WPS表格的操作技巧
(word完整版)使用wps表格的20个小技巧

使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义"命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字,单击“确定”按钮即可.注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
wps表格常用技巧

wps表格常用技巧
1.建立预设格式。
在WPS表格中可以建立一些预设格式,如副标题、表头、行、列、合
计等,这样可以方便地在表格中应用这些格式,提高表格制作效率。
2.数据分组。
在大量数据中,可以根据某一列的数据进行分组,这样可以方便地对
数据进行整理和统计,让数据更易读。
3.透视表。
透视表是WPS表格中的特殊功能,可以对大量数据进行快速统计和分析。
只需要选择需要计算的字段和操作,透视表就会自动计算和展示数据。
4.高级筛选。
高级筛选可以根据特定的条件,筛选出符合条件的数据,可以自定义
筛选条件,也可以使用现有的筛选模板。
5.自动筛选。
自动筛选是一种简单的筛选方法,只需要用鼠标选择需要筛选的列或行,然后点击自动筛选,即可筛选出符合条件的数据。
6.数据排序。
WPS表格可以对数据进行排序,可以根据某一列的值进行升序或降序
排列,也可以对多列数据进行组合排序。
7.内容对齐。
WPS表格中可以对表格中的内容进行对齐,如左对齐、居中对齐、右
对齐等,更加美观和整洁。
8.自动填充。
自动填充功能可以根据已有数据的规律,快速填充下一行或列的数据,省去手动输入的繁琐过程。
WPS表格使用技巧大全

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法11. 快速选中全部工作表 12. 快速启动WPS表格13. 快速删除选定区域数据14. 给单元格重新命名 15. 在WPS表格中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序28. 彻底清除单元格内容 29. 选择单元格 310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿312. 快速切换工作簿413. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 414. 快速查找515. 修改默认文件保存路径516. 指定打开的文件夹 517. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 518. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除WPS表格中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能828. 快速关闭多个文件829. 选定多个工作表830. 对多个工作表快速编辑831. 移动和复制工作表932. 工作表的删除933. 快速选择单元格934. 快速选定WPS表格区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)935. 备份工件簿1036. 自动打开工作簿1037. 快速浏览长工作簿1038. 快速删除工作表中的空行1039. 绘制斜线表头1140. 绘制斜线单元格1141. 每次选定同一单元格1242. 快速查找工作簿1243. 禁止复制隐藏行或列中的数据12二、数据输入和编辑技巧131. 在一个单元格内输入多个值132. 增加工作簿的页数133. 奇特的F4键134. 将格式化文本导入WPS表格135. 快速换行146. 巧变文本为数字147. 在单元格中输入0值148. 将数字设为文本格式159. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、日期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速输入有序文本1715. 输入有规律数字1716. 巧妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1818. 快速输入相同文本1819. 快速给数字加上单位1820. 巧妙输入位数较多的数字1921. 将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1923. 快速输入拼音2024. 插入“√”2025. 按小数点对齐2026. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2027. 在WPS表格中快速插入W ORD表格2128. 设置单元格字体2129. 在一个单元格中显示多行文字2130. 将网页上的数据引入到WPS表格表格2231. 取消超级链接2232. 编辑单元格内容2233. 设置单元格边框2234. 设置单元格文本对齐方式2335. 输入公式2336. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2337. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2338. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2441. 用下拉列表快速输入数据2442. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2545. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化WPS表格单元格2753. 固定显示某列2854. 在WPS表格中快速编辑单元格2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2957. 数据自动输入2958. 在WPS表格中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到WPS表格表格中30三、图形和图表编辑技巧301. 在网上发布WPS表格生成的图形302. 创建图表连接符313. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中314. 将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中326. 在独立的窗口中处理内嵌式图表327. 在图表中显示隐藏数据328. 在图表中增加文本框329. 建立文本与图表文本框的链接3310. 给图表增加新数据系列3311. 快速修改图表元素的格式3412. 创建复合图表3413. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3414. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3415. 复制自定义图表类型3516. 旋转三维图表3517. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3518. 把图片合并进你的图表3619. 用图形美化工作表3620. 让文本框与工作表网格线合二为一3721. 快速创建默认图表3722. 快速创建内嵌式图表3723. 改变默认图表类型3724. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3825. 利用图表工具栏快速设置图表3826. 快速选取图表元素3827. 通过一次按键创建一个WPS表格图表3928. 绘制平直直线39四、函数和公式编辑技巧391. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 392. 批量求和403. 对相邻单元格的数据求和404. 对不相邻单元格的数据求和415. 利用公式来设置加权平均416. 自动求和427. 用记事本编辑公式428. 防止编辑栏显示公式429. 解决SUM函数参数中的数量限制 4210. 在绝对与相对单元引用之间切换4311. 快速查看所有工作表公式4312. 实现条件显示43五、数据分析和管理技巧441. 管理加载宏442. 在工作表之间使用超级连接443. 快速链接网上的数据454. 跨表操作数据455. 查看WPS表格中相距较远的两列数据456. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)467. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算468. W EB查询 469. 在WPS表格中进行快速计算4710. 自动筛选前10个4711. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4712. 让WPS表格出现错误数据提示4813. 用“超级连接”快速跳转到其它文件48六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线493. 备份自定义工具栏494. 共享自定义工具栏495. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
WPS表格基础教程

