组织结构设计的基本原则
组织结构设计的基本原则

组织结构设计的基本原则1.分工和协作原则:分工意味着将组织的工作任务划分为不同的部门或职能,并将其分配给适当的人员。
协作意味着各个部门或职能之间的协调、合作和沟通。
合理的分工和协作可以提高工作效率,避免资源浪费和冲突。
2.部门化和职能集中原则:部门化是将组织分为不同的部门或分支,每个部门负责不同的职能和任务。
职能集中是指将相同或相似类型的任务集中在同一个部门或职能中。
部门化和职能集中可以提高工作效率、专业化和协调性。
3.权限和责任划分原则:合理的权限和责任划分可以确保组织内部的权力和责任相匹配,并避免过度集权或权责不清的情况。
这不仅可以提高工作效率和责任心,还可以帮助组织更好地实现目标。
4.层级划分原则:层级划分是指将组织分为不同的层级或级别,每个层级有其特定的权力和责任。
合理的层级划分可以提高组织内部的决策效率、协调性和响应速度。
5.雇佣与晋升原则:组织应该根据员工的能力、技能和经验来雇佣和晋升人员。
合理的雇佣与晋升原则可以帮助组织吸引和留住优秀的人才,提高组织的绩效和竞争力。
6.信息流通原则:信息流通是指组织内部信息的传递和共享。
合理的信息流通可以提高组织内部的沟通和协调,帮助组织更好地做出决策和应对变化。
7.弹性和适应性原则:组织结构应该具有一定的弹性和适应性,以适应外部环境的变化和内部需求的变化。
合理的弹性和适应性可以帮助组织更好地应对风险和挑战,并保持竞争力。
8.客户导向原则:组织结构应该以客户为导向,以满足客户的需求和期望为目标。
客户导向可以帮助组织更好地了解客户,提高产品和服务的质量,并增加竞争优势。
综上所述,组织结构设计的基本原则包括分工和协作原则、部门化和职能集中原则、权限和责任划分原则、层级划分原则、雇佣与晋升原则、信息流通原则、弹性和适应性原则以及客户导向原则。
这些原则可以帮助组织建立一个高效、灵活和竞争力强的组织结构。
组织结构设计与类型

组织结构设计与类型组织结构是指一个组织内部的各个部门、岗位以及它们之间的关系和职责划分。
一个合理的组织结构能够提高组织的运行效率和工作质量,使组织能够更好地适应外部环境的变化。
本文将详细介绍组织结构设计的基本原则和常见的组织结构类型。
一、组织结构设计的基本原则1. 市场导向原则:组织结构应该与市场需求相匹配,以满足客户的需求为导向,确保组织能够快速响应市场变化。
2. 层级原则:组织结构应该具备适度的层级,避免层级过多导致信息传递延迟和决策难以实施,同时也要避免层级过少导致管理层面过于庞大。
3. 分工协作原则:组织结构应该合理划分各个部门和岗位的职责,明确各个部门之间的协作关系,以提高工作效率和协同能力。
4. 简单明确原则:组织结构应该简洁明了,避免过于复杂和繁琐,使组织成员能够清晰地理解自己的角色和责任。
5. 弹性适应原则:组织结构应该具备一定的弹性,能够适应外部环境的变化和组织内部的调整,以保持组织的竞争力和可持续发展能力。
二、常见的组织结构类型1. 功能型组织结构:功能型组织结构是按照不同的职能将组织划分为各个部门,如销售部、市场部、财务部等。
这种结构适用于规模较小、业务相对简单的组织,能够实现职能专业化,但协作和信息流通可能不够顺畅。
2. 事业部制组织结构:事业部制是将组织按照业务领域或产品线划分为多个事业部,每个事业部相对独立,具有一定的决策权和经营自主性。
这种结构适用于业务较为复杂、多元化的组织,能够提高决策效率和市场反应能力。
3. 矩阵组织结构:矩阵组织结构是将组织按照职能和项目两个维度进行划分,员工同时属于职能部门和项目组,实现跨部门的协作和资源共享。
这种结构适用于项目型组织,能够提高项目管理效率和资源利用率,但可能会导致权责不清、决策困难等问题。
4. 联邦组织结构:联邦组织结构是将组织按照地域或市场进行划分,每个地域或市场拥有一定的决策权和管理自主性。
这种结构适用于跨国公司或分布式组织,能够实现本地化管理和快速响应市场变化。
如何设计企业组织结构

如何设计企业组织结构企业组织结构设计是一个关键的管理决策,它涉及到如何划分和安排企业内部的职能、权责、协调和控制等方面。
一个良好的组织结构设计可以提高企业的效率、协调和灵活性,有助于实现企业的战略目标。
本文将详细介绍如何设计企业组织结构,包括组织结构的基本原则、常用的组织结构类型以及设计组织结构的步骤和注意事项。
一、组织结构的基本原则1. 协调一致原则:组织结构应该能够协调各部门之间的工作,实现资源的合理配置和协同效应。
2. 分工协作原则:组织结构应该根据企业的业务特点和需求,合理划分各个部门的职能和责任,以实现高效的协作。
3. 权责清晰原则:组织结构应该明确各个职位的权责范围,避免职责模糊和权力过于集中或分散。
4. 简洁高效原则:组织结构应该简洁明了,避免层级过多和冗余的职能,以提高决策效率和执行效果。
