大家庭聚会策划
40人家庭聚会活动方案
40人家庭聚会活动方案1. 引言家庭聚会是一种让亲人们聚在一起，分享快乐和温暖的方式。
对于40人的大家庭来说，聚会活动的策划需要考虑到每个人的需求和兴趣。
本文将为您提供一个全面的40人家庭聚会活动方案，帮助您举办一场难忘的聚会。
2. 场地选择首先，选择一个适合大家聚会的场地是重要的。
可以选择租用大型宴会厅、酒店会议厅或户外公园等。
确保场地的面积和设施能够满足40人家庭聚会的需求，而且方便大家交流和互动。
3. 活动策划下面是一些适合40人家庭聚会的活动策划：3.1 游戏娱乐活动- 以家庭为单位进行游戏比赛，例如扑克、麻将或桌上足球等。
设置奖品以增加竞争性和乐趣。
- 组织团队合作游戏，例如猜谜语、抢红包或组队拼图等，以增进亲人之间的默契和合作意识。
3.2 亲子活动- 家庭DIY手工作品展示：鼓励家庭成员展示自己的手工作品，例如绘画、剪纸等。
- 亲子小比赛：安排一些亲子比赛项目，例如亲子扭秧歌、亲子接力赛等，增进家庭成员之间的互动。
3.3 文化交流活动- 家族历史讲座：请家族长辈分享家族的历史和故事，让年轻一代了解自己的家族背景。
- 家族文化展示：鼓励家庭成员展示自己的家族文化特色，例如舞蹈、歌曲、传统服饰等。
3.4 美食聚餐活动- 安排自助餐和烧烤：为大家提供各种美食选择，让大家尽情享受美食的同时增进交流和亲情。
- 点心交流会：请家庭成员带来自己制作的点心，进行分享和交流，增进彼此的美食经验。
4. 组织细节在组织40人家庭聚会时，以下细节需要考虑：4.1 预算根据您的预算，确保所有费用包括场地租赁、食品饮料、奖品等都能够覆盖。
可以通过邀请家庭成员共同出资的方式分担费用。
4.2 邀请和协调提前邀请家庭成员参加聚会，并在通知中告知活动的日期、时间、地点和内容。
定期与家庭成员沟通，了解他们的建议和需求。
4.3 活动安排根据活动方案，制定详细的活动日程，并确保每个活动环节合理安排。
安排足够的时间供大家交流和互动。
家庭聚会联欢活动策划方案
家庭聚会联欢活动策划方案随着现代生活的快节奏和工作压力的增加，家人之间的沟通和交流变得越来越少。
为了增强家庭成员之间的感情和凝聚力，我们计划举办一次家庭聚会联欢活动。
以下是我们的策划方案：一、活动目标：1.增进家庭成员之间的感情，加强家庭凝聚力；2.提供一个轻松愉快的环境，让家人放松心情，享受彼此的陪伴；3.促进家庭成员之间的交流和互动；4.创造美好的回忆，让家人感受到家庭的温暖和幸福。
二、活动时间和地点：1.活动时间：选择一个家人们共同都有空闲的周末或假期，确保大部分家庭成员能够参与。
2.活动地点：可以选择在家里、公园或者租借一个适合的场地。
三、活动内容：1.家庭运动会：组织一些家庭运动项目，如接力赛、足球比赛、篮球比赛等。
可以根据家庭成员的年龄和兴趣进行分组，比赛结果不重要，重要的是家人们在比赛中一起努力、互相鼓励和欢笑。
2.亲子游戏：安排一些亲子游戏，如亲子猜谜、亲子拼图、亲子扑克等。
这些游戏可以增进亲子之间的默契和互动，同时也能够培养孩子们的团队合作能力。
3.家庭表演：鼓励家庭成员展示自己的才艺，可以有歌曲、舞蹈、乐器演奏、魔术表演等。
这不仅能够展示家庭成员的特长，也能够增加家人们的互动和交流。
4.美食分享：每个家庭成员可以准备自己喜欢的菜肴或甜点，分享给其他家庭成员。
通过分享美食，不仅能够增进彼此之间的了解，也能够品尝到各种美味的食物。
5.家庭相册展览：家庭成员可以带上自己的家庭相册，分享家庭的美好回忆。
这不仅能够让家人们回忆起过去的美好时光，也能够增加家庭成员之间的亲密感。
四、活动后续：1.活动结束后，可以组织家庭成员一起整理照片和视频，制作一份家庭聚会的纪念册，以便家人们日后回忆和分享。
2.定期举办家庭聚会活动，保持家人之间的联系和互动，让家庭成为一个温馨和谐的团队。