WPS表格基础教程WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,可以用于处理数据、进行数据分析和图表制作等多种任务。
本教程将介绍WPS表格的基本功能和使用技巧,帮助初学者快速上手。
1. 表格基础操作在打开WPS表格之后,你会看到一个由网格组成的工作表页面。
每个网格都是一个单元格,用于存储数据和公式。
下面是一些基本的表格操作:1.1 插入行和列要在表格中插入新行,可以选中当前行的下方空白处,右键单击并选择“插入行”。
同样,要插入新列,可以选中当前列的右侧空白处,右键单击并选择“插入列”。
1.2 删除行和列要删除表格中的行或列,可以选中要删除的行或列,右键单击并选择“删除行”或“删除列”。
1.3 调整列宽和行高通过将鼠标悬停在列标头或行标头上并拖动,可以调整列的宽度和行的高度。
2. 数据输入和编辑在WPS表格中输入和编辑数据非常简单。
只需选中目标单元格,然后在输入栏中键入所需的内容即可。
以下是一些值得注意的操作技巧:2.1 公式输入如果要在单元格中输入公式,需要使用等号“=”作为前缀。
例如,要计算A1和A2的和并显示结果,可以在B1中输入“=A1+A2”。
2.2 填充数据WPS表格支持快速填充相同数据序列的功能。
只需输入一个序列的前两个数据,然后选中它们,将鼠标指针移动到选中区域的右下角,当光标变成黑十字时,按住鼠标左键向下拖动即可填充整个序列。
2.3 数据格式化WPS表格提供多种数据格式化选项,如货币、日期、百分比等。
要格式化选定的单元格或区域,请点击“格式”选项卡中的“数字”按钮,并选择所需的格式。
3. 数据分析和处理WPS表格提供了一系列强大的数据分析和处理功能,可以帮助用户更好地理解和利用数据:3.1 排序和筛选WPS表格允许根据某一列或多列的值来进行排序,并可以使用筛选功能按照条件快速筛选数据。
3.2 数据透视表数据透视表是一种用于汇总、分析大量数据的强大工具。
通过数据透视表,可以快速生成各种汇总报表和统计图表。
最新WPS表格的操作技巧课件PPT

按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
➢ 选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键;
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
6.条件格式
一个工作表中可能有许多数据,有些数据是需要特别 标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令,然后进行选择。
如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。
7. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字
选择【插入】——【图片】,再做选择。
8. 给工作表标签加颜色
为了醒目、美观,并便于查找,可以给工作表 标签加颜色。
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容 】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查 找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换 按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格的内容。
③ 也可直接单击【全部替换】按钮.
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
2006-6-5; • 对于WPS不能识别的日期和时间,会被视为文本,
左侧对齐。如2006.6.5。
4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格 ➢ 选定一整行或一整列
单击需要选定的行或列的行号和列号; ➢ 选定多行和多列
WPS表格的操作技巧
界面介绍
工具栏
4.自动填充
wps表格技巧

wps表格技巧
WPS表格是一款非常实用的办公软件,在日常工作中经常会用到。
下面为大家介绍一些WPS表格的技巧,帮助大家更加轻松高效地完成
工作。
1. 快捷操作:
WPS表格提供了许多快捷操作方式,可以大幅节省时间。
比如用Ctrl+1可以快速打开单元格格式对话框,用Ctrl+-可以删除一行或一列,用Ctrl++可以插入一行或一列等。
2. 数据有效性:
WPS表格可以设置单元格数据有效性,限定数据输入范围,避免
数据输入错误。
在数据有效性对话框中,可以设置数据类型、取值范
围等,非常方便。
3. 条件格式:
WPS表格提供了强大的条件格式功能,可以根据不同的条件自动
设置单元格的样式,使数据更加直观。
比如可以根据数值大小、文本
内容等条件自动设置单元格的颜色、字号等样式。
4. 排序:
WPS表格可以轻松地对数据进行排序,帮助我们快速找到需要的
内容。
在排序对话框中,可以选择按照哪个字段进行排序,升序还是
降序等。
5. 公式:
WPS表格的公式功能非常强大,可以进行各种复杂计算。
在输入
公式时,可以使用自动补全、函数提示等功能,使公式输入更加方便。
同时,WPS表格还提供了一些常用函数,如SUM、AVERAGE等,可以大
幅简化计算过程。
以上是WPS表格的一些基本技巧,希望能帮助大家高效地完成工作。
wps中表格使用技巧