二、常用的组织结构类型1. 功能型组织结构:将企业按照不同的职能划分为各个部门,如销售部、生产部、财务部等。
这种结构适用于规模较小、业务单一的企业。
2. 事业部制组织结构:将企业按照不同的产品线或市场划分为各个事业部,每个事业部拥有完整的职能和责任。
这种结构适用于规模较大、业务复杂的企业。
3. 矩阵型组织结构:将企业按照功能和事业部门两个维度划分,形成矩阵结构。
这种结构适用于多元化经营和项目驱动型的企业。
4. 网络型组织结构:将企业内外的各种资源和合作伙伴通过网络连接起来,形成一个灵活的组织网络。
这种结构适用于跨国公司和虚拟组织等形式。
三、设计组织结构的步骤和注意事项1. 分析企业的战略目标和业务需求:了解企业的战略目标和核心业务,明确组织结构应该支持的目标和需求。
2. 划分职能和责任:根据企业的业务特点和需求,合理划分各个部门的职能和责任,确保各个职能的协调和协作。
3. 设计组织层级和关系:确定组织的层级结构和各个部门之间的关系,包括上下级关系、协调关系和沟通渠道等。
4. 确定岗位和职位设置:根据职能划分和业务需求,确定各个岗位和职位的设置,并明确各个职位的权责范围和职责。
组织结构设计原则

组织结构设计原则组织结构是指一个组织内部各个部门、岗位之间的关系和职责划分。
一个良好的组织结构设计能够提高组织的效率、协调性和灵便性,使组织能够更好地适应市场变化和实现战略目标。
在进行组织结构设计时,需要遵循一些原则,以确保设计的结构能够满足组织的需求。
1. 分工原则:分工是组织结构设计的基础。
合理的分工可以将工作任务合理地分配给不同的部门和岗位,提高工作效率和质量。
分工原则要求将工作任务细化,确保每一个部门和岗位都有明确的职责和权力范围。
2. 协调原则:组织结构设计要注重部门之间的协调和合作。
不同部门之间的协调可以提高信息流动和决策效率,避免工作冲突和重复劳动。
协调原则要求在设计结构时考虑各个部门之间的互动关系,建立有效的沟通渠道和协作机制。
3. 权责清晰原则:组织结构设计要明确各个部门和岗位的权责。
每一个部门和岗位都应该清晰自己的职责范围和权限,以便能够有效地开展工作。
权责清晰原则要求在设计结构时明确规定各个部门和岗位的职责,并建立相应的绩效考核和激励机制。
4. 简洁原则:组织结构设计要尽量简洁。
过于复杂的组织结构会增加沟通成本和决策难度,降低组织的灵便性和反应速度。
简洁原则要求在设计结构时避免过多的层级和部门,减少组织的冗余和重复,提高工作效率。
5. 弹性原则:组织结构设计要具有一定的弹性和适应性。
组织结构应该能够适应市场变化和战略调整,能够灵便地调整部门和岗位的设置和职责划分。
弹性原则要求在设计结构时考虑到未来的发展和变化,预留一定的调整空间。
6. 透明原则:组织结构设计要具有透明度。
透明的组织结构可以提高员工的工作动力和归属感,促进信息的共享和沟通。
透明原则要求在设计结构时将组织的目标、职责和权责等信息向员工公开,建立开放和透明的工作环境。
7. 人性化原则:组织结构设计要关注员工的需求和发展。
人性化的组织结构可以提高员工的工作满意度和忠诚度,促进员工的成长和发展。
人性化原则要求在设计结构时考虑到员工的职业发展路径和培训机会,关注员工的工作环境和福利待遇。
组织结构设计原则

组织结构设计原则组织结构设计是一个企业或组织内部各个部门、岗位等之间的关系和职责分工的安排,是企业或组织能够有效实现目标的基础。
一个合理的组织结构设计能够提高组织运作效率,促进信息流动和跨部门协作,提升员工满意度和工作动力。
以下是一些常用的组织结构设计原则。
一、简单性和明确性简单性和明确性是一个有效组织结构的基础原则。
组织结构应该清晰简单,每个部门和岗位的职责和权力应该清楚明确,避免过于复杂或模糊的职责划分。
二、目标导向组织结构应该与企业的战略目标相一致,能够促进目标的实现。
各个部门之间的关系和职责应该有助于实现整体目标,并且能够适应企业不同阶段的发展和变化。
三、灵活性和适应性组织结构应该具有一定的灵活性和适应性,能够适应环境的变化和业务的发展。
组织结构设计不是一次性的,而是需要根据实际情况进行调整和优化。
四、协调性和合作性一个好的组织结构应该能够促进各个部门之间的协调合作,避免信息孤岛和内部竞争。
各个部门之间的关系应该是互相支持和协作的,而不是相互独立和对抗的。
五、客户导向组织结构应该以客户为中心,为客户提供最好的产品和服务。
各个部门之间的关系和职责应该明确客户需求,并能够迅速响应和满足客户的需求。
六、权责明确组织结构应该明确各个部门和岗位的权责,避免权力过分集中或过于分散,保证各个部门和岗位之间的合作和协调。
七、人性化八、信息流动组织结构应该促进信息的流动和共享,避免信息壁垒和信息滞后。
各个部门之间应该有良好的沟通和信息交流机制,以确保信息能够及时准确地传递和利用。
