Excel数据有效性(数据验证)应用详解
(完整版)Excel数据有效性(数据验证)应用详解
Excel数据有效性（数据验证）应用详解我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。
看课件：1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500选中这一列，然后点击数据有效性在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500，点确定就好了这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。
接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。
对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：如图进行设置。
特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：2018.1.31这种是最常见的错误格式。
日期超过范围会提示日期格式不对也会提示接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。
这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。
再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。
使用自定义，然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式对于我们来说应该没什么问题的。
因为我们限制不能重复，也就是countif的结果只能为1。
出现重复的时候会提示错误。
现在这个表里只剩个录入时间了，要求是填入录入信息的年月日时分秒，如果靠手工输入会很麻烦，看看怎样通过有效性来快速输入时间。
数据验证技巧EXCEL的数据有效性设置
数据验证技巧EXCEL的数据有效性设置数据验证技巧：EXCEL的数据有效性设置数据验证是指通过设置规则和限制，对输入的数据进行验证，确保数据的准确性和合法性。
在使用EXCEL进行数据处理和分析的过程中，合理地运用数据有效性设置，可以提高工作效率，并保证数据的质量。
本文将介绍几种常用的数据验证技巧，帮助读者更好地应用EXCEL中的数据有效性功能。
一、基础数据验证基础数据验证通过限定单元格的输入内容，确保数据符合设定的规则。
在EXCEL中，我们可以通过以下几种方式进行基础数据验证：1. 数字验证：限制输入为特定范围的数字。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入1到100之间的整数。
这样一来，用户在输入数据时，系统会自动进行判断和提醒，避免输入错误的数据。
2. 文本长度验证：限制输入的文本长度不超过一定的字符数。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入不超过10个字符的文本内容。
这样可以避免输入过长的文本，导致数据混乱。
3. 列表验证：通过设定一个选项列表，限制输入的内容只能是列表中的选项之一。
例如，我们可以设置某一单元格只允许从下拉列表中选择性别（男、女）。
这样可以确保输入内容的准确性和规范性。
二、条件数据验证条件数据验证是指根据不同的条件，对输入的数据进行验证和限制。
在EXCEL中，我们可以通过以下几种方式进行条件数据验证：1. 日期验证：限制输入的日期必须符合特定的条件。
例如，我们可以设置某一单元格只允许输入当天之后的日期，或者只允许输入工作日日期。
通过这种方式，可以避免输入非法的日期数据。
2. 公式验证：通过设置特定的公式，对输入的数据进行验证。
例如，我们可以设置某一单元格的输入值必须大于或等于某一单元格的数值，并在输入时进行实时的计算和验证。
这样可以确保输入数据的准确性和逻辑性。
三、自定义数据验证除了以上提到的基础数据验证和条件数据验证，EXCEL还提供了自定义数据验证的功能，允许用户根据具体的需求，自定义验证条件。
Excel中的数据有效性验证教程
Excel中的数据有效性验证教程随着科技的不断发展，Excel已成为了办公室中不可或缺的工具之一。
在Excel 中，我们可以进行各种各样的数据处理和分析。
然而，如果数据输入错误或者不规范，将会给我们的工作带来很多麻烦。
为了解决这个问题，Excel提供了数据有效性验证功能，它可以帮助我们限制数据输入的范围和规则，确保数据的准确性和一致性。
本文将为大家介绍Excel中的数据有效性验证的使用方法和技巧。
一、什么是数据有效性验证？数据有效性验证是Excel中的一项功能，它可以限制数据输入的范围和规则，确保数据的准确性和一致性。
通过数据有效性验证，我们可以定义数据输入的条件和规则，当用户输入的数据不符合条件时，Excel会自动给出警告或者错误提示，防止错误数据的输入。
