excel 中数据的有效性的应用
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK 了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
Excel 财务应用 数据有效性
Excel 财务应用 数据有效性内置的数据有效性可以帮助用户输入更准确、一致的数据，从而避免了由于手动输入数据而导致的冗余和错误。
本节主要介绍如何设置数据的有效性条件，以及设置输入信息和出错警告信息等。
1．设置有效性条件该条件的设置可以限制数据输入的范围，如运用数据有效性限制输入文本的长度，则在输入文本时必须输入符合条件的文本长度。
选择需要设置的单元格，单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令，弹出【数据有效性】对话框，如图1-54所示。
图1-54 【数据有效性】对话框其中，在【数据有效性】条件对话框中，主要可以设置有效性的条件有以下几种，其功能如下。
●任何值 输入的数据无任何限制。
● 整数 输入的数据只能是符合条件的整数。
例如，在【允许】下拉列表中，选择【整数】项。
然后在【数据】下拉列表中，选择设置整数的条件，并在【最小值】栏中输入数字1；在【最大值】栏中，输入数字100，如图1-55所示。
图1-55 设置整数 图1-56 输入非法值若在设置完毕有效性条件的对话框中，输入了不符合条件的数据，如输入小数12.5，则此时将会弹出“输入值非法”提示对话框，如图1-56所示。
提 示 如果输入的数据在有效性的权限范围内，数据将显示在单元格中；如果输入的数据不在设置有效性的权限范围内，系统便将发出错误警告。
另外，在【数据有效性】对话框中，如果需要指定设置数据有效性的单元格为空白单元格，则启用【数据有效性】对话框中的【忽略空值】复选框；如果避免输入空值，禁用【忽略空值】复选框。
如果希望对工作表上的其他单元格做出相同的更改，则可启用【对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改】复选框。
另外，单击【全部清除】按钮，则可以清除所有的条件设置。
● 小数 输入的数据只能是符合条件的小数。
有效性条件 显示提示对话框输入● 序列 输入的数据只能是定义好的数据序列。
例如，在【允许】下拉列表中选择【序列】项，并在如图1-57所示的【来源】文本框中，输入相应的序列信息。
数据有效性(转载)
使用数据有效性可以控制用户输入到单元格的数据或值的类型。
例如，您可能希望将数据输入限制在某个日期范围、使用列表限制选择或者确保只输入正整数。
本文介绍Excel数据有效性的工作原理，并总结出可供您使用的各种数据有效性方法。
本文未涉及单元格保护，这是一种用于“锁定”或隐藏工作表中的某些单元格以使其无法被编辑或覆盖的功能。
有关如何保护单元格的详细信息，请参阅“请参阅”部分中的链接。
什么是数据有效性？数据有效性是一种Excel功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。
您可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。
如果愿意，您可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。
此外，您还可以提供一些消息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。
例如，在市场营销工作簿中，您可以将某一单元格设置为只允许包含长度为三个字符的帐号。
当用户选择该单元格时，可以向其显示如下消息：如果用户忽略此消息，并在该单元格中键入无效数据（例如，两位或五位数字），您可以向其显示一条真正的错误消息。
在更高级一些的方案中，您可能需要使用数据有效性，以根据工作簿中其他某一位置的值来计算单元格中的最大允许值。
在下面的示例中，用户在单元格E7中键入了￥4,000，这超出了为佣金和奖金指定的最大限制。
如果工资预算发生了增减，则E7中的最大允许值也会随之增减。
数据有效性选项位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中。
您可以在“数据有效性”对话框中配置数据有效性。
数据有效性何时有用？当您要与单位中的其他人员共享工作簿，并希望工作簿中所输入的数据准确无误且保持一致时，数据有效性十分有用。
除此之外，您还可以使用数据有效性执行下列操作：∙将数据限制为列表中的预定义项例如，您可以将部门类型限制为销售、财务、研发和IT。
同样，也可以从工作表中其他位置的单元格区域创建值列表。
∙将数字限制在指定范围之外例如，可以将扣除额的最小限制指定为特定单元格中小孩数量的两倍。
Excel中的审核和跟踪功能有哪些应用
Excel中的审核和跟踪功能有哪些应用在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域。
其中，审核和跟踪功能为数据处理和管理提供了重要的支持。
接下来，让我们深入了解一下 Excel 中的审核和跟踪功能及其多样化的应用场景。
一、数据准确性的保障在处理大量数据时，难免会出现输入错误或数据不一致的情况。
Excel 的审核功能可以帮助我们及时发现并纠正这些问题。
通过数据有效性的设置，我们可以限定数据的输入范围和格式。
例如，在输入员工年龄时，我们可以设置只允许输入 18 至 65 之间的整数，这样就能够避免输入错误的年龄值。
此外，使用条件格式可以突出显示不符合特定规则的数据。
比如，将销售额低于成本的数值用红色字体显示，一眼就能看出异常数据，便于及时进行审核和修改。
二、数据来源的追溯当一份数据表格经过多人编辑或从多个数据源汇总而来时，了解数据的来源变得至关重要。
Excel 的跟踪功能可以帮助我们清晰地看到数据的演变过程。
通过“显示公式”功能，我们可以查看每个单元格中的计算公式和引用的单元格，从而了解数据是如何计算得出的。
这对于检查计算逻辑的正确性以及追溯数据的源头非常有帮助。
“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”功能则能直观地展示某个单元格的数据被哪些单元格引用，以及某个单元格的数据依赖于哪些其他单元格。
这有助于我们理解数据之间的关系，在出现错误时能够快速定位问题所在。
三、多人协作中的数据管理在团队协作处理数据的场景中，审核和跟踪功能更是发挥着重要作用。
我们可以使用“共享工作簿”功能，允许多人同时编辑同一个 Excel文件。
为了确保数据的一致性和准确性，可以设置修订记录。
这样，每个人对数据所做的修改都会被记录下来，包括修改的时间、作者以及修改的内容。
当出现争议或需要回滚到某个特定版本时，这些记录就成为了宝贵的参考依据。
同时，通过设置权限，可以限制不同用户对工作表的操作范围，比如只读、可编辑等，从而有效地管理多人协作中的数据访问和修改。
数据有效性
“数据有效性”在Excel中的应用对于那些需要经常处理数据的朋友来说，对于Excel的“数据有效性”功能应该不会陌生吧！它可以利用预定的条件校验数据，以防止无效数据的产生。
例如它可以对整数、小数日期、时间和文本长度等数据范围的设定，以防止其它数据出现。
当然，这只是数据有效性最基本的应用。
