WPS中数据有效性的设置步骤
WPS文件加密和有效性
工作簿加密
工具——选项——安全性，设置打开权限密码，指定对象够打开；设置修改权限密码，指定对象能够修改。
输出PDF文档加密
文件——输出为PDF格式文件——常规——权限设置
密码分为两个一个打开文件密码，一个权限密码。
打开文件密码限制文件的传播范围；权限密码是限制阅读者私自修改文件，当权限密码生效后，将“允许修改”“允许复制”“允许添加批注”前面的对号勾掉，则是“不允许修改”“不允许复制”“不允许添加批注”；打印权限下有
“不受限打印”“不允许打印”“低质量打印”相关权限设置后文件可以不被复制、不被打印、不被修改、不被查看.
工作表的保护
开始——工作表——保护工作表——设置密码，勾选要保护的对象，阅读文件者在没有密码的情况下不能修改文件。
例如“勾选“编辑对象”文件阅读者不能更改文件的任何编辑对象。
数据的有效性：对指定的单元格进行数据的设定防止输入出错
选中单元格——数据——有效性——有效性设置
比如语文成绩为0——150 可以设置如下可以防止出错。
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式数据验证和条件格式是WPS表格中的两个强大功能，它们能够帮助用户对数据进行有效性验证和自动格式化。
本文将介绍如何在WPS表格中设置数据有效性和条件格式，以提高数据的准确性和可视化效果。
一、数据有效性的设置数据有效性是一种功能，能够帮助用户限制单元格中输入数据的范围，确保数据的准确性和一致性。
下面是设置数据有效性的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的数据有效性选项。
3.1 整数：限制输入为整数。
3.2 小数：限制输入为小数。
3.3 日期：限制输入为日期格式。
3.4 列表：限制输入为预先确定的选项列表。
3.5 自定义：允许用户自定义条件，进行高级设置。
4. 根据需要选择合适的数据有效性选项，并进行相应的设置。
4.1 整数和小数：可以设置允许的最大值、最小值、小数位数等。
4.2 日期：可以设置允许的最早日期、最晚日期等。
4.3 列表：可以输入选项列表，并设置是否允许输入其他值。
4.4 自定义：可以输入自定义的条件公式，进行更灵活的设置。
5. 设置完成后，点击“确定”按钮即可应用数据有效性规则。
二、条件格式的设置条件格式是一种功能，能够根据预设的条件自动为数据进行格式化。
下面是设置条件格式的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置条件格式的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“格式”选项，然后选择“条件格式”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的条件格式类型。
3.1 单元格值：根据单元格中的数值进行格式化。
3.2 数据条：根据数值在同一行或同一列中进行格式化。
3.3 色阶：根据数值范围进行渐变色格式化。
3.4 图标集：根据数值与图标的对应关系进行格式化。
3.5 公式：根据自定义的条件公式进行格式化。
4. 根据需要选择合适的条件格式类型，并进行相应的设置。
wps单元格选项内容
wps单元格选项内容
WPS表格中的单元格选项内容是一项重要功能，它可以帮助用户更有效地管
理和控制表格中单元格的内容。
通过使用单元格选项内容，用户可以预定义一系列可供选择的值，从而在填写单元格时可以直接选择而不是手动输入。
在WPS表格中，创建和管理单元格选项内容非常简单。
以下是一些操作步骤：
1. 打开WPS表格并选择要设置选项内容的单元格或单元格区域。
2. 在菜单栏的 "数据" 选项中，点击 "有效性" 图标。
3. 在弹出的 "有效性" 对话框中，选择 "列表" 选项。
4. 在 "源" 文本框中，输入您要显示为选项的值，每个选项值之间使用逗号分隔。
5. 确认设置并点击 "确定"。
现在，单元格将显示一个下拉箭头，当单击该箭头时，将显示在 "源" 文本框
中输入的选项值。
用户可以从列表中选择一个选项，以填充该单元格。
此外，您还可以选择其他有效性选项，例如限制特定输入的长度、日期、时间等。
这些选项可根据您的需求进行设置。
使用WPS表格的单元格选项内容可以提高数据输入的准确性和一致性，减少
用户在输入数据时的错误。
它们还可以帮助用户更快地填写表格，并确保数据的格式一致性，方便后续数据处理和分析。
总而言之，WPS表格的单元格选项内容是一个方便的功能，可以有效地管理
和限制单元格中的输入内容。
它为用户提供了快速选择和输入数据的方式，提高了工作效率和准确性。