二、如何使用数据有效性验证？1. 打开Excel，并选择需要进行数据有效性验证的单元格或者单元格区域。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”下的“数据有效性”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉菜单中，选择需要的验证规则，如“整数”、“小数”、“日期”等。
5. 在“数据”选项卡中，根据需要填写验证规则的参数，比如最小值、最大值、允许的日期范围等。
6. 在“输入消息”选项卡中，可以填写对数据输入的提示信息，帮助用户正确输入数据。
7. 在“错误警告”选项卡中，可以设置当用户输入错误数据时的警告方式，比如弹出对话框或者显示错误图标。
8. 点击“确定”按钮，完成数据有效性验证的设置。
三、数据有效性验证的常用技巧1. 使用自定义公式进行验证除了Excel提供的常规验证规则，我们还可以使用自定义公式进行验证。
在数据有效性验证的设置中，选择“自定义”，然后在“公式”框中输入需要的验证条件。
例如，我们可以使用公式“=MOD(A1,2)=0”来限制输入的值必须为偶数。
2. 设置下拉列表进行数据选择如果需要从预定义的数据列表中选择数据，可以使用下拉列表进行数据有效性验证。
excel中数据的有效性如何应用
excel中数据的有效性如何应用（1）防止日期错误：只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。
（2）只准输入整数：在“设置-允许”对话框中选择“整数”（3）防止输入重复值：首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL菜单，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？（4）只能输入大于上一行的数值（或日期）：注意引用区域的最后一行行标为相对引用。
A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4)4、条件输入只准输入符合一定条件的数据：（1）只能输入大于左侧的数字（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入：下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。
C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE)D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE)[应用一下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。
我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
Excel中的数据验证和有效性规则技巧
Excel中的数据验证和有效性规则技巧在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel来处理和分析大量的数据。
而Excel中的数据验证和有效性规则功能，可以帮助我们更好地管理和控制数据的输入，提高数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一些Excel中的数据验证和有效性规则技巧，帮助读者更好地应用这些功能。
一、数据验证的基本概念和用途数据验证是指通过一定的规则和条件对输入的数据进行检查和限制，确保数据的有效性和合法性。
在Excel中，数据验证功能可以帮助我们设置一些规则，限制用户输入的内容符合我们的要求。
常见的数据验证规则包括：数字范围、日期格式、文本长度、列表选择等等。
数据验证的主要用途有以下几个方面：1. 避免输入错误：通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的内容符合我们的要求，避免输入错误和不合法的数据。
2. 加强数据完整性：数据验证可以确保数据的完整性，防止缺失或错误的数据被输入。
3. 提高数据准确性：通过数据验证，可以对输入的数据进行有效性检查，提高数据的准确性和可靠性。
二、常用的数据验证技巧1. 数字范围的设置：在Excel中，我们经常需要对一些数值进行限制，比如成绩在0-100之间。
可以通过数据验证的“数值”选项，设置输入值的最小值和最大值，即可限制输入的数值范围。
2. 日期格式的控制：日期是常见的数据类型之一，我们经常需要对日期进行输入和计算。
通过数据验证的“日期”选项，可以限制输入的日期格式，确保输入的日期符合我们的要求。
3. 文本长度的限制：在Excel中，我们有时需要对文本内容进行长度限制，比如姓名不得超过10个字符。
通过数据验证的“文本长度”选项，可以设置文本的最大长度，限制输入的文本内容不超过指定的字符数。
