1办公秩序管理办法
办公秩序管理规范

办公秩序管理规范1.0着装规定1.1员工工作期间须穿工作制服或职业装:男员工着西装(夏季着浅色衬衫),系领带,穿深色皮鞋;女员工着职业套装(裙装);着装应保持整洁得体,系物端正。
1.2站立和行走时西装的纽扣须扣上,裤脚、衣袖不准卷起。
1.3工装衣袋内不应多装物品。
1.4应穿黑色皮鞋,女员工应着裙装,应穿肉色丝袜,袜头应高于裙角,男员工应穿深色袜子。
2.0工牌佩带2.1员工工作时间必须佩带工作牌。
3.0仪表仪容3.1必须注重仪表仪容,保持衣冠整洁;3.2身体、面部、手部、口腔保持清洁,头发梳理整齐、干净;3.3男员工头发长度以触后衣领为度,不准留鬓角、胡须,鼻毛不应长于鼻孔;3.4女员工上班时长发应盘起,应保持清雅淡妆,打扮适度,不准涂有色指甲油;3.5员工在岗时间,除结婚、订婚戒指之外,不得佩带其他饰物;3.6在工作区域内站立时,身体要挺直,双手自然下垂,不准叉腰或交叉于胸前,插入裤兜。
4.0文明礼貌4.1对待客人态度要自然热情,面带微笑,恰当地用好敬语;4.2与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应让客人先行;4.3与业主、宾客、同事交谈时不准抓头、挖耳、扣鼻孔和玩弄物品;4.4工作区域内,行走应匀速,不是紧急(特殊)情况不准跑步,不准相互搭肩、挽臂、互相搂抱。
与业主相遇时应靠边行走,不准从二人中间穿行;4.5咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说声“对不起”;4.6不准用手指和笔杆等物指向业主或为业主指示方向;4.7工作时间内必须说普通话;4.8不讲粗话,不模仿他人的语言声调,不讲笑话和其他与工作无关的内容;4.9称呼业主、宾客姓氏,未知姓氏时,应称呼“先生”或“女士”“小姐”;4.10从业主、宾客和员工手中接过物品时,要说“谢谢”;在提供服务时,不准说“喂”或“不知道”;4.11接听外线电话,先要说:“您好,万达商业”,或“您好,西安万达”,接听内线电话可说“你好,XX部”声音温和,使用普通话;4.12员工在打电话或与业主、宾客交谈时,如有其他业主、宾客、同事走近,应立即示意,以表示注意到他(她)的来临,不应无所表示。
办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。
第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。
1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。
1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。
2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。
2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。
2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。
3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。
3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。
3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。
第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。
第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。
2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。
2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。
以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。
办公秩序管理规定

办公秩序管理规定第一章总则第一条为严肃工作纪律,努力创建规范统一、组织有序的办公环境和工作氛围,展现公司良好的精神风貌和公司形象,特制定本规定。
第二章责任制管理第二条公司办公秩序实行责任制管理,由各部门负责人或代行负责人职能者全权负责该部门的日常办公秩序管理,并对所在部门的办公秩序承担管理责任。
第三条综合管理部作为公司日常办公秩序监督管理部门,行使日常检查、监督、处罚职责。
第三章工作纪律规定第四条遵守公司会议纪律,凡公司召开的各类会议,属参会范围的人员,必须按通知的时间、地点准时到会,因公不能到会的应提前请假,不得无故缺席、迟到或中途退席;开会期间,员工需将手机调整到振动或静音状态。
第五条办公时间不得利用公司办公设备或私人手机查看与工作无关的网页信息及观看视频等;不得在微信发布与工作无关的信息,不得长时间聊与工作无关的内容,不得玩各类游戏;不得发送与工作无关的邮件、在论坛上发送与工作无关的帖子;不得阅读与工作无关的书、报、杂志。