其实在实际工作中，数据有效性还有更多适用的例子，让我们一起来看看吧！一、给单元格添加标注在制作Excel表格时为了让别人能够看的明白，往往需要给某些单元格添加标注说明或提示注意事项等，但是利用“插入”→“批注”选项插入的注释只能鼠标移到上面或选定时才显示，而用键盘选定时则不会出现提示，这时使用“数据有效性”就可轻松解决这一问题。
选中需要设置标注的单元格，单击菜单栏中的“数据”→“有效性”，在打开的“数据有效性”窗口中单击“输入信息”选项卡，单击勾选里面的“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面的标题文本框和信息文本框输入内容，单击“确定”按钮完成设置，以后无论是用鼠标还是键盘选中该单元格时都会显示我们输入的提示信息。
二、自动实现输入法中英文转换有时我们要在不同行或不同列之间分别输入中文和英文，就要来回的转换中英文输入法甚是麻烦，这时“数据有效性”就可以帮助我们自动实现输入法在中英文间转换。
假设我们在A列需要输入中文，而在B列需要输入英文，那就可以先选定B列，然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”，在打开的“数据有效性”窗口中单击“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉菜单中选择“关闭（英文模式）”选项，单击“确定”按钮完成设置。
现在只要选定B列中的任何一个单元格，中文输入法是不是就自动关闭了啊！我们再也不用手动准换了吧！它也可以一个区域或者某些列或行来设定。
三、数据唯一性检验我们的身份证号码或发票号码等都应该是唯一的，但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时我们就可以利用“数据有效性”来提示大家防止重复输入。
(完整版)Excel数据有效性(数据验证)应用详解
Excel数据有效性（数据验证）应用详解我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。
看课件：1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500选中这一列，然后点击数据有效性在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500，点确定就好了这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。
接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。
对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：如图进行设置。
特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：2018.1.31这种是最常见的错误格式。
日期超过范围会提示日期格式不对也会提示接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。
这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。
再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。
使用自定义，然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式对于我们来说应该没什么问题的。
因为我们限制不能重复，也就是countif的结果只能为1。
出现重复的时候会提示错误。
现在这个表里只剩个录入时间了，要求是填入录入信息的年月日时分秒，如果靠手工输入会很麻烦，看看怎样通过有效性来快速输入时间。
excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单？
excel中如何利⽤数据有效性设置下拉菜单？
昨天回答过如何利⽤数据有效性设置⼀级菜单，现在再来强达⼀波，Excel中的数据有效性确实
很常⽤，但除了⼀级菜单之外，还能设置多级菜单，下⾯我来讲解下如何设置⼀级下拉菜单和
多级下拉菜单。
⼀级下拉菜单
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊相关数据，点击确定。
设置完成，点击下拉列表就能填⼊数据，另外需要英⽂状态下的逗号分隔数据源。
多级下拉菜单
多级下拉菜单和⼀级下拉菜单就多了⼀个定义部分。
第⼀部分，设置第⼀列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊部门数据，点击确定。
第⼆部分，定义上⼀个菜单栏的选择项：
1.选中部门单元格，选择【公式】—【名称管理器】—【新建】；
2.在弹出框中分别设置名称以及对应的信⽤位置，点击确定。
第三部分，设置第⼆列的下拉菜单：
1.选中本列，选择【数据】—【数据有效性】；
2.在弹出框【设置】—【允许】下拉列表中选择【序列】；
3.在【数据源】内输⼊=INDIRECT(⽬标单元格)，其中点击确定。
设置⼆级菜单就这么简单，如果还要设置三级菜单或司机菜单，只需要重复第⼆和第三步骤即
可。
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性-使用其他工作表的序列
excel设置数据有效性时，当你使用序列，试图引用其他表时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。
我们可以使用下述两种办法解决：
1、使用公式
如我要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：
=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50")，则可达到目的。
INDIRECT函数，请参阅EXCEL帮助文件。
2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。
如上述例题，则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。
然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。
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excel 中数据的有效性的应用3、防止数据输入错误典型应用如下：（1）防止日期错误：只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单“数据-有效性-”，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。
（2）只准输入整数：在“设置-允许”对话框中选择“整数”（3）防止输入重复值：首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL 菜单“数据-有效性-”，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？（4）只能输入大于上一行的数值（或日期）：注意引用区域的最后一行行标为相对引用。
