办公秩序管理办法

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办公秩序管理制度范本(3篇)

办公秩序管理制度范本(3篇)

办公秩序管理制度范本第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。

第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。

1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。

1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。

2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。

2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。

2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。

3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。

3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。

3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。

第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。

第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。

2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。

第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。

2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。

以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。

办公秩序管理制度范本(2)1. 目的和适用范围1.1 目的:建立和维护良好的办公环境,提高办公效率和工作质量。

1.2 适用范围:适用于公司所有员工。

2. 工作时间和出勤管理2.1 工作时间:公司工作时间从每周一至周五,早上9点至下午6点。

办公秩序管理规定(3篇)

办公秩序管理规定(3篇)

办公秩序管理规定第一章总则第一条为了规范和维护办公秩序,提高办公效率,确保工作的正常进行,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于本单位全体工作人员,包括正式员工、临时聘用人员、实习生等。

第三条所有工作人员在办公场所内必须遵守本管理规定的各项规定,严禁违反、破坏办公秩序。

第四条本单位的领导及相关管理人员应该对办公秩序管理负责,及时解决冲突,维护工作的正常秩序。

第五条工作人员应该积极提供意见和建议,协助制定和完善办公秩序管理规定。

第六条工作人员应当按照本单位的制度和规定,恪守岗位职责,维护办公秩序。

第二章办公场所第七条办公场所是工作人员进行工作的地方,应当保持整洁、安静。

工作人员离开时应及时清理个人物品。

第八条工作人员在办公场所内应当保持良好的仪表仪容,不得穿着不符合工作要求的服装。

第九条办公场所内应当保持良好的卫生环境,工作人员应当保持个人卫生,不得乱扔垃圾。

第十条工作人员在办公场所内严禁吸烟,不得在办公桌上放置私人物品。

不得在办公场所内进行不当行为和言论。

第十一条工作人员在办公场所内不得损坏、涂写任何公共设施和办公用品。

第三章工作时间及安排第十二条工作时间是指正常工作的时间,应当按照单位的规定进行安排。

第十三条工作人员应按照工作时间积极履行职责,不得私自加班或早退。

第十四条工作人员应当按照规定时间到达办公场所,并做好检查准备工作。

第十五条工作人员应当按照规定时间参加早会、午会和下班会议。

第十六条工作人员有权利向上级或管理人员提出请假申请。

请假应提前报备并经上级同意。

第四章工作纪律第十七条工作人员应按照本单位的工作纪律进行工作,不得违反工作纪律。

第十八条工作人员应当保守单位的商业秘密,不得泄露或透露给外部。

第十九条工作人员应当与同事、领导等保持良好的关系,不得进行人身攻击或诽谤。

第二十条工作人员应当按照工作要求及时完成任务,不得故意拖延或懒散。

第二十一条工作人员应当保守密码、电子邮件等个人信息,不得将个人信息泄露给他人。

办公室秩序管理制度范文(4篇)

办公室秩序管理制度范文(4篇)

办公室秩序管理制度范文1.为了保持办公室的秩序,提高工作效率,确保员工的健康和安全,制定本办公室秩序管理制度。

2.办公室秩序管理的基本原则是公平、公正和公开。

3.办公室秩序管理的责任主体为全体员工,每个员工都有责任遵守和执行本制度。

4.办公室秩序管理的具体内容包括但不限于以下几点:(1)办公室卫生:每个员工都有责任保持自己的工作区域的卫生,并定期清理个人物品和垃圾。

(2)日常工作秩序:每个员工应按照规定的工作时间进行工作,严禁在非工作时间进行个人活动。

(3)用餐区域管理:用餐区域为共享空间,员工应保持用餐区域的干净整洁,并按照规定的时间使用。

(4)来访管理:员工接待来访人员时应热情友好并提供必要的协助,不得干扰他人工作。

(5)物品使用管理:员工应按照规定的程序申请并正确使用办公设备、文具等物品。

(6)会议室管理:员工应按照规定的程序预约和使用会议室,并在使用完毕后及时清理整理。

(7)办公用品管理:员工应按照规定的程序申请和领取办公用品,并做好使用和维护。

5.办公室秩序管理的处罚措施包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作、罚款、解除劳动合同等。