第六条不得串岗、扎堆聊天,不得大声嬉笑喧哗,无工作需要不得在非本人办公区域逗留;不得与同事或客人打架、吵架、骂人和无理取闹,干扰日常工作秩序。
第七条工作时间应用语规范、语气温和,音量适中,严禁大声喧哗,确保办公环境安静有序。
第八条不得在办公室内接待与业务无关的人员,包括会见亲友,不得将子女带入办公区域。
第九条不得用公司电话、传真机、打印机、复印机等办公设备办理私事。
第十条严禁在办公区域内用餐、食用零食或饮酒、吸烟。
第四章公共区域规定第十一条办公区域的墙面、走道须保持整洁、美观,严禁在墙壁、书柜、门窗等公共设备上张贴或钉挂物品,但可以适当悬挂规范的企业文化文字和数据资料。
第十二条办公桌椅、家具等由公司统一购置,格调保持一致,各部门不得随意购置。
公司物品需搬出职场时,经办人须到行政人员处登记。
第十三条每个独立办公区域的显示器、电话、打印机、扫描仪等设备及物品的摆放须遵从整齐、协调、美观、格调一致原则。
办公环境秩序管理制度

办公环境秩序管理制度第一章总则第一条为规范和管理办公环境秩序,促进工作效率和员工健康,根据国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括实习生、外包人员等。
第三条公司领导层应当加强对办公环境秩序管理的重视,建立健全相关制度和管理措施,提升员工素质和综合能力。
第四条公司各部门负责人应当严格执行本制度,认真落实各项规定。
第五条员工应当遵守公司的各项规章制度,自觉维护良好的办公环境。
第二章办公环境秩序管理第六条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得在办公室内播放音乐或视频影片。
第七条员工应当保持办公桌整洁,不得随意乱放物品,不得在办公桌上吃东西。
第八条员工应当妥善保管个人物品,不得在办公室内随意放置贵重物品。
第九条员工应当维护办公设施设备的完好,如有损坏应及时报修。
第十条员工应当保持办公空间的卫生,不得随意乱扔废弃物。
第十一条员工应当按规定使用办公电脑、打印机等设备,不得私自调节或更改设置。
第十二条员工应当按规定使用办公用品,不得私自挪用公司财物。
第十三条员工应当遵守办公室的用餐制度,不得在禁止食用的区域吃东西。
第十四条员工应当在规定的时间内完成工作任务,不得拖延时间或擅自请假。
第十五条公司将定期对办公环境进行检查,如发现违规行为将给予相应处理。
第三章管理措施第十六条对于违反办公环境秩序管理制度的员工,公司将按情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、降职、开除等。
第十七条员工在工作中如遇到问题或矛盾,应当与领导沟通协商解决,不得扩大化矛盾。
第十八条公司领导应当发挥模范作用,自觉遵守办公环境秩序管理制度,引导员工遵守规章制度。
第十九条公司将加强对员工的培训和教育,提升员工的自律和规范意识。
第二十条公司将建立完善的监督制度,对违规行为及时制止和处理。
第四章附则第二十一条本制度自颁布之日起实施。
第二十二条本制度解释权归公司负责人所有。
第二十三条本制度未尽事宜,由公司负责人商议决定。
办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序,提高工作效率,确保员工安全与健康,订立本办公室秩序管理制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生和临时工,并适用于本企业全部办公室场合。
第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。
第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室,且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。
第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室,如有特殊情况需携带外来人员进入办公室,必需向上级主管提出申请,并获得批准后方可进入。
第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。
第七条出入办公室时,务必关闭门窗,切断电源,保障资产安全。
第八条离开办公室时,员工应将电脑锁屏或关机,保障信息安全。
第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责,员工应乐观搭配卫生保洁工作,保持办公环境乾净。
第十条禁止在办公室内吸烟,员工需前往指定区域吸烟,注意保持卫生与安全。
第十一条办公室内禁止随便堆放物品,应保持桌面乾净。
第十二条办公室内的垃圾应分类投放,将可回收垃圾放入指定回收箱,尽量减少对环境的污染。
第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门,不得私自维护和修理或改动设备。