九、经济性总的来说,一个好的组织结构设计能够确保企业或组织能够高效运作,实现目标。
以上所述的原则可以作为组织结构设计的参考,但实际的组织结构设计需要根据企业或组织的具体情况进行综合考虑和个性化设计。
组织结构设计的原则

组织结构设计的原则1.适应性原则:组织结构应该适应组织的目标、战略和环境。
它应该能够支持组织的战略方向,并能够适应不断变化的市场需求和竞争环境。
2.清晰明确的职责和权力:每个部门和个人都应该有明确的职责和权力范围。
这可帮助避免责任不清和决策混乱的情况,并确保任务的协调和有效执行。
3.适当的职权分配:职权分配应与任务和责任相匹配。
管理层应将权力分配给最合适的人员,以确保他们能够有效地履行职责并做出明智的决策。
4.简洁性原则:组织结构应尽可能简洁明了。
过于复杂的结构可能导致信息传递和决策制定的延误,并使组织变得僵化和不灵活。
5.协调性原则:组织结构应促进各部门和人员之间的协作和协调。
它应该促进信息的流动和沟通,以便不同部门之间能够有效地合作完成任务。
6.弹性原则:组织结构应具有足够的弹性,以适应变化和不确定性。
组织应该能够迅速适应市场需求的变化,并能够灵活地重新分配资源和重新调整部门的职责和权力。
7.可管理性原则:组织结构应易于管理和控制。
它应提供适当的层级和管理系统,以便管理层能够有效地监督和管理各个部门和个人的工作。
8.兼顾专业化和综合化:组织结构应兼顾专业化和综合化的需要。
对于一些任务,可以设立专门的部门来进行专业化的管理,但对于其他任务,可能需要跨部门的综合协作。
9.透明度原则:组织结构应该是透明和公开的。
每个成员都应了解组织的结构和职责分配,以便能够更好地理解组织的运作和作出更好的决策。
10.激励原则:组织结构应该能够激励员工的创造力和积极性。
它应该提供良好的职业发展和晋升机会,并鼓励员工参与决策制定和问题解决过程。
在设计组织结构时,需要根据组织的特点和需求灵活运用上述原则。
只有在设计合理的组织结构的基础上,组织才能高效地运作和快速应对变化,从而实现战略目标。
企业组织结构设计的基本原则

企业组织结构设计的基本原则1.分工原则:分工是指将工作任务按照一定的规则和标准划分给各个职能部门和岗位。
合理的分工可以有效地提高工作效率和质量。
企业组织结构设计应该明确各个部门的职责和岗位的任务,确保各个职能部门和岗位之间的协作和配合。
2.统一指挥原则:企业组织结构应该有一个明确的指挥层级,确保决策的一致性和高效性。
在组织结构设计中,需要明确每个职能部门和岗位的上下级关系,确保上级有权力指挥下级,并且下级能够迅速相应。
3.协调一致原则:企业组织结构设计应该保证各个职能部门和岗位之间的协调一致。
各个部门之间应该有有效的沟通和协作机制,确保信息的畅通和资源的合理配置。
同时,组织结构设计应该避免过分的层级和部门,以便加强部门之间的协作和整体性。
4.灵活适应原则:企业组织结构设计应该灵活适应外部环境的变化。
随着市场的变化和企业的发展,组织结构需要做出相应的调整和变革。
组织结构应该具备一定的可扩展性和可调整性,以适应企业的新需求。
5.简洁明确原则:企业组织结构设计应该简洁明确,避免复杂的层级和冗杂的职能。
结构要清晰明了,每个部门和岗位的职责和权限要明确规定,避免职责的模糊和重复,以便提高工作效率和决策效率。
6.弹性变通原则:企业组织结构设计应该具备一定的弹性和变通性,以应对变化和不确定性。
企业内外部环境的变化可能会导致组织结构的调整和变革,需要有相应的机制和流程来应对。
7.以人为本原则:企业组织结构设计应该以员工的需求和发展为核心。
员工是企业最重要的资源,组织结构应该考虑员工的能力和兴趣,合理安排职责和岗位,以激发员工的积极性和创造力。
总之,企业组织结构设计的基本原则是在保证高效性、协调性、灵活性和简洁性的前提下,以统一指挥、分工协作、适应变化和以人为本为指导,设计一个能够目标导向的结构,实现企业的战略目标。
组织结构设计原则

组织结构设计原则组织结构是一个组织内部各个部门和岗位之间相互关系的安排和分工,它对于一个组织的运作和发展至关重要。
一个合理的组织结构能够提高组织的效率和灵便性,使各个部门之间的协作更加顺畅,从而实现组织的战略目标。
在进行组织结构设计时,需要遵循一些基本的原则,以确保设计出一个适合组织需要的结构。
1. 简单性原则组织结构应该尽量简单明了,避免过多的层级和冗余的职能,以减少信息传递的时间和成本。
简单的结构更容易理解和管理,能够提高组织的灵便性和反应速度。
例如,一个小型企业可以采用扁平化的组织结构,将不同部门的职能划分清晰,减少决策层级,使决策更加迅速和灵便。
2. 分工协作原则组织结构应该根据不同的职能和任务进行合理的分工,各个部门之间需要明确的职责和权限划分,以确保协作的顺畅和高效。
