组织设计的目的、任务和原则

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第2节组织设计的任务依据与原则

第2节组织设计的任务依据与原则

第2节组织设计的任务依据与原则组织设计是指为了实现组织目标,通过确定组织结构、职权、责任和工作流程等,将各个部门、职能和角色有机地结合在一起的过程。

组织设计的任务依据与原则是指在进行组织设计时,需依据组织的内外环境、组织目标和职能、员工需求等因素,遵循一些原则来进行设计。

本文将介绍组织设计的任务依据与原则。

组织设计的任务依据主要有以下几个方面:1.组织的内外环境:组织设计需要充分考虑组织所处的内外环境,包括市场竞争力、法律法规、产业发展趋势等。

例如,在竞争激烈的市场环境下,组织设计需要更加灵活、快速响应市场需求;在法律法规较为复杂的行业,组织设计需要遵循合规原则。

2.组织的目标与战略:组织设计的任务依据还包括组织的目标与战略。

组织设计需要与组织的战略保持一致,确保组织结构和职能能够支持组织的战略目标的实现。

例如,如果组织的战略是快速上市,那么组织设计需要注重协调和快速决策能力的增强。

3.员工需求:组织设计还需要考虑员工的需求,包括工作满意度、工作需求、晋升机会等。

组织设计应该能够提供良好的工作环境和发展机会,激励员工做出更好的工作表现。

组织设计的原则主要有以下几个方面:1.协调性原则:组织设计应该能够实现各个部门、职能和角色之间的协调与合作。

各个部门之间的协调能力强,能够更加高效地完成任务和提供优质的服务。

2.简化性原则:组织设计应该尽量精简和简化组织结构和工作流程,减少重复和冗余的工作环节,提高决策效率和执行力。

3.灵活性原则:组织设计应该具备一定的灵活性,能够适应组织内外环境的变化。

组织设计应该能够快速调整和适应市场需求的变化,提高组织的应变能力。

4.可管理性原则:组织设计应该能够提高组织的管理效能。

组织设计需要合理划分职权和责任,明确各个部门和职能的工作职责,提高工作效率和执行力。

5.人性化原则:组织设计应该关注员工的工作需求和发展机会,为员工创造良好的工作环境和发展平台。

组织设计需要注重人与组织的和谐与平衡。

组织设计的名词解释

组织设计的名词解释

组织设计的名词解释组织设计是管理学领域的一个重要概念,它涉及到组织的结构、功能和关系的设计与优化。

在一个组织中,各种因素如人员、职位、部门、流程等相互作用,共同实现组织的目标。

组织设计旨在建立一个合理有效的组织结构,使得资源得以最佳配置并且能够实现组织的战略目标。

1. 组织设计的目标组织设计的目标是为了提高组织的工作效率和绩效,通过优化组织结构、职能划分和沟通流程,实现组织的战略目标。

一个合理的组织结构可以使得信息传递更加迅速、决策效率更高,从而提高组织的竞争力。

2. 组织设计的原则(1)清晰的职责和权限划分:合理的组织设计应该明确每个职位的职责和权限,避免工作重叠或职权冲突。

这有助于提高工作效率和责任心。

(2)协同配合和互助精神:一个有效的组织设计应该促进不同部门的协同配合和互助精神。

通过建立适当的沟通和协调机制,确保信息的畅通和资源的共享,提高组织内部的协同效率。

(3)适度的分权和控制:合理的组织设计应该在适度分权和控制之间取得平衡。

过度集权可能会导致决策不够及时和灵活,而过度分权则可能导致权责不对等和监控困难。

(4)灵活适应外部环境:一个良好的组织设计应该能够灵活适应外部环境的变化。

这需要组织内部能够快速调整和变革,为了保持竞争力和适应市场的变化。