第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用,严禁滥用办公设备。
第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定,尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。
第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控,以减少挥霍。
打印文件应当及时取走,不得随便堆放。
第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告,不得私自拆卸维护和修理。
第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备,不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。
第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯,不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。
办公秩序管理制度(六篇)

办公秩序管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。
部门负责人外出办事,须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。
未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。
第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
办公秩序管理办法

办公秩序管理办法# 办公秩序管理办法第一章总则# 第一条目的和依据为维护公司正常办公秩序,提高工作效率,营造良好的工作环境,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
# 第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
# 第三条管理原则1. 公平公正:对所有员工一视同仁,确保管理措施的公平性。
2. 透明公开:管理办法和执行结果应向全体员工公开。
3. 持续改进:根据实际情况定期评估和修订管理办法。
第二章办公环境管理# 第四条办公场所布置1. 办公桌应保持整洁,不得堆放与工作无关的物品。
2. 办公区域应保持安静,避免大声喧哗或播放音乐。
# 第五条设施设备使用1. 合理使用办公设备,如电脑、打印机等。
2. 节约用电,下班后关闭不必要的电源。
# 第六条安全与卫生1. 遵守消防安全规定,熟悉紧急疏散路线。
2. 保持个人和公共卫生,不乱丢垃圾。
第三章工作纪律# 第七条工作时间1. 严格遵守工作时间,不迟到、早退。
2. 因故不能按时上下班,应提前请假。
# 第八条着装要求1. 着装应整洁、得体,符合公司形象。
2. 特殊岗位应按规定着装。
# 第九条行为规范1. 尊重同事,避免任何形式的歧视和骚扰。
2. 工作时间内不做与工作无关的私人事务。
第四章会议与活动# 第十条会议管理1. 会议应有明确目的和议程。
2. 准时开始和结束,提高会议效率。
# 第十一条活动参与1. 积极参与公司组织的各类活动。
2. 遵守活动规则,维护公司形象。
第五章监督与执行# 第十二条监督检查1. 定期对办公秩序进行监督检查。
2. 对违反管理办法的行为进行记录和处理。
# 第十三条奖惩制度1. 对于表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反管理办法的员工,根据情节轻重给予相应的处罚。
第六章附则# 第十四条修订与解释1. 本办法由行政部负责修订和解释。
2. 修订后的管理办法应经公司管理层审议通过后实施。
# 第十五条生效时间本办法自发布之日起生效,原有相关管理办法同时废止。
维护正常办公秩序制度

维护正常办公秩序制度第一章总则为了保证公司的正常运营,提高工作效率,营造和谐的工作环境,特订立本制度。
本制度适用于公司全体员工,并应严格遵守。
第二章办公场合管理第一条办公场合使用1.办公场合仅供公司员工正常办公使用,严禁将办公场合用于个人非工作相关活动。
2.在办公场合内禁止吸烟、高声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等行为。
第二条办公设备使用1.员工应正确使用公司供应的办公设备,保持设备清洁和安全。
2.办公设备禁止私自搬移、修改配置、拆卸以及私自连接个人设备。
3.不得擅自安装未经公司授权的软件或插件。
第三条办公场合卫生1.员工应自发维护办公场合卫生,保持办公环境乾净。
2.办公桌面须保持乾净,禁止聚积杂物。
第三章办公行为规范第一条按时上下班1.员工应依照公司规定的工作时间上下班。
2.早到晚走原则:员工应提前到达工作岗位,不得提前离开。
第二条穿着规范1.员工上班必需穿着乾净、得体。
禁止穿着过于暴露、花哨或不雅的服装。