例如,在一个创造业企业中,可以将生产、采购、销售等职能划分为不同的部门,每一个部门负责自己的职责,通过良好的协作和沟通,实现生产和销售的协调。
3. 权责一致原则组织结构应该确保权力和责任的一致性,即责任与权力相匹配。
每一个岗位应该明确其职责和权限,避免权责不对等的情况浮现。
例如,在一个银行中,高层管理人员应该拥有决策的权力,同时也要承担相应的责任。
而基层员工则应该按照规定的职责和权限进行工作,不可越权。
4. 弹性适应原则组织结构应该具备一定的弹性和适应性,能够根据外部环境的变化进行调整和改变。
组织结构应该能够适应不同阶段的发展和不同的市场需求。
例如,在一个快速发展的科技公司中,组织结构可以设计为模块化的形式,各个模块之间可以相互独立运作,灵便调整和扩展。
5. 信息流通原则组织结构应该确保信息的流通畅通,避免信息的滞后和丢失。
各个部门之间应该建立良好的沟通渠道和信息传递机制,以确保信息的及时传递和共享。
例如,在一个跨国公司中,可以建立一个统一的信息平台,各个部门可以通过该平台进行信息的共享和交流,提高工作效率。
总结:组织结构设计是一个复杂而重要的过程,需要考虑到组织的战略目标、规模、行业特点等因素。
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组织结构设计,指对企业的组织等级、运营结构及管理模式等进行再造的过程,EMBA、MBA等常见经营管理教育均组织结构设计方法有所探究。
一、定义组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。
狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。
企业的组织结构设计是这样的一项工作:在企业的组织中,对构成企业组织的各要素进行排列、组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,并使其在企业的战略目标过程中,获得最佳的工作业绩。
从最新的观念来看,企业的组织结构设计实质上是一个组织变革的过程,它是把企业的任务、流程、权力和责任重新进行有效组合和协调的一种活动。
根据时代和市场的变化,进行组织结构设计或组织结构变革(再设计)的结果是大幅度地提高企业的运行效率和经济效益。
二、目的创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。
三、主要内容1、职能设计职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。
企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。
如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。
2、框架设计框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。
其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。
3、协调设计协调设计是指协调方式的设计。
框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。
协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。
4、规范设计规范设计就是管理规范的设计。
管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。
结构本身设计最后要落实并体现为规章制度。
管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。
5、人员设计人员设计就是管理人员的设计。
企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来执行。
因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。
6、激励设计激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。
正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。
激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。
四、基本理论1、组织理论与组织设计理论的对比分析组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题,如组织运行的环境、目标、结构、技术、规模、权力、沟通等,都属于其研究对象。