如何在WPS表格中设置输入不可重复
如何在WPS表格中设置输入不可重复
平时在生活工作中，我们经常会用WPS表格来制作一些数据资料，有些数据资料它具有一定的特殊性，比如像学号、员工编号、身份证号码等，这些数据都具有不可重复性的特点，所以我们在手动输入的时候就要格外注意，那有没有办法可以在表格中设置一下，让我们无法输入重复项呢？当然有！这里Word联盟小编就给大家分享如何在WPS表格中设置输入不可重复。
①选择学号下面对应的相关单元格区域，单击“数据”选项卡，选择“有效性”命令。
②在弹出的数据有效性对话框里面，单击“允许”右侧的下拉三角形，选择“自定义”。
③在公式下面的对话框输入“=countif(A:A,A2)=1”。
（A:A表示对A列所有单元格进行判断，A2是判断选定的单元格，等于1是指选定的单元格的唯一性，整个函数表达的意思就是将整个区域里面的每一个学号设置为唯一）。
④切换到“出错警告”选项卡，单击“样式”右侧下拉三角形，在弹出的下拉列表里面选择一种你要的方式，我们选择“停止”然后再标题下面的对话框里输入“出错警告”，“错误信息”下面输入对应的相关文字内容，这里输入“输入学号错误，请重新输入”，最后单击“确定”即完成。
⑤这时选中的单元格区域内只能输入不重复项，当不小心输入了重复项后就会自动弹出“出错警告”进行提醒。
WPSOffice数据验证设置数据输入规则和限制条件
WPSOffice数据验证设置数据输入规则和限制条件WPS Office数据验证：设置数据输入规则和限制条件数据验证是WPS Office中一个重要的功能，它可以帮助用户设置数据输入规则和限制条件，确保数据的准确性和完整性。
本文将介绍WPS Office数据验证的基本操作以及如何设置数据输入规则和限制条件。
一、数据验证的基本操作在WPS Office中，进行数据验证的基本操作如下：1. 打开WPS Office软件，并创建或打开一个需要进行数据验证的表格。
2. 选择需要进行数据验证的单元格或单元格区域。
3. 点击工具栏中的“数据验证”按钮，或使用快捷键“Alt+D+L”打开“数据验证”对话框。
4. 在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
5. 在“设置”选项卡中，选择需要设置的数据输入规则和限制条件。
二、设置数据输入规则在WPS Office数据验证的“设置”选项卡中，可以设置多种数据输入规则，包括以下几种常见的规则：1. 整数：限制输入的数据必须为整数，并可以指定最大值和最小值。
2. 小数：限制输入的数据必须为小数，并可以指定小数位数的最大值和最小值。
3. 文本长度：限制输入的数据的文本长度，可以指定最大值和最小值。
4. 日期：限制输入的数据必须为日期格式，并可以指定日期的最大值和最小值。
5. 列表：限制输入的数据必须在指定的列表中，可以预先设置好一个列表，用户只能从列表中选择合法的数据。
除了上述常见的数据输入规则外，WPS Office还提供了更多的数据验证规则，用户可以根据实际需要进行设置。
三、设置限制条件在WPS Office数据验证的“设置”选项卡中，除了可以设置数据输入规则外，还可以设置限制条件。
限制条件可以进一步限制输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。
1. 不允许空值：设置该条件后，输入的数据不能为空值。
2. 允许重复值：设置该条件后，允许输入的数据重复。
3. 自定义公式：通过自定义公式来设置数据验证的条件，可以根据具体需求进行灵活设置。
WPSOffice数据验证和格式设置技巧
WPSOffice数据验证和格式设置技巧在WPSOffice中，数据验证和格式设置是非常重要的功能，可以有效提高工作效率和数据的准确性。
本文将介绍一些常用的WPSOffice数据验证和格式设置技巧，帮助您更好地使用这些功能。
一、数据验证数据验证是一种通过限制用户输入来确保数据的准确性和完整性的方式。
以下是一些常用的数据验证技巧：1. 限制输入范围：您可以设置某个单元格只能输入特定范围的值，例如只能输入1-100之间的整数。
在选中需要设置数据验证的单元格后，进入“数据”选项卡，点击“数据验证”，在弹出的窗口中选择“整数”或“小数”，然后设置数值范围。
2. 设置输入长度：如果您需要确保某个单元格的输入长度符合要求，可以使用数据验证功能。
在选中需要设置数据验证的单元格后，进入“数据”选项卡，点击“数据验证”，在弹出的窗口中选择“文本长度”，然后设置合适的文本长度范围。
3. 输入限制：您可以通过设置数据验证，限制某个单元格只能输入特定字符、特定格式或特定列表中的值。
