用ExcelXX数据有效性拒绝错误数据
Excel的数据验证与错误处理技巧
Excel的数据验证与错误处理技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析等领域。
然而，在使用Excel进行数据输入和计算过程中，我们常常会遇到数据输入错误或计算错误的问题。
为了提高数据的准确性和效率，我们可以利用Excel的数据验证和错误处理技巧。
本文将介绍一些常用的Excel数据验证与错误处理技巧，帮助您更好地使用Excel进行数据处理。
一、数据验证技巧1. 设置数据有效性Excel提供了数据有效性功能，可以限制单元格中可以输入的数据范围。
使用数据有效性功能，可以避免输入错误的数据，提高数据准确性。
具体操作如下：在需要设置数据有效性的单元格中，点击“数据”选项卡中的“数据工具”组中的“数据有效性”按钮。
在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，并选择适当的验证条件，如整数、小数、日期、列表等。
设置完验证条件后，点击“确定”按钮，完成数据有效性设置。
2. 自定义错误提示在进行数据验证时，如果输入了不符合验证条件的数据，Excel会弹出默认的错误提示。
为了更好地指导用户输入正确的数据，我们可以自定义错误提示。
具体操作如下：在数据有效性对话框的“错误警示”选项卡中，勾选“显示输入信息”和“显示错误警示”，可以自定义错误提示内容。
在“输入信息”框中填写帮助用户输入正确数据的提示。
在“错误警示”框中填写输入错误时的提示。
二、错误处理技巧1. 使用IFERROR函数处理错误在进行大量的数据计算时，可能会遇到各种错误，如除零错误、空值错误等。
为了避免这些错误对后续计算产生影响，我们可以使用IFERROR函数进行错误处理。
具体操作如下：使用IFERROR函数可以判断某个公式是否包含错误，如果包含错误，则返回指定的值；如果不包含错误，则返回公式的计算结果。
例如，我们可以使用IFERROR(A1/B1,0)来处理除零错误。
如果B1为0，则返回0；如果B1不为0，则计算A1/B1的值。
2. 使用条件格式突出显示错误为了更直观地查看数据中存在的错误，我们可以使用条件格式功能来突出显示错误的单元格。
数据验证Excel的数据有效性设置技巧
数据验证Excel的数据有效性设置技巧在Excel 中进行数据验证是非常重要的，因为它可以确保你的数据是准确无误的。
Excel提供了各种不同的验证选项，可以帮助你对数据进行验证和限制。
在本文中，我将告诉你如何使用数据验证来设置Excel数据的有效性。
1.Dropdown数据验证Dropdown数据验证可以帮助你创建数据清单中的下拉列表。
这样可以使数据的输入更准确和方便，也有助于减少数据输入中的错误。
具体操作如下：首先，你需要打开Excel表格，然后选择单元格，然后点击数据工具菜单中的数据验证选项。
在弹出的窗口中，选择“列表”选项，然后在“源”框中输入你需要添加的选项。
最后点击“确定”按钮完成设置。
2.日期数据验证日期数据验证可以帮助你确保输入的日期格式是正确的。
具体操作如下：首先，你需要打开Excel表格，然后选择需要添加日期数据验证的单元格，然后点击数据验证选项卡，在下拉菜单中选择“日期”选项。
在“设置”框中，选择你需要使用的日期格式，然后点击“确定”按钮即可完成设置。
3.数字数据验证数字数据验证可以帮助你确保输入的数字类型是正确的。
具体操作如下：首先，你需要打开Excel表格，然后选择需要添加数字数据验证的单元格，然后点击数据验证选项卡，在下拉菜单中选择“整数”或“小数”选项。
在“设置”框中，输入你需要使用的数字范围，然后点击“确定”按钮即可完成设置。
4.文本数据验证文本数据验证可以帮助你确保输入的文本类型是正确的。
具体操作如下：首先，你需要打开Excel表格，然后选择需要添加文本数据验证的单元格，然后点击数据验证选项卡，在下拉菜单中选择“文本长度”或“自定义”选项。
在“设置”框中，输入你需要使用的文本内容，然后点击“确定”按钮即可完成设置。
数据验证是一个非常重要的Excel功能，可以方便快捷地验证和限制输入数据的类型和格式。
在你使用Excel时，务必学习和掌握数据验证的技巧，以提高你的数据准确性和效率。
数据验证技巧EXCEL的数据有效性设置
数据验证技巧EXCEL的数据有效性设置数据验证技巧：EXCEL的数据有效性设置数据验证是指通过设置规则和限制，对输入的数据进行验证，确保数据的准确性和合法性。
在使用EXCEL进行数据处理和分析的过程中，合理地运用数据有效性设置，可以提高工作效率，并保证数据的质量。
本文将介绍几种常用的数据验证技巧，帮助读者更好地应用EXCEL中的数据有效性功能。
一、基础数据验证基础数据验证通过限定单元格的输入内容，确保数据符合设定的规则。
在EXCEL中，我们可以通过以下几种方式进行基础数据验证：1. 数字验证：限制输入为特定范围的数字。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入1到100之间的整数。
这样一来，用户在输入数据时，系统会自动进行判断和提醒，避免输入错误的数据。
2. 文本长度验证：限制输入的文本长度不超过一定的字符数。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入不超过10个字符的文本内容。
这样可以避免输入过长的文本，导致数据混乱。
