EXCEL的单元格数据有效性序列设置
Excel中如何设置数据有效性
Excel中如何设置数据有效性数据有效性是Excel中一项重要的功能，它可以限制用户在特定单元格中输入的数据类型、数值范围和列表项，提高数据的准确性和统一性。
本文将介绍如何在Excel中设置数据有效性。
一、基本操作在Excel中，设置数据有效性的操作步骤如下：1. 选择需要设置数据有效性的单元格或单元格范围。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中找到“数据有效性”按钮，并点击打开“数据有效性”对话框。
二、验证规则在“数据有效性”对话框中，有多种验证规则可供选择，下面分别介绍几种常用的验证规则。
1. 数值范围验证数值范围验证可以限制输入的数值必须在指定的范围内。
在“设置”选项卡中选择“整数”或“小数”，并设置最小值和最大值，即可实现该验证规则。
2. 列表验证列表验证可以限制输入的内容必须是预先指定的列表项之一。
在“设置”选项卡中选择“列表”，并将列表的选项输入到“源”框中，使用英文逗号分隔每个列表项。
3. 文本长度验证文本长度验证可以限制输入的文本长度必须在一定范围内。
在“设置”选项卡中选择“文本长度”，并设置最小长度和最大长度，即可实现该验证规则。
4. 日期验证日期验证可以限制输入的日期必须符合指定的日期格式和范围。
在“设置”选项卡中选择“日期”，并设置日期格式和起止日期，即可实现该验证规则。
5. 自定义公式验证自定义公式验证可以根据自定义的公式判断输入是否有效。
在“设置”选项卡中选择“自定义”，并在“公式”框中输入自定义公式，公式返回值为TRUE时表示数据有效。
三、输入提示在“输入提示”选项卡中，可以针对设置的数据有效性规则提供文字提示。
当用户选择单元格时，Excel会显示此处设置的提示信息，帮助用户正确输入。
四、错误提示在“错误提示”选项卡中，可以设置当用户输入不符合数据有效性规则时的错误提示信息。
可以自定义错误标题和错误信息，以及错误提示框的显示样式。
五、示例演练为了更好地理解如何设置数据有效性，下面以一个案例为例进行演练。
数据有效性--基本方法
【EXCEL】数据有效性--基本方法
制作单元格的下拉菜单，“数据有效性”算是最简单有效的方法了
数据有效性可以有两种方法：
1：直接输入序列（简单）
选择区域，数据--有效性--设置--允许--序列-- 我,你,他（英文逗号隔开，最后一个不要逗号）
这样，这个区域就可以用下拉框选择“ 我你他”了~~（只是举例）
2：引用方法：（这个分为引用本表数据，和引用其他表的数据两种）
1：本表序列，直接在有效性设置序列--来源中选择事先已经输入好的序列的单元格区域即可。
2：外表序列
比如，SHEET2表中有序列，SHEET1表中我们引用下拉菜单；
点击SHEET1中任意一个单元格，插入--名称--定义-- 起个名字(假如为"序列"），然后下面来源的地方，选择sheet2的那个区域。
确定
最后SHEET1的区域中设置有效性--序列--来源中直接输入 =序列
这样就可以了~~~~。
数据有效性与条件格式设置
初叶绝风：
WPS Excel
2018/5/2
数据有效性与条件格式设置，完成
选择有效性值后，改变一行单元格颜色效果
第一步：数据有效性设置
1、选定要[决定单元格行颜色][内容列]的[单元格]
2、点击数据有效性
3、选择序列
4、输入自定义序列A,B,C,D(随意设想要的文字)
5、此时，数据有效性已经设置完毕，单元格右侧会显示选择项
第二步：条件格式设置
1、选择的，要设置条件格式的单元格
2、点击格式，选择条件格式
3、总共能设置三种条件，上限是三种，所以数据有效性内容需要保持在4种内，如图：
条件：选择公式
设定数据有效性的单元格数据列公式为：
=$E2=”A”
依次
=$E2=”B”
=$E2=”C”
采用绝对引用符号$
句意是：当E2列某单元格内的内容分别是A或B或C或D时，采用对应A/B/C/D所对应设置的单元格格式
格式设置：
点击右侧格式，点击图案，选择一种填充色
相继设置B/C的填充色。
设置完毕后，可以实现效果。
excel单元格如何设置数据有效性
excel单元格如何设置数据有效性
Excel的数据有效性功能可以对单元格的内容进⾏限制，在单元格中该如何设置这个功能呢?下⾯随店铺⼀起看看吧。
