办公秩序管理规范

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办公秩序规范

办公秩序规范

雏|菊|机|构办公秩序规范为进一步规范办公环境与秩序管理,树立公司的良好形象,维护办公场所的整洁、有序、协调,创造健康的人文环境,塑造严谨专业、积极向上的员工职业素养,特制定本规范。

第一章办公区域规范第一条员工应按公司规定准时到岗,上班时间不得随意离岗,如遇特殊情况必须离岗,须向主管领导请示,批准后方可离开。

第二条办公区域应只摆放与工作有关的物品,如办公桌、椅、文件柜、电脑或用于美化环境的花卉等,且所有物品须保持清洁、摆放整齐、布局美观,不随意摆放非办公所需物品,不随意悬挂各类与工作无关的图片、广告等,不随意挪动位置或变动房间布局。

第三条办公区域的墙面、过道应保持整洁、美观,不得码放非办公所需的图纸、书籍、报刊等,不存放私人物品。

第四条员工在办公区内应保持安静,不大声喧哗、嬉闹跑动,不大声打电话,不浏览与工作无关的网站,不玩游戏、看视频,不利用聊天工具长时间进行非公聊天,不在办公时间睡觉以及从事影响他人正常办公的其他不良行为。

第五条接待访客应在会议室,带领访客参观应事先向行政管理部报备登记,参观时应保持安静,避免访客在办公区域逗留,如需拍照,需向行政管理部报备,拍照时务必避免涉及公司机密及个人隐私。

重要访客需要特别安排的,按照接待标准,提前向行政管理部申请安排会议室、会务服务等。

第六条员工应保持办公室、办公位及周边卫生整洁,不得随手丢弃垃圾,贵重物品及重要文件要入柜加锁。

办公区内不得食用难清理或有异味食物,自带餐食的员工应保证用餐后桌面和地面整洁,将餐余废弃物丢弃在指定垃圾桶内。

第七条员工应珍惜他人劳动成果,爱护公共设施,保持公用空间(如咖啡厅、酒吧间及卫生间等处)清洁,文明使用公共空间。

第八条员工应养成节约习惯,增强环保意识,节约用水、用电、用纸(如打印纸、卫生纸及擦手纸等),提倡绿色环保办公,避免不必要的打印及复印,杜绝浪费纸张,打印非正式文稿时使用二次用纸。

增强责任意识,最后离开办公区域的人应检查水、电、空调无隐患,关闭职场灯源,确保门禁等设施安全关闭后再离开。

办公室工作秩序管理规范

办公室工作秩序管理规范

办公秩序管理规范为支持企业形象、品牌升级,提高办公效率,提升工作热情,提升全员素质,提升企业核心竞争力,营造和维持一个文明有序、整洁规范、安全高效的工作环境,现对办公工作秩序做如下管理规范:一.5S管理规范1.整理:清除闲置物品1.1办公桌面只摆放必须物品,不用物品及时入桌、柜,非必需物品及时处理掉;1.2每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不必要的全部销毁,必要文件整理归档;1.3定期对所辖区域的物品(个人物品、装饰品、文具、书籍等)、设备(电脑、电话、打印机、传真机等)、空间(柜架、桌椅、储物柜等)盘点并清理。

2.整顿:定置管理2.1个人办公区域2.1.1保持个人办公区域桌面整洁,办公桌面以电脑、电话、茶杯、文件夹、正在使用的文件、文具盒、台历、等办公必备用品为主,不得摆放其他与工作无关的物品;2.1.2每张桌子限配一盆绿色植物,要定期清理干枯叶子,浇水养护;2.1.3文件架、文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;2.1.4人离开时座椅需调正,离开30分钟以上,应将桌面收拾干净,椅子应放回桌洞内,关闭显示器电源;2.1.5外衣、手袋、雨具、鞋等私人物品挂放在规定位置,或收置在储物柜,严禁随意放在办公桌、椅上,及外露于办公区域;2.1.6电脑线、网线、电话线束好有序放置,桌下不得堆积杂物;2.1.7垃圾桶统一放置于指定位置,套垃圾袋使用。

2.2文件、资料整顿2.2.1将正在使用文件分为“待处理”,“正在处理”,“已处理”三类放置,机密类文件注意单独特殊存放;2.2.2根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种,将不常用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号,整齐放入文件柜或文件筐;2.2.3电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存;2.2.4各部门档案管理依照《档案管理制度》执行。