3. 列表验证：通过设定一个选项列表，限制输入的内容只能是列表中的选项之一。
例如，我们可以设置某一单元格只允许从下拉列表中选择性别（男、女）。
这样可以确保输入内容的准确性和规范性。
二、条件数据验证条件数据验证是指根据不同的条件，对输入的数据进行验证和限制。
在EXCEL中，我们可以通过以下几种方式进行条件数据验证：1. 日期验证：限制输入的日期必须符合特定的条件。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入当天之后的日期，或者只允许输入工作日日期。
通过这种方式，可以避免输入非法的日期数据。
2. 公式验证：通过设置特定的公式，对输入的数据进行验证。
例如，我们可以设置某一单元格的输入值必须大于或等于某一单元格的数值，并在输入时进行实时的计算和验证。
这样可以确保输入数据的准确性和逻辑性。
三、自定义数据验证除了以上提到的基础数据验证和条件数据验证，EXCEL还提供了自定义数据验证的功能，允许用户根据具体的需求，自定义验证条件。
数据有效性-防止在工作表中输入无效数据
防止在工作表中输入无效数据全部显示在您创建的许多工作表中，用户将输入数据以获得所需的计算和结果。
确保输入有效数据是一项重要的任务。
您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。
在用户输入了无效数据时提供即时帮助以便对用户进行指导并清除相应的无效信息，这对于数据输入的顺利进行也是必不可少的。
一旦决定了要对工作表采用哪一种有效性检查，就可以通过执行下列操作来设置这种有效性检查：1. 选择一个或多个要验证的单元格。
2. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据有效性”。
将显示“数据有效性”对话框。
3. 单击“设置”选项卡。
4. 若要指定所需的有效性类型，请执行下列操作之一：有序列的数值1. 在“允许”框中，选择“序列”。
2. 单击“来源”框，然后键入用Microsoft Windows 列表分隔符（默认情况下使用逗号）分隔的列表值。
例如：▪若要将对问题（如“您是否有小孩?”）的输入限制在两个选择，请键入“是, 否”。
▪若要将供应商的质量信誉限制在三个等级，请键入“低, 中, 高”。
还可以从单元格区域创建值列表。
有关详细信息，请参阅从单元格区域创建下拉列表。
下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。
您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。
3. 确保选中“提供下拉箭头”复选框。
整数有范围限制4. 在“允许”框中，选择“整数”。
5. 在“数据”框中选择所需的限制类型。
例如，要设置上限和下限，可以选择“介于”。
6. 输入允许的最小值、最大值或特定值。
还可以输入返回数值的公式。
例如，若要将扣除额的下限设置为单元格F1 中小孩数量的两倍，请在“数据”框中选择“大于或等于”，并在“最小值”框中输入公式“=2*F1”。
小数有范围限制7. 在“允许”框中，选择“小数”。
8. 在“数据”框中选择所需的限制类型。
例如，要设置上限和下限，可以选择“介于”。
Excel高级技巧如何利用数据验证功能设置有效性规则防止数据错误输入
Excel高级技巧如何利用数据验证功能设置有效性规则防止数据错误输入在Excel的数据输入过程中，常常会遇到错误值或者不符合规范的数据输入的情况。
为了防止数据错误导致的后续问题，Excel提供了数据验证功能，可以设置有效性规则来限制数据的输入范围和格式。
本文将介绍Excel高级技巧，教你如何利用数据验证功能来设置有效性规则，从而防止数据错误的输入。
一、什么是数据验证功能数据验证是Excel中的一项功能，用于在数据输入时对数据进行规范的限制。
通过设置有效性规则，可以要求用户在输入数据时符合特定的范围和条件。
数据验证功能可以确保输入数据的准确性和一致性。
二、如何打开数据验证功能在Excel中，打开数据验证功能非常简单。
首先选中需要设置验证规则的单元格或者单元格范围，然后点击菜单栏中的“数据”选项，接着点击“数据验证”的图标即可打开数据验证对话框。
三、设置有效性规则在数据验证对话框中，有许多选项可以设置有效性规则。
下面将介绍几种常见的规则设置方法。
1. 设置数值范围如果需要限制输入的数据在某个数值范围内，可以选择在数据验证对话框的“设置”选项卡中选择“整数”或者“小数”，然后在最小值和最大值中输入相应的数值。
2. 设置数据列表有时候，我们希望输入的数据必须是预先设置的某个特定值，而不是任意数据。
这时可以选择在数据验证对话框的“设置”选项卡中选择“列表”，然后在“来源”框中输入数据列表的范围，用逗号隔开。
3. 设置日期限制如果需要限制输入的数据为特定的日期范围，可以选择在数据验证对话框的“设置”选项卡中选择“日期”，然后选择相应的起始日期和结束日期。
4. 其他规则设置除了上述几种常见的规则设置方法外，数据验证功能还支持其他的规则设置，如文本长度、布尔值等。
根据实际需求选择相应的规则即可。
四、设置输入错误时的提示信息在数据验证对话框的“输入消息”选项卡中，可以设置在输入错误时显示的提示信息。
可以自定义提示标题和提示内容，以便用户在输入错误时可以及时得到提示。
excel中数据的有效性的应用
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）
COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。
Excel-2010数据有效性操作
等信息，当输入的信息重复时，Ex否”，关闭提示消息框，重新输
入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。实例二：快速揪出无效数据用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须
Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，
超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面咱们通过两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用实例
一：拒绝录入重复数据身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以
通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列
)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”
栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号，在英文半角状态下输入)。 图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，
大家在实际使用过程中去发掘。
整理发布，谢谢阅读收藏，谢谢！
择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮(如图5)。 图5 设置数据有效性规则设置好数据有效性规则后，单击“数据”功能
区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。 图6
Excel数据验证(数据有效性)使用介绍
Excel数据验证（数据有效性）使用方法介绍一、数据验证使用说明数据验证：从规则列表中进行选择，以限制可以在单元格中输入的数据类型。
圈释无效数据：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来。
清除验证标识圈：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来，点击清除验证标识圈后，红圈会消失。
二、数据验证使用介绍数据验证下包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项1、输入信息指的是在在处于数据有效性的区域内，点击单元格会提示输入信息，包含标题及信息。
2、出错警告指的是输入数据与可选择数据不匹配时，可以通过修改出错警告来调整是否采用输入数据，有停止、警告、信息三种；（1）停止选项使得所有不匹配数据均无法被采用；（2）警告选项对于不匹配数据出具警告，但可以继续采用数据；（3）信息选项提示出输入数据可能存在错误，可以继续采用数据；3、输入法模式可以设置单元格的输入模式为中文或英文；4、设置为数据验证的主要操作窗口，具体操作如下（1）整数，包含介于、等于、大于、小于等，选项框中可以输入整数数字或公式，输入公式时对公式位置有要求，以选中的设置数据有效性初始单元格（左上角编辑栏中显示的）与公式中输入的单元格参照位置作为剩余数据有效性区域的参照位置，输入公式时注意相对引用与绝对引用。
（2）小数，同整数；（3）序列，设置序列的时候，可以手动输入、可以从表格中选择区域、可以手动输入“名称”；手动输入时，选项之间以英文状态下的逗号作为间隔；选择区域时，正常情况下仅能选择单行或单列且不能随表移动，如选择多行或多列时，可以通过定义“名称”实现，如选择区域随区域内容的增加而增加，可通过设置“表格”实现动态选择。
（3）-1，通过设置“表格”实现动态选择。
A制作数据有效性时选择表格中的某一列，当表格数据更新时，数据有效性下拉框中内容会随着变化；B将数据有效性中某一列定义“名称”，设置序列有效性时，直接在输入框输入“名称”。
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用Excel XX数据有效性拒绝错误数据
Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。
其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。
下面咱们通过两个实例，体验Excel XX数据有效性的妙用实例一：拒绝录入重复数据
身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel XX 的数据有效性，拒绝录入重复数据。
运行Excel XX，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。
图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。
图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题
和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。
