OA报销审批流程图-付款通知

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oa报销流程

oa报销流程

oa报销流程OA报销流程。

在公司日常的管理中,办公自动化系统(OA)已经成为了不可或缺的一部分。

其中,报销流程作为公司员工日常工作中常见的一项事务,也需要通过OA系统来进行管理和审批。

下面将详细介绍公司OA报销流程的具体步骤。

首先,员工需要登录公司OA系统,并选择“报销申请”功能。

在填写报销单时,员工需要按照系统要求填写相关信息,包括报销事由、费用明细、金额等内容。

在填写完毕后,员工需要上传相关的票据、发票等凭证,以便后续的审批和核实。

接下来,报销单将进入部门负责人的审批流程。

部门负责人在收到报销单后,需要对报销内容进行审核,并根据公司的相关规定和政策进行审批。

如果报销内容符合公司规定且无误,部门负责人将会在系统中进行审批,并将报销单送至财务部门进行进一步的审批。

在财务部门审批环节,财务人员将对报销单进行财务审核,核对报销内容的真实性和准确性,确保报销内容符合公司的财务政策和规定。

如果报销内容无误,财务人员将会在系统中进行审批,并将报销单送至相关领导进行最终的审批。

最后,报销单将送达公司领导进行最终审批。

公司领导在审批报销单时,需要对报销内容进行最终的审核和确认,确保报销内容的合规性和合理性。

如果报销内容通过最终审批,报销流程将会顺利完成,并且报销款项将会在一定时间内打入员工的工资卡中。

通过以上的流程,公司OA系统能够有效地管理和监控报销流程,提高了报销流程的效率和准确性。

同时,也能够避免了传统报销流程中可能出现的纸质报销单丢失、审核流程不清晰等问题,为公司的财务管理提供了更加便捷和安全的保障。

总之,公司OA报销流程的建立和完善,不仅为公司的日常管理提供了便利,也为员工的工作带来了更加高效和便捷的体验。

希望公司的OA系统能够在未来的发展中不断完善和优化,为公司的管理工作提供更加全面和高效的支持。

财务费用报销及付款流程图

财务费用报销及付款流程图

总经理
财务部出纳根据总经理批准的报销单据准备好报销款 项。
财务部出纳
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 借款单 费用申请单 购销合同
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 借款单 费用申请单
财务部出纳通知报销人领款,领款时,报销人员必须 在《费用报销单》上领款人出进行签字确认。如是代 领人进行领款,必须出具委托书并有双方的签字或手 印证明。如属于借款性质报销,借款人必须将存于财务 的借款单取走核销.
相关报销人 员
费用报销单 借款单
财务报表处理
财务部会计根据已完成的报销单据和公司财务制度要 求进行相应的帐务报表处理。
财务部会计
财务报表
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精品 word 文档
权责部门
报销及经 办人员
相关表单文件
报销发票及单据 借款单
报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的
笔填写,并附上相关的报销发票或单据。若属于出差 报销及经
的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差审批表》。 办人员
采购物品报销需附上总经理签字确认的《采购申请
表》。
《费用报销单》《付款申请单》及相关单据准备完成后,
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 购销合同
费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 购销合同
流程图

财务费用报销流程图
说明
精品 word 文档
权责部门 相关表单文件
总经理批 准
准备报销及付款款项
通知报销人领款及经办人 款已支付

财务报销及付款流程图

财务报销及付款流程图
符。 5) 直接主管审核的严谨性。 若发现不符合要求,立即退还给报销及经办人员重 新整理提报。
报销及经 办人员
相关部门 主管
总经理
总经理审核签字后,将报销单据或付款申请单提交
给财务中心(报销单据和付款申请单据每天下午下
班前交财务会计处,非交单时间请不要到财务交
单),由财务中心负责人进行报销费用及付款的确
财务中心 会计
财务报表
.
费用报销单 出差审批单 采购审批表
借款单
费用报销单 报销发票及单据
出差审批单 采购审批单
借款单 费用申请单 服务费用合同
购销合同 工程合同
费用报销单 报销发票及单据
出差审批单 采购审批单
借款单 费用申请单 服务费用合同
购销合同 工程合同 送货单 入库单费用报销单 报销发票单据出差审批单 采购审批单
认,主要内容包括:
财务中心
1)产生的费用是否符合报销标准及是否有费用申 负责人
请单。
2) 财务是否能及时安排此费用;
3) 单据或票据是否符合财务规范要求.
4) 支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。
若发现不符,立即退还给相关部门重新整理提报。
相关表单文件
报销发票及单据 借款单
服务费用合同 购销合同 送货单 入库单
报销及经 办人员
相关表单文件
费用报销单 报销发票及单 据
出差审批单 采购审批单
借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同
工程合同 送货单 入库单 费用报销单 报销发票及单
据 出差审批单
借款单 付款单 费用申请单等
费用报销单 借款单
财务中心会计根据已完成的报销单据和公司财务制 度要求进行相应的帐务报表处理。

