单 位 抬 头 信 纸
单位公函格式要求与范文
单位公函格式要求与范文单位公函格式一般分为信头、称呼、正文、落款四个部分。
下面是一个单位公函的格式要求和范文示例：【信头】- 信头位于纸张右上角，一般由单位名称全称、地址、邮政编码、电话、传真构成。
- 信头顶部可以加入单位的公章或logo。
【称呼】- 如果信函是给一个特定的人，可在信头之后空一行，写上称呼。
- 称呼通常写上收信人的姓名、职务及单位名称。
- 如果是给团体或机构，称呼可以按照一般的称呼通用方式进行。
【正文】- 正文一般开始于称呼之后，应单倍行间距。
- 公函正文要简洁明了，用词准确。
- 正文内容应包括发信单位的意见、建议、声明或其他所要表达的内容。
【落款】- 落款位于正文之后，一般是发信单位的名称或全称。
- 如果有需要，可以在单位名称下方加上发信单位的地址、电话、传真等信息。
- 落款最后加上日期，遵循“年月日”顺序，并以全角字符书写。
范文示例：【信头】XX公司地址：XXX市XXX区XXX街XX号邮政编码：XXXXX电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX【称呼】XXX先生/女士职务：XXX单位：XXX公司【正文】尊敬的XXX先生/女士：您好！我公司近期开展了一项市场调研活动，对于XXX市的市场需求、消费群体等进行了深入的研究和分析，特向贵单位提供以下建议：...【落款】XX公司地址：XXX市XXX区XXX街XX号电话：XXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日。
介绍信排版布局模板
一、模板背景介绍信是一种正式的文书，用于向第三方介绍某个人或事物的背景、特点、能力等信息。
在商务、学术、社交等场合，介绍信起着桥梁和纽带的作用。
为了使介绍信更加规范、美观，以下提供一份介绍信排版布局模板，供大家参考。
二、模板内容1. 顶部（1）抬头在信头正上方居中写明“介绍信”三个字，字体为黑体，字号为小二号。
（2）单位或个人名称在抬头下方，居中写明发出介绍信的单位或个人名称，字体为宋体，字号为小二号，加粗。
（3）单位或个人地址在单位或个人名称下方，居中写明单位或个人地址，字体为宋体，字号为小二号。
2. 中部（1）称呼在信纸左侧，顶格写明接收介绍信的单位或个人称呼，如“尊敬的[单位名称]领导：”或“尊敬的[个人姓名]先生/女士：”，字体为宋体，字号为小二号，加粗。
（2）正文正文部分分为三段：第一段：简要介绍被介绍人（或事物）的基本情况，如姓名、性别、年龄、职务、专业等，字体为宋体，字号为小二号。
第二段：详细描述被介绍人（或事物）的特点、能力、成就等，突出重点，字体为宋体，字号为小二号。
第三段：表达发出介绍信的单位或个人对被介绍人（或事物）的期望和祝福，字体为宋体，字号为小二号。
（3）结尾在正文下方，空一行，写明“此致”二字，字体为宋体，字号为小二号，加粗。
在“此致”二字下方，空两行，写明“敬礼！”或“祝商祺！”等祝福语，字体为宋体，字号为小二号，加粗。
3. 底部（1）落款在“敬礼！”或“祝商祺！”等祝福语下方，空一行，写明发出介绍信的单位或个人名称，字体为宋体，字号为小二号。
（2）日期在单位或个人名称下方，空一行，写明发出介绍信的日期，字体为宋体，字号为小二号。
三、排版要求1. 纸张：使用A4纸，纵向排版。
2. 字体：正文使用宋体，标题使用黑体，落款使用楷体。
3. 字号：标题字号为小二号，正文字号为小二号，落款字号为小二号。
4. 行距：全文行距为1.5倍行距。
5. 页边距：上边距为2.5厘米，下边距为2.5厘米，左边距为2.5厘米，右边距为2.5厘米。
古代礼仪
后天（文王）八卦方位图
后天八卦方位图又称文王八卦方方位图《周易·易传·说卦传》说：
帝出乎震，齐乎巽，相见乎离，致役乎坤，说言乎兑，战乎乾，劳乎坎，成言于艮。万物出乎震，震，东方也。齐乎巽，巽，东南也；齐也者，言万物之洁齐也。离也者，明也，万物皆相见，南方之卦也；圣人南面而听天下，向明而治，盖取诸此也。坤也者，地也，万物皆致养焉，故曰致役乎坤。兑，正秋也，万物之所说也,故曰说言乎兑。战乎乾，乾，西北之卦也，言阴阳相薄也。坎者，水也，正北方之卦也，劳卦也，万物之所归也，故曰劳乎坎。艮东北之卦也，万物之所成终而所成始也，故曰成言乎艮。
论新人娶送客忌妨×××三相避之大吉大利。
论新人拜天地宜×点至点之内××吉神值时辰大吉大利。
第三面：天地氤氲 咸恒庆会
金玉满堂 长命富贵
第四面：风雨附会
第五面：金玉满堂
第六面：长命富贵
第七面：大德望×翁×老先生亲家大人之禧 阁下
姻眷弟×××熏沐顿首叩拜
第八面：龙凤呈祥 永结良缘
长一辈称呼姻眷侍生，长两辈写眷教侍生，晚一辈写姻眷晚生，二辈写姻再晚生，
第一面：婚礼 或谨遵婚礼
第二面：谨占吉期，择定于农历×月×日命几子××亲迎
特达贵府
论新人上轿宜面向×方，迎喜神大吉大利。
论新人下轿宜面向×方，背本命大吉大利。
论新人梳妆上头宜面向×方，迎福神大吉大利。
眷弟×××顿首拜
十九、贺亲家娶亲喜事帖