图3 设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。
图4 弹出错误警告这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。
实例二：快速揪出无效数据
用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel XX的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。
用Excel XX打开一份需要进行审核的Excel 表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。
图 5 设置数据有效性规则设置好数据有效性规则后，单击“数据”功能区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。
图 6 圈释无效数据以上我们通过两个实例讲解了Excel XX数据有效性的妙用。
其实，这只是冰山一角，数据有效性的还有很多其它方面的应用，有待大家在实际使用过程中去发掘。
Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。
其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。
下面咱们通过两个实例，体验Excel XX数据有效性的妙用实例一：拒绝录入重复数据
身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel XX 的数据有效性，拒绝录入重复数据。
运行Excel XX，切换到“数据”功能区，选中
需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。
图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。
图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。
图3 设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。
图4 弹出错误警告这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。
实例二：快速揪出无效数据
用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel XX的数据
有效性，快速揪出表格中的无效数据。
用Excel XX打开一份需要进行审核的Excel 表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。
图 5 设置数据有效性规则设置好数据有效性规则后，单击“数据”功能区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。
图 6 圈释无效数据以上我们通过两个实例讲解了Excel XX数据有效性的妙用。
其实，这只是冰山一角，数据有效性的还有很多其它方面的应用，有待大家在实际使用过程中去发掘。
Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。
其实，只要合理
设置数据有效性规则，就可以避免错误。
下面咱们通过两个实例，体验Excel XX数据有效性的妙用实例一：拒绝录入重复数据
身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel XX 的数据有效性，拒绝录入重复数据。
运行Excel XX，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。
图1 数据有效性窗口切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。
图2 设置数据有效性条件切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。
图3 设置出错警告信息这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误。
图4 弹出错误警告这时，只要单击“否”，关
闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。
实例二：快速揪出无效数据
用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel XX的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。
用Excel XX打开一份需要进行审核的Excel 表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。
图 5 设置数据有效性规则设置好数据有效性规则后，单击“数据”功能区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。
图 6 圈释无效数据以上我们通过两个实例讲
解了Excel XX数据有效性的妙用。
其实，这只是冰山一角，数据有效性的还有很多其它方面的应用，有待大家在实际使用过程中去发掘。