公司费用报销流程图

公司费用报销流程图
报销单据/明细
出纳按海南子公司《财务管理制度》要求审核票据。
审核内容包括:
产生的费用是否符合报销标准。
票据是否符合财务规范要求。
不符合要求,立即退还给发起人重新整理提报。
符合要求,OA审核通过发至海南负责人。
出 纳
费用报销单
报销发票
报销单据/明细
海南负责人审批报销手续真实性。
不符合要求,退回发起人与出纳,由出纳跟进处理。
费用报销单
报销发票
报销单据/明细
日常费用审批流程单
.
符合要求,OA审批通过返回至发起人。
海南负责人
费用报销单
报销发票
报销单据/明细
发起人打印《日常费用审批流程单》纸质文件交与出纳。
发起人
费用报销单
报销发票
报销单据/明细
日常费用审批流程单
出纳见《日常费用审批流程单》纸质文件后,出纳网银付款。原始凭证,票据,明细表等放出纳处保管,月底汇总交由会计登帐。
出 纳
中翔博润国际传媒广告(海南)有限公司费用报销流程图
流 程 图
说 明
部门
相关表单文件
发起人根据海南子公司《财务管理制度》、《财务审批流程》,整理好需要报销的发票与单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》或《差旅费报销单》等相应单据,首先OA上做日常费用审批申请流程发起。发Leabharlann 人费用报销单报销发票

新OA上线后付款操作指引V3

新OA上线后付款操作指引V3

新OA上线后付款操作指引为了规范和加快整个集团的付款流程,对在新OA上发起付款申请做如下说明:1、所有合同必须在OA中走审批流,OA上线前的合同需按照新OA上线通知的规定,将合同资料给到信息中心,由信息中心在OA系统中补录。

2、所有合同类付款必须在OA系统中发起申请。

3、与项目有关的规费类付款必须在OA系统中发起申请。

4、集团总部员工日常费用报销不走OA报销流程,项目公司能在项目公司走完审批报销的也不走OA流程,只有需要上报到集团审批的报销才走OA报销流程。

(日常费用指:交通费、差旅费、邮电通讯费、维修费、路桥费、汽车油费、能源费用、食堂费用、保卫费、行政办公费用、人事费用、租赁费用、会议费用、行政税费、咨询中介费、误餐费、业务招待费等)各类付款流程的具体操作方法如下:一、合同类付款1、对于天津、扬州、无锡公司(有本地财务人员):①员工在OA系统中参照合同,填写付款申请单,并附上相关资料的扫描件后,发起流程。

操作界面如下图:所有列项都必须按要求填写②当流程走到项目公司财务接单环节(发起人可通过OA查看流程审批情况),发起人将发票等相关纸质单据按照财务要求整理好,给到财务对应人员。

财务人员收齐所有单据验证合格后,在流程中点确认(但不要在纸质付款申请单上签字),流程继续流转。

③待流程中所有环节审核完,项目公司财务出纳人员会收到付款登记待办消息,项目公司出纳人员在OA系统中使用“打印会签单”打印输出付款申请单,并把它附在已经审核过的纸质单据后面,让项目公司的相关财务人员在纸质付款申请单上签字确认,并交还财务出纳人员。

④项目公司财务出纳人员实际付款后在OA系统中进行付款登记确认。

2、对于集团和其他分公司(无本地财务人员)①员工在OA系统中参照合同,填写付款申请单,并附上相关资料的扫描件后,发起流程。

操作界面如下图:所有列项都必须按要求填写②当流程走到财务接单环节(发起人可通过OA查看流程审批情况),流程发起人在OA系统中使用“打印会签单”打印出付款申请单,同发票等相关原始凭据按照财务要求整理好一并交给财务(项目公司需要邮寄单据到集团的异地相关对接人员)。