组织设计理论则被称作为狭义的组织理论或小组织理论,它主要研究企业组织结构的设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构设计中的影响因素来加以研究。
由此可见,组织理论与组织设计理论在外延上是不同的,从逻辑上说,组织理论应该包括组织设计理论。
2、组织设计理论的分类组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论,静态的组织设计理论主要研究组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构)和规章(管理行为规范)。
古典组织学派在这一方面,已经做过大量研究。
而动态的组织设计理论除了包含上述基本内容之外,还加进了人的因素,加进了组织结构设计,以及组织在运行过程中的各种问题,诸如协调、信息控制、绩效管理、激励制度、人员配备及培训等。
现代组织设计理论,无疑地属于动态的组织设计理论。
但是在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,依然是组织设计的核心内容。
动态组织设计理论是静态组织设计理论的进一步发展,两者是相互依存的包容关系。
五、作用·合理配置企业各类资源;·支撑战略、目标的实现;·市场导向,满足客户需要;·为企业高效运营奠定基础。
六、基本原则在长期的企业组织变革的实践活动中,西方管理学家曾提出过一些组织设计基本原则,如管理学家厄威克曾比较系统地归纳了古典管理学派泰罗、法约尔、马克斯·韦伯等人的观点,提出了8条指导原则:目标原则、相符原则、职责原则、组织阶层原则、管理幅度原则、专业化原则、协调原则和明确性原则;美国管理学家孔茨等人,在继承古典管理学派的基础上,提出了健全组织工作的l5条基本原则:目标一致原则、效率原则、管理幅度原则、分级原则、授权原则、职责的绝对性原则、职权和职责对等原则、统一指挥原则、职权等级原则、分工原则、职能明确性原则、检查职务与业务部门分设原则、平衡原则、灵活性原则和便于领导原则。
我国企业在组织结构的变革实践中积累了丰富的经验,也相应地提出了一些设计原则,现可以归纳如下:1、任务与目标原则企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。
这是一条最基本的原则。
组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点,即企业任务、目标同组织结构之间是目的同手段的关系;衡量组织结构设计的优劣,要以是否有利于实现企业任务、目标作为最终的标准。
从这一原则出发,当企业的任务、目标发生重大变化时,例如,从单纯生产型向生产经营型、从内向型向外向型转变时,组织结构必须作相应的调整和变革,以适应任务、目标变化的需要。
又如,进行企业机构改革,必须明确要从任务和目标的要求出发,该增则增,该减则减,避免单纯地把精简机构作为改革的目的。
2、专业分工和协作的原则现代企业的管理,工作量大,专业性强,分别设置不同的专业部门,有利于提高管理工作的质量与效率。
在合理分工的基础上,各专业部门只有加强协作与配合,才能保证各项专业管理的顺利开展,达到组织的整体目标。
贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。
主要的措施有:(1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。
(2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。
(3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语。
3、有效管理幅度原则由于受个人精力、知识、经验条件的限制,一名领导人能够有效领导的直属下级人数是有一定限度的。
有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。
这一原则要求在进行组织设计时,领导人的管理幅度应控制在一定水平,以保证管理工作的有效性。
由于管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系,这一原则要求在确定企业的管理层次时,必须考虑到有效管理幅度的制约。
因此,有效管理幅度也是决定企业管理层次的一个基本因素。
4、集权与分权相结合的原则企业组织设计时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。
集权是大生产的客观要求,它有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。