excel单元格设置数据有效性的步骤
1、选择需要设置数据验证的单元格，如这⾥的E3单元格。
打开"数据验证"对话框，在"设置"选项卡中设置有效性条件，这⾥在"允许"下拉列表中选择"⾃定义"选项，在"公式"⽂本框中输⼊公式"=ISNUMBER(E3)"，如图1所⽰;在"输⼊信息"选项卡中设置单元格输⼊提⽰信息，如图2所⽰;在"出错警告"选项卡中设置出错提⽰信息，如图3所⽰。
完成设置后单击"确定"按钮关闭对话框。
提⽰
公式中的E3是需要进⾏输⼊限制的单元格地址;ISNUMBER()函数⽤于判断单元格中的数据是否为数字，如果是则返回True，否则将返回False。
2、选择设置了数据验证的单元格将获得提⽰信息，如图4所⽰。
当输⼊数据类型与设置不同时，Excel给出提⽰信息，如图5所⽰。
如果需要对该列的其他单元格的输⼊进⾏限制，只需要⽤⿏标拖动填充柄将格式复制到其他单元格即可，如图6所⽰。
EXCEL中数据有效性的设置与应用
EXCEL中数据有效性的设置与应用在日常办公中，Excel作为一种强大的数据处理工具，深受用户的喜爱。
特别是在数据有效性管理方面，它提供了多种功能，帮助用户确保输入数据的准确性和一致性。
通过合理配置数据有效性，用户不仅可以避免因错误输入导致的数据混乱，还能提高工作效率。
接下来，将深入探讨Excel中数据有效性的设置及其应用。
数据有效性的基本概念数据有效性是指对单元格中输入内容的限制与控制。
通过设置有效性规则，用户可以在输入数据时设定条件，确保输入值在指定范围内的合法性。
例如，可以限制某一单元格只能输入数字、特定文本，甚至下拉选择等，提升数据的规范性。
设置数据有效性的步骤在Excel中，设置数据有效性并不复杂，按照几个步骤即可完成。
选择单元格：选中需要设置有效性的单元格或区域。
打开数据有效性对话框：在菜单栏找到“数据”选项，点击“数据有效性”按钮，打开相关设置窗口。
设置有效性条件：在弹出的对话框中，用户可以选择不同的有效性类型。
例如：数字：限制输入为特定数字范围内的数值。
日期：设置日期范围，确保用户输入在有效日期内。
列表：通过下拉菜单提供选择项，避免用户输入错误文本。
输入提示与错误警告：除了基本限制，用户还可以设置输入提示，提示用户可输入的内容。
设置错误警告，当输入不符合要求时，给予用户明确反馈。
确认设置：完成设置后，点击“确定”按钮，数据有效性设置即生效。
应用场景分析数据有效性的实际应用场景广泛，尤其是在以下几个方面尤为突出。
财务报表制作在财务报表中，数量、金额及比例等数据极为重要。
此时，借助数据有效性，可以设定金额只能输入正数，防止因错误输入导致的不准确。
可以通过列表限制账户名称，提高报告的规范性和可靠性。
项目管理在项目管理中，通常需要对不同阶段的进度、预算和风险等级进行监控。
通过数据有效性设置，可以强制每一项进度更新只能选择预设的进度状态，确保信息上传的准确性，便于后续分析与决策。
人事管理对于员工信息的录入，通过设置有效性，能够确保如入职日期、薪资等关键字段的数据规范，避免因手误产生错误。
数据验证技巧EXCEL的数据有效性设置
数据验证技巧EXCEL的数据有效性设置数据验证技巧：EXCEL的数据有效性设置数据验证是指通过设置规则和限制，对输入的数据进行验证，确保数据的准确性和合法性。
在使用EXCEL进行数据处理和分析的过程中，合理地运用数据有效性设置，可以提高工作效率，并保证数据的质量。
本文将介绍几种常用的数据验证技巧，帮助读者更好地应用EXCEL中的数据有效性功能。
一、基础数据验证基础数据验证通过限定单元格的输入内容，确保数据符合设定的规则。
在EXCEL中，我们可以通过以下几种方式进行基础数据验证：1. 数字验证：限制输入为特定范围的数字。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入1到100之间的整数。
这样一来，用户在输入数据时，系统会自动进行判断和提醒，避免输入错误的数据。
2. 文本长度验证：限制输入的文本长度不超过一定的字符数。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入不超过10个字符的文本内容。
这样可以避免输入过长的文本，导致数据混乱。
3. 列表验证：通过设定一个选项列表，限制输入的内容只能是列表中的选项之一。