×翁或老姻兄
令郎化烛之禧
人伦之始
礼金×元 礼物×件
姻愚弟×××拜贺
二十、贺女家亲戚之喜帖
某老姻嫂
令爱出闺之禧
雀屏中目
贺金×元 贺礼物品几件
XXX电话(单位函头纸)答复意见函
格式
XX XX XX XX
（单位函头）
关于×××来电反映问题的答复意见函
×××（来电人姓名）：
北安市xxx单位于xx月xx日收到北安市市长信访电话办公室转来的xx信访电话转办处理通知单，获悉你反映xxxxxx等问题。
一、调查情况
二、处理意见
如不服本处理意见，信访人可自收到本处理意见书之日起30日内向北安市政府书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
（上访人要在答复意见书上签署意见，签同意或不同意，拒签的请手写说明情况，并有两名送达人签名）
办理单位名称（盖章）
年月日。
公函的格式范文
公函的格式范文公函是指由机关、团体、企业等单位编写的对外正式文件。
公函的格式和内容需要符合一定规范，以便将信息传达给收件人并得到有效回应。
在这篇文章中，我们将介绍公函的格式范文和相关细节。
一、样式公函的样式应该整齐、规范，以便于传递信息。
标准格式分为两个部分：页眉和正文。
页眉：在左上角写上收信人的单位名称和地址；在右上角写上邮政编码和收信人单位的电话或传真号码等联系方式；在左下角写明写信人单位和地址；在右下角写明写信人单位电话和传真号码。
正文：1. 首行写上日期，以中文大写年月日的形式；2. 写上收信人单位的名称和地址，要尽量准确，确保发出的公函能够准确地找到收件人；3. 在正文的开头写上称呼，如“尊敬的***”、“您好”等，然后下面再写具体的内容；4. 具体内容可以分段进行，每段要留出一定的空隙，清晰易读；5. 内容结尾一定要表明要求或期望，如果有需要说明的附件，也需要在结尾一并备注；6. 底部以写上写信人的签名和称谓，比如“此致”、“敬礼”、“敬祷”等等。
二、注意事项1. 发送公函的单位必须确保正文信息的真实性、信息的合法性。
2. 信头一定要准确清晰，这样能够避免公函被邮递到错误的单位。
3. 公函的抬头和底部要书写符合要求的称呼，如称呼收信人为“尊敬的***”，写信人为“此致***”，以便于彼此间的表述流畅、得体。
4. 语句和字数要简洁得体，不要使用太多的政治术语或过多的长句，以免影响读者的理解和接受。
三、公函的形式公函的形式除了信头格式外，其内容也需要按照规定要求进行填写，统一用公文纸或信头纸打印，字体一般选用小初或姣翰，使用黑色墨水书写、印刷，要求格式整齐、版面清晰、排版工整而精美。
需要附发文件、书面指示、补充说明等材料的，也同样要整齐、简洁，附在纸面后面，并在目录中注明。
四、结语公函作为一种重要的正式文书，除了在内容和语气上注重准确和得体以外，还要在格式和样式上符合要求，明确传递信息，清晰表述意图。
制作公司信头纸
制作公司信头纸
现在任何公司都要⽤到正规的信头纸，因此对于办公室⽂员来说，会制作正规的信头纸是很重要的。
1.新建⽂件，单击“空⽩⽂件”选项，打开⼀个新⽂档，之后进⾏页⾯设置。
单击“⽂件/页⾯设置”命令，弹出“页⾯设置”的对话框。
点选“页边距”选项。
2.单击“视图/页眉和页脚”，此时⽂档处于页眉和页脚的编辑状态。
单击“插⼊/⽂本框/横排”，调整其⼤⼩，并在“格式/边框和底纹”中，选择“边框”为“⽆”。
3.：添加并设置⽂字。
在⽂本框内输⼊公司的名字，⽐如“Net Winner Ltd.Co.”，回车后再输⼊“⽹盈科贸有限公司”（或者别的内容），设置字号为⼩四；字体为“Arial Black”（或者其他适当的字体）。
并在“格式/段落”中调整段前段后的数值，使其美观。
4.加⼊公司Logo，双击页眉处，在页眉状态中，单击“插⼊/图⽚/来⾃⽂件”，弹出“插⼊图⽚对话框，找到Logo存放的位置，插⼊页眉之中。
然后选中图⽚，右键点击，选择“设置图⽚格式”，选其中“浮于⽂字上⽅”，并确定。
调整图⽚到合适⼤⼩。
这样，⼀张正规的公司信头纸就做好啦。
使⽤的时候调出它，把公司⽂件的内容复制上去再打印，是不是很⽅便？。
1-1函头纸使用说明
函头纸使用说明
1.从8月1日起各单位对外公函、集团内部资料按规定一律使用统一模版函头纸打印或传送文件。
2.函头纸使用范围：
模版一：①对外公函(证明材料、情况说明、请示、报告等)；
②邀请函、回函(业务部、上级主管部门)；
③集团内部资料(工作计划、工作汇报、非红头文件类公文等)。
模版二：①销售资料：价格通知、工程信息、质量客诉、情况说明、请示、报告等；
②销售业务往来信函；
③经销机构工作计划、工作汇报等。
模版三：①日常重点业务请示单(下级对上级)；
②指令工作任务通知单(上级对下级)。
模版四：诉差报告单
模版五：报价单
3.电子版函头纸资料在模版上直接输入内容即可。
4.函头纸打印资料版面要求：
①页面设置：上边距3.2、下边距3、左右边距2.6(侧面装订的左边距加宽)；
②文档标题：黑体字三号居中
③正文：宋体小四号小标题：黑体小四号
行间距：固定值 26
每段起缩进2个字