通过这次家庭聚会联欢活动，我们相信能够增进家庭成员之间的感情，加强家庭凝聚力，让每个家庭成员都能够感受到家庭的温暖和幸福。
家族聚会活动方案亲情相聚留下美好回忆
家族聚会活动方案亲情相聚留下美好回忆在当今社会，由于人们的生活节奏越来越快，亲友之间的沟通和交流渐渐淡漠。
聚会活动成为了亲友们相聚的一种重要方式。
在家族中，聚会活动更是增强家庭凝聚力和亲情的不二选择。
因此，如何规划一次让家族成员们满意的聚会活动，成为了摆在很多人面前的难题。
针对此问题，本文将为大家提供几个家族聚会活动方案，让亲情相聚的同时留下美好回忆。
一、户外野餐户外野餐是一种经济实惠、大众喜爱的聚会方式。
特别是在景色优美的公园或者山林中，野餐更容易激发人们的情感共鸣。
在选定好地点后，家族成员可以分工合作，准备食物和饮料；同时可以在野餐期间开展简单的户外运动比赛。
比如骑行比赛、射箭比赛、捉迷藏等体育赛事。
二、自驾游自驾游集休闲、娱乐等多种功能于一体，成为了当今非常火热的旅游方式。
对于家族聚会来说，自驾游也是一个非常不错的活动方案。
家族成员可以一起计划并沿途进行一些适合自驾游的景点游览。
同时，中途可以选择一些美食餐厅进行午餐、晚餐，丰富家族活动中的餐饮体验。
三、趣味运动会趣味运动会是比较有趣的家族聚会活动方案。
在家庭成员中，不同年龄段的人员可以组成不同的运动队伍，进行轻松有趣的比赛活动。
如脚踏车大赛、乒乓球比赛、拔河比赛等，家族成员可以尽情展示自己的才艺。
在运动会之后，还可以设立奖品以激发家族成员的竞争热情，培养家族成员之间的团结和友爱。
四、文化交流家族聚会不一定非要走大众化路线。
如果家族中有某些人对文化方面颇有研究、擅长表演，可以通过文艺汇演、文化交流等形式，让家族成员们领略到不一样的人文风情。
比如由某一位家庭成员代表全部成员、表演自己喜欢的文艺节目，如唱歌、朗诵等。
也可以由家族成员共同思考、讨论一些文化热门话题，如红楼梦中的人物、中国武侠小说及其文化背景等，彼此交流看法、学习知识。
五、游乐园对于家有小孩的家庭来说，游乐园是一个很好的选择。
在园内，家庭成员可以共同体验各种刺激、有趣的游乐项目，比如过山车、碰碰车、云霄飞车等。
如何策划一场成功的家庭聚会
如何策划一场成功的家庭聚会家庭聚会是家庭成员之间增进感情、分享欢乐的重要时刻。
一场成功的家庭聚会不仅能让大家度过愉快的时光，还能留下美好的回忆。
下面就来详细说一说如何策划一场成功的家庭聚会。
首先，确定聚会的主题。
主题可以根据家庭成员的兴趣爱好、季节或者特殊的节日来定。
比如，如果是在夏天，可以是“夏日海滩派对”；如果家里有小孩，主题可以是“迪士尼童话之旅”；或者是为了庆祝某个家庭成员的生日，以“生日狂欢”为主题。
明确的主题能让聚会更有方向和特色，也方便后续的筹备工作。
接下来是选择聚会的时间。
要考虑到大多数家庭成员的日程安排，尽量选择一个大家都比较空闲的日子。
最好提前几周甚至几个月就确定好时间，以便大家提前做好准备。
如果是节假日，比如春节、国庆节等，家庭成员可能更容易聚在一起，但也要注意交通和旅游高峰可能带来的影响。
地点的选择也很关键。
如果天气好，可以选择在自家的花园或者附近的公园举办户外聚会；如果天气不佳或者家庭成员较多，家里的空间又足够大，那在家里举行也是不错的选择。
如果想要更特别的体验，也可以租一个度假别墅或者农家乐。
然后就是拟定宾客名单。
除了直系亲属，还可以邀请一些近亲，比如叔伯姑舅等。
确保提前通知到每一位宾客，并了解他们是否能够参加以及有没有特殊的饮食要求或其他需求。
在饮食方面，要根据聚会的时间和主题来准备。
如果是午餐或晚餐，可以准备丰盛的正餐，包括主食、热菜、凉菜、汤品和甜品。
如果是下午茶时间，可以准备一些精致的点心、水果和茶饮。
如果有小孩，可以准备一些他们喜欢的零食和饮料。
为了满足不同人的口味，尽量提供多样化的选择。
如果有家庭成员有特殊的饮食禁忌，比如素食者、对某些食物过敏的人，一定要单独为他们准备合适的食物。