6.办公室秩序管理的监督和检查由办公室主管负责,员工应积极配合并主动进行整改。

7.本办公室秩序管理制度自颁布之日起执行,并在经过必要的修订和批准后生效。

8.对于违反本办公室秩序管理制度的员工,办公室主管有权采取相应的纪律、行政或法律措施进行处理。

9.对于发现的问题和改进建议,员工可以随时向办公室主管提出,并有权获得及时的解决和回应。

10.本办公室秩序管理制度的解释权和修订权归办公室主管所有。

上述为办公室秩序管理制度的范文,具体制定时可根据公司实际情况进行适当的修改和完善。

办公室秩序管理制度范文(2)第一章总则第一条根据公司的办公室管理要求,制定本制度,以规范办公室秩序,提高工作效率,健康工作环境,确保安全。

第二条办公室是员工的工作场所,必须保持整洁、安静、有序的工作环境。

办公秩序与行为管理制度(5篇)

办公秩序与行为管理制度(5篇)

办公秩序与行为管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。

制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。

总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。

工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。

办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。

上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。

不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。

不能在公共场合及客户面前互叫绰号。

同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。

6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。

接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。

对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不得将公司的办公用品等公物带回家私用。

爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。

10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。

11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。

12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。

计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。

需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。

办公室秩序管理制度模版(4篇)

办公室秩序管理制度模版(4篇)

办公室秩序管理制度模版第一章总则第一条为了维护办公室正常的工作秩序,提高工作效率,加强管理,制定本办公室秩序管理制度。

第二条办公室秩序管理制度适用于本办公室全体工作人员。

第三条办公室秩序管理遵循公平、公正、公开的原则。

第四条本办公室秩序管理制度由办公室主管起草,并报领导批准后执行。

第五条办公室工作人员在工作中应遵守本办公室秩序管理制度,并接受监督。

第六条违反本办公室秩序管理制度的人员,将承担纪律处分和法律责任。

第七条办公室主管有责任组织实施本办公室秩序管理制度,并做好相应的宣传和培训工作。

第八条其他未尽事宜,按照国家有关法律、法规办理。

第二章工作总则第九条工作人员应遵守国家法律、法规和单位的规章制度,不得从事与工作无关的活动。

第十条工作人员应按规定服从上级指挥。

第十一条工作人员应按时完成工作任务,不得迟到早退。

第十二条工作人员应主动向上级汇报工作进展情况和存在的问题。

第十三条工作人员应保守单位的商业秘密,不得将单位的商业秘密泄露给他人。

第十四条工作人员应保护环境卫生,不得在办公室内吸烟、乱扔垃圾等。

第十五条工作人员应礼貌待人,与同事和蔼相处,建立和谐的工作氛围。

第十六条工作人员应保管好自己的个人物品,不得擅自占用和损坏公共财物。

第十七条工作人员应注意个人形象,不得穿着不当、造成影响。

第三章纪律监督第十八条办公室主管对工作人员的工作进行监督,发现问题及时予以纠正。

第十九条工作人员之间应互相监督,发现违反规定的行为应当及时报告。

第二十条对违反规定的工作人员,办公室主管有权采取相应的纪律处分措施。

第二十一条对于严重违反规定的工作人员,办公室主管有权向领导进行汇报,由领导做出相应决策。

第四章外出和请假第二十二条工作人员因公外出应按照规定程序办理出差手续,不得擅自离开或延迟回来。

第二十三条请假时应提前向办公室主管申请,并按照规定程序办理。

第二十四条工作人员请假时应如实填写请假原因和请假时间,并提供有关证明材料。

办公秩序管理制度(四篇)

办公秩序管理制度(四篇)