3. 组织设计的步骤(1)明确组织的目标:首先要明确组织的战略目标,以此为基础来进行组织设计。

组织的目标可能包括盈利、市场份额、客户满意度等,这些目标将指导组织设计的方向。

(2)分析组织的环境:在设计组织结构之前,需要对组织的环境进行分析。

这包括市场状况、竞争对手、技术变革等因素。

通过对环境的分析,可以更好地预测未来的发展趋势,为组织设计提供依据。

(3)规划组织结构:根据组织的目标和环境,制定适合的组织结构。

这包括选择合适的分工方式、确定层级关系、确定决策权和责任的分配等。

需要考虑到组织的规模、业务类型和资源情况等因素。

(4)建立沟通和协调机制:一个好的组织设计需要建立有效的沟通和协调机制。

组织设计的八项原则

组织设计的八项原则

组织设计的八项原则组织设计是指为了实现组织的战略目标和使组织能够更好地适应环境变化而进行的组织结构和职责分配的规划。

在进行组织设计时,有许多原则需要遵循,以确保组织能够高效地运转并实现预期的业绩。

以下是组织设计的八项原则:1. 明确的目标和职责分配:组织设计的首要原则是确立明确的目标和职责分配。

组织的目标应该与组织的使命和战略一致,并且每一个成员都应该清晰自己的职责和责任。

2. 协调和整合:组织设计需要确保各部门和职能之间的协调和整合。

不同部门之间应该有良好的沟通和协作机制,以确保信息流动和资源的合理利用。

3. 灵便性和适应性:组织设计应该具备灵便性和适应性,能够适应环境的变化和组织的发展需求。

组织结构和职责分配应该能够随着外部环境和内部要求的变化而调整。

4. 透明度和可见性:组织设计应该追求透明度和可见性,使成员能够清晰地了解组织的结构和运作方式。

透明的组织设计可以增加成员的参预感和归属感。

5. 效率和效益:组织设计应该追求效率和效益,通过合理的职责分配和流程设计来提高工作效率和组织绩效。

冗余的职责和流程应该被消除或者优化。

6. 简洁和扁平化:组织设计应该追求简洁和扁平化,避免过多的层级和冗杂的管理层。

扁平化的组织结构可以提高沟通效率和决策速度。

7. 人性化和激励:组织设计应该注重人性化和激励机制,使成员能够充分发挥自己的才干和潜力。

合理的激励机制可以增加员工的工作动力和满意度。

8. 持续学习和改进:组织设计应该持续学习和改进,不断优化组织结构和职责分配。

组织应该建立学习型组织的文化,鼓励成员不断学习和创新。

综上所述,组织设计的八项原则是明确的目标和职责分配、协调和整合、灵便性和适应性、透明度和可见性、效率和效益、简洁和扁平化、人性化和激励、持续学习和改进。

这些原则可以匡助组织建立合理的结构和职责分配,提高组织的运转效率和绩效,并适应不断变化的环境和需求。

保洁工程施工组织设计

保洁工程施工组织设计

保洁工程施工组织设计引言保洁工程施工组织设计是指在保洁工程施工过程中,为了保证施工的顺利进行以及达到预期的效果,需要对施工组织进行详细设计和安排。

本文将从施工组织设计的目的、任务和原则等方面进行阐述。

施工组织设计的目的施工组织设计的目的是为了合理安排施工过程,确保施工的质量、安全和进度,提高施工效率,降低成本,最大程度地满足工程的要求。

施工组织设计的任务1.制定施工方案:根据工程需求和实际情况,制定合理的施工方案,明确施工的目标、方法和过程。

2.确定施工组织机构:根据施工方案和工程规模,确定施工组织机构,明确各个岗位的职责和权限。

3.安排施工进度:根据施工任务和资源情况,制定合理的施工进度计划,确保施工按计划进行。

4.确定施工人员配备:根据施工任务和进度计划,确定所需施工人员的数量和职业,合理安排人员配备。