活动安排是让聚会更加精彩的重要环节。
可以准备一些适合全家人参与的游戏，比如猜谜语、接力比赛、家庭知识竞赛等。
如果有小朋友，可以准备一些儿童游戏，如画画比赛、搭积木等。
如果场地允许，还可以组织户外运动，如羽毛球、足球等。
农村家庭聚会策划书3篇
农村家庭聚会策划书3篇篇一农村家庭聚会策划书一、聚会主题“欢聚一堂，共叙家常”二、聚会目的1. 加强家庭成员之间的沟通和交流，增进彼此之间的感情。
2. 传承和弘扬农村传统文化，增强家族凝聚力。
3. 让家庭成员共同参与家务劳动，培养家庭成员的责任感和团队合作精神。
三、聚会时间[具体时间]四、聚会地点[具体地点]五、聚会人员本家族所有成员六、聚会流程上午：1. 签到入场：在指定时间内，家庭成员签到入场，并领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞：主持人上台致辞，欢迎各位家庭成员的到来，并介绍本次聚会的目的和流程。
3. 家族历史回顾：播放家族历史的纪录片或幻灯片，让家庭成员了解家族的发展历程和传统文化。
4. 传统手工艺体验：邀请村里的手工艺人来现场展示和教学传统手工艺，如剪纸、年画、草编等，让家庭成员亲手体验传统文化的魅力。
5. 农村游戏比赛：组织家庭成员进行农村传统游戏比赛，如拔河、踢毽子、跳绳等，增强家庭成员之间的互动和团队合作精神。
6. 午餐时间：在户外搭建的帐篷里享用农家菜，感受大自然的美好。
下午：1. 自由活动：家庭成员可以自由组合，进行钓鱼、采摘、打牌等活动，享受悠闲的午后时光。
2. 感恩分享：邀请几位家庭成员上台分享自己的成长故事和感恩之情，让大家感受到家庭的温暖和力量。
4. 晚餐时间：在户外搭建的篝火旁，享用烤全羊、烤肉串等美食，感受乡村夜晚的浪漫和温馨。
5. 晚会表演：家庭成员可以自由报名，准备歌曲、舞蹈、小品等节目，在晚会上进行表演，展示自己的才艺和风采。
6. 结束仪式：主持人上台致辞，感谢所有家庭成员的参与和支持，并宣布本次聚会圆满结束。
七、聚会预算本次聚会预计总花费[X]元，具体如下：1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 活动材料和礼品费用：[X]元4. 娱乐设施和道具费用：[X]元5. 其他费用：[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持整洁，不乱扔垃圾，活动结束后，要清理现场。
家族聚会计划书
家族聚会计划书1. 引言家族聚会是一种重要的社交活动，可以加深家族成员之间的情感联系，增进亲情，同时也是传承家族文化和价值观的重要机会。
本文档旨在制定一项家族聚会计划，以满足家族成员的需求和期望。
2. 目标家族聚会的目标是提供一个愉快的聚会环境，让家族成员能够相互交流、欢聚一堂，并加强彼此之间的了解和认识。
3. 时间和地点根据家族成员的需求和可行性，确定以下时间和地点： - 时间：计划在下个月的第一个周末（星期六）举行家族聚会 - 地点：选择一个宽敞、适合家族聚会的场所，例如公园、会议室或家族成员中的某人家4. 活动安排以下是家族聚会的活动安排：4.1 欢迎活动家族成员到场后，由主持人欢迎并介绍聚会的目的和日程安排。
同时，可以考虑进行一些热身活动，以增加互动和熟悉感。
4.2 家族历史分享在家族聚会中，可以邀请长辈或家族成员分享家族的历史、传统和故事。
这样做有利于传承家族文化，并使年轻一代了解自己所属的家族。
4.3 游戏和竞赛为了增加聚会的趣味性，安排一些游戏和竞赛活动，如家族怀旧照片比赛、家族知识问答等。
这将带来欢笑和紧密的互动。
4.4 传统美食品尝为了让家族成员共同享受美食，组织一次传统美食品尝活动。
可以邀请家族成员自愿带来自己擅长或喜欢的家传菜肴，以尝试家族独有的美味。
4.5 家庭相册展示请家族成员提前准备一些家庭相册或照片，将它们展示在聚会现场。