例如，我们可以设置某一单元格只允许从下拉列表中选择性别（男、女）。
这样可以确保输入内容的准确性和规范性。
二、条件数据验证条件数据验证是指根据不同的条件，对输入的数据进行验证和限制。
在EXCEL中，我们可以通过以下几种方式进行条件数据验证：1. 日期验证：限制输入的日期必须符合特定的条件。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入当天之后的日期，或者只允许输入工作日日期。
通过这种方式，可以避免输入非法的日期数据。
2. 公式验证：通过设置特定的公式，对输入的数据进行验证。
例如，我们可以设置某一单元格的输入值必须大于或等于某一单元格的数值，并在输入时进行实时的计算和验证。
这样可以确保输入数据的准确性和逻辑性。
三、自定义数据验证除了以上提到的基础数据验证和条件数据验证，EXCEL还提供了自定义数据验证的功能，允许用户根据具体的需求，自定义验证条件。
excel基础使用数据有效性规范录入
导入文本数据
使用“打开”命令：选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框 中选择“文件类型”为“文本文件”。这时会出现如图2所示的“文本 导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。
第一步
第二步
在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧有比较清 楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2 步设置，再单击“下一步”按钮进入第3步设置。
复制数据有效性
包含数据有效性的单元格被复制时，数据 有效性会被一同复制。如果只需要复制单元 格有效性设置内容应用到其他的单元格区域， 而不需要包含单元格中的数据内容和其他的 格式该如何实现？
step 1：copy ---按住<ctrl>，选中所需内容
step 2：编辑—选择性粘贴—粘贴—有效性 验证
4.选择H2单元格，单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据 有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序 列”，在“来源”下方的文本框中输入公 式： =INDIRECT(G2)
第二章 导入外部数据
导入文本数据 导入access 数据库数据 导入internet 网页数据 根据网页内容更新工作表数据 导入word文档中的数据 有选择地导入excel 表数据
3.选择G2单元格，单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据
有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序 列”，在“来源”下方的文本框中输入公式： =产品类别单 击“确定”按钮。这时G2单元格中已包含了一个下拉列表， 单击G2单元格右侧的下拉箭头，任意选择一个产品类别，使 G2单元格不为空。这一步十分重要，否则会在下面的步骤中 出现错误。
nternet数据
根据网页内容更新工作表数据
单击菜单“数据→导入外部数据→新建Web查询”，打开“新建Web 查询”对话框-——输入网址——“转到” 。找到需要导入的数据，单击 左上角的箭头，然后再单击“导入”按钮，弹出“导入数据”对话框， 选择导入数据的放置位置。
Excel数据有效性实现对应条件下设置序列
Excel数据有效性实现对应条件下设置序列⼀、indirect函数的引⽤的两中形式：
⼀种加引号，⼀种不加引号：
①=INDIRECT("A1")——加引号，⽂本引⽤——即引⽤单元格所在的⽂本。
②=INDIRECT(A1)——不加引号，地址引⽤——返回单元格A1引⽤的地址。
⾸先，作为探讨的例⼦，我们先建⽴⼀些数据。
在表1，我们输⼊如下⼀些数据：
（图1）
在表1中，选择C1单元格，设置数据有效性：
公式1：=INDIRECT(A3)
显⽰结果：（见图3）
结论：括弧内不⽤引号直接写本⼯作表的单元格地址，可以读出地址字串并链接。
（图3）
公式2：=INDIRECT("A1")
显⽰结果：（见图4）