办公秩序管理规范

办公秩序管理规范

办公秩序管理规范1.0着装规定1.1员工工作期间须穿工作制服或职业装:男员工着西装(夏季着浅色衬衫),系领带,穿深色皮鞋;女员工着职业套装(裙装);着装应保持整洁得体,系物端正。

1.2站立和行走时西装的纽扣须扣上,裤脚、衣袖不准卷起。

1.3工装衣袋内不应多装物品。

1.4应穿黑色皮鞋,女员工应着裙装,应穿肉色丝袜,袜头应高于裙角,男员工应穿深色袜子。

2.0工牌佩带2.1员工工作时间必须佩带工作牌。

3.0仪表仪容3.1必须注重仪表仪容,保持衣冠整洁;3.2身体、面部、手部、口腔保持清洁,头发梳理整齐、干净;3.3男员工头发长度以触后衣领为度,不准留鬓角、胡须,鼻毛不应长于鼻孔;3.4女员工上班时长发应盘起,应保持清雅淡妆,打扮适度,不准涂有色指甲油;3.5员工在岗时间,除结婚、订婚戒指之外,不得佩带其他饰物;3.6在工作区域内站立时,身体要挺直,双手自然下垂,不准叉腰或交叉于胸前,插入裤兜。

4.0文明礼貌4.1对待客人态度要自然热情,面带微笑,恰当地用好敬语;4.2与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应让客人先行;4.3与业主、宾客、同事交谈时不准抓头、挖耳、扣鼻孔和玩弄物品;4.4工作区域内,行走应匀速,不是紧急(特殊)情况不准跑步,不准相互搭肩、挽臂、互相搂抱。

与业主相遇时应靠边行走,不准从二人中间穿行;4.5咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说声“对不起”;4.6不准用手指和笔杆等物指向业主或为业主指示方向;4.7工作时间内必须说普通话;4.8不讲粗话,不模仿他人的语言声调,不讲笑话和其他与工作无关的内容;4.9称呼业主、宾客姓氏,未知姓氏时,应称呼“先生”或“女士”“小姐”;4.10从业主、宾客和员工手中接过物品时,要说“谢谢”;在提供服务时,不准说“喂”或“不知道”;4.11接听外线电话,先要说:“您好,万达商业”,或“您好,西安万达”,接听内线电话可说“你好,XX部”声音温和,使用普通话;4.12员工在打电话或与业主、宾客交谈时,如有其他业主、宾客、同事走近,应立即示意,以表示注意到他(她)的来临,不应无所表示。