这将启发家族成员回忆起过去的美好时光，并促进亲密的谈话。
4.6 亲子活动对于家族中有子女的成员，可以安排一些亲子活动，如小游戏、手工艺制作等。
这既可以让孩子们玩得开心，又可以增进家族成员之间的亲密感。
4.7 家族讨论和规划为了进一步加强家族成员之间的联系，可以组织一次家族讨论和规划活动。
让家庭成员对未来的家族聚会提出建议和意见，并制定一些明确的规划和目标。
5. 预算为了确保聚会的顺利进行，在制定家族聚会计划时需要考虑预算。
以下是可能包含的费用项目： - 场地租赁费用 - 食品和饮料费用 - 活动用品和道具费用 - 礼物或纪念品费用6. 宣传和邀请确保所有家族成员及时收到邀请并确保活动的顺利进行，需要制定宣传和邀请计划，包括以下内容： - 制定邀请名单，确保所有家族成员都收到邀请 - 通过电子邮件、短信或电话等方式发送邀请 - 为家族成员提供回复渠道，以便了解参与人数和饮食需求7. 总结本文档制定了一项家族聚会计划，旨在提供一个愉快的聚会环境，让家族成员能够相互交流、欢聚一堂，并加强彼此之间的了解和认识。
家族聚餐活动方案(热门3篇)
家族聚餐活动方案（热门3篇）篇1：家族聚会活动方案活动主题：家和万事兴活动性质：家庭聚会活动原则：1、全员到齐的原则;2、聚会费用自愿制原则;3、坚持财务公开原则;4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的1、某让我们再聚，让安氏家族走到一起。
真诚面对，互相交流;让我们欢聚一起，分享快乐!2、增进安氏家族之间的团结和合作。
3、交流喜悦，展望未来。
二、活动内容家庭聚会，再继豪情;欢歌畅舞，午宴觥筹;不以文争高下，不以酒见短长(讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)帅哥靓女疯狂演绎喝酒唱歌精彩节目互动游戏礼品派送幸运抽奖三、主办单位安氏家族四、聚会时间某年腊月二十九五、聚会地点：安志友家(上午08：00)六、分组实施1、总策划人：安洪泽安广田活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，整体活动的指导、监督执行;2、策划组长：安志书负责新春聚会的整体策划实施工作，实施策划具体工作，协调节目组、后勤组相互联系。
3、筹办组长：安志刚负责聚会筹办小组管理，整体活动的安排、调度和具体执行4、筹办副组：安志强协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作;5、节目组长：安洪涛负责聚会节目，组织成员积极报名参加。
负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。
6、后勤组：安志庆安洪川安广强负责场地布置及用餐安排，活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持;7、宣传组: 安洪泽安重阳负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放，并参与现场的摄像工作。
8、财务组：安志庆安志海负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金，制定人均费用预算、收费及费用支出，并向成员如实公布本次聚会的支出情况。
9、场地设计：安广军安洪恩负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计10、音乐控制：安志敏安强负责聚会现场音乐切播，策划活动背景音乐。
11 美厨料理：安志深安志学安广山安志斌负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。
家庭聚会的创意计划
家庭聚会的创意计划在家庭聚会中，创意计划可以为活动增添乐趣和互动性，使聚会更加难忘。