结论：括弧内⽤引号+单元格地址，读出是地址字串，不能链接。
（图4）
⼆、多类别⼤量的数据源设置数据有效性
对于有若⼲类，上百项数据源设置数据有效性时，数量庞⼤，⼀般的设置数据有效性选择起来很⿇烦，因此针对数据源分类，在对应分类下设置数据有效性很有必要。
1、数据源分类
框线⾥⾯均为数据有效性引⽤的准备
2、设置数据有效性
当亲属关系填⼊“哥哥”时，姓名列的数据有效性⾃动⽣成序列为（张三、李四）
公式：=INDIRECT（vlookup（$B3,$E$13:$F$16,2,0)）
注意：特征值$B3，⾏数不能绝对引⽤。
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”框中点一下鼠标激活，然后鼠标再点住A1单元格不放， 直接向下拖动到A4单元格。默认状态下是绝对引用，如 果是手工在“来源”框中输入，请记得按F
4 键，或Shift+ 4 键，以便输入 “$” 符号本方法适用于在 当前Sheet表里做。如果你的源数据列表来源于本工作簿 其它Sheet表
，那么在指定“来源”时将不能指定，需要名称公式。(2， 在本工作簿其它表中指定。比如，数据列表在Sheet 1工 作表的 A1:A4单元格，现在
如下：2，查找偏移引用型的“来源”设置前提设定：列 表数据来自Sheet 1 工作表A列，列表个数不确定;列表首 尾前后是否要添加数据不确定。
现在又在Sheet 2 工作表的B 5单元格 设置数据有效性序 列。序列来源于Sheet列方法：因为数据使用的是另一个 Sheet表，因此，还
像之前那样，我们首选在Sheet 2工作窗口，设置名称公 式。设置名称公式的步骤你还会吗? 不会的话，一起来 做吧。<1、定义名称点开 She
查一下噢，呵呵…… 然后在“在当前工作簿中的名称”下 面的框框中，输入你为这个公式定义的名称，比如取个 名字叫“部门列表”，然后依次点右侧的按
钮“添加”、“确定”。如下图所示第2个步骤。为Sheet 2 工作表的 B5 单元格设置 数据有效性序列。 菜单打开的 先后顺序还记得吗? 菜
单栏---“数据”-----“有效性”，在 设置 界面，将 “允许” 设置为“序列”。那么接下来“来源”怎么写呢? 请输入 引号里面的“=部门
源设置简单点讲，就是设好之后，列表不会随意变更， 适用于不会经常变来变去的列表。比如：销售部，客服 部，财务部，人事部等，公司不会随意变更这几个
部门。这种设置的好处，列表信息不占工作表资源，信 息存储在应用程序里面。设置方法：将列表名单输入 “来源”下的框中。特别注意：不同的名单中间以“
,”号隔开，这个符号是在英文输入法状态下输入的，不要 搞混了。(我的做法是，先用五笔把文字打出来，然后再 切换到英文状态，输入“,”号)设置完成
希望为Sheet 2 工作表的B5单元格设置数据有效性序列， 序列的来源于Sheet 1工作表的 A1:A4 区域。方法如下： 第1个步骤。将
工作窗口切换至Sheet 2 工作表，打开 菜单栏—“插入”— “名称”，选择“定义”，打开定义名称设置窗口。在引 用位置中，将当前的填写内容删
掉，然后点 Sheet 1工作表标签，用鼠标选中A1：A4区域。 默认状态下，你的最后结果应该是 =Sheet1!$A$1:$A$4 注 意检
据的行数。减1是因为这一次统计是统计一共有多少行， 而OFFSET函数偏移时是不计算参照物那一行的，因此需 要减去1行。<4、相关说明上述公式统
计的区域是A列，因为这一列不能用做其它用途，如果不 需要统计1列，那么可以将COUNTA函数中指定为类似于 COUNTA(INDEX(Sheet
1!$A:$A,1,1): Sheet1!$A30)不能对源数据表的有数据行进 行删除操作，否则会引起错误，如果需要更改，可以使 用复制粘贴的形
我们的示例中最后一个单元格是A4，如果现在要在A5单 元格填入新数据，那么数据有效性序列将不能显示这一 条。因为我们的名称公式，只定义了A1：A
4。如果你不能确定未来的最后一个单元格是多少，那么， 你将需要下面这种较复杂的方法。在上一篇中，使用常 量的数据有效性序列设置，类似于打固定靶;
使用普通引用型的设置方法，类似于打单方向的移动靶。 接下来，我们讲解打双方向的移动靶，你不能确定数据 源的首尾单元格的位置时，应该怎么设置。内容