办公室规范化管理制度8篇

办公室规范化管理制度8篇

办公室规范化管理制度8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公秩序管理规范

办公秩序管理规范

办公秩序管理规范办公秩序管理规范为了维护办公室秩序,提高工作效率,我们需要遵守一定的管理规范。

本文旨在规范办公室行为,促进工作效率,提升员工素质。

一、办公室环境办公室是工作场所,环境卫生和空气质量对工作效率和工作质量有直接影响。

为了提高办公环境的质量,我们应该:1. 保证桌面的整洁和清洁。

工作桌上不要堆积零散的物品,以免影响工作效率和办公室的整体卫生。

2. 做好垃圾分类和清理。

垃圾桶分类应该明确,保持垃圾桶干净,垃圾清理及时。

3. 多通风,保持空气清新。

办公室内部应该保持通风,防止生物菌群滋生,保证室内空气质量健康。

二、办公设备使用办公室设备的正常使用也会影响办公室的正常秩序,我们应该:1. 合理使用电脑和网络。

电脑和网络是办公室的工作必需品,应该合理使用,不要随意访问网站,避免上班时间玩游戏或看影片。

2. 妥善使用公共设备。

公共设备是多个人共用的,我们应该爱惜它们,尽量减少设备损坏或故障的发生。

3. 保养设备。

维护和保养设备可以延长其使用寿命,节约资源,减少维修成本和停机时间。

三、工作人员行为工作人员是办公室管理的核心,合理规范员工的行为是确保办公室正常秩序的重要保障。

我们应该:1. 保持良好的沟通。

工作人员之间应该保持良好的沟通和相互理解,能相互协调帮助,共同完成任务。

2. 遵守工作时间和资料保密。

办公室规定的办公时间应该准时进出,不可迟到早退。

而且,机要文件和其它敏感资料应该严格保守,不可外泄。

3. 着装规范。

工作人员在工作时间需要穿着整洁、得体的服装,不穿裙短袖吊带和太过暴露的服装,以免影响其工作形象。

四、办公卫生安全办公卫生安全是每个工作人员维持办公室秩序的重要任务,我们应该:1. 保持手卫生。

手是最常用的身体部位,保证手卫生可以减少交叉感染的机率,工作人员应该养成勤洗手的习惯。

2. 遵守消防规定。

办公室是人员颇多的场所,防火规定必不可少,员工应该熟悉办公室消防设备的使用方法等。

3. 谨慎使用化学品。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序,提高工作效率,确保员工安全与健康,订立本办公室秩序管理制度。

第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生和临时工,并适用于本企业全部办公室场合。

第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。

第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室,且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。

第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室,如有特殊情况需携带外来人员进入办公室,必需向上级主管提出申请,并获得批准后方可进入。

第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。

第七条出入办公室时,务必关闭门窗,切断电源,保障资产安全。

第八条离开办公室时,员工应将电脑锁屏或关机,保障信息安全。

第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责,员工应乐观搭配卫生保洁工作,保持办公环境乾净。

第十条禁止在办公室内吸烟,员工需前往指定区域吸烟,注意保持卫生与安全。

第十一条办公室内禁止随便堆放物品,应保持桌面乾净。

第十二条办公室内的垃圾应分类投放,将可回收垃圾放入指定回收箱,尽量减少对环境的污染。

第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门,不得私自维护和修理或改动设备。

第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用,严禁滥用办公设备。

第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定,尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。

第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控,以减少挥霍。

打印文件应当及时取走,不得随便堆放。

第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告,不得私自拆卸维护和修理。

第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备,不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。

第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯,不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。

办公秩序管理制度(六篇)

办公秩序管理制度(六篇)

办公秩序管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。

第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。

第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。

第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。

第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。

会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。

会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。

第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。

部门负责人外出办事,须向分管领导报告。

第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。

第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。

未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。

第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。

第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。

办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。

第三章职业形象第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。

第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。

下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。

第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。

第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。

公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。

第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。

上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。

男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。

第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。

____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。

员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。

如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。

3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议,并接受相应的培训。

4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。

5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。

离开办公室时,应将文件整理妥当。

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***有限公司办公秩序管理规范为树立企业形象,提高工作效率,优化工作环境,保障公司办公秩序,现结合公司实际情况,特制订本规范,本规范适用于公司各部门。

一、办公室行为、礼仪1、所有员工必须按照《***商场员工着装及行为管理规范》要求着工装上班(上岗),并严格执行工牌佩戴要求及仪表仪容管理规范,保持衣冠整洁、举止端庄、行为文明,站、走、坐要符合规范。

2、对待同事、来访者态度要自然热情,面带微笑,恰当地用好敬语,工作时间内必须讲普通话。

3、接听所有来电应在响铃三声内须有人接听,接听时做到语言亲切、简练,并注意使用礼貌用语。

4、禁止各种不文明的举动及在工作场所随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物,不乱涂乱画。

5、在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意,遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

6、不得随意进入专属办公室,应事先敲门,经允许方可进入。

二、办公室纪律1、办公时间、办公区域内应保持肃静,不得大声喧哗,如需工作讨论,须在不影响其他同事的前提下进行。

办公时间不得串岗、闲聊,不得讨论与工作无关的内容。

2、任何员工在办公区或工作岗位上不得吃零食(或就餐)、聊天、玩手机等,办公区域严禁吸烟,若吸烟请到指定吸烟区。

3、员工必须按时上下班打卡,不得迟到早退,工作时间内禁止私自外出,因工作需要必须请示主管领导同意,并办理外出审批手续,为保证下午正常工作,员工中午不得饮酒,午休不得超过规定时间。

4、及时清理办公用品,处理完毕的文件、资料及时销毁或存档,不得堆积在办公现场,办公区内应注意文件资料的保密,暂时离开办公桌时,需要把正在办理的文件翻转过来、电脑桌面需锁屏离开,其他人员不得随意翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。