以下是一些家庭聚会的创意计划建议，希望可以为您的聚会策划提供灵感和帮助。
1. 定制家庭标志物聚会前，可以为家庭成员制作定制标志物，例如家徽、家训或家族图案。
在聚会期间，成员可以以标志物为身份证明，感受到归属感和家庭荣誉感。
2. 家族影展聚会时，组织一场家族影展，播放家庭成员的成长照片和视频。
通过回顾过去的美好时光，增进家庭成员之间的联系，感受到亲情的温暖。
3. 家庭才艺展示鼓励家庭成员展示自己的才艺，可以是歌唱、舞蹈、乐器演奏、魔术等。
创建一个舞台或表演区域，让每个人展示自己的才艺，享受表演和观赏的乐趣。
4. 家庭博物馆挑选一些具有特殊意义或回忆的物品，摆放在家庭博物馆中展示。
家庭成员可以向其他成员介绍这些物品的背后故事，增进了解和交流，并且在欣赏展品的过程中感受到家族的历史文化。
5. 创意主题厨艺比赛设定一个创意的主题，让家庭成员参加厨艺比赛。
每个成员可以准备自己独特的菜肴，并在评委的评选下决出胜出者。
这不仅增强了家庭成员之间的亲密感，还可以享受美食盛宴。
6. 家庭团队拼图挑战将一幅大型拼图分成若干小块，并将每块派发给家庭成员。
要求家庭成员合作拼图，尽快完成整幅拼图。
通过这个游戏，家庭成员可以培养合作意识和团队精神。
7. 制作家庭成就墙在聚会期间，为家庭成员准备一块空白的墙面，让每个人写下自己在过去一年中取得的成就、收获和感谢的话语。
将这些文字和图片贴上墙面，创造一个激励和感恩的环境。
8. 家庭户外运动在室外场地组织各类家庭户外运动，例如足球比赛、接力赛、定向寻宝等。
通过运动，除了增强身体健康外，还可以增进家庭成员之间的互动和团队意识。
9. 创意手工活动为聚会准备一些手工制作的材料，例如DIY手链、饰品、艺术画等。
家庭成员可以一起动手制作，加深情感联系，同时也可以将制作的作品作为纪念。
10. 家庭游戏盛典安排一整天或者一晚上的家庭游戏盛典，准备各种经典和创新的家庭游戏，例如桌游、纸牌游戏、盲人接棒等。
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主办单位：水利与环境学院团委学生会承办单位：秘书处
活动名称：水利与环境学院第四届团委学生会大家庭联谊
活动目的：通过本次活动，让不同组织、不同部门的干事之间相互熟识，更加亲密。
让我们忘记工作的烦恼，体会快乐生活。
同时为同学们提供一个发挥自己特长，展现自我的平台。
感受家的温馨，让以后的工作更顺利的开展。
活动主题：Go home
活动地点：大学生活动中心
活动时间：待定
活动简要
参加人员：水环学院团委学生会全体成员及到场嘉宾
晚会人员安排：
礼仪：4名（生活部干事，二男二女），晚会开始前四人分两排站于会场门口外侧，迎接观众。
剧务：四名（秘书处干事），晚会开始前5分钟分立于舞台两侧，随时为演员搬运道具，无事时可就近坐在观众席上。
报幕：两名（秘书处干事），提醒演员就位和准备。
音响：两名（学科部干事），晚会开始前一个小时在多媒体台前就位，晚会开始前调试音响及话筒，以及操纵多媒体台。
屏幕：两名（秘书处干事），对需要屏幕要求的项目负责
摄影：两名（新闻中心），晚会过程中负责拍下晚会的精彩瞬间。
活动形式：以部门为单位准备部分节目，学生会干事自由组合或个人节目。
中间穿插游戏，互动环节。
活动流程：
晚会前期安排：
1.确认节目的收集以及彩排进度，提高节目质量。
2.准备聚会所需的各种物品，想好聚会地点的装饰样式
3.确认节目单，写好串词，做好准备工作
4.准备好请柬，诚挚邀请嘉宾及参加活动的人员
5.做好宣传工作，包括宣传海报、宣传板，微博等
晚会流程：
1. 开场舞
2.主持人致辞，宣布晚会开始
3.学生会主席（或嘉宾、赞助商）致辞
4.节目开始（详见节目单，内含互动游戏）
5.主持人致辞，宣布晚会结束（全场跳兔子舞）
晚会后期安排
1.借用设备的送还，舞台收拾，会场卫生清洁，在晚会结束后立即进行