在选中需要设置数据验证的单元格后，进入“数据”选项卡，点击“数据验证”，在弹出的窗口中选择适当的选项。
二、格式设置格式设置功能可以帮助您更好地展示、分析和管理数据。
以下是一些常用的格式设置技巧：1. 数值格式化：在WPSOffice中，您可以对单元格的数值进行格式化，例如设置百分比、货币符号等。
选中需要进行格式化的单元格后，点击“开始”选项卡上的“百分比”或“货币”按钮，即可完成格式设置。
2. 文本格式化：您可以对文字进行格式化，例如设置字体、颜色、大小等。
选中需要进行格式化的文本后，点击“开始”选项卡上的相应按钮，即可进行格式设置。
3. 条件格式化：条件格式化功能可以根据特定条件对单元格进行自动格式化，例如设置当数值超过某个阈值时，单元格显示特定颜色。
在选中需要进行条件格式化的单元格后，进入“开始”选项卡，点击“条件格式化”，选择适当的条件和格式。
wps表格技巧
wps表格技巧
WPS表格是一款非常实用的办公软件，在日常工作中经常会用到。
下面为大家介绍一些WPS表格的技巧，帮助大家更加轻松高效地完成
工作。
1. 快捷操作：
WPS表格提供了许多快捷操作方式，可以大幅节省时间。
比如用Ctrl+1可以快速打开单元格格式对话框，用Ctrl+-可以删除一行或一列，用Ctrl++可以插入一行或一列等。
2. 数据有效性：
WPS表格可以设置单元格数据有效性，限定数据输入范围，避免
数据输入错误。
在数据有效性对话框中，可以设置数据类型、取值范
围等，非常方便。
3. 条件格式：
WPS表格提供了强大的条件格式功能，可以根据不同的条件自动
设置单元格的样式，使数据更加直观。
比如可以根据数值大小、文本
内容等条件自动设置单元格的颜色、字号等样式。
4. 排序：
WPS表格可以轻松地对数据进行排序，帮助我们快速找到需要的
内容。
在排序对话框中，可以选择按照哪个字段进行排序，升序还是
降序等。
5. 公式：
WPS表格的公式功能非常强大，可以进行各种复杂计算。
在输入
公式时，可以使用自动补全、函数提示等功能，使公式输入更加方便。
同时，WPS表格还提供了一些常用函数，如SUM、AVERAGE等，可以大
幅简化计算过程。
以上是WPS表格的一些基本技巧，希望能帮助大家高效地完成工作。
wps表格下拉数字
竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格下拉数字篇一：巧用wps下拉菜单快速录入数据在使用wps表格的过程中，经常需要录入大量的数据。
如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。
利用wps表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。
例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。
在wps表格中新增加了数据有效性功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单;方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。
直接输入法步骤1：选择等级列中的所有单元格，选择数据|有效性菜单项，打开数据有效性对话框，在设置选项卡下，按允许右侧的下拉按钮，在列表中选择序列选项，如图1所示：图1数据有效性区域的选择步骤2：在来源方框中输入序列的各等级名称(如：优秀,良好,合格,不合格等)，各等级之间以半角逗号进行分隔，选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框，如图2所示。
图2有效性数据的输入步骤3：，最后单击确定按钮，回到工作表中，点击等级列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。
图3下拉菜单的选择三联推荐：点击免费下载最新版wps办公软件》》查看更多电脑教程选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错。
当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。
区域引用法步骤1：首先在$d$1：$d$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图4所示：图4下拉菜单数据的输入步骤2：选择等级列中的所有单元格，选择数据|有效性菜单项，在对话框的设置选项卡下，在允许列表中选择序列选项，点击来源编辑栏，使用鼠标选中序列区域d1：d4，回到数据有效性对话框。