办公秩序管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。

制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。

总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。

工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。

办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。

上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。

不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。

不能在公共场合及客户面前互叫绰号。

同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。

6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。

接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。

对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不得将公司的办公用品等公物带回家私用。

爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。

10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。

11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。

12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。

计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。

需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。

办公室秩序管理制度范本(四篇)

办公室秩序管理制度范本(四篇)

办公室秩序管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室秩序,提高工作效率,优化工作环境,特制定本办公室秩序管理制度。

第二条在本办公室内,所有员工都应遵守本管理制度,并予以执行和监督。

第三条本管理制度适用于本办公室所有员工的日常工作行为和工作环境的规范管理。

第四条本管理制度的内容包括办公室门禁管理、工作时间管理、办公用品使用管理、会议室使用管理、文件归档管理、办公楼道和公共区域管理、办公室清洁卫生管理等。

第二章办公室门禁管理第一条办公室门禁管理是指对办公室出入进行严格控制和管理。

第二条办公人员每日上班前,应刷卡进入办公室,确保门禁系统的正常运行。

第三条进入办公室的访客,须在门禁系统处登记,并由内部员工带领方可进入。

第四条临时访客暂时无法刷卡进入办公室,需找相关负责人登记并领取访客通行证,方可进入办公室。

第五条晚间加班员工离开办公室时,应确认门禁是否关闭,确保安全。

第三章工作时间管理第一条根据公司规定,办公室的工作时间为早上9点至下午6点。

第二条员工上班时间为早上9点,上班前不得擅自离开。

第三条员工下班时间为下午6点,下班后不得擅自留在办公室。

第四条上班期间,员工不得进行与工作无关的活动,不得私自使用各类社交媒体和游戏软件。

第五条上班期间,员工应全身心投入工作,不得随意聊天、打电话或进行其他与工作无关的行为。

第四章办公用品使用管理第一条办公用品是指员工在工作中使用的各类文具、办公设备和耗材等。

第二条员工应爱护办公用品,合理使用,不得滥用或私自带离办公室。

第三条办公用品的领用需提前向行政部门申请,领用后应妥善保管,如有损坏或丢失,应及时上报。

第四条员工离职时,应按规定归还办公用品,如有损坏或丢失,应照价赔偿。

第五章会议室使用管理第一条会议室是指为开会而设的专用场所。

第二条员工在使用会议室前,需提前预约,并按时使用,不得超时。

第三条会议室使用后,应及时清理整理,保持整洁。

第四条会议室内有投影仪等设备的使用,需提前预约,并操作使用前后将设备关掉。

办公室秩序管理制度范文(三篇)

办公室秩序管理制度范文(三篇)

办公室秩序管理制度范文第一章总则为了保持办公室的良好秩序,提高工作效率,营造和谐的工作氛围,制定本办公室秩序管理制度。

第二章办公室工作时间管理第一条办公时间1. 办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,午休时间为中午12:00至下午1:00。