4. 列表选择的设定：有时，我们希望用户只能从一个固定的列表中选择输入内容，而不允许随意输入。
通过数据验证的“列表”选项，可以设置一个固定的列表，限制用户只能从列表中选择输入。
Excel中的数据验证功能详解
Excel中的数据验证功能详解数据验证是Excel提供的一种功能，能够帮助用户验证输入数据的合法性，并在出现错误时提供提示或警告。
本文将详细介绍Excel中的数据验证功能，包括如何设置验证规则、应用范围、常见的验证类型以及一些实用技巧。
一、数据验证的设置数据验证的设置非常简便，只需按照以下步骤进行即可：1. 打开Excel，并选择需要设置数据验证的单元格或单元格范围。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“数据工具”组中的“数据验证”。
3. 在弹出的数据验证对话框中，选择需要的验证规则和设置相应的条件。
4. 确认设置后，点击“确定”按钮即可完成数据验证的设置。
二、数据验证的应用范围数据验证可以应用于单个单元格、单个列或多个单元格范围。
用户可以根据实际需求选择合适的应用范围。
1. 单个单元格的数据验证：对于单个单元格的数据验证，只需选择目标单元格，按照上述设置过程进行设置即可。
该验证规则仅适用于选定的单元格。
2. 单个列的数据验证：对于单个列的数据验证，可以通过选定整个列的方式进行设置。
具体操作如下：（1）选定需要设置验证的列，如选定A列。
（2）点击“数据工具”组中的“数据验证”。
（3）将数据验证设置为适用于“整列”，点击“确定”按钮，完成设置。
3. 多个单元格范围的数据验证：对于多个单元格范围的数据验证，可以通过选定所需范围的方式进行设置。
具体操作如下：（1）选定需要设置验证的范围，如A1:A10。
（2）点击“数据工具”组中的“数据验证”。
（3）在数据验证对话框中，将“适用于”设置为“自定义”，输入范围的具体值，点击“确定”按钮，完成设置。
三、常见的验证类型Excel中的数据验证功能提供了多种验证类型，用户可根据实际需求选择合适的验证类型。
1. 数字类型验证：数字类型验证可以限制输入数据的范围或格式，如整数、小数、百分比等。
用户可以设置允许的最小值、最大值、小数位数等条件。
文本类型验证可以限制输入数据的长度、格式或内容。
Excel数据有效性验证
Excel数据有效性验证Excel数据的有效性验证是确保电子表格中数据的准确性和完整性的重要步骤。
有效的数据验证可以防止用户输入错误的数据，提高数据的可靠性。
在进行数据处理和分析前，我们需要先对数据进行有效性验证，以确保数据的质量和准确性。
本文将介绍Excel中数据有效性验证的方法和步骤。
一、设定数据有效性规则在Excel中，可以通过数据有效性工具来设定数据有效性规则。
打开Excel表格，在需要进行数据有效性验证的单元格中选中，然后点击数据菜单中的“数据有效性”按钮。
在弹出的对话框中，可以选择允许的数据类型，比如整数、小数、日期、列表等，也可以设置输入信息时的提示和警告信息。
通过这些设置，可以限制用户在该单元格中输入的数据类型和数值范围，从而确保数据的有效性。
二、设置自定义数据有效性规则除了Excel内置的数据有效性规则外，还可以通过自定义公式来进行数据有效性验证。
在数据有效性对话框中，选择“自定义”选项，在公式框中输入自定义的公式。
比如，可以通过公式来限制输入的数值范围，或者根据其他单元格的数值来动态调整数据有效性规则。
这样可以根据具体的业务需求，定制更加灵活和复杂的数据有效性规则。
三、应用数据有效性规则到其他单元格在Excel中，可以方便地将已经设定好的数据有效性规则应用到其他单元格中。
选中已经设定好数据有效性规则的单元格，复制这些单元格，在需要应用规则的单元格中选中，然后粘贴数据有效性规则。
这样可以快速地批量应用数据有效性规则，提高工作效率。
四、数据有效性错误提示当用户输入的数据不符合数据有效性规则时，Excel会弹出错误信息提示用户。
可以在设置数据有效性规则时，自定义错误提示的标题和内容，以便用户了解并及时纠正输入的错误。
这样可以帮助用户快速地发现并解决数据输入错误，确保数据的准确性和完整性。
五、数据有效性规则的管理和修改在Excel中，可以通过数据有效性工具栏中的“数据有效性”按钮来管理和修改已经设定好的数据有效性规则。
Excel中的数据验证与有效性设置
Excel中的数据验证与有效性设置Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
在使用Excel进行数据录入和计算时，为了提高数据的准确性和一致性，我们需要对输入的数据进行验证和设置有效性。
本文将介绍Excel中的数据验证和有效性设置的操作方法和应用场景。
一、数据验证的概念与作用数据验证是指通过设置特定条件来对输入的数据进行判断和限制，确保数据的合法性和准确性。
数据验证可以用于限制数据的范围、格式、类型等，有效地预防数据录入错误和不一致性。
二、设置数据验证在Excel中，设置数据验证可以通过以下步骤实现：1. 选中要设置数据验证的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。