根据文档内容，字号和行距可适当调整。
企业管理中心
2011年7月21日。
单位介绍信格式
单位介绍信格式单位介绍信格式：一、介绍信开头1.信纸:根据单位章程规定使用信头纸，信头纸是企业标志，是企业在外部的象征，因此使用信头纸十分重要。
信头纸的设计应遵循简洁、美观、大方、唯一性的原则。
2.日期:介绍信的日期应该写明，一般放在信头下方左侧。
3.称谓:开头称谓应遵循“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”、“重要的”等礼貌的用语。
对于正式的业务推荐信，开头的称呼要格外慎重。
一定要提前向别人征询对方喜欢用的称谓，根据对方的职位、身份、性别等因素来选择。
二、介绍信正文1.字数:介绍信正文应简短、明晰，以便于快速阅读。
一般不能超过一张信头纸(也就是A4纸)。
2.格式:介绍信的格式一般分为三个部分，也就是引言、正文和结尾。
对于业务往来介绍信，正文的内容应明确、具体、有力，分成几个小标题，每个小标题之间空一行。
对于求职推荐信，则需要具体、客观地介绍被推荐人的一些基本情况、工作能力、性格特点，女士则要注意介绍一些细节方面的特长。
3.内容:介绍信正文可以从以下几个方面来进行：(1)关于被介绍人的基本情况：包括姓名、职业、学历、年龄等。
(2)关于被介绍人的工作经历：包括在何地从事何种工作，有何成就，有何荣誉等。
(3)被介绍人的特长：包括能够协助或优化工作，对公司或企业产生正面影响等想法。
(4)被介绍人的性格特点: 包括能否在团队中与他人协作，是否有团队精神等方面的评估。
三、引言1.目的:在介绍信的开头，一般需要介绍写信的目的，即说明为什么要介绍这个人或这个事情。
2.背景:在介绍信的开头，也要介绍一些背景，指出推荐的人或事物的来源和背景。
3.使用语言:对于引言来说，使用语言应该多样化，有时可以采用哲学、成语、文学和电影方面的意象。
四、介绍信结尾1.结尾：在介绍信的结尾，需要对介绍信做一个总结，总结一些被介绍者的优点或优势，以便于产生良好的印象。
2.祝愿：在介绍信的结尾，也可以加上一些祝愿的话语，加强信件的亲和力，增加信件与人的亲近感。
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单位抬头信纸
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Dear Sir or Madam:
Herewith we certify that (Name), (Position) of our company intends to visit European countries during (Departure Date) -(Arrival Date). (He/She) has been working in our company for (Number) years. (His/Her) monthly salary is RMB (Number).
(He/She) will cover all the cost of (his/her) trip.
We guarantee that (he/she) will abide the laws and rules in your country. After (he/she) returns from Europe, (he/she) will come back to China on schedule and reserve (his/her) position in our company.
Your kind approval of this application will be highly appreciated.
Sincerely.
(Boss name)
(The position of company)
(The name of company)
(The address of company)
TEL:(Number) FAX:(Number)
-------------------------------------虚线下《公司担保信》译文仅供参阅，不需要提供译文-----------------------------------------
《公司担保信》译文：
领事馆签证处：
________先生/女士在我单位担任_________（职务），在我单位工作已经_______年。
（他/她）的月工资为_____元。
（他/她）计划于______年______月______日至______年______月______日自费去贵国旅行。
我们担保（他/她）在贵国旅行期间遵守当地法律，并能按时返回中国，我单位将保留其职务。
此致
敬礼
负责人签字：_______________
负责人职务：_______________
单位名称地址：_____________
公司电话：_________________
公司传真：_________________。