2. 在办公时间外需加班的,需提前向主管领导报备并获得批准。

第二条迟到、早退和旷工1. 对于迟到和早退的情况,每月前5次由直属主管口头警告,第6次开始,每次扣发当日工资的1/2。

2. 对于未经批准擅自离岗或旷工的,按旷工处理,扣发当日工资的全额。

第三章办公室工作流程管理第一条工作任务分配1. 上级根据工作需要,将工作任务合理地分配给每位员工。

2. 员工在接到任务后,应按时按质按量完成,并及时向主管汇报工作进展情况。

第二条会议管理1. 召开会议需提前通知所有与会人员,确保每位员工都能按时参加。

2. 会议有规定的议程和时间安排,不得超时,保证高效的会议进行。

第三条文件管理1. 所有文件均要按照文件管理规定的分类和编号方式进行归档。

2. 文件的存储和保管要做好备份,确保文件的安全性和完整性。

第四章办公室工作纪律管理第一条办公室秩序1. 各员工在办公期间要保持良好的仪容仪表,不得穿着不符合办公场合的服装。

2. 办公室内保持安静,不得大声喧哗,不得在工作区吸烟。

第二条电子设备使用1. 员工在办公室内使用电子设备时要注意音量控制,不得播放影响他人工作的声音。

2. 使用电子设备要注意保持工作区的整洁,用完后及时关闭并放回原位。

第三条工作纪律1. 员工在工作期间要遵守工作纪律,不得在办公时间内看电影、打游戏、上私人社交网站等与工作无关的行为。

2. 不得利用办公时间做与工作无关的事情,如理发、购物、与人聚餐等。

第五章奖惩措施第一条奖励对于工作表现突出的员工,公司将给予表扬和奖励,具体奖励办法由公司决定。

第二条处罚对于违反办公室秩序管理制度的员工,将根据情节轻重,给予警告、扣薪、停职、降职或开除等处罚。

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办公秩序管理规定
一、总则
(一)为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,按照环保、节能、人性化等理念,特制定本规定。

(二)本规定适用于公司所有部门及所有办公场所。

二、管理程序
(一)办公环境
1、保持桌面整洁有序,物品摆放整齐,定时清理桌面杂物及键盘、鼠标灰尘。

办公区域原则上不能对方大件物品货杂物,所有物品及时清理入库,保持过道公共区域畅通。

2、除特殊情况外,不可在休闲区、会议室及洽谈室就餐;就餐时注意不要将米粒、汤汁滴落在地毯上,若不慎滴落需及时清理;餐后外卖包装盒务必密封处理。

3、严禁随地吐痰和在办公区域内吸烟,不可在公共区域追逐打闹,大声喧哗。

4、茶水间、卫生间面盆不可丢弃杂物,茶叶残渣可倒入直饮水机旁的滤桶;清洗饭盒前需将剩菜剩饭倒入垃圾桶,谨防堵塞面盆下水管道。

5、冰箱所存易变质食物及时处理,超过一周无人处理的易变质食物,一律默认丢弃。

6、保持卫生间地面干燥,洗手时勿将水泼洒至面盆台面或地面;注意卫生间隔间卫生,大小便入池,如厕后及时冲水,并确认便池冲洗干净。

7、每周五下班时,需将各自的垃圾带出,丢至门口垃圾箱。

(二)安全问题
1、桌垫、纸袋、纸张、纸板、塑料、泡沫等易燃物品,不得与电源线、拖线板放置在一起。

2、下班前,各部门员工需检查窗户是否关闭,离开公司时公司大门需随手关闭。

3、3天以上节假日,离开公司前,每位员工需切断拖线板等电源。

(三)节能环保
1、茶水间、卫生间用水,需及时关闭水龙头,不可空放。

2、空调开启温度适宜,建议夏季空调温度区域24℃—28℃,冬季20℃—24℃,特殊情况可作特殊处理。

开启空调时需关闭窗户,下班后需及时关闭空调,非部门固定办公区域空调,随用随开,随走随关。

3、下班及时关闭办公室电灯;洽谈室、会议室、茶水间等非固定办公区域电灯随用随开,做到人走灯灭。

4、打印前需进行打印预览,设置好打印格式,再发送打印命令;单面使用过的打印废纸(非密件)可将其背面用作草稿、打印发票或部门内部不重要的文件,不要直接废置。

(四)设备实施
1、公司绿植不可随意浇水
2、注意保护公司墙面。

不留脚印;开关门、拖动办公椅注意力度,做到不磕碰墙面;不往墙面粘贴贴纸、胶带。

(五)办公流程
1、每月初由行政前台统计当月各部门办公用品需求,统一进行购买,可申领的
办公用品仅为常规办公用品。

如遇特殊情况,高价值(>100元)的办公用需则通过钉钉提交。

2、公司资质(营业执照、软件著作权、法人代表身份证扫描件等)、印章需要使用或带出办事需通过钉钉提交申请,审批完成后方可使用。

三、附则
本规定由管理部负责制订并作解释说明,根据公司管理需要,适时作出修改,自下发之日起执行试运作时间为一个月,如果三一月内未进行调整,自动升级为正式执行版。

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