5.确定施工设备和材料:根据施工任务和施工进度,确定所需的施工设备和材料,及时采购和调配。

6.制定施工安全措施:根据工程特点和施工环境,制定合理、科学的安全措施,确保施工人员的人身安全。

7.确定施工质量控制措施:制定施工质量控制计划,包括施工过程中的监督和检验等,确保施工质量符合要求。

8.进行施工协调和沟通:与相关部门和单位进行协调和沟通,解决施工中的问题和争议,确保施工的顺利进行。

施工组织设计的原则1.合理性原则:根据工程的特点和施工实际情况,制定合理的施工组织设计方案,确保施工的顺利进行。

2.经济性原则:在确保工程质量的前提下,通过合理的施工组织设计,降低施工成本,提高施工效率。

3.安全性原则:在施工组织设计中,要充分考虑施工人员的安全,制定科学、合理的安全措施,防止施工人员发生安全事故。

4.环保性原则:在施工组织设计中,要注重环境保护,采取相应的措施,减少对周围环境的污染。

5.社会效益原则:施工组织设计要注重社会效益,通过合理的设计和施工,提高工程的使用寿命和综合效益。

施工组织设计的步骤1.确定施工任务和施工量:根据工程要求和需求,确定工程的施工任务和施工量,包括工程的种类、规模和技术要求等。

组织设计的八项原则

组织设计的八项原则

组织设计的八项原则组织设计是指为了实现组织的战略目标和提高绩效而对组织进行结构、职责、权力、流程以及人员配置等方面的调整和优化。

在进行组织设计时,需要遵循一定的原则,以确保设计的有效性和可持续性。

以下是组织设计的八项原则:1. 目标导向原则组织设计应该以组织的战略目标为导向,确保组织结构和职责的分配能够支持和实现这些目标。

通过明确目标,可以确保组织的各个部门和个人的工作都能够紧密联系在一起,形成一个协调一致的整体。

2. 简单明确原则组织设计应该尽量保持简单明确,避免过于复杂的结构和流程。

简单的组织结构可以提高信息传递的效率,减少决策的时间和成本。

同时,明确的职责和权力分配可以避免职责模糊和决策权纠纷。

3. 灵活适应原则组织设计应该具备一定的灵活性,能够适应外部环境的变化和内部需求的调整。

灵活的组织结构可以更好地应对市场变化和业务需求的变化,提高组织的适应性和反应速度。

4. 协调一致原则组织设计应该确保各个部门和个人之间的协调一致。

通过合理的职责划分和协作机制的建立,可以促进信息的共享和沟通的顺畅,避免信息孤岛和工作重复,提高工作效率和绩效。

5. 资源有效利用原则组织设计应该确保资源的有效利用,避免资源的浪费和冗余。

通过合理的人员配置和工作流程的优化,可以提高资源的利用率,降低成本,提高绩效。

6. 透明公正原则组织设计应该具备透明和公正的特点,避免权力滥用和信息不对称。

透明的组织设计可以提高员工的信任和参与度,促进组织的和谐发展。

7. 激励激励原则组织设计应该能够激励员工的积极性和创造力。

通过合理的激励机制和晋升通道的设置,可以激发员工的工作动力,提高工作质量和绩效。

8. 持续改进原则组织设计应该是一个持续改进的过程,不断适应变化的环境和需求。

通过定期的评估和反馈机制,可以及时发现问题和改进的空间,不断优化组织设计,提高组织的竞争力和适应性。

总结:组织设计的八项原则包括目标导向、简单明确、灵活适应、协调一致、资源有效利用、透明公正、激励激励和持续改进。

组织设计的原则与目标

组织设计的原则与目标

组织设计的原则与目标摘要组织设计是指为了实现组织的战略目标而设计和优化组织的结构、职责、权力分配和流程等方面的工作。

本文将介绍组织设计的原则与目标,包括灵活性、适应性、协调性、效率和可持续发展等方面的内容。