A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4)4、条件输入只准输入符合一定条件的数据：（1）只能输入大于左侧的数字（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入：下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。
C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE)D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE)[应用一]下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。
我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。
我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。
先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。
运用Excel三大条件函数解决实际问题！秋尽冬至，又到一年年终时。
在工作中，数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。
众所周知，在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。
他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。
大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。
COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。
比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。
这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。
要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。
二兄弟：SUMIF函数（条件求和）SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。
它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。
在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。
如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式“=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（见图2），第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。
小提示：在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中，由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的，所以在函数中引用这两列地址时，要使用“绝对地址”，也就是在地址前添加“$”符号。
三兄弟：IF函数逻辑高手IF函数是一个条件函数，它可以通过设置的条件进行逻辑判断。
如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据，“销售奖金”发放的方法是：如果某个人的订单总额大于￥1500,000，那么“奖金”数用总额×5%，否则“奖金”就用总额×3%。
所以，第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”，如图3所示。
结合刚才的知识，推测一下这个公式中3个参数的涵义吧。
“G2>1500000”是IF函数的判断条件，“G2*0.05”是条件成立的操作，“G2*0.03”是条件不成立的操作。
名师点睛：*数据的分类汇总是Excel最常见的应用。
分类汇总的方法很多，包括使用函数和公式。
设置的条件可看作是分类的依据，用“COUNTIF 函数”进行分类计数汇总，用“SUMIF函数”进行分类求和汇总，非常方便。
*IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。
比如根据身份证号码的奇偶来判断性别，根据绩效数据来填写成绩等等。
在实际应用时，一个非常实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF函数，实现多种分支操作。
如2个IF函数的嵌套可写成“=IF（条件，真，IF（条件，真，假））”，这样一来就可以实现3个分支判断了（在Excel中，最多是7层函数嵌套）。
*重复数据的筛选问题常常让我们感到非常棘手。
COUNTIF函数除了可以实现分类计数汇总外，它和IF函数配合，还可以实现对重复数据的标识与筛选，从而将1列中的重复数据删除。
在如下图4所示的案例中，使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)>1,”1”,”0”)”为重复数据的后面添加了标识“1”，为不重复数的后面添加了标识“0”。
在公式中，COUNTIF是条件计数，可利用它统计出从这列的第1个数据起，某个数出现了几次，再用IF函数判断，若出现2次以上就添加“1”，若出现1次则就添加“0”。
最后用Excel中的自动筛选功能，将所有标识为“1”的数据行删除，就能把重复数据统统清理掉了。
与“IF”相关的函数三兄弟，不但为运算添加了“条件”，而且为我们打通了很多解决问题的道路，只要我们肯用心发掘，一定还能够找到更多的问题解决之道很多单位都组建了局域网，虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。
为此，笔者建议大家用Excel来聊天。
用Excel来聊天★第一步:打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。
★第二步:执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见图1)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。
★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C 列输入内容、D列输入时间……)。
★第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。
★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。
★第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。
既方便又安全！小提示提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。