5、薪酬职级在主管级(含)以上的管理人员,手机必须24小时处于开机状态;薪酬职级在主管级(不含)以下的管理人员,手机必须在早上7:30—晚上21:30处于开机状态。

6、如无特殊情况(或要求),参加各种会议、培训、业务研讨等,多人参加的活动、场合不得随意接听手机,并自觉把手机调为振动或关机。

7、员工对上级所布置的工作任务必须保质保量完成,不得推诿或打折扣,特殊情况报上级领导说明原因的除外。

8、办公室座机电话为日常办公使用,禁止拨打私人电话。

三、办公室物品摆放1、办公台上应保持卫生整洁和办公用品的整齐,不得摆放其他与工作无关的杂物(如衣服、包、食品等),桌面允许摆放的物品有:文件框、水杯、显示器(键盘、鼠标和鼠标垫)、台历、电话、笔筒、笔、小盆绿植。

2、文件框按摆放标准端正放置桌面相应位置,文件框数量可按需求增加。

3、办公时桌面可摆放临时文件,临时离开时,桌面文件及资料、笔记本等需要集中整齐摆放。

4、下班后桌面除指定物品外,其他物品应放入抽屉内。

5、临时离开座位无人时办公椅应归位。

6、台历摆放端正,不得乱写乱画。

7、所有办公设备、相关办公物资均不许张贴便签及告示贴。

四、办公室卫生1、办公室需保持卫生干净整洁。

每个办公室必须做好卫生值日表(除总经办办公室由指定保洁公司负责清理外),办公室所有人员参与办公室卫生值日,每天下班前由当日值日人员负责办公室公共区域卫生清洁,并在当日下班离开前将垃圾带离办公区,放置在指定的垃圾回收点。

2、如当日值日人员请假或者调休,提前跟办公室其他人员调换值日日期,非值日人员有义务维护保持办公室卫生整洁。

3、办公区域不得随意乱堆、乱挂各种物品,与办公无关的物品,不得带入办公现场,禁止办公室存放易燃易爆等危险物品。

4、如在公共场所或办公区域发现纸屑,杂物等应随手拾起来,以保持公司优美的办公环境。

五、办公室办公设备、设施使用1、办公设备是公司按照统一的配备标准为员工正常业务、工作需要而配置的,主要有办公电脑、打印机、内外线电话等,如因特殊工作需求,需要配备其他办公设备时,必须由办公设备需求部门提出采购申请,并经公司总经办领导审批同意后,由行政部负责采购,按照“谁申请、谁负责”的使用、保管、管理原则。

2、公司配备的各项公用办公设备,实行“谁使用,谁负责”的个人负责制管理办法,设备使用人就是设备的管理人和责任人,责任人要对设备的安全使用和完好负责。

3、办公电脑、电话、插座,等需自己妥善保管并设置密码,若由于个人原因导致办公设备损坏,由个人承担修理。

4、办公设备属于公司固定资产,各部门配备的办公设备由使用部门负责,使用部门应爱护使用、认真保管,不得随意改变线路工技术设定,如发生人为损坏,追究个人使用责任;使用中,如发生办公设备故障,使用部门应当及时通知行政部,行政部负责办公设备的日常养护、清洁、维修事宜由,各使用部门禁止私自拆卸、维修。

5、禁止公司以外其他人员使用办公设备。

公司员工在未经许可或不熟悉正确使用程序下不得私自操作复印机、投影仪、专业摄影摄像器材等办公设备。

6、节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯,充分利用公司办公软件,如钉钉系统。

六、计算机的管理1、使用时按部门编制配置,由行政部建立实物管理台帐、统一管理,使用部门负责具体保管、使用,人员调动,电脑移交原部门经理负责保管或交还行政部。

2、每台计算机必须指定专门人员操作,并负责对该机的管理,任何人员不得随意操作他人计算机;3、严守计算机操作规程,以避免计算机系统遭受损害,非专职人维修人员不能拆、装计算机及相关设备。