2.后期宣传,由秘书处负责微博宣传，宣传部进行海报或宣传板宣传
3.晚会影像资料刻录，摄影组负责晚会相关资料的搜集及后期跟踪制作
4.经费结算，由晚会主委会会同财务组进行经费结算
5.活动总结，各工作负责人对晚会进行小结，由秘书处负责处理整理总结，为以后活动积累经验
物品准备
1、宣传单、宣传板（宣传阶段）、邀请函、节目单、舞台装饰及表演所需的道具、相应的灯光音响设备、水果、水、瓜子等等、嘉宾食品等、晚会互动环节所需的奖品；
2、现场布置方面将会拟出具体的布置方案及人员安排，表演当
天从早上开始准备
备注：
互动游戏
伦敦大桥倒下来
参与者围成一圈，双臂搭在前者的双肩，距离紧密。
边绕圈子边唱："把椅子拿来坐"，一起坐下，坐在后者的大腿上。
站起来；
"拿椅子给我坐"，再一起坐下，坐在后者的大腿上。
再站起来；
"拿来拿来给我坐"，再一起坐下，坐稳。
一起唱"伦敦大桥倒下来倒下来"或"当我们同在新华"或"依比压压"，边唱边摇，直至有人被摇出圈外，罚节目。
踩汽球
要求：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
步骤：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，或破得最少，则胜出。
狮子拳
一群人先分散站，然后一个人可挑战另一个人。
两人同时说“左一拳，右一拳，两人同时收一拳”按“石头剪子布”的方式先出左拳，再出右拳，再随便收一只手，按剩下的一只手出的拳看两人谁赢。
输的人站在赢得人后面，赢的人则可继续挑战他人，直到所有人已经分为两队，最后输的一队要接受惩罚。
扯龙尾
用具：色带，绳，报纸条或类似之类的条状物体
玩法：
1.将玩者分成若干组（如五组，每组6人或每组人数少些，组数多些）
2.每组皆排成一直行，手放在前面那人的肩上，在最尾的那人背上挂上色带
3.游戏开始后，每组最前边的那人要去捉住其它组组尾的色带，而组尾那位亦要闪避不让人捉到其尾巴
4若捉到别人的尾巴，两组便合成一组
5.游戏继续进行，直至所有组成为一条龙为止
6.排在这条长龙的最后一组为赢家
7.奖惩可根据时间情况决定，时间长则选择惩罚
视觉挑战
用具：两个充气锤或玩具刀
玩法：
1.每次选取三个玩者，选出其中一个作为挑战者，另外两个作
为监督者
2.在屏幕上显示用不同颜色出现的表示颜色的字（如屏幕上出现一个红色的“蓝”字，要说红色，而不是蓝色
3.如果说错了，要受到监督者的惩罚。
此时屏幕字体还在变，每组持续几分钟。
如果监督者误判，要接受挑战者的惩罚
4.惩罚就是用道具打被惩罚者
开场舞
先穿院服做广播体操, 然后从衣服里掏出大葱跳甩葱舞, 然后变装（帅气点的）跳《sorrysorry》，再装天真的跳锉冰进行曲，最后走秀，重点在于走秀时表演出搞笑的动作。
紧急情况备案：
1.电源——会场电源在有可能的情况下最好考虑准备备用电源，防
止晚会发生意外断电情况。
若出现断电情况，晚会推迟。
2.物品缺失——对各个物品进行统计，列出详细清单，重要物品特
殊保护，安排专门人员负责物品的统计，聚会结束后立即统计物品，防止重要物品遗失。
3. 设备故障——活动前一天进行各个设备的调试，防止设备故障；
并进行重要设备做备份，尤其是话筒等必要物品。
其它设备出现故障，则临时加入互动环节。
4. 安全——活动前对会场进行详细检查，排除安全隐患，并进场时
告知全体人员紧急通道位置以及疏散安排，贴好疏散通道提示：活动进行时要做好会场秩序维持工作，坚持安全第一。
注意事项：
1.场地安排需提前半个月做好安排。
2.经费的获取以及帐目的记录
3.协调各部门做好节目排练工作，并联系他们，为其安排所需道具。
4.设备的保管以及灯光的控制
5.主持人以及主持稿的确定
6.礼仪人员的培训和礼服的租借
7.现场秩序的维持
8.音像资料的保存
共青团水利与环境学院团委学生会
秘书处
二〇一二年十一月十七日。