wps中表格使用技巧WPS中表格使用技巧表格是我们日常工作中经常用到的工具,而WPS表格作为一款常用的电子表格软件,其功能强大、易于操作,深受广大用户的喜爱。
下面,我将分享一些WPS表格使用技巧,希望对大家有所帮助。
1. 快速插入表格在WPS表格中,我们可以通过快捷键“Ctrl+T”来快速插入一个表格。
同时,我们也可以通过“插入”菜单中的“表格”选项来插入表格。
在插入表格时,我们可以选择表格的行数和列数,也可以选择插入一个空白表格或者带有样式的表格。
2. 表格样式设置WPS表格提供了多种表格样式供用户选择,我们可以通过“表格样式”菜单来设置表格样式。
在设置表格样式时,我们可以选择不同的颜色、字体、边框等样式,使表格更加美观。
3. 单元格合并在WPS表格中,我们可以将多个单元格合并为一个单元格。
合并单元格可以使表格更加整洁美观,同时也方便我们进行数据处理。
在合并单元格时,我们需要选中要合并的单元格,然后点击“合并单元格”按钮即可。
4. 单元格格式设置WPS表格提供了多种单元格格式供用户选择,我们可以通过“单元格格式”菜单来设置单元格格式。
在设置单元格格式时,我们可以选择不同的数字格式、日期格式、文本格式等,使单元格的显示效果更加符合我们的需求。
5. 公式计算WPS表格支持各种常用的公式计算,我们可以通过“公式”菜单来进行公式计算。
在进行公式计算时,我们需要选中要计算的单元格,然后输入相应的公式即可。
同时,WPS表格还提供了一些常用的函数供用户选择,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
6. 数据排序WPS表格支持对表格数据进行排序,我们可以通过“数据”菜单中的“排序”选项来进行数据排序。
在进行数据排序时,我们需要选中要排序的数据范围,然后选择排序的方式和排序的字段即可。
总之,WPS表格是一款功能强大、易于操作的电子表格软件,掌握一些基本的使用技巧可以提高我们的工作效率,使我们的工作更加轻松愉快。
WPS表格的基本操作方法