3. 在数据验证对话框中，选择“设置数据验证的约束条件”。
4. 根据需求设置数据验证的条件和限制，如数据类型、数值范围、列表选项等。
5. 点击“确定”完成数据验证的设置。
三、常见数据验证类型和应用场景1. 数值范围验证数值范围验证可用于限制输入数据必须在指定的数值范围内。
例如，某个销售数据表中，商品价格必须在100-1000元之间，我们可以通过设置数据验证的方式来确保输入价格的准确性。
2. 列表选项验证列表选项验证可用于规定输入数据必须为预先设定的列表选项中的一个。
例如，在人员信息表中，性别一栏只能输入“男”或“女”，通过设置数据验证可以避免输入错误的性别信息。
3. 文本长度验证文本长度验证可用于限制输入文本的最大长度和最小长度。
例如，在学生作文得分表中，作文内容一栏最多只能输入500个字符，我们可以通过设置数据验证来限制输入的长度。
4. 日期验证日期验证可用于限制输入日期必须满足特定条件，如必须在某个日期之前或之后。
例如，在项目进度表中，要求截止日期必须晚于当前日期，我们可以通过设置数据验证来确保截止日期的准确性。
四、有效性设置除了数据验证，Excel还提供了有效性设置的功能，可以对数据进行更加复杂的限制和条件约束。
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Excel数据有效性（数据验证）应用详解
我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。
看课件：
1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制
在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500
选中这一列，然后点击数据有效性
在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）
选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500，点确定就好了
这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。
接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.
当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。
对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：
如图进行设置。
特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：
2018.1.31这种是最常见的错误格式。
日期超过范围会提示
日期格式不对也会提示
接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：
注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。
这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。
再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。
使用自定义，然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式对于我们来说应该没什么问题的。
因为我们限制不能重复，也就是countif的结果只能为1。
出现重复的时候会提示错误。
现在这个表里只剩个录入时间了，要求是填入录入信息的年月日时分秒，如果靠手工输入会很麻烦，看看怎样通过有效性来快速输入时间。
在表格外边任意的空白单元格里输入公式=now（）
选择填表时间这一列，设置有效性，序列，来源的地方点一下h1这个单元格。
然后点确定看看效果
显示格式不对，我们可以进行单元格格式设置，自定义格式：e/m/d h:mm:ss
每次录入一行数据后，直接点下拉菜单就可以完成填表时间的录入了。
通过以上各项的设置，我们对数据有效性有了较为全面的了解
但是也发现一些不足
当未按要求输入时，所有的提示都一样的，
这有时候会让填表人不知所措。
如果这个提示可以更加人性化就好了。
最后我们来看看如何设置提示信息，数据有效性的提示信息其实是非常实用的。
我们以入职日期这一列来举例
选中日期这列，打开数据有效性，选中输入信息，标题和信息根据实际情况填写，确定后看看效果。
当我们选中这个单元格准备输入日期的时候，就会出现一个填写说明。
就不怕输错了。
万一还是手误输错，就会出现错误提示。
同样的，错误提示也可以自己设置：
对出错警告进行设置。
确定后看看效果
经过这样设置以后，可以实现非常人性化的提醒效果了。
这三项内容可以一次设置完成。