而分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。
合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题。
因此,集权与分权是相辅相成的,是矛盾的统一。
没有绝对的集权,也没有绝对的分权。
企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:企业规模的大小,企业生产技术特点,各项专业工作的性质,各单位的管理水平和人员素质的要求等。
5、稳定性和适应性相结合的原则稳定性和适应性相结合原则要求组织设计时,既要保证组织在外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转;同时又要保证组织在运转过程中,能够根据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。
为此,需要在组织中建立明确的指挥系统、责权关系及规章制度;同时又要求选用一些具有较好适应性的组织形式和措施,使组织在变动的环境中,具有一种内在的自动调节机制。
七、程序企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为组织结构。
1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。
(1)企业环境。
企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定有较大的影响。
如果企业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应能力。
如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理权较多地集中在企业领导手里,设计比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。
(2)企业规模。
一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。
可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。
(3)企业战略目标。
企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。
企业在进行组织结构设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和特征。
(4)信息沟通。
信息沟通贯穿于管理活动的全过程,组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息、能否获得足够的信息以及能否及时地利用信息。
总之,组织结构设计必须认真研究上述四个方面的影响因素,并与之保持相互衔接和相互协调,究竟主要应考虑哪个因素,应根据企业具体情况而定。
一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性的结构模式可以是不同的。
例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职能制的结构。
因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。
2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。
3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。
4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。
5.根据环境的变化不断调整组织结构。
八、影响因素企业组织结构是企业建立内部运行秩序,实现各项构成要素配置的组合形态,它的形式是复杂多样的。
企业的生产经营基本流程是决定组织结构形式的根本因素,除此之外,对其结构风格和设计思路的影响主要有以下五方面的因素。
一是人体结构系统的影响。
二是企业文化的影响。
三是社会文化的影响。
四是企业组织自身演变历史的影响。
五是其它企业组织结构模式的影响。
九、设计原则1、拔高原则在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资源配置等,为企业提供一个几年内相对稳定且实用的平台。
2、优化原则任何组织都存在于一定的环境之中,组织的外部环境必然会对内部的结构形式产生一定程度的影响,因此企业组织结构的重新设计要充分考虑内外部环境,使企业组织结构适应于外部环境,谋求企业内外部资源的优化配置。