WPS表格的基本操作方法WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公、教育和个人使用等各个领域。
掌握WPS表格的基本操作方法,可以提高工作效率和数据处理能力。
本文将介绍WPS表格的一些常用功能和操作技巧,帮助读者更好地利用这款软件。
一、创建和保存表格在打开WPS表格之后,我们可以通过点击“新建”按钮或者选择“文件”菜单中的“新建”选项来创建一个新的表格。
同时,我们还可以通过选择“文件”菜单中的“保存”选项将表格保存到本地或者云端存储空间。
二、数据输入和编辑1. 单元格输入:在表格中,我们可以通过直接点击单元格并输入数据来进行数据输入。
同时,也可以通过在公式栏中输入公式来进行计算和数据处理。
2. 数据编辑:在WPS表格中,我们可以对已有的数据进行编辑操作。
选中需要编辑的单元格,然后通过键盘输入新的数值或者删除原有数值进行修改。
三、格式设置1. 单元格格式:WPS表格提供了丰富的单元格格式设置选项,可以根据需要设置单元格的字体、颜色、对齐方式等。
选中需要设置格式的单元格,然后通过右键菜单或者“格式”菜单中的选项进行设置。
2. 列宽和行高:通过选中需要调整的列或行,然后拖动列宽或行高的边界线,可以实现对列宽和行高的调整。
四、数据排序和筛选1. 数据排序:在WPS表格中,我们可以对表格中的数据进行排序操作。
选中需要排序的数据范围,然后通过“数据”菜单中的“排序”选项进行设置。
2. 数据筛选:WPS表格还提供了数据筛选功能,可以根据条件对数据进行筛选和显示。
选中需要筛选的数据范围,然后通过“数据”菜单中的“筛选”选项进行设置。
五、公式和函数1. 公式输入:在WPS表格中,我们可以使用各种数学公式和函数来进行数据计算和处理。
在需要计算的单元格中输入“=”符号,然后输入相应的公式或函数即可。
2. 常用函数:WPS表格内置了许多常用的函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
通过在公式栏中输入函数名称,并按照函数的参数要求输入相应的数据范围,即可进行相应的计算。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双 击行标题的下边框 。
8.批量转换日期格式
以前在WPS中输入职工出生时间时,为了简单都 输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入 成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时 间肯定不能每个手工转化。
最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击 【数据】→【分列】,出现【文本分列向导】对话框。 勾选“固定宽度”,连续两次点击【下一步】按钮, 在步骤三对话框的【列数据格式】中,选择“日期”, 并选定“YMD”形式,按下【完成】按钮,以前的文 本即转化成了需要的日期了。
如“,”。
提示:
① 在WPS中,日期和时间均按数字处理; ② 对于输入的数字WPS可识别时,靠右侧对齐。如
2006-6-5; ③ 对于WPS不能识别的日期和时间,会被视为文本,
左侧对齐。如2006.6.5。
5.保存工作簿
a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 6.关闭工作簿
第二节 编辑和管理工作表
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找 内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单 击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单 击【替换按钮】,即可快速替换工作表中特定单元格 的内容。
也可直接单击【全部替换】按钮.
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
4. wps表格中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动 自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择“插入”。 如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单 击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。
5. wps表格中消除0值
当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起 来显然有点碍眼。如果在出现0时,单元格显示为空 白,可如此操作。打开“工具→选项→视图”,取 消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的 值为0的单元格将全部显示成空白。
2. 快速输入大写中文数字
将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中 输入相应的小写数字。右击该单元格,点击“设置单元格 格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字” 选项;然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选 项。最后单击“确定”按钮即可.
3. wps表格中单元格文字随时换行
7. 快速得到合适列宽和行高
如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列, 然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头 时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列 了。 如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列进行 调整,非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列,同样 将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针变成 双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽设置 为“最适合的列宽”,即各列宽度为恰好可以完整显示 单元格数据。
3.输入工作表数据
向单元格中输入数据,主要有一下3种方法: a) 单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。 b) 双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需位置,
再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 c) 单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。
在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。
表;
技巧:
1. wps表格大量数据同时输入的技巧
打开需要输入数据的表格,同时选中需要填充数据的 单元格,如果某些单元格不相邻,可先按住Ctrl键并点击 鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键,输入单元格 中需要填充的数据,然后再按下“Ctrl+Enter”组合键, 则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。
1999,2000 Text1,textA
2001,2002,2003…
Text2,textA ,Text3,textA…
产品1
产品2,产品3…
技巧 :分数应使用整数加分数的形式,否则会默认为日
期;
如:输入1/2
1月2日
输入0空格1/2
显示为1/2
技巧:在输入数字前加入字符,可将数字作为文本处理,
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
选定不连续的单元格区域
先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2… 个单元格区域.
2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格
a 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; b 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入 相应数量的行或列。
3.插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。
4.自动填充
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或 者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令,可在E 工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可;
填充一系列数字、日期等,通过拖动, wps可自 动延续此系列数字、日期或时间段等。
含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形 的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。
操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击 右键,选择【插入批注】;或按shift+F2 b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.
二、格式化工作表
• 1. 设置单元格字体 • 单击右键—【设置单元格格式】,单击【字体】标签 • 技巧: 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母
WPS表格
WPS
ห้องสมุดไป่ตู้
WPS Office表格 特色功能
1.界面介 绍
工具栏
2.新建工作簿
启动wps时,会自动新建一个空白的工作簿。在实 际应用中,用户随时可以创建新的工作簿,手动新建 工作簿的具体操作步骤如下:
选择【文件】—【新建】命令; 单击右键——【新建】快捷按钮;
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325
6. 快速选定“空白”和“数据”单元格
在wps表格中,经常要选定空白单元格,逐个选定比 较麻烦,如果使用下面的方法就方便多了:打开“编辑 →定位”,在“定位”窗口中,按下“定位条件”按钮; 选择“定位条件”中的“空值”,再按“确定”,空白 单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格, 在上面方法的“定位条件”窗口中,选择“常量”,再 点“确定”,含有数据的单元格全部选定。
设置为指数。 • 2. 设置单元格对齐方式 • 单击右键—【设置单元格格式】,单击【对齐】标签 • 或者再工具栏设置(首选) • 3. 设置单元格边框 • 单击右键—【设置单元格格式】,单击【边框】标签 • 或者再工具栏设置(首选) • 4. 设置单元格数字格式 • 单击右键—【设置单元格格式】,单击【数字】标签 • 5. 表格样式 • 有设置好的格式,可根据个人的需要选择