t 1 工作表的A列第1行与第1列的交叉单元格。 OFFSET(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1),COUNTA(Sheet1!$
A:$A)-1,0,,)这一段代表定位源数据的结尾单元格，OFFSET 函数是一个偏移函数，在本公式中代表，以 (INDEX(Sheet1!$A
:$A,1,1)为参照点，向下偏移COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1行， 向右偏移0列。COUNTA函数统计在Sheet1!$A中数
的首尾确定运用二：针对于经常变更的数字设置有效性 序列。比如A5单元格是当前销售价格，在A17设定数据有 效性序列为 =A5, 那么接来的输入就
是这个价格了，但如果下个月销售价格有变动， A5的值 变更了，那么下个月A17的值就是新的值ห้องสมุดไป่ตู้但是上个月输 入的值不会受什么影响。
文章经过精心编写发布，转载请留名，谢谢！
式，使上1行与下1行保持不空行。<5、关于EXCEL 单元格 数据有效性序列设置其它运用限于篇幅和难度，本次仅 简单介绍运用一：二级引用运用。举
例，书写工具 可以分为钢笔、铅笔、水性笔，而钢笔又 有 英雄钢笔、派克钢笔、万宝龙钢笔等。 只要将源数据 的分类列好。可以使用有效性序列，根据
大类的名称，自己显示出小类的列表。设计思路：1、使 用INDEX找到大类别名称的位置;2、使用OFFSET以大类别 名称为参照点，进行双向移动靶
ERP /
et 2 工作表窗口，菜单栏---“插入”---“名称”—“定义”将 引用位置框填入=INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1):OFFS
ET(INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1),COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,0,,)定 义名称为"我的列表"， 然后依
次点 “添加”，“确定”。<2、设置有效性依然在Sheet 2 工作表窗口，点一下 B 5单元格,然后再从 菜单栏—“数 据”—“有效性” 设
列表”第3步，查验一下效果，呵呵，成了，那么，如果 你Sheet 1工作表中的“人事部”改为“行政部”呢? 结果 怎么样? 呵呵，是不是很好玩。
那如果你在A1和A4单元格再插入一行，输入“总经办”， 现在再返回Sheet 2工作表，查看B 5单元格，告诉我你发 现了什么? 是不是类似于
下图。呵呵…..上述方法，适用于一时半会儿不能确定列 表内容的情况。如果有增加，允许在第1个单元格和最后 1个单格之间插入新的单元格数据。注意：
置 允许 值为序列，在来源框中输入 =我的列表 确定。 OK了，呵呵。那么现在试一下成果，你在Sheet 1的A列第 1行新加入一行，然后填
上数据后，在Sheet 2 的B5单元格，看一下效果，或者在 Sheet 列紧接着最后一行，再填写一个数据看看。呵呵， 是不是灵活性很大了。<
3、公式解析=INDEX(Sheet1!$A:$A,1,1)这一段代表定位源 数据的开头始终为第1个单元格，INDEX函数，指定返回 到Shee
后，点击“确定”，然后返回EXCEL表中，查看效果二、 变量型来源的设置，也称为引用型的来源设置。这种设 置就是所你可以自己指定一个单元格区域，
来做为列表的来源，它可以是本工作表的，也可以是本 工作簿其它工作表的。当然，这个区域内，你想以什么 文字做为列表都可以，允许内容随时更改的。当然
了，更改后数据有效性的序列也随之更新了。1、普通引 用型的“来源”设置(1，在本表中直接指定。比如设定 A1：A4为来源，方法如下：直接在“来源
本文讲述重点：EXCEL单元格数据有效性序列的来源达到 的效果：当点击已设置数据有效性序列的单元格，会出 一个下拉列表，供使用者选择。调出数据有
效性设置的步骤。1、 首先选中你要设置数据有效性的目 标是一列 OR 一行 OR 某个单元格 OR 某一个单元格区域。 2、 菜单栏--- 数据
--- 有效性，打开“设置”界面，在 “允许” 中选择 “序 列”，那么接下来，本文的重点，就是在 “来源”框 中 如何设置了。一、常量型的来