1. 灵活性灵活性是组织设计的重要原则之一。

现代社会发展迅速,市场竞争激烈,组织需要不断适应外部环境的变化和内部的需求调整。

因此,组织设计应具有灵活性,能够随时调整结构和流程来适应变化。

灵活性的实现可以通过以下方式: - 扁平化结构:减少层级,提高信息流通的效率,降低决策的难度和时间成本。

- 跨功能团队:建立跨部门的工作团队,提高信息共享和协同工作的能力。

- 弹性工作制度:引入弹性工作时间和远程办公等方式,提高员工的工作灵活性和效率。

2. 适应性适应性是指组织设计要能够适应不同的环境和市场需求,及时调整策略和结构。

在快速变化的环境下,组织需要具备快速适应和变革的能力。

实现适应性的关键包括: - 敏捷决策机制:建立快速决策机制,提高决策的准确性和效率。

- 建立反馈机制:定期收集和反馈外部和内部的信息,及时判断和应对变化。

- 强调学习和创新:鼓励员工学习和创新,提高组织的适应能力和竞争力。

3. 协调性协调性是指组织设计要能够协调各部门、团队和个人之间的关系,实现协同工作和共同目标。

实现协调性的方法包括:- 明确责任和权限:明确各部门和个人的责任和权限,减少决策的摩擦和纠纷。

- 强调沟通和协作:建立良好的沟通渠道和协作机制,促进信息共享和团队合作。

- 建立绩效评估体系:建立科学的绩效评估体系,激励和促进个人和团队的协同工作。

4. 效率效率是组织设计的一个重要目标。

组织设计应提高工作效率,降低资源浪费,实现效益最大化。

实现效率的方法包括: - 流程优化:通过精简和优化工作流程,减少冗余环节和时间成本。

- 自动化和信息化:引入信息技术和自动化设备,提高工作效率和质量。

- 建立绩效激励机制:通过激励机制,提高员工的工作积极性和效率。

【吉林大学】第八章组织设计

【吉林大学】第八章组织设计
第八章
组织设计
1
引子


由于生理的、心理的、物质的、社会的限制, 人们为了达到个人的和共同的目标,就必须合 作,于是形成群体,即组织。 ——切斯特巴纳德 若比喻管理为船只,组织就是江河、湖泊和海洋 有三个主人的奴隶即成自由人。 ——古罗马法 在理想的组织结构中,思想既自上而下流动, 又自下而上流动,思想在流动中变得更有价值, 参与和对目标分担比经理的命令更为重要。 ——埃德森· 斯潘赛
23
职能部门化组织结构图
总经理



总经理办公室
法律事务部
财 务 经 理
生 产 经 理
营 销 经 理
采 购 经 理
研 发 经 理
24
2. 产品部门化
围绕产品或服务大类的活动和要求来
划分部门即为产品部门化。应用产品部 门化需对特定的产品系列或服务类型有
专门的需求适应,通常适用于大型的和
多角化经营的企业。
理部门即为地域部门化。许多国际性 大公司通常采用这种组织形式。
27
地域部门化组织结构图
总 经 理 研 发 部 财 务 部 人 事 部 法 律 部
中 国 市场部 生产部
日 本 市场部 人事部
韩 国 市场部 财务部
澳大利亚 市场部
营销部
28
4. 顾客部门化
建立以顾客为对象,根据不同顾客 的需要或不同顾客群设立部门即为顾 客部门化。一种新的组织结构形式, 在激烈的市场竞争中,顺应了需求发 展的趋势,在许多服务型组织(诸如 银行、保险公司等)常采用。
(1)专业化分工原则—基本原则
(2)统一指挥原则
(3)控制幅度原则
(4)权责对等原则
(5)柔性经济原则—奥卡姆剃刀

组织设计的目的、任务和原则

组织设计的目的、任务和原则
2
8.1.2 组织设计的任务和原则① ②
1.组织设计的任务
(1)
设计清晰的组织结构 规划和设计组织中各部门的职能和职
设计组织结构