2.禁止穿拖鞋、仍旧的运动服装等不适合的穿着。
第三条语言规范1.员工在办公场合内沟通应使用规范的语言,禁止使用不文明、粗鄙的话语。
2.禁止恶意诽谤、诽谤、辱骂他人,保持友善和互助的工作氛围。
第四条严禁私自进行个人活动1.员工在工作期间严禁进行个人社交、购物、上网娱乐等非工作相关的活动。
2.禁止私自使用公司办公设备、网络和通信设备进行个人活动。
第五条会议与沟通1.员工应乐观参加公司组织的会议,定时参加并做好会议记录。
2.会议期间禁止使用移动电话、电脑等设备进行个人活动,应认真听取演讲内容。
第六条公司机密信息保护1.员工应严守公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密给任何外部人员。
2.禁止擅自复制、传播公司的商业敏感信息。
第四章违纪与惩罚第一条违纪行为1.严重违反办公制度的行为,包含但不限于恶意破坏公司设备、偷窃公司财物、非法取得公司机密信息等。
2.在办公时间内进行违规活动,包含但不限于玩游戏、赌博、购物等。
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办公秩序管理办法
为强化管理,严格办公秩序,最大限度地提高工作效率,创造良好的工作环境,展示公司良好形象,特制定本办法。
第一章办公秩序
第一条员工应自觉遵守《公司管理制度汇编》的相关要求,不断提高自身素质,培养遵章守纪、文明办公、爱护环境的良好习惯。
第二条保持办公环境的安静,接电话或会客应尽量避免影响其他人正常办公。
第三条严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、大闹等,办公期间不准干私活,不得做与工作无关的事情。
第四条考勤制度。
员工必须自觉、认真地执行考勤制度,考勤实行脸部扫描,每天须按时进行刷脸记录。
第二章办公环境卫生
第五条室内地面清洁,无污痕污渍、无纸屑、无杂物、无卫生死角。
第六条办公桌上除必备的办公设备、电脑、办公用品、急需处理的文件资料、水杯、笔筒、台历、纸巾盒外,不应再摆放
其他与办公无关的物品(少量绿色植物除外),所携带皮包等随身物件应放在柜内,不得散乱放置于办公桌附近。
办公用品、资料等摆放整齐有序,办公桌屏风玻璃隔断上清洁透亮,无污渍、无张贴、无悬挂。
第七条工位底下区域须保持整洁,与工作相关的物品要摆放整齐有序。
第八条公用的文件柜、抽屉应指定专人负责整理,个人使用的推柜也需定期整理,保持整齐清洁。
第九条墙面、柱面洁净,无乱贴乱挂现象。
第十条电脑、电话、传真、复印等办公设备擦拭洁净,无灰尘。
节约纸张,办公设备摆放要整齐美观,电源线、网络线路、通讯线路的布设应尽量隐蔽。
第十一条如遇雨天,从室外进入办公室,应擦净鞋和泥水,并雨伞放置于门口雨伞架上,避免地面湿滑。
第十二条下班时,桌面上应收拾整齐,文件资料应收入抽屉内(或放入文件架);个人办公椅应推入办公桌下整齐摆放并不得放置靠枕等个人物品。
第十三条自觉维护办公楼公共区域卫生整洁,茶水间、卫生间无乱扔、乱涂现象。
第三章办公区安全
第十四条办公区内无吸烟现象。
第十五条下班离开办公室时应注意关灯、关闭电脑、空调、饮水机等设备,并确认在关好、锁闭门窗后方可离开。
三、办公秩序检查及卫生评比管理
第十六条后勤部每周不少于1次对办公区进行巡查,发现有违反办公秩序管理规定及卫生管理制度者按情节轻重给予公司通报批评。
第十七条公司每月将评选出最佳办公部门与最差办公部门,具体工作由后勤部负责按以下规定组织安排;
(1)工作程序
①确定每月集中评比时间及检查人员名单
②准备各类检查所需评分表、检查细则表等资料
③到办公区域检查
④汇总评分表,组织专人进行统计
⑤报公司审核统计结果及奖惩事宜
⑥通报评比结果及奖惩纪录
⑦档案整理
(2)评比方法
按照办公秩序评比细则,根据本次全面性办公秩序检查结果(分值比重80%),结合日常巡查纪录(分值比重20%)进行综
合评比,评选出“月度优秀办公部门”。
(3)办公秩序及卫生评分标准:
①办公桌:桌椅干净整洁,文件、资料摆放整齐有序,是否放置与岗位学习无关的报刊、杂志、私人物品。
单项不合格扣1-3分。
②文件柜:保持柜面干净、无灰尘,柜顶不允许放置物品(绿植除外),柜内文件、资料分类摆放有序。
单项不合格扣1-3分。
③公共办公区域:下班后空调、饮水机、打印机及时关闭,打印区域卫生整洁、摆放有序,公共区域无垃圾,线路整理有序。
单项不合格扣1-3分。
④其他:工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西,在办公室和公共场所大声喧哗、嬉闹,做岗位工作无关的事。
单项不合格扣1-3分。
四、办公秩序奖惩办法
第十八条在评比中表现突出的部门,对该部门公开表扬,并发放流动红旗标兵。
第十九条惩罚
(1)在每次评比中最后一名的部门将公布于全公司。
(2)每次检查不合格的部门接到通知后于限期内完成整改。
(3)对于2次及以上检查不合格者,对部门具体成员通报批评。
第五章附则
第二十条本办法由运行服务中心后勤部负责组织编写、会签、发布与解释,任何部门与员工如有疑问和建议请与后勤部联系。
第二十一条本办法自年月日起实施。