财务费用报销及付款流程图

财务费用报销及付款流程图

误后交总经理签字。
财务费用报销流程图
财务部
费用报销单 报销发票及单据
出差审批单 采购审批单
借款单 费用申请单
购销合同
说明
权责部门
财务部对审核符合要求的报销单据统一呈总经 理,由总经理进行批准签字,若总经理发现不 符合要求,须立即退回财务部,由财务部跟进 处理。
总经理
财务部出纳根据总经理批准的报销单据准备好 报销款项。
部,由财务部门会计人员进行报销费用的确
认,主要内容包括:
1) 产生的费用是否符合报销标准及是否有费
用申请单。
2)
财务是否能及时安排此费用;
3)
单据或票据是否符合财务规范要
求.
4)
支付款项是否与购销合同付款方
式相符。
若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新
整理提报。
会计人员确认无误后,交财务总监审核,确保无
财务费用报销制度及实施细则
流程图 报销及付款单 据整理粘贴 填写《费用报销 及用款申请单》
部门经 理审核
财务经 理审核
财务部 审核
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财务费用报销及付款流程图
说明
权责部门 相关表单文件
报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好
需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根 报销及经
借款单
费用报销单 报销发票及单据
出差审批单 采购审批单
借款单 费用申请单
购销合同
费用报销单 报销发票及单据
出差审批单 采购审批单
借款单 费用申请单
购销合同
页脚内容
流程图
总经理 批准
准备报销及付款款 项 通知报销人领款及 经办人款已支付

OA报账流程范文

OA报账流程范文

OA报账流程范文一、报销申请1.填写报销单:报销人员登录OA系统,在报销模块中填写报销单,包括报销事由、费用明细、报销金额等信息。

2.上传凭证:报销人员在报销单中上传相关费用凭证,如发票、收据等。

3.提交报销申请:报销人员确认报销单信息无误后,将报销单提交给财务部门。

二、报销审批1.审批流程设计:财务部门根据公司的报销政策和制度设定报销审批流程,包括审批人员、审批顺序和审批权限等。

2.报销审批:报销单提交后,系统自动发送通知给第一级审批人员,审批人员可以在系统中查看报销单和相关凭证,根据公司政策和制度判断是否同意报销。

3.流程传递:第一级审批人员审批完成后,系统将报销单传递给下一级审批人员,直到所有审批人员完成审批。

4.否决报销单:如果其中一名审批人员否决了报销单,系统将发送通知给报销人员并附带否决原因,报销人员可以根据需要修改报销单后重新提交。

三、财务审核1.审核凭证:报销审批通过后,财务部门将对报销单中的费用凭证进行核对和审核,确保凭证的真实性和合法性。

2.记账录入:经过核对无误后,财务人员将报销单的金额录入公司财务系统,并进行相应的会计处理。

3.凭证归档:财务人员将审核通过的报销单和相关凭证归档存档,以备需要时进行查询和审计。

四、财务支付1.支付申请:财务人员根据报销单的金额和公司的支付政策,提交支付申请单。

2.审批支付申请:支付申请提交后,经过财务主管等相关人员的审批,决定是否同意支付。

3.支付执行:经过批准后,财务人员将支付申请发送给资金部门,资金部门根据申请完成支付操作,向报销人员支付相应的费用。

五、报销结案1.报销结案:在支付完成后,财务人员将报销单设为已结案,表示报销流程已完成。

2.报销记录:系统会将已结案的报销单进行记录和归档,以备后续查询和审计。

3.报销统计:财务部门可以根据系统中的报销记录进行统计和分析,得出公司的报销情况和费用明细报表。

以上是一个完整的OA报账流程,通过使用OA系统,可以实现报销申请、审批、财务审核、支付和结案等环节的信息化和自动化管理,提高了报账流程的效率和准确性,减少了纸质文档和人工操作的成本,真正实现了“让工作更简单、更高效”的目标。

oa系统付款申请单流程出纳执行节点

oa系统付款申请单流程出纳执行节点

oa系统付款申请单流程出纳执行节点
【原创实用版】
目录
1.OA 系统付款申请单流程概述
2.出纳执行节点的职责
3.出纳执行节点的具体操作步骤
4.出纳执行节点的注意事项
正文
【OA 系统付款申请单流程概述】
OA 系统付款申请单流程是指在企业中,员工提交付款申请,经过一系列审批流程后,由出纳执行付款的整个过程。

这一流程的实施,有助于规范企业的财务管理,提高工作效率,确保资金安全。

【出纳执行节点的职责】
在 OA 系统付款申请单流程中,出纳执行节点负责执行经过审批的付款申请,进行实际的付款操作。

具体职责包括:核对申请单信息、执行付款、记录付款信息等。

【出纳执行节点的具体操作步骤】
1.登录 OA 系统,进入付款申请单模块;
2.查询待执行的付款申请单,核对申请单信息,如申请金额、收款方信息等;
3.确认无误后,执行付款操作,可以选择线上支付或线下支付;
4.完成付款后,记录付款信息,如付款时间、付款金额等;
5.将付款结果反馈给申请者,同时通知审批人员。

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