确定组织中的职能职权、参谋职权、
直线职权的活动范围
(2)编制职务说明书
3
(3)组织结构的特点 • 复杂性:分工、层级、管理层级、人员间、部
门间的关系、人员和部门间的关系; 个人、各部门所需信息及权限,个人、 各部门应该向他人和其它部门提供的 信息(时间、地点、内容的详细程度) • 规范性:规章制度、程序化、标准化 • 集权性:集权与分权的程度
组织结构设计
◇ 组织结构设计的基础理论 ◇ 组织结构类型 ◇ 组织设计的目的、任务和原则 ◇ 组织设计的权变因素
1
8.1 组织与组织设计
8.1.1 组织设计的必要性
1. 管理过程是计划、组织、协调和控制 2. 劳动分工 3. 产品更新 4. 生产规模扩大或发生其它变化 5. 外部环境发生变化 6. 权力与职责及效益
17
8.2.2 组织部门化的基本形式与特征比较
1. 职能部门化
把相同或相似的活动归并在一起,作 为一个管理单位即为职能部门化。是一 种传统而基本的组织结构形式。
a.特点:将技能相似的专业人员集合在各自专门 的职能机构内,并在业务范围内分工协作,组 织任务集中明确,上行下达。职能式组织常常 注重内部的运行效率与员工的专业素质。
环境动荡。限于决策者的市场判断能力、 内部管理能力、主动应变能力,组织者很难及 时对外在环境变化作出反应,采用被动反应的 战略以应付环境的不确定性
14
3.技术的影响 生产批量 单件、小批 成批 大批量 流程型 技术复杂程度 常规型技术 工艺型技术 工程型技术 非常规型技术
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8
战略 外部环境
技术
组 织 结构
组合
影响
协调
工作专业化 职权
规章
部门划分
领导系统 等级制
直线指挥系统 控制幅度 工作人员
与职能参谋系统
绩效
9
组织设计可通过下列原则性方法提高组织 对环境的应变性
(1)对传统的职位和职能部门进行相应调整 (2)根据不确定程度设计不同类型的组织结
构 (3)根据组织的差别性、整合程度设计不同
能和组织职
结 构
职权、
设计清晰的组织结构 规划和设计组织中各部门的职
权 确定组织中的职能职权、参谋
3
(3)组织结构的特点 复杂性:分工、层级、管理层级、人员间、部
门间的关系、人员和部门间的关系; 个人、各部门所需信息及权限,个人、 各部门应该向他人和其它部门提供的 信息(时间、地点、内容的详细程度) 规范性:规章制度、程序化、标准化 集权性:集权与分权的程度
环境稳定。集权、程序化、标准化作业 (2)探险者型:
环境动荡。柔性、分权化的组织结构。 研发新产品、寻找新市场、确立新目标
13
(3)分析者型: 环境动荡。目标灵活,一方面,集权、程
序化、标准化作业;另一方面,及时跟踪更富 有市场竞争力的产品。相应构建柔性灵活、分 权化的组织结构,随时对外在环境变化作出反 应 (4)反应者型
法律事务部
财务 经理
生产 经理
营销 经理
采购 经理
研发 经理
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2. 产品部门化
围绕产品或服务大类的活动和要求来划 分部门即为产品部门化。应用产品部门 化需对特定的产品系列或服务类型有专 门的需求适应,通常适用于大型的和多 角化经营的企业。
资料来自. ....
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产品部门化组织结构图
总经理
总经理办公室 法律事务所
把相同或相似的活动归并在一起, 作为一个管理单位即为职能部门化。是 一种传统而基本的组织结构形式。
a.特点:将技能相似的专业人员集合在各
自专门的职能机构内,并在业务范围内
分工协作,组织任务集中明确,上行下
达。职能式组织常常注重内部的运行效
率与员工的专业素质。
18
b.职能式组织结构的优势: ①在部门内实现了规模经济; ②可以促进员工发展更高层次的专业技能; ③部门主管易于规划和控制; ④有利于避免重复浪费。 c.职能式的主要缺点: ①容易出现各自为政的情况,各职能部门往往
◇组织结构设计的基础理论

