据合同内所涉及有关业务特别授权会签单位负责人组成，办公室（监察审计室）为牵头单位。