4、严守公司机密,不允许查看与本职工作无关的信息,不允许随便带外人上机操作5、保持计算机设备的清洁,做好本部门信息的备份,防止信息丢失。

6、严禁在计算机上玩电脑游戏、聊天等。

7、资产清查时,财务部门协助行政部做好该项资产的清查工作。

七、办公室安全1、办公区域装修和消防设施设计须符合国家消防设计规范要求,并配备灭火器、防毒面具、救生绳、缓降器等器材。

物业部每季度对办公区域消防设施进行至少一次联动测试,并保存测试记录。

2、各部门经理为本办公区域内第一安全责任人,行政部为办公区域内安全责任部门,品质管理部协助行政部做好日常安全检查工作,每周对消防器材配置、防火门及安全指示标志等情况的巡查不少于1次,每月对办公区域进行1次全面安全检查,国家法定节假期(日)放假前,对办公区域进行节日前消防安全检查,检查记录存档。

3、公司所以员工必须无条件参加各类安全知识培训,自觉提高安全意识。

4、办公室区域内禁止私接、乱拉电源线,电源处不堆放纸张等任何易燃物品。

5、禁止一个插座接用多个插头(或插板),防止使用电器的数量过多,超过负荷,引发火灾。

6、禁止电线受潮、受热、受腐蚀或碰伤、踩压,物业部每半年至少对所以办公区域内的电器设备、插座、电源线覆盖检查一次,防止电器设备的插头接线松动、电线破损、老化等现象的安全隐患发生。

7、安全、防火、卫生工作责任人要尽职尽责,发现问题及时处理并向有关部门报告,对于办公室中存在的问题不能够立即整个的,必须采取相关防范措施,确保办公室安全。

8、各部门针对本部门办公室区域内存在安全隐患的部位必须每日进行自查自改,部门经理和当班值班人员为本部门当日防火责任人。

9、每个办公室必须安全检查值班制度,下班离开办公室时必须进行每日安全检查,做到关闭办公室区域内的所有电源、水源,并拔除所有电器设备插头(禁止只关电源不拔插头现象),锁闭好门窗。

10、节日期间必须加强办公室区域内安全检查频次,各部门办公室节日期间如留有人员值班,必须遵守办公室安全管理规定。

11、公司全体员工必须遵循商场《禁止燃放烟花爆竹管理规定》。

12、广场任意范围内发生安全事件或隐患必须第一时间向楼层管理人员或消防中控室报备(中控室电话:******、监控室电话:******)。

八、考核标准1、公司全体员工凡是违反上述1-4项管理要求的,给予当事人50元/次的经济负激励,部门连续一个月内2次违反要求的部门经理经济负激励50元,并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。

2、公司全体员工凡是违反上述5-7项管理要求的,给予当事人100元/次的经济负激励,部门连续一个月内2次违反要求的部门经理经济负激励100元,并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。

3、各部门自查自改不到位的,在行政部联合品质管理部检查中发现的问题,给予当值人100元/次的经济负激励,部门连续一个月内2次联合检查不合格的部门经理经济负激励100元,并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。

4、公司内全体员工凡是个人违反上述管理要求超过3次、部门经理超过10次被经济负激励的,纳入年终考核,取消评优、评先、晋级资格。

5、如存在以下情况之一,经查属实的,对当事人按100元/次予以经济负激励:在办公区内吸烟的;下班后未按要求关闭电器、插座电源的;未按值班要求开展有效值班检查的;未按制度有效落实值班检查工作的;人事经理/岗负责落实经济负激励,经济负激励作为奖金发放给问题发现人员,责任人应在1周内履行缴款义务,如未按期缴纳的从工资中双倍扣除,并全公司通报。

6、人事经理/岗须每周统计前一周办公区检查情况,每月汇总,并将手签经济负激励确认书、奖金发放确认书作为附件留存,人事经理未落实对相关责任人的问责决定,由品质管理部对人事部经理进行通报,并给予300元/次的经济负激励。

7、如相关责任人未按制度落实上述管理要求及值班人员检查不到位,导致发生安全隐患的,给予相关责任人500元/次经济负激励,并由当事人所在部门经理、副总经理在公司例会上进行述职;同时,纳入年终考核,取消评优、评先、晋级资格,并在公司范围内通报。

九、应急联络方式1、消防中控室(突发紧急情况联系电话):******。

2、监控室电话(突发紧急情况联系电话):******。

3、总服务台电话(客诉联系电话):******。

3、安全隐患举报电话:******。

十、其他1、本规范由公司人力资源部、行政部、品质管理部联合修订,并经总经办会议研究通过后实施。

2、本规范自签发之日起执行。

3、本规范试运行结束后,于2018年9月1日起,正式执行。

******有限公司二〇一八年四月二十七日。

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