◇组织结构类型

◇组织设计的目的、任务和原则

1
8.1 组织与组织设计
8.1.1 组织设计的必要性
1. 管理过程是计划、组织、 协调和控制
2. 劳动分工
3. 产品更新
4. 生产规模扩大或发生其
它变化
2
8.1.2 组织设计的任务和原则① ②
1.组织设计益; ②部门之间缺乏交流合作渠道,且矛盾冲突会 19
d. 适用范围: 当环境是稳定的,技术是相对常规的,部
门之间的依赖程度较低,组织的目标依附于内 部效率和专业特长,规模是中小型的组织适用 于这种结构。 资料来自. ....
20
职能部门化组织结构图
总经理
人事部
总经理办公室
类型的组织结构 (4)通过加强计划和对环境的预测减少不确
定性 (5)通过组织间的合作减少组织自身要素对
环境的过度依赖性
10
2.战略的影响 一般而言,战略发展有四个阶段,不同的
阶段应有与之对应的组织结构 第一个阶段:数量发展阶段(品种尚单一) 第二个阶段:地区开拓阶段(协调、标准化、
专业化) 第三个阶段:纵向联合发展阶段(由同一领域
16
8.2 组织部门化
8.2.1 组织部门化的基本原则
部门化是指将组织中的活动按照 一定的逻辑进行安排,划分为若干 个管理单位的活动过程。
部门化的基本原则
①因事设职和因人设职相结合的 原则
“事事有人做” “人人有事 做”
②分工与协作相结合的原则 17
8.2.2 组织部门化的基本形式与特征比较
1. 职能部门化
发展到进一步向其它领域发展) 第四个阶段:产品多样化阶段
11
研究发现: 许多经营成功的公司,如保持在单一行业
内发展,则偏好采用集权的组织结构; 实施多角化经营的公司年,一般采用分权
的事业部制结构
12
梅尔斯()和斯诺()进一步考虑到外部环境 中不确定因素对决策的影响,总结出了四种战 略类型以及相关的组织结构类型 (1)防御者型:
环境动荡。限于决策者的市场判断能力、 内部管理能力、主动应变能力,组织者很难及 时对外在环境变化作出反应,采用被动反应的 战略以应付环境的不确定性
14
3.技术的影响 生产批量 单件、小批 成批 大批量 流程型 技术复杂程度 常规型技术 工艺型技术 工程型技术 非常规型技术
15
4. 组织规模与生命周期的影响 组织规模 规范化程度 集权化程度 复杂化程度 人员结构比率(帕金森定律) 生命周期 创业阶段 集合阶段 规范化阶段 精细阶段
6
2.组织设计的原则 (1)统一指挥原则 (2)控制幅度原则(P133) (3)权责对等原则 (4)柔性经济原则
7
8.1.3 组织设计的影响因素 管理学家西拉季认为:影响组织设计的因
素有环境、战略、技术与组织结构(见下页图) 综合而言为五个:环境、战略、技术、规模和 生命周期 1.环境的影响
环境具有复杂性、变动性、不确定性、不 可控性
人事部 财务部
研发部
A产品总经理
B产品总经理
供应部 生产 营销 财务 供应部 生产 营销 财务 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理
23
优点: ①各类产品直接面对市场并专注于特定产品的 经营,有利于提高效率水平; ②提高了决策的速度和有效性; ③各类产品的绩效易于客观评估; ④可以培养综合管理人才。 主要缺点: ①需要更多综合管理人才,提高了培训成本; ②各产品部门只关心本部门的产品,对整体组 织欠缺考虑;
4
(4)典型组织结构 总经理
副总经理
(主管营销)
直线
销售部 经理
广告部 经理
研发部 经理
分销 经理
主管 仪器类
职能
分销 经理
主管 电器类
产品 研发 主管
客户 研究 主管
副总经理
(主管生产)
参谋
制造部 经理
质检部 经理
采购 制造 运输 主管 主管 主管
5
(5)组织设计思路 组织设计由下而上: 任务 岗位 岗位数量、各岗位权力与职责 组织宗旨、目标、内外环境 设计部门 组织规模、人力资源、发展前景 设